Oppsummering av eksterne innspill

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Oppsummering av eksterne innspill"

Transkript

1 Arbeidsgruppe for å utarbeide Strategi 2017 for Arkivverket TS Oppsummering av eksterne innspill H1 Tilrettelegge arkivdanning Overordnet 1: Situasjonsbeskrivelse og statusvurdering Utfordringer i arkivdanningen: Det er nødvendig å styrke arbeidet med privatarkiver (Kulturrådet m.fl.) Elektronisk kommunikasjon skjer i en rekke kanaler: telefon, tekstmeldinger, sosiale medier, m.m. Antallet dokumenter som fanges av sak/arkivssystemene synker. Det er nødvendig å utvikle praktiske løsninger for å fange informasjonen i de nye kanalene og for å skille klint fra hvete. Hvem har ansvaret? (Leverandør). En viktig utfordring er å sette klare skiller mellom formell og uformell kommunikasjon i en verden hvor dette skjer i nye og ulike kanaler (Leverandør). En synkende andel av arkivdokumentasjonen fanges opp av sak/arkivsystemene. Saksbehandling dokumenteres i økende grad i fagsystemer. Fremtiden er spesialsystemer! (Leverandører). Saksbehandlingen foregår i større grad i databaser og fagsystemer som ikke er integrert med arkivsystemet (Arkivledernettverket i departementene) Kommunenes fagsystemer mangler gjennomgående funksjoner for uttrekk. Systemene er ikke tilrettelagt for bevaring, og kommunenes har ikke råd til å kjøpe dyre konsulenttjenester heller ikke for å fremstille uttrekk fra Noark-4-systemer (KAI-institusjoner) I kommunesektoren er det spesielt utfordrende med dokumentfangst og integrasjoner mot elektronisk arkiv fra de utallige fagsystemer enhver kommune benytter (Norsk arkivråd) En viktig utfordring for arkivfeltet blir å fokusere på forenkling, og dermed større bruk av arkivløsningene som vil gi bedre arkivdanning (Leverandør) Det kreves en bevisstgjøring blant kommunenes ledelse på at det elektroniske materialet skal kunne langtidsbevares på en sikker måte - og det koster faktisk ressurser (KDRS) Arkivpersonalet i forvaltningen har ikke tilstrekkelig IT-kompetanse (Leverandør) Det er behov for en bedre regional samordning av arbeidet med statlige, kommunale og private arkiv (Kulturrådet) Det bør utvikles regionale institusjoner med bredere oppgavefelt, kompetanse og tjenestespekter. Lokalt og regionalt arkivarbeid bør sikres et tydelig mandat og politisk forankring (Kulturrådet) Riksarkivarens og Arkivverkets rolle i arkivdanningen: Arkivverkets mangler evne og vilje til å samarbeide med kommunal sektor (KAI-inst.) Arkivverket, spesielt statsarkivene, kan per i dag for lite om arkivdanning i praksis i kommuner (KAI-inst.). Det overordnede ansvaret for arkivdanning må ut av Arkivverket og koordineres med andre aktører som KS, DIFI m.fl. (KAI-inst.) Kulturdepartementet har mistet sin legitimitet som ansvarlig for arkivdanning, Riksarkivet er i ferd med å miste den. Det kreves en kraftig og seriøs innsats for å holde fagfeltet organisatorisk samlet (Norsk arkivråd) Regjeringens digitaliseringsstrategi legger opp til at dialogen med innbyggere og næringsliv i kommunene skal være digital følgelig også arkivdanningen. Men Riksarkivaren prioriterer i for liten grad de daglige arkivfunksjonene i kommunal og statlig sektor. Statsarkivene er ikke i stand til å gi kommunene veiledning på det digitale området (KS)

2 Arkivverket må ikke bare ha depotbriller. Det må også interessere seg for arkivdokumentasjon som ikke skal avleveres, men som likevel har viktig administrativ eller rettslig verdi for arkivskapere o.a. i bruksfasen (Norsk arkivråd). En del av det vi driver med (kanskje en stor del) vil ikke bli avlevert, men er altså like fullt viktig for oss. (Arkivledernettverket i departementene) Arkivverket må møte de nye utfordringene i forbindelse med dokumentfangst. Det må også involvere seg i utviklingsarbeid i tilknytning til e-forvaltning, og ikke nøye seg med klassisk saksbehandling og Noark-systemer (KAI-inst.) Det bør være et klart skille mellom [Arkivverkets] operative oppgaver, lovforvaltning og utviklingsoppgaver (Kulturrådet) Strategiformulering(er): Arkivfeltet har en stor pedagogisk utfordring i å få samfunnet til å forstå hensikten med arbeidet med arkiv. For mange arkivskapere medgår masse tid og penger. Arkivverkets bør etterstrebe samme enklere strategi som Nasjonalbiblioteket: å høste informasjon fra systemer i stedet for å kreve uttrekk og testing etter dagens ressurskrevende prosedyrer (Leverandør) Implementering av løsninger for dokumentfangst fra alle typer «nye» medier som e-post, sms, sosiale medier (Norsk arkivråd) Implementering av løsninger for dokumentfangst fra fagsystemer uten arkiveringsfunksjonalitet, samhandlingsløsninger av typen SharePoint, osv. (Norsk arkivråd) Overordnet 2: Oppfølging av arkivmeldingen: En av dagens aller viktigste utfordringer er å utvikle strategier og rutiner for bevaring og formidling av elektroniske privatarkiver i vid forstand (Arbark) Arkivmeldingen har satt opp et tiltak for digitalt skapt arkiv i kommunal sektor, og dette er knyttet til digitalt depot. Det er ikke sikkert at dette er det riktige tiltaket å prioritere, og i alle fall ikke uten at behovet eller innretningen er drøftet med kommunesektoren (KS) H1.1: Utforme standarder og regelverk Det er behov for lovpålagt bevaring av privatarkiv (LLP) Det er vanskelig med et gammelt regelverk som ikke er tilpasset moderne arkivdanning (Departementenes arkivledergruppe) Dagens lov- og forskriftsverk er tilpasset papirtankegang. - Korleis vera i framkant med utviklinga når lovverket er i bakkant? (KAI-inst., Leverandører) Regelverket for elektronisk arkivdanning bør oppdateres slik at det er samsvar med den teknologiske utviklingen (Landbruksdep.) Noark: Standard/grensesnitt dekker ikke utviklernes og kundenes behov (Leverandører) Godkjenningsopplegget for Noark-systemer oppleves uryddig (Leverandører) Noark-leverandører som har fått systemet godkjent av Riksarkivarens, har likevel ikke fullgod funksjonalitet for å fremstille arkivuttrekk uten kjøp av kostbare konsulenttjenester fra vedkommende leverandør (KAI-inst.) Noark 5 er ikke blitt den forenkling man kunne ønsket. Den er omfattende på unødvendige områder. Kravene kan ofte være vanskelige å forstå. Implementering er kostbart. Leverandører burde deltatt i utviklingen, og bidrar gjerne ved revisjon. (Leverandør) Motsetningen mellom personvern og arkivplikt blir stadig viktigere. Vi ser daglig at arkivplikten kommer til kort overfor personvernlovgivningens bestemmelser. De viktigste hindrene for en tjenlig arkivmessig håndtering av e-post og lignende media er hverken av 2

3 teknisk eller økonomisk karakter. De er av juridisk og politisk natur. Det trengs en bred offentlig debatt om dette, der sentrale aktører må gi klare meldinger. (Bergen byarkiv) H1.2: Kartlegge og ajourholde oversikt over arkivdanning H1.3: Foreta bk-vurdering (statlig og kommunalt arkivmateriale) Det mangler rutiner for bevaring/kassasjon av innholdet i elektroniske arkiver (Norsk arkivråd). Kassasjon i en elektronisk verden: Riksarkivet overfører papirløsninger til elektronisk virkelighet. Fremfinning i enorme datamengder burde være et tema, men det er lite diskusjon om dette (Leverandør) Forslaget [fra Riksarkivaren] til nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser er etter det vi kan se, krevende å implementere. Det er i svært liten grad gjennomført kassasjon de siste årene (Arkivledernettverket i departementene). Nye kassasjonsregler (foreliggende utkast?) henger i liten grad sammen med hvordan det jobbes (Norsk arkivråd) H1.4: Definere uttrekksmetode for digitalt arkivmateriale som er vedtatt bevart H1.5: Avtale og gjennomføre avleveringer Vi må kunne føle oss trygge på at vi kan foreta elektroniske avleveringer som fungerer og det må være nødvendig testverktøy tilgjengelige for de som skal/kan bruke dem (Norsk arkivråd) Digitale avleveringer bør kunne overføres elektronisk til depot (Leverandører) Avlevering i Noark 4-format er krevende, kostbart og vanskelig i forhold til kundene. Noark 5-formatet representerer en positiv forenkling. Men Riksarkivet gir uklare råd (Leverandører) H1.6: Gjennomføre tilsyn i statlig og kommunal forvaltning Riksarkivarens tilsyn overfor kommunal sektor er i all hovedsak rettet inn mot arkivlokaler for eldre og avsluttede papirarkiv. Det viktigste er imidlertid å føre tilsyn med det digitalt skapte arkivmaterialet, og særskilt fagsystemene, hvor det er størst fare for uhjemlet arkivtap. Riksarkivaren bør intensivere sine tilsyn med digitalt skapte arkiv - også for andre løsninger enn de ordinære sakarkivsystemene (KS). Det er viktig å skille tilsyn fra veiledning (KS) H1.7: Samarbeide med kommunale aktører om arkivdanning og arkivbevaring En av de viktigste utfordringene fremover gjelder depotløsningene både for elektroniske og manuelle arkiver. Samarbeidet mellom Riksarkivet og KAI-miljøet om digitale depotløsninger (DIAS) har fungert svært godt. (KAI-inst.) Digital langtidslagring er krevende, og et samarbeid er nødvendig. KDRS har de nødvendige ressursene til å tilby samordnede depottjenester til medlemskommunene. Dette krever et samarbeid med Arkivverket mht. utnyttelsen av ressurser praktisk og på systemsiden (KDRS) Samarbeid med Arkivverket om privatarkiver generelt og elektroniske privatarkiver spesielt er ønskelig (KAI-inst.) Samarbeid med Arkivverket er ønskelig for å møte følgende andre utfordringer: - verktøy for håndtering og testing av avleveringer, Noark-5, digitalt sikringsmagasin (el-depot), drift av el-depot, dokumentfangst generelt (KAI-inst.) 3

4 Arkivverket må delta i det kommunale miljøet, og være en sparringspartner som er tilgjengelig når arkivdanningsinstitusjonene ber om råd og veiledning (KAI-inst.) H1.8: Samarbeide med andre bevaringsmiljøer om strategi for å bevare digitale privatarkiver H1.9: Gjøre arkivdanningen og dens betydning synlig i det offentlige rom H1.10: Gjennomføre/delta i arkivundervisning H2 Bevare og forvalte arkiver H2.1: Utbygge tilstrekkelig magasin- og mottakskapasitet Bevisstheten om at elektroniske arkiver må sikres og bevares for ettertiden, er lav på kommunal sektor. Bevaring har en kostnad som ofte ikke er med i prosjektene når helelektroniske saksbehandlingsløsninger innføres. Kommunenes ledelse må bevisstgjøres om at elektronisk arkivmateriale skal kunne langtidsbevares på en sikker måte - og det koster ressurser (KDRS) Samlokalisering i arkivsenter vil være ressursbesparende med mange fellestjenester, og øke effektiviteten. Institusjonene vil utfylle hverandre med henblikk på samlinger og kompetanse, og dermed være bedre for brukerne (KAI-inst.) H2.2: Motta avleveringer og foreta kvalitetskontroll H2.3: Integritetssikre digitale avleveringer H2.4: Katalogisere mottatt materiale Arkivverket bør sørge for at ASTA blir fritt tilgjengelig, og at løsningen videreutvikles og forenkles (KAI-inst.) H2.5: Konservere bevart analogt arkivmateriale H2.6: Vedlikeholde bevart digitalt arkivmateriale H2.7: Utvikle verktøy for håndtering og testing av digitale avleveringer H2.8: Digitalisere analogt arkivmateriale Politikerne ønsker økt satsning på digital formidling som krever digitalisering av papirarkiver. Dette krever imidlertid store investeringer (KAI-inst.) H2.9: Fremstille bruksversjoner av digitalt skapt arkivmateriale H3 Gjøre arkivmateriale tilgjengelig H3.1: Betjene og veilede arkivbrukere på Arkivverkets lesesaler H3.2: Besvare løpende brukerhenvendelser som mottas pr. brev, telefon eller e-post H3.3: Behandle forespørsler om innsyn i tilgangsbegrenset materiale H3.4: Attestere kopier av materiale til rettslig bruk H3.5: Gjøre arkivmateriale tilgjengelig på nett Det er behov for bedre digital tilgjengelighet, inkludert brukertilgang til elektronisk skapt arkiv (Kulturrådet) 4

5 Digitalisert materiale gir større utfordringer mht. søk etc. Derfor trengs nøkler som automatisk kan trekke ut sentrale begreper fra skannet materiale som så gir bedre søkemuligheter, en slags OCR-lesing av dokumenter på sentrale begreper (DIS-Norge) Søkegrensesnitt: Det er behov for funksjonalitet for fonetisk søk for kompensere for varierende skrivemåter, typisk av navn. Eksempel: Søk på Eidsvold gir treff på Ejdsvoll og andre skrivemåter. (DIS-Norge) H3.6: Gjøre kataloginformasjon tilgjengelig på nett H3.7: Administrere digital brukertjeneste (forskertjeneste) med tilgangsbegrenset materiale H3.8: Publisere vitenskapelige kildeutgivelser H3.9: Gjennomføre og publisere arkivforskning Arkivforskningen bør styrkes. Arkiv bør etableres klarere som akademisk disiplin (Kulturrådet) Det utføres lite forskning og utvikling på arkivdanning. Dette er uheldig med tanke på faglig utvikling og fremdrift (Norsk arkivråd) Forskning og utvikling på arkivområdet bør ha fokus på bevaring og tilgjengelighet (Leverandør) H3.10: Synliggjøre arkivene som samfunnsressurs og øke brukspotensialet Det bør legges større vekt på aktiv formidling, sosial inkludering og kritisk dialog med publikum og offentlighet (Kulturrådet) 5

DEN DIGITALE TIDSALDER

DEN DIGITALE TIDSALDER DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:

Detaljer

Oppsummering av interne innspill

Oppsummering av interne innspill Arbeidsgruppe for å utarbeide Strategi 2017 for Arkivverket TS. 17.03.2013 Oppsummering av interne innspill H1 Tilrettelegge arkivdanning Overordnet: Oppfølging av arkivmeldingen: Det er nødvendig å sikre

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer

Detaljer

SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena

SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv

Stortingsmelding om arkiv Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat

Detaljer

Kontaktkonferansen 2015

Kontaktkonferansen 2015 Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder

Detaljer

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det

Detaljer

Strategi for privatarkivfeltet i Norge

Strategi for privatarkivfeltet i Norge Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert

Detaljer

Revidering av lover med betydning for arkiv

Revidering av lover med betydning for arkiv Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova

Detaljer

Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten

Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Drammen byarkiv - Kommunearkiv 1987-1992 - Byarkiv opprettet

Detaljer

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket

Detaljer

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid

Detaljer

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Strategigruppe kommunale arkiv Utarbeidet av Rapportdato 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens leder Gruppens medlemmer

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen Tema Strategi 2014 2017 Samdok bakgrunn og status Signalprosjekt 2015 Prioriteringer

Detaljer

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Vil kommunereformen medføre utilsiktet arkivtap? 2 KS interessepolitiske posisjoner for arkiv og dokumentbehandling KS mener

Detaljer

Arkiv i e- forvaltning. Agenda 2014

Arkiv i e- forvaltning. Agenda 2014 Arkiv i e- forvaltning Agenda 2014 Ivar Fonnes 01.12.2013 Agenda 2014: Innhold Temaer Hva har vi få* +l? Hva har vi ikke få* +l? Grunnleggende faglig basis U8ordringer og agenda Hvem er vi? Svar: Det norske

Detaljer

Geir Magnus Walderhaug

Geir Magnus Walderhaug Geir Magnus Walderhaug g.m.walderhaug@admin.uio.no Leder Region øst, Norsk Arkivråd Rådgiver, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, UiO 15. februar 2011 Kilder De neste

Detaljer

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010) Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen

Detaljer

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 6 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren

Detaljer

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt

Detaljer

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010) Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for IKA Rogaland 18. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen (1999):

Detaljer

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv. «Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk

Detaljer

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017 ARKIVVERKETS AMBISJONER Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om

Detaljer

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Arkivsak 201301707-1 Arkivnr. 600 Saksh. Aune, Anne Saksgang Kultur- og ressursutvalet Fylkesutvalet Møtedato 12.02.2013 20.-21.02.2013 STORTINGSMELDING

Detaljer

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,

Detaljer

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

Innspill fra eksterne samarbeidspartnere til arbeidet med Strategi 2017

Innspill fra eksterne samarbeidspartnere til arbeidet med Strategi 2017 Innspill fra eksterne samarbeidspartnere til arbeidet med Strategi 2017 Nummer i parantes refererer til dok.nr. i sak 2012/25187 Side: 0. Invitasjon til å levere innspill Brev 07.02.2013 [9] 2 1. IKA Trøndelag

Detaljer

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 STRATEGIGRUPPE Privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato 09.01.2015 1 av 5 OMRÅDE Privatarkiv Prosjektleder Ellen Røsjø Medlemmer i strategigruppen

Detaljer

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Strategi for privatarkivfeltet i Norge 2015-2020 Inga Bolstad og Ellen Røsjø 12. november 2015 Sesjonen Inga og Ellen presenterer Riksarkivarens

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Status for Samdok- arbeidet Kommunale arkiv og Arkiv i e- forvaltning v/ Ingrid Nøstberg og Kari Frodesen SAMDOK tre parallelle delprosjekter Arkiv i e- forvaltning Kommunale

Detaljer

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor

Detaljer

Arkivlovgivning i endring

Arkivlovgivning i endring Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille

Detaljer

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk

Detaljer

Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler

Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler Privatarkivkonferansen i Sandefjord 4. juni 2013 Ranveig Gausdal, Norsk kulturråd Innhold Kulturrådets oppdrag på privatarkivområdet

Detaljer

Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer

Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer Målsetting og målgruppe Målet med dette dokumentet er å gi et verktøy til arkivmedarbeidere som har til oppgave å kartlegge digitalt skapte arkiver som ikke er

Detaljer

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET RIKSARKIVET, KOUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET Riksarkivar Inga Bolstad 27. mai 2015 Hvem er vi og hva gjør vi? 2 02.02: Få med på kartet de stedene hvor SA, Samisk arkiv og helsearkiv er Norsk

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av

Detaljer

ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER

ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER Riksarkivaren IF:arkivmelding_strategi 09.01.2013 Til: Fra: TLG Ivar Fonnes ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER Arkivmeldingen er et viktig grunnlagsdokument for arbeidet med

Detaljer

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester

Detaljer

«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet

«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet «ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Arbeidsform og prioriteringer Ellen Røsjø 7.10.2013 8. Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren

Detaljer

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter I paragrafenes tegn Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar John Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35

Detaljer

Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer

Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer fokus på (arkivinstitusjoner og) KAI-institusjoner 2007 til 2015 KAI-konferansen 13. september 2016 Ellen Røsjø Status og utvikling 2015 status alle typer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 8 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren

Detaljer

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens

Detaljer

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune

Detaljer

Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Nytt regelverk skal sikre dokumentfangst og gi mulighet til kassasjon Målet er å utarbeide

Detaljer

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:

Detaljer

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet

Detaljer

Uttrekk fra elektroniske arkiver

Uttrekk fra elektroniske arkiver Uttrekk fra elektroniske arkiver Program Kl. 09:30 Registrering og kaffe Kl. 10:00 11:00 Velkommen og innledning v/morten Evensen Arkivverket orienterer og demonstrerer Arkade 5 v/joachim Fugleberg (Arkivverket)

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS

Detaljer

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet

Detaljer

Arkiv i kommunereformen

Arkiv i kommunereformen Arkiv i kommunereformen 1 Arkiv i kommunereformen dagens tema Erfaringer fra tilsyn Gjennomgang av veileder om kommunereformen og arkiv Gruppearbeid 2 Tilsynsområder Arkivplan, rutiner og instrukser Arkivansvar

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv

Detaljer

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter Arkiv i endring Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35 Prosess Tidlig

Detaljer

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 31. oktober 2014 Sted: IKA Kongsberg Til stede: Forfall: Gunn Sværen (Norsk Arkivråd/NA), Harriet Marie Terjesen (KS), Tom Oddby (LLP), Ingrid

Detaljer

Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser

Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser gjeldende fra 1. februar 2014 Norsk arkiråd 19. mars 2014 KariLRemseth@gmail.com Tlf 92606118 Agenda Riksarkivarens forskrift og nye bevaringsbestemmelser Bevaringsformålet

Detaljer

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 4 Digitalt depot for kommunal sektor Utarbeidet av Rapportdato 1 av 4 OPPGAVE for kommunal sektor Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen

Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender

Detaljer

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er

Detaljer

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har

Detaljer

NOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato

NOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato 1987-09-00 Tittel Samtidens arkiver - fremtidens kildegrunnlag. Arkivverkets presserende oppgaver. Utvalgsleder Sønneland, Helge M. Utgiver Kulturdepartementet Oppnevnt

Detaljer

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015 Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015 Innbyggerforventninger til forvaltningen: Tilbyr de tjenestene jeg har behov for, krav på og

Detaljer

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette

Detaljer

Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten

Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten Medlemsmøte norsk arkivråd region vest 5.Juni 2012 Trude Fjæran Tveit seniorrådgiver arkiv NIFES Nasjonalt institutt for ernærings-

Detaljer

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også

Detaljer

Digitaliseringsstrategi 2014-2029

Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.

Detaljer

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften). Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring

Detaljer

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon

Detaljer

Grunn til bekymring?

Grunn til bekymring? Grunn til bekymring? Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, kontaktkonferansen i Loen 24.4.2013 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv -

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt

Detaljer

1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda:

1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda: Agenda: Tilstede: Forfall: Referent: Overordnet mål for møtet: Fortsatt prioritering av temaer Elisabeth Gade (KS / Skedsmo kommune) Hans Fredrik Berg (Riksarkivet) Ole Martin Rønning (LLP/ArbArk) Tor

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer

Arkivmeldingen. Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid

Arkivmeldingen. Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid Arkivmeldingen Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid Arkivmeldingen: Hva er positivt og viktig? Meldingen beskriver arkivenes rolle i samfunnet

Detaljer

Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet

Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet Klima- og miljødepartementet Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet Siw May Bohlin Oslo 21. oktober 2015 Norsk Arkivråds seminar Arkivtjenesten i KLD - organisering Vi er totalt 8 ansatte med arkivleder

Detaljer

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer

Detaljer

SvarUt Offentlig digital post

SvarUt Offentlig digital post SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk

Detaljer

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014 I paragrafenes tegn Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar 18. 19 mars 2014 Kort om meg Elisabeth Gade Arkivleder i landets 14. største kommune Skedsmo kommune

Detaljer

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller.

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. Fra konsulentbistand til samfunnsinstitusjon KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. - Enkelte som IKS,

Detaljer

Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene

Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Høringsinstanser i følge liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11645 ANNMAL 27.06.2012 Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Riksarkivaren sender med dette utkast

Detaljer

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Innledning på Frokostmøte Norsk Arkivråd Region øst - 5. april 2017 Relevante lenker: Gjeldende forskrifter: Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser

Detaljer

Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften

Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2016/23385 HILLAN 13.01.2017 Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Her følger høringsuttalelsen fra Arkivverket: Generelle

Detaljer

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Arkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid

Arkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid Arkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid Kommunale arkiver: Hva står på spill? Fra barn til ditt voksne og pleietrengende liv så er du omfatta av en rekke lover som gir deg rettigheter. Hvis du

Detaljer

Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat

Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat tromso.kommune.no Innholdsfortegnelse Årsrapport 2016...1 Tromsø byarkiv...1 Byarkivet...3 1.1. Satsningsområder i 2016... 3 1.2. Forespørsler

Detaljer