FRI AVSETNING Avtale om AV innsamling PLASTEMBALLASJE og behandling av plastemballasje fra husholdninger

Transkript

1 Grønt Punkt Norge AS sikrer og administrerer finansiering av returordningene for plast-, metall-, og glassemballasje, emballasjekartong, drikkekartong og bølgepapp. I tillegg drifter Grønt Punkt Norge AS innsamling og gjenvinning av plastemballasje, emballasjekartong og drikkekartong på vegne av Plastretur AS og Norsk Returkartong AS. Denne avtalen er fremforhandlet mellom Grønt Punkt Norge AS og Avfall Norge og omhandler plastemballasje innsamlet fra norske husholdninger. 1.1 PARTENES KONTAKTINFORMASJON Følgende virksomhet (heretter kalt Leverandøren ) har inngått avtale med Grønt Punkt Norge AS (heretter GPN), Postboks 91, 0212 Oslo, tlf , org: Leverandør: Postadresse: Postnr./-sted: Anleggsadr.: Firma og Kontonummer for kreditering: Org.nr.: Telefon: Fylke: Internettadr.: GPN ID-nr: Kommune * Kommune * Kommune * Avtalen omfatter følgende kommuner: *: Angi H for hentesystem, B for bringesystem, H/B for både hente- og bringesystem, O for optibagsystem Kontaktpersoner vedrørende: Avtalen: E-post: Info / marked: E-post: Drift / logistikk: E-post: Dir.tlf.: Mobil: Dir.tlf.: Mobil: Dir.tlf.: Mobil: 1.2 AVTALENS FORMÅL Avtalen skal sikre en optimal håndtering av plastemballasje som oppstår i husholdningene. Partene i Avtalen skal samarbeide for en kostnadseffektiv innsamling, avsetning og gjenvinning av plastemballasje fra norske husholdninger. 1.3 AVTALENS VILKÅR OG OMFANG Avtalen er åpen for virksomheter som vil drive innsamling, mottak og behandling av plastemballasje som oppstår i norske husholdninger. Dersom Leverandøren benytter underleverandører, har Leverandøren ansvar for at alle krav og prosedyrer i avtalen gjøres gjeldende for disse. For mottak/avsetning av plastemballasje fra gjenvinningsstasjoner gjelder særskilte anbefalinger, se gjeldende kvalitetsveileder, www,grontpunkt.no Side 1 av 6

2 2. KVALITETSKRITERIER 2.1. Plastemballasjen fra husholdninger skal være ren Plastemballasjen skal inneholde maksimalt 5 % produktrester/forurensninger/fremmedlegemer. Ved forurensningsgrad mellom 5 og 10 % skal forbedringstiltak gjennomføres. Ved forurensningsgrad over 10 % kan videre leveranser stanses eller avkortning i godtgjørelse gjennomføres inntil akseptabel kvalitet er oppnådd For ytterligere detaljer henvises til gjeldende kvalitetsveileder, ref.: 3. LEVERANDØRENS FORPLIKTELSER 3.1. Sørge for at rutine/system for å sikre at kvalitet beskrevet i pkt. 2, overholdes Merke hver ball med ID-lapper, som fås tilsendt fra GPN på anmodning Sørge for at hver forsendelse veier minimum 15 tonn, med mindre annet avtales Melde inn hver forsendelse via GPNs web-baserte database (mer info på minst 3 virkedager forut før ønsket henting Grensekryssende transportskjema og leveranseskjema skal følge hver forsendelse Starte opplastning av forsendelsen på transportørens bil, innen 2 timer etter transportørens fremvisning av henteordre Leverandøren har 5 virkedagers innsigelsesfrist etter mottatt tilbakemelding fra GPN om aksepterte mengder inn hos sorteringsanlegg Uten opphold underrette GPN om endringer av opplysninger i Avtalens pkt. 1.1), partenes kontaktinformasjon Sørge for å bidra med personell og utstyr for gjennomføring av kvalitetsrevisjoner som beskrevet i kvalitetsveilederen Forplikte seg til kontrollmedlemskap i GPN, se vedlegg GPNS FORPLIKTELSER 4.1. Sørge for at ballet plastemballasje blir hentet fra Leverandøren innen 7 virkedager etter innmelding i GPNs webdatabase Av all plastemballasje som blir hentet hos Leverandøren og som blir prosessert hos Sorteringsanlegg, blir minst 75% utsortert for videre materialgjenvinning, gitt at kvalitetskriteriene overholdes. Det resterende vil i sin helhet bli energigjenvunnet. Tilbakemelding blir gitt Leverandør innen 14 virkedager etter at forsendelsen er hentet. Tilbakemeldingen skal minst inneholde opplysninger om antall tonn innveid og godkjent hos aktuell Sorteringsanlegg Leverandøren skal varsles umiddelbart dersom det ved mottak hos Sorteringsanlegg påvises større andel forurensninger enn 10% eller det blir oppdaget gjenstander som kan skade/skader personell eller produksjonsutstyr. Videre forsendelser fra Leverandøren kan stanses inntil akseptabel kvalitet er oppnådd. Alternativt kan avkortning i godtgjørelse gjennomføres, se vedlegg Sørge for utbetaling av avtalt godtgjørelse innen den 30. i etterfølgende måned til Leverandøren basert på vekt akseptert inn hos Sorteringsanlegg Bistå gjeldende kommune med informasjon og veiledning ved oppstart/endring av innsamlingsordningen, eller ved kvalitetsproblemer Stille informasjonsmateriell til disposisjon for kommunen. Se kvalitetsveilederen generelt På GPNs hjemmeside fremlegge resultater på landsbasis over mottatte og prosesserte mengder samt utsortert for videre materialgjenvinning fra de enkelte Sorteringsanleggene. Side 2 av 6

3 5. KVALITETSREVISJON, INNSYNSRETT OG KONFIDENSIALITET 5.1. For å kontrollere at Avtalens forpliktelser overholdes, særlig med hensyn til kvalitet, har GPN rett til både anmeldt og uanmeldt kvalitetsrevisjon hos Leverandøren. Dette omfatter blant annet innsyn i fysiske anlegg, varelager for plastemballasje og plukkanalyse for kvalitetspåvisning. Ved gjennomføring av kvalitetsrevisjoner skal Leverandøren stille med nødvendig personell og sørge for tilfredsstillende plass og assistanse med utstyr til håndtering og veiing av fraksjoner under plukkanalysene. Rapport fra kvalitetsrevisjon skal foreligge etter 14 virkedager Leverandøren plikter i sine avtaler med underleverandører å ta inn bestemmelse som sikrer at GPN gis tilsvarende innsynsrett hos Leverandørens underleverandører All informasjon GPN får innsyn i gjennom sin innsynsrett, og som ikke er offentlig tilgjengelig, skal behandles konfidensielt GPN har rett til å offentliggjøre innsamlingsresultater begrenset til antall tonn/kg pr innbygger / pr. leverandør/ pr. innsamlingsmåte. 6. PRESISERINGER I VEDLEGG SAMT HENVISNING Omfatter godtgjørelse og regulering av denne, kontrollmedlemskap i GPN samt henvisning til gjeldende kvalitetsveileder. Vedlegg 1: Godtgjørelse og regulering av denne. Vedlegg 2: Fakta om kontrollmedlemskap. Det stilles krav til at Leverandøren er kontrollmedlem hos GPN. Som kontrollmedlem i Grønt Punkt Norge AS forplikter virksomheten seg til å stille krav om medlemskap overfor deres norske vareleverandører. Henvisning: Kvalitetsveilederen er en viktig del av denne avtalen for å sikre kvalitet. Leverandøren plikter å sette seg inn i denne, se www@grontpunkt.no. 7. VARIGHET OG ENDRINGER 7.1. Avtalen løper fra den dato begge parter har signert og til Begge parter kan skriftlig si opp Avtalen med 6 måneders varsel, gjeldende fra 1. i påfølgende måned Sluttoppgjør skal foretas senest 3 måneder etter at Avtalen opphører Denne avtalen forutsetter stabilitet i forhold til muligheter og begrensninger som ligger i GPNs rolle i næringslivet, samt de markedsmessige og regulatoriske usikkerhetsmomenter som kan oppstå i avtaleperioden. Ved vesentlige endringer utenfor partenes kontroll (ref. pkt. 9.2) kan GPN og Leverandøren bringe avtalen opp til reforhandling GPN kan i samarbeid med Avfall Norge foreta justeringer i kvalitetsveilederen. 8. MISLIGHOLD Dersom den ene av partene vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne Avtale, kan den andre parten si opp Avtalen med umiddelbar virkning. Som vesentlig mislighold regnes blant annet: 8.1. Gjentatte avvik fra kvalitetskriteriene i pkt Plastemballasje omfattet av denne Avtale sendt andre parter enn dem GPN har avtale med, eller har godkjent Manglende medvirkning til gjennomføring av kvalitetsrevisjon. Side 3 av 6

4 9. FORCE MAJEURE 9.1 Partene er ikke ansvarlige for sine forpliktelser etter denne avtale dersom det skyldes naturkatastrofe, streik, krig, eller andre lignende forhold utenfor partenes kontroll og som gjør det umulig å oppfylle avtalen. Ansvarsfriheten gjelder bare så lenge umuligheten består. 9.2 Med endringer utenfor partenes kontroll menes bla. endringer i/ eller myndighetenes organisering av ordningene i oppfyllelsen av direktiv 94/62/EC (med tilleggene av 2004 and 2005), bortfall eller vesentlige endringer i bransjeavtalen mellom Plastretur AS og Miljøverndepartementet, teknologiske endringer eller paradigmeskifte innen emballasjeproduksjon som helt eller delvis eliminerer eller endrer bruken av plastemballasje, eller tilblivelse av konkurrerende vederlags og innsamlingssystemer for nevnte emballasjetyper. 10. KONFLIKTLØSNING OG VERNETING Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning, eller rettsvirkningene av denne Avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører frem, skal tvisten avgjøres ved voldgift etter lov om voldgift. Hver av partene oppnevner sin voldgiftsmann og voldgiftsrettens formann oppnevnes av sorenskriveren i Oslo tingrett. Voldgiftsretten skal settes i Oslo. Dersom tvistegjenstandens verdi er under kr ,- avgjøres tvisten av en voldgiftsmann oppnevnt av sorenskriveren i Oslo tingrett. Avtalen med vedlegg 1 og 2 samt henvisning er gjennomgått og forstått, og de gitte opplysninger (pkt. 1.1, side 1) er korrekte. Avtalen er utarbeidet i 2 - to - eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Oslo, dato: Signatur for GPN: Dato: Signatur for Leverandøre n: Jaana Røine Adm. dir. Gjentatt med store bokstaver: Vedlegg 1: Bestemmelse om godtgjørelse Vedlegg 2: Fakta om kontrollmedlemskap Henvisning: Gjeldende kvalitetsveileder; ref Side 4 av 6

5 VEDLEGG 1: GODTGJØRELSE OG REGULERING AV DENNE A) UTBETALING AV GODTGJØRELSER 1. GPN utbetaler (krediterer) til den som til enhver tid oppgis under hoveddelens pkt. 1.1; «Firma og Kontonummer for kreditering». 2. GPN krediterer på basis av aksepterte mengder inn hos sorteringsanlegg i GPNs rapporteringsdatabase. 3. Betalingsbetingelsene er 30 dager netto regnet fra godkjente vekter hos Sorteringsanlegg. GPN kan holde tilbake betaling dersom kvaliteten ikke er iht. kvalitetskriteriene. B) GODKJENNING AV LEVERANSE OG EVENTUELL AVKORTNING I GODTGJØRELSE 1. Dersom det ved mottakskontroll hos Sorteringsanlegg påvises betydelige synlige forurensninger på enkelte baller i forsendelsene, kan vekt uaksepterte baller trekkes fra i rapporteringsdatabasen, såfremt Leverandøren godkjenner dette, etter forutgående dokumentasjon fra GPN; kfr pkt 3.7 i avtalen. 2. Dersom det ved kvalitetsrevisjon hos Leverandøren, som definert i avtalens pkt 5, påvises større forurensninger enn 10 % (restavfall og næringsplast samt annen gjenvinnbar plast fra husholdningene som overskrider 5%), kan GPN fakturere avkortning i forhold til godtgjørelsen på 2 ganger den feilprosent som overstiger 10 %. 3. Ved forurensninger mellom 5% og 10% skal forbedringstiltak vurderes og gjennomføres. 4. Avkortningen gjelder inntil endret kvalitet påvises og vil bli fakturert Leverandøren hvert kvartal. C) PÅVISNING AV KVALITET 1. Leverandøren kan fremlegge relevante sorteringsanalyser som dokumentasjon på egen kvalitet. Hvis slike analyser gjennomføres i avtaleperioden skal GPN inviteres til å delta. 2. GPN kan gjennomføre kvalitetsrevisjon overfor Leverandøren ihht til hoveddelens pkt 5. Dette omfatter en gjennomgang av systemløsningen og utsjekking av Kommuneavtalens vilkår samt påvisning av kvalitet ved plukkanalyse ihht kvalitetsveilederen. D) GODTGJØRELSE OG REGULERING AV DENNE Som godtgjørelse ved overholdelse av denne Kommuneavtale, betaler GPN i 2012 kr. 1100,- pr. tonn. Fra betales kr 1250 pr. tonn ut avtaleperioden. Side 5 av 6

6 VEDLEGG 2: FAKTA OM KONTROLLMEDLEMSKAP Kontrollmedlemskapsordningen ble innført for å tilstrebe at alle leverandører betaler for innsamling og gjenvinning av brukt emballasje. Gjennom kontrollmedlemskapet kan også virksomheter som ikke har eget forbruk av emballasje bidra til at GPN skal nå de mål som er nedtegnet i avtaler mellom myndighetene og næringslivsaktører. Samtidig oppnås like konkurransevilkår for alle. Som kontrollmedlem er din bedrift forpliktet til å stille krav om at bedriftens vareleverandører betaler vederlag for eget forbruk av vederlagspliktig emballasje. Spør etter gyldig medlemsbevis i Grønt Punkt Norge! Kontrollmedlemskapet er gratis, men som kontrollmedlem plikter din bedrift å kontrollere om den selv har vederlagspliktig emballasje og om den eventuelt også må være standardmedlem. Bedriften er vederlagspliktig ved import av emballerte varer, ved bruk av emballasje til pakking/fylling og eventuell ompakking. Vederlagsavdelingen i Grønt Punkt Norge avklarer hvilken type medlemskap som er riktig for bedriften. Bedriften din blir bedt om å sende Grønt Punkt Norge en liste over norske vareleverandører. Grønt Punkt Norge gir så en tilbakemelding på hvilke leverandører som ikke har en gyldig medlemskapsavtale og som din bedrift skal stille krav til. Grønt Punkt Norge hjelper til med vervingen av dine eksisterende leverandører gjennom bl.a. å sende forslag til brev. Husk å stille krav ved inngåelse av nye leverandørkontrakter. I løpet av høsten får dere en status over hva din bedrift må gjøre for å overholde medlemsforpliktelsene. I februar påfølgende år fornyes medlemskapet med nytt medlemsbevis når forpliktelsene er oppfylt. Kontrollmedlemsbeviset dokumenterer overfor dine kunder og andre forbindelser at det er betalt for innsamling og gjenvinning av emballasjen på alle produkter bedriften leverer eller bruker. Avtalepart vil bli kontaktet av GPN for utfylling av avtaleskjema kontrollmedlemskap og nærmere info om ordningen Mer om Grønt Punkt Norge og kontrollmedlemskap på våre nettsider Side 6 av 6