T-DOC EndoSolutions Administrer arbeidsflyten for dine endoskop

Transkript

1 T-DOC EndoSolutions Administrer arbeidsflyten for dine endoskop

2 Oppnå bedre kvalitetssikring ved å implementere beste praksis De økende behovene til dokumentasjon og detaljerte retningslinjer for reprosessering av endoskop kan være en utfordring: Reprosessering og håndtering av endoskop er komplekst av natur, og stiller høye krav til håndtering, rengjøring, lagring og transport. Endoskop medfører høyere risiko for krysskontaminering sammenlignet med kirurgiske instrumenter. I tillegg har mange institusjoner et begrenset antall endoskop, og krever derfor bedre lagerstyring og reduksjon av unødig reprosessering. T-DOC EndoSolutions inneholder verktøyene som kreves for å overvinne disse utfordringene. T-DOC EndoSolutions kan skreddersys til dine spesifikke behov, uansett om de er enkle eller avanserte. Oppnå total sporbarhet for dine endoskop Fullstendig sporbarhet er sikret gjennom at T-DOC registrerer og dokumenterer alle prosesser, maskiner, pasienter, operasjoner, leger osv. som et endoskop berører, inkludert forsendelse, bruk, forvask, rengjøring og tørking. Reprosessering av knappeventiler og andre komponenter som er tilkoblet hvert endoskop, blir dokumentert. I tillegg kan man registrere partinumre (LOT) for vaskemiddel og rengjøringsutstyr som brukes på endoskopene. Sporbarheten sikres ved bruk av strekkoder, RFID og/eller andre sporingsteknikker. Dermed har du alltid dokumentert at riktige prosesser og prosedyrer er brukt. Sikre kvaliteten i produksjonen T-DOC EndoSolutions omfatter et bredt utvalg av funksjoner som støtter kvalitetssikringen. Ved å definere håndteringstrinn bidrar men til å sikre at manuelle og automatiserte rengjøringsprosedyrer blir fulgt. Elektronisk innhenting og lagring av maskinprosesser dokumenterer at endoskopene er reprosessert på riktig måte. Konfigurerbar oversikt over tørkeskapinformasjon tilrettelegger for først inn-først ut, noe som bidrar til å redusere unødig reprosessering av endoskop. Følg gjeldende forskrifter De mange T-DOC-alternativene for rapportering og statistikk i T-DOC setter deg i stand til å basere prosedyrene på beste praksis og faktiske data - ikke på antakelser. T-DOC EndoSolutions tilrettelegger for samsvar med nasjonale standarder, for eksempel for utløpstider, regler og spesifikasjoner for håndtering av endoskop. Dermed har du alltid dokumentasjon på at endoskopene er riktig desinfisert i samsvar med sykehusets definerte arbeidsprosedyrer samt lokale, nasjonale og internasjonale bestemmelser. Økt pasientsikkerhet Sterk fokus på infeksjonskontroll og kvalitetssikring bidrar til å redusere spredningen av sykehusinfeksjoner til et minimum. Hvis kontaminering likevel skulle forekomme, gir T-DOC Endo- Solutions deg mulighet for rask og effektiv identifisering av alle involverte parter. Dermed kan de påvirkede pasientene få viktig behandling umiddelbart, og potensiell helsefare kan unngås. T-DOC EndoSolutions gir veiledning og dokumentasjon for kompleks endoskophåndtering, og sikrer dermed høy kvalitet på arbeidet 2

3 Fullstendig oversikt over dine endoskop Informasjonsoversikt for tørkeskap gir rask oversikt over plassering og utløpstid for alle endoskop i tørkeskap og oppbevaringsskap. Den støtter prinsipper med først inn-først ut, og gjør det mulig for avdelingen å optimalisere bruken av tilgjengelige endoskop. Endoskop i tørkeskap og oppbevaringsskap kan filtreres etter dine egne kriterier, for eksempel etter type endoskop eller forhåndsdefinerte tidsregler. Informasjonsoversikten for tørkeskap kan dermed filtrere og vise valgte endoskop. Oversikten er tilgjengelig fra behandlingsrommene, slik at kirurger kan finne tilgjengelige endoskop. Styring og rapportering Administrasjonen blir vesentlig enklere ved at dataene er tilgjengelige i en sentral, papirløs database. Det er lett å opprette rapporter og eksportere dem til vanlige kontorprogrammer eller tilpasse dem til dine behov. Du kan hente ut rapporter om blant annet følgende: Gjennomgangstid Reparasjonshistorikk Reprosessering av utløpte endoskop Tilbakekalling av endoskop 3

4 Riktig endoskophåndtering sikres gjennom brukerveiledning Minimer antallet utløpte endoskop T-DOC EndoSolutions gir fullstendig oversikt over endoskopenes utløpstider. Det skyldes at du kan tilordne forhåndsdefinerte regler for utløpstid til alle endoskop, grupper av endoskop eller enkeltendoskop. Utløpstidene kan beregnes for alle endoskopene basert på type håndtering, rengjøring, transport og lagring. T-DOC kan dermed tilrettelegge for samsvar med lokale og nasjonale standarder for maksimalt tidsrom mellom for eksempel desinfeksjon, tørking og faktisk bruk på en pasient. T-DOC EndoSolutions kan kontrollere én eller flere transportmetoder, og automatisk varsle personalet hvis et tidsintervall er overskredet. Sørg for riktig håndtering av endoskop Med T-DOC EndoSolutions kan du definere lokale håndteringstyper og prosedyrer. Ved å tilordne ulike håndteringsrutiner til endoskopene, sikrer du at hvert endoskop blir reprosessert i henhold til sine spesifikke behov. Håndteringstrinnene vises på skjermen slik at personalet kan utføre nøyaktig demontering, manuell rengjøring og kontroll av endoskop med bilder, lyd og/eller video. Det intuitive og brukervennlige grensesnittet med berøringsskjerm gir veiledning på hvert enkelt brukssted, og eliminerer behovet for en skanner. T-DOC EndoSolutions kan sikre at valgte håndteringstrinn ikke blir utelatt av brukeren uten at riktig arbeidsprosedyre er fulgt, og dermed redusere faren for menneskelige feil. Unngå unødig reprosessering og sikre presise arbeidsprosedyrer ved å tilordne utløpstider og håndteringstyper til dine endoskop 4

5 Administrer arbeidsflyten med T-DOC EndoSolutions Manuell rengjøring, kontroll og kvalitetskontroll Maskinprosesslogging Retur av brukte elementer Brukte endoskop og tilhørende knappeventiler returneres til reprosesseringsavdelingen, og registreres i T-DOC EndoSolutions. T-DOC varsler personalet om endoskop som krever spesialbehandling under reprosessering. Uren side Hvert endoskop og de tilhørende knappeventilene rengjøres manuelt og kontrolleres ifølge sykehusets definerte håndteringsprosedyrer. Bilder og videosekvenser kan vises på datamaskinen til hjelp ved demontering, rengjøring og kontroll av endoskopet. Manuelt rengjorte endoskop registreres i T-DOC EndoTrace, og kobles til sine respektive desinfeksjonsprosesser. Alle uregelmessigheter mellom det registrerte programmet og det påkrevde programmet vises for brukeren. Alle prosessparametre dokumenteres og lagres. T-DOC varsler personalet om endoskop som krever spesialbehandling i desifeksjonsprosessen. Administrasjonsstyring Informasjon om endoskop, brukere, prosesser og mye mer er tilgjengelig og kan administreres via T-DOC-arbeidsstasjonen. Alle handlinger som utføres i løpet av produksjonssyklusen blir dokumentert, og relevante data kan hentes ut som rapporter eller enkle forespørsler på skjermen. Behandlingsrom Ren side Hold oversikt i behandlingsrommet Brukte endoskop og tilhørende knappeventiler kan kobles til en pasient eller et journalnummer. Den faktiske kostnaden til pasientbehandling kan dokumenteres og lagres. T-DOC varsler personalet hvis endoskopet ikke er i tilfredsstillende stand. Transport til behandlingsrommet Transportmetoden når endoskop transporteres til behandlingsrommet registreres i T-DOC EndoSolutions. T-DOC kan også holde oversikt over reduserte utløpstider under transport, og varsler personalet hvis endoskopet ikke er i tilfredsstillende stand. Transport Utsending til avdeling Når endoskopene sendes ut til en avdeling, registrerer T-DOC EndoSolutions hvem endoskopet er sendt til. T-DOC varsler personalet hvis endoskopet ikke er i tilfredsstillende stand. Plassering i tørkeskap Når desinfeksjonsprosessen er fullført og bekreftet, plasseres det desinfiserte endoskopet i et tørkeskap. Informasjonsoversikt for tørkeskap gir rask oversikt over utløpstid for alle endoskop, og indikerer hvilket endoskop som skal velges først. 5

6 Få digital lagring av alle dine data og skreddersydd opplæring av personalet Digital datainnsamling T-DOC EndoSolutions kan kobles direkte til reprosesseringsenheter for endoskop for innsamling av syklusdata som syklusfaser, tid, temperatur samt eksponering for vaskemidler og desinfeksjonsmidler. Alle data hentes inn og lagres digitalt i T-DOC EndoSolutions, og kan vises som diagrammer, grafer eller i et enkelt listeformat. Derfor kan historiske data raskt hentes frem ved behov. Prosessdata kan hentes inn fra alle Getinge AERenheter og tørkeskap, og fra enkelte maskiner fra tredjepart. Innfør papirløs prosesstyring T-DOC EndoSolutions gir mulighet for en fullstendig digital arbeidsflyt gjennom digital lagring av maskindata og eksponering for vaskemiddel/desinfeksjonsmiddel. Dette eliminerer behovet for et uendelig antall ringpermer med utskrifter av prosessdata. I tillegg holdes den manuelle håndteringen av prosessdokumentasjon på at absolutt minimum. Enkel implementering og fleksible opplæringsalternativer Avdelinger som reprosesserer endoskop har ofte et begrenset antall endoskop. Dette gir rask oppbygging av databasen og problemfri implementering. Getinge bistår med nødvendig opplæring og overvåking for å sikre at de ulike funksjonene i T-DOC EndoSolutions blir utnyttet til det fulle. Vi tilbyr opplæring av personale på alle erfaringsnivåer og i ulike formater. Fra klasseromsopplæring hos Getinge til veiledning av brukere og IT-avdelinger på stedet. Fra grunnleggende og standardisert produktopplæring til kurs som er skreddersydd etter dine behov. Del erfaringer i T-DOC-brukergrupper Getinge oppmuntrer til og støtter oppretting av lokale T-DOC-brukergrupper, som allerede er aktive i mange land. Dette forumet gir deg mulighet til å dra nytte av erfaringene til andre T-DOC-brukere, og komme med forslag til fremtidig utvikling av T-DOC. 6

7 Vårt løfte til deg: Full service og støtte Klassens beste service Getinge tilbyr omfattende service- og støtteløsninger som gjør at du kan dra full nytte av installasjonen og bruken av T-DOCsystemet. Dette sikrer økt tilgjengelighet og produksjon uten avbrudd til en fast vedlikeholdskostnad. Vårt mål er å skape de beste mulige betingelser for at du skal lykkes med T-DOC EndoSolutions. Vi tilbyr et bredt utvalg førsteklasses tjenester gjennom alle faser av innføringen og produksjonen. Profesjonelle T-DOC-tjenester sikrer vellykket implementering, mens en T-DOC-serviceavtale sikrer deg omfattende fordeler fra produksjonen starter. Du kan velge mellom fire nivåer av T-DOC-service og støtte: T-DOC Platinum serviceavtale Vår mest omfattende serviceløsning, som gir servicestøtte for T-DOC hele døgnet og hele uken, inkludert korteste responstid, årlige todagers besøk på stedet samt service på T-DOC-maskinvaren. T-DOC Gold serviceavtale Denne serviceløsningen gir omfattende servicestøtte i forbindelse med T-DOC, inkludert kortere responstid, årlige besøk på stedet, og service på T-DOC-maskinvaren. T-DOC Silver serviceavtale Vår avanserte serviceløsning gir T-DOC-service og støtte på høyt nivå, inkludert oppdateringer og oppgraderinger samt en årlig kontroll av systemets tilstand. T-DOC Bronze serviceavtale Vår basisløsning gir service og støtte for T-DOC-systemet til en rimelig pris. Utvid løsningen T-DOC EndoSolutions kan kombineres med vår administrasjonsløsning, T-DOC 2000, som i hovedtrekk automatiserer alle prosesser i håndteringen av sterilt gods. Dette omfatter et bredt utvalg avanserte funksjoner som øker effektiviteten og sikrer kvaliteten, for eksempel: Full integrering mot steriliseringsavdelingen T-DOC webgrensesnitt for smart søking og bestilling Fullstendig lagerkontroll over alle sterile gjenstander Spor alle endringer med sporingsfunksjonaliteten Avansert funksjonalitet for operasjonsrommet Administrasjon av flere brukersteder (Multisite) Sporing av enkeltinstrumenter for samsvar med EUs UDI-bestemmelser. Den modulbaserte oppbygningen av T-DOC-produktporteføljen gir mulighet for svært skalerbare løsninger egnet for helseinstitusjoner av alle størrelser. Kontakt oss gjerne på sales@t-doc.com hvis du ønsker mer informasjon om T-DOC EndoSolutions og tjenester fra Getinge. 7

8 Getinge IT Solutions ApS Getinge Infection Control AB Amaliegade 4 P. O. Box 69 DK-1256 Copenhagen K SE Getinge Denmark Sweden Phone: Phone: +46 (0) contact@t-doc.com info@getinge.com Getinge Norge AS Strandvejen 13 NO-1366 Lysaker Norge Telefon: Telefax: Getinge Group er en ledende global leverandør av utstyr og systemer som bidrar til bedre kvalitet og kostnadseffektivitet innen helse- og omsorgssektoren. Vi opererer under de tre varemerkene til ArjoHuntleigh, Getinge og Maquet. ArjoHuntleigh fokuserer på løsninger for pasientmobilitet og behandling av sår. Getinge leverer løsninger for infeksjonskontroll innen helse- og omsorgssektoren. Maquet spesialiserer seg på løsninger, terapi og produkter for operasjonsstuer, intervensjonell kardiologi og intensivavdelinger NO Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes.