S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN BYGGESAKEN STATUS PR APRIL 2016

Transkript

1 S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN Forslag til vedtak: BYGGESAKEN STATUS PR APRIL 2016 Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Tidligere dokumenter: Saksfremlegg og orienteringer i styret Bergen, den

2 Saksfremlegg Status for byggesaken pr april 2016 Generelt Grunnsteinsnedleggelse ble gjort fredag Dette ble et vellykket arrangement med mange tilstedeværende, både fra regjeringen, kunnskapsdepartementet, Statsbygg og blant ansatte og studenter. Kontraheringsplanen er oppdatert, og vi er i rute med våre anskaffelser. Etter hvert som vi får stadig flere leverandører, blir grensesnittet mellom dem og Statsbygg viktig. Det gjennomføres derfor møter mellom disse for å avdekke detaljnivå. I forbindelse med mulig virksomhetsoverdragelse til UiB, møter vi noen utfordringer i forhold til bestilt utstyr. En av disse utfordringene er låsesystemet. Det systemet som er valgt, er ikke kompatibelt med UiB sitt. Dette arbeidet følges opp i samarbeid mellom KHiB, UiB og Statsbygg. Økonomi Pr april 2016 kan vi rapportere følgende i forhold til budsjetterte poster i brukerutstyrsprosjektet. Det vises her også til styrets budsjettbehandling i desember Post % av rammen Budsjettert kr. Regnskapsført kr. Forpliktet eks. MVA Reserver Prosjektadministrasjon Arrangement/informasjon/ kurs/opplæring Eksterne konsulenter Verksteder Tre: ,- Metall: Keramikk: IKT/AV Scene, lys, lysrigger: Inventar Kontraktsmøbler: Endringer Statsbygg Bygg-/utstyrstilpasning etter innflytting Flytting/avhending/rydding Tilbakeføring av eksisterende lokaler Nye driftsavtaler Reinvesteringsfond

3 Delprosjekt Status Kafèdrift Det har vært avholdt navnekonkurranse for følgende rom i nybygget; Flerbruksrommet, galleriet og kafeen. Mange forslag er kommet inn, og gruppen arbeider med å kåre vinnerne. HMS Arbeidet går i henhold til plan. Skilting/navn på rom Det arbeides nå konkret med utviklingen av skiltprogrammet for nybygget. Dette gjør delprosjektet i samarbeid med Uniform AS. De utarbeider ny visuell identitet for KHiB, og er derfor sentrale samarbeidspartnere. Gjenbruk/flytting Det er utarbeidet en felles prosjektfremdriftsplan for hele prosjektet. Drift Inkluderer nå også arbeidet med dørmiljø. Kommunikasjon Arbeidet går i henhold til plan. Økonomi/husleie Ingen endringer Anskaffelser - Status Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Kontraktsmøbler kom det inn til sammen 2 tilbud. Brukerutstyrsgruppen som er ansvarlige for denne anskaffelsen vil arbeide med evaluering av disse fremover. Tildeling er tenkt eller tidligere. Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Verkstedsinnredning Anbudet gikk ut Tilbudsfristen er Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Spesialmøbler Anbudet går etter planen ut Tilbudsfristen er Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Teleskopisk amfi Anbudet gikk ut Tilbudsfristen er Kontraktspakke C, IKT/AV; AV-utstyr, Nettverksutstyr, Server og PC UiB har opprettet et eget prosjekt om dette. Kontraktspakke C, IKT/AV; Scene, lysrigger og lys Kontrakt ble signert med Atendi

4 Kontraktspakke D, Verksted; 3d-printer og eksperimentverksted Oppstart Kontraktspakke D, Verksted; Kraner Anbudet går ut Tilbudsfristen er Kontraktspakke D, Verksted; Labutstyr og hvitevarer Oppstart Kontraktspakke D, Verksted; Biblioteksutstyr Kontrakt ble signert med Axiell Kontraktspakke D, Verksted; Tre og Metall Trebearbeidingsmaskiner; Kontrakt ble signert C. Dahm Metallbearbeidingsmaskiner; Kontrakt ble signert med P. Meidell AS Kontraktspakke D, Verksted; Ovner og utstyr Det ble gjennomført forhandlinger med Waldemar Ellefsen AS Nytt tilbud kommer inn Kontraktspakke D, Verksted; Rekvisita maskiner Oppstart Kontraktspakke D, Verksted; Trykk og tekstil I prosess Kontraktspakke D, Verksted; Foto/video Oppstart Kontraktspakke D, Verksted; Utstyr vevverksted I prosess. Kontraktspakke D, Verksted; Symaskiner I prosess. Kontraktspakke E, Drift; Vakthold/dørmiljø Oppstart Kontraktspakke E, Drift; Renhold Oppstart Kontraktspakke E, Drift; Kantine Oppstart Kontraktspakke E, Drift; Skilt og foliering Design Oppstart snarest. Vår avtale med Uniform dekker dette. 3

5 Kontraktspakke E, Drift; Skilt og foliering Produksjon Oppstart Forslag til vedtak: Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering. Bergen, Cecilie Ohm høgskoledirektør 4