SAKSFRAMLEGG. Formannskapet Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2593. Utvalg:

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2593 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet EVENTUELT - FORMANNSKAPET 22. AUGUST 2016

2 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - FORMANNSKAPET 22. AUGUST 2016 Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 110/16 Behandling: 1. Rådmannen viste til at Gaard (H) hadde varslet skriftlig at han ville be om nærmere orientering om barnevernet i Karmøy. Rådmannen orienterte muntlig. Rådmannen anmodet om at en må være obs på at sakene gjerne har mange sider, og at en bør være varsom med å gå inn i enkeltsaker. Fokuset for formannskapet bør være på overordnet prioritering. Det er ikke grunn til å være mer bekymret for barnevernet i Karmøy kommune enn i andre kommuner. Det er et mål å få ned antall akuttsaker. Rådmannen leverte også ut følgende skriv: Informasjon til Formannskapet 22. august 2016 fra Barneverntjenesten. Bestilling fra Karmøy Høyre: Jeg ønsker en full orientering om følgende punkter (også skriftlig) vedrørende status på følgende punkt. 1. Budsjettstatus pr Juli 2. Antall overtagelser barn hittil i år, herav akutt 3. Antall saker i prosess til fylkesnemnd, herav anket 4. Status organisasjon, sykefravær, oppsigelser, ansettelser og organisering 5. Status oppfølging forvaltnings rapport Deloitte pr 6 mnd. i hht til vedtak

3 Sak 1: Funksjon 244: Pr juli mindreforbruk på 2,5 million. Prognose er mindreforbruk på 2,3 million året sett under ett. Mindreforbruket handler i hovedsak om lønnsutgifter herunder at vi har fått 1 ny fullfinansiert stillinga fra Fylkesmannen for 2016 som vi fikk melding om i juni, og som vi ikke har ansatt i enda. Funksjon 251: Pr juli mindreforbruk på ca Prognose er mindreforbruk på året sett under ett Funksjon 252: Merforbruk pr juli på 5,6 million. Prognose for året er 8,5 million i merutgifter. Merutgiftene skyldes utgifter til kommunale fosterhjem som er lovpålagt ytelse etter forutgående dom etter rettslige prosesser. Sak 2: Antall omsorgsovertagelser barn pr. 22. august, herav akutt: Karmøy kommune har overtatt omsorgen for 8 barn, herav 6 som var akuttplassert i forkant av omsorgsovertagelse. I 2015 overtok vi omsorgen for 26 barn, herav to i Bokn kommune. Sak 3: Antall saker i prosess til Fylkesnemnd, herav anket: «I prosess» defineres som saker som har vært behandlet eller venter på behandling i fylkesnemnda i Saker i fylkesnemnda vedrørende omsorgsovertakelse i 2016: 11 saker som omhandler 16 barn. Herav: 1 sak er berammet i desember (3 barn) 3 saker (4 barn) venter på berammelse. 1 saker (1 barn) venter på avgjørelse av fylkesnemnda. Dvs at vi hittil i år har overtatt omsorgen for 8 barn. Vi har hatt 0 saker til fylkesnemnd der barnevernet ikke har fått medhold i krav om omsorgsovertagelse og som vi har anket til tingretten. I én sak (2 barn) fikk barnevernet ikke medhold i tingretten og anket til lagmannsretten. Saken ble sluppet inn for behandling (det er streng siling av saker i lagmannsretten), og ble berammet i september. Barnevernet valgte nylig å trekke saken pga endring av bevisbildet. Vi har hatt 3 saker vedrørende omsorgsovertakelse der barnevernet fikk medhold i fylkesnemnda, og hvor privat part har anket til tingretten.

4 I en sak (2 barn) fikk barnevernet ikke medhold i tingretten. Barna ble tilbakeført. I en sak (3 barn) fikk barnevernet medhold i tingretten for 2 av 3 barn. Ett barn ble tilbakeført. Denne saken har foreldrene anket til lagmannsretten, med beramming i februar Den siste saken er berammet i september (3 barn). Vi har hatt 5 saker for fylkesnemnda vedrørende krav om tilbakeføring av omsorg. I en sak (1 barn) var det barnevernet som tok initiativ til tilbakeføringen. De resterende sakene (4 barn) ble initiert av privat part. Barnevernet fikk medhold i alle sakene. Sak 4. Status organisasjon, sykefravær, oppsigelser, ansettelser og organisering Barnevernet har 40 stillingshjemler, og 45 ansatte pt. - herunder både fast ansatte og vikarer. Barnevernet er organisert i 3 avdelinger samt stab det er 3 avdelingsledere som har ansvar for hver sin avdeling. Det er pt 2 sykemeldte i tjenesten av de 45 ansatte. Det er to avdelingsledere som er sykemeldte, og vi har satt inn kompetente vikarer for begge to. I 2016 har vi hatt 3 oppsigelser av fast ansatte. Alle ansatte har relevant høgskoleutdanning, og mange har relevante videreutdanninger / er i gang med relevante videreutdanninger. Vi har allerede prosess på utlysning av 2 stillinger for 2 ansatte som skal ut i svangerskapspermisjon fra nyttår vi er tidlig ute slik at vi kan få inn vikarer som overlapper når de går ut. Vi fikk i juni 1 ny fast fullfinansiert stilling fra Fylkesmannen, og denne stillingen har vi også prosess i gang på i fht utlysning. Sak 5 - Deloitte: Vi har prosess på Deloitte-rapporten, og følger den oppsatte fremdriftsplanen. 2. Jordåen (V) viste til situasjonen i oljenæringen og at det er svært mange skip i opplag langs kysten. Jordåen har fått mange henvendelser om skip i vårt område, og stilte spørsmål om hva som er gjort for å sikre innbyggerne fra forurensning og støy fra skip, og om mulighetene for å regulere opplagsplassene. Rådmannen svarte. Dette er et generelt problem når vi har nedgangstider i næringen og skip må ligge i opplag. Det er flere problemstillinger i forbindelse med dette, men det er også fordeler knyttet til at skip er oppankret lokalt. 3. Andersen (Ap) stilte spørsmål om sak til klagenemnda. Rådmannen svarte at denne saken blir lagt fram i klagenemndas neste møte. 4. Døsen (A) stilte spørsmål om utlyste stillinger hos brannvesenet, jf vedtak om IKS. Rådmannen svarte at vi er pålagt å ha disse stillingene og ikke kan vente til etter omorganiseringen.

5 5. Døsen (UA) viste til folkemøte på Skår om gang- og sykkelsti langs Sundveien, og spørsmål som var kommet opp der om overvannsproblematikk i Ålavikveien og ønske om parkering ved badestranda på Skår. Ordfører svarte. Kommunen skal utbedre overvannsproblematikken. Dette er en av grunnene til at prosjektet har blitt forsinket. Ordfører kjenner ikke til eiendomsforholdene ved Skårstranda, men vil i utgangspunktet være imøtekommende for å se på løsninger ift parkering. 6. Simonsen (H) viste til at arbeidet for å beholde flyplassen er en veldig viktig sak for regionen, både i forhold til næringsliv og reiseliv. Simonsen oppfordret ordfører som regionrådsleder om å invitere destinasjonsselskapet til rådet for å gi en statusoppdatering på Fjord Motorpark og Vikingland Sveio, og betydningen av flyplassen for disse. Ordfører svarte at ledelsen for Fjord Motorpark og Vikingland selv har vært i kontakt med rådet, og at de er bedt om å oppdatere presentasjoner og avstemme disse med vertskommunene. 7. Gaard (H) viste til vedtak i formannskapet 23.05, sak 76 Budsjettoppfølging drift per april 2016, og ba om at dette ble fulgt opp. Rådmannen svarte at sak om orientering om økonomiske forhold innen helse og omsorg og barnevern settes opp på neste møte i formannskapet. 8. Gaard (H) opplyste om at Simonsen (H) vil møte for ham i arbeidsmøte 5.9. Vedtak: