Innkalling til årsmøte i KLINGA J.F.F.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i KLINGA J.F.F. Onsdag 4. februar 2015 kl. 19:00 i klubbhuset på lerduebanen. SAKLISTE: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Konstituering - valg av møteleder og sekretær 4. Årsberetning for 2014 fra styre og utvalg 5. Regnskap 6. Budsjett og arbeidsprogram for Kontingent Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 9. Valg av styre, medlemmer til utvalg, valgkomite, revisorer og utsendinger til årsmøte i fylkeslaget Etter møtet serveres kaffe og noe å bite i, og det åpnes for spørsmål og dialog med medlemmene. 1

2 Sakliste: Sak 1: Sak 2: Åpning av møtet ved leder. Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling er kunngjort med annonse i Namdalsavisa, hva skjer kalender i Namdalsavisa, på KJFF sin hjemmeside, Face- book, SMS- melding til alle medlemmer som har registrert sitt mobilnummer og med plakat på Coop Marked Bangsund. Sak 3: Valg av møteleder, sekretær, tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen. Sak 4: Årsberetning fra styre og utvalg. Årsberetning for perioden Styret har i foreningsåret bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Studieleder: Leder Ungdomsutvalg: Leder Jaktutvalget: Leder Kvinneutvalget: Varamedlem: Varamedlem: Ørnulf Brecke Odd Bratland Inger Johanne Hasfjord Bjørn Dahl Roger Weiseth Jørgen Andersen Einar Tømmerås Monika Sævik Espen Dille Mona Nordfjellmark Det er i foreningsåret avholdt fire styremøter og behandlet 20 saker i tillegg til 7 saker i februar før årsmøtet. 2

3 Fra lederen: 2014 har vært mitt 1. år som leder. Dette har vært litt skremmende, morsomt, spennende og utfordrende. Har i perioder lurt på hva har jeg gjort nå. Ser jo at foreningen er ganske selvgående, med tanke på at vi har mange erfarne og engasjerte medlemmer. Skal ikke nevne navn, men vil rette en stor takk til alle som yter mye. Dette gjelder selvsagt spesielt utvalgene og de som er i styret. Det er også i 2014 gjennomført ganske mange aktiviteter i KJFF. På noen er det kommet lite folk, og på noen er det kommet veldig mange. Takk igjen til alle som har arrangert disse aktivitetene. Viser til senere rapporter fra utvalgene når det gjelder de ulike aktivitetene. Det har i løpet av året blitt avholdt 3 styremøter. Odd Bratland har i tillegg representert foreningen hos Klinga utmarkslag. Foreningen hadde pr , 212 betalende medlemmer. Av våre medlemmer er 44 ungdomsmedlemmer (dvs. under 25 år) og 36 kvinnemedlemmer. Vi fikk 35 nye medlemmer i løpet av året, men i likhet med tidligere år er det også en stor avgang slik at vi netto fikk en nedgang med 23 medlemmer. Medlemsmassen har da sunket en del siste året, og vil oppfordre alle til å verve om de har mulighet. KJFF har et godt rykte på seg og det er et godt miljø blant medlemmene, noe som gjenspeiler seg på skytekvelder og øvrige arrangementer. Når det gjelder ungdomsgruppa har det dessverre vært noe lav aktivitet siste året. Dette er noe vi ønsker å endre på i 2015, og ha fokus på. Kvinnekontaktene har også i år gjort en kjempejobb. De vil selv fortelle hva de har gjort, men det gjøres en utrolig god jobb mht. aktiviteter i kvinnegruppa. Jaktutvalget har igjen gjort en kjempefin jobb med mye skyting. De har også stått i bresjen for en uforglemmelig aften med Jon S. Oppdal. Vi har omsider fått utdannet ny jegerprøve instruktør, meg selv. Var også heldig med at NJFF arrangerte siste del av utdanningen i Trøndelag. Vi startet opp nytt kurs i januar, og det ble fulltegnet raskt. Utvalgene kommer nærmere inn på jobben som er gjort i sine referater. Hilsen Ørnulf 3

4 RAPPORT FRA HUSKOMITEEN 2015 Komiteen har bestått av Odd Bratland, Ola Alte og Roger Weiseth. (Roger har vi spart på) I den perioden leirdueskytinga foregår, er det stor aktivitet på banen. Ellers i året er det ganske stille. Når vi arrangerer jegerprøven andre steder og ungdomsgruppa ikke har noen aktivitet i klubbhuset, er det liten grunn til å brøyte for et styremøte eller to. Når skigruppa låner anlegget, besørger de brøyting. Etter diverse omganger med antiparasitt, ble gapahuken beisa i sommer. Utvendig ble det beisa to strøk. Dette var det en del arbeid med. Det ble også kjøpt et skilt som er montert på gapahuken, så nå kan besøkende se at de har kommet til Klinga Jeger- og Fiskerforening sitt anlegg. Jaktutvalget kan kanskje svare for hvor mye gapahuken blir brukt i forbindelse med skyting? Det var meninga å henge opp et skilt på gapahuken med orientering om at turgåere eller andre skal kunne bruke bålpanne og gapahuk når det ikke fører til ødeleggelser eller forsøpling. Ellers er det som vanlig utført plenklipping, krattrydding og bortkjøring av søppel og tomhylser. Noe rydding og vask er utført, men ikke rundvasking. Ola har hatt service på plenklipperen. Det ble oppdaga at panelovnen i bunkeren hadde tatt kvelden, så det er innkjøpt og montert ny panelovn der. Toppbandet på gjerdet til hundeluftingsområdet er montert for sesongen og tatt ned igjen til vinteren. Området ser ut til å bli mye brukt. Arbeidsplan 2015 I tillegg til vanlige rutineoppgaver bør vi - ta en service på utkastermaskina - beise det som ble oppført som del av sportingbanen (strøk to) - organisere en rundvask i klubbhuset (og kanskje på do og i sekretariatbua). - sørge for en skriftlig avtale med grunneier når det gjelder hundeluftingsområdet. Januar 2015 Odd og Ola 4

5 Hyttekomitéen Følgende er gjort med Vommahytta året 2014 av hyttekomiteen. 1. Hugget ved og stablet under Vommahytta. 2. Tømt utedoen. 3. Montert inn nytt vindu ved kjøkken. Utforing og listverk står igjen innvendig. 4. Rundvasket hytta og ryddet kraftig. 5. Har skrevet ned liste over ting vi føler mangler/ må utbedres etter ryddingen. 6. Har kjøpt inn 6 nye dundyner og hodeputer som venter på å bli fraktet oppover. 7. Har utbedret trappen opp til hytten. Nytt gelender med flotte stolper og trinn. Svein Saksen beiset trappa en helg. 8. Det er hugget helt rent for krattskog foran hytten og helt ned til naustet. Åpent og flott utsikt ble det. Dette med god hjelp fra Heidi og Jon Berger. Hadde en plan for sommeren om å utbedre naustet som er dårlig, men værgudene ville ikke det. Jeg så ikke råd for å holde på med dette når det var så varmt. Følgende er plan for Utbedre naustet 2. Brenne opp kvister og rot etter rydding. 3. Montere foringer og lister rundt vindu. 4. Mistenker at det kan være gasslekkasje i propanskap. Skal sjekke det. 5. Montere brannalarm i taket. 6. Lage og montere oppheng for dyner på soverom. 7. Kjøpe inn div. lysholdere og frakte dit. Noe som er solid og sikkert. 8. Frakte oppover kluter og kjøkkenhåndklær som er vasket. Håper at oppgraderingen av plassen bidrar til at hytta blir flittig brukt. Hilsen Hyttekomiteen v/ola 5

6 Kvinneutvalget 2014 Våren 2014 hadde vi flere kvelder med skyting på lerduebanen, og ett kurs i hagleskyting. Hadde også skyting med rifle, og dette ble avsluttet med oppskyting. Fortsatte noen kvelder etter sommeren med hagleskytinga. Oppmøtet var noe variabelt dette året. Hadde jakthelg for damer i slutten av september, og vi var da 6 damer som hadde ei fin helg i Bangsjøhytta. Det ble også felt fugl på denne turen J Hadde i forkant av denne turen fått forespørsel fra damebladet Kamille om de kunne delta med en representant å lage en reportasje fra denne turen. Vi stilte oss meget positivt til dette, men dessverre avlyste de turen like før. Håper at de tar opp dette igjen. Monika og Lisbeth Jaktutvalget Oversikt over hva som ble gjort året 2014: I november hadde vi besøk av Bertil Nyheim som hadde et foredrag om dressur av fuglehund /film. Bra oppmøte med ca. 40 personer. - arrangerte klubbmesterskap. - konkurranse mot osen og Namdalseid / vandrepokalen. - har hatt skytterbanen åpen fra mai til sept. Einar Tømmerås Forslag til årsmøtet: Ønsker innkjøp av vester med logo for videresalg til medlemmer. Ønsker også at det blir salg av klippekort til ikke- medlemmer, eksempel (kr. 900,00 = 10 klipp). For medlemmer samme som før, skal jo lønne seg å være medlem. Åge Larssen 6

7 Rapport fra studieleder (ivaretatt av kasserer for 2014). I 2014 fikk vi, takket være godt samarbeid med Namdalseid JFF arrangert jegerprøvekurs. Vi manglet godkjent instruktør og det ble tatt kontakt med Namdalseid som sporty stilte opp og hjalp oss med kurs. Det var 21 deltagere som alle fullførte. Det ble søkt studieforbundet om støtte til kurset og vi mottok kr ,-. Kvinnegruppa gjennomførte to stk. riflekurs. Det ble søkt studieforbundet om støtte og vi mottok kr ,-. I 2015 har vi heldigvis egen jegerprøveinstruktør og er i gang med kurs hvor det er 31 deltagere. Det er søkt studieforbundet om støtte. For 2015 planlegges det også en medlemskveld/kurs mht. fellefangst (mår). Ungdomsgruppa er hovedmålet for denne aktiviteten, men det synes å være stor interesse for fellefangst og vi ønsker å gi medlemmene informasjon og opplæring innen dette området. Hilsen Inger Johanne Sak 5 7

8 8

9 Sak 6 Budsjett og arbeidsprogram Klinga Jeger- og Fiskerforening - Budsjett 2015 INNTEKTER BUDSJETT 2015 Regnskap 2014 Medlemskontingent kr ,00 kr ,00 Grasrotandel kr ,00 kr ,00 Utleie Vomma kr 1 500,00 kr - Jaktutvalget kr ,00 kr ,00 Kvinnegruppa kr ,00 kr ,00 Ungdomsgruppa kr ,00 kr ,00 Jegerprøven kr ,00 kr ,00 Renter, div. innt., admin kr ,00 kr ,00 Diverse inntekter kr - SUM kr ,00 kr ,00 UTGIFTER Klubbhus, lerduebane drift kr ,00 kr ,93 Vommahytta (drift) kr ,00 kr 6 036,00 Vommahytta (investering) kr ,00 Jaktutvalget kr ,00 kr ,90 Kvinnegruppa kr ,00 kr 7 430,42 Ungdomsgruppa (frifond) kr ,00 kr 7 160,99 Administrasjon (inkl. gebyrer) kr ,00 kr 3 153,50 Jegerprøven kr ,00 kr ,00 SUM kr ,00 kr ,74 RESULTAT DRIFT kr ,00 kr ,26 Sak 7 Kontingent 2016 Styret foreslår å beholde kontingenten uendr 9