MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: 08.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side KJØP FRA HAUGERUDSAMEIE - CA /10 07/757 DA. SKOGAREAL C /10 08/476 AVLØPSRENSING - GLESNEMOEN ELLER UTVIDELSE PÅ NORESUND M /10 09/152 TURSTI OG LØYPEPLAN NOREFJELL L /10 09/663 KLAGE PÅ VEDTAK/ SØKNAD GNR. 211 BRN.6 GNR 211/ /10 09/694 REGULERINGSPLAN FOR SKINNESMOEN - ENDRING AV DISPENSASJONSVEDTAK L /10 08/695 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL L80 & /10 09/901 SOMMERGØY C /10 10/49 KULTURMIDLER TIL FORDELING /10 10/248 BRUK AV REHABILITERINGSSENTER / MULIGHETER FOR STYRKETRENING. G /10 10/264 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING /10 10/265 BYGGING AV KOMMUNALE BOLIGER /10 10/28 Unntatt offentlig ofl 13Ofl 13 BRUK AV KOMMUNAL GRUNN 611 & /10 10/134 Unntatt offentlig ofl 13Ofl 13 STARTLÅN /10 10/160 Unntatt offentlig ofl 24Ofl 24 KLAGE PÅ SKJENKESTED U63 38 Noresund, Olav Skinnes Ordfører 1

2 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: C51 Arkivsaknr.:07/757 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KJØP FRA HAUGERUDSAMEIE - CA. 20 DA. SKOGAREAL Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Anders og Tove Kjær har donert Enderud Skole, gnr. 217, bnr. 15, i Krødsherad kommune med samtlige bygninger, innbo og kunstverk, til Krødsherad kommune til bruk som kultursenter/kunstnerbolig. I følge samme testamente skal Krødsherad kommune og Kjær erverve ca. 20 da. av Haugerudsameiets areal for bruk til samme formål. Kjærs ideelle halvpart vil, i ettertid, tilfalle Krødsherad kommune i likhet med de øvrige testamentariske gaver. Saken er tidligere drøtet med formannskapets medlemmer. På grunnlag av disse drøftinger ble det søkt Buskerud fylkeskommune om et tilskudd til tiltaket. Hovedutvalget for kultur, idrett og folkehelse i Buskerud fylkeskommune bevilget den kr ,- i tilskudd. Det er forhandlet med eierne av Haugerudsameiet, og kommet til enighetom en pris for arealet på totalt kr ,-. Krødsherad kommune og Kjær skal hver betale kr ,- for sin idelle halvpart av eiendommen. Differansen mellom kjøpesum pluss omkostninger og det fylkeskommunale tilskuddet, må således finansieres. Inklusive dokumentavgifter og tinglysningsgebyr dreier det seg i alt om ca. kr ,- for Krødshearad kommune. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer slik innstilling overfor kommunestyret. Krødsherad kommune kjøper sammen med Kjær ca. 20 da. fra Haugerudsameiet. Kommunen og Kjær blir eiere av hver sin ideelle halvpart. Det bevilges kr ,- til delfinansiering for kjøp av gnr 217 bnr 43 og 61 med formål kultursenter. Bevilgningen dekkes med midler fra Disposisjonsfondet. Til saksliste 2

3 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: M41 Arkivsaknr.:08/476 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /08 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET / FORMANNSKAPET /10 AVLØPSRENSING - GLESNEMOEN ELLER UTVIDELSE PÅ NORESUND Vedlegg: Fylkesmannens svarbrev vedr. utsatt frist for skjerpede rensekrav ved Noresund renseanlegg. Prosjektplan Glesnemoen Rensepark. Saksopplysninger: Det vises til tidligere behandlinger av alternativer for utvidet avløpsrensing. Siste behandling i kommunestyrets møte I dette møtet ble det fattet slikt vedtak: Krødsherad kommune anmoder NVA om å utarbeide en funksjonsbeskrivelse av Glesnemoen rensepart og gå til prekvalifisering av noen entreprenører som blir bedt om å lage anbud til NVA. På dette grunnlag fattes det vedtak om framtidig avløpsrensing for kommunen. Forsøk på prekvalifisering av entreprenører er gjennomført. Det som imidlertid viste seg i denne sammenheng var at det var svært vanskelig å få entreprenørene til å delta forpliktende i slik prekvalifisering. Dette grunnet svært mange usikkerhetsfaktorer, og liten garanti for at prosjektet ble realisert da kommunen ikke ønsket å ta stilling til dette før etter gjennomført prekvalifiseringsrunde. Som det også gikk fram av ovennevnte kommunestyresak gjaldt ny utslippstillatelse for Noresund renseanlegg fram til Etter forsøk på gjennomføring av prekvalifiseringsrunde har saken vært drøftet politisk. I I denne sammenheng er administrasjonen anmodet om å fremme forslag til prosjektplan for reell anbudsinnhenting for Glesnemoen Rensepark. Administrasjonen har også i denne forbindelse søkt Fylkesmannen i Buskerud om utsatt frist for skjerpede rensekrav ved Noresund renseanlegg. Fylkesmannens svarbrev foreligger, nå, datert (Se vedlegg) Konklusjonen i brevet er som følger: Fylkesmannen mener det er akseptabelt at de skjerpede rensekravene ved Noresund avløpsanlegg blir utsatt til 1. januar 2011 i påvente av avklaring om fremtidig Til saksliste 3

4 håndtering av avløpsvann i Krødsherad. Vi forutsetter da at avløpsanlegget er i stand til å overholde kravene til 90% rensing av fosfor og maksimalt 5% tap fra avløpsnettet i Administrasjonen har vurdert fylkesmannens konklusjon opp mot renseresultatene for siste halvdel av 2009, og finner at det er mulig å tilfredsstille kravene fra Fylkesmannen uten vesentlige ekstrakostnader fram til januar Ved evt. framtidig utbygging av Glesnemoen Rensepark, må det imidlertid gjennomføres en del tiltak ved Noresund renseanlegg i anleggsperioden for renseparken. Dette vil vi måtte komme tilbake til ved i forbindelse med utbyggingsprosjektet. Daglig leder av NVA, Arve Pedersen, har i samråd med dagens VA-ansvarlig i Krødsherad kommune, Erik Nøkleby, samt teknisk sjef og rådmann, satt opp forslag til prosjektplan for Glesnemoen rensepark. Foreslåtte prosjektplan har en framdrift som tilsier at Krødsherad kommunen i løpet av 2010 kan fatte endelig vedtak om alternativ utvidelse av rensekapasitet enten ved Noresund renseanlegg eller ved bygging av Glesnemoen Rensepark. (Se eget vedlegg). For å kunne gjennomføre prosjektplanen er administrasjonen /NVA avhengig av å kjøpe faglig bistand. Kostnaden for slik bistand antas å bli av en slik størrelse at det blir behov for å øke lånegarantirammen fra Krødsherad kommune til NVA. Dette er mulig å gjennomføre innenfor den ramme Krødsherad kommune pr. dato har godkjenning på fra Fylkesmannen. Som det går fram av prosjektplanen har denne tre viktige milepæler. 1) Definering av prosjektets omfang og finansieringsansvar framlegges til politisk behandling i kommunestyret ) Prosjekteringskostnad og finansiering av denne framlegges for kommunestyret etter at tilbud om anbudsprosjektering er innhentet. 3) Anbudsinnbydelse og klargjøring av endelige kostnader forutsettes å foreligge innen Uke 42. Endelig sak bør da kunne framlegges for kommunestyre i møte Rådmannens kommentar: Det vises til ovenstående redegjørelse. Det synes klart at ovenstående framgangsmåte er eneste mulige vei å gå for å framskaffe et reelt kostnadsoverslag slik at kommunestyret kan ta et endelig valg vedr. framtidig avløpsrensing. Ovenstående prosess er kostnadskrevende, og vil medføre nødvendig heving av kommunal garantiramme overfor NVA, hvis prosjektet skal gjennomføres i regi av NVA. I denne sammenheng kan konsekvensen bli at NVA må høyne sine årsavgifter for å finansiere nedbetaling av lån til prosjekteringsarbeid. Utbygging av Glesnemoen Rensepark vil også medføre at hele kommunen blir ett rensedistrikt, noe som medfører framtidig samordning av avgiftsnivåene. Rådmannen oppfatter politikerne dit hen at det er svært ønskelig å framskaffe konkrete Til saksliste 4

5 kostnader for framtidig utbygging av Glesnemoen Rensepark. På dette grunnlag vil rådmannen anbefale at vedlagte prosjektplan tiltres, slik at Krødsherad kommune kan ta endelig stilling til valg av alternativ i god tid før forlenget utslippstillatelse utgår Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Vedlagte forslag til prosjektplan tiltres. Definering av prosjektets omfang og finansieringsansvar framlegges til politisk behandling i kommunestyret Prosjekteringskostnad og finansiering av denne framlegges for kommunestyret etter at tilbud om anbudsprosjektering er innhentet. Etter anbudsinnhenting og endelig kostnadsberegning, legges saken fram for kommunestyret i nytt møte før evt. kontraktstildeling. I dette møte vedtas evt. endelig finansiering av anlegget. Samtidig framlegges en oppdatert kostnadsberegning for utvidelse av Noresund renseanlegg. Til saksliste 5

6 Til saksliste 6

7 Til saksliste 7

8 PROSJEKTPLAN GLESNEMOEN RENSEPARK 26. februar 2010 Aktivitet Beskrivelse Ansvar Frist uke Prosjektorganisasjon Etablere prosjektorganisasjon. Fordele 14 ansvar mellom KK og NVA Definere prosjekt Beskrive hva som skal prosjekteres. 14 Transportsystem, renseanlegg, tilkopling eksisterende anlegg, framtidige tilkoplinger på transportstrekket. Fastsette dimensjoneringsgrunnlag for transportkapasitet. Finansiering Finansiering prosjektering. 14 Anbudsbeskrivelse Beskrive anbud for prosjektering. Komplett 16 prosjektering eller delt prosjekt i fag. Anbud prosjektering Legges ut på DOFFIN samtidig som 16 ønskede konsulenter kontaktes. Anbudsfrist 2 mnd. Kontrakt Kontraktsforhandlinger og 26 prosjekterende kontraktstildeling Dykkerundersøkelser Undersøkelser av grunnforhold og 28 innmåling av framtidig trase. Vurdere graving i lavvannperioden som alternativ til rein sjøledning. Grunnundersøkelser Beskrivelser av grunnforhold i 28 ledningstrase. Grunnundersøkelser ved renseanlegg som grunnlag for dimensjonering. Prosjektering Prosjektering. Oppfølging av prosjekterende 32 og kvalitetssikring. Anbud utføring Legges ut på DOFFIN. Ønskede utførende 34 kontaktes. Anbudsfrist 2 mnd. Kostnad utvidelse 42 Noresund RA Kontrakt utførende Kontraktsforhandlinger og 45 kontraktstildeling Finansiering Finansiering utføring 45 Avtaler/godkjenninger Inngå avtale med grunneiere. Godkjenning 52 av NVE Utslippstillatelse Utarbeide og søke om utslippstillatelse m.m. 52 Utføring Anlegget startes opp 2011 og gjennomføres innen utgangen av Arve Pedersen Til saksliste 8

9 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: L10 Arkivsaknr.:09/152 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /10 TURSTI OG LØYPEPLAN NOREFJELL Saken ikke ferdigstilt ved utsendelse av møtepapirer, men vil bli ettersendt på epost, og bare på epost, mandag 15. mars. Til saksliste 9

10 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: GNR 211/6 Arkivsaknr.:09/663 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /10 KLAGE PÅ VEDTAK/ SØKNAD GNR. 211 BRN.6 Vedlegg: Kart M=1:1000, datert Saksopplysninger: Søker Thorbjørn Hagen er eier av Hagan, gnr. 211, bnr. 6 i Krødsherad kommune. Hagan ligger på vestsiden av Krøderfjorden rett nord for Snersrud. Eiendommen strekker seg fra fjorden og opp mot Norefjell. Eiendommen består i følge landbruksregisteret av ca. 31 dekar innmark og 226 dekar skog. Thorbjørn Hagen søker om å få dele fra ei hyttetomt nordvest for tunet på gården, vest for fylkesvei 192, på Tobakkshaugen. Adkomst fra fylkesveien via en privat vei som går opp til eiendom gnr. 211, bnr. 18. Hagen begrunner sin dispensasjonssøknad som følger: Jeg mener den omsøkte fradeling ikke vil komme i konflikt med overordnede landbruks, natur og friluftsverdier i dette området. Det er for øvrig hensyntatt avsetting av nødvendig adkomst vestover til skogområdet mot Norefjell. Den omsøkte hyttetomta ligger rett vest for et tidligere grustak. En enkel hyttebebyggelse her vil jeg definitivt anse som et positivt innslag i omgivelsene. Jeg vil også bemerke at kjøper er en nær slektning av meg. Våre forfedre har i dette området hatt sin bopel og sitt utkomme fra meget lang tid tilbake. Planstatus: Den omsøkte parsellen ligger i et LNF-område i kommuneplanens arealdel. Søknad om deling av grunneiendom gnr. 211, bnr. 6 ble administrativt behandlet desember Melding om vedtak ble sendt Søknad om fradeling av hyttetomt ble administrativt avslått. Søker har nå sendt inn en kombinert klage/dispensasjonssøknad. Saken behandles videre som en søknad om dispensasjon. Saksbehandling: Til saksliste 10

11 Det vises til saksbehandling i sak FOR 332/09: Søknad om deling er behandlet etter plan- og bygningsloven og gjeldende kommuneplan. Krødsherad kommune er positive til at grunneiere utvikler sine eiendommer. Dette må imidlertid skje innenfor rammene av eksisterende og eventuelle nye planer. Tomta ligger i et landbruksområde hvor det er blanding av boligeiendommer og landbrukseiendommer. I området er det også noen hytteeiendommer. Det vises til Plan- og bygningsloven av 14. juni 1985: 63. Deling av eiendom: Eiendom må ikke deles eller enheter opprettes for bortfeste som nevnt i 93 bokstav h, på en slik måte at det oppstår forhold som strider mot denne lov, forskrift, vedtekt eller plan. Heller ikke må eiendom deles eller enhet som nevnt bortfestes slik at det dannes tomter som etter kommunens skjønn er mindre vel skikket til bebyggelse på grunn av sin størrelse eller form. Det vises til gjeldende kommuneplan: Kapittel 4. i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel omhandler LNF-områder. Det er ikke tillatt å bygge fritidsboliger i LNF-områder. Vurdering etter plan- og bygningsloven. Etter plan- og bygningsloven plikter søker å sende nabovarsel før søknad om fradeling blir sendt til behandling i kommunen. Dette er bekreftet i søknaden. Vurdering etter kommuneplanen. Den omsøkte tomta ligger i et LNF-område i gjeldende kommuneplan. Det vil si at det ikke kan tillates fradeling av hyttetomter i det omsøkte området. Opprettelse av hyttetomt er i strid med gjeldende kommuneplan. Det vises videre til Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008: Søknad om dispensasjon Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. I kraft 1 juli 2009, se Dispensasjonsvedtaket Kommunen kan gi varig eller midlertidig dispensasjon fra bestemmelser fastsatt i eller i medhold av denne lov. Det kan settes vilkår for dispensasjonen. Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Det kan ikke dispenseres fra saksbehandlingsregler. Ved dispensasjon fra loven og forskrifter til loven skal det legges særlig vekt på dispensasjonens konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet og tilgjengelighet. Ved vurderingen av om det skal gis dispensasjon fra planer skal statlige og regionale rammer og mål tillegges særlig vekt. Kommunen bør heller ikke dispensere Til saksliste 11

12 fra planer, lovens bestemmelser om planer og forbudet i 1-8 når en direkte berørt statlig eller regional myndighet har uttalt seg negativt om dispensasjonssøknaden. Departementet kan i forskrift gi regler for omfanget av dispensasjoner og fastsette tidsfrist for behandling av dispensasjonssaker. I kraft 1 juli 2009, se Endret ved lov 8 mai 2009 nr. 27. I følge 11-6, rettsvirkning av kommuneplanens arealdel, fastsetter kommuneplanens arealdel framtidig arealbruk for området. Det står blant annet at tiltak ikke må være i strid med planens arealformål og generelle bestemmelser. Vurdering i forhold til 19-1 og 19-2: Det er ikke kommet frem opplysninger som er tungtveiende nok til å kunne tillate fradeling av hyttetomt i det omsøkte området. I utgangspunktet er det ikke grunn nok at fradeling ikke kommer i konflikt med jordbruks- eller skogbruksdrift. Hvis formannskapet ønsker å gi dispensasjon etter pbl og 19-2 må søknad om dispensasjon sendes på høring til regionale og statlige myndigheter, jfr. 19-1, før det gjøres vedtak. I tillegg må søknaden behandles etter jordloven før fradelingen etter planog bygningsloven kan gjennomføres. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at planutvalget fatter følgende vedtak: Planutvalget viser til Plan- og bygningsloven av 27. juni og 19-2, og gir ikke dispensasjon til fradeling av hyttetomt fra gnr. 211, bnr. 6 i Krødsherad kommune. Avslaget begrunnes med at arealbruken er i strid med gjeldende kommuneplans bestemmelser i kap. 4 som sier det i LNF-området ikke skal tillates å bygge fritidsboliger. Kommunen kan ikke se at begrunnelsen for søknaden er av en slik karakter at fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Til saksliste 12

13 Til saksliste 13

14 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Inger Merete Bjerkerud Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:09/694 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 FORMANNSKAPET /10 REGULERINGSPLAN FOR SKINNESMOEN - ENDRING AV DISPENSASJONSVEDTAK Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonen er, gjennom formannskapets vedtak i sak 12/10, anmodet om å vurdere henvendelsene fra Fylkeskommunen og Fylkesmannen og legge fram saken om dispensasjon fra kravet om bebyggelsesplan for Skinnesmoen for ny behandling i møtet Historikk (behandling fram til vedtak i sak 12/10): Reguleringsplan for Skinnesmoen ble vedtatt i kommunestyret , sak 0003/00. Alle høringsinstanser hadde denne flateplanen til uttalelse i forkant av vedtaket. Formannskapet vedtok i møte å dispensere fra kravet om bebyggelsesplan på gitte vilkår. Vedtaket var i tråd med rådmannens innstilling. Søknaden ble ikke sendt høringsinstansene før behandlingen i formannskapet Administrasjonen gjorde en saksbehandlingsfeil da behandlingen ikke ble foretatt i hht pbl Krødsherad kommune mottok brev fra Buskerud Fylkeskommune, datert , der de skriver at de er gjort kjent med formannskapets vedtak om dispensasjon fra reguleringsplanen for Skinnesmoen og at de vurderer det slik at det ikke kan gis dispensasjon fra detaljplankravet.. Fylkesmannen i Buskerud har sendt brev, datert , der de påpeker at i dispensasjonssøknader der planlagte tiltak vil få virkninger for rekreasjonsområder, strandsone med biologisk mangfold og landskapsmessige forhold, skal fylkeskommunen og statlige fagmyndigheter ha søknaden til uttalelse før kommunen gir dispensasjon. Formannskapet vedtok i sak 12/10 i møtet å stille vedtaket i sak 86/09 fra i bero fram til ny behandling Kommunen har, , mottatt søknad om rammetillatelse. Behandlingen av denne er stilt i bero i påvente av ny behandling av saken. Til saksliste 14

15 Administrasjonens saksbehandling etter vedtak i formannskapet : Administrasjonen informerte søker, i brev datert , om formannskapets vedtak fra og inviterte til et møte vedr saken. Møtet ble avholdt Konklusjonen fra møtet var at søker vil vurdere å fremme en begrunnet dispensasjonssøknad. Til grunn for en evt dispensasjonssøknad henvises det til 19-1 i PBL : Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Administrasjonen hadde møte med Fylkesmannen , og administrasjonen oppfattet fylkesmannen dit hen at fylkesmannen ikke vil gå inn for å dispensere fra kravet om bebyggelsesplan for Skinnesmoen. Fylkesmannen viste bl.a til 2.1 i vedtatt reguleringsplan, der det står: - Kommunen kan fravike kravet til bebyggelsesplan i enklere byggesaker. Den omsøkte utbyggingen er meget omfattende og kan ikke defineres som enklere byggesak. Dette ble formidlet til søker etter møtet, og kommunen har i E-post datert mottatt bekreftelse fra søker på at de ikke vil fremme en dispenasjonssøknad. Konklusjon: Administrasjonen gjorde en saksbehandlingsfeil da behandling av sak 86/09 ikke er foretatt ihht 19-1 i PBL. Som konsekvens av dette bør vedtak i sak 86/09 oppheves. På bakgrunn av dialog mellom administrasjon og søker har ikke søker fremmet ny, begrunnet søknad om dispensasjon. Det foreligger altså ingen dispensasjonssøknad. Konklusjonen er at søker utarbeider bebyggelsesplan i tråd med krav i vedtatt reguleringsplan. Rådmannen anbefaler det faste utvalg for plansaker å fåtte slikt vedtak: Vedtak i sak 86/09 fra møtet oppheves. Bebyggelsesplan for område BT1 utarbeides i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Skinnesmoen vedtatt Til saksliste 15

16 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: L80 &00 Arkivsaknr.:08/695 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /08 KOMMUNESTYRET /08 KOMMUNESTYRET /08 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 FORMANNSKAPET /10 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL Vedlegg: Gjeldende vedtekter for IF Norefjell. Forslag til nye vedtekter for IF Norefjell. Saksopplysninger: Det vises til gjeldende vedtekter for IF Norefjell. Disse ble vedtatt (se vedlegg) Etter at vedtektene og daglig ledelse av IF-Norefjell har fungert i ett år, viser det seg å være nødvendig med en del presiseringer, og noen mindre justeringer. De foreslåtte endringer er som følger: 1) Tidligere tekst: Fondet skal planlegge og gjennomføre Ny tekst: Fondet skal gjennomføre 3 siste ledd: Tidligere tekst: Ny tekst: 6 p. b) Tidligere tekst: Ny tekst: Daglig leder forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. Daglig leder skal være styrets sekretær og sørge for at styrets vedtak blir iverksatt. Sekretæren forbereder styremøtene i samråd med styreleder. Krødsherad kommune administrerer IF Norefjell, herunder daglig ledelse, regnskap og revisjon. Krødsherad kommune besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell. 6, nytt p. c) Krødsherad kommune ved ordfører, eller den han bemyndiger,har møte og talerett i IF Norefjells styre. Ordføreren skal ha skriftlig innkalling og referat fra styremøtene. Til saksliste 16

17 7, 4 led. Tidligere tekst: Ny tekst: IF Norefjell dekker kostnader med administrasjon og regnskap etter fakturaer basert på timelister, eventuelt framforhandlet fastpris mellom styret i IF Norefjell og tjenesteyter. IF Norefjell dekker kostnader med sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi basert på fastpris fremforhandlet mellom styret i IF Norefjell og kommunen. Selvkost legges til grunn for dekning av kommunale kostnader. Endringen i 1 er ment å klargjøre at IF fondets styre ikke har noen planleggingsmyndighet i forhold til offentlig lovverk og forvaltningsregler. IF Fondets styre skal gjennomføre tiltak, og selvfølgelig planlegge denne gjennomføringen. Endringene i 3 og 6 Som det går fram av ovenstående er det foretatt en del administrative endringer ved at Krødsherad kommune nå får et litt annet ansvar i forhold til sekretærfunksjon m.m. Dette medfører en redusert driftskostnad for IF Norefjell. Det er også satt inn et nytt punkt 6 c. Dette for å sikre at IF fondets styre til enhver tid er orientert om vedtak fattet av kommunestyret i Krødsherad kommune. Også for å sikre at politisk ledelse i Krødsherad kommune til enhver tid er oppdatert i forhold til IF fondets planer m.m. Endringene i 7, 4. ledd Presiserer at Krødsherad kommune kun skal ha dekket utgifter til tjenester etter selvkost for kommunen. Rådmannens kommentar: Under veis i prosessen med vedtektsendring har det vært behov for å foreta en gjennomgang av ansvarsfordelingen mellom Krødsherad kommune og styret i IF Norefjell Styreleder for IF Norefjell og ordfører har også vært delaktige i denne prosessen Følgende ansvarsfordeling synes å være fornuftig. Krødsherad kommune : o Utarbeider, framforhandler og administrerer utbyggingsavtaler. Denne myndighet kan ikke tillegges andre en Krødsherad kommune, da disse avtaler er del av forutsetningene for reguleringsplaner som vedtas av Krødsherad kommunestyre. o Står for innkreving av betaling i henhold til framforhandlede utbyggingsavtaler. Denne oppgave kan heller ikke utføres av andre enn avtaleparten Krødsherad kommune. Til saksliste 17

18 o o Framforhandler og undertegner avtaler vedr. bruk av grunn til løyper m.m. Det er kun kommunen som har forvaltningsmyndighet i henhold til lovverket i denne sammenheng. Besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell, jfr. vedtektenes 6 b. Det synes svært viktig at det er Krødsherad kommune som innehar sekretærfunksjonen. Dette bidrar til nødvendig samhandling mellom kommunalt vedtatte planer, og IF-fondets oppgaver. Sekretærens oppgaver er som følger: Forberede saker og sende ut skriftlig innkalling til styremøter og årsmøte i samråd med styrets leder. Tilstedeværende sekretær i møtene. Utarbeide referat fra styremøtene og årsmøtet, og utføre nødvendig etterarbeid/ekspedering i henhold til referat. Forestå løpende praktisk administrering av økonomiske forhold, herunder anvisning. IF Norefjell o Prioriterer gjennomføring av infrastrukturtiltak innenfor KDP Norefjell. o Gjennomfører infrastrukturtiltak innenfor KDP Norefjell. (Offentlige anskaffelsesregler gjelder for styret i IF Norefjell). o Er uttaleorgan i forbindelse med behandling av arealplaner innenfor KDP Norefjell. o Kan fremme forslag til saker som bør tas opp til behandling i Krødsherad kommune vedr. evt. tiltak innenfor KDP Norefjell. Behandling i styret for IF Norefjell. Forslag til vedtektsendringer med vedlegg som utdyper arbeidsfordelingen ble behandlet i styret for IF Norefjell Styret tiltrer forslaget til vedtektsendring. Styret har også gjennomgått forslag til ansvarsfordeling, og sagt seg enig i dette. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Forslag til nye vedtekter for IF Norefjell tiltres. I tillegg legges prinsippene om ansvarsfordeling, skissert i saksintroduksjonen, til grunn for den framtidige samhandling mellom Krødsherad kommune og styret i IF Norefjell. Til saksliste 18

19 Vedtekter for Infrastrukturfond Norefjell. (Vedtatt av Kommunestyret den sak 3/09) 1 Formål 2 Bidragsytere 3 Styret 4 Årsmøte 5 Stemmegivning på årsmøte 6 Ansvarsfordeling 7 Økonomi 8 Vedtektsendringer 1 Formål Forvaltning av Infrastrukturfond Norefjell, (IF Norefjell). Fondet skal Planlegge, og gjennomføre felles infrastrukturtiltak innen kommunedelplan for Norefjell, (KDPN). Dette skal finansieres med innbetalte bidrag til fondet. Forvalte driftsmidler til tursti/skiløypenett og annen felles infrastruktur innen KDPN-Norefjell. Prioritere rekkefølge for gjennomføring av tiltak. Alle nye selvstendige enheter (bnr., fnr., snr.) innenfor arealplaner med utbyggingsavtaler har forpliktet seg til å betale bidrag til fondet for antall dekar/antall enheter som bygges. I tillegg har alle nye selvstendige enheter, (bnr., fnr., snr.), forpliktet seg til å betale et årlig tilskudd til drift av felles infrastrukturtiltak. 2 Bidragsytere Grunneiere/utbyggere med vedtatte arealplaner innen KDPN som har inngått utbyggingsavtale med Krødsherad kommune, (KK), og som har betalt bidrag til IF Norefjell. Når det er innbetalt bidrag til infrastrukturfondet i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse i henhold til Plan- og bygningsloven har planområdet fått status som bidragsyter. 3 Styret Styret består av en leder og fire styremedlemmer i tillegg er det to styremedlemmer uten stemmerett. Krødsherad kommunestyre oppnevner en leder og to styremedlemmer innen i Til saksliste 19

20 kommunevalgåret og disse sitter i styret fram til neste kommunevalgår. Det skal i tillegg oppnevnes varamedlemmer. Bidragsytere er representert med to styremedlemmer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, det er ett styremedlem på valg hvert år. Det skal i tillegg velges personlig varamedlem. Norefjell Skisenter kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Brukere/turister kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Representanten oppnevnes av Drammens og Oplands turistforening og Krødsherad Idrettslag i fellesskap. Daglig leder forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. Daglig leder skal være styrets sekretær og sørge for at styrets vedtak blir iverksatt. 4 Årsmøte Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for alle. Møtet har ingen annen formell myndighet enn å velge ett styremedlem med varamedlem Møtet skal ha følgende dagsorden: Styrets beretning med oversikt over gjennomførte tiltak og regnskap. Valg av ett medlem med ett varamedlem til styret for IF Norefjell. Orientering om planer for inneværende år med budsjett. Møtet innkalles skriftlig til bidragsytere til IF Norefjell, med oppslag på Norefjell og annonse i lokalaviser. Gjennomføring av valg: Innen 15. februar sendes det ut informasjon til bidragsytere om antall stemmer og hvem som er stemmeberettigede. Bidragsyterne får da muligheten til å innstille en person fra hvert planområde til styremedlemsvervet. Informasjon om kandidatene sendes så ut, sammen med innkalling til årsmøte, til alle med stemmerett. På årsmøtet skal det velges et styremedlem og et varamedlem blant disse kandidatene. 5 Stemmegivning på årsmøte Antall stemmer regnes ut etter hvor mange enheter det er innbetalt bidrag for innen foregående år. Antall stemmer per bidragsyter. En stemme for hver påbegynte 50 enheter. I tillegg en stemme for næringsareal i reguleringsplanen. Til saksliste 20

21 Ved stemmelikhet blir det omvalg mellom de med likt antall stemmer. Ved ny stemmelikhet blir det loddtrekning. 6 Ansvarsfordeling a) Styret forvalter IF Norefjell, herunder prioritering av rekkefølge for gjennomføring av infrastrukturtiltakene. b) KK administrerer IF Norefjell, herunder daglig ledelse, regnskap og revisjon. 7 Økonomi Renter og MVA blir overført IF Norefjell fra KK ved årets slutt. Renter og MVA skal beregnes både for investeringsmidler og driftsmidler. IF Norefjell kan ikke ta opp lån eller stille garantier for lån uten at KK godkjenner dette. Bidrag for antall dekar/antall enheter til IF Norefjell skal brukes til investeringer i felles infrastruktur innenfor KDPN. IF Norefjell dekker kostnader med administrasjon og regnskap etter fakturaer basert på timelister, eventuelt fremforhandlet fastpris mellom styret i IF Norefjell og tjenesteyter. 8 Vedtektsendringer Det er kun Krødsherad kommunestyre som kan endre vedtektene i IF Norefjell. Til saksliste 21

22 Vedtekter for IF Norefjell (forslag til formannskapets møte ) 1 Formål 2 Bidragsytere 3 Styret 4 Årsmøte 5 Stemmegivning på årsmøte 6 Ansvarsfordeling 7 Økonomi 8 Vedtektsendringer. 1 Formål. Forvaltning av Infrastrukturfond Norefjell (IF Norefjell). Fondet skal Gjennomføre felles infrastrukturtiltak innen kommunedelplan for Norefjell, (KDPN). Dette skal finansieres med innbetalte bidrag til fondet. Forvalte driftsmidler til tursti/skiløypenett og annen felles infrastruktur innen KDP Norefjell. Prioritere rekkefølge for gjennomføring av tiltak. Alle nye selvstendige enheter (bnr., fnr., snr..) innenfor arealplaner med utbyggingsavtaler har forpliktet seg til å betale bidrag til fondet for antall dekar/antall enheter som bygges. I tillegg har alle nye selvstendige enheter, (bnr., fnr., snr.) forpliktet seg til å betale et årlig tilskudd til drift av felles infrastrukturtiltak. 2 Bidragsytere. Grunneiere/utbyggere med vedtatte arealplaner innen KDP Norefjell som har inngått utbyggingsavtale med Krødsherad kommune, (K.K), og som har betalt bidrag til IF. Norefjell. Når det er innbetalt bidrag til infrastrukturfondet i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse i henhold til Plan- og bygningsloven har planområdet fått status som bidragsyter. 3 Styret. Styret består av en leder og fire styremedlemmer, i tillegg er det to styremedlemmer uten stemmerett. Krødsherad kommunestyre oppnevner en leder og to styremedlemmer innen i kommunevalgåret og disse sitter i styret fram til neste kommunevalgår. Det skal i tillegg oppnevnes varamedlemmer. Bidragsytere er representert med to styre medlemmer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, det er ett styremedlem på valg hvert år. Det skal i tillegg velges personlig varamedlem. Til saksliste 22

23 Norefjell Skisenter kan være representert med et styremedlem med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Brukere/turister kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Representanten oppnevnes av Drammen og Opplands turistforening og Krødsherad idrettslag i fellesskap. Sekretæren forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. 4 Årsmøte. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for alle. Møtet har ingen annen formell myndighet enn å velge ett styremedlem med varamedlem. Møtet skal ha følgende dagsorden: Styrets beretning med oversikt over gjennomførte tiltak og regnskap. Valg av ett medlem med ett varamedlem til styret for IF Norefjell. Orientering om planer for inneværende år med budsjett. Møtet innkalles skriftlig til bidragsytere i IF Norefjell, med oppslag på Norefjell og annonse i lokalaviser. Gjennomføring av valg: Innen 15. februar sendes det ut informasjon til bidragsytere om antall stemmer og hvem som er stemmeberettigede. Bidragsyterne får da muligheten til å innstille en person fra hvert planområde til styremedlemsvervet. Informasjon om kandidatene sendes så ut sammen med innkalling til årsmøtet, til alle med stemmerett. På årsmøtet skal det velges ett styremedlem og ett varamedlem blant disse kandidatene. 5 Stemmegivning på årsmøte. Antall stemmer regnes ut etter hvor mange enheter det er innbetalt bidrag for innen foregående år. Antall stemmer pr. bidragsyter. En stemme for hver påbegynte 50 enheter. I tillegg en stemme for næringsareal i reguleringsplanen. Ved stemmelikhet blir det omvalg mellom de med likt antall stemmer. Ved ny stemmerlikhet, blir det loddtrekning. 6 Ansvarsfordeling. a. Styret forvalter IF Norefjell, herunder prioritering av rekkefølge for gjennomføring av infrastrukturtiltakene. b. Krødsherad kommune besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell. Til saksliste 23

24 c. Krødsherad kommune ved ordfører, eller den han bemyndiger, har møte og talerett i IF Norefjells styre. Ordføreren skal ha skriftlig innkalling og refeat fra styremøtene. 7 Økonomi. Renter og MVA blir overført IF Norefjell fra Krødsherad kommune. Renter og MVA skal beregnes både for investeringsmidler og driftsmidler. IF Norefjell kan ikke ta opp lån eller stille garantier for lån uten at K.K. godkjenner dette. Bidrag for antall dekar/antall enheter til IF Norefjell skal brukes til investeringer i felles infrastruktur innenfor KDP Norefjell. IF Norefjell dekker kostnader med sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi basert på fastpris fremforhandlet mellom styret i IF Norefjell og kommunen. Selvkost legges til grunn for dekning av kommunale kostnader. 8 Vedtekter. Det er kun Krødsherad kommunestyre som kan endre vedtektene i IF Norefjell. Til saksliste 24

25 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Kari Sandvik Arkivnr.: C12 Arkivsaknr.:09/901 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 SOMMERGØY Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Rusforebyggende utvalg i Krødsherad kommune har de siste to årene engasjert seg for å ha et Sommergøy tilbud til ungdom fra 4. klasse og oppover i Krødsherad. Utvalget ser viktigheten av å aktivisere ungdom på en positiv måte i sommerferien. Tanken er at ungdommene skal lære seg å mestre fysiske og sosiale aktiviteter ute i naturen. Dette gir mestring, som igjen øker selvtilliten. Utvalget ønsker å videreføre tidligere års aktiviteter som har vært; klatring, sykling, volleyball, bading, fisking ved Sundesetra, matlaging ute på bål, fjellturer med pannekakesteiking og blåbærplukking, juving i Bjøreelva, klatring opp i tårnet på Fyrandflaget. Rusforebyggende utvalg disponerer pr. dato budsjettmessig kr ,- som kan benyttes til dette tiltak. Utvalgsleder uttrykker i brev av ønske om å kunne variere tilbudet fra år til år, herunder også å ha mulighet for andre tiltak i tillegg til Sommergøy. Det anmodes om at Krødsherad kommune vurderer om Sommergøytilbudet skal leges mer permanent inn under administrasjonen i Krødsherad kommune. Dette p.g.a. av at utvalget mener det er sårbart å legge gjennomføringsansvaret til et skiftende styre i rusforebyggende utvalg. Utvalget ønsker derfor at kommunen tar mer ansvar for tilrettelegging og økonomi. Rådmannen har tilskrevet utvalget og anmodet om forslag til plan og budsjett for sommergøy opplegg. Rådmannen har samtidig gitt uttrykk for at vi som kommune ikke har mulighet til å organisere og delta direkte i opplegget, og at rusforebyggende utvalg således må engasjere en prosjektansvarlig som må lønnes av de midler som totalt er til rådighet. Fra administrasjonens side kan vi selvfølgelig være behjelpelige med småoppgaver. Det er også helt naturlig at administrasjonen sørger for arbeidsavtaler, nødvendige politiattester m.m i forhold til prosjektansvarlige. I sitt svarbrev, datert , opplyser rusforebyggende utvalg følgende. Det er ønskelig å arrangere 2 uker av 4 dager, slik det ble gjennomført sommeren Til saksliste 25

26 Regnskap for 2009 vedlegges, og viser en bruttoutgift på kr ,-. Utgiften er dekket inn med utvalgets egne midler, kr ,-, samt tilskudd fra friskliv kr ,- og deltakerkontingent, kr. 100 pr. dag, pr. ungdom. Selv om det må påregnes en viss lønns- og prisøkning fra 2009, ser rådmannen at tiltaket vil kunne gjennomføres innenfor en øvre ramme på ca. kr ,- i bruttoutgift. Utvalget opplyser også at de vil søke tilskuddsmidler fra Lions og Blå kors til arrangementet. Rådmannens kommentar. Ut fra ovenstående ser det ut til at arrangement tilsvarende fjorårets kan gjennomføres innenfor den netto kostnadsramme utvalget allerede disponerer over, kr ,-. Administrasjonen vil kunne bistå utvalget med enklere arbeidsoppgaver som kunngjøring m.m, samt arbeidsavtaler, politiattester og lignende. Slik rådmannen ser det gjenstår da kun en problemstilling reist av rusforebyggende utvalg, nemlig ønsket om å kunne gjennomføre tiltak utover det planlagte sommergøy tiltaket. Rådmannen ser klart at dette kan være ønskelig, og sikkert også svært positivt. Det synes imidlertid ikke å foreligge konkrete andre planer pr. dato. Rådmannen er derfor av den oppfatning at utvalgets tiltak sommergøy bør planlegges og gjennomføres vår/sommer Hvis utvalget har ytterligere konkrete planer for 2010, kan disse legges fram for formannskapet med eget forslag til budsjett og finansiering. Formannskapet vil da konkret vurdere mulighet for bevilgning. Rådmannen viser også til mulighet for konkrete innspill i budsjettsammenheng for Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fatter slikt vedtak: Krødsherad formannskap setter stor pris på det initiativ som vises fra rusforebyggende utvalg i forbindelse med arrangementet Sommergøy i Krødsherad. Utvalget bestemmer selv om allerede bevilgede midler, kr ,-, i sin helhet skal benyttes til dette arrangementet. Evt. andre konkrete planer for 2010, med forslag til budsjett og finansiering, kan framlegges for formannskapet som vil vurdere mulighet for konkret bevilgning. Formannskapet vil anmode administrasjonen om å bistå rusforebyggende utvalg med enklere arbeidsoppgaver som kunngjøring m.m., samt arbeidsavtaler, nødvendige politiattester m.m. Til saksliste 26

27 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Kari Sandvik Arkivnr.: 223 Arkivsaknr.:10/49 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KULTURMIDLER TIL FORDELING 2010 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 23 søknader. Kulturmiddelposten for 2010 er på totalt ,- Det foreslås at det i tråd med retningslinjene og tidligere års praksis, avsettes totalt kr ,- til støtte til ledertrening/ spesielle arrangementer. Støtte til gjennomført ledertrening tildeles i desember. Støtte til spesielle arrangementer kan søkes på gjennom hele året, og dette har blitt svært godt mottatt av foreningene. De resterende kulturmidlene foreslås fordelt som vist nedenfor. SØKERE MEDLEMMER LISTE OVER SØKERE 2009 OG 2010 (fjorårets i parentes) TILDELT 2009 Administrativt forslag 2010 KOMMENTAR Bygdemusikkens Venner 50 (75) 2.000, ,- Con Brio Krødsherad Historielag 51 (42) 1.000, - 20 (24) 3.000, , ,- Krødsherad Pensjonistforeni ng. Krødsherad Røde Kors /Hjelpekorps Krødsherad Skytterlag 68 (65) 1.000, - Krødsherad Idrettslag 620 (530) , , ,- 219 (200) 8.000, ,- 132 (16TT) (130) 2.000, ,- Bygge server-ingshus m kjøkken på Skinnesmoen Synth. til bruk i Glesne og Veikåker + Bark og besøkstjenesten +Trap Team Til saksliste 27

28 40 ingen søknad Krødsherad Travselskap 36 (-) ingen søknad 1.000,- Kryllingen 4H 2.000,- Krødsherad Hagelag 51 (50) 1.000, ,- Lions Club Krødsherad 28 (-) ingen søknad 1.000,- Norefjell Golfklubb 950 ingen søknad 1.000,- Sigdal og Omegn Hestesportslag Julegran Krøderen + Noresund Tur og festkomité Krøderen Barneh , (150) 1.000, , ,- - ingen søknad 0,- Midtfylke lokallag av NBF 105 (-) ingen søknad 500,- Klubb (-) Ingen søknad 1.000,- Revygruppa Kryllingkrutt 20 (20) 2.000, ,- Ytre Krødsherad Bondekvinnelag 8 (7) 1.000, ,- Medarrangør Fylkesleir 40 års jubileum Ingen åpne arr. som kan gi kulturmidler Gjenoppstartet i fjor høst Søknadene følger ikke vedlagt da dette er en anselig mengde papir. Disse vil imidlertid være tilgjengelige under møte. I kolonnen for kommentarer er det ført i stikkordsform hvilke spesielle arrangementer innkjøp osv. som er planlagt i Utfra ovenstående vil rådmannen foreslå at formannskapet fatter følgende vedtak: Kulturmidler til lag og foreninger i Krødsherad kommune for 2010 tildeles i følge foreslåtte liste. Til saksliste 28

29 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: G10 Arkivsaknr.:10/248 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 BRUK AV REHABILITERINGSSENTER / MULIGHETER FOR STYRKETRENING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Treningsavdelingen i tilknytning til fysioterapilokalene har vært tilgjengelig for trening på kvelder og ettermiddager. Åpningstiden har, i den senere tid, vært 3 kvelder i uken og det har blitt informert om at treningsvakter alltid vil være tilstede. Nøkkel har vært tilgjengelig på Kryllingheimens vaktrom mot signering. For å kunne benytte tilbudet, har brukerne måttet underskrive en avtale som dokumentasjon for fakturering av betaling. Det har til tider vært vanskelig for kommunen å følge opp i forhold til sikkerhet og bruken av lokalet. Av den grunn ble treningstilbudet midlertidig stengt Videre tilbud om trening, lokaler og nødvendig utstyr, skulle utredes og legges frem for formannskapet. Det kommunale treningsutstyr er beregnet for rehabilitering og for de som har fått utarbeidet et opplegg fra fysioterapeut. Treningslokalet er i tillegg blitt benyttet av kommunens ansatte, og også i sammenheng med spinning. Dette tilbudet ser en for seg kan videreføres, men med et bedre system med tanke på sikkerhet og en økonomisk oppfølging. Sett i sammenheng med kommunens satsing på Friskliv, er dette et meget godt tiltak, og styringsgruppa for Friskliv kan utarbeide et godt system i samarbeid med fysioterapeutene som sikrer sikkerhet for brukerne og økonomi. En annen brukergruppe har vært ungdom med ønske om styrketrening. Denne brukergruppen har selvfølgelig også behov for et tilpasset treningsmiljø og utstyr. De har i en periode benyttet egne private frivekter. Disse ble fjernet da treningslokalet ble midlertidig stengt. Rådmannens kommentar. Krødsherad kommune er en liten kommune med høye ønsker om tilrettelegging for alle brukergrupper. Dette er en flott målsetting. Til saksliste 29

30 I denne sammenheng ser rådmannen klart at vi har god mulighet for tilrettelegging, selv om vi kanskje ikke kan nå det optimale tilbud på alle områder. Rehabilitering/tilrettelagt trening ivaretas godt i lokaler tilknyttet fysioterapiavdelingen. De som gjennomfører slik trening gjør dette i henhold til veiledning gitt av våre fysioterapeuter, og sikkerheten ved treningsopplegget er således ivaretatt. Tilsyn i åpningstiden må imidlertid organiseres. En del av treningsutstyret må også oppgraderes og fornyes. Investering må vurderes i budsjettsammenheng for Treningsmuligheter for kommunalt ansatte bør kunne organiseres ved at ansatte danner et bedriftsidrettslag som tar ansvaret for tilrettelegging og tilsyn med treningen. Treningsmulighet for ungdom som ønsker styrketrening er en noe større utfordring. Som allerede nevnt innledningsvis er utstyret i lokalene ved fysioterapiavdelingen ikke tilpasset denne type trening. Samlokalisering av ovennevnte treningsmiljøer har også vist seg å være uheldig. Rehabiliteringsbrukerne ønsker forsiktig trening i rolige omgivelser. Ungdommene ønsker fart og høy musikk, noe som er helt naturlig. Rådmannen har oppfattet de politiske signaler dit hen at det er ønskelig å tilrettelegge for ungdommens styrketrening i egne lokaler. I denne forbindelse har rådmann og sektorleder for helse- og omsorg vurdert alternative muligheter. 1) Lagerrom ved nåværende spinningrom er vurdert. Dette er et stort rom, ment for lager og oppbevaringssted for sykehjemmet og leilighetene i omsorgsfløyen. Det kan her være mulig å tilrettelegge en liten del av lokalet. Dette synes imidlertid uheldig av følgende grunner. Lagerbehov viser seg stadig å være nødvendig, vi har også i forbindelse med NAV-etableringen fått et stort rullearkiv fra Vikersund. Dette planlegges montert i lagerrommet slik at vi får ryddige og oversiktlige lagerrom for alle brukere av anlegget. Dessuten er høy musikk i disse lokalene ikke problemfritt. I etasjen over er det fastboende eldre som ønsker ro. Kommunen kan heller ikke etablere en slik treningsordning uten tilsyn, noe som vil medføre ekstra driftsutgifter. Det synes av disse grunner uheldig å etablere faste lokaler for styrketrening her. 2) Rådmannen har vært i kontakt med idrettslaget og styret for Krødsheradhallen for å vurdere alternative muligheter i Krødsheradhallen. Krødsheradhallen er opprinnelig bygget med et rom for styrketrening i 2. etg., rommet er 30 m 2 (5x6). I samråd med idrettslagets formann har styreleder for Krødsheradhallen og rådmannen vært på befaring i rommet. Rommet er helt i strekk. Pr. i dag står det en del gammelt styrketreningsutstyr i rommet. Det meste av dette utstyret ble flyttet med opp i hallen fra de tidligere treningslokalene i Krøderen samfunnshus, og er nok ubrukelig i dag. Det vil også være behov for matter på gulvet i rommet. Til saksliste 30

31 Både idrettslagets leder og styreleder i Krødsheradhallen signaliserer interesse for etablering av et styrketreningstilbud i Krødsheradhallen. Begge parter understreker imidlertid at dette da må bli et treningstilbud i regi av gruppene i idrettslaget, og at treningstider og tilsyn må organiseres via disse. I denne sammenheng har rådmannen gitt signaler om at kommunen vil vurdere å gi tilskudd til innkjøp av treningsutstyr og gulvmatter. Åpent treningssenter tilbud. Rådmannen vurderer ovenstående dit hen at kommunen vil kunne gi et godt treningstilbud lokalt til de aller fleste av våre innbyggere. Et åpent treningssentertilbud slik du kan kjøpe det i privat regi i byene, er det muligheter for både i Modum og på Ringerike. Her kan også våre innbyggere, som ønsker denne type tilbud, kjøpe treningstid i likhet med alle andre. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Treningssenteret ved fysioterapiavdelingen gjenåpnes for rehabiliteringstrening og tilrettelagt trening. Administrasjonen sørger for tilsyn i åpningstiden og innkreving av betaling. Ansatte i Krødsherad kommune gis mulighet for trening i fysioterapiavdelingen under forutsetning av at de selv organiserer veiledning, treningstider, tilsyn og innkreving av betaling. Krødsherad kommune tilbyr Krødsherad Idrettslag og Krødsheradhallen et tilskudd, stort kr ,- til innkjøp av styrketreningsutstyr og gulvmatter. Det forutsettes at idrettslaget og hallstyret selv forestår innkjøp og innredning, samt organiserer treningstilbud og åpningstider i samråd med idrettslagets undergrupper. Tilskuddet dekkes med midler fra disposisjonsfondet. Til saksliste 31

32 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 613 Arkivsaknr.:10/264 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Formannskapet har anmodet administrasjonen om å legge fram en sak vedr. salg av kommunale boliger på Krøderen. Krødsherad kommune har pr. dato 3 eneboliger i Sundvollhovet, herav en med underetasje. I tillegg har vi en enebolig i Byåsen. Alle disse boliger er pr. dato utleid. Rådmannen viser til sak vedr. salg av kommunale boliger i I denne sammenheng ble det gjennomført en taksering av boligene. De som var leietakere i boligene fikk deretter tilbud om kjøp av bolig til takstpris. Rådmannen ser at evt. salg også denne gang bør gjennomføres på tilsvarende måte. Den ene boligen som har underetasje kan vurderes seksjonert og solgt i to enheter hvis dette er interessant for dagens leietakere. Hvis leietakerne ikke skulle ønske å kjøpe boligene, må vi som kommune vurdere muligheten for å skaffe annen bolig, evt. må leietakerne må få rimelig tid til å ordne annen bolig før salget gjennomføres. Rådmannens kommentar: Rådmannen ser klart at det er et politisk ønske å selge ovenstående eneboliger. Det må imidlertid gjøres oppmerksom på at kommunen de senere år har solgt en rekke boliger, og at salg av disse boliger dermed må sees i sammenheng med nybygg av mindre godt tilrettelagte boenheter for leietakere som til tider er avhengig av kommunal bistand for å skaffe seg bolig. Ved bygging av nye boliger, bør kommunen også vurdere muligheter for å innføre avgrenset botid slik at boligene fullt ut kan tjene den funksjon kommunen til enhver tid har behov for. Rådmannen viser til foranstående og foreslåt at formannskapet fremmer følgende Til saksliste 32