Møtebok for Sauherad og Nes sokneråd

Transkript

1 Møtebok for Sauherad og Nes sokneråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtestad: Kommunehuset Til stades: Rune Stormark, Tom Arne Møllerbråten, Anlaug Jorunn Bergan, Torunn Hesthag, Arne Torgeir Ripegutu, Dag Gjermund Roheim, Jarl Olav Rugtveit, Brit-Vera Lie, Margrete Nitter Gundersen. Meldt forfall: Ingebjørg Kaljord Svalebjørg. Saker Sak Orienteringssaker - Menighetsweekenden på Jønnbu i oktober var ein suksess. 50 deltakarar. - Staben har vore på tur til Spania for å drive stabsutvikling. Svært vellykka. - Me har kjøpt inn fine "arbeidsklær" til heile staben, for bruk ved kyrkjelege handlingar. - No er det endeleg innlagt vatn igjen i Sauherad krk. - Igangsetting av ungdomsklubb -Dei nye salmebøkene er klare til å bli tatt i bruk 1. søndag i advent ( ) Sak Nes menighetshus Orientering blir gitt i møte, og så får rådet vuredere om det skal handsamast som ei tillegssak Sak 022/14 Gudstenesteplan 2015 Staben har utarbeidd ein gudstenesteplan for kyrkjeåret 2014/2015 som skal godkjennast av soknerådet. Av spesielle gudstenester dette året kan flg nemnast: sundag i advent, 30 november er det gudsteneste i Sauherad med utdeling av Mi kyrkjebok til 4- åringane og innføring av ny salmebok. Det blir i tillegg dåp og kyrkjebakkekaffe. 2. I jula vil det vere Asgeir, Ivar og Rune som har gudstenestene i Sauherad og Nes. 4. juledag blir det gudsteneste på menighetshuset. 3. Ny sokneprest startar i stillinga 15. februar, og innsetting vil skje ved gudstenesta i Sauherad 1. mars. Kanskje soknerådet vil skipa til ein kyrkjekaffe på menighetshuset denne dagen? 4. Konfirmantgudstenestene i 2015 blir laurdag 2. mai i Sauherad og sundag 10. mai i Nes. 5. Pilegrimsvandringa frå nes til Bø blir 2. pinsedag, den 25. mai. Sundag 7. juni blir gudstenesta på skaperverkets dag halde ved gangsjå eller Gjernestjønna på Stranna. Konfirmantpresentasjon vil skje i Sauherad den 14. juni. 6. I sommarperioden, frå 28. juni til 16. august, er det lagt opp til berre éi gudsteneste kvar sundag i Sauherad og Bø. Desse gudstenestene blir kl 11. (sjå eigen sak). 7. Årets menighetsweekend på Jønnbu Fjellkyrkje var så vellukka at det er lagt inn bestilling på same

2 helga neste haust, og at det såleis blir ein gudsteneste der den 25. oktober. Soknerådet vedtek den framlagte gudstenesteplanen. Sak 023/14 Gudstenesteordning om sommaren Da staben evaluerte ordninga med gudstenester kl 0930 delar av sommaren (juni og august), blri vi samde om å sende flg innspel til Bø sokneråd: Bø og Sauherad har i fleire år samarbeidd om gudstenestene i sommarmånadane (juni-august) og om ferieavviklinga til prestar og organister. Vi har gode erfaringar med dette og ønsker å fortsette dette samarbeidet. Det er likevel viktig å evaluere ordninga og vere opne for å gjere endringar. I år var det slik at alle gudstenestene i juli månad var fellesgudstenester, med to friluftsgudtstenester (på Hørte Dampfarveri på Tinghaug), samt ei i kvar kyrkje (Bø og Nes). Desse gudstenestene starta kl 11, medan ei gudsteneste i juni og tre i august starta kl 0930 i Sauherad/Nes og kl 11. i Bø. Erfaringa vår er vel at det er ikkje så veldig mange som krysser kommunegrensa for å dra på gudsteneste, men det betyr ikkje at vi skal slutte med det av den grunn. Det som imidlertid kan og bør endrast på etter vår vurdering, er tidspunkt for og avstand mellom dei gudstenestene der prest og organist skal vere både i Bø og Sauherad. Av omsyn til dåpsfamiliar spesielt, ynskjer vi å utsette den fyrste gudstenesten frå kl 0930 til kl Vidare opplever vi det som eit stressmoment å skulle vere ferdig på under ein time for å rekke neste gudsteneste i Bø kl 11. Det er difor ynskjeleg frå vår side å auke dette tidsintervallet til to timar. Vi er opne for å drøfte desse spørsmåla med dykk, og det bør gjerast no i samaband med gudstenesteplanleggjinga for Stab og sokneråd i Bø er positive til samarbeidet og ordninga med berre ei gudsteneste i juli. Dei ynskjer ikkje å forskyve gudstenestetidspunktet til kl 12, og foreslår i staden å prøve ut ordninga med berr eei gudsteneste i dei to sokna heile sommaran. Sidan vi har to kyrkjer foreslår dei at det blir lagt fleire gudstenester til Sauherad og Nes enn i Bø. Soknerådet stiller seg positive til at dette forslaget prøvast ut i 2015.

3 Soknerådet vedtek å prøve ut denne ordninga i Sak 024/14 Offerliste 2015 Arne Torgeir Ripegutu har utarbeidd eit forslag til offerliste for Han har jobba på følgjande måte: Registrert innkomne søknader for 2015 (sjå vedlagte søkerliste). Registrert avholdte ofringar for Brukt ofringene for 2014 som utgangspunkt for (Sjå: Offer. fordeling pr. kirke. Rosa. (Grønt er forslag for 2014) og Offeroversikt 2015 med dato). Planen er eit forslag og bør være en "levande plan". Det er satt opp 49 ofringar, med mulighet for 5 til som ikkje er disponert. (open plass.). Soknerådet vedtek det framlagte forslaget til offerliste for Soknerådet godkjenner den framlagte offerlista for Sak 025/14 Egenevaluering Soknerådsleiar ynskjer tilbakemeldingar/evaluering frå soknerådsrepresentantane, og ber om at flg spørsmål blir tenkt igjennom av kvar representant: Evaluering blei gjort ism gjennomgang av sak 25/14 (konstituering for 2015). Sak 026/14 Organisasjonskart - endringar Soknerådet gjorde vedtak om organisasjonskart og delegasjonsreglemanet i oktober 2013, sak 47/13. Erfaringane med denne organiseringa er god, spesielt det at saker som omhandlar økonomi, forvaltning og liknande (såkalla fellesrådssaker) no blir handsama i driftsutvalet (DU). På den måten kan soknerådet i større grad konsentrere seg om menighetsbyggjande arbeid. Det er likevel behov for å gjere nokre mindre endringar.

4 Det behov for at også nestleiar er med i arbeidsutvalet (AU) - i tillegg til leiar og sokneprest. På den måten blir heile soknerådsleiinga meir involvert og mindre sårbare for evt. møteforfall. Det bør veljast ein eller to vararepresentantar til driftsutvalet (DU). Dette utvalet har fått delegert mynde av soknerådet til å handsame og avgjere mange viktige saker, og utvalet bør difor vere fulltallig på sine møter. Soknerådet vedtek justert organisasjonskart, ved at nestleiar inngår i AU og at to av soknerådsrepresentantane blir utnemnt som vararepr. til DU. Soknerådet vedtek justert organisasjonskart, ved at nestleiar inngår i AU og at to av soknerådsrepresentantane blir utnemnt som vararepresentantar til DU. Sak 027/14 Konstituering av soknerådet for siste året av valgperioden Soknerådet skal for resten av si funksjonstid (dvs fram til nytt val i 2015) fylle flg postar: Leiar, nestleiar (veljast for eitt år), to (2) representantar til driftsutval (DU), to (2) repr i tilsettingsutval i tillegg til leiar/nestleiar, ein (1) repr i partsamansett utval - i tillegg til leiar + nestleiar. Vidare ein representantar i underutval/styre som; gudstenesteutval, trusopplæringsutval, misjonsutval, arrangemenetskomité, Viljandikomité, pilegrimskomité. Soknerådet blir konstituert slik for 2015: Leiar Tom Arne Møllerbråten Nestleiar Lillil Bergan Driftsutval Tom Arne Møllerbråten, Lillil Bergan, Arne Torgeir Ripegutu og Dag Gjermund Roheim. Vararepr: Torunn Hesthag og Brit-Vera Lie Tilsettingsutval Tom Arne Møllerbråten, Jarl Olav Rugtveit og Torunn Hesthag Partsamansett utval Tom Arne Møllerbråten, Lillil Bergan og Dag Gj. Roheim (+ to tilsette) Gudstenesteutv Brit-Vera Lie, Bente Vogsland (+ sokneprest, organist m.fl) Trusopplæringsutv Lillil Bergan, Edit Norheim (+ trusopplærar m.fl) Misjonsutval Arne Torgeir Ripegutu m.fl Viljandikomité Jarl Olav Rugtveit og Torunn Hesthag (+ diakon m.fl) Pilegrimskomité Ingebjørg Kaljord Svalebjørg (+ diakon m.fl) Styret for Nes Margrete N. Gundersen menighetshus Kyrkjemusikalsk utv, Ingebjørg Kaljord Svalebjørg (+ organist m.fl)

5 Sak 028/14 Informasjon om kyrkjevalget 2015 Val til nytt sokneråd og bisbedømeråd blir halde saman med kommune- og fylketsingsvalet 14. september Dette er tidsplanen som angår soknerådet: Innan 1. januar: Soknerådet konstituerer seg som valstyre og oppnemner nominasjonskomité for soknerådsvalet. Innan 15. januar: Soknerådet fremmer forslag til leke kandidatar til bispedømerådet. Innan 1. mai: Frist for å legge fram alternative lister til hhv bispedømeråds- og soknerådsval. Meir informasjon om valet vil kome utover vinteren. 4. mars vil bispedømerådet halde valgkurs i Seljord (på kveldstid). Soknerådsmedlemane kjem med forslag til kven som kan vere med i nominasjonskomitéen innan 1. desember. Formell oppnemning av nominasjonskomitévil skje på siste møte før jul, 10. desember, Soknerådet er valstyre. Kvart rådsmedlem skal kome med fem aktuelle kandidatar til nominasjonskomité. Forslaga sendast Jarl Olav Rugtveit.innan 1. desember. Sak 029/14 Møter og arrangement våren 2015 Forslag til møte- og aktivitetsplan vinter/vår 2015: Månad Møte i råd Sokneråd = SR Driftsutval = DU Partssamansett utv. Merknadl Januar DU (medio januar) Endeleg budsjett og foreløpig rekneskap Februar DU, SR (utimo feb) Rekneskap og årsmelding Mars Soknemøte + evt DU Årsmøte April DU + SR Mai DU + SR valg Juni DU Revidert budsjett Andre arrangement

6 Avslutning SR Saka blei pga tidsmangel ikkje handsama, men leiar sender ut eit forslag til halvårsplan. For Sauherad og Nes sokneråd Trond Haugen kyrkjeverje