KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II. Oppdragsbeskrivelse og kontraktsvilkår. Leie av to lagerhaller, Ørland Hovedflystasjon

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II Leie av to lagerhaller,

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET Kontraktsform/Varighet Byggherrens organisasjon Nærmere om leveransen Beskrivelse av lagerhallene Plassering og innfesting Ansvarlig søker Grensesnitt mot andre aktører KONTRAKTSVILKÅR Overtakelse av leieobjektet Varighet Betaling Vedlikehold/Mangler/skader Forsikring Utleiers adgang til leieobjektet Leieforholdets opphør Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Etiske krav Krav til etisk handel Forholdet til husleieloven Verneting og lovvalg FREMDRIFT TILBUDSSKJEMA Instruks i utfylling av skjema: Tilrigging/ etableringskostnad Nedrigging/ fjerning bortkjøring etc Leie Tilbudsskjema... 8 Side: 2 av 7

3 1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på Luftforsvaret skal øke sin aktivitet på. I denne forbindelse ønskes det å etablere to midlertidige lagerhaller á ca 450 m2 på eksisterende betongdekker. Lagerhallene skal være uisolert og ventilert og må ha motorisert port med lysåpning minimum 5x5 m. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET 2.1 Kontraktsform/Varighet Det benyttes ikke tradisjonell entrepriseform med henvisning til Norsk Standard da denne kontrakten gjelder innleie av midlertidige lagerhaller på ubestemt tid. Kontrakten vil være en leieavtale gyldig for 12 mnd. av gangen. 3 mnd. før avtalen utløper vil den enten fornyes for 12 nye mnd., eller termineres. Dette betyr at Forsvarsbygg skal ha mulighet til å si opp leieforholdet slik at det opphører allerede etter første leieår. Leieforholdet kan fornyes slik at samlet varighet blir 7 år. 2.2 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon inkludert prosjekteringsytelser er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Eiendomssjef Forsvarsbygg MO Trøndelag Stig Karlsson Prosjektleder Forsvarsbygg MO Trøndelag Thomas Johnsen Prosjektkoordinator bruker: Forsvaret v/ 138LV Arvid Lillerud og Tor Sakariassen 2.3 Nærmere om leveransen Beskrivelse av lagerhallene Det skal monteres to like lagerhaller på eksisterende betongdekke. Størrelse skal være ca 450 m2 (ca 15x30 m). Uisolert og ventilert utførelse. Port i gavlvegg, motordrevet med lysåpning på minimum 5x5 m. Gangdør ved port eller integrert i port. Enkel lysinstallasjon ca 350 LUX Plassering og innfesting Én hall skal settes opp sør-øst for hangar B, den andre vest for hangar D inne på. Hallene skal settes opp på eksisterende betongdekker. Betongdekket er støpt i ruter ca 3x4 m med fugemasse i skjøtene. Betongtykkelsen er ca 20 cm tykk og betongen er uarmert. Side: 3 av 7

4 Det er særdeles viktig at hallene blir innfestet til det eksisterende betongdekket på en god og sikker måte. Utleier skal besørge nødvendig prosjektering. Det er lokalt mye vind i området, og det er en forutsetning at hallene og innfestingen dimensjoneres for vindlast og snølast som gjelder for Ørland. Beskrivelse av hvordan hallene er tenkt innfestet til dekket skal beskrives i tilbudet. Dokumentasjon på innfestingen skal leveres Forsvarsbygg før monteringen starter. Slik dokumentasjon av at prosjektering faktisk er gjennomført medfører ingen overføring av prosjekteringsrisiko til leietaker Ansvarlig søker Det må påregnes normal byggesøknad for arbeidene. Utleier skal være ansvarlig søker og skal påta seg ansvaret for å skaffe byggetillatelse hos Ørland kommune Grensesnitt mot andre aktører Leietaker vil besørge ferdig fremlagt strøm i byggestrømskap til tomta. Elektrisk tilkobling av lys og port gjøres av utleier i byggestrømskap. Utleier har ansvar for montering og tilkobling av lys og port. 3 KONTRAKTSVILKÅR 3.1 Overtakelse av leieobjektet Leieforholdet starter på tidspunktet for overtagelse av leieobjektet. Når leieobjektene er ferdig oppført skal utleier innkalle leietaker til en befaring hvor leieobjektet skal besiktiges. Leieobjektet skal oppfylle kravene i denne avtalen samt offentligrettslige krav, være i vanlig god stand, og passe for leietakers formål. Eventuelle avvik/mangler skal registreres. Dersom det oppdages mangler/avvik hvor disse, eller utbedringen av dem, er av praktisk betydning for leietakers bruk, kan leietaker motsette seg overtakelse av leieobjektet. 3.2 Varighet De nærmere forutsetninger for leiemodellen og varighet er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen. 3.3 Betaling Vederlaget for tilrigging/etableringskostnad faktureres på tidspunktet da leieobjektet overtas av leietaker. Den årlige leie skal faktureres etterskuddsvis, med like store deler, hvert kvartal regnet fra datoen da leieforholdet startet. Vederlaget for nedrigging/fjerning/bortkjøring etc faktureres når dette er kommet til utførelse, og partene har avholdt befaring i tråd med bestemmelsen om leieforholdets opphør. Faktura sendes: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks Hamar Fakturaen skal merkes. Betalingsfrist skal være 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura. Enhver forsinket betaling medfører at det skal betales forsinkelsesrente fra forfall til betaling skjer i samsvar med forsinkelseslovens bestemmelser. 3.4 Vedlikehold/Mangler/skader Det skal inngå årlig kontroll av motorisert port, lysanlegg samt generell tilsyn av hallen i vederlaget. Utleier skal sørge for at leieobjektet med tekniske innretninger holdes i tilsvarende stand som ved overtagelsen, med unntak for normal slitasje og elde. Leietaker skal varsle utleier dersom han blir oppmerksom på mangler ved leieobjektet. Side: 4 av 7

5 Eventuelle feil, skader eller mangler skal straks utbedres av utleier og for utleiers regning. Dersom dette ikke skjer, kan leietaker sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke foretas innen fristen, kan arbeidet settes bort til tredjepart for utleiers regning. Eventuelle skader påført av leietaker, eller noen han har gitt tilgang til leieobjektet, dekkes av leietaker. Normal slitasje og elde dekkes imidlertid av vederlaget. 3.5 Forsikring Utleier etablerer forsikring mot naturskade og brann. 3.6 Utleiers adgang til leieobjektet Utleier skal gis nødvendig adgang til leieobjektet med sikte på å utføre plikter etter leieavtalen. Siden leieobjektet ligger på militært område, skal utleier henvende seg til leietaker, og gjøre nærmere avtale om adkomst til leieobjektet. 3.7 Leieforholdets opphør Når leieforholdet kommer til opphør etter avtalen, og utløpet for leietiden er kommet, skal partene avholde en befaring av leieobjektet før nedrigging/fjerning iverksettes. Eventuell unormal slitasje/skader skal registreres. Likeledes skal det holdes en befaring av området etter at leieobjektet er fjernet, og hvor det skal registreres hvorvidt kontraktens krav er oppfylt. 3.8 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 3.9 Etiske krav Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger EØS terskelverdiene, jf forskrift om offentlige anskaffelser 2-2 og 2-3, skal leverandører etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Side: 5 av 7

6 b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Tjenesteyter identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler tjenesteyter inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd Forholdet til husleieloven I den utstrekning husleieloven kommer til anvendelse, trer ovenstående kontraktsvilkår i stedet for husleielovens regler, så langt det ikke strider mot de ufravikelige regler som gjelder for leie av lokaler Verneting og lovvalg Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. For utenlandske kontraktsparter avtales Oslo som verneting. Tvister behandles etter norske materielle- og prosessuelle rettsregler. 4 FREMDRIFT Forsvarsbygg ønsker leveransen på plass så raskt som mulig. Forsvarsbygg har satt følgende antatt tidsplan for etableringen. Nr. Beskrivelse Dato 1 Kontraktsinngåelse Uke 35 2 Søknad om byggetillatelse Uke 36 3 Godkjent byggetillatelse fra kommune Uke 39 4 Ferdig montert hall nr 1 (forutsatt godkjent byggetillatelse iht pkt 3) Uke 44 5 Ferdig montert hall nr 2 Uke 46 Siste frist hvor hallene skal være klare for overtakelse/bruk, forutsatt byggetillatelse i uke 39, er Side: 6 av 7

7 5 TILBUDSSKJEMA 5.1 Instruks i utfylling av skjema: Tilrigging/ etableringskostnad Her prises alle kostnader ifm montering av hallen inkludert byggesøknad, frakt, tilrigging kranleie, liftleie, kost, losji etc Nedrigging/ fjerning bortkjøring etc Her prises alle kostnader ifm demontering av hallen inkludert, frakt, nedrigging kranleie, liftleie, kost, losji etc Leie Under «Leie» prises årlig leie inkludert service og forsikringer. Side: 7 av 7

8 5.2 Tilbudsskjema Fyll ut de blanke feltene i tilbudsskjema. Prisene skal ikke reguleres i leieperioden. Pris etablering, leie, nedrigging og fjerning Leie for 1. år Leie for 2. år Leie for 3. år Leie for 4. år Leie for 5. år Leie for 6. år Leie for 7. år Tilrigging / etableringskostnad Nedrigging /fjerning bortkjøring etc Leie for respektive år inkl service, garantier, forsikring mv Sted/dato: Underskrift: 8