MØTEINNKALLING Tysnes kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING Tysnes kommune Utval : ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad : Rådhuset Møtedato : Tid : 14:00 SAKLISTE: Utvalsaknr. Arkivsaknr. Tittel PS 10/13 13/417 INTERNKONTROLL - HANDLINGSPLANAR 2013 PS 11/13 13/510 BUDSJETT ØKONOMIPLAN PS 12/13 13/281 U Ofl 13 AVVIKSMELDINGAR 2013 Tysnes rådmannskontor, 31. oktober 2013 Steinar Dalland rådmann Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: UGGDAL UGGDAL Telefaks:

2 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune INTERNKONTROLL - HANDLINGSPLANAR 2013 Sakshandsamar: Lars Trane Arkivsak : Arkivkode: 13/ Vedlegg: 1. Handlingsplan for HMT arbeid Tysnes skule 2. Handlingsplan for HMT arbeid Uggdal skule 3. Handlingsplan for HMT arbeid Onarheim skule 4. Handlingsplan for HMT arbeid Stjernereiso barnehage 5. Handlingspaln for HMT arbeid Vågsmarka barnehage 6. Handlingsplan for HMT arbeid Onarheim barnehage 7. Handlingsplan for HMT arbeid Lunde barnehage 8. Handlingsplan for HMT arbeid Dagsenter 9. Handlingsplan for HMT arbeid Haugen bufellesskap 10. Handlingsplan for HMT arbeid Vågsmarka bufellesskap 11. Handlingsplan for HMT arbeid Open omsorg 12. Handlingsplan for HMT arbeid Tysnes Sjukeheim 13. Handlingsplan for HMT arbeid Rådhuset SAKSUTGREIING: Det vert vist til internkontrollboka del II kap 11.G der det står følgjande om handlingsplanar: «etter gjennomgang av arbeidsmiljølova, føresegner, IK runde og ev møter må tiltak verte vurdert. Småting det er lett å gjere noko med, vert utført. Meir tidkrevjande saker men ikkje større enn at avdelinga sjølv kan håndtera dei vert ført i prioritert rekkjefølgje på ein handlingsplan for avdelinga. Det er viktig at problema vert prioritert og at det er funne gode løysingar før handlingsplanen vert sett opp. Handlingsplanane skal årleg sendast arbeidsmiljøutvalet og etatsjef innan 1. mars. Større saker som avdelinga ikkje sjølv kan klare å gjennomføra, må takast opp gjennom den årlege prosessen med årsbudsjett og økonomiplan» For at AMU skal få eit best mogleg utgangspunkt for vurdering av planane vil me referere nokre punkt som kanskje er særskilt relevante ved det einskilde verneområdet: 1.Verneområde Tysnes skule Av dei tiltak ein ynskjer å prioritere er fylgjande:

3 -Tilkopling av brannalarm til alarmsentral 110 -Oppgradering av skulen sitt leikeområde -Ventilasjon ved ulike deler av bygget -Heile skulen har stort behov for oppussing/rehabilitering 2. Verneområde Uggdal skule Nokre av dei tiltak dei ynskjer å prioritere er: -Oppmerking av parkeringspalsser, samt merkjing av kvar dei ynskjer at folk skal gå -Dårlig utstyr i gymsal, med manglar/skader på montert utstyr -Dårleg gutetoalett. <urinal bør fjernast og erstattas av båsar 3. Verneområde Onarheim skule På skulen her har ein fått retta to av dei meldte sakane i Det som no gjenstår er: -To termostatar i nybygg manglar deksel -Manglande «datablad»i bøttekotta -Gamle trær og rotne greinar kan falle ned på leikeplass -I steingard mot sør er det store lause steinar som kan rase ut 4. Verneområde Stjernereiso barnehage Her har ein delt behova inn i psykososiale/organisatoriske tilhøve, samt fysiske tilhøve. Nokre av desse er: -Hygiene vaske leikar og hender hyppig -Verneombud mangler opplæring -Vindauge i avd oppe kan ikkje opnast. Dette gjer tung luft -Når lys vert stilt av går det fleire minutt før dei kjem på igjen 5. Verneområde Vågsmarka barnehage Dei har i sin plan vore særs tydeleg på kva behov dei har: -Slitt gulvbelegg som er vanskelg å vaske -Ynskje om å male lokalane lysare -Utbedre grunnen på leikeplassen -Mykje maur inne i barnehagen -behov for større parkeringsplass -Opplæring for verneomod 6. Verneområde Onarheim barnehage 7. Verneområde - Lunde barnehage 8. Verneområde Dagsenter Dei har ført opp fylgjande oppgåver som forfold som kan medføra risiko: -Brann evakuering. Trena på å bruke evakueringsutstyret. -Kontinuerlig arbeid med praktisk og psykososialt arbeidsmiljø -Vera føre var og trene på metodar for utagerande åtferd.

4 -Gjera rampen sklisikker 9. Verneområde Tysnes sjukeheim Vel her å sjå på dei tiltak som ikkje vert løyst ved at ein eventuell byggjer ny sjukeheim. -Psykososialt arbeidsmiljø. Korleis sikra samarbeid og trivsel for alle -Betre oppfylgjing frå vaktmestertenesta, knytt til reperasjonar, snømåking, spyling og rydding. -Montera låg ringeklokke -Kurs i forflytningsteknikk Nytta pleieplan, kunnskap og tid 10. Verneområde Open omsorg Her har ein setja fokus på organisatoriske forhold. Her vil ein vise nokre av desse: -Gode arbeidsreiskap i heimen som kan førebyggja belastningslidingar -Rutinar som sikrar at ein veit kva oppgåver som skal løysast hjå den einskilde brukar -Setja grense for arbeidsmengda hjå den einskilde -Leggja til rette for interne og eksterne fagkurs 11. Vernområde Haugen Dei har i sin rapporte valgt desse tema som viktig i HMT arbeidet framover: -Sikra glatte ramper i inngangspartia -Ha brannøving -Jobba med trivsel og miljø på arbeidplassen -Ynskje eit rom/garderobe der ein kan trekkja seg vekk i pausane, og der ein kan legge frå seg kler og liknande. 12. Vernområde Vågsmarka Dette er dei punkt som Vågsmarka bufellesskap vel å ha fokus på i 2013: -Arbeidsmiljø, trivsel og medarbeidersamtaler -Brannvern med arbeid med rutinar og halde brannøving. -Etikk. Bruke personalmøte til å reflektere over dette -Rettleiing og opplæring i høve til utagerande åtferd. 13. Verneområde rådhuset Her har ei valgt å dele tiltaka i Psykososiale/organisatoriske tilhøve og fysiske tilhøve. -Felles møteplass -Betre samarbeid -Introduksjonsprogram for nytilsette -uhygeniske kjøkkenforhald. -Dårleg reinhald før helg -Dårlig beredskap telefoni Generelt

5 Når det gjeld behov for ulike tiltak på den ulike arbeidsplass er det viktig å få avklart kva for tiltak ein til einkvar tid ynskjer å prioritere. Dette må gjerast saman med ei avklaring om kva for tiltak som skal dekkast av den einskilde avdeling sitt budsjett og kva som skal dekkast sentral gjennom ekstra løyvingar eller i investeringsprogrammet. Når det gjeld nokre av tilhøve ved rådhuset, Tysnes sjukeheim og Tysnes skule kan det vera vanskeleg å prioritere når ei ikkje veit kva ei eventuell bygging/ombygging vil gjera med situasjonen. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Arbeidsmiljøutvalet tek HMT handlingsplanane til orientering. Arbeidsmiljøutvalet ber om at større tiltak vert vurdert i samband med budsjett og økonomiplan. Arbeidsmiljøutvalet merkjer seg at det fortsatt er teke inn tiltak frå Vågsmarka og Dagsenteret knytt til behov for opplæring med utagerande brukarar. Sidan dette var tema også i 2010 ser en det som naudsynt at dette vert prioritert, gjerne saman med andre avdelingar som møter desse utfordringane.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34 Tom side