Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg

Transkript

1 Tilstede: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 23. januar kl Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg og Pål Hansen Sekretariat: Deltok på hele møtet: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud (ikke personsakene). Trond Idås deltok under sine punkter. Dagsorden: Sak 1 Sak 87 AU-referat 14. desember og for e-postbehandlede saker i november 2007, LS-protokoll 6. og 7. desember 2007 Sak 2 Sak 88 Lagstildelinger og journalistfaglige konferanser Sak 3 Sak 89 Forsikringssaker - Spørreundersøkelse - 1 G-forsikringen i krigssoner Sak 4 Sak 90 Forvaltning porteføljeforslag Sak 5 Sak 91 Suppleringsvalg FU NRK Sak 6 Sak 92 Rammer for eventuelle AFP-ordninger i NJs stab Sak 7 Sak 93 Drapet på Carsten Thomassen og NJs videre arbeid Sak 8 Sak 94 Orienteringssaker - Kina-prosjekt og Kina-delegasjon Sak 9 Sak 95 Journalistens generalforsamling Sak 10 Sak 96 Eventuelt Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. Referat AU, protokoll LS Referatet fra AUs møte 14. desember 2007 og e-postbehandlede saker i november 2007 ble godkjent. Protokollen fra LS-møtet 6. og 7. desember 2007 ble tatt til etterretning.

2 Sak 2. Lagstildelinger, journalistfaglige konferanser med mer Trond Idås innledet. Vedtak konsernlag: en vedtatt. Antall Styret Klubbledersamling/Årsmøte Søker medlemmer Antall klubber Søkt Søkt Budsjett NJ i A-pressen NJ i Edda Media Schibsted NRKJ Totalt Overskudd/Underskudd Søker Søkt Kurs Prosjekter/Frikjøp Totalt Søkt Søkt Budsjett NJ i A-pressen NJ i Edda Media Schibsted NRKJ Totalt Overskudd/Underskudd Merknader: Det er satt av penger til tre klubbledersamlinger i A-pressen, mens den skriftlige innstillingen feilaktig opererer med to. Det er satt av penger for å etablere konsernlag i Schibsted, men det er uklart når dette iverksettes. Vedtak lokallag: en vedtatt med følgende endringer og merknader: Klagen fra Nord-Trøndelag journalistlag og Trondhjems journalistforening av 16. januar om overføringer til Hell-konferansen via lokallagene avvises. Søknaden bør fremmes direkte av Hell-konferansen. AU ber om at problemstillinger rundt

3 landsmøtetvedtaket om at det åpnes for at også lokallagene kan overføre midler fra journalistfaglig virksomhet til regionale konferanser blir utredet. Buskerud Journalistlag får et tillegg på 5000 kroner til fotoutstilling i henhold til klagen av 20. januar. Hvis utstillingen og kveldsmøtet med utdeling av journalist- og fotopris er åpent for alle journalister, ikke bare medlemmer, kan utbetalingene belastes vederlagsbudsjettet. Møre og Romsdal Journalistlags anke av 16. januar om reiseutgifter og matpenger til styret etterkommes og økes til henholdsvis og 4000 kroner. Anken om driftsmidler til småredaksjonsprosjektet avvises med henvisning til at dette må dekkes innenfor den allerede bevilgede rammen. Anken vedrørende klubben ved Høgskulen i Volda avvises, men AU oppfordrer studentene til å lage debattmøter og åpner for søknader/bevilgninger knyttet til konkrete prosjekter. Sogn og Fjordane journalistlags klage av 20. januar etterkommes når det gjelder reise og bevertning av styret, som settes til henholdsvis og 4000 kroner. Klagen om satsen for å oppdatere nettsiden avvises. Drift Medlemmer Klubber vår 2007 Søkt vår vår Agder Akershus Bergen Buskerud Finnmark Frilans Haugesund Hedmark Helgeland og Salten Hålogaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Oppland Oslo Sogn og Fjordane Stavanger Telemark Troms Trondhjems Vestfold Østfold

4 Medlemsaktiviteter vår 2007 Søkt vår vår Agder Akershus Bergen Buskerud Finnmark Frilans Haugesund Hedmark Helgeland og Salten Hålogaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Oppland Oslo Sogn og Fjordane Stavanger Telemark Troms Trondhjems Vestfold Østfold Vederlagsmidler vår 2007 Søkt vår vår Agder Akershus Bergen Buskerud Finnmark Frilans Haugesund Hedmark Helgeland og Salten Hålogaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Oppland Oslo Sogn og Fjordane

5 Stavanger Telemark Troms Trondhjems Vestfold Østfold Totalt vår 2007 Søkt vår vår Agder Akershus Bergen Buskerud Finnmark Frilans Haugesund Hedmark Helgeland og Salten Hålogaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Oppland Oslo Sogn og Fjordane Stavanger Telemark Troms Trondhjems Vestfold Østfold

6 Vedtak frikjøpsmidler: Driftsmidler Vederlagsmidl Søkt Søkt Formål Budsj ' Buskerud; Organisasjonsbygging Møre og Romsdal; Organisasjonsbygging Nord-Trøndelag; organisasjonsbygging Trondhjems; organisasjonsbygging Vestfold; rekrutteringsprosjekt Totalt Vedtak Journalistfaglige konferanser: en vedtatt med følgende endringer og merknader: Hell-konferansen får kroner ekstra med henvisning til behandling av anke over lokallagsbevilgningene til Nord-Trøndelag journalistlag og Trondhjems journalistforening. Bevilgningene til Sommerkonferansen forutsetter at Stavanger Journalistlag inviteres. Sommerkonferansens status som regional konferanse må avklares til neste tildelingsrunde. Den samlede budsjettrammen fra landsstyret overskrides med kroner som følge innstilling og tilleggsbevilgning, noe AU godkjenner innefor sin fullmaktsramme. Antall Arrangementsstøtte Tema-/prosjektstøtte Søker betalende deltakere sist Søkt sist Søkt Budsjett Frilanskonferansen Hauststormen Hell-konferansen Gull & Gråstein Sommerkonferansen Svarte Natta PK SKUP Barents Press Nord. Mediedager Radiodager Seniorklubben Totalt Overskudd/Underskudd

7 Reisestøtte Frikjøp Søker sist Søkt sist Søkt Budsjett Frilanskonferansen Hauststormen Hell-konferansen Gull & Gråstein Sommerkonferansen Svarte Natta PK SKUP Barents Press Nord. Mediedager Radiodager Seniorklubben Totalt Overskudd/Underskudd Støtte totalt Søker sist Søkt Budsjett Frilanskonferansen Hauststormen Hell-konferansen Gull & Gråstein Sommerkonferansen Svarte Natta PK SKUP Barents Press Nord. Mediedager Radiodager 0 Seniorklubben Totalt Overskudd/Underskudd

8 Samlet oversikt over AUs bevilgninger: Søkt våre vår Rest til høsten Drift Medlemsakt Vederlag Totalt lokallag Frikjøp - drift Frikjøp - vederlag Konferanser Reisestøtte Andre aktiviteter Totalt Vedtak tilleggsbevilgninger knyttet til tidligere år: Med henvisning til viktigheten av å arrangere gode lokale journalistfaglige debatter får Agder journalistlag en tilleggsbevilgning på kroner for å dekke overforbruket i forbindelse med debattmøte og årsmøte i oktober Beløpet dekkes over driftsmidler til lokallagene. Søknaden om tilleggsbevilgning fra Helgeland og Salten journalistlag for å dekke underskudd i forbindelse med 2006-årsmøtet avslås med henvising til at arrangementene så langt der er mulig skal planlegges slik at laget kan søke om tilleggsbevilgning i forkant av arrangementet, alternativt umiddelbart etter at arrangementet er gjennomført. I dette tilfellet kommer søknaden et drøyt år etter arrangementet, og etter at regnskapet er avsluttet. Stavanger journalistlag bevilges kroner for å dekke underskuddet i lagets drift i Midlene dekkes over lokallagenes driftsmidler. AU krever at Stavanger journalistlag innskjerper budsjettstyringen ved fremtidige arrangementer. Nord-Trøndelag journalistlag bevilges 6477,50 kroner for å dekke utgiftene i forbindelse med fotoutstillingen. Bevilgningen dekkes over vederlagsbudsjettet. Østfold journalistlag bevilges kroner til å dekke deler av underskuddet i forbindelse med lagets sommeravslutning. Bevilgningen dekkes over vederlagsbudsjettet. Laget oppfordres til å knytte seg til Gull & Gråsteinkonferansen. Sakspapirer: Notat av 17. januar fra Trond Idås : er til lokallagsbevilgninger våren. Notat av 21. januar fra Trond Idås 08-37: konsernlagene. E-post av 16. januar fra Håkon Okkenhaug, Nord- Trøndelag journalistlag: Klage på lokallagsbevilgning. Klage av 20. januar på NJs innstilling for lokallagstildelinger våren fra Buskerud journalistlag. Merknad til innstilling om løyving våren frå Møre og Romsdal journalistlag. E-post av 20. januar fra Geir Arne Solheim, Sogn og Fjordane journalistlag: Klage på vedtak om løyving våren Notat av 22. januar fra Trond Idås : Søknad om tilleggsbevilgning fra Agder journalistlag. Notat av 22. januar fra Trond Idås : Søknad om

9 tilleggsbevilgning fra Helgeland og Salten. Notat av 22. januar fra Trond Idås : Søknad om tilleggsbevilgning fra Stavanger journalistlag. Notat av 22. januar fra Trond Idås : Søknad om tilleggsbevilgning fra Nord-Trøndelag journalistlag. Notat av 22. januar fra Trond Idås : Søknad om tilleggsbevilgning fra Østfold Journalistlag. Sak 3. Forsikringssaker Spørreundersøkelsen Jahn-Arne Olsen innledet. På bakgrunn av den gjennomførte spørreundersøkelsen, ber AU om at forsikringsutvalget utreder saken med sikte på AU-behandling i høst. Utredningen bør blant annet se på følgende forhold: Ulike dekningsbeløp og pris Administrative konsekvenser for NJ Organisasjonsmessig behandling Sakspapirer: Notat av 21. januar fra Tore Sjølie: Bør NJ tilby nye forsikringsordninger? (Herunder resultatet av medlemsundersøkelsen.) 1 G-forsikringen gjør unntak for krigsrisiko Jahn-Arne Olsen orienterte om henvendelse fra Bafo Broker AS om at den obligatoriske livsforsikringen på 1 G er unntatt for krigsrisiko, noe som er helt vanlig for gruppelivsforsikringer. AU tar orienteringen til etterretning og ber forsikringsutvalget drøfte saken og komme tilbake til AU med forslag til mulige løsninger. Dette punktet har også en B-sakdel som er en personsak. Sak 4. Forvaltning porteføljeforslag Jahn-Arne Olsen innledet. Det fremmes et forslag til nytt plasseringsutvalg for landsstyret. Spørsmålet om å etablere en anleggesportefølje utredes av utvalget før saken legges fram for AU og landsstyret i løpet av høsten.

10 Sakspapirer: Notat av 17. januar fra Jahn-Arne Olsen 08-31: NJs forvaltningskapital etablering av anleggsportefølje. Presentasjon fra Carnegie av 15. januar : Forslag til ny anleggsportefølje. E-post av 22. januar fra Anne Hilde Thue: NJs forvaltningskapital forslag om å etablere en anleggsportefølje. Sak 5. Suppleringsvalg FU NRK Pål Hansen innledet. Rolf Johansen går inn som erstatning for Tom Haakenstad. I tillegg suppleres forhandlingsutvalget med Anne Wisløff og Johs Apold. Sak 6. Rammer for eventuelle AFP-ordninger i NJs stab Jahn-Arne Olsen innledet. Eventuelle AFP-ordninger i NJs stab skal forhandles indivuduelt inntil videre. Ytelsesnivået i dagens pensjonsavtale må uansett ikke overskrides. Sak 7. Drapet på Carsten Thomassen og NJs videre arbeid Elin Floberghagen og Trond Idås innledet. AU tar til etterretning beslutningen om å bevilge kroner fra NJ til innsamlingen i forbindelse med Carsten Thomassens begravelse. Representanter fra de mest aktuelle redaksjonene samles til et møte for å drøfte oppfølging av sikkerhetsspørsmål ved reportasjereiser i krigssoner og komme med innspill om NJs rolle i dette arbeidet. Sak 8. Orienteringssaker - Kina-prosjekt og Kina-delegasjon Kjetil Haanes orienterte. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sakspapirer: Notat av 18. januar : Orientering om deltaking på Kina Mission.

11 Sak 9. Journalistens generalforsamling - strategidebatt Elin Floberghagen innledet. Det legges opp til en egen, lukket landsstyrebehandling av Journalistens strategi før saken behandles på generalforsamlingen. NJs leder legger fram forslag til styremedlemmer som er på valg. Sak 10. Eventuelt - Lokalt oppgjør for Parat-klubben i NJ Jahn-Arne Olsen orienterte. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Henvendelse fra redaksjonsklubben i Fædrelandsvennen om Media Norge Elin Floberghagen orienterte og vil svare klubblederen. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sakspapir: E-post av 16. januar fra Marianne Gauslaa, redaksjonsklubben i Fædrelandsvennen: Media Norge. Referat: Jahn-Arne Olsen