Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 2. desember 2015

Transkript

1 Bibliotekutvalget Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 2. desember 2015 Tid: kl Sted: Universitets- og høgskolerådet, Stortorget 2, Oslo 4. etg. Til stede: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen, Universitetet i Oslo Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Fungerende bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskolen i Bergen Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Første vara Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Andre vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Gjester: Katrine Bjerde, direktør og Ivar Ternsell Torgersen, seniorrådgiver i CRIStin Hilde Daland, arbeidsgruppe for forskningstjenester Bente Saxrud, arbeidsgruppe for statistikk og styringsdata Fra UHRs sekretariat: Hilde Trygstad, sekretær bibliotekutvalget Vidar Røeggen, tilstede under sak 33/15 Forfall: Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Universitetet i Nordland Viserektor for FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane

2 Sak 31/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 32/15 Oppfølging av referat fra 10. september 2015 Sak 33/15 CRIStin konsortiet v/katrine Bjerde Lunsj Sak 34/15 Sak 35/15 Status arbeidsgrupper etter ett års virke Forskningstjenester Læringstjenester Statistikk- og styringsdata Moms på elektroniske kunnskapskilder Sak 36/15 Evaluering av UHR Bs biblioteklederseminar juni og oktober 2015 Sak 37/15 Orienteringer UH-Nett Vest sitt Biblioteksamarbeid har greidd ut regional tilgang til forskingsressursar gjennom dei to delane av «På Tvers»-prosjektet Ny sammensetning og ny ledelse av UHR B Møte i NBs strategiske utvalg Forslag til møteplan 2016 Arbeid med arbeidsplan 2016 Status for planleggingen av UH-biblioteklederkonferansen i 2017 Nasjonale indikatorer UH-Bibliotek Muntlig orientering om fusjonsarbeidet ved institusjonene Stortingsmelding om utdanningskvalitet UHRs høringsnotat til statsbudsjettet Høring - forslag til endring i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning Høring - delrapport Karriereveiledning i en digital verden Sak 38/15 Eventuelt 2

3 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Orientering fra møte i NBs strategiske utvalg ble flyttet opp til sak 32/15 Nye saker under eventuelt: Organisering av UH-bibliotekkonferansen 2017 Bibsyskonferansen kommentarer til pris på festmiddag kr Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent med disse endringene. 3

4 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Oppfølging av referatet fra 10. september 2015 Referat fra møte i Bibliotekutvalget Pliktavlevering Lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument [pliktavleveringslova] er revidert og det arbeides med ny forskrift til loven, blant annet håndtering av personvern. Den nye forskriften skal etter planen være ferdig primo Dagmar Langeggen følger opp denne saken fra UHR B sin side, og hun har fått bekreftet at Kulturdepartementet i disse dager vil sende forskriften ut på høring. Nasjonalbiblioteket vil samarbeide med UH-sektoren om et høringssvar. UHR oppfordres også til å avgi høringssvar, sekretæren i bibliotekutvalget følger opp saken internt i sekretariatet. Det forrige høringssvaret fra UHR samt innspill fra NTNU og UiO må danne grunnlag for høringen. Nasjonalbiblioteket har opprettet et strategisk råd, ikke utvalg, som skal følge opp Nasjonal bibliotekstrategi Rådet skal bidra til at Nasjonalbiblioteket fører en god, regelmessig og samordnet dialog med bibliotekene i strategiperioden. Rådet har 15 medlemmer fra bibliotek over hele landet. For nærmere informasjon og mandat: UHR B er representert med leder og nestleder og de er oppnevnt for fire år. Det er personlig oppnevning, men sekretæren i bibliotekutvalget kan etter avtale med Nasjonalbiblioteket (NB) fungere om vararepresentant i Nasjonalbibliotekets strategiske råd. Dagmar Langeggen refererte fra det første møtet i NBs råd den 26. november. Strategisk råd skal møtes to ganger per år, og er altså kun rådgivende. I møtene vil det bli gitt status for strategien og det blir rom for tilbakemeldinger. Formelle innspill til NB vil det imidlertid være naturlig å ta via UHR B. I møtet ble det bekreftet at NB vil opprettholde ordningen med egne dialogmøter, herunder også med UHR B. Bibliotekutvalgets sekretær vil avklare nærmere hvordan disse dialogmøtene organiseres. 4

5 Arenautviklingsmidler, ble drøftet, disse skal bidra til å videreutvikle folkebibliotekene til kulturinstitusjoner, møteplasser og arenaer for debatt læring og demokrati. Prosjekt- og utviklingsmidler, neste utlysning kommer tidlig i Det er fremdeles uklart hvilke kriterier som skal legges til grunn for de frie utviklingsmidlene, men de skal understøtte Nasjonal bibliotekstrategi. Det vil bli en relativt åpen utlysning men søknaden må være i samsvar med den overordnede strategien. Bibliotekutvalget vurderer å sende inn en stor samlet søknad for eksempel om analysering av artikler i norsk sakprosa i regi av Norart. UHR B tar uformell kontakt med NB for å få en avklaring om prosedyrer ved utlysning. Nærmere informasjon: A78BFA05&xsessiontag= Assisterende direktør Roger Jøsevold informerte om NBs arbeid med E-bøker. NB har kommet langt i forhandlinger om modell for e-bøker i folkebibliotek. Rambøll-rapporten utgjør status på feltet og danner faktagrunnlag. Innledningsvis vil NB og forlagene foreta begrepsavklaring og opprydding i fakta. Mange forhold ligger utenfor forhandlingene, herunder prissetting. E-boksalget utgjør i dag ca 2% av markedet. Forhandlingene starter over jul, men ingen av partene kan forplikte respektive bibliotek eller forlag. Fra forlagene deltar: Kristenn Einarsson (forleggerforeningen) og Vigmostad&Bjørke (forlag utenfor forleggerforeningen) Fra NB: Aslak Sira Myhre, Roger Jøsevold og Svein Arne Solbakk Bente Karen Buer Johansen ved masterstudiet i bibliotek- og informasjonsvitenskap vil den 9. desember presentere sin masteroppgave med tittelen Faste bokpriser: en undersøkelse om faste bokpriser som kulturturpolitisk virkemiddel for lærebøker og fagbøker for høyere utdanning Saken følges opp på førstkommende dialogmøte. Referat fra møtet vil bli distribuert Lars Egeland og Sigbjørn Hernes henviste til Filminstituttets Filmweb og tilgang med nasjonalt lånekort. Det må i tillegg sikres tilgang via Feide. Egeland og Hernes skriver utkast til brev som kan gå fra UHR til Filminstituttet i sakens anledning. Vedtak: UHR og bibliotekutvalget følger opp forskrift om høring om pliktavlevering. Bibliotekutvalgets sekretariat søker å avklare hvordan NBs dialogmøter skal organiseres. Bibliotekutvalget kontakter NB for å få en avklaring på utlysning av prosjekt- og utviklingsmidler. Lars Egeland og Sigbjørn Hernes skriver utkast til brev om tilgang via Feide til Filmweb som kan gå fra UHR til Filminstituttet. 5

6 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 CRIStin konsortiet v/katrine Bjerde og Ivar Ternsell Torgersen UHR Bs leder takket CRIStins sekretariat for at de hadde anledning til å delta i møtet og ga deretter ordet til direktør Katrine Bjerde. Bjerde innledet med å henvise til og gjennomgå utsendte dokumenter. Statsbudsjettet 2016 og videre arbeid med Strukturmeldingen CRIStin har i forslaget til statsbudsjett for 2016 fått videreført basisrammen, men har ikke fått den omsøkte økningen. I tillegg har man fått bekreftet en ikke tallfestet prosjektbevilgning, faktiske beløp kommer i tildelingsbrevet. CRIStin arbeider på flere måter med innspill til arbeidet som pågår i etterkant at Strukturmeldingen. De deltar i det såkalte Samhandlingsforum (Uninett, BIBSYS, NSD, FSAT, CRIStin, Norgesuniversitetet). Denne gruppen skal beskrive de ulike organisasjonenes tjenester og videreformidle denne beskrivelsen til arbeidsgruppen som KD har nedsatt for å se på IKT-strategi for UH-sektoren. I tillegg har CRIStin dialog direkte med KD og HOD som eiere. Formålet er å synliggjøre de nærmeste samarbeidspartnerne i de arbeidsprosessene CRIStin støtter, og hvilke samarbeidsprosesser som må ivaretas også i en fremtidig organisasjonsmodell. Forskningsrådet mener selv de har blitt for operative, og ønsker derfor ikke å innfusjonere for eksempel CRIStin. CRIStin ser disse instansene som sine nærmeste samarbeidspartnere: Forskningsrådet, BIBSYS, NSD, UHR og sekretariatene for REK (regionale etiske komiteer). Samarbeidet med utviklerne i FSAT er også tett og viktig men fordrer samlokalisering ikke nødvendigvis samorganisering. CRIStins hovedarbeidsområder er kundeservice, fagstøtte (ikke administrativ støtte) til UH-, helse og instituttsektor. Arbeids- og ressurssituasjonen for CRIStins konsortieteam. Prosjektmidler fra «valutabufferet» har bidratte til at CRIStin det siste året har hatt fire årsverk øremerket konsortieteamet. Solveig Wikstrøm ble, høsten 2014, engasjert i et treårig engasjement. Konsortieteamet opplever for første gang at man har kapasitet til både å forvalte avtalene og til å arbeide med videreutvikling. I 2015 har man i tillegg hatt noe ekstra kapasitet fordi e-bokprosjektet har fått mindre omfang enn antatt. Dette har vært meget gunstig fordi de mange fusjonene har gitt mer arbeidskrevende fornyelser. Også den økonomisk svært utfordrende situasjonen for bibliotekene gjør at flere av 6

7 forhandlingsprosessene er mer intensive enn normalt. Teamet har som målsetting at alle forhandlinger skal sluttføres før jul. Dette er en klar forbedring i forhold til fjoråret, men det langsiktige målet er å være ferdig med de aller fleste avtalene til 1. november. Et viktig element i å øke effektiviteten er å få på plass et profesjonelt administrasjonssystem for konsortiearbeidet. De siste årene har man fått på plass verktøy som både gir institusjonene betydelig bedre informasjon om det løpende arbeidet med avtalene og som gir CRIStin bedre kontroll med prosessen. Verktøyene er imidlertid egenutviklede, de krever stor manuell innsats fra konsortieteamet, og systemet er svært personavhengig og sårbart. Man har derfor startet kartlegging av mulige alternativer (Alma, systemet som DEFF bruker, m.fl.) målet er et forprosjekt som inkluderer kravspesifikasjoner våren Arbeidet vil utføres i samarbeid med institusjonene. CRIStin og Nasjonal bibliotekstrategi Nasjonal bibliotekstrategi berører i liten grad forskningslitteratur, CRIStin har derfor ikke brukt mye ressurser på å sette seg inn i strategien. Ett moment er likevel relevant, og det er diskusjonen om hvorvidt folkebibliotekene skal være med i konsortieavtalene. I strategien omtales dette på side 26. En del av folkebibliotekene er med i konsortieavtaler. Alle konsortieavtalene er bindende for ett år av gangen og forutsetter at deltagerne vurderer betingelsene hvert år og melder fra hvilke avtaler de vil og ikke vil være med på. [ ] Det arbeides for tiden med å finne gode løsninger som kan legge til rette for at folkebibliotekene på en effektiv måte kan delta i konsortieavtalene som CRIStin fremdeles vil forhandle, eller eventuelt at et annet organ forhandler slike avtaler på vegne av folkebibliotekene. CRIStin er i dialog med Nasjonalbiblioteket om en bedre løsning for folkebibliotekene. Det mest sannsynlige alternativet ser ut til å være at Biblioteksentralen overtar bestillingene. Dette vil skje i to etapper, der man i år stiller mye sterkere krav til bibliotekene når det gjelder frist for å melde seg på avtaler. I løpet av 2016 skal en god langsiktig løsning være på plass. Status nye CRIStin/NVI Man er godt i gang med første leveranse, en oppdatert versjon av CRIStins prosjektkatalog, men nå integrert med saksportalen for de regionale etiske komiteene (SPREK). Fra februar skal alle prosjekter etter helseforskningsloven, som får etisk godkjenning, automatisk oversendt til CRIStin. Denne leveransen er primært rettet mot helseforetakene, som fra nå får plikt til å rapportere på disse prosjektene til HOD. Neste leveranse blir nye visningssider og ny søketjeneste. Denne leveransen skal være klar medio Spesifikasjonene er ikke helt ferdigstilt, og erfaringsmessig betyr det at leveransedatoen er svært usikker. Neste leveransene blir redigering av personprofil og registrering/redigering av publikasjoner og andre resultater. De nærmeste månedene skal det etableres nye arbeidsgrupper knyttet til videreutviklingen. En overordnet gruppe skal bistå med helhetsblikk og med innspill til rekkefølge på leveranser, og en eller flere grupper skal bistå i spesifikasjon av de enkelte delene av systemet. Målet er å flytte all virksomhetskritisk funksjonalitet fra dagens CRIStin til ny plattform i løpet av

8 Status OrcID Det ligger i planene for nye CRIStin å ta med felt for å registrere OrcID for alle forskere og bidragsytere. Man ønsker å sikre integrasjon med OrcID for alle norske forskere, men man har foreløpig ikke fått bevilget midler til lisens (ca 1 mill pr år, sannsynligvis økt nå som følge av valutakursendringer). Søknad om OrcID er lagt inn som forslag til budsjett for OrcID vil antagelig være ett av flere nødvendige tiltak for å lykkes med KDs planer om ny nasjonal policy for Open Access. Arbeidsgruppen for e-bøker Arbeidet har i hovedsak vært drevet av CRIStin, med gode innspill fra deltagerne i arbeidsgruppen. Følgende fire innsatsområder ble identifisert og det ble avtalt at man startet med å etablere kunnskapsgrunnlaget gjennom punkt 1: 1. Beskrive e-bokmarkedet: ulike distribusjonsmodeller, prismodeller, innkjøpsmodeller, lånemodeller 2. Felles anbud på avtale for enkelttitler fra aggregatorer 3. Løsninger for norske e-bøker og Open Access-modeller for disse 4. Vurdere hvilke andre tiltak det er hensiktsmessig å samarbeide om På bakgrunn av kartlegging, møter og innspill fra referansegruppen har CRIStin utarbeidet en nettside med informasjon om et utvalg temaer knyttet til e-bøker, se: Løsninger for norske e-bøker og Open Access-modeller for disse Det er foreløpig ingen konkret plan på dette området, men det har likevel skjedd mye og den kompetansen CRIStin har bygget opp gjennom e-bok-prosjektet har allerede kommet til nytte og vil være en god basis i det videre arbeidet.. CRIStin er involvert i flere prosesser der dette er tema. Nedenfor følger noen eksempler. Internasjonale modeller for Open Access-bøker. Vært i møter med og mottatt et tentativt tilbud fra Knowledge Unlatched, som er en alternativ forretningsmodell for e- bøker (UiO har deltatt i Knowledge Unlatched sin pilotmodell, UiT har meldt seg på nåværende runde). Kartlegging av eksisterende modeller for Open Access e-bøker og ført dem inn på kunnskapssiden. Flere norske forlag er på offensiven, Cappelen Damm, Universitetsforlaget. Bente Saxrud, leder av arbeidsgruppe for statistikk og styringsdata presenterte resultatene fra «Kartlegging av mulige statistiske verktøy for innsamling av bruksstatistikk fra databaser kjøpt gjennom konsortieavtalene». På Vårmøtet 2015, arrangeres av Cristin-konsortiet, presenterte Lisa Lovèn fra Stockholms Universitetsbibliotek (SUB) prosjektet «Användningstatistik ur et konsortieadminsitrativt perspektiv». Med midler fra Kungliga Biblioteket (KB), kartla SUB og Karolinska institutet (KIB) ulike verktøy som kan lette innsamlingen av bruksstatistikk ifm konsortieavtaler. I Sverige gikk man gjennom ulike verktøy, gjennomførte spørreundersøkelse og analyserte materialet. Deretter ble det besluttet å anskaffe JUSP (Journal Usage Statistics Portal), som er utviklet av det britiske JISC (Joint Information Systems Committee). 8

9 Arbeidsgruppen har foreløpig ingen pristilbud på de verktøyene som er kartlagt (Scholary Stats og JUSP), og kan derfor ikke si noe konkret om kostnadene. Det jobbes imidlertid med å få et pristilbud for JUSP. Dette vil bli formidlet til UHR B og Cristins styringsgruppe så raskt som mulig. Arbeidsgruppens anbefaling: Det arbeides videre med å anskaffe et fellesverktøy for konsortiets deltagere, med det mål å ha dette tilgjengelig og klart for innsamling av bruksstatistikk så raskt som mulig. Gruppen mener JUSP vil være det beste og mest egnede alternativet. Presentasjonen ligger her: Vedtak: UHR B tok informasjonen til orientering. UHR B vil komme tilbake til CRISstin med innspill til det fremlagte forslaget til styringsmodell for konsortieforhandlingene. Arbeidsgruppen for statistikk og styringsdata utformer et forslag til interessentvurdering for statistikkverktøyet JUSP som distribueres via biblioteklederlisten. 9

10 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Status UHR Bs arbeidsgrupper Bibliotekutvalgets leder ønsket Hilde Daland (forskningstjenester) og Bente Saxrud (statistikk- og styringsdata) velkommen. På vegne av bibliotekutvalget takket hun arbeidsgruppene for faglig solid innsats i Dette arbeidet kommer hele UHbiblioteksektoren til gode. Forskningstjenester Læringstjenester Statistikk- og styringsdata Oppdatert informasjon ligger på Arbeidsgruppenes hjemmesider UHR B gratulerte arbeidsgruppen for statistikk og styringsdata med publiseringen av Nasjonale indikatorer for UH-bibliotek på DBHs sider. (Flyttet fra sak 37/15) Bakgrunn: Statusrapporter fra de enkelte var vedlagt sakspapirene. Forslag til vedtak: Arbeidsgruppe for forskningstjenester arrangerer seminarer de årene det ikke er UHbibliotekledermøter. I 2016 vil forskningsdata være tema og UHR B bidrar med innspill til programmet. Arbeidsgruppe for læringstjenester suppleres med en representant fra Universitet i Tromsø, sekretariatet sender en henvendelse. Arbeidsgruppe for Statistikk- og styringsdata arbeider videre med nasjonale indikatorer for UH-bibliotek og anmoder DBH om at statistikken presenteres uten desimaler. 10

11 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Moms på elektroniske kunnskapskilder Bakgrunn Rapport til KD om UH-bibliotekene ligger vedlagt. Brev til UHRs styre ligger som vedlegg. Bibliotekutvalget har oversendt rapporten om Bibliotek i universitets- og høgskolesektoren - utvikling, roller og oppgaver til UHRs styret og ber i denne sammenheng styret drøfte moms på e-ressurser med Kunnskapsdepartementet. Som bibliotekutvalget allerede er kjent med ( ) har UiO og Forskerforbundet allerede gitt budsjettinnspill om MVA og elektroniske kunnskapskilder til ulike departement. Det er også publisert to artikler i Klassekampen om moms på medier og kunnskapsressurser. Vurdering AU anbefaler at bibliotekutvalget arbeider videre med denne saken. Mens vi avventer styrets behandling vil sekretariatet innhente dokumentasjon på hvordan våre naboland momslegger elektroniske ressurser. I tillegg er vi i kontakt med sekretæren i UHRs Administrasjonsutvalg/Økonomiutvalg hvor man diskuterer moms på vitenskapelig utstyr. Vedtak: Dagmar Langeggen og Bente Andreassen rapporterer tilbake til bibliotekutvalget etter møte med UHRs styre Bibliotekutvalgets sekretariat innhenter informasjon om moms på e-ressurser i Norden, og samarbeider med andre utvalg i UHR i det videre arbeidet med saken. Saken følges opp i neste møte i UHR B. 11

12 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Evaluering av UHRBs biblioteklederseminar juni og oktober 2015 Juniseminaret: Arbeidsutvalget er fornøyd med innhold og rammen rundt seminaret. Seminaret fungerte bra og det var gode presentasjoner og gode diskusjoner. Det burde kanskje vært satt av enda mer tid til diskusjon. En stor takk til det lokale vertskapet ved Ane Landøy og Maria-Carme Torras i Calvo! Her ligger dokumentasjon fra seminaret Oktoberseminaret: En stor takk til det lokale vertskapet ved BI! Her finner dere dokumentasjon fra seminaret BIBSYS og UHRs bibliotekutvalg Presentasjonene fra Talis er nå publisert på oppsummeringssiden for seminaret om pensumlistesystemer: Tilbakemeldingene etter seminaret er gode, selv om det ble en lang dag. Vedtak: UHR B følger opp biblioteklederseminaret om fusjon med et nytt seminar om temaet i Trondheim 14. mars i forbindelse med Bibsyskonferansen. UHR B/AU har ansvar for programmet i samarbeid med bibliotekdirektøren ved NTNU. 12

13 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Orienteringssaker Ny sammensetning og ny ledelse av UHR B i 2016, sekretæren informerte om prosessen. Ny sammensetning er snart klar: Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen (leder), Universitetet i Oslo (Nominert) Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes (nestleder), Høgskolen i Lillehammer (Nominert) Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Universitetet i Nordland Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Fungerende bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskolen i Bergen Viserektor for FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Første vara Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Tredje vara: (Velges nå) UH-Nett Vest sitt Biblioteksamarbeid har utredet regional tilgang til forskningsressurser gjennom «På Tvers»-prosjektet. Informasjon om utredningene sendes ut på biblioteklederlisten. Trude Færevaag informerte at Høgskolen i Bergen er i dialog med to forskningsinstitutter om tilgang til elektroniske kunnskapskilder. Hun melder tilbake om utfallet av forhandlingene på neste møte i bibliotekutvalget. Møte i NBs strategiske utvalg (strategisk råd). Orientering ble gitt under sak 32/15 Forslag til møteplan 2016: 11. februar, 26. mai, 15. september og 1. desember. Ett møte legges eventuelt ved en av institusjonene i forbindelse med UHR Bs bibliotekledermøter. Arbeid med arbeidsplan Det nye arbeidsutvalget arbeider videre med planen Status for planleggingen av UH-biblioteklederkonferansen i 2017, saken er flyttet til 38/15. Nasjonale indikatorer UH-Bibliotek, ble behandlet under sak 34/15

14 Muntlig orientering om fusjonsarbeidet ved institusjonene, se også: Stortingsmelding om utdanningskvalitet UHRs høringsnotat til statsbudsjettet Nytt styre i UHR fra Høring - forslag til endring i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning; høringsfrist 4. februar Høring - delrapport Karriereveiledning i en digital verden; høringsfrist 4. februar Vedtak: UHR tar orienteringene til etterretning.

15 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr /15 Eventuelt UH-bibliotek konferansen 2017 I 2015 ble det for første gang gjennomført en UH-bibliotekkonferanse. Konferansen var svært vellykket og evalueringen bekreftet at det er ønske om at konferansen blir etablert på fast basis annethvert år. Konferansen eies av Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg (UHR B). Bibliotekutvalget har fått tilbakemeldinger på at navnet oppleves som tungt og vil gi programkomiteen i oppdrag å forenkle navnet. UHR B har som målsetting at konferansen skal holde et høyt faglig nivå, bidra til kunnskapsdeling og være en kilde til inspirasjon. Konferansen skal tilby inspirerende key note speakers og parallellsesjoner basert på call for papers. De tre største UH-bibliotekene i Oslo har påtatt seg å være vertskap for den den neste konferansen. UHR B vil være avsender av informasjon om konferansen til programkomiteen og den tekniske arrangementskomiteen er konstituert. Oppdatert informasjon vil bli gjort tilgjengelig via UHR B sine websider. Tid: juni 2017 Tentativ tittel: Sted: Styringsgruppe: UH-bibliotekkonferansen Tilgang og tilgjengelighet Universitetet i Oslo. Campus Blindern Bibliotekdirektørene ved Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus og Handelshøyskolen BI.

16 Programkomité: De tre lederne av UHR B sine arbeidsgrupper. Dette er i dag: Bente Saxrud (BI), Hilde Daland (UiA) og Karen Buset (NTNU) De tre vertskapsinstitusjonene har i tillegg oppnevnt hvert sitt medlem: o Eystein Gullbekk, Universitet i Oslo o Lilja Berg, Høgskolen i Oslo og Akershus o Astrid Heltne, Handelshøyskolen BI Vedtak: Konferansen eies av Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg (UHR B). Bibliotekutvalget har fått tilbakemeldinger på at navnet oppleves som tungt og vil gi programkomiteen i oppdrag å forenkle navnet. UHR B har som målsetting at konferansen skal holde et høyt faglig nivå, bidra til kunnskapsdeling og være en kilde til inspirasjon. Konferansen skal tilby inspirerende key note speakers og parallellsesjoner basert på call for papers. UHR B vil være avsender av informasjon om konferansen inntil programkomiteen er konstituert. Bibsyskonferansen kommentarer pris festmiddag Festmiddagen er i år holdt utenfor den ordinære konferanseavgiften. Middagen koster 1.150,- kr. Til sammenligning er statens diettsatser ved overnatting kr. per døgn og av dette er middag stipulert til 355,- kr Påmelding og priser ligger her: Vedtak: AU kontakter Bibsys og forhører seg om pris på konferansemiddagen.