MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE Møtested: Solsida Møtedato: Tid: 0900 MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Kl FUP. Sted: Kommunestyresalen Kl Arbeidsmøte med politikere i Tolga kommune vedrørende Fjellregion Helsepark, sted Tolga. Se for øvrig eget vedlegg Arbeidsnotat, samt RO rapport 2007 utlevert under ekstraordinært kommunestyremøte 24. jan -08. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/08 08/85 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET 14/08 07/1259 DRIFTSNIVÅ INSTITUSJON OG HJEMMETJENESTEN 15/08 08/194 REGULERING AV HUSLEIESATSER I RENOVERTE ALDERSBOLIGER 16/08 08/245 ØKONOMISK BISTAND TIL UTDANNING 17/08 08/255 BRUK AV KOMMUNENS NÆRINGSFOND. Alvdal, den Olov Grøtting /s/ ordfører

2 Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes: SP tirsdag kl Kommunestyresalen V tirsdag kl Kammerset AP onsdag kl Kommunestyresalen

3 Sak 13/08 Møtebok for Formannskapet Sak 13/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET Arkiv: 040 &17 Arkivsaksnr.: 08/ Saksbehandler: Karin Platou Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/08 Formannskapet /08 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskapet Vedlegg: Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger: Saksvurdering: Innstilling: Protokoll fra møtene , og godkjennes. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 13

4 Sak 14/08 Møtebok for Formannskapet Sak 14/08 DRIFTSNIVÅ INSTITUSJON OG HJEMMETJENESTEN Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 07/ Saksbehandler: Morten Often Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 14/08 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Vedlegg: Budsjett for hjemmesykepleie, Solsida og kjøkken og vask Komiteutredning: Framtidas pleie- og omsorgstjeneste i Alvdal Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger: Nåværende enhet PRO, tidligere PLO, har i flere år hatt et merforbruk innen områdene institusjon og hjemmetjenester. Rådmannen vurderte dette i 2.tertialrapport for 2007 og skrev følgende: Rådmannen ser i etterkant at rammene til enheten har vært for lave. Dette har medført behov for årlige ekstratildelinger. Samtidig er det viktig å ha med seg de tanker om tjenesten, menneskesynet og hvordan en så for seg framtidas omsorgsarbeide som komitè A fremmet i sin rapport. Rådmannen foreslår derfor at det igjen nedsettes en arbeidsgruppe bestående av politikere, ledelse og representanter for ansatte som får i oppdrag å fremme forslag til tjenestenivå og budsjettmessige konsekvenser av dette. Som en følge av dette vedtok kommunestyret følgende i sak 64/07: 5. Kommunestyret tar til etterretning at det er foretatt nødvendige endringer i tilbudet ved Solsida som ligger utenfor vedtatt driftsomfang og tilfører enhet Pleie og omsorg kr i samsvar med redegjørelse i saken. Midlene belastes kommunens disposisjonsfond. 7. I forbindelse med punkt 5 nedsettes det en arbeidsgruppe med 3 politisk valgte representanter, enhetsleder/avdelingsleder, organisasjonsleder og 2 representanter for de ansatte. Arbeidsgruppa skal fremme forslag til fremtidig tjenestenivå og budsjettmessige konsekvenser av dette. Den nedsatte arbeidsgruppen legger fram sin innstilling til forestående budsjettjustering medio mai Arbeidsgruppa har bestått av følgende medlemmer: Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 4 av 13

5 Sak 14/08 Olov Grøtting, ordfører Mali Hauen, V Vigdis Vestby, Ap Rigmor Syrstadeng, enhetsleder PRO Liv Margrete Sølna, avdelingsleder institusjon Helene B Eide, repr for de ansatte Aud Torhild Bekken, repr for de ansatte Morten Often, organisasjonsleder Saksvurdering: Kjernen i dagens driftssituasjon Arbeidsgruppa startet sitt arbeid med å se på fordelingen mellom lavterskelplasser og institusjonsplasser. Etter at man la om til lavterskelplasser har lavterskel hatt 18 plasser og institusjon 28 plasser. Denne organiseringen startet i februar 2006 etter et omfattende arbeid som beskrev framtidas pleie- og omsorgstjeneste i Alvdal (vedtatt av kommunestyret i sak 79/04). Den gang ble antall institusjonsplasser redusert fra 38 til 28, og man opprettet lavterskelplasser som en erstatning for, og tillegg til, de faste institusjonsplassene. Hovedutfordringen i dag er overgangen fra institusjonsplasser til lavterskelplasser. Erfaringen fram til nå er at pleiebehovet fra 2006 har vært annerledes enn det man la til grunn for den nye organiseringen. Det har vært et større behov for institusjonspleie enn lavterskeltilbud. Av de 18 lavterskelplassene er det mange som har, og har hatt, et større pleiebehov enn det en lavterskelplass har å tilby. For at lavterskeltilbudet skal fungere etter intensjonen må bruker ikke ha et pleiebehov som betyr økt bemanning. Tilbudet hadde som utgangspunkt at brukerne skulle få tildelt hjelp/bistand fra hjemmetjenestene som andre hjemmeboende. Status pr Institusjonen har i dag 30 beboere på de 28 plassene, og beleggsprosenten i 2007 har vært på 106,4 %, i gjennomsnitt 29,8 pasienter til enhver tid. Lavterskel har 18 beboere og av disse har 3 fått vedtak på institusjonsplass og 5 er i ferd med å få et slikt vedtak. Av de resterende 10 beboerne har flere et hjelpebehov som tilsvarer heldøgns omsorg og pleie. Et sentralt element for driften av institusjonsplassene er bemanningsfaktoren som beskriver antall ansatte pr beboer. Et gjennomsnittstall som blir brukt som utgangspunkt er 0,75. Faktoren kan være en av indikatorene som sier noe om kvalitet for tjenesten. Kommunene som Alvdal naturlig kan sammenligne seg med ligger på en bemanningsfaktor mellom 0,7 og 0,9. Etter at man reduserte antall plasser på institusjon har det vært et sammenhengende overbelegg. Over tid vil dette overbelegget skape behov for ekstra arbeidskraft. I 2006 ble det registrert et gjennomsnittlig sykefravær på 14,4 % (i perioder var sykefraværet oppe i 20 %). Siste 6 måneder i 2007 var fraværet på 7,3 %. Dette er en god utvikling som det er viktig å opprettholde. Høyt sykefravær gir økt behov for vikarer samtidig som det ikke forenkler den faglige oppfølgingen. Framtidig tjenestenivå Arbeidsgruppa har kommet fram til at med utgangspunkt i dagens behov bør man øke antall institusjonsplasser fra 28 til plasser er det høyeste nivået man kan legge seg på av økonomiske og driftsmessige årsaker. Antall plasser på lavterskel reduseres fra 18 til inntil 8 plasser. For 2008 vil behovet være 8 faste plasser på lavterskel, men når man over tid får effekten av 36 institusjonsplasser må man være fleksibel på bruk av disse plassene. Det vil Side 5 av 13

6 Sak 14/08 være viktig at de som får tilbud om lavterskelplass er inneforstått med hvilket tilbud dette er, og at man forklarer forskjellene mellom et lavterskeltilbud og institusjonstilbud. Denne informasjonen må gå til både bruker og pårørende slik at alle impliserte parter kan få den samme situasjonsforståelsen. Det kan synes som om denne kommunikasjonen ikke har vært god nok så langt. Institusjon har i dag 22,4 stillinger, og må øke dette tallet dersom antall institusjonsplasser skal opp. 4 stillinger bør bli overført fra hjemmetjenesten til institusjon. Disse stillingene benyttes i dag til de som har et lavterskeltilbud, men som må ha ekstra pleie. Dette vil med 36 plasser gi en bemanningsfaktor på 0,73. En må være forberedt på at et behov utover 36 plasser i perioder betyr at det må legges to beboere på samme rom. Man har i dag et totalt antall brukere på 48. Dersom man beholder 8 lavterskelplasser og øker institusjonsplassene til 36 blir det totalt 44 plasser. På bakgrunn av dette vil det i tida framover være et overbelegg på minimum 4 plasser. Hjemmetjenestene vil med forslag til ny organisering ha ansvar for inntil 8 lavterskelplasser, omsorgsboliger og hjemmeboende. Vedtak om hjemmehjelp skal være behovsprøvd og vurderes fra sak til sak. Utviklingen viser at 1.linjetjenesten (sykehusene) skriver ut sine pasienter raskere, og en del av disse pasientene vil være personer med behov for institusjonsplass. Samtidig har de som allerede er på institusjon, på grunn av økt gjennomsnittsalder, en mer kompleks diagnose enn tidligere. For kommunens og enhetens situasjon er hensikten med å beskrive et fremtidig driftsnivå å gi en forutsigbarhet i forhold til driftskostnader og rammetildeling som gjør det mulig å styre og rapportere på en realistisk og hensiktsmessig metode. Budsjettmessige konsekvenser Arbeidsgruppa har vurdert driftsnivå opp mot tildelt ramme og har hatt fokus på å finne et nivå som i størst mulig grad ivaretar helheten. Gruppa skulle i utgangspunktet fremme sitt forslag i løpet av mai, men det er viktig å definere et riktig driftsnivå så raskt som mulig. Dette betyr at den økonomiske ramma må vurderes mot de andre enhetene i forbindelse med 1.tertialrapport og for inneværende år må det økte ressursbehovet dekkes som en kombinasjon mellom bruk av disposisjonsfond og omdisponering av årets driftsbudsjett. Henvisningen til punkt 5 i vedtaket i sak 64/07 (se saksopplysninger) viser til turnusorganisering og bemanningsplan. Dagens turnus vil i større grad enn tidligere være mer robust i forhold til sykefravær og innleie av vikarer. Det er imidlertid fortsatt en utfordring at det er mange små stillinger i turnusen og dette påvirker forutsigbarhet og stabilitet i arbeidsstokken. Arbeidet med å redusere antall stillinger og derigjennom heve den gjennomsnittlige stillingsprosenten må fortsette. Under arbeidet har man vurdert kjøkkenets drift og kostnadene forbundet med dette. Slik en i dag organiserer produksjonen av mat til ombringing vil ikke en reduksjon i dette tilbudet gi innsparing på den totale ramma, snarere tvert i mot. Institusjon (inkludert kjøkken) og hjemmetjenesten har med foreslått organisering et budsjett på 20,24 mill (se vedlegg). Dette er en økning på 2,34 mill fra dagens ramme. En evt reduksjon av rammen på 20,34 mill kan finansieres ved å øke inntektene for institusjonsplasser, men dette kan være uforutsigbart fordi det er avhengig av brukernes Side 6 av 13

7 Sak 14/08 behov. Enheten finansierer også serviceruta, og en endring av dette tilbudet vil tilsvare en innsparing på Ved å kutte ned på antall lavterskelplasser vil også inntektene fra disse plassene reduseres. Dette er imidlertid vanskelig å unngå da flere av beboerne har et hjelpebehov som er større enn det man i utgangspunktet skal få med et lavterskeltilbud. I praksis skulle 18 lavterskelplasser gi inntekter på husleie, men behovet for bemanning på de som ikke klarer seg selv medfører endrede forutsetninger. Fram mot, og etter, 1.tertialrapport må driftsnivået følges opp detaljert hver måned for å avdekke kostnadsfaktorer som får innvirkning på det totale behovet. Rådmannen understreker at et pleie- og omsorgstilbud kontinuerlig må vurderes fordi man ser at endringene er raskere enn hva man tidligere har sett for seg. Befolkningssammensetningen og en fremskrivning av denne gir indikasjoner på dimensjoneringen av tjenesten, men er kun et planleggingsgrunnlag. En vurdering det her er snakk om vil hovedsakelig være hvordan en organiserer tjenesten for å nytte ressursene på best mulig måte. På bakgrunn av dette vil det fortsatt være behov for kontinuerlig å evaluere tjenesten og spesielt lavterskeltilbudet. Med den nedsatte arbeidsgruppas forslag til fremtidig tjenestenivå fremmer rådmannen følgende Innstilling: 1. Antall institusjonsplasser økes fra 28 til 36 plasser. 2. Antall lavterskelplasser reduseres fra 18 til inntil 8 plasser. 3. Rådmannen foretar nødvendige organisatoriske endringer i tråd med forutsetningene i vedtaket. 4. Punkt 1 til 2 gjøres gjeldende fra 1.april Ny total ramme for hjemmetjenesten, institusjon og kjøkken og vask blir på 20,24 mill. For 2008 finansieres dette ved bruk av disposisjonsfond og omdisponering av det samlede driftsbudsjettet for 2008 og innarbeides i 1.tertialrapport. Side 7 av 13

8 Sak 15/08 Møtebok for Formannskapet Sak 15/08 REGULERING AV HUSLEIESATSER I RENOVERTE ALDERSBOLIGER Arkiv: F17 &52 Arkivsaksnr.: 08/ Saksbehandler: Eivind Negård Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 15/08 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger: Aldersboliger 3 6 ble oppført i Disse boligene er generelt slitt og behov for renovering er nødvendig. I 2007 ble det besluttet å renovere bolig 4-6 da disse var fraflyttet og sto tomme. Det er satt inn nytt kjøkken i boligene, lagt nytt golv på kjøkken, vegger og listverk er malt. Bolig 5 og 6 er innflyttet, mens bolig 4 foreløpig står tom. Det er foreløpig ingen planer om å renovere bolig 3. Saksvurdering: Leieprisen i aldersboliger 3-6 har vært betydelig lavere enn leieprisen i de øvrige aldersboligene. Dette har sin årsak i byggeår. Forskjellen i leiepris mellom disse boligene og de øvrige aldersboligene er pr 1. januar 2007 på kr. 860,- pr. måned. Kostnadene ved oppussing av alderboligene vil føre til en nødvendig husleieøkning på kr. 500,- pr måned. I vedtak om tildeling og i husleiekontrakten som er opprettet med leietakere i bolig 5 og 6 er det presisert at husleien kan forventes økt grunnet oppussing. Selv med en økning på kr. 500,- vil leieprisen være lavere enn leieprisen i de øvrige aldersboligene. Innstilling: Husleiesatsene i aldersbolig 4-6 økes med kr. 500,- pr. mnd. Dette på grunn av oppussing og standardheving av boligene. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 8 av 13

9 Sak 16/08 Møtebok for Formannskapet Sak 16/08 ØKONOMISK BISTAND TIL UTDANNING Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 08/ Saksbehandler: Aud Havn Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 16/08 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: kommunestyret Melding om vedtak sendes til: økonomisjefen Saksopplysninger: Alvdal kommune har hatt en ordning med rente- og avdragsfritt lån for ansatte som har tatt etter- og videreutdanning i fag der kommunen har etterspurt kompetanse. Ordningen har vært finansiert ved bruk av disposisjonsfondet, og kommunestyret har satt av årlige beløp til rådmannens disposisjon. Behovet og interessen for ordningen har variert noe over tid, og var en periode lagt helt på is. Det viser seg imidlertid at det periodevis er behov for ordningen og saken var sist oppe til behandling i Da ble det satt av kroner til formålet. Rådmannen disponerte midlene til to vernepleierstudenter, hvorav den ene trakk seg av private årsaker. Tidligere er det gitt lån hovedsakelig til lærer- og sykepleiestudenter. Saksvurdering: Det varierer noe fra år til år på hvilke områder det er behov for særlige tiltak for å rekruttere ønsket kompetanse. Enkelte yrkesgrupper er her, som andre steder, vanskeligere å rekruttere enn andre. Derfor er det ønskelig å kunne støtte egne ansatte som ønsker videre- og etterutdanning. Rådmannen ser imidlertid at det ikke alltid er tilstrekkelig å arbeide med rekruttering og kompetanseøkning bare blant kommunens egne ansatte. Nå ønsker rådmannen å utvide ordninga til også å omfatte søkere som ikke er ansatt i kommunen. Det forutsettes selvfølgelig at det gjelder fagområder som kommunen etterspør. Derfor anmodes det om at det settes av årlige midler i forbindelse med budsjettbehandlinga. Dette vil gi rådmannen nødvendig fleksibilitet til å rette tiltakene mot de yrkesgrupper/fagområder der behovet til enhver tid er størst. Dersom det ikke er behov eller interesse for ordninga ett år, blir selvfølgelig ikke midlene benyttet. Innstilling: Alvdal kommune setter av årlig kr til finansiering av rente- og avdragsfritt lån for ansatte og innbyggere i Alvdal kommune som tar utdanning innenfor de til enhver tid prioriterte fagområder. Følgende retningslinjer gjelder: 1. Rente- og avdragsfritt lån kan ytes til ansatte og innbyggere i Alvdal kommune som tar etter- og videreutdanning i fag som er av betydning for vedkommendes jobbutøvelse. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 9 av 13

10 Sak 16/08 2. Lånet skal dekke studieavgiften og ca. 50% av dokumenterte utgifter til studiemateriell. Dekning av øvrige utgifter vurderes skjønnsmessig med en øvre grense på i alt kr per studieår. Lånet utbetales umiddelbart etter at vedkommende har startet sitt studium. 3. Dersom vedkommende tiltrer relevant stilling, minimum 50%, i kommunen etter endt utdanning, ettergis lånebeløpet med 1/3 per år. Eventuelt restbeløp forfaller umiddelbart i sin helhet dersom vedkommende slutter i kommunen før hele lånet er innfridd. 4. Dersom vedkommende ikke tiltrer stilling i kommunen, forfaller beløpet i sin helhet til betaling ett år etter avsluttet utdanning. 5. Dersom vedkommende avbryter studiet, forfaller beløpet i sin helhet umiddelbart til betaling. 6. Det vises til punktene 4 og 5. Dersom vedkommende ikke tiltrer stillingen eller slutter før bindingstiden er utløpt, påløper rente fra tidspunktet for avsluttet studium eller manglende tiltredelse. Rentenivået skal beregnes ut fra rentenivået i Statens lånekasse på tidspunktet for avbruddet eller manglende tiltredelse. 7. Dersom vedkommende dør før utdanningen er fullført eller beløpet er tilbakebetalt, ettergis lånet i sin helhet. 8. Dersom vedkommende av sosiale eller helsemessige årsaker må utsette eller avbryte studiet, eller ikke er arbeidsfør etter avsluttet studium, vurderes saken ut fra det konkrete tilfellet. 9. Ordningen finansieres over disposisjonsfondet. Årlig avsetning til formålet tas inn ved behandling av årsbudsjett/økonomiplan. 10. Prioritering av grupper skjer av rådmannen og sees i sammenheng med disponering av midler avsatt til opplæringstiltak i driftsbudsjettet. Side 10 av 13

11 Sak 17/08 Møtebok for Formannskapet Sak 17/08 BRUK AV KOMMUNENS NÆRINGSFOND. Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 08/ Saksbehandler: Per Arne Aaen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 17/08 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Retningslinjer for bruk av tiltaksfondet i Alvdal kommune. Vedtekter for bruk og forvaltning av kraftfond i Alvdal kommune. Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger: Gjeldende retningslinjer for bruk av tiltaksfondet i Alvdal er sist endret i kommunestyret sak 89/20. Gjeldende vedtekter for bruk og forvaltning av kraftfond i Alvdal er sist endret i kommunestyret sak 90/19. Størrelsen på tiltaksfondet er pr , kr ,-. Størrelsen på kraftfondet er pr , kr ,-. Standardvedtekter for kommunale næringsfond (kraftfond) gitt i vannkraftssaker, Rundskriv H17/98 fra Kommunal- og regionaldepartementet angir den ytre rammen for bruken av disse midlene. Nord-Østerdal kommunerevisjonsdistrikt la i oktober 2004 frem en rapport med gjennomgang av kommunens forvaltning av kraftfond. I rapporten fremkommer det flere forhold som revisjonen stiller spørsmålstegn ved. Revisjonen anbefaler å utarbeide nye vedtekter for kommunens kraftfond i henhold til de sentrale standardvedtektene for kommunale næringsfond. Kommunestyret behandlet rapporten i sak 0083/04. Alvdal kommunes tiltaks- og kraftfond har begrenset fondskapital. I senere tid er det benyttet midler fra kraftfond til større samfunnsoppgaver slik som overordnet planarbeid. Tiltaksfondet er i stor grad benyttet til ulike støtteformål ved bedriftsetableringer etter fortløpende søknader. I tillegg er tiltaksfondet blant annet benyttet til å dekke kostnader med førstelinjetjeneste for næringsutvikling. Alvdal kommunes andel i Næringsservice i Nord- Østerdal er for 2008 budsjettert med kr ,-. Det er ikke gjennom ordinært budsjett i kommunen fastlagt hvor denne tjenesten skal finansieres fra. Oppstartsåret 2007 ble tjenesten finansiert fra kommunens tiltaksfond. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 11 av 13

12 Sak 17/08 Endring av kommunale vedtekter for bruk av tiltaksfond og kraftfond krever godkjenning av fylkesmannen. Saksvurdering: Det er snart tjue år siden retningslinjene/vedtektene for kommunens tiltaksfond og kraftfond ble gjennomgått. Utfordringene knyttet til etablering av ny næringsvirksomhet og tilrettelegging for dette har trolig endret seg vesentlig på denne tiden. Samtidig er verdien i fondskapitalen endret. En ser over tid at kommunens næringsfond tømmes for ressurser. Rådmannen mener derfor at det er nødvendig med en gjennomgang av vedtektene som danner grunnlaget for bruken, samt opparbeidet praksis i skjønnsutøvelsen i tildeling. Det foreslås at rådmannen får i oppgave å utarbeide forslag til nye vedtekter for kommunens tiltaksfond og kraftfond som legges frem for formannskap i september 2008, formannskapet innstiller for kommunestyret som vedtar nye vedtekter. Alternativt kan gjennomgangen gjennomføres som komitearbeid. Vedtektene skal godkjennes av fylkesmannen. Kostnader knyttet til kjøp av tjeneste fra Næringsservice i Nord-Østerdal er ikke tatt inn i ordinært driftsbudsjett for 2008, det er heller ikke sagt i tidligere vedtak hvordan dette skal finansieres i 2008 og videre frem i tid. Kostnaden for drift i 2008 er beregnet til kr ,-. I forbindelse med etableringen i 2007 vedtok kommunestyret å belaste tiltaksfondet for første års drift. Rådmannen mener det er viktig at også kostnader knyttet til denne type tjenestekjøp blir synlig i det ordinære driftsbudsjettet. Samtidig vil det være naturlig å se på det tilbudet som kompetanse-/personalressursen denne tjenesten utgjør overfor publikum, i sammenheng med økonomisk bistand ved bruk av næringsfond og da spesielt opp mot nyetablerere og videreutvikling av eksisterende bedrifter. Dette bør tas inn som tema og vurderes ved en revidering av vedtekter for bruk av de to næringsfondene. Kostnader knyttet til tjenestekjøp fra Næringsservice i Nord-Østerdal i 2008 mener rådmannen må belastes Kraftfondet. I henhold til gjeldende retningslinjer for kommunens tiltaksfond kan en ikke se at det er mulig å dekke denne type driftskostnader. Derimot er det presisert i merknadene til kommunens vedtekter til kraftfond at avlønning av tiltakskonsulent/næringssjef kan finansieres av fondet. Med bakgrunn i det som rådmannen oppfatter som akutt behov for endring i forvaltning av næringsfondene, ønskes en sterk forsiktighet i bruk av fond inntil det er gjort en bred vurdering av temaet med gjennomgang av vedtektene. En metode er å midlertidig stoppe all behandling av søknader inntil en vedtektsendring er på plass. Dette kan derimot vanskeliggjøre gode prosjekter som kommer i perioden. En annen måte er å være tydelig på at en skal være svært restriktiv ved behandling av søknader i perioden, og at styret for fondene (formannskapet) fristilles fra det som kan oppleves som føringer i forhold til tidligere saker. Det er per i dag noen søknader som ligger på vent. Side 12 av 13

13 Sak 17/08 Innstilling: 1. Kommunestyret gir administrasjonen i oppgave å legge frem forslag til reviderte vedtekter for kommunens tiltaks- og kraftfond til formannskap i september. Formannskapet innstiller videre til kommunestyret. 2. Kommunens utgifter knyttet til kjøp av tjeneste fra Næringsservice i Nord-Østerdal for 2008, budsjettert til kr ,- belastes kraftfondet. 3. Inntil nye vedtekter for kommunens tiltaks- og kraftfond er på plass, skal fondsstyret (formannskapet) legge til grunn en streng vurdering i enkeltsøknaden, fri for de føringer som eventuelt måtte ligge i tidligere praksis. Utrednings- og tilretteleggingstiltak som kommer flere til gode kan vurderes. Side 13 av 13