Organisasjonskart Lillehammer Kvinnefotballklubb

Transkript

1 Organisasjonskart Lillehammer Kvinnefotballklubb Valgkomiten Årsmøtet Styret Jens Fløtre Kjetil Schonhowd Sportsutvalget Jonas Hasvold Oppstart Mona Røed Spillerutvikler Tord Strømme Trenerutvikler Brian Norem Utdanning Per Kolstad Dommere Lene Vollan Spillerrep. Marit Wold Fair play?? Dagligleder Guro R. Brandtzæg Marked Thomas Lund Sponsor?? Utstyr 2 +?? Sosiale medier/ Hjemmeside Erik Weel Aarnes Arrengement Anita Hessen Dugnad Kristin Aal Bussen Lars Arve Kronborg Lillehammer cup Tine fotballskoler Dagligleder Turneringer?? Anlegg

2 Styret Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben Visjon- og verdiarbeid Økonomisk -/ og drifts kontroll Organisering og styresammensetning underutvalg og roller Følge idrettens lover og representere klubben utad Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utviklegode fotballspillere Oppnevne ansvarlig for politiattester Leder Fastsette agenda for styremøter og lede møtene Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben Ansvarlig Kvalitetsklubb (Se detaljerte oppgaver under Kvalitetsklubbansvarlig) Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF Klubbens pressekontakt Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner Oppfølgning av dagligleder Nestleder Stedfortreder for leder Ansvarlig politiattestordningen, utføres av dagligleder Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Sekretær (ivaretas av daglig leder) Innkalling / referat styremøter, føre protokoll Ajourføre klubbhåndboken og være redaktør for klubben eller gruppas hjemmeside Spillerregistrering Søknader (cuper, fotballskoler, sammensatte lag, overårige mm)

3 Påmelding av lag Mottak og distribusjon av e-post Økonomiansvarlig (ivaretas av daglig leder og styreleder) Lede og koordinere økonomiarbeidet. Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet Følge opp regnskapsfører Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger Økonomiutvalget skal sikre klubben stabile inntektskilder Sportslig leder LKFK Lede sportsutvalget Utvikling og implementering sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet og at disse blir fulgt. Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering) Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv. Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.) Utvikling av sportslig kompetanse i klubben Link til Årshjul Oppstartsansvarlig Ambassadør for klubben Oppstart av nye årganger Oppstartsansvarlig hjelper nye lag og trenere i gang Formidle utstyr Ansvar for å kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye årskullene ivaretas Ansvar for å gjennomføre foreldremøter for de nye årskullene

4 Spillerutvikler Rapporterer til sportslig leder Deltar i sportsutvalget Følge opp og delta i nominering av spillere til kretsens sone- og kretslagstiltak Følge opp klubbens hospiteringsordning internt og eksternt Være tilgjengelig som samtalepartner/veileder for klubbens trenere i forhold til enkeltspilleres behov, hvordan man kan jobbe med spillerutvikling i lagstrening osv. Observere kamper og treninger etter lagenes ønsker Gjennomføre demoøkter ute hos lag etter behov Gjennomføre frivillige ekstratreninger med spillerutviklingsfokus Delta på foreldremøter og andre møter for å informere om sportsutvalgets oppgaver Jobbe med å utvikle en felles kultur og spillestil for klubbens lag Trenerutvikler Trenerutvikler (TU) har som hovedarbeidsoppgave å veilede trenere i LKFK i forhold til treningsfaglig utviklingsarbeid. TU skal gjennom stillingen påvirke trenere i LKFK til å følge treningsfaglige retningslinjer som er nedfelt i sportslig utviklingsplan Være rådgiver for trenere i LKFK i forhold til treningsfaglige spørsmål, være en trener for trenerne Dette inkluderer å avholde trenermøter for ansvarlige trenere i J13 år og eldre hvor hovedhensikten er å sikre at trenere jobber etter klubbens sportslige retningslinjer Bistå alle trenere i LKFK gjennom faglig veiledning på lagstrening eller kamp Holde demoøkter for aldersbestemte lag, bistå trenere i utviklingen Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av trenerforum. Det anbefales 4 stk. trenerforum i sesongen Oppfordre og følge opp trenere som deltar på faglige utviklingstiltak i regi av LKFK, Indre Østland fotballkrets, og Norges fotballforbund Informere om faglige utviklingstiltak gjennom LKFK sine informasjonskanaler TU er medlem av sportsutvalget i LKFK som har månedlige møter TU skal delta på Kick-Off og andre viktige arrangement i regi av LKFK for vise kva tjenester trenerne kan benytte seg av

5 Utdanningsansvarlig Tett samarbeid med trenerutvikler Kjenne godt til tilbudet i Norges Fotballforbunds utdanningsbrosjyre Kartlegge behov for utdanning/kurs i egen klubb Informere ledere, trenere, lagledere, dommere og andre aktuelle aktører om utdanningstilbud Være pådriver for deltakelse på kurs, samle inn påmelding til kurs. Motivere for deltakelse Utarbeide en skoleringsplan i egen klubb, samt ajourføre utdannings-/kurskartotek Være kontaktledd mellom klubb og krets Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben krets og forbund Arrangere interne kurs i klubben, eventuelt i samarbeid med naboklubber om utdanningstiltak Dommer ansvarlig Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med: Klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon, lagledere, trenere og fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede i kamp Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir. Heve dommerens status i klubben Spillerrepresentant -Kommer.

6 Fair Play-ansvarlig Rapporterer til sportslig leder Deltar i sportsutvalget ved behov Ha hovedansvar for klubbens FP-arbeid Informere og markedsføre FP ut mot lagene, på trenermøter og klubbens fellesaktiviteter Organisere FP-konkurranse i senior- og ungdomsfotballen Utarbeide/følge opp FP-kontrakter for lagene i senior- og ungdomsfotballen Delta på fotballkretsens ulike FP-seminarer Skaffe og distribuere diverse FP-materiell (foreldrevettkort, flagg, premier til konkurranser osv) Følge opp at alle kamper i ungdomsfotballen har en kampvert Markedsutvalg Markedsutvalg bør jobbe med: Sponsorer følge opp avtalene vi har med dem, som reklame på drakter osv. Samarbeidspartnere Sørge for at det styret budsjetterer med av inntekt fra samarbeidspartnere og sponsorer blir riktig. Skaffe nye sponsorer Lage reklame/annonser Sørge for at LKFK er et kjent merkenavn i Lillehammer Utstyrsutvalg Samarbeid med markedsutvalg Bestilling og kontroll av klubbens utstyr Trykking reklame på drakter Utlevere utstyrsbagger og drakter til lag Link til Årshjul

7 Politiattestansvarlig Det er daglig leder som har hovedansvaret for å politiattester i LKFK. Nestleder er stedfortreder hvis daglig leder ikke kan utføre jobben. Det skal innhentes politiattest fra alle trenere, lagledere, Sportslig leder, spillerutvikler og trenerutvikler. Hvilke personer dette gjelder kan finnes i klubbens adresseliste; NOLY_qWMhz39O3QbNKAqXCn5cnz3TOAKuppotM/edit#gid= På LKFK pcen finnes oversikten politiattester LKFK. Dette dokumentet oppdateres kontinuerlig. Send ut info til alle som skal fremvise politiattest ved sesongstart i mars og mai, i august og i november. Bruk dokumentet INFO POLITIATTEST LKFK. Legg ved en beskrivelse av hvordan den enkelte går frem for å søke og LKFK sin bekreftelse på at du har et verv i klubben lastes ned fra pkt 1 i linken; Det tar maks 2 minutter å søke om politiattest på nett. Personer under 18 år må sende søknaden per post. For denne gruppen sendes samme skjema med egen informasjon om at søknaden må sendes per post til Politiets enhet for vandelskontroll og politiattester, Postboks 113, 9951 Vardø. Som ansvarlig for politiattester må du lage deg et godt system for oppfølging av disse. Det skal lagres opplysninger om hvem som er avkrevd politiattest, at den er fremvist og dato for fremvisningen. Nye personer/trenere må legges inn i oversikten, og de som allerede har levert må levere på nytt hvert 3. år. Det er også anledning til å be om ny attest dersom en person skal utføre nye oppgaver i klubben. Lagledere Bistå med den administrative siden rundt laget Informasjon Sikre at førstehjelpsutstyr er på plass på alle kamper og treninger Holde oversikt over drakter Sjekke banen før kamp Betale dommer ved hjemmekamp. Kontant/ sende dommerregning til Daglig Leder Evt. Lagkasse Avtale kamper Baller til oppvarming til bortelaget FIKS fra J13

8 Kontaktliste for laget Kontroll på at alle er spillerberettiget Lagledere i barnefotballen Avtale kamper med motstandere Skaffe dommer til hjemmekamp Sende påminnelse på sms til dommeren! Koordinere kjøring til kamper Praktisere foreldrekontakt rollen Følge opp at alle får noenlunde lik spilletid Lagledere J13/J14/J16 Ved endring av kamptidspunkt eller sted skal dette meldes inn til IØFK Foreldrekontakt Kommer.

9 Årshjul Sportslig leder Oppgaver Sportslig leder LKFK Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Lillehammercup observasjon Engasjere/Ansette trenere og lagledere med kontrakt. Bidra til å få andre sportslige funksjoner på plass Møte sportsutvalg Forberedelser årsmøte Planlegge og gjennomføre Kickoff ny sesong i samarbeid med styre og daglig leder Årsmøte Implementering av sportslig utviklingsplan Implementering av sportslig utviklingsplan Bestille treningstider vinter Møte sportsutvalg Møte sportsutvalg Evaluering av sesong; forberedelser sesongavslutning Engasjere/ansette trenere og lagledere med kontrakt i samarbeid med daglig leder Planlegge/koordinere sportslig aktivitet vinter Oppstart budsjettarbeid sport Evaluering av sesong (årsplan sportsutvalg) Koordinere treningsopplegg ungdom senior Engasjere/Ansette trenere og lagledere med kontrakt Evaluering/ forbedring av sportslig utviklingsplan Juleturnering Bestemme hvilke lag som skal meldes på i seriespill + NM fra J16 senior Engasjere/Ansette trenere og lagledere med kontrakt

10 Årshjul Utstyrsansvarlig Januar Februar Mars April Mai Juni Følge opp, hente utstyrsbestillingen fra desember. Starte trykking på nye drakter-treningsdresser-tskjorter+ annet utstyr. Is, tape, utstyr Moss. Følge opp utstyrstrykking, trykke på drakter/utstyr, ordne lagsbagger. Følge opp utstyrstrykking-lagsbagger. Hente utstyret i Haakons Hall. Følge opp utstyrstrykking/lagsbagger, Sesongen for de eldste starter i slutten av mnd. Kick-off.-dele ut drakter alle lag +utstyr-lagsbagger nye lag. Sesongstart for ungdom/yngre. Dele ut drakter/utstyr, kveldstid klubbhuset. Sjekke utstyr. Tine Fotballskole, klargjøre utstyret sammen med dagligleder/ turneringsansvarlig Juli FERIE Dana-cup NM-kvalik-samle inn draker etter hvert for de eldste, sette sammen nye unike serier. NM-kvalik-samle inn drakter etter hvert for de eldste Lagsbagger/utstyr: kjegler, vester, keeperhansker, ballpumpe, isposer, tape, medisinveske, laglederbok, ballnett. August Fotballskole? Samme som juni. Fåbergturneringen. September Oktober November Desember Starte innsamling av drakter for de yngste. Sette opp neste års utstyrsbestillinger/budsjett. Se over medisinsk utstyr. Flytte over utstyr til H.Hall-innetreninger. Sende inn utstyrsbestilling for neste år. Sjekke at Sport1 har nok tall, LKFK-logoer til utstyret/hele året. Sjekke at rekvisisjonene som er skrevet ut stemmer med oversikten fra Sport1. Bestille og hente, pokal/premie, fair-play. Oversikt på nøkler-klubbhuset Oversikt på brikker-garderobene. Følges opp gjennom hele året.

11 Årshjul Turnering Januar Februar Mars April Mai Juni Moss, sende fullstendige navnelister på spillere/trenere/mødre som overnatter på skolen. Reise ned tidlig og klargjøre skolen til bussene kommer, infomøte på skolen. Tine fotballskole Hente drikke til alle deltagerne/instruktørene hver dag. Dele opp frukt to ganger pr dag til stk. Rydde opp etter fotballskolen er ferdig, sjekke om det er gjenglemt tøy. Grille pølser til alle torsdager. Lillehammercup/Mossecup Premier fotballskole, avslutning samles inn gjennom hele året. Bestille buss/er Dana. Juli Dana-cup August Tine Fotballskole. Samme som juni. Fåbergturneringen. September Bestille busser til Moss. Sende ut 1.-info ang Moss til lagledere/trenere, bestille plass på Peppes og få pris på pizzadeal. Oktober November Desember Følge opp info Moss, Peppes, skole Melde på lagene til Moss, kontakte skoleansvarlig og følge opp info Moss Sjåfører på klubbens minibuss T/R-Moss + der nede. Moss: skole-overnatting, hente inn navnelister fordele gruppene/lagene på bussene.