Årsrapport Eidsvoll Sykkelklubb 2014

Transkript

1 Årsrapport Eidsvoll Sykkelklubb 2014 Badet kulturtun 4 februar 2015 Årsmøte

2 Agenda for årsmøtet 4. februar 2015: 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Innkomne saker 7. Valg Stemmeberettiget er alle medlemmer over 17 år. 2

3 Innholdsfortegnelse Agenda for årsmøtet 4. februar 2015:... 2 Årsrapport fra styret i Eidsvoll Sykkelklubb Sponsorer 2014:... 5 Medlemmer:... 5 Treningssamlinger:... 5 Sportslig:... 5 Arrangementer:... 6 Eidsvollrittet:... 6 Hurdalsjøen Rundt... 6 BMC Rittet... 6 Eidsvoll - Oslo... 6 Åpne klubbritt... 6 Dunader:... 7 Drakter:... 7 Klubblokaler:... 7 Informasjonskanaler:... 8 Biler:... 9 Fremtiden: Rapport fra gruppene Rapport for turgruppa Rapport fra terrenggruppa Rapport for ungdomsgruppa Rapport for barnegruppa Rapport fra junior/senior gruppa Rapport fra junior/senior gruppa. forts Rapport for gruppa for funksjonshemmede Rapport sykkel NM Regnskap Revisjonsrapport Forslag til budsjett for Hovedsponsorer

4 Årsrapport fra styret i Eidsvoll Sykkelklubb 2014 Det er i løpet av året avholdt 11 styremøter i klubblokalet i Letohallen. I tillegg er det avholdt div. gruppemøter i de samme lokalene. Styret har bestått av følgende: Leder Nestleder/Sportslig leder Sekretær Kasserer Styremedlem, Oppmann ungdom år Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann junior-senior Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann funksjonshemmede Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann tur Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann terreng Vararepresentant: Jarle Strande Audun Bye Drude Høgseth May Bye Christine Valle Bjørn-Erik Nyrud Roger Eriksen Line Hansen Just Svein Bruland Håkon Jahr Britt Tømte Lund Trond Hoberg Kent Harring Espen Hoel Arrangmentskomitè Ketil Torp (Leder) Geir Berntsen Håkon Jahr Christer Torp Trond Hoberg Sven Granhaug Kåre Andresen Kjell Vidar Sigvartsen Roar Mikkelsen Kioskkomitè Åslaug Varsi Renate Torp Materialforvalter Bjørn-Willy Sætre Økonomikomitè Jarle Strande (Leder) Kjell Vidar Sigvartsen Ketil Torp Trond Hoberg Valgkomitè Ketil Torp Lars Ness Marit Sandholt Revisor Ole Thorbjørn Fodstad 4

5 Sponsorer 2014: Ditt Ekstralager BMC K. Bull Birkelund Kløfta G-Sport Finsbråten Holteruta O.M. Almeli Cubus Oslo lufthavn I tillegg har en rekke firmaer bidratt med annonser i våre rittprogram. Vi vil igjen få takke alle bidragsytere på det hjerteligste for god støtte gjennom året. Medlemmer: Klubben har i dag 400 betalende medlemmer. Treningssamlinger: Sportslig: 3 ganger i Letohallen, åpent for alle klasser: MK10 til Elite 1 gang i Italia sammen med NTG Kongsvinger, M/K junior og senior 1 gang i Italia, åpent for alle klasser 1 gang Belgia for M senior og junior med rittdeltagelse. Gruppeoppmennenes rapport beskriver den sportslige aktiviteten og resultatene. Styret vil allikevel fremheve noen: Morten Jahr kjørte sterkt i World Cupen i Italia og ble nr. 3 Kristian Monsen ble norsk mester i vintertriatlon i klasse menn senior. Kevin Jessen Sørensen ble norsk mester i vintertriatlon i klasse gutter år. Malin Eriksen fikk brosjemedalje under alle sine tre starter under NM i Landeveissykling på hjemmebane i klasse kvinner junior. Under Ungdomsmesterskapet fikk vi flere seiere og pallasseringer. Sigrid Bye vant både tempo og fellesstarten. Fredrik Fodstad 3.plass under fellesstarten. Robin Johnsen 3. plass under temporittet Johan Høgseth har som vanlig vunnet en rekke større terrengritt i løpet av sesongen Alle gruppene fungerer godt, men ekstra gledelig er det at barne og ungdomsgruppa har slik vind i seilene. Et annet gledelig trekk er at vi har to aktive tandemer i gruppa for de funksjonshemmede. 5

6 Arrangementer: Eidsvollrittet: I 2014 vil det ikke bli arrangert EIDSVOLLRITTET. Dette på grunn av NM-uka på landevei. Vi har søkt om å få arrangere Eidsvollrittet som NorgesCup for junior og seniorklassene i 2015 og blitt plukket ut bland de fem arrangørene som får arrangere ritt i denne cupen som er de høyeste rangerte rittene i Norge under UCI rittene og NM. Sammen med junior og seniorklassene vil vi arrangere ungdomsritt for klassene år som også fortjener å få kjøre på samme arena som de beste amatørene. Rittet er planlagt i perioden juni. Hurdalsjøen Rundt Hurdalsjøen rundt er et turritt som også har egen klasse for aktive veteraner (Veteran Cup). Vi benyttet det samme opplegget som i Løypa gikk fra Råholthallen rett til Hammerås, Sundet, Skovseth, Minnesund og alle fikk bryne seg på Minneåsen eller Østerudbakkene. Første uke i juni var en suksess, selv om det var kort til NM for arrangement -komiteen. De aktive rytterne i klubben stilte alle opp som vakter på en god måte. Det er nyttig å se på et sykkelritt med vaktenes og bilistenes øyne ett ritt i året. Det var meget gode værforhold under årets ritt og det ble et økonomisk overskudd, men for dette rittet er det større potensial på inntektssiden. Årets ritt hadde ca 210 startende ryttere. BMC Rittet Årets ritt ble en stor suksess både sportslig og økonomisk. Vi fikk seedingsstatus til Birkebeinerrittet og med tre uker til start for dette populærere rittet bidro dette til å trekke flere deltagere til start. Det ble også satset ekstra på god annonsering i forkant til årets ritt. Det ble delt ut flyers, opprettet en egen hjemmeside for rittet og annonsert i Birkebeinermagasinet. Britt T. Lund skal ha en stor takk for all innsatsen hun la ned i forkant av årets ritt. Vi håper på at vi kan gjenta årets suksess og at vi kan ytterligere få noen ekstra på start. I år fikk 450 deltagere oppleve dette fine terrengrittet. Hvis vi kan stabilisere oss på et nivå på mellom 500 og 600 deltagere vil det være et meget positivt ritt for både ivrige lokale ryttere og oss som arrangørklubb. Konkurransen for denne type ritt er hard og enkelte arrangører har opplevd synkende deltagerantall. BMC er positive til videre satsing og har et langsiktig perspektiv på dette rittet. Dette er en mulighet vi må ta godt vare på videre. Eidsvoll - Oslo Også i år arrangerte klubben starten for Eidsvoll Oslo. Starten forgikk på fridagen under NM fra parkeringsplassen syd for gamle Nebbenes kro. Vi delte ut startnummer og passet på at puljene ble passe store på ferden mot Oslo. Vi har etter hvert fått fin flyt på dette arrangementet selv om det alltid blir arrangert på et travelt tidspunkt. Arrangementet gikk med et pent økonomisk overskudd. Åpne klubbritt I år har vi gjennomført fire klubbritt, samt EM i terrengsykling. Over 80 ryttere har deltatt på et eller flere ritt igjennom sesongen. Dette må vi si oss meget godt fornøyd med. Første klubbritt var temporitt ved Steinsgård. Til sammen stilte over 50 ryttere. Det er klart at et slikt antall ryttere også stiller krav til arrangøren, men med godvilje og dugnadsinnsats fra alle fikk alle starte og korrekt tid i mål. Andre klubbritt var fellesstart ved Hersjøen. Tredje klubbritt var et terrengritt i boligfeltet på Dal. Fjerde klubbritt ble arrangert som triatlon ved Eidsvollhallen. EM i terreng er blitt en åreviss foreteelse. Dette er mest tenkt som en sosial happening, men det blir alvor nok når syklister fra 0 år og oppover setter hverandre i stevne. I år gikk rittet ved Sessvollmoen. Været var litt guffent, men det stoppet ikke de fleste fra å starte. Det var godt å varme seg ved grillen etter målgang. Et engasjert publikum som fikk rytterne til å yte sitt beste. Alle mottok velfortjent premie, kaffe/brus, og kioskgruppa serverte grillvarer etter NM arrangementet. 6

7 Dunader: Klubbens medlemmer forsetter å bidra i godt monn til at vi har god økonomi. Dette gjør de ved å delta som vakter eller på annen måte under våre arrangement: Eidsvollrittet / NM Hurdalsjøen Rundt Starten på Eidsvoll-Oslo (Den store styrkeprøven) BMC Rittet Spesielt arrangementene har blitt ryggmargen i klubbens økonomi. Takk til alle som har deltatt! Husk at jo flere som stiller og hjelper til, jo færre timer og fremmøter blir det på den enkelte. Drakter: Vi har også i år benyttet oss av muligheten Kalas gir oss til at klubbens medlemmer bestiller klubbdrakter via Kalas sin nettbutikk. Denne ordningen fungerte meget godt. Det er flere forhold ved dette som gagner klubben: Vi slipper å sitte med et stort lager av drakter. Klubbens medlemmer får et større utvalg av produkter å velge fra. o For eksempel, skotrekk, hansker, sokker, flere stofftyper i trøyer og lignende Klubben kjøper nå kun inn et lite antall drakter (korte trøyer og bukser) for å tilfredsstille de aller yngste og for å hjelpe ryttere som skader tøy i velt eller på annen måte. Dette gjør at vi slipper å sitte igjen med et stort lager av drakter vi ikke får solgt når vi må lage nye utgaver av drakter pga nye sponsorer eller bytte av draktleverandør. Kalas stiller opp på klubbmøter og lignende slik at vi kan finne riktig størrelse. Klubblokaler: Letohallen er nå ferdig utbygd og fremstår som et moderne hotell med alle fasiliteter. Vårt kontor holder fortsatt mål og velvillighet fra eieren gjør at vi nesten kan disponere ubegrenset lagerplass i kjelleren. Letohallen har også blitt et egnet sted å arrangere medlemsmøter av alle størrelser, hvor det også er enkelt å kunne tilby våre medlemmer enkel bevertning. Internettforbindelsen fungerer godt og sammen med projektor og lerret så har vi alle fasiliteter vi trenger på klubbkontoret i forbindelse med styremøter og andre type møter hvor mye av informasjonen vi jobber med hentes fra forskjellige digitale kilder. 7

8 Informasjonskanaler: Klubbens digitale ansikt utad er hjemmesiden Her finner klubbens medlemmer og andre, nyheter og informasjon om klubbens arrangementer og annet av interesse vedrørende aktiviteten i klubben. Britt Lund og hennes medhjelpere har gjort en god jobb med hjemmesiden det siste året. I tillegg til hjemmesiden har klubbs medlemmer opprettet egne Facebook grupper: Eidsvoll Sykkelklubb Ungdomsgruppe Eidsvoll Sykkelklubb Barnegruppe Terrengsykkel gruppa - Eidsvoll Sykkel Klubb Eidsvoll Sykkelklubb Junior-Senior Det er alltid noen som ønsker seg mer og hyppigere informasjon. Alt vi publiserer er et resultat av dugnad fra klubbens medlemmer. For å bøte på dette har vi engasjert Bjørn Hytjanstorp til å produsere nyheter for klubben, samt oppgradere det tekniske rammeverket for nettsidene. Det stilles stadig høyere krav til den tekniske plattformen for at innholdet skal kunne vises på en god måte på alt fra mobiltelefoner, nettbrett til vanlige PC-nettlesere. Vi jobber også med å utdanne flere av klubbens medlemmer til bidragsytere til våre hjemmesider. Denne opplæringen vil bli ledet av Bjørn Hytjanstorp. Vi trenger også å samkjøre alle våre informasjonskanaler. De nye nettsidene vil bli knyttet opp mot Facebook, men vi foreslår å slå sammen alle våre grupper til en gruppe og i tillegg opprette en egen kanal på hvor vi legger ut alle videoklipp fra vår aktivitet. For sykkel NM landevei 2014 ble det utviklet en egen hjemmeside Det ble også opprettet egne sider på Facebook og Twitter. Dette for å rendyrke rammen rundt NM uka. Tilbakemeldingen på disse tjenestene var meget gode. Det var mulig å følge rittene live gjennom passeringspunkter som gjorde at sekunderingsjobbene ble mye enklere for ledere og støtteapparat. 8

9 Biler: Citroen C5 Bilavtalen med Åsen Bil om leie av Citroen C5 gikk ut i Vi kjøpte bilen etter å ha regnet på dette. Bilen har god plass, og oppleves som sikker å ferdes i. Bilen har gått som et sveitserur i hele sesongen. C5 en benyttes mye til service kjøring for junior og seniorgruppa. Bilen begynner å trekke litt på årene så vi får se på økonomien rundt det å eie egen bil kontra å leie. Mercedes Sprinter 312 Denne bilen funger også meget godt. Bilen har 9 seter inkl, sjåfør og stort varerom. Vekt under 3500kg, og kan kjøres av alle. Det er ungdomsavdelingen som har benyttet bilen hyppigst i løpet av året og det var dette som var tiltenkt ved innkjøp. Noe av intensjonen var at det skulle bli enklere å få med flere ut på ritt. Audun og de andre i ungdomsgruppa har vært flinke til å ta med seg oppvarmingstelt, stoler og annet utstyr ut på ritt slik at vi har fått en bedre base for ryttere og foreldre under oppvarming og etter rittets slutt. Det er nå hengerfeste på bilen, slik at den nye sykkelhengeren også kan brukes. Bilen er å se på veien året rundt, alltid med mange ivrige sykelister. Sprinteren er et godt hjelpemiddel til å styrke samholdet og hjelpe til med logistikken rundt å få flest mulig ut på ritt og trening. Vi har nylig også utført en stor service på bilen slik at den skal være trygg å ferdes i. Ny sykkelhenger fra 2014 Gjennom søknad til Gjensidige-stiftelsen fikk vi mulighet til å bygge vår egen sykkelhenger som gir oss mulighet til transportere sykler og utstyr på en smartere og mer effektiv måte. Lars Ness var den som sto bak søknaden til Gjensidige-stiftelsen og ideen til hengeren. Hengeren ble ferdigstilt på dugnad og står nå til disposisjon for alle gruppene i klubben. Nye sponsorer for 2015 Bjørn-Erik Nyrud har i høst jobbet flittig i med å skaffe nye sponsorer. Disse vil prege alle våre biler i sesongen er både sponsor og vil være de som utfører denne jobben. 9

10 Fremtiden: Fremtiden for Eidsvoll SK synes lys, men noen mørke skyer truer i horisonten. Vi opplever økt rekruttering spesielt i de yngste klassene. Aktivitetsnivået er høyt både på det sportslige plan og som arrangør. Det har i år ikke vært så mye fokus på doping i sykling som i Det har kommet frem at internasjonal sykkelsport er en av de idrettene som jobber best og mest for å bekjempe doping fra de som kjenner dette området best Antidoping Norge. Hvordan skal så vi i Eidsvoll Sykkelklubb møte all denne negativiteten i fm doping? Vi må være krystallklare på vårt verdigrunnlag og ta avstand fra all form for doping. Vi er tilknyttet Rent idrettslag som er et program som Antidoping Norge kjører for å bedre kunnskap og holdinger mot doping. Klubbens sportslige leder vil ha ansvaret for lede jobben med å bevisstgjøre Rent idrettslag mot våre aktive ryttere. Det er et krav fra Norges Cycleforbund at alle klubber som skal arrangere NorgesCup er medlem av Rent idrettslag. Vi må være bevist dette i alle ledd i klubben, også de som ikke sykler for å vinne skal være kjent med dopingbestemmelsene. Mange av klubbens medlemmer deltar aktivt for å skaffe klubben inntekter. Det er hovedsakelig gjennom våre arrangementer at vi skaffer klubben inntekter. Vi trenger å stoppe opp en gang i blant og tenkte etter hvordan klubben tjener sine penger og grunnlaget for dette. Hvordan greier klubben å arrangere så store og godt arrangerte ritt? Svaret er at uten en stor og velfungerende arrangement komité og en velvillig turgruppe hadde det blitt svært lite penger å bruke på sportslig støtte til våre yngre og aktive ryttere. Eidsvoll sykkelklubb ble tildelt NM landevei siste uka i juni Dette blir et stort løft for klubben på alle måter. Entusiasmen rundt dette arrangementet var meget stor. Det ble lagt ned et stort stykke arbeid fra en stor gruppe i sykkelklubben. Arrangementet ble utpekt som: Det beste sykkel NM som er arrangert av presidenten i Norges Cycleforbund, Harald Tidemann Hansen. Dette er ros som alle i klubben skal ta til seg. Når vi går inn for å arrangere et godt mesterskap så blir resultatet meget godt. Mange kommer til å tenke tilbake på disse NM dagene med gode minner i mange år fremover. Ketil Torp som er leder for NM komiteen vil presentere alle sidene ved dette arrangementet i en egen rapport lenger bak i dette dokumentet.. Vi ønsker å tilby et best mulig tilbud til alle våre medlemmer, og da må vi akseptere og hjelpe våre beste utøvere over i Kontinental klubber slik at de kan ta et skritt videre i sin sykkel karriere. Vi skal gi tilbud så langt vi kan og hjelpe og utvikle utøverne med sikte på at hver enkelt når egen målsetting, enten dette er å bli proff, hevde seg i norgestoppen eller gjennomføre Birkebeinerrittet eller rett og slett møte andre sykkelentusiaster til innbyrdes konkurranse eller treningsfellesskap. Vi skal være stolte over å levere et stort talent utviklet i sykkelmiljøet på Eidsvoll til norske eller utenlandske profflag. Med en slik holdning er vi ganske sikre på at vi på seinere tidspunkt vil dra langsiktig nytte av disse utøverne og at de kan utvikle klubben videre inn i fremtiden med nyttig kunnskap og nye ideer. I år har Vegard Breen kjørt sitt første år med proffkontrakt for det Belgiske laget LOTTO BELISOL.. Dette laget konkurrerer på høyeste nivå innen UCI (pro tour). Vi er stolte av at en av vår medlemmer har nådd så langt innen sporten og vi ønsker Vegard lykke til videre med sykkel som levebrød. Vegard har kjørt meget solid i sitt første år som profesjonell og fikk tillitt av laget til å kjøre i Spania Rundt. Vegard var også med på å prege landeveisrittet under NM for menn senior på hjemmebane. Det ble til slutt en litt sur 4. plass, men slik blir det gjerne når man ikke har noen lagkammerater å spille på, mens de andre norske kjører sammen mot at ikke proffene skal vinne. Henrik Evensen er en av våre medlemmer som kjører på kontinentallaget Frøy-Bianchi etter å ha kjørt som junior og første års seniorrytter for oss. Henrik har utviklet seg videre og ble nr 2 under NorgesCup avslutningen i Han har også startet lovende på 2015 sesongen med seier i spurtkonkurransen under challenge Mallorca hvor flere av verdens beste profflag deltar som oppkjøring til årets sesong. De som nå har valgt å forlate styret etter flott innsats gjennom sesongen, tusen takk! Dere som fortsetter eller kommer nye inn, lykke til! Takk for godt gjennomført

11 Rapport fra gruppene Rapport for turgruppa Planlegging av årets mål ble startet høsten 2013 for å få en oversikt om tilbudene var interessante blant medlemmene eller ikke. Med fortsatt Den Store Styrkeprøven fra Trondheim som hovedmål, ble det opparbeidet to tilbud: tidsmål 17 og 20 timer. Undertegnede og Anton Brandsø tok lederrollen for 17 timers gruppen, og Kjell-Vidar Sigvartsen og Trond Hoberg for 20 timers gruppen. Det viste seg fort at vi kunne gjennomføre begge gruppene, både ESK medlemmer og andre ryttere meldte sin interesse. Det var total 40 startende ESK medlemmer fra Trondheim, men i tillegg hadde vi med oss noen fra Ullensaker CK, Råholt sykkelklubb og Feiring sykkel. Sluttiden i Oslo ble 18:14:01 og 20:08:20. Selv om tidsmålet på 17 timer ikke holdt mål, ble sluttiden i Grunnlovsåret en artig tid man enkelt vil huske. Det var også ESK ryttere som kjørte andre DSSP distanser selv om det ikke var noe organiserte grupper. Fra Dombås er det registrert 1 ESK medlem, Lillehammer 14 og fra Gjøvik 2. De som kjørte fra Eidsvoll var stort sett medlemmer fra barn- og ungdomsgruppa. Av andre ritt vi har deltatt på kan nevnes Enebakk rundt, Kongsvingerrittet, Väneren rundt, Vättern runden og Mjøsa rundt. Samarbeid mellom klubbene var en første test i Vi inviterte ryttere fra andre klubber å delta sammen med oss. Tanken bak dette er å få etablert tilbud på Øvre Romerike. Det er mange som ønsker å bruke sykkelen innen trening, og med mange små klubber blir det en utfordring å skaffe nok ryttere for å gjennomføre. Dersom man kan samarbeid på tvers av klubbene, vil man også få muligheten til å gi et bredere tilbud. I tillegg vil man klare å beholde de som ønsker å sykle her på Romerike, noe som jeg igjen tror bidrar til at flere starter å sykle. Vi har et godt sykkelmiljø i turgruppa der sikkerheten er i høysetet. Det har vært et jevnt tilsig av nye medlemmer, men rytterne med de mest hårete målene har måtte gå til større klubber. Vi håper at vi med et enda bedre samarbeid på tvers av klubbene skal kunne få de tilbake i den gule trøya på startstreken i Trondheim. Vil takke alle som har bidratt i ressursgruppene for å få gruppene sikkert frem. I tillegg vil jeg nevne alle som frivillig bruker av sin tid til å kjøre følgebil/matbil. Dere klarer vi oss ikke uten, tusen takk! Britt T. Lund Oppmann Turgruppa ESK 11

12 Rapport fra terrenggruppa Sesongen 2014 ble som ventet veldig bra resultatmessig. Det var rundt 250 fra klubben på startstreken i diverse ritt med Birken som en avslutning. Det var rundt 60 påmeldt til de forskjellige rittene i birken, men på grunn av sykdom fra enkelte, inkludert Johan Høgseth ble det rundt 40 til start. Trening. Vi begynte treningen i begynnelsen av april, hver tirsdag med egen trening og torsdag/søndag sammen med turgruppa. Etter hvert som det ble bart ble alle treningene lagt til terrenget. Oppmøte gjennom hele sesongen har vært bra. Det ble mye stisykling gjennom sesongen, noe som også svarte seg positivt for en del syklister. Etter DenStoreStyrkePprøven ble det også i 2014 lagt opp til treninger fra Eidsvoll. Resultater. Det var fine forhold under Birkebeinerrittet i år alle dager noe som gjorde at de fleste, om ikke alle satte bestenoteringer. Jeg trekker frem noen, Johan Høgseth 11 seire av 12 starter. Henning Weeas: 8. pl i kl med 5,52 på UltraBirken 1. plass i Stomperudrittet, 2x 1pl.i terrengsykkelkarusellen 1 plass i Varlitråkket. 3 plass i NM rundbane veteran. Bjørn Risebrobakken 2,56 på Birken. Ole Torbjørn Fodstad 2,57 på Birken. Pat Gould: 3,10 på Birken 6,30 på UltraBirken. Målsettingen om å engasjere flere treningsnivåer på treningene er det jobbet en del med, men her må det jobbes videre og til det trengs det flere til å ta ansvar. På grunn av min helsesituasjon velger jeg å trekke meg fra vervet som oppmann terreng fra sesongen Jeg vil fremdeles være med, men litt på avstand. Ønsker de eller dem som overtar lykke til. Oppmann, Kent Harring. 12

13 Rapport for ungdomsgruppa Ungdomsgruppen har i 2014 sesongen bestått av følgende ryttere: Menn 12 Kvinner 12 Noah Berger M 12 Malin Sundt K12 Menn 13 Kvinner 14 Nicolay Sandholt M 13 Christine Isaksen K14 Magnus Myran M13 Pernille Valle K14 Fredrik Fodstad M 13 Kvinner 15 Menn 14 Sigrid Bye K15 Kevin Sørensen M14 Kvinner 16 Robin Johnsen M14 Thea Matter K16 Adrian Fløtten M14 Stine Marie Snortheim K16 Sverre Baraas-Klungset M14 Menn 15 Trym Tverås M15 Alexander Karlsson M15 Dennis Sandaunet M 15 Sigurd Skatvedt M15 Menn 16 Andreas Gjersum - Helle M16 Even Skeide M16 I tillegg har Hannes Fjellestad M13 og Hermann Fjellestad M15, samt Madeleine Grande Matheson K14 trent med ESK ungdomsgruppe etter sommerferien, alle kommer fra Ullensaker Cykleclub. I tillegg til disse har andre ungdommer deltatt på en eller et par treninger. Ungdomsgruppa har for 2014 hatt følgende trenere. Bjørn-Erik Nyrud, Kristoffer Jensen, Per Inge Johnsen, Knut Skatvedt, Kurt Lie, Gunnar Sundt, Pia Matter og Erich Matter. I sum har gruppen gjennomført ca 60 fellestreninger fra mars til oktober. Ungdomsgruppen gjennomførte treningssamling på Slettestrand i Danmark i mars. Ungdomsgruppen har gjennomført 3 faste treninger på ukedagene. I tillegg har gruppen gjennomført noen fellestreninger i helgene. Det har vært et stabilt og godt fremmøte på mellom 12 til 17 ungdommer på treningene. I løpet av sesongen har gruppen deltatt på følgende ritt: April: NC terreng i Fiskum Mai: Østfold 3 dagers Nes mila MEGA mila United Bakeries Cup, 9 MTB ritt Asker petit Prix Juni: Hurdalsjøen Rundt Klubbritt Steinsgård Tempo Raumergutua Klubbritt Terreng på Dal Eidsvoll Oslo Juli: UM terreng Melhus August: UM landevei Sandnes Tønsberg 4 dagers Klubbritt Hersjøen Rundt Ringerike Petit Prix Klubbritt terreng på Dal Ungdomsbirken 13

14 Rapport for ungdomsgruppa forts September: Feiringrittet Ronde van Vestkant Fra UM nevnes at Fredrik Fodstad oppnådde en 3. plass i fellesstarten og en 5. plass på tempoen i klasse M13 år. Under UM leverte Robin en 3. plass på tempo og nr 4 på fellesstarten i klassen M14. Sigrid Bye ble vinner i K15 år både på fellesstarten og på temporottet. Sigrid ble dobbelt UM mester på bane i juli. Under UM terreng i juli på Melhus ble hun nr 2 i fellesstarten. Andre resultater fra sesongen som nevnes er: Robin Johnsen vant sin klasse i Kalasmila og prestert på 10 km. I Ungdomsbirken presterte Sigrid Bye til sølv. Fredriks Fodstad ble nr 7 av 132 deltakere. «Trygve Martinsens innsatspokal for 2013» deles ut til den eller de av ungdommene som har utvist markant utvikling og oppnådd gode prestasjoner. I år ble «Trygve Martinsens innsatspokal for 2014» tildelt Fredrik Fodstad. Ungdomsgruppen avsluttet fellestreninger i slutten av september, etterfulgt med et evalueringsmøte den 5. november. Audun Bye Oppmann Barne- og ungdomsgruppe 14

15 Rapport for barnegruppa Eidsvoll Sykkelklubb har i 2014 gjennomført tilnærmet like aktiviteter som i Barnegruppen har blitt ledet av undertegnede. Nytt av året var at det ble gjennomført sykkelleik 6 mandager før sommerferien, og ny sykkelleik med 6 mandager etter sommerferien. Total antall barn på sykkelleiken var 34 stk. Dette gjentas i Det har det blitt gjennomført 1 ukentlige trening, hver mandag. Dette har vært et treningstilbud til barn i alderen 6 10/11 år, og som omtales som gruppe 1 og gruppe 2. Gruppe 1 er for barn i alderen 6 8 år, og gruppe 2 for de litt eldre. Det må samtidig nevnes at gruppeinndelingen også går på ferdighetsnivå, slik at alder ikke alltid er styrende. Barnegruppa sin deltakelse på ritt har vært noe variert, men det er viktig å påpeke at barnegruppa består av barn i alderen 6 10 år. Det har vært noe deltakelse på sykkelritt fra barn i gruppe 1. Noen av disse har vært å syklet Terningerittet og på Ringerike Petit Prix. Klubbens egne ritt har også hatt deltakelse av gruppe 1 og gruppe 2. Barnegruppa har også tatt på seg ansvar for å arrangere klubbstevne i triathlon, med totalt 23 startende. Sesongens siste arrangement var Eidsvollmesterskapet på Sessvollmoen i oktober. Barnegruppa var ansvarlig for dette arrangementet. Bra deltakelse i alle klasser, men ønsker flere, og da spesielt av de voksne. Ny og utfordrende løype for noen på Sessvollmoen, med innlagte tekniske utfordringer. Samme løype ble kjørt i alle klasser. Det har blitt arrangert juletrefest på Dal Grendehus. Festen ble avhold sammen med ungdomsgruppen. Antall fremmøtte foreldre, søsken og julenisse var vi opp i ca 70 stykker. Trenerteamet for 2014 har bestått av Jonas Hvalby som har hatt ansvar for sykkelleik, Roar Michelsen med ansvar for gruppe 1 og Per Ove Martinsen og Bjørn-Erik Nyrud har delt på gruppe 2. I tillegg til ansvarligere trenere har det vært et godt engasjement blant mange foreldre, og som har deltatt på treningene. Vi har hatt en god utvikling i barnegruppa, med stadig nye ansikter på treningene. Utfordringen for 2015 blir å ha nok kapasitet til å fortsette den gode utviklingen som har vært for denne klassen. Oppmann Barne- og ungdomsgruppa Bjørn-Erik Nyrud 15

16 Rapport fra junior/senior gruppa. Ryttere: U23: Simen Eriksen, Erich Matter, Morten Roska, Thomas Sandholt Lund, Aasmund Skadtvedt Menn senior: Morten Jahr, Henning Weaas Menn junior: Ingen Kvinner senior: Pia Matter Kvinner junior: Malin Eriksen, Amalie B. Strande I 2014 hadde Eidsvoll Sykkelklubb i alt 10 aktive ryttere i junior og seniorgruppa, medregnet både damer og herrer. I år som i fjor har klubben hatt flest ryttere i U23-klassen. Men det har ikke vært så stor aktivitet med unntak av Morten Roska. De andre har hatt en sesong hvor studier i inn og utland, langtidsskader osv. har hindret flere fra større aktivitet. I den rene seniorklassen har klubben i 2014 hatt 2 aktive ryttere i Morten Jahr og Henning Weaas. Dessverre har ikke klubben hatt noen ryttere i Menn junior klassen. Men vi ser at det gror godt i ungdomsavdelingen hvor det allerede neste sesong kommer opp minst en rytter. Pia Matter har vært eneste rytter i kvinner senior. I junior har kvinner vi hatt to ryttere i Amalie B. Strande og Malin Eriksen. Sykkelåret 2014 startet for mange med et eller flere opphold i utlandet. Erich, Pia, Morten J og Malin hadde flere treningsopphold i utlandet før sesongen startet. Malin Eriksen åpnet sesongen med noen Kermis ritt i Belgia og Nederland. Morten Jahr og Morten Roska sesongåpnet i et forferdelig vær under Ronde van Berg. Morten Roska ble best av våre med en 22 plass. Norges Cup Årets første av fem Norgescup ritt ble arrangert av Grenland SK. Det ble en tøff start i en hard løype. Morten Jahr, Morten Roska, Pia Matter og Malin Eriksen startet for Eidsvoll SK. Malin endte til slutt på en flott 3 plass. Norges Cup nr 2 ble arrangert av Trondhjems VK. Her stilte Morten Roska og Malin Eriksen. Malin kopierte resultatet fra Grenland med nok en 3 plass. 3 runde i Norgescupen ble av de fleste brukt som en siste oppkjøring til årets NM på Eidsvoll. Arrangør var IK Hero. Eidsvoll SK stilte med Pia Matter i K-senior, Amalie B Strande og Malin Eriksen i K-junior. I senior klassen ble Pia tatt ut etter 5 runder. Malin måtte stå av med sykdom etter en runde. Amalie rullet i mål til en fin 12 plass. 4 runde var lagt til Bergen. ESK var representert med Malin Eriksen og Morten Roska. Etter å ha ligget lenge i brudd ble Malin innkjørt og endte til slutt på nok en 3 plass. Siste NC ble arrangert i Sandnes. Eneste Eidsvoll rytter var Malin Eriksen. Før siste og avgjørende ritt lå hun sammenlagt på delt 4 plass. Kun en topplassering ville gi henne en plass på pallen sammenlagt. Hun gjorde flere forsøk på å komme seg i brudd og lå lenge alene men måtte til slutt se seg slått av så mange at det endte med en 5 plass i rittet og 4 plass sammen. 16

17 Rapport fra junior/senior gruppa. forts Norgesmesterskapet Årets NM startet som vanlig med fellesstart for juniorene og U23. For Eidsvoll startet Malin og Amalie i K-Junior. Med bronse til Malin og 13 plass til Amalie fikk vi en flott start på mesterskapet. For våre U23 ryttere representert ved Åsmund Skatvedt, Morten Roska, Thomas Sandholt Lund og Henrik Evensen (Frøy- Bianchi) ble det ingen toppresultater. Eidsvoll SK stilte med eget lagtempolag i M-senior. Med en imponerende innstilling og litt lånt utstyr satte de gule av sted. Laget bestod av Thomas S. Lund, Morten Jahr og Henning Weaas. Det var en sliten men litt stolt trio som samlet kom til mål til en 13 plass. 3 øvelse i NM var individuell tempo. Her ble det nok en bronsemedalje til Malin. 15 plass til Pia, 23 plass til Henrik, 53 til Morten R og 79 plass til Morten J. Fredag var det klart for 4 øvelse, gateritt i Sundet. I senior menn kom Henrik inn til en fin 16 plass, Morten R og Morten J ble uttatt etter 14 og 6 runde. I kvinner senior kjørte Pia inn til en fin 23 plass. I junior kapret kvinner Malin sin 3 NM bronse etter svært offensiv kjøring gjennom hele rittet. Amalie kjørte inn til en flott 9 plass. Siste dag var det fellesstart for seniorene. I kvinneklassen ble Pia tatt ut etter 3 runder. I herreklassen var det spenning til siste tråkk. Vegard Breen var med i det avgjørende bruddet men måtte ta til takke med en flott 4 plass. Henrik ble nr 74. Morten J, Thomas, Henning, Åsmund og Morten R ble alle tatt ut av rittet. Sportslig ble NM svært bra for Eidsvoll SK, med 3 bronsemedaljer, en 4 plass, en 9 plass, en 15 plass osv. En spesiell takk til Kristoffer Jensen og Erich Matter som kjørte service for alle våre ryttere i NM. Internasjonalt har flere av våre ryttere representert både landslag, profflag og kontinentallag. Vegard Breen har etablert seg i Lotto Belisol og har hatt flere gode resultater med bl.a. bra kjøring i Vuelta Espania. Dette ga Vegard en velfortjent plass på tempolaget til Lotto og individuelt i VM. Malin Eriksen sine gode resultater gjennom sesongen ga henne mange oppdrag for juniorlandslaget med EM i Sveits som høydepunktet. Henning Weaas og Malin Eriksen avsluttet sesongen med Norges Cup i Syklecross. Malin endte med en 3 plass sammenlagt. I det første NM i syklecross kjørte Malin inn til årets fjerde 4 NM Bronse. Til tross for færre ryttere i 2014 sesongen enn foregående sesonger har de aktive frontet klubben på en positiv og fin måte. 17

18 Rapport for gruppa for funksjonshemmede. Sesongen 2014 har gruppa bestått av følgende lisensinnehavende medlemmer. Morten Jahr Silje Veronica Nordlund med pilot Vivi Furuseth. Cor van Der Lijcke med pilot Torkil Guntvedt Vår gruppe har denne sesongen hevet nivået ytterligere når det gjelder resultater og antall deltagelser. Morten Jahr har deltatt i en rekke nasjonale og internasjonale ritt og kan vise til gode resultater i flere av disse, som: 3 plass i World cup fellesstart i Italia. 5 plass i Europa cup fellesstart i Italia. Under VM i Greenwille i USA i slutten av august, var Morten uheldig under tempo etappen blant annet p.g.a. den sterke varmen i området. Han kom inn på en 16 plass. Under fellesstarten lå han i hovedfeltet helt til mål og fikk en fin 8 plass etter en innspurt med velt i feltet. Morten unngikk uhellet, men ble noe hindret i spurten. De to tandemekvipasjene inngikk også i år avtaler med klubben om at medlemmene skulle sykle sammen hele sesongen og delta i minst 1 offisielt turritt, samt alle klubbrittene. Som motytelse stod Eidsvoll sykkelklubb for lisenser, påmeldingsgebyrer samt noe sykkeltøy. Alle fire gjennomførte sesongen i tråd med avtalen. I første del av sesongen fungerte gruppeleder en periode som pilot for Cor. I denne perioden gjennomførte herretandemen et klubbritt og «Hurdalsjøen rundt». Av disse rittene, kjørte kvinnene kun klubbrittet. Under den store Styrkeprøven valgte kvinnene i år å sykle distansen Gjøvik Oslo, mens herrene valgte Eidsvoll - Oslo. Cor kjørte her med sin nye pilot Torkil Guntvedt. Kvinnene syklet med et jevnt og godt tempo til de nærmet seg Eidsvoll. Senere fikk Silje mer og mer vondt i ene håndleddet etter et tidligere brudd. Dette var årsak til at ekvipasjen måtte bryte løpet da de kom til Jessheim. Herrene gjennomførte sin distanse på en god måte. En del av løpet kjørte de sammen med ungdomsrytterne fra Eidsvoll sykkelklubb. Ekvipasjen kom i mål på den gode tiden 1 t, 49 min.. Under Ridderrittet i Skjeberg, lørdag 7. september stilte begge tandemekvipasjene til start. Begge de to gjennomførte den 47 km lange fellesstartløypa på en fin måte. De to tandemekvipasjene avsluttet rittsesongen med deltakelse i Feiringrittet 14.september. På den 10 km lange tempoetappen kom jentene inn på tiden 24,02 min og herrene på min. Gruppen avsluttet sesongen med et oppsummeringsmøte 26.november. Her fikk vi konstatert at sesongens mål var nådd. Videre var det enighet blant medlemmene at alle fortsetter å sykle for Eidsvoll sykkelklubb sesongen Oppmann: Svein Bruland. 18

19 Rapport for sykkel NM 2014 Sommeren 2013 ble ESK s styre kontaktet av NCF s arrangør representant. De hadde ingen arrangør til NM 2014, og var på jakt etter en arrangør. De ønsket NM sentralt på Østlandet, og erfaringene med ESK s gode N-Cup arrangementer gjorde at de forspurte oss. Styret satt nok på dette spørsmålet en tid og tvilen til at dette var gjennomførbart var stor. Etter en periode ble undertegnede og Trygve Martinsen koblet inn, med spørsmål om vi kunne tenke oss å gjøre en vurdering/utreding av om dette var mulig, både utefra resurser og økonomi. Trygve var et ja menneske og mente at dette var mulig. Vi startet med å gå i møter og lufte mulighetene med kommune, grunneiere og politi. Jan Fredheim var også sterkt delaktig i og snakke med grunneier rundt det vi tenkte kunne være løypa. Siden vi feiret 200 års jubilé for grunnloven på Eidsvoll Verk, mente vi dette var et naturlig arena område. Eidsvoll 1814 var positive, og tanker rundt arrangement begynte å forme seg. Tidlig i august 2013 under merking av løypa til BMC-1814 rittet, døde Trygve brått fra oss. Da var det ikke spesielt hyggelig og tenke på NM landevei, og undertegnede hadde ikke særlig høye tanker eller stor vilje til å jobbe vider med dette. Men, etter hvert som ukene gikk og NCF stadig pushet på for å få en avklaring, fant vi ut at dette var noe Trygve virkelig ville. I respekt for den store jobben han la ned for ESK over år, fant vi ut at dette måtte vi bare få til. Vi satte i gang med å lage en krav spesifikasjon, utrede løyper, lage et forslag til en organisasjonsplan og budsjett. Etter en tid var vi klare til å anbefale ESK s styre om å søke NM Landevei Styret sa ja under forutsetting at undertegnede tok ansvar for organisasjonen. Slik ble det og 10. September 2013 offentliggjorde NCF, Eidsvoll Sykkelklubb som arrangør av NM landevei Organisering Til tross for at NCF har en egen arrangørmanual, valgte vi å lage en egen arrangørspesifikasjon. Denne oppsummerte i klartekst alle oppgaver som måtte løses i forbindelse mer arrangementet. Vi valgte å lage en organisasjon hvor hvert enkelte fagområde ble definert. Det ble håndplukket en leder til hvert fagområde. Denne lederen stor fritt til igjen å håndplukke 3-5 medlemmer til sin gruppe. Dette gjorde at fagområdene bestod av en veldig godt sammensveiset gjeng som jobbet veldig godt sammen. Denne organisering bestod gjennom hele arrangementet og gjorde et fantastisk forarbeid og gjennomføring av sine oppgaver før under og etter arrangementet. Kravspesifikasjon og organisasjonsmodell er tilgjengelig via klubben styre hvis noen ønsker å se denne. Økonomi Økonomi var et punkt som selvfølgelig ble viet mye fokus. En avtale med Interspons om salg av markedsrettigheter sammen med startkontingenter gjorde at grunnfinansieringen så grei ut. Vår økonomikomité jobbet steinhardt og dro inn mange gode kroner til arrangementet. For å kunne nå ut til alle næringsdrivende i kommunene, valgt vi å inngå en avtale med en selger på provisjonsbasis. Det tok litt tid, men etter hvert løsnet det og salget gikk helt greit. Når det er sagt er det vel en kjensgjerning at det dessverre ikke var veldig stor entusiasme å spore i det lokale næringslivet med unntak av en del veldig gode støttespillere som stilt opp og reddet oss. Det må også nevnes at fylket og kommunen ga oss økonomisk støtte. Kommunens støtte var øremerker modifisering av trafikkøy inn til sentrum, for å kunne gi en godkjent arena med spurtslette til gaterittet. Denne bevilgningen kostet dessverre mer en den smakte, da teknisk avdeling bestemte seg for at en reguleringsplan fra 2007 skulle gjennomføres. Dette førte til at trafikkøy ikke skulle gjenoppbygges. Dette burde i utgangpunktet vært helt greit, men teknisk etat fant da ut at bredden på veien skulle forandres, noe som også var greit. I tillegg fant de ut at gaten skulle asfalteres fra rundkjøring til innkjøring til Rådhuset. De bestilte Veidekke til å gjøre dette. Vi hadde ingen avtale med Veidekke på lik linje med våre øvrige entreprenører og en regning på kr ble sendt til oss. Dette førte til en ekstra kostnad for oss på ca. kr.60000,-. Hadde vi visst dette på forhånd hadde vi nok aldri lagt et gateritt til Sundet. Når status i etterkant gjøres opp ser vi at det dessverre ble et stygt underskudd på arrangementet. Vi kan konkluder med at vi dessverre ikke klarte å fange opp en del store kostnader før etter arrangementet. Det er 19

20 selvfølgelig kritikkverdig, men et resultat av for kort tid til forberedelser og litt for dårlig spesifikasjon på kostnadene både i fra organisasjonen og leverandørene. Det må allikevel påpekes at en god del av kostnadene ikke var mulig å forutse, og når de først kom var det for sent å reversere de avgjørelsene som var tatt. Det økonomiske var det aller viktigste da vi gjorde avtale med NCF. Dette ble spesifisert i brevet som ble sendt NCF sammen med den formelle søknaden, og vi følte at vi hadde en grei garanti for at vi skulle få hjelp hvis det i mot alle formodninger skulle gå galt. Men, det er langt fra liv til lære og denne avtalen viste seg forholdsvis verdiløs. I etterkant er det jobbet hardt mot våre leverandører fort å få hjelp til å begrense underskuddet. I noen tilfeller har vi lyktes godt, og i noen tilfeller har vi ikke fått noen hjelp. Heldigvis har klubben bestandig vært veldig god drevet på den økonomiske siden, så vi hadde en god reserve. Vi pr. d.d. klart å innfri de aller fleste forpliktelsene. De siste er vi dialog med og prøver å få til avtaler vi alle kan leve med. Teknisk gjennomføring Den tekniske gjennomføringen var vi i utgangspunktet ikke veldig redde for. I ESK finnes det en rekke veldig dyktige og arbeidsomme mennesker som har vært med på dette i mange år. Men selvfølgelig ikke i samme skala. Arena bygging, vaktlister, løypekarter, WEB sider, overnattingsmuligheter, sekretariatsfunksjoner, teknisk hjelpemidler, leverandøravtaler, kiosk og kafedrift, seremonier, tidtaking, resultatservice, rittledelse, transport, biler, samband og alt annet som er nødvendig ble organisert, og gjennomført perfekt i hh til planene. Det ble lagt ned voldsom mange dugnadstimer. Absolutt alle gjorde en fantastisk innsats og fortjener all den ros det er mulig å gi. Må allikevel få lov til å fremheve gjengen som stor for arenaene. Her er det vanvittig mye fysisk arbeid som skal gjennomføres og våre arenaer fremstod så vidt vi kan se som veldig profesjonelle og flott organisert. Det som skapet mest utfordringer rundt arrangementet ved siden av økonomi, var hvordan vi skulle sikre utøverne på en best mulig måte. Et NM skal forgå i en lukket løype. Det vil si at det ikke skal være møtende trafikk i noen del av løypa. Et nitidig forarbeid og planarbeid ble gjennomført. Grunneiere, politi, vegvesen og ESK samarbeidet på høyt nivå og løste alle problemer og utfordringer som oppsto underveis. En veldig stor vaktstyrke fra egne rekker med litt assistanse utenifra, militærpoliti og Krogsrud arbeidsleier organisert av vårt fagområde sikkerhet sørget for at rittene forløp helt uten risiko for ryttere og ledere. Ja sågar sauer og kyr lang Østre Hurdalsvei ble passet på og holdt i sjakk mens ryttere og lederbiler suste forbi i høye hastigheter. Oppsummering NM 2014 går inn i historien som et svært vellykket arrangement. Ja, sykkelpresidenten oppsummerte sågar at det var det beste NM noensinne. Det vi hadde håpet skulle bli et felles løft for hele Eidsvoll ble vel akkurat det. 2 timer direkte TV overføring fra Eidsvoll via flott helikopterbilder og bilder fra de hollandske og franske motorsykkel fotografer, gav Eidsvoll reklame for veldig store beløp. I tillegg fortalte og malte Kaggestad og Paasche et bilde av Eidsvoll både hva historie og nåtid hadde å by på som måtte gi noen og enhver lyst til å besøke oss. Er litt usikker på om kommune og næringsliv i Eidsvoll virkelig forstod og verdsatte denne enorme markedsføringen av bygda vår. Faktum er vel egentlig at TV2 s dekning av sykkel NM ga mer sendetid en selve 200 år jubileet fikk i NRK hvis vi ser bort fra selve jubileumsforestillingen i februar. Det må rettes takk til, Eidsvoll kommune ved ordfører Madsen, Fylkes kommunen, Lensmannen i Eidsvoll, vegmyndighetene, Eidsvoll 1814 og Statsbygg. Videre Nebbenes, Letohallen Hotell, Finsbråten, Akershus Utleie, Smedstuen og Monter som var våre hovedsamarbeidspartnere. Likeledes til, Interspons og NCF, Krogsrud arbeidsleir, Fatso MC og Forsvaret/Militærpolitiet for bidragene. Tilslutt de aller viktigste, medlemmene i Eidsvoll SK. Enten dere bidro som vakt i et kryss, i kiosken, eller hvilket som helt annet bidrag. Dette var et løft og et arrangement vi gjorde sammen. Alle bidrag var akkurat, like viktig. Hvis en eneste brikke mangler i et puslespill blir det ikke ett fullstendig bilde. Vi er utrolig stolte og ydmyke i forhold til det hver enkelt av dere bidro med. Skulle så fryktelig gjerne ha gitt dere et solid økonomisk resultat, som takk for innsatsen dere ytet i forbindelse med mesterskapet. Det klatret vi dessverre ikke, men vi kan i hvert fall klappe oss selv litt på skuldra og suge litt på «karamellen» - «Det beste NM noensinne» Tusen takk alle sammen! Hovedkomiteen NM Landvei 2014 Ketil Torp 20

21 Regnskap 21