Anskaffelse av IKT-løsninger for Osloskolen

Transkript

1 Anskaffelse av IKT-løsninger for Osloskolen Dialogkonferanse med leverandører Oslo Kongressenter 5. mars 2013, kl

2 Agenda Innledning Bjørn Marthinsen, IKT-direktør IKT i skolen kompleksitet og forventinger Jørgen Natvig, Pedagogisk avdeling Behov knyttet til kommunikasjonsløsninger Hild Lamvik, Informasjonsavdelingen Innspill til teknisk løsning Ian Porter, assisterende IKT-direktør Gjennomføring av konkurransen Leif Alnæs, prosjektleder Plan for individuelle møter " Åpent for spørsmål Innholdet i presentasjonen og annen informasjon som blir gitt i konferansen er å anse som veiledende og foreløpig. er ikke bundet av disse opplysningene og står fritt til å endre grunnlaget for konkurransen til den er kunngjort. 2

3 Bjørn Marthinsen IKT-direktør 3

4 Fakta om Osloskolen Oslo er både kommune og fylkeskommune. s ansvarsområde omfatter grunnskolen, videregående opplæring, voksenopplæring, spesialundervisning og fagopplæring. Vi har også ansvar for Fagskolen i Oslo, Oslo musikk- og kulturskole, pedagogisk-psykologisk tjeneste og Aktivitetsskolen. 171 skoler elever og lærlinger Antall elever forventes å øke til over i løpet av de ti neste årene ansatte 11,5 milliarder kroner i brutto budsjett 4

5 Mål for Osloskolen Alle skal lære mer elevenes grunnleggende ferdigheter og kunnskaper i basisfagene skal styrkes Flere elever og lærlinger skal fullføre og bestå videregående opplæring Alle skal ha et godt lærings- og arbeidsmiljø, preget av ro og orden Skolekapasiteten skal dekke fremtidig elevtallsvekst 5

6 Alle skal lære mer elevenes grunnleggende ferdigheter og kunnskaper i basisfagene skal styrkes Elevenes lese-, skrive- og regneferdigheter, samt evnen til å uttrykke seg muntlig og bruke digitale verktøy skal forbedres Alle skoler skal ta i bruk IKT i undervisningen på en måte som fremmer elevenes ferdigheter og læring på tvers av fag 6

7 IKT-strategi IKT-strategien definerer tre styringsområder: Effektiv undervisning Effektiv administrasjon Effektiv kommunikasjon 7

8 Mål for effektiv undervisning Osloskolen er ledende i landet på pedagogisk bruk av IKT og kan dokumentere at bruken fremmer elevenes læringsutbytte i alle fag Osloskolen er ledende i landet med hensyn til elevens digitale kompetanse som gjør at de mestrer kravene fra framtidens informasjons- og kunnskapssamfunn. Alle elever i Osloskolen får et likeverdig tilbud om bruk av IKT IKT-løsninger som støtter opp om og stimulerer til realisering av kompetansemålene i lærerplaner for fag IKT-løsninger som fremmer effektiv undervisning med hensyn til planlegging, organisering, gjennomføring, vurdering og oppfølging av elevenes læring IKT-løsninger som fremmer samarbeid og deling av pedagogisk innhold på ulike nivåer PC-tetthet, infrastruktur, tilgang og organisering som stimulerer og fører til optimal bruk av IKT i undervisning og læring 8

9 Mål for effektiv administrasjon IKT-løsninger som gir optimal IKT-støtte til virksomhetens administrative arbeidsprosesser Sikker behandling og lagring av både åpen og sensitiv informasjon Informasjon skal kun registreres en gang 9

10 Mål for effektiv kommunikasjon IKT-løsninger som sikrer en tilpasset, tilgjengelig, sikker, enkel kommunikasjon internt og eksternt Innen prioriterte områder skal vi imøtekomme brukerens forventninger til kommunikasjon på IKT-baserte kommunikasjonsløsninger IKT-løsninger som dekker spekteret fra dialog- og massekommunikasjon til sikker kommunikasjon av fortrolig elevinformasjon 10

11 Mål knyttet til eksterne krav Osloskolen skal ha en helhetlig styring av IKT som er i tråd med krav fra Oslo kommune Bruken av IKT-løsninger skal ivareta kravene til informasjonssikkerhet i Oslo kommune IKT-løsningene skal ivaretar Oslo kommunes og nasjonale krav til arkitektur og integrasjon 11

12 Dagens løsninger Drift Undervisningsløsningen Administrasjonsløsningen Infrastruktur Læringsplattform Publiseringsløsning Skoleadministrativt system 12

13 Formålet med Dialogkonferansen Gi leverandørmarkedet tidlig varsel om anskaffelsen Utvide s kunnskap om hva markedet tilbyr innen de aktuelle områdene Forbedre konkurransegrunnlaget gjennom innspill fra leverandørene 13

14 Jørgen Natvig Avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet 14

15 IKT i skolen kompleksitet og forventinger Bruksmønster Stort antall brukere, ulike brukergrupper, relasjoner, ulikt bruksmønster, ulik kompetanse og kompleks tilgangsstruktur Samtidig og gjentatt oppstart og pålogging Varierende organisering av utstyr Bruk av ulikt utstyr, personlig og felles Tidsbegrensede arbeidsøkter oppstart og organisering Tilgjengelighet og mobilitet Skole, hjemme og offline Bruk av ulike klienter/enheter Webbaserte tjenester/applikasjoner Portal, samleside, oversikt, integrasjon og tilgang Brukerinteraksjon, brukerstyrt En pålogging, integrert og sømløst Differensierte løsninger 15

16 IKT i skolen kompleksitet og forventinger Undervisning (prosess og helhet) Støtte opp om og stimulere til realisering av kompetansemålene i lærerplaner for fag Effektiv undervisning tidsbesparende / arbeidsflyt / gjenbruk 1. Planlegging, periodisering, mål for undervisning. 2. Gjennomføring, innhold og aktivitet 3. Samhandling, samarbeid og deling 4. Visualisering, informasjon, kommunikasjon 5. Vurdering elevoppfølging og dokumentasjon Innhold og verktøy Digitalt innhold, distribusjon og omfang læremidler, verktøy, programvare, apper Aktivitet på nett og bruk av lokal programvare (simulering, lyd, video ol.) Kontorstøtte, kommunikasjon, lagring og utskrift Elevproduksjon variert, oppdatert, differensiert E-læring, fjernundervisning, samhandling Skalerbar, ny teknologi Dataflyt mellom systemer, oversikt over aktiviteter/resultater 16

17 IKT i skolen kompleksitet og forventinger Likeverdig tilbud Helhet planlegging, gjennomføring, vurdering og presentasjon/informasjon Oppsett, verktøy og brukervennlighet Tidspress, prioritering og forventing veien til et vellykket resultat Tilgjengelige tjenester, programvare og innhold Tekniske ildsjeler ingen forutsetning Fokus rettet mot veiledning og bruk Ulike oppsett med et standardisert innhold Bruk ikke administrasjon for bruk Opplæring, brukerstøtte og veiledning 17

18 Hild Lamvik Kommunikasjonsenheten 18

19 Kommunikasjon og samhandling Mange brukere av Osloskolens kommunikasjonsløsninger: Ansatte i administrasjonen og på skolene Elever Foresatte Lærebedrifter Andre som politikere, media, potensielle medarbeidere m.v. Kommunikasjon skal tjene ulike behov Sikre effektiv kommunikasjon og samhandling internt og eksternt Støtte undervisningsprosesser Støtte administrative prosesser Ivareta et vidt spekter fra massekommunikasjon, til rollebasert dialog og sikker kommunikasjon av fortrolig elevinformasjon Bidra til åpenhet om Osloskolen, mål og resultater 19

20 Kommunikasjon og samhandling Forventninger til løsningene: Imøtekomme de mange brukernes forventninger til oppdatert funksjonalitet, brukervennlig design og kanalmiks E-post SMS og chat Dialog, deling og brukergenerert innhold Bilder, video, lyd Imøtekomme forventninger til forutsigbarhet, brukervennlighet, responstid etc. Rollestyring for ulike brukeres tilgang til ulike systemer Integrasjon og synergieffekter Sømløs kommunikasjon på tvers av nettverk Effektiv administrering 20

21 Nye skolenettsider Dagens løsning: CMS som en del av læringsplattformen Én felles mal for ca. 180 skoler/tjenestesteder Totalt ca. 18 mill. besøk pr. år Behov: Differensierte sider/maler ulike skoletyper har ulike behov og kjernemålgrupper Ny funksjonalitet Separat publiseringsløsning, del av en portalløsning eller integreres i Oslo kommunes nettplattform? Driftes lokalt, eksternt eller under kommunen sentralt? 21

22 Ian Porter Assisterende IKT-direktør 22

23 Innspill til tekniske løsninger Bruksmønster Differensiert løsning for ulike skoletyper Innsats, tid og kompetanse Ansvar for lokalnett Kapasitet, kvalitet og sikkerhet Ett felles datanettverk? Elever, lærere og administrativt ansatte Desktop Lifecycle Management Modenhet og erfaring Portal Samhandling, integrasjon, sikkerhet Integrasjon Via Oslo kommunes tjenestebuss aktuelle systemområder (SAS, HR, PRK) 23

24 Innspill til tekniske løsninger Dokumentlagring Filsystem vs. samhandlingsløsninger Privatlagring og/eller sky integrert med lagring i nettskyen Applikasjoner Lokalt Virtualisert Skybasert BAS Intuitivt Rask og stabilt Fleksibelt Teknisk design Device/OS-uavhengighet (støtte for flere klienttyper?) Software distribusjon Skalerbart Fleksibilitet Bruksmønstre 24

25 Leif Alnæs Prosjektleder 25

26 Gjennomføring av konkurransen Følger lov om forskrift om offentlige anskaffelser Del III Følger Oslo kommunes anskaffelsesprinsipper Anskaffelsesprosedyre begrenset anbudskonkurranse (totrinns med prekvalifisering) konkurranse med forhandling Konkurransegrunnlaget inndeling av konkurransen ikke besluttet mulighet for å gi tilbud på hele eller deler av forespørselen anledning til å bruke underleverandører Bruk av Statens standardavtaler for IKT-anskaffelser (SSA) Tentative hovedmilepæler Kunngjøring av konkurransen Frist for forespørsel om å delta i konkurransen Utsendelse av konkurransegrunnlaget Frist for levering av tilbud Melding om tildeling av kontrakt

27 Gjennomføring av de individuelle leverandørmøtene Retningslinjer for møtene leverandøren har den aktive rollen i møtet UDE har i utgangspunktet en passiv rolle i møtene, men kan stille spørsmål leverandøren disponerer selv tiden innenfor 45 minutter eventuelle tilleggsopplysninger fra UDE som blir gitt i møtene blir publisert på Doffin 27

28 Individuelle leverandørmøter 5. mars Møterom 4 Leverandør 7. mars Strømsv. 102 Leverandør Itera Consulting Itslearning Evry IST Oppad / Making Waves CGI Visma Consulting no Fronter Nordic Norsk Datasenter Enonic AS Moava AS Atea Dell Norge Qin AS HK Data AS 28

29 Åpent for spørsmål 29