gfedc gfedc Rapportering på tilskudd :25:24 AR

Transkript

1 Rapportering på tilskudd Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn LANDSFORBUNDET MOT STOFFMISBRUK Adresse Postboks 2821 Tøyen Postnr./-sted 0608 OSLO Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. E-postadresse post@motstoff.no Postmottak/offisiell e-postadresse til søker. Webadresse Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse gfedc Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Michael Etternavn Lindholm Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E-postadresse Michael.lindholm@motstoff.no Fornavn Kari Etternavn Sundby Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E-postadresse kari.sundby@motstoff.no Samarbeidspartnere i prosjektet/tiltaket gfedc Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 2

3 Rapportering på tilskudd Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Psykisk helse og rus Tilskuddsordning Bruker- og pårørendeorganisasjoner innen rusfeltet År dere rapporterer for 2014 Rapporteringsperiode nmlkji nmlkj Årsrapport/sluttrapport Rapportering for et avsluttet år/avsluttet prosjekt. Statusrapport Rapportering underveis i et år som ikke er avsluttet. Rapporteringen gjelder perioden Fra Til Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 14/ gfedcb Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene Kapittel 718 Post 70, Mål 5 i søknad over

4 Rapportering på tilskudd Rapportering på måloppnåelse Rapportering - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. LMS Brukermedvirkningsprosjekt: Pårørende som deltager og bidragsyter i brukerutvalg Rapportering på kriterier for måloppnåelse Rapporter på hvert av kriteriene for måloppnåelse fra tilskuddsbrevet. 4

5 Vi ser det som mest hensiktsmessig å sammenslå målene i søknaden sett opp mot kriteriene og rapporteringskravene over Kapittel 763 Post 71. Vi velger derfor å rapportere i tråd med kriteriene som overskrift. Punkt 1- Å fremme brukermedvirkning innen rusfeltet, både på individnivå og systemnivå Bakgrunnen for oppstarten av dette prosjektet var å styrke pårørendeperspektivet gjennom brukermedvirkning på rusfeltet. Vi har erfart at pårørende i liten grad har vært representert inn i utformingen av behandlings og tjenestetilbudet på dette området, derfor ønsket vi å i større grad legge til rette for et utviklende miljø for pårørende som ønsker å engasjere seg på bakgrunn av sin erfaring og motivasjon. Vi satte som første mål å etablere en base på 8 brukermedvirkere fra pårørendefeltet. Utgangspunktet var delt; Per i dag foreligger det ingen mulighet for pårørende til rusavhengige til å tilegne seg opplæring som brukermedvirker, da FFO ikke ønsker pårørende på sine SAFO-kurs (med mindre man allerede sitter i et egnet utvalg). Videre, som ledd i Helsedirektoratets kvalitetsstrategi regnes pårørende inn under brukermedvirkningsbegrepet på linje med brukere selv. For det tredje så vi at det er et reelt behov for pårørendeperspektivet inn i utformingen av behandlings og tjenestetilbudet. Vi tok kontakt med rusrådgiver hos fylkesmannen, hvor vi hadde antagelse om at disse satt på en kjennskap til brukermedvirkning rundt om i sine fylker. Dette viste seg å ikke stemme. Derfor har vi i prosjektperioden tatt kontakt med Korusene, parallelt som vi mottar henvendelser om brukerrådsrepresentasjon fra etater, behandlingssteder og foretak på jevnlig basis. Vår erfaring her er rett og slett at en form for snøballmetode har fungert. Kjennskap til feltet lokalt eller sentralt gir mer kunnskap og nettverk. Dette har vi benyttet oss av. Målet var å etablere en base på 8 brukermedvirkere. Gjennom den første sonderingen fikk vi mange interesserte internt i LMS. Vi ser på dette som et langsiktig prosjekt og gikk derfor bredt ut. Noen hadde kjennskap og erfaring fra medvirkning selv, andre ikke. I første omgang hadde vi flere aktuelle personer enn målsettingen for prosjektet, som var interessert i å være med fra starten av. Samtlige av de spurte så behovet for å skape en felles arena. Hovedgrunnen kan synes å være ustabilitet i mange lokale råd som de forespurte deltar i. Dette skaper også usikkerhet rundt hva man egentlig er en del av og hva man kan og skal utrette. For oss underbygger dette viktigheten av en felles arena for brukermedvirkning. Mål 1 kan derfor sies å være oppnådd. Vi har per i dag 8 personer som enten er engasjert innen brukermedvirkning. I tillegg har vi enkelte som er interessert i å påta seg et verv. Sett i sammenheng med søknad for 2015, vil målet være å knytte en større andel av disse til brukermedvirkningsverv og knytte disse til LMS sentralt for faglig påfyll, erfaringsutveksling og diskusjon. Oversikt over de 8 tilknyttede, gjengitt ved bosted og type verv: Arendal: Deltagelse i kommunalt brukerråd og mestringsstrategi for psykisk helse og rus Arendal: Brukerutvalg Avdeling rus og avhengighet Klæbu: Deltagelse i brukerrådet til Lade behandlingssenter Bodø: Deltagelse i utforming av ruspolitisk handlingsplan og deltagelse i kommunalt brukerråd Kongsberg: Deltagelse i NAV sitt brukerråd Oslo: Deltagelse i Velferdsetatens brukerråd Oslo: Deltagelse i Kunnskap og mestringsopplevelse NDF, med fokus på rus og døve Sandnes: Brukerutvalg, mestringsenheten i kommunen Brukermedvirkningssamlingen ble avholdt på høsten i LMS sentralt sine lokaler på Tøyen. På denne samlingen hadde vi 6 deltagere, to stykker meldte forfall. Samlingens hovedmål var det første året å avdekke hva deltagerne ser på som utfordringer innen brukermedvirkning, hva de har behov for og hvordan vi sammen kan skape en arena for brukermedvirkere i LMS. Dette må sees mot at brukermedvirkning med pårørende til rusavhengige er nokså ferskt. For mange kommuner er dette noe som så vidt har kommet i gang, om de i det hele tatt har et pågående brukerutvalg innen rusfeltet. Dette var det en rekke tilbakemeldinger blant deltagerne på. Mange av rådene og utvalgene var ustabile og preget av mangel på drivkraft. Diskusjonen vendte videre mot hvordan man som brukermedvirker kan påvirke kommunen til å ivareta sin plikt til å drive brukermedvirkning gjennom HOL 6.1 og Et eksempel som dette viser hvor konstruktivt det kan være å møte 5

6 andre som selv sitter i råd og utvalg. Et eksempel som driver brukermedvirkning fremover. Brukermedvirkningssamlingen bestod av tre hoveddeler: Et innlegg fra ansvarlig for prosjektet Michael Lindholm, et innlegg om brukermedvirkning fra et bruker og pårørendeperspektiv fra Tommy Sjåfjell i organisasjonen A-larm, samt diskusjon og tid for deltagerne til å komme med sine erfaringer og synspunkter. Samlingen må sies å være vellykket som første år for en slik samling i LMS historie. Det at deltagerne fikk mulighet til å lufte sine tanker, frustrasjoner og synspunkter var av god verdi for både deltagere og for LMS Sentralt som arrangør av samlingen. I tillegg til en redegjørelse for mål og hensikt med prosjektet, må det sies at det var verdifullt å få et innslag fra en annen organisasjon representert ved A-larm. Når brukermedvirkning er fokuset, så er samarbeid veien å gå. Både ansvarlig for prosjektet og Tommy Sjåfjell ved A-larm snakket om egne erfaringer og perspektiver basert på deltagelse i ulike råd og utvalg. Dette i kombinasjon med synspunkter og erfaringer fra deltagerne. Samlingen var bygget opp rundt temaer for diskusjon. Hovedlinjene var: - Trygghet i rollen som brukermedvirker - Forberedelse og tilgjengelighet - Hva er god brukermedvirkning? - Brukermedvirkning på ulike nivåer - Introduksjon til relevante veiledere og retningslinjer - Brukermedvirker, en reell medvirker eller et alibi? Oppsummert kan det rapporteres at samlingen som ble avholdt var en suksess. LMS sentralt ble bedre kjent med lokale utfordringer og problemstillinger. Vårt inntrykk var at et slikt møtepunkt er nødvendig. Som tidligere nevnt oppfattet en rekke av deltagerne sine råd som ustabile. I tillegg er mange av medvirkerne i jobb. Dette lar seg sjelden kombinere med et aktivt verv som brukermedvirker. Kompensasjon er nødvendig. Deltagerne må med andre ord ta seg fri fra jobb, i tillegg til at de på denne måten må avdekke sin status som pårørende til arbeidsgiver. Vi mener derfor at brukermedvirkning per idag, og spesielt i kommunal regi, hvor det ofte ikke kompenseresmå understøttes økonomisk. Det er lite sannsynlig med en god utvikling hvor brukerutvalgsmedlemmer er forbeholdt for enten de som er ute av jobb eller de som holder på med dette på heltid. Vi ønsker at flere perspektiver er representert. Derfor er det av viktighet at man har løsninger for å kompensere deltagerne. Tilbake til samlingens tilbakemeldinger: Deltagerne på sin side uttrykte at de var godt fornøyde med å ha en felles arena for brukermedvirkning i LMS. Et godt utgangspunkt for videre fokus på brukermedvirkning og målet om å knytte til oss flere brukermedvirkere som vi igjen formidler opp mot ulike råd og utvalg vi blir kjent med sentralt og lokalt. Vi ser frem til neste møtepunkt. Punkt 2- I Hvilken grad bruker og pårørendeorganisasjonene og deres eventuelle brukerrepresentanter har reell innflytelse på systemnivå, enten det gjelder ulike råd og utvalg, høringer, utviklings- og kompetansehevende arbeid, tjenesteutvikling m.m. LMS har i prosjektperioden fokusert på informasjonsarbeid, medvirkning og samarbeid med deler av det offentlige apparatet som vi vet er i møte med pårørende. Det er vår erfaring at flere pårørende støter på utfordringer i møtet med det offentlige, og det er et mål at LMS skal bli et naturlig valg i medvirkningssammenheng. Dette ut ifra organisasjonens solide erfaring med pårørendeproblematikk over mange år. LMS Pårørendesenter har over lang tid styrket arbeidet med informasjons og samarbeidsvirksomhet ovenfor det offentlige. Med utgangspunkt i Samhandlingsreform, kommunal helse og omsorgslov (delvis gjengitt nedenfor), samt viten om at store deler av tjenesteapparatet er i kontakt med pårørende ønsket vi å nå ut til flere med informasjon om vårt tilbud, og våre muligheter Pasienters og brukeres innflytelse og samarbeid med frivillige organisasjoner. Helse- og omsorgstjenesten skal legge til rette for samarbeid med brukergruppenes organisasjoner og med frivillige organisasjoner som arbeider med de samme oppgaver som helse- og omsorgstjenesten. Vi har i dette arbeidet erfart stor variasjon i både imøtekommenhet og tilgjengelighet. I flere tilfeller var det svært vanskelig å etablere kontakt for lovpålagt samarbeid. Dette har vært en erfaring vi har tatt med oss fra dette arbeidet. Pårørende er en gruppe som nødvendigvis ikke blir prioritert, og slik sett ser LMS en mulighet til åpning for samarbeid og henvisning. Når det er sagt, har vi gjennom 6

7 samarbeidsmøtene også stiftet bekjentskap med meget engasjerte ansatte i tjenesten, samt god kompetanse og interesse for rusfeltet, inkludert pårørendefeltet. LMS kan vise til en bredt anlagt innsats både når det gjelder medvirkning og samarbeid. Når det gjelder innflytelse, må vi si at vi ser at innsatsen nytter. Gjennom invitasjoner har LMS drevet undervisning for ansatte, samarbeidet på tvers av organisasjoner og med kommune og spesialisthelsetjenesten. Vi viser derfor til en oversikt over aktivitet i 2014: Januar 2014 Foredrag for Åndalsnes Kommune Pårørendemøte i regi av kommunen Brukerråd ARA OUS Mars 2014 Foredrag om rusforebyggende arbeid og pårørende for Vennesla kommune Samarbeidsmøte om pårørendebehandling ved ARA OUS Samarbeidsmøte med Wayback- Stiftelsen livet etter soning Likemannsundervisning og foredrag ved rusbehandling avdeling voksen OUS Brukerråd ARA OUS Mai 2014 Innlegg på pasientombudenes årskonferanse Foredrag pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Foredrag #2 pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Samarbeidsmøte med leder for avd. voksen-rusbehandling ved ARA OUS i anledning pårørendearbeid Foredrag #3 pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Brukerråd ARA OUS Juni 2014 Innlegg på kommunenes Konferanse om lavterskelnettverk Brukerråd ARA OUS Deltagelse i styringsgruppe Steroideprosjekt ved ARA OUS Juli 2014 Likemannsundervisning og foredrag ved rusbehandling avdeling voksen OUS August 2014 Samarbeidsmøte med utekontakten Nordstrand Samarbeidsmøte med utekontakten Alna Samarbeidsmøte med utekontakten St.Hanshaugen Samarbeidsmøte med NAV Nordstrand Brukerråd ARA OUS Samarbeidsmøte med leder for Lovisenberg DPS Foredrag for Lavterskelnettverket i Oslo hos Maritastiftelsen- «om pårørende til tyngre rusavhengige» September 2014 Innspillsmøte- Bolig for velferd i regis av husbanken Samarbeidsmøte i Tromsø med mange aktører* Samarbeidsmøte med familievernkontoret i Tromsø Samarbeidsmøte med Barnevernskontoret i Tromsø Samarbeidsmøte med Utekontakten Bydel Vestre Aker Samarbeidsmøte med utekontakten Frogn Samarbeidsmøte med utekontakten Lørenskog Samarbeidsmøte med utekontakten Bydel Bjerke Samarbeidsmøte med Utekontakten i Aurskog-Høland Samarbeidsmøte med utekontakten Bydel Østensjø Brukerråd ved ARA OUS Foredrag pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS 7

8 Samarbeidsmøte med Wayback, Alarm, ProLAR og Rio ved ARA OUS Samarbeidsmøte med leder for DPS Groruddalen Foredrag #2 pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Oktober 2014 Samarbeidsmøte med utekontakten Bydel Stovner Samarbeidsmøte med Familievernkontoret i Homansbyen Foredrag pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Brukerråd ARA OUS Foredrag ved Borgestadklinikkens fagdag om selvhjelp, Skien Samarbeidsmøte i Bergen* November 2014 Samarbeidsmøte med utekontakten i Ski Foredrag pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Foredrag #2 pårørendekurs for pårørendepasienter ved ARA OUS Styringsgruppe Steroideprosjektet OUS Brukerråd ARA OUS Desember 2014 Bidrag og innlegg ved fagsamling for nyansatte ved Villa Berg på A-Senteret Kirkens bymisjon *Samarbeidsmøtene i Tromsø og Bergen ble til etter initiativ fra LMS Pårørendesenter. Et ledd i en tidligere angitt strategi om å være et landsdekkende senter med lokalforeningene som viktige brikker. I Tromsø så fikk vi etablert et fellesmøte med ACT-team, Miljøarbeidertjeneste, Sosialtjenesten SMS, Utekontakten, Minelli samt rus og psykiatritjenesten i kommunen. 15 stykker deltok på møtet som var et godt bindeledd mellom organisasjon og tjenesteapparat som er i møte med pårørende. I Bergen kom det i stand et møte med etat for sosiale tjenester og etat for psykiatri. LMS Pårørendesenter og LMS Bergen stod for dette initiativet. Møtet hadde fem deltagere. LMS har i 2014 i tillegg til møtene oppsøkt ulike politistasjoner, sykehus og andre relevante aktører for utdeling av informasjon og brosjyrer om pårørende til rusavhengige. Primært i Oslo-området. LMS er deltager i følgende råd og utvalg: Styremedlem i Actis fram til valget høsten 2014 Medlem av kontrollkommisjon UIO, Dikemark 3 Regional sikkerhetsavdeling og PPU (samtidig utviklingshemning og psykisk lidelse). Deltakelse råd og utvalg gjennom 2014 Referansegruppe: Referansegruppe Lavterskel kommuner Referansegruppe Nasjonalt kompetansesenter TSB Bruker ROP Brukerråd rus og psykisk helse - Helsedirektoratet Arbeidsgruppe Nasjonal overdosestrategi Ekspertråd ROP Ekspertgruppe: Nasjonal helse og sykehusplan Referansegruppe «Fritt behandlingsvalg» Arbeidsgruppe; Voksne pårørende Velferdsetaten Oslo kommune: deltakelse i utvalg i forbindelse med anbud (litt usikker på navnet her) Styringsgruppe Sterioideprosjektet ved OUS Brukermedvirkning gjennom Avdeling rusavhengighet OUS Brukerråd, Arendal kommune. Prosjektgruppe mestringsstrategi psykisk helse og rus, Arendal kommune. Brukerforum i ARA (avdeling rus og avhengiget) poliklinikk, helse Sør-Øst. Brukerutvalg NAV. Arrangert overdosemarkering i samarbeid med Arendal kommune. Temakafe for pårørende. Et samarbeid mellom LPP, Mental Helse, Alarm, LMS og Kristiansand 8

9 kommune Brukerutvalg Oslo helse og velferdsetaten Styremedlem i Klokkergården (LMS i Oslo) Region Øst, Utarbeidelse av rus og psykiatriplan i Moss kommune Prosjektets tidsplan: Januar: Kontakt med aktører som sitter på oversikt over brukermedvirkningsfeltet Februar: Igangsatt dialog med brukermedvirkere og interesserte i LMS April og Mai: Forberedelse og kontakt med brukermedvirkere om tema og diskusjon til samling Mai: Utsendelse av materiell til relevante aktører Oktober og November: Ny søknad og planlegging av samling November: Møtepunkt for brukermedvirkere i LMS Kontinuerlig: Samarbeidsmøter og informasjon: Utadrettet virksomhet Annen rapportering 9

10 Rapportering på tilskudd Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd Utgifter - Oppgi regnskapstall for prosjektet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Webportal chat og kommunikasjon Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. 10

11 Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. 11

12 Rapportering på tilskudd Revisoruttalelse nmlkji nmlkj nmlkj nmlkj Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse nmlkji Elektronisk nmlkj Post Regnskapsrapporter nmlkji Elektronisk nmlkj Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen nmlkj Elektronisk nmlkj Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 12

13 Rapportering på tilskudd Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet - Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 13

14 Filvedlegg: Vedlegg 1. Revisors Beretning.pdf Vedlegg 2. Regnskapsrapport pdf