Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset (møtet 14.9 utsatt til 10.10), møterom Elingård Fra til saksnr.: 16/29 16/43 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer Ingrid I Willoch, leder (H) Forfall Rune Grundekjøn Terje Moland Pedersen, nestleder (Ap) X Terje Berg Alvheim til sakene 16/35 og 16/38 Marit Werner Haabeth (Ap) X Jan Frode Hanssen (FrP) X Kristine Høgseth (MDG) X Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra sekretariatet: Bjørn Gulbrandsen og Anne-Karin F Pettersen Møtende fra revisjonen: Seksjonsleder Anders Svarholt, seksjonsleder Jolanta Betker, forvaltningsrevisorene Lene Brudal, Bjørnar Bakker Eriksen og Lena Longva-Stavem Møtende fra administrasjonen: Rådmann Ole Petter Finess, Regulering- og byggesakssjef Anna Auganes, juridisk spesialrådgiver Nicolai Flommen Andersen, spesialrådgiver Roy Jakobsen og virksomhetsleder vei Lasse Henriksen Ordfører: Jon-Ivar Nygård. Jan Frode Hanssen. Terje Moland Pedersen

2 Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent Saksrekkefølge: 16/29-16/30, 16/32, 16/36, 16/31, 6/33-16/35, 16/37-16/43 Nestleder, Terje Moland Pedersen, ledet møtet. Jan Frode Hanssen ble valgt til settenestleder Kontrollutvalget i Fredrikstad har åpne møter. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Dørene var åpne under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking. Det ble bestemt at sak 16/43 skulle behandles for lukkede dører. Hjemmel: Kommuneloven 31 pkt. 5, jf. Offentleglova 24, 2. ledd. Det ble også bestemt at deler av behandlingen av habilitetsvurderingen knyttet til Terje Moland Pedersen i sak 16/43 skulle foregå for lukkede dører. Hjemmel: Kommuneloven 31 pkt. 5, jf. Offentleglova 24, 2. ledd. Habilitetsvurderinger: Sak 16/35 Terje Moland Pedersen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i hans personlige motsetningsforhold til Harald Zwart. Terje Moland Pedersens habilitet i denne saken er tidligere vurdert av kommuneadvokaten og skulle vært tatt stilling til i et møte i Plan- og miljøutvalget mot slutten av 2005, men Terje Moland Pedersen hadde da blitt statssekretær i Justis- og Politidepartementet og var følgelig ikke lenger utvalgsleder. Spørsmålet er blitt stående uavklart. Kontrollutvalget erklærte ham inhabil i saken (jfr.fvl. 6 (2)), Vara Terje Berg Alvheim tiltrådte. Jan Frode Hanssen ledet møtet. Sak 16/38 Jan Frode Hanssen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i at hans samboer jobber i NAV. (jfr.fvl. 6. (1) c) Kontrollutvalget erklærte ham habil i saken. Terje Moland Pedersen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i hans verv som nestleder i styre i Værste AS. Kontrollutvalget erklærte ham inhabil i saken (jfr.fvl 6 (1) e2), Vara Terje Berg Alvheim tiltrådte. Jan Frode Hanssen ledet møtet. Sak 16/41 (og sak 16/28, ) Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Marit Werner Haabeth knyttet til at hennes mann sitter i styret for KS, der tidligere rådmann Lasse Hansen er direktør. Kontrollutvalget la til grunn at innsigelsen således er forsøkt knyttet opp mot fvl 6. (2). Marit Werner Haabeth la fram sitt syn på innsigelsen. Kontrollutvalget erklærte Marit Werner Haabeth habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte henne også habil til å behandle tilsvarende informasjon fra rådmannen i kontrollutvalget 17.8 (ref. sak 16/28). Sak 16/43 (og sak 16/28, ) Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Marit Werner Haabeth knyttet til at hennes mann sitter i styret for KS, der tidligere rådmann Lasse Hansen er direktør. Kontrollutvalget la til grunn at innsigelsen således er forsøkt knyttet opp mot fvl 6. (2). Marit Werner Haabeth la fram sitt syn på innsigelsen. Kontrollutvalget erklærte Marit Werner Haabeth habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte henne også habil til å behandle samme sak 17.8 (sak 16/28).

3 Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Terje Moland Pedersen knyttet til hans styreverv som nestleder i Værste AS (jfr. fvl 6. (1) e2. Terje Moland Pedersen la fram sitt syn på innsigelsen. Kontrollutvalget erklærte Terje Moland Pedersen habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte ham også habil til å behandle samme sak 17.8 (sak 16/28), da bestillingen til revisjonen ble vedtatt. Bestillingen er gjengitt i protokollen under sak 16/43. Kontrollutvalget Fredrikstads møte Sakliste PS 16/29 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 16/30 Forvaltningsrevisjonsrapport "Minoritetsspråklige barn i skolen" PS 16/31 Statusrapport etter utført forvaltningsrevisjon - 1. halvår 2016 PS 16/32 PS 16/33 PS 16/34 PS 16/35 PS 16/36 PS 16/37 PS 16/38 Prosjektplan Refusjoner Overordnet revisjonsstrategi - Regnskapsrevisjon Rådmannens oppfølging av revisjonsnotat vedrørende rammeavtale Husebukta - rådmannens innhenting av uavhengig vurdering Henvendelse til kontrollutvalget angående ordningen med vakt og sikring av kommunale bygg Henvendelse til kontrollutvalget angående påstander om forskjellbehandling ved legging av stikkledninger Henvendelse til kontrollutvalget angående nytt NAV-kontor på Kråkerøy PS 16/39 Forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2017 PS 16/40 PS 16/41 PS 16/42 Forslag til endring i kommunens delegeringsreglement - regler for "høring" i kontrollutvalget Referater og meldinger Eventuelt PS 16/43 Status for revisjonens undersøkelser av konkret tips - jf. KU-sak U.off

4 PS 16/29 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet , godkjennes Vedtak ble som innstilling 1. Protokoll fra møtet , godkjennes PS 16/30 Forvaltningsrevisjonsrapport "Minoritetsspråklige barn i skolen" 1. Rapporten har sett på overganger i opplæringsløpet, tilrettelegging og særskilt språkopplæring i grunnskolen og integreringstiltak i kommunen for minoritetsspråklige elever. Rapporten viser at kommunen i all hovedsak har en god forvaltning og en tilfredsstillende praksis på flere områder som berører denne gruppen elever. Kontrollutvalget merker seg at det er noen forhold som bør forbedres og utvalget slutter seg til revisjonens anbefalinger om at kommunen bør: Vurdere å utarbeide en overordnet rutine for overgangen mellom barneskole til ungdomsskole. Dette vil i større grad sikre en ensartet praksis mellom kommunens ulike skoler/virksomheter. Benytte et omforent kartleggingsverktøy for å beskrive ressursbehovet for særskilt norskopplæring ved samtlige av kommunens skoler. Vurderingene vil da i større grad baseres på objektive felleskriterier. Sikre at alle skolene har utarbeidet en plan for holdningsskapende arbeid Sikre at det gjennomføres kompetanseutvikling for rådgiverne i skolene Utvikle et koordinerende og samhandlende tiltaksapparat knyttet til integreringsfeltet Rådmannen skriver i sin høringsuttalelse at både endringer i størrelsen og variasjonen i elevgruppa språklige minoriteter har resultert i at deler av kommunens planverk, rutiner og praksis på området på kort tid har blitt utdatert. Kommune har derfor vært nødt til å starte en innovasjons- og endringsprosess bl.a. i forhold til kapasitet, ressursbruk, organisering, innhold, samhandling og kompetanse. Revisjonen kom derfor inn i en sammenheng med stadige endringer og uro på området. Kontrollutvalget finner det positivt at rådmannen har planer og er i god gang med å følge opp rapportens anbefalinger. 2. Kontrollutvalget foreslår for bystyret at rådmannen rapporterer om sin oppfølging til Mangfold og integreringsrådet. Kontrollutvalget kan selv rapportere til bystyret om rådmannens oppfølging i sin årsmelding for Rapporten sendes til bystyret med følgende innstilling 1. Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Minoritetsspråklige barn i skolen» til etterretning Bystyret finner det positivt at kommunen i all hovedsak har en god forvaltning og en tilfredsstillende praksis på flere områder som berører minoritetsspråklige barn i skolen,

5 til tross for stadige endringer og uro på området, som rådmannen skriver i sin høringsuttalelse. Bystyret merker seg imidlertid at det er noen forhold som bør forbedres og bystyret slutter seg til revisjonens anbefalinger om at kommunen bør: utarbeide en overordnet rutine for overgangen mellom barneskole til ungdomsskole. Dette vil i større grad sikre en ensartet praksis mellom kommunens ulike skoler/virksomheter. Benytte et omforent kartleggingsverktøy for å beskrive ressursbehovet for særskilt norskopplæring ved samtlige av kommunens skoler. Vurderingene vil da i større grad baseres på objektive felleskriterier. Sikre at alle skolene har utarbeidet en plan for holdningsskapende arbeid Sikre at det gjennomføres kompetanseutvikling for rådgiverne i skolene Utvikle et koordinerende og samhandlende tiltaksapparat knyttet til integreringsfeltet Bystyret merker seg at rådmannen er godt i gang med oppfølgingen. 2. Bystyret ber rådmannen om å rapportere om sin oppfølging til mangfold og integreringsrådet innen <her setter bystyret selv inn en dato>. Kontrollutvalgets leder foreslo at det i pkt. 2 og pkt. 3/underpunkt 2, legges til at rapporten også sendes til Oppvekstutvalget. Ellers ble vedtaket som innstillingen 1. Rapporten har sett på overganger i opplæringsløpet, tilrettelegging og særskilt språkopplæring i grunnskolen og integreringstiltak i kommunen for minoritetsspråklige elever. Rapporten viser at kommunen i all hovedsak har en god forvaltning og en tilfredsstillende praksis på flere områder som berører denne gruppen elever. Kontrollutvalget merker seg at det er noen forhold som bør forbedres og utvalget slutter seg til revisjonens anbefalinger om at kommunen bør: Vurdere å utarbeide en overordnet rutine for overgangen mellom barneskole til ungdomsskole. Dette vil i større grad sikre en ensartet praksis mellom kommunens ulike skoler/virksomheter. Benytte et omforent kartleggingsverktøy for å beskrive ressursbehovet for særskilt norskopplæring ved samtlige av kommunens skoler. Vurderingene vil da i større grad baseres på objektive felleskriterier. Sikre at alle skolene har utarbeidet en plan for holdningsskapende arbeid Sikre at det gjennomføres kompetanseutvikling for rådgiverne i skolene Utvikle et koordinerende og samhandlende tiltaksapparat knyttet til integreringsfeltet Rådmannen skriver i sin høringsuttalelse at både endringer i størrelsen og variasjonen i elevgruppa språklige minoriteter har resultert i at deler av kommunens planverk, rutiner og praksis på området på kort tid har blitt utdatert. Kommune har derfor vært nødt til å starte en innovasjons- og endringsprosess bl.a. i forhold til kapasitet, ressursbruk, organisering, innhold, samhandling og kompetanse. Revisjonen kom derfor inn i en sammenheng med stadige endringer og uro på området. Kontrollutvalget finner det positivt at rådmannen har planer og er i god gang med å følge opp rapportens anbefalinger. 2. Kontrollutvalget foreslår for bystyret at rådmannen rapporterer om sin oppfølging til

6 Oppvekstutvalget og Mangfold og integreringsrådet. Kontrollutvalget kan selv rapportere til bystyret om rådmannens oppfølging i sin årsmelding for Rapporten sendes til bystyret med følgende innstilling 1. Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Minoritetsspråklige barn i skolen» til etterretning Bystyret finner det positivt at kommunen i all hovedsak har en god forvaltning og en tilfredsstillende praksis på flere områder som berører minoritetsspråklige barn i skolen, til tross for stadige endringer og uro på området, som rådmannen skriver i sin høringsuttalelse. Bystyret merker seg imidlertid at det er noen forhold som bør forbedres og bystyret slutter seg til revisjonens anbefalinger om at kommunen bør: utarbeide en overordnet rutine for overgangen mellom barneskole til ungdomsskole. Dette vil i større grad sikre en ensartet praksis mellom kommunens ulike skoler/virksomheter. Benytte et omforent kartleggingsverktøy for å beskrive ressursbehovet for særskilt norskopplæring ved samtlige av kommunens skoler. Vurderingene vil da i større grad baseres på objektive felleskriterier. Sikre at alle skolene har utarbeidet en plan for holdningsskapende arbeid Sikre at det gjennomføres kompetanseutvikling for rådgiverne i skolene Utvikle et koordinerende og samhandlende tiltaksapparat knyttet til integreringsfeltet Bystyret merker seg at rådmannen er godt i gang med oppfølgingen. 2. Bystyret ber rådmannen om å rapportere om sin oppfølging til Oppvekstutvalget og Mangfold og integreringsrådet innen <her setter bystyret selv inn en dato>. PS 16/31 Statusrapport etter utført forvaltningsrevisjon - 1. halvår Statusrapport etter utført forvaltningsrevisjon 1. halvår 2016, tas til etterretning Seksjonsleder Anders Svarholt informerte om statusrapporten. Revisjonen informerte også om at fylkesmannen vil gjennomføre tilsyn på samme tema som neste prosjekt i forvaltningsrevisjonsplanen Spesialundervisning skole og spesialpedagogiske tiltak barnehage. Kontrollutvalget var enige om at det sannsynligvis var uhensiktsmessig å starte opp forvaltningsrevisjon på temaet og at man evt. kunne gjøre en ny vurdering av behovet når resultatet etter fylkesmannens tilsyn ble kjent. Kontrollutvalget besluttet at revisjonen skal levere en prosjektplan med tema barnevern til neste møte (jf. FRplan). 1. Statusrapport etter utført forvaltningsrevisjon 1. halvår 2016, tas til etterretning 2. Kontrollutvalget ber revisjonen om å levere en prosjektplan til prosjekt «Barnevernets oppfølging av barn i hjelpetiltak, institusjon og fosterhjem», til møtet 30. november

7 PS 16/32 Prosjektplan Refusjoner 1. Prosjektplan «Refusjoner», godkjennes Seksjonsleder Anders Svarholt og forvaltningsrevisor Lena Longva-Stavem informerte om at det var avholdt oppstartsmøte med rådmannen og at rådmannen på bakgrunn av egen risikovurdering hadde foreslått mer fruktbare problemstillinger. Revisjonen er enig med rådmannen, og kontrollutvalget hadde ingen innvendinger. I tillegg opplyste revisjonen at med de nye problemstillingene ville timetallet kunne reduseres til Prosjektplan «Refusjoner» godkjennes med problemstillingene som ble foreslått i møtet: Har kommunen etablert et tilfredsstillende system for håndtering av sykepengerefusjoner? a. Beskrivelse av kommunens system b. Indentifisering av eventuelle risikoområder samt undersøke om det er iverksatt kontrolltiltak knyttet til disse I hvilken grad fungerer systemet i praksis? a. Gjennomgang av ca. 25 refusjonskrav innenfor helse og velferd b. Gjennomgang av eventuelle restanselister vedrørende oversendte refusjonskrav PS 16/33 Overordnet revisjonsstrategi - Regnskapsrevisjon 1. Overordnet revisjonsstrategi for 2016, tas til etterretning Seksjonsleder Jolanta Betker redegjorde kort for strategiplanens innhold Vedtak ble som innstilling 1. Overordnet revisjonsstrategi for 2016, tas til etterretning PS 16/34 Rådmannens oppfølging av revisjonsnotat vedrørende rammeavtale 1. Kontrollutvalget tar rådmannens notat vedrørende rammeavtale til orientering, og saken avsluttes. Virksomhetsleder vei Lasse Henriksen redegjorde for kommunens oppfølging av saken. Han svarte også på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget var enige om at saken ikke skulle undersøkes videre, og at saken skulle tas til orientering.

8 1. Kontrollutvalget tar rådmannens notat vedrørende rammeavtale til orientering, og saken avsluttes. PS 16/35 Husebukta - rådmannens innhenting av uavhengig vurdering 1. Kontrollutvalget tar notatene fra revisjonen og Kluge til orientering. Terje Moland Pedersen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i hans personlige motsetningsforhold til Harald Zwart. Terje Moland Pedersens habilitet i denne saken er tidligere vurdert av kommuneadvokaten og skulle vært tatt stilling til i et møte i Plan- og miljøutvalget mot slutten av 2005, men Terje Moland Pedersen hadde da blitt statssekretær i Justis- og Politidepartementet og var følgelig ikke lenger utvalgsleder. Spørsmålet er blitt stående uavklart. Kontrollutvalget erklærte ham inhabil i saken (jfr.fvl. 6 (2)), Vara Terje Berg Alvheim tiltrådte. Jan Frode Hanssen ledet møtet. Regulering- og byggesakssjef Anna Auganes redegjorde for hvordan kommunen har håndtert prosessen knyttet til Kluges engasjement. Hun sa også at kommunen kjenner seg mer igjen i Kluges vurdering av saken enn revisjonens vurdering. Hun opplyste også at rådmannen ikke har tatt stilling til om det er behov for å gjøre endringer i reguleringsplanen. Videre redegjorde hun for status i byggesaken. 1. Kontrollutvalget tar notatene fra revisjonen og Kluge til orientering. PS 16/36 Henvendelse til kontrollutvalget angående ordningen med vakt og sikring av kommunale bygg (Saken legges fram uten forslag til vedtak) Tidligere kommunalsjef Roy Jacobsen redegjorde for kommunens praksis før endringen i november Han svarte også på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget var enige om at saken ikke skulle undersøkes videre, og at saken skulle tas til orientering. 1. Saken tas til orientering PS 16/37 Henvendelse til kontrollutvalget angående påstander om forskjellbehandling ved legging av stikkledninger (Saken legges fram uten forslag til vedtak)

9 Kommunejurist Nicolai Flommen Andersen redegjorde for arbeidet som var utført i Rødsmyrveien, og for kommunens begrunnelse for avslaget på klagen fra Tommy Kessinger. Han svarte også på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget var enige om at saken ikke skulle undersøkes videre, og at saken skulle tas til orientering. 1. Saken tas til orientering PS 16/38 Henvendelse til kontrollutvalget angående nytt NAV-kontor på Kråkerøy (saken legges fram uten forslag til vedtak) Mail (datert 3.10) fra Mona Berg i Værste AS, ble lagt ved sakspapirene i utsendingen. Mailen var ikke innarbeidet i saken ved publisering og utsending. Jan Frode Hanssen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i at hans samboer jobber i NAV. (jfr.fvl 6. (1) c) Kontrollutvalget erklærte ham habil i saken. Terje Moland Pedersen stilte spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i hans verv som nestleder i styre i Værste AS. Kontrollutvalget erklærte ham inhabil i saken (jfr.fvl 6 (1) e2), Vara Terje Berg Alvheim tiltrådte. Jan Frode Hanssen ledet møtet. Rådmann Ole-Petter Finess redegjorde for kommunens syn på saken. Han svarte også på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget var enige om at saken ikke skulle undersøkes videre, og at saken skulle tas til orientering. 1. Saken tas til orientering PS 16/39 Forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2017 med en kostnadsramme på kr , vedtas 2. Budsjettet for kontroll- og tilsynsarbeidet 2017 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» Vedtaket ble som innstilling 1. Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2017 med en kostnadsramme på kr , vedtas

10 2. Budsjettet for kontroll- og tilsynsarbeidet 2017 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» PS 16/40 Forslag til endring i kommunens delegeringsreglement - regler for "høring" i kontrollutvalget 1. Kontrollutvalget slutter seg framlagte forslag til regler for høringer i kontrollutvalget 2. Kontrollutvalget sender forslaget til bystyret med følgende innstilling Bystyret vedtar kontrollutvalgets forslag til regler for høringer i kontrollutvalget. Vedtaket ble som innstilling 1. Kontrollutvalget slutter seg framlagte forslag til regler for høringer i kontrollutvalget 2. Kontrollutvalget sender forslaget til bystyret med følgende innstilling Bystyret vedtar kontrollutvalgets forslag til regler for høringer i kontrollutvalget. PS 16/41 Referater og meldinger 1. Referater og meldinger tas til orientering Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Marit Werner Haabeth knyttet til at hennes mann sitter i styret for KS, der tidligere rådmann Lasse Hansen er direktør. Kontrollutvalget la til grunn at innsigelsen således er forsøkt knyttet opp mot fvl 6. (2). Kontrollutvalget erklærte Marit Werner Haabeth habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte henne også habil til å behandle tilsvarende informasjon fra rådmannen i kontrollutvalget 17.8 (ref. sak 16/28). Rådmannen viste til sin redegjørelse i kontrollutvalgets møte 17.8 om omfanget av advokatbistand knyttet til behandling av innsynsbegjæringer i forbindelse med bestemte varslingssaker. Beløpet på ca. kr ,- som ble nevnt da, er ikke korrekt. Beløpet er lavere. Det var ført ulike oppdrag på samme art i regnskapet. Dette er nå rettet opp ved at ulike oppdrag føres på ulike arter. 1. Referater og meldinger tas til orientering PS 16/42 Eventuelt Ingen saker

11 PS 16/43 Status for revisjonens undersøkelser av konkret tips - jf. KU-sak (Saken legges fram uten forslag til vedtak) Vedlegg til saken ble ettersendt til kontrollutvalget (mail 7.10) Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Marit Werner Haabeth knyttet til at hennes mann sitter i styret for KS, der tidligere rådmann Lasse Hansen er direktør. Kontrollutvalget la til grunn at innsigelsen således er forsøkt knyttet opp mot fvl 6. (2). Marit Werner Haabeth la fram sitt syn på innsigelsen. Kontrollutvalget erklærte Marit Werner Haabeth habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte henne også habil til å behandle samme sak 17.8 (sak 16/28). Kontrollutvalget behandlet innkommet habilitetsinnsigelse mot Terje Moland Pedersen knyttet til hans styreverv som nestleder i Værste AS (jfr. fvl 6. (1) e2. Terje Moland Pedersen la fram sitt syn på innsigelsen. Kontrollutvalget erklærte Terje Moland Pedersen habil til å behandle saken. Kontrollutvalget erklærte ham også habil til å behandle samme sak 17.8 (sak 16/28), da bestillingen til revisjonen ble vedtatt. Bestillingen er som følger: 1. Har kommunen gitt upresise dokumenter/opplysninger til Skatt Øst? 2. Foreligger det saksdokumenter som ikke er registrert inn i saksbehandlingssystemet? 3. Har kommunen manipulert dokumenter i saksbehandlingssystemet? 4. Har kommunen fremskaffet dokumenter på grunnlag av feilaktige opplysninger (forsikringsbevis byggherreansvar)? 5. Har kommunen gitt feilaktige opplysninger til revisjonen i forbindelse med rapporten «Undersøkelse RTD»? Under behandling av habilitetsinnsigelsen av Terje Moland Pedersen ble det enstemmig vedtatt å lukke dørene. Hjemmel: Kommuneloven 31 pkt. 5, jf. Offentleglova 24, 2. ledd. Saken ble deretter behandlet for lukkede dører. Hjemmel: Kommuneloven 31 pkt. 5, jf. Offentleglova 24, 2. ledd. Seksjonsleder Anders Svarholt og forvaltningsrevisor Lena Brudal redegjorde for noen funn hittil. De informerte også om at saken sannsynligvis kunne sluttbehandles i kontrollutvalgets møte Saken tas foreløpig til orientering