Forsvarsbygg Utvikling støtter Forsvarets operative virksom het, og utvikler og skaper funksj onelle eiendom m er, bygg og anlegg.

Transkript

1

2 Vi skaper varige verdier Forsvarsbygg Utvikling støtter Forsvarets operative virksom het, og utvikler og skaper funksj onelle eiendom m er, bygg og anlegg. Alle prosjekter utvikles i et tett samspill med oppdragsgiver. Forsvarsbygg Utvikling styrer og deltar i hele prosessen, fra idéstadiet til levering av ferdige bygg og anlegg, både på taktisk rådgivning, alternativsstudier og prosjektutvikling. Til grunn for alle prosesser er et sterkt miljøfokus. I tillegg til at vi leverer kostnadseffektive og fleksible bygg er også Forsvarsbygg Utvikling tungt engasjert i den helhetlige planleggingen av Forsvarets eiendommer, bygg og anlegg. Nærhet til kunden. Den desentraliserte strukturen sikrer Forsvarsbygg Utvikling førstehåndskunnskap om Forsvarets krav og behov, både i dag og i morgen.

3 Vi skaper varige verdier Noen prosjekter: Regionfelt Østlandet; etablering av nytt skyte- og øvingsfelt Hjerkinn PRO; historisk naturrestaureringsprosjekt av Hjerkinn skytefelt Forlegninger og messebygg; planlegging og etablering Grønn varme; tilrettelegging og etablering av energisentraler Tørrdokkanlegget Haakonsvern; planlegging og utvidelse NATOs utdanningssenter Joint Warfare Center, Jåtta; planlegging og etablering Skytefeltene Mauken og Blåtind; sammenbinding Setermoen leir; utvikling og etablering av ny leir Forsvarets operative hovedkvarter, Reitan; planlegging og etablering Grensevakten mot Russland; støtte til prosjekter Strømaggregat på Jan Mayen; utskifting Militærleire i Afghanistan; planlegging og bygging for både norske og afghanske styrker Ambassaden i Kabul, Afghanistan; prosjektbistand ved rehabilitering Festninger; utvikling og rehabilitering av murer/bygninger Hangarer for 330 skvadronen; planlegging og etablering buildingsmart; pådriver for utvikling av teknologiplattform for byggenæringen Treningsanlegg på Haakonsvern; planlegging og etablering

4 Kompetansen til Forsvarsbygg er veldig høy. Ikke bare på det faglige. Det er høy kompetanse på de menneskene vi har hatt med inn i vår organisasjon, og de har hjulpet oss videre. Major Tor Kristian Pettersen, EBA- rådgiver for garnisonen i Sør- Varanger

5 Vi setter standarder følger dem og Som Norges største eiendom sforvalter, er vi m ed på å sette standarder for resten av bransjen, men vi er også opptatt av å følge bransjestandardene. Slik sparer vi ressurser, og sikrer kvalitet i alle ledd. Derfor arbeider Forsvarsbygg Utvikling sine prosjektledere i henhold til en tilpasset normalprosedyre.

6 Norm alprosedyren i kortversj on 1) Konseptfasen: Alle brukerbehov samles i en behovsbeskrivelse. Forsvaret er ansvarlig for utarbeidelsen - Forsvarsbygg bidrar som rådgiver. Etter godkjenning ender behovene i Forsvarsdepartementets investeringsplanen. 2) Definisjonsfasen: På bakgrunn av en utredningsavtale mellom Forsvaret og Forsvarsbygg lages et kravdokument, som igjen ender i et løsningsdokument. Dette brukes for å forankre løsningene før forprosjeket. 3) Utviklingsfasen: Forprosjektet må kvalitetssikres, før det skrives et oversendelsesbrev til Forsvarsdepartementet for endelig prosjektgodkjenning. 4) Anskaffelses- og gjennomføringsfasen: Forsvarsdepartementet går ut med et oppdrag om gjennomføring, som danner grunnlag for prosjektering hos Forsvarsbygg. Forsvarsbygg er ansvarlig for bygging/gjennomføring. 5) Overføringsfasen: Prosjektet avsluttes. Overlevering av ansvaret fra Forsvarsbygg Utvikling til Forsvarsbygg Utleie, samt nødvendig oppfølging i den treårige garantiperioden.

7 Forsvarsbyggs tilhørighet til Forsvarsdepartementet er en stor fordel: Det letter kommunikasjon, fordi man har kjennskap til begreper, prosedyrer og målsettinger i Forsvaret - vi unngår voksenopplæring både i prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Senioringeniør Asbj ørn Aart hun, Haakonsvern Orlogsst asj on

8 En god huskeliste Det er m ange faktorer som kan påvirke frem driften ved et prosj ekt. Derfor har Forsvarsbygg Utvikling klart definerte suksessfaktorer: Nok og riktige ressurser: Ryddige og formelle prosesser ved utnevnelsene av representanter for partene i prosjektene, og nødvendig forankring skjer i partenes organisasjoner lokalt og sentralt. Kjenn dine styrende dokumenter: Leveransene måles i forhold til forprosjektet. Det er derfor svært viktig at prosjektleder har et bevisst forhold til dette dokumentet, og er klar over hvilke krav og forventninger det inneholder. Husk at forventninger kan variere! I enkelte tilfeller er det ønskelig med høyere kvalitet og omfang enn hva som er rasjonelt - dette er problemstillinger som Forsvarsbyggs prosjektledere har kompetanse til å vurdere. Brukerne må med!

9 En god huskeliste Endringer: Endringer kan oppstå på initiativ fra brukere som får andre behov, eller fra Forsvarsdepartementet, med hensyn til justeringer av økonomisk ramme, eller omprioriteringer av investeringsprosjekter. Forsvarsbygg kan også selv initiere endringer. Markedsendringer for bygg- og anleggsbransjen er et annet forhold som sterkt kan bidra til å påvirke fremdriften til prosjekter. Tillitsvalgte: Det er viktig å trekke inn tillitsvalgte i Forsvaret på rett tidspunkt i prosjektet. Dette gjøres av Forsvaret. Kommunikasjon: Bruk av strategisk kommunikasjon underveis i prosjektet er et suksesskriterium for å lykkes. Vær bevisst på målgruppene og informasjon til disse, for å holde fremdrift. En avklart rollefordeling, også mot medier, er en forutsetning for å lykkes: Hvem skal uttale seg om hva, og når?

10 Fra problem til løsning Man vil alltid støte på utfordringer i så store og kom plekse prosj ekter som Forsvarsbygg arbeider m ed. Derfor er Forsvarsbygg også dyktige på å løse utfordringene på en optim al måte. Behovsendringer: Når behov endres rett i forkant av beslutningsprosessene, må de bekreftes eller avkreftes raskest mulig, fordi konsekvensene for hele prosjektet er store, og krever nye vurderinger med hensyn til gjennomføring. Vi kan snakke om det: Det er i dialog med bruker lokalt, og videre forankring i Forsvaret og Forsvarsdepartementet at vesentlige endringer kan gjøres. Derfor er et godt samarbeid med Forsvaret i planleggingen og gjennomføringen av prosjektene, nødvendig for å lykkes. Nærhet: Utfordringer og problemer må løses nærest mulig der de oppstår, og forankring internt er avgjørende. Må man endre på en tidligere forankret løsning, må endringen forankres på nytt - både i Forsvarsbyggs og i Forsvarets egen organisasjon.

11 Ingen prosjekter er like for Forsvarsbygg. Organisasjonen har høy kompetanse, men den er også lærevillig! Generalløytnant Harald Sunde, tiltrer som ny forsvarssjef 1.oktober 2009

12 Forsvaret endres. Behovene endres. Men i bunn for de gode utviklingsprosjektene ligger alltid de gode rådene og evnen til gjennomføring.