Ressurssenteret. sept 2016

Transkript

1 Ressurssenteret sept 2016

2 citizens citizens two new nursing homes 1. rehabilitation, palliative care and short term elderly care at Smidrød 2. long term dementia care at Bjønnesåsen

3

4

5 Tjøme + Nøtterøy = Færder i 2018

6 Vikarpoolen 2006: Rådmannen vurderer å starte vikarpool 2008: Vikarpoolen prosjekt 2010: Evaluering Vikarpool 2011: Videreføring av prosjektet i det nye Ressurssenteret

7 Kommunestyret vedtok våre 2008 opprettelse av vikarpool. KS-017/08 Vedtak: 1. Vikarpool opprettes som et prosjekt for to år. 2. Det opprettes et 100 % årsverk som skal bygge opp og administrere vikarpoolen. 3. Ved bruk av vikarbudsjettene opprettes det faste stillinger til poolen i prosjektperioden. Antallet stillinger opptrappes gradvis etter hvert som poolen utvider sitt arbeidsområde. 4. Evalueringsrapporten legges frem til politisk behandling slik at kommunestyret kan ta standpunkt til videreføring etter to års drift. 5. Det søkes om prosjektmidler fra moderniseringsdepartementet med en kommunal egenandel til dekning av kostnader til oppstart og evaluering av ordningen.

8 Målsetting Formålet med opprettelsen av vikarpool er å: Frigjøre tid for arbeidslagslederne til å utføre ledelse av sykepleietjenesten (og operativt arbeid) Redusere uønsket deltid Spare inn utgifter overtidsbruk og innleie av eksterne vikarbyrå

9 Evaluering konklusjon 2010 Vikarpoolen har vært i en oppbyggingsfase og er fortsatt i utvikling. Ansatte i vikarpool får godt skussmål og oppleves som kunnskapsrike, endringsvillige og flinke. Gipø og Bjønnesåsen har opplevd kraftig nedgang i innleie av eksternt vikarbyrå og overtidsbruk i motsetning til hjemmebaserte tjenester som ikke benytter vikarpool. Det har vært problemer i forhold til samarbeidet mellom vikarpool og institusjonene og de ansatte på avdelingene har opplevd å få færre vakter etter oppstart av vikarpool.

10 Helse- og omsorgsminister Anne-Grete Strøm-Erichsen lover å kjempe mot deltidsstillinger i sykehusene. I løpet av året skal de ha redusert deltidsbruken med 20 prosent, og jeg ber også om månedlig rapportering om dette, sier Anne-Grete Strøm-Erichsen til NRK. Vil usikkerheten til livs Det er en ugunstig situasjon for mange, innrømmer helseministeren. Det å jobbe deltid skaper usikkerhet for den det gjelder. Mange må ta på seg ekstravakter og vikariater for å få nok inntekt. Nå krever hun altså at hver av de fire helseregionene skal ha 20 prosent færre arbeidstakere i deltidsstillinger før året er omme Dette er de nye kravene: Krav om en ansvarlig arbeidsgiverpolitikk Krav om av HFene som hovedregel bruker faste stillinger og begrenser bruken av midlertidige stillinger og vikariater til et nødvendig minimum (jf. Arbeidsmiljøloven 14-9). Krav om at HFene, i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene, reduserer andelen deltid med minst 20 prosent i løpet av Krav om å rapportere andelen deltid månedlig. Krav om rapportering om utviklingen i andelen deltid og hvilke tiltak som er iverksatt for å redusere andelen deltid i årlig melding.

11 Referat fra månedlig møte mellom administrasjonen og HTV 3.januar 2013 Til stede: Gunn Elisabeth Larsen / Fagforbundet, Thor Henry Bergan / Utdanningsforbundet, Svein Kåre Gamlemsvik / Ak.(Nito), Kai Fjellhegn / HVO, Toril Eeg / rådmann, Jorunn Estensen / personalsjef, Kirsten Aaseby Bergersen / personalrådgiver, Karen Kaasa / kommunaldirektør Tema Info Ansv/frist Institusjonsleder, informerte om at det, i samarbeid med NSF, vurderes å innføre 12 timers helgevakter, for sykepleiere. Behov for 12 timers vakter i Ressurssenteret Arbeidet ses i sammenheng med og fortsettes, i regi av arbeidsgruppen som er nedsatt for å vurdere ulike turnusordninger. Jf referat fra møtet : Det skal nedsettes en arbeidsgruppe med berørte tillitsvalgte, en fra personal samt leder Gipø, leder hab/rehab og leder miljøarb.tj., med sikte på å inngå en overord. avtale, om avvik fra arbeidstidsbest. Instl innkaller til møte i arbeidsgruppen.

12 Heltid deltid 2011 Årsverk totalt Årsverk deltid Årsverk heltid Andel heltid Antall ansatt Gjsn st str Tjenester for psykisk helse og rus % Hjemmetjenesten % Gipø bbs % % Miljøarbeidert % % Hab / rehab % Sum %

13 I forhold til kortvakter, og omgjøring av dette til 7 timers vakter, så vil dette for hjemmetjenestens del koste 2.23 årsverk. Bård Aslesen leder Hjemmetjenesten

14 Kommunestyret Behandling: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS-002/13 Vedtak: Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets vedtak og forvaltningsrapporten Forvaltningsrevisjon av midlertidig ansettelser og bruk av vikarer med alle de konklusjoner og anbefalinger som er beskrevet. Det må iverksettes tiltak vedrørende: Rutiner om etterlevelse av arbeidsmiljøloven Felles forståelse av Ressurssenteret Kontraktsetterlevelse og oppfølging av kontraktsvilkår Administrasjonen bes orientere kontrollutvalget om hvordan anbefalingene i rapporten er fulgt opp.

15 Forslag til tiltak Etter revisjonens vurdering bør Nøtterøy kommune: 1. ha høyt fokus på å unngå brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven, og vurdere hvordan de kan unngå at akutt mangel på kvalifisert personell medfører brudd på regelverket. 2. sikre et helhetlig system for å håndtere avvik og eventuelt iverksette tiltak for å redusere risikoen for fremtidige brudd på arbeidsmiljøloven. 3. sikre at alle midlertidig ansatte og vikarer som har arbeidet i fire år får tilbud om en fast stilling i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-9, 5.ledd 2.setning. 4. bidra til en felles forståelse for hva som er formålet med Ressurssenteret og tilstreber lik praksis for benyttelse av tilbudet. 5. vurdere å inkludere bruk av vikarer og midlertidig ansatte i brukerundersøkelser og medarbeider undersøkelser slik at det kan benyttes i forbedringsarbeid og kvalitetsarbeid i kommunen. 6. sikre kontinuerlig oppfølging og kontroll med etterlevelse av kontraktsvilkår overfor leverandører, herunder kontrollere autorisasjoner for innleid personell og gi tilbakemeldinger til bemanningsbyråer dersom det ikke leveres tilfredsstillende kvalitet på tjenester fra innleid personell. 7. vurdere om kontrakter med leverandører av personell til Helse og sosial har nødvendig presisjonsgrad, og avklare med leverandører eventuelle tolkninger av ordlyden i kontraktene.

16

17

18 Status Antall årsverk i Ressurssenteret: 24,3 Hvor mange har to stillingsforhold: 4 Gjennomsnittlig stillingsstørrelse: 64% Hvem er med? Sykehjemmet, Helsehuset, Prosjekt 1, helsestasjonen, Miljørbeidertjenesten, Tjenestekontoret og Hjemmetjenesten Hvilke yrkesgrupper? Sykepleiere, spesialsykepleiere, miljøterapeuter, helsefagarbeidere, assistenter og to legevikarer herav en spesialist.

19 Fordeling Ressurssenteransatte 2016 TJENESTEKONTORET BJØNNESÅSEN FELLES STORE FÆRDER STEINKLOSS BOLÆRNE VIERSKJÆR LINDHOLMEN RAMSHOLMEN PROSJEKT 1 MO AVDELING 1 -HELSEHUSET AVDELING 2 -HELSEHUSET AVDELING 3 - HELSEHUSET AVDELING 4 - HELSEHUSET

20 Arbeid fremover Ledige vakter helg fordeles på egne ansatte Fortsatt forankringsarbeidet: gjennomføre spørreundersøkelse om heltidskultur Møte med alle vikarene om effektiv bruk av GAT: Alle vikarer i Ressurssenteret Alle vikarer arbeider på flere avdelinger Vikarene melder tilgjengelighet i GAT med flagg HFA-utdanning ref Larvik Nytt blikk på facebook

21 Spørreundersøkelse

22