Saker Sak 001/16 Drøftingssak med ungdomsmenigheten Utsatt pga uforutsette hendelser. I stedet kom kateket Leif Nyborg.

Transkript

1 Møtebk fr Møtedat: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ålgård kirke (Møterm, kirkekntret) Tilstede: Nils Olav Eie, Lars Arne Ueland, Margun Lima Skårland, Bente Emberland Jhnsen, Oddbjørn Stangeland, Randi Aarstad, Gølin Tveit, Målfrid Hlmaas Bjørgaas. Meldt frfall: Anne-Kirsti Haugan-Fssen, Øyvind Madland Gran, Terje Kårstad. Saker Sak 001/16 Drøftingssak med ungdmsmenigheten Utsatt pga ufrutsette hendelser. I stedet km kateket Leif Nybrg. Se sak 006/16 Sak 006/16 Møte med kateket g ÅMR ÅMR ønsker å høre m det kateketen jbber med. Knfirmasjnsarbeid, samarbeid med skler/barnehager, både gde ting sm skjer g evt. prblemer. ÅMR vi vil gjerne utfrdres hvis det er ne de kan gjøre / bidra med i frhld til ditt arbeid. Kateketen har en innledning på ca min, g så tid til samtale/spørsmål. Tas til rientering Kateket Leif Nybrg frteller: Knfirmasjnsundervisningen har 70 timer, med samlinger annenhver uke samt en weekendleir på høsten. 88% av døpte meldes pp til knfirmasjn hs ss. Ca 70 % av årskullet. Det er satt en pris på 2000,- fr knfirmantåret. Da er leiren inkludert. Gratis knfirmanttilbud er et alternativ, da uten leir, g møter hver uke. Prisen fr knfirmantåret kan ppleves høy, g dette er en bevisst på. Hvis dette blir et prblem, g en i tillegg evt er nødt til å øke prisen ytterligere, vil kateketen kmme tilbake til ÅMR med saken. Skle/kirkesamarbeid bygger på en 3 år gammel avtale med sklene innhld i planen: se vedlegg. Barnehage/kirkesamarbeid er i hvedsak julevandring fr 5 åringer g påskegudstjeneste. Tas til rientering

2 Sak 002/16 Ferdigstilling Ålgård kirke Oppfølgingssak av ÅMR Åpning fr å mtta enkeltgaver, men ingen innsamlingsprsjekter. - Utsettelse av vedtak m priritering. a. ÅMR viderefører vedtak fra m å gi åpning fr øremerking av gaver. b. ÅMR pririterer i å følge pp Byggekmiteens sine prsjekter fr ferdigstilling. ÅMR ppnevner Gølin Tveit til medlem i øknmiutvalg fr utvidelsesdelen. c. Innsamling til rgel tas pp senest januar Eventuelt frslag m rgelkmite fremmes Fellesrådet. d. Øknmi - På ÅMR sine knti har vi øremerkede gaver til utvidelsen på ca kr. - I tillegg setter ÅMR av kr av dispsisjnsfnd til utvidelsesdelen fr Tilbakemelding fra kirkevergen m at byggeregnskapet fremdeles ikke er avsluttet. Usikkerhet m lån, gaver g tilskudd fra kmunen dekker utgiftene. a. ÅMR viderefører vedtak fra m å gi åpning fr øremerking av gaver. b. ÅMR pririterer i å følge pp Byggekmiteens sine prsjekter fr ferdigstilling. ÅMR ppnevner Gølin Tveit til medlem i øknmiutvalg fr utvidelsesdelen. c. Innsamling til rgel tas pp senest januar Eventuelt frslag m rgelkmite fremmes Fellesrådet. d. Øknmi - På ÅMR sine knti har vi øremerkede gaver til utvidelsen på ca kr. - I tillegg setter ÅMR av kr av dispsisjnsfnd til utvidelsesdelen fr 2016 under frutsetning av at byggeregnskapet avsluttes sm frventet.

3 Sak 003/16 Årsmelding Ålgård menighet 2015 ÅRSMELDING ÅLGÅRD MENIGHETSRÅD 2015 (ÅMR) behandlet 46 saker i Dette er nen av hvedsakene: Ferdigstilling g åpning av ny kirke Fr mange har 2015 i str grad vært preget av ferdigstillingen g åpningen av ny kirke i mars, så gså fr ÅMR. Rådet er takknemlige fr all innsats, dugnad g gaver fra et bredt lag av kirkemedlemmene sm har fått kirkeprsjektet i havn! ÅMR har fulgt sluttppgjøret fr byggingen g blitt frtløpende rientert fra Gjesdal fellesråd (GFR) g byggekmiteen. Mange saker vedrørende rganisering av menighetsaktiviteter har blitt behandlet, da mange gamle rutiner har måttet bli gjennmgått g revidert i nytt bygg. Valg menighetsråd g bispedømmeråd 2015 ÅMR rganiserte g gjennmførte valget i henhld til retningslinjer. Plan fr kirkemusikk vedtatt nv Det pprettes et kulturutvalg sm skal jbbe med musikklivet i menigheten, knserter g kultur-arrangementer. Revisjn av øknmireglement Det er gjennmgående gd rden i øknmifrvaltningen, både i ÅMR g GFR. Et prblem i 2015 har vært at rapprtering fra kmmunen har vært svært frsinket slik at det har vært krevende å få gd nk versikt. Ved revisjnen ble bl.a. rutiner fr håndtering / telling av ffer presisert i reglementet. ÅMR vedtk gså at ungdmsledere til vernattingsarrangement kan hnreres, f.eks. til knfirmantleir. Generelt er lederppgaver å anse sm frivillig dugnad, men ÅMR anerkjenner at det må sikres frutsigbar gd lederdekning på vernattingsarrangementer fr barn g ungdm. Kirkekrets situasjn. Kantrstillingen er nå besatt med 60% stilling. Dette har ført til at kirkekret har stått uten fast dirigent fra smmeren Kret har selv tatt initiativ til å bidra til løsninger, g ÅMR har støttet kret med kr. 5000,- fr skleåret 2015/16 sm et håndslag til dekning av innleid dirigent. Høring: Veivalg fr framtidig kirkerdning Krt ppsummering av hvedpunkt: Videreføre sknet sm hvedenhet i kirken Styrke prstileddet, pprette prstiråd sm vertar ppgaver fra fellesråd g bispedømmeråd, sm freslås nedlagt Frtsatt hvedfinansiering gjennm stat g kmmune, tilrettelegging fr giverbasert drift i tillegg Felles arbeidsgiveransvar fr prester g nåværende fellesrådsansatte på prstinivå ÅMRs høringssvar er i sin helhet tigjengelig i møtebk fr Samarbeid med Ålgård ftballklubb ÅMR sammen med ÅFK std sm arrangør av ftballdag på stadin ÅMR ønsker å frtsette samarbeidet med ÅFK.

4 Knstituering av nytt ÅMR I nvembermøtet deltk både gammelt g nytt menighetsråd. Arbeidsmåter i ÅMR ble gjennmgått g diskutert, g det nye rådet ble knstituert: Øyvind Madland Gran: Leder fra mars 2016, vara GFR Gølin Tveit: Nestleder, kasserer, G1-utvalg Målfrid H.Bjørgaas: Leder til mars Vara GFR, menighetsbladet Margun Lima Skårland: Diakniutvalg Randi Årstad: Trspplæringsutvalg Nils Olav Eie: 1.vara. Kulturutvalg Lars Arne Ueland: GFR / Ålgård Ungdmsmenighet Terje Kårstad: GFR, G1-utvalg Marit Slyk Angeslkår: G2-utvalg. Permisjn til august 2016 Anne-Kirsti Haugan-Fssen: 2. vara. G2-utvalg Årsmelding fr ÅMR gdkjennes. Årsmelding fr ÅMR gdkjennes. Sak 004/16 Statistikk 2015 Se vedlegg Tas til rientering Tas til rientering

5 Sak 005/16 Saksliste Årsmøte 2016 Årsmøte 16. mars kl i kafeen, Ålgård kirke Saksliste 1. Knstituering Ordstyrer: Referent: 2. Valg av t persner til å underskrive prtkll 3. Årsmelding 2015 Terje Kårstad g Kjetil Rønning. Årsmelding gdkjennes. 4. Regnskap 2015 g budsjett 2016 (Gølin) 1. Regnskap 2015 tas til etterretning 2. Budsjett 2016 tas til etterretning 5. Tanker g drømmer fr Ålgård menighet (Øyvind G.) 6. Orienteringssaker Utvidelsesdelen (Hildegunn) 7. Eventuelt (må være meldt på frhånd) Eventuelle saker kan meldes til daglig leder Bente Emberland Jhnsen innen 2 uker før årsmøtet. Årsmeldingen blir lagt ut i kirken g på hjemmesiden Saksliste til årsmøte gdkjennes. Målfrid H Bjørgaas skaffer rdstyrer g referent til årsmøtet. Bente Emberland Jhnsen legger ut sakslisten på hjemmesiden g tilgjengelig i Ålgård kirke Saksliste til årsmøte gdkjennes. Fr Bente Emberland Jhnsen Daglig leder