Piloten samhandling Rehabiliteringsinstitusjoner og HNT.

Transkript

1 Piloten samhandling Rehabiliteringsinstitusjoner og HNT. Protokoll fra styringsgruppemøte Møtetid kl Møtested: sykehuset Namsos Saks.nr. Arkivsaksnr: Møtende medlemmer: Arne Flaat Reidar Tessem Morten Sommer Åshild Nymo (vara. For Vigdis Kippe) Øystein Bjørnes Wencke Norum Veie For øvrig møtte. Prosjektleder Kari Bratland Totsås (referent) Møteleder: Arne Flaat Merknader til møtet: Innkalling/sakliste utsendt pr. e-post Merknader til innkalling og sakliste. Ingen merknad til innkalling og sakliste Sak 18/2007 Godkjenning av protokoll fra styringsgruppemøte Møteprotokoll fra styringsgruppemøte godkjennes. Møteprotokoll fra styringsgruppemøte godkjennes med følgende merknad vedrørende sak 15/2007: Prosjektleder avklarer videre muligheter for evaluering av prosjektet, med utgangspunkt i den redegjøring som ble gitt om status i saken. Sak 19/2007 Orienteringssaker Det vises til utsendt Delrapport. Styringsgruppen tar rapporten til orientering og godkjenner at den blir lagt på pilotprosjektets nettsted Samhandling.

2 Prosjektleder orienterte om status i prosjektet ved å gå gjennom utsendt Delrapport. Denne beskriver prosjektstatus pr. desember Styringsgruppen tar Delrapporten til orientering og godkjenner at rapporten blir lagt på prosjektets nettsted under linken Samhandling. Sak 20/2007 Sammendrag av kartleggingsundersøkelse til fastleger og kommuneleger i N-T. Styringsgruppen tar resultatene av kartleggingen til fastleger og kommuneleger til orientering. Prosjektleder viser til sak 11/2007. Kartleggingsundersøkelsen er gjennomført. Prosjektleder gikk gjennom besvarelsene fra kartleggingsundersøkelsen. 40 fastleger/kommuneleger har svart. I tillegg til svar på spørsmål, er det gitt en rekke innspill og kommentarer som ansees viktig for prosjektet. Styringsgruppen tar resultatene av kartleggingen til fastleger og kommuneleger til orientering. Sak 21/2007 Felles henvisningsmottak - prioritering av søknader. Tilrådning til styringsgruppen fra prosjektgruppen/prosjektleder Styringsgruppen tar prosjektsleders forslag til etterretning og ber om at tilrådningene blir gjennomført i tråd med fremlagt forslag. Det etableres et felles henvisningsmottak for de fire rehabiliteringsinstitusjonene i Nord-Trøndelag, samlet i en felles enhet Enheten foreslås knyttet til rehabiliteringsklinikken sykehuset Levanger Det benyttes felles henvisningsskjema både fra spesialisthelsetjeneste og fastleger Det etableres system der pasientrettigheter blir ivaretatt (prioriteringsforskrifter/ ventetidsregistreringer) Det opprettes informasjonstjeneste knyttet til tjenesten Det etableres nødvendige ressurser i prosjektperioden for å ivareta tiltakene. Minimum anslås å være ett årsverk for å få enheten i driftsmodus Behov for å avklare/etablere nødvendige legeressurser til å forestå prioriteringene rett til nødvendig helsehjelp Utprøvningsperioden starter med henvisninger fra fastleger.

3 Konsekvenser av ovenstående tiltak vil være arbeidskrevende og kreve ulik type kompetanse. Det vil også sette betydelige krav til informasjon/kommunikasjon med involverte parter. Prosjektleder vil knytte til seg en hurtigarbeidende arbeidsgruppe for etablere god logistikk og hensiktsmessige rutiner. Prosjektleder redegjorde og utdypet forslagene til vedtak under sakens behandling. Styringsgruppen tar prosjektsleders forslag til etterretning og ber om at tilrådningene blir gjennomført i tråd med fremlagt forslag. Prosjektleder/prosjektgruppen utarbeider en kravspesifikasjon som beskriver formål og oppgaver for en felles henvisningsinstans Sak 22/2007 Pasientforløp standarder tilrådning Styringsgruppen tar orienteringen til etterretning og ber om at dette arbeidet videreføres i tråd med prosjektgruppens tilrådninger. Arbeidsgruppen har ikke ferdigstilt sin tilrådning til prosjektgruppen (frist 21. desember). Arbeidsgruppens leder har i prosjektgruppens møte 29. november muntlig fremlagt del-resultat av en grundig kartlegging i de kliniske avdelinger og de fire rehabiliteringsinstitusjoner. Det tilrådes at man samler seg om standardiseringer på pasientforløp der det har vært stor grad av konsensus mellom berørte parter. Styringsgruppen tar orienteringen til etterretning og ber om at dette arbeidet videreføres i tråd med prosjektgruppens tilrådninger. Sak 23/2007 Felles kartleggingsverktøy på tvers av nivåer i helsetjenseten. Utprøving av ICF-modellen (Internasjonal Classifisering av Funksjon, Funksjonshemning og Helse) Styringsgruppen tar informasjon om funksjonskartleggingsverktøy (ICF) til orientering og ber om at prosjektleder avklarer videre samarbeid med HIST. Det vises til fremlagt Delrapport, kap. 2.6.: ICF som verktøy i samhandling.

4 Styringsgruppen tar prosjektleders informasjon om funksjonskartleggingsverktøy (ICF) til orientering og ber om at prosjektleder/prosjektgruppen vurderer hensiktsmessigheten av en eventuell utprøvning i forhold til gjennomføringskapasiteten i prosjektet. Sak 24/2007 Framdriftsplan 2008 Styringsgruppen vedtar forliggende framdriftspan for 2008 Det fremlegges en grovskissert framdriftsplan for (Kap. 3 i delrapporten). Styringsgruppen slutter seg til forliggende framdriftspan for Sak 25/2007. Eventuelt: Åshild Nymo orienterer om samarbeidsseminar på Namdal Rehabilitering 14. desember Prosjektleder minner om årlig samarbeidskonferanse på Stiklestad torsdag 31 januar Neste møte torsdag 28 februar 2008 på Bjørnang kl Arne Flaat Reidar Tessem Åshild Nymo Morten Sommer Wencke Norum Veie Øystein Bjørnes Kari Bratland Totsås, prosjektleder

5