SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 16/1270

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 16/1270 OVERSIKT OVER DIVERSE TESTAMENTARVER OG GAVER I HELSE- OG SOSIALETATEN PR Rådmannens innstilling: Oversikten over diverse testamentarver og gaver i Helse- og sosialetaten tas til etterretning. Gavepenger og minnegaver gitt til den enkelte virksomhet disponeres av virksomhetsleder i tråd med givernes ønsker. Testamentarver og gavebrev disponeres av Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren i tråd med givernes ønsker. Geithus bo og dagsenter: For å dekke kostnadene til ulike sosiale aktiviteter samt innkjøp av polvarer og tv skjerm i 2016 søkes det om å bruke inntil kr til dette av Edgrens testamentarv i Modumheimen: Kostnader til trivselsassistenter i 2016, ca kr dekkes av Margrete Tangens testamentarv til Modumheimen Vedlegg: Saksopplysninger: Modumheimen Saksopplysninger: Både Modumheimen og de andre virksomhetene i Helse- og sosialetaten har både i 2015 og tidligere mottatt flere testamentarver og gavebrev. Nedenfor følger en oversikt over disse. Sammen med minnegaver, andre gaver og inntekter utgjør dette pr kr Fra mars 2013 ble alle testamentarvene, gavebrevene og andre gavekontoer overført Modum kommunens felleskonto, og tildelt hvert sitt interne prosjektnummer.

2 Regnskapsføring og revisjon av bruken av gavemidlene skjer gjennom kommunens ordinære regnskapssystem. De ulike gavemidlene er disponert i henhold til givernes ønsker og statutter for gavene. I testamentariske gaver og gavebrev uttrykker giver ønske om at midlene brukes til beste for beboere og ansatt. Videre er det uten unntak angitt at midlene ikke skal brukes til ordinær drift. Enkelte minnegaver ønskes brukt til utstyr eller sosiale aktiviteter for personalet på den enkelte avdeling. Hovedutvalget sørger for en forvaltning av testamentariske gaver og gavebrev i henhold til givers ønsker. På Modumheimen har testamentariske gaver i mer enn 10 år blitt brukt til trivselsassistenter til stor glede for beboerne på sykehjemmet. Av andre større ting gavemidler har blitt brukt til, er medfinansiering av sansehagen på Modumheimen. Videre er det innkjøpt bil til disposisjon for beboerne. I mangel av annen bil disponeres også denne bilen til transport av dagbrukere ved Dagsenter for demente. Midlene brukes også til ulike trivselstiltak som blomster og polvarer til høytidene. For å imøtekomme givers ønsker ved testamentariske gaver og ved andre gavebrev er det viktig å finne tiltak som favner bredt og kommer flest mulig av beboerne til gode. Videre er det viktig at midlene ikke brukes til ordinær drift. I forvaltningen av slike gaver vil det være en vurdering av hvorvidt tiltaket favner flest mulig av dagens og framtidens beboere/pårørende. Samtidig som det ikke inngår i den ordinære driften. Trivselsassistenter vurderes til å være et slikt tiltak, hvor svært mange beboere får glede av denne ordningen, samtidig som dette ikke inngår i den daglige driften. Trivselsassistentenes arbeidsoppgaver består i å gjøre ulike trivselstiltak for beboerne på sykehjemmet. Særlig populært er turer ut, enten det er i sansehagen, på naturstien rundt sykehjemmet, eller på tur ned til Åmot sentrum. Hvis været ikke tillater ute-aktivitet er ungdommene og beboerne opptatt med kortspilling, lesing, bingo, vaffelsteiking eller andre inneaktiviteter. Med bakgrunn i den gode effekten som ordningen med trivselsassistentene har gitt, ønsker Modumheimen at ordningen fortsetter også i 2016 i de 6 ukene som hoved-ferien avvikles. Ordningen organiseres på samme måte som tidligere år med en trivselsassistent på hver av de fem avdelingene. Lønnsutgiftene til trivselsassistentene i 2016 beregnes til ca. kr (inkl. sosiale utgifter). Beløpet foreslås dekket av Tangens testamentarv med kr Saldo på Tangens testamentarv var pr kr Modumheimen mottok i 1986 en testamentarv fra Margrethe Tangen på kr I testamentet står det blant annet: I samsvar med givers ønske skal beløpet brukes til formål som kommer de gamle på Modumheimen til gode. Bruk av disse gavemidlene til trivselsassistenter vurderes å være helt i tråd med hva giver har ønsket med sin testamentarv til Modumheimen. Med en samlet kapital på omtrent 5 mill kr som er øremerket gode trivselstiltak både for beboere, brukere og ansatte, vil utfordringen være å finne gode tiltak i tråd med givernes ønsker. Det er også viktig å bruke midlene på en slik måte at det skaper positiv oppmerksomhet rundt tiltakene slik at dette kan stimulere til ytterligere gaver i framtiden.

3 Madsens testamentarv mottatt i 2012: Et beløp stort kr ,- skal tilfalle Modumheimen. Midlene skal brukes til beste for beboerne, etter styrets vurdering til enhver tid. Det er en forutsetning at midlene ikke skal inngå i den ordinære drift/budsjett Hovedutvalget fungerer som styre for Modumheimen og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. Hovedutvalg for Helse- og sosialsektor fattet i sak 08/15 ble det fattet følgende vedtak: «1. Ordningen med trivselsassistenter ved Modumheimen videreføres i 2015 med 6 uker om sommeren. Utgiftene dekkes av Madsens testamentarv og Tangens testamentarv, begge gitt til Modumheimen. For framtiden bes utgiftene ved trivselsassistenter på Modumheimen dekkes over Modumheimens eget driftsbudsjett. Samlet kostnad for trivselsassistenter i 2015 var kr inkl. sosiale kostnader. Av dette ble kr dekket av Madsens testamentsarv. Pr var saldoen kr (kreditrenter 2015) Nyborgs testamentarv mottatt i 2011: Alt hva jeg etterlater meg skal tilfalle beboerne ved Modumheimen til glede Hovedutvalget fungerer som styre for Modumheimen og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske uten politisk behandling. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt til ulike trivselstiltak for beboerne blant annet til Rullatormila og Pub-kvelder. Pr var saldoen kr Jellums testamentarv mottatt i 2009: Alt hva jeg etterlater meg av formue av ethvert slag skal tilfalle Modumheimen. Arven skal benyttes til beste for beboerne og de ansatte, etter styrets vurdering. Hovedutvalget fungerer som styre for Modumheimen og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske, uten politisk behandling. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt til ulike trivselstiltak for beboerne blant annet blomster til avdelingene og servering på hyggekvelder. I tillegg er det brukt kr på utbedring av beboernes bil. Pr var saldoen kr Margrethe Tangens testamentarv mottatt i 1986: I samsvar med givers ønske skal beløpet brukes til formål som kommer de gamle på Modumheimen til gode.

4 Hovedutvalget fungerer som styre for Modumheimen og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske uten politisk behandling. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt trivselsassistenter med kr og til innkjøp av polvarer til høytidene for beboerne. Pr var saldoen kr Høgåsens gavebrev til Modumheimen mottatt i 2015: Mottatt gave fra Ragnhild Høgåsen med kr Giver ønsker at gaven brukes til trivselstiltak for beboerne på Modumheimen. Det er ikke bokført utgifter på denne kontoen i Pr var saldoen kr Transets gavebrev til Modumheimen mottatt i 2015: Mottatt gavebrev fra Alf Aage Transeth med kr Giver ønsker at gaven brukes til en framtidig utbedring av kafeteriaen på Modumheimen. Det er ikke bokført utgifter på denne kontoen i Pr var saldoen kr Frida Skalstads testamentarv til Modumheimen 2016: Modumheimen er medarving i boet etter Frida Skalstad som gjennom en testamentarisk gave ønsket at midlene skulle brukes til «Pengene for min eiendom 53/264 og det som er i banken når alt er betalt skal gå til Modumheimen» Boet er pr februar 2016 til privat skifte og forventes oppgjort våren Hovedutvalget vil bli orientert om denne testamentariske gaven når boet er gjort opp. Minnegaver, andre gaver og inntektsbringende tiltak Modumheimen Modumheimen mottar årlig minnegaver ved beboeres bortgang. I tillegg mottar Modumheimen andre gaver og har inntekter fra en årlig basar. Midlene er anbragt på kommunens hovedkonto, og tildelt hvert sitt interne prosjektnummer. Regnskapsføring og revisjon av bruken av gavemidlene skjer gjennom kommunens ordinære regnskapssystem. Gavekonto for beboerne Modumheimen Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang, andre gaver og inntekter fra den årlige basaren. Midlene skal brukes til beste for beboere og ansatte ved Tun Modumheimen, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. Det er til sammen mottatt kr i minnegaver i Andre gaver og inntekt fra den årlige basaren er bokført med kr Til sammen er det bokført inntekter på kr Til sammen er det brukt kr av kontoen i Gjennom året er det brukt midler fra denne kontoen til ulike trivselstiltak for både beboere og ansatte etter givers ønsker. Blant annet brukes pengene til å arrangere underholdningskvelder, rullatormila, pubkveld og

5 innkjøp av ulike ekstra ting til avdelingene som for eksempel juletre eller andre ting som kommer alle til gode. I tillegg brukes midler etter givers ønske til personaltiltak for ansatte. Pr var saldoen kr Lindrende enhet - Modumheimen Midlene på kontoen for lindrende enhet består av tidligere innsamlede midler, samt andre gaver og minnegaver ved beboeres bortgang. Midlene kan brukes til utstyr og kompetansehevende tiltak for ansatte på lindrende enhet eller forøvrig til beste for ansatte og beboere ved lindrende enhet etter den enkelte givers ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. Det er til sammen mottatt kr ,- i minnegaver i I tillegg har lindrende enhet mottatt kr i andre gaver. Dette er blant annet overskuddet fra ei julemesse som årlig arrangeres av privatpersoner på Folkvang. Til sammen er det bokført inntekter på kr Til sammen er det brukt kr av kontoen i Det er innkjøpt ulikt utstyr utover det som dekkes av driftsbudsjettet. Dette gjelder blant annet en avansert smertepumpe, dusj/hygiene stol, gardiner og nye TV-er. Det er også brukt midler av denne kontoen til ulike trivselstiltak for beboere pårørende og ansatte på lindrende enhet etter den enkelte givers ønske. Pr var saldoen kr Gavekonto Furulund bofellesskap: Midlene på Furulund bofellesskaps gavekonto kommer fra minnegaver og loppemarked arrangert av de ansatte. Det er ikke bokført utgifter på denne kontoen i Pr var saldoen kr Geithus bo- og dagsenter: Edgrens testamentarv til Geithus bo- og dagsenter mottatt i 2012: I samsvar med givers ønske skal testamentarven benyttes til beste for beboerne og de ansatte, etter styrets vurdering. Hovedutvalget fungerer som styre for Geithus bo- og dagsenter og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Tun Geithus. Det er brukt kr i 2015 Pr var saldoen på denne kontoen kr Det er et ønske om å kjøpe inn en stor TV skjerm til og ha i stuen til glede for beboere slik at de kan følge med på nyheter, sportsarrangementer og andre program. For å dekke kostnadene til ulike sosiale aktiviteter samt innkjøp av polvarer og tv skjerm i 2016 søkes det om å bruke inntil kr til dette av Edgrens testamentarv i Vikersund bo- og dagsenter: Gavekonto Vikersund bo- og dagsenter: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og andre gaver

6 gitt til VBD. Midlene skal brukes til beste for beboere og ansatte ved Vikersund bo- og dagsenter, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Tun Vikersund. Pr var saldoen på denne kontoen kr Hjemmetjenesten Nord: Gavekonto hjemmetjenesten Nord: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og testamentarisk gave fra I.B. Hansen gitt til Hjemmetjenesten Nord. Midlene skal brukes til ulike trivselstiltak for ansatte i hjemmetjenesten Nord, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Hjemmetjenesten Nord. Pr var saldo på denne kontoen kr Hjemmetjenesten Sør: Gavekonto hjemmetjenesten Sør: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og andre gaver gitt til Hjemmetjenesten Sør. I tillegg har Hjemmetjenesten Sør mottatt en testamentarisk gave fra Roald Skyliholdt i Midlene skal brukes til ulike trivselstiltak for ansatte i hjemmetjenesten Sør, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Hjemmetjenesten Sør. Pr var saldo på denne kontoen kr Frydenberg gavemidler: Midlene på kontoen Frydenberg gavemidler kommer fra minnegaver gitt til Frydenberg. Gavemidlene er ment brukt til trivselstiltak for pasientene. Kontoen disponeres av virksomhetsleder. Pr var saldoen kr