FRONTER, ÅPENHET OG UMBs LÆRINGSSENTER

Transkript

1 FRONTER, ÅPENHET OG UMBs LÆRINGSSENTER 1. Åpenhet i og om universitets undervisningstilbud. I Strategisk Plan for UMB , under avsnittet om Utdanning, står følgende: gjøre egenutviklet undervisningsmateriell åpent tilgjengelig på internett. Dette må presiseres nærmere i operasjonalisering av målene. Vi snakker om åpenhet mellom fag miljøer og personer, vi snakker om åpenhet mellom fagmiljøer og studenter, og om åpenhet ut til det store publikum. Det er klart behov for å gradere en slik åpenhet, og at behovet for slik gradering hele tiden må være med i en diskusjon om praktiske løsninger. 2. Alternativer. Vi har flere måter å nærme oss større åpenhet på. Vi kan legge ut mange forelesninger på nettet, via ITune University eller YouTube (som f eks UiS). Da formidles mye lærestoff gratis, og funker rimelig bra som markedsføring. En slik tilnærming setter store krav til sensur av copyright beskyttet materiale. Vi kan tilby digitale særkurs mot betaling (som f eks NTNU). Dette forutsetter en eksklusiv pålogging, hvilket i stor grad løser rettighets problemet. Vi kan alternativt åpne opp for informasjon om studietilbudet, inklusiv timeplan for forelesninger og pensumlister, men sikre at selve lærestoffet (forelesningsnotater, powerpoints og videoopptak) kun er tilgjengelig for eksamensoppmeldte studenter og hospitanter. I tillegg kan noen korte video snutter, uten at copryright beskyttet materiale vises, legges ut på nettet som ledd i markedsføring. Da er bruken av Fronter en svært nærliggende løsning. 3. Arbeidet videre med Fronter inngår i vår felles strategi om en større grad av åpenhet og friere informasjonsflyt av og om hva UMB driver med. En selvsagt del av dette er markedsføring av UMBs primærvirksomhet, studietilbudene våre. Vi anser at Fronter også kan funksjonere godt i en slik markedsføring. Noe av den informasjonen som gis våre eksamens oppmeldte studenter gjennom de digitale klasserommene i Fronter, kan utmerket godt åpnes opp for potensielle studenter eller andre interesserte. Fronter er velegnet til å styre tilgangen til de ulike deler av lærestoff og informasjon, slik at behovet for personvern og beskyttelse av copyright blir ivaretatt. Vi vurderer for tiden bruk av en gjestepålogging til den åpne delen av Fronter rommet. 4. Vi vurderer for tiden ulike tekniske/økonomiske løsninger for hvordan åpne deler av Fronter kan supplere eller erstatte den emne informasjon som allerede eksisterer gjennom webbasert studiehåndbok, m m. Eller omvendt, legge mer emne spesifikk informasjon ut på websidene. Et hovedpoeng er å lage nye info systemer som ikke overlapper andre, men utvider og øker eksisterende funksjoner og tjenester, eller erstatter slike. Standardisering. Alle mulige tiltak som åpner for informasjon og kommunikasjon, setter større krav til kvalitet, og herved kontroll av kvalitet. En konsekvens av å bruke Fronter i markedsføringen av studietilbudene våre, vil straks kreve at vi standardiserer de digitale klasse rommene, for ikke å slippe ut et bilde av kaos og anarki (som det er i dag). Vi jobber konkret nå, i samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen, med en slik standard utforming, eller design om 1

2 man vil, av klasserommene. Dette gir et bedre bilde av orden og system, men øker selvfølgelig også lesbarhet og brukervennlighet for de viktigste brukerne, våre egne studenter. Fig 4.1: Null innstillingen ; ingen informasjon og en kalender som ikke brukes til noen ting. Fig 4.2: Utkast til ny UMB mal for fronter rom 2

3 Altfor mange av inngangene til klasserommene ser slik ut som Fig 4.1 i UMBs emne portefølje, nærmest identisk med null innstillingen, med liten informasjonsverdi og ansporing til videre lesning og bruk. Siden inneholder også en kalender som ingen har funnet noe anvendelse for. På basis av forslaget over, har Kommunikasjonsavdelingen laget utkast til ny mal for utforming av Fronter rom (Fig 4.2). En ren og oversiktlig, men informativ front dør til det digitale klasserommet. Ideen er at UMBs bumerke skal være klart og tydelig, men at UiBs 8 ulike institutter skal få sitt særpreg gjennom tydelig navn, og fargekoder hentet fra design veilederen. Den ytre rammen i Fronter må programmeres som en universell innstilling, og blir lik for samtlige digitale klasserom på UMB. Den nye malen vil også omfatte den mappestruktur som finnes i Fronter, men denne vil enkelt tilpasses de enkelte emners og læreres behov. Dette vil gi en helhetlig design og UMB standard for alle digitale klasserom. Den nye malen vil automatisk gradere tilgjengelighet for ulike brukere, som gjest og student og lærer og således ivareta personsikkerhet og copyrights. 5. Aktiviteter i regi av Læringssenteret Læringssenteret har funksjonert som en liten nettverksorganisasjon for mottak av problemer, spørsmål og formidling av løsninger og svar. En liten tabell kan best illustrere gjøren og laden. OPPGAVER TILTAK EKSEMPLER Intern informasjon Internett side, superbrukermøter, seminarer Nyheter, best practices, illustrasjoner, linker Opplæring Fronter kurs, Trinn 1 og Trinn 2 Tilbud til lærere, super brukere og nytilsatte Prosjektdeltakelse EU, NUV,NOVA, OFA Nettverksledelse, PEDICTNET, Innovations in Teaching Utviklingsarbeid Veiledning/helpdesk Prosjektrom, administrative løsninger, digitale case Fronterhjelp, veiledning pr epost og telefon Statens vegvesen, Domstoladministrasjonen, Faglige studentforeninger Akutte problemløsninger i Fronter, Petter Smart løsninger. Elluminate, Ephorus Videoproduksjon IKBM, IØR, SLL, IHA Tine, Varig videre utdanning kjemi, WEB APL102, Katte etologi 6. Administrasjonsstøtte. Fronter brukes til langt mer enn kandidatutdanningen. Plattformen brukes også til å organisere digitale rom for administrasjon og forskningsprosjekter. Det er laget en rekke midlertidige og mer permanente tjenester som støtte for eksempel studieprogramstyrer, forskningsprosjekter, ad hoc utvalg. 3

4 7. Videre arbeid. Det er ikke vanskelig å finne oppgaver framover. Flere enkeltlærere og miljøer ønsker bistand med video opptak av forelesninger og demonstrasjoner som ledd i undervisningen. Pilotprosjektet WEB APL102 vil gi godt grunnlag for metoder og rutiner for automatisering av lærestoff, herunder markedsføring av UMBs studietilbud via ITuneUniversity eller andre media. Erfaringene fra 2010 tilsier at det vil være et økende behov for mer ressurser til produksjon av digitale læremidler. For UMB blir det meget snart et spørsmål om å følge med i timen, i forhold til andre læresteder i Norge. Det vil bli etterspørsel etter utstyr og kompetanse på opptak, redigering og publisering. Instituttene har så vidt begynt å oppdage Elluminate som et hjelpemiddel, spesielt ved veiledning ved masteroppgaver og PhD, ved siden av reell fjernundervisning. Vi har også sett eksempler på at Elluminate brukes i undervisning ved muntlige eksamener, prosjekt veiledning, og just intime forelesninger. Prosjektet WEB APL102 er et tiltak for å markedsføre og tilgjengelig gjøre UMBs studietilbud, ved å legge ett av våre større 100 emner tilrette for fjernundervisning (APL102, Innføring i Arealplanlegging, hadde i eksamensoppmeldte studenter, og har det samme antall nå i 2011). Alle forelesningene denne våren videofilmes, slik at det kan tilbys som et 100 % webbasert emne våren 2012 vha Fronter. Vi tror at antallet studenter, inkl hospitanter, vil dobles neste år. Men erfaringene viser også at mange av universitetets lærere ennå ikke benytter seg av digitale innleveringer i Fronter, og i enda mindre grad nytter seg av de enkle rutiner for tilbakemeldinger til studentene som ligger i de verktøyene. Det er således fortsatt behov for brukerstøtte og opplæring av lærerstab. Digitale innleveringer er også forutsetningen for enkel bruk av digital plagiatkontroll av studentarbeider. Det mangler svært mye på at instituttene følger opp SNs gjentatte vedtak om obligatorisk plagiatkontroll, ved bruk av Ephorus. Større åpenhet og større grad av offentliggjøring av arbeider som masteroppgaver, m v, ved UMB øker behovet for kvalitetskontroll. Dette vil i praksis si plagiatkontroll av arbeider som skal publiseres på universitetets hjemmesider (Brage eller annet system). En rutine med obligatorisk bruk av Ephorus i forbindelse med sensuren av Bachelor, Master, og PhD oppgaver bør iverksettes i løpet av semesteret. Erfaringene så langt viser at de praktiske løsningene svært ofte er avhengig av direkte samarbeid mellom f eks IT seksjonen, Kommunikasjonsavdelingen, SEVU og Studieavdelingen. Dette støtter nettverk som organisasjonsløsning for Læringssenteret. 8. Forslag til vedtak: SN er enig i større åpenhet og konkretisering på nettet om innholdet i UMBs studietilbud. En større åpenhet forutsetter en gradering av denne åpenheten, herunder hvem som skal få se hva av emnenes innhold og lærestoff. Studieavdelingen bes gjennomføre en omlegging til ny 4

5 standardmal for de digitale klasserommene, som omfatter en enhetlig design og samtidig ivaretar personvern og copyright beskyttelse, om mulig før oppstart av studieåret Studieavdelingen anmodes om å fortsette sitt utviklingsarbeid med bruk av digitale læringsmidler. MEd/MM/