Karrieresenteret Ofoten

Transkript

1 Karrieresenteret Ofoten Årsmelding 2015

2 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Utviklingstrekk i perioden utfordringer og suksessfaktorer... 3 Regionalt partnerskap... 3 Ansatte, oppgaver og organisasjon... 4 Resultater og aktiviteter... 4 Regionalt samarbeid og utviklingsarbeid... 5 Arbeid mot skolene... 7 Særskilte oppgaver for fylkeskommunen... 8 Markedsføring... 9 Økonomi finansiering regnskapsresultat... 9 Innsatsområder Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

3 Innledning Utviklingstrekk i perioden utfordringer og suksessfaktorer Et hektisk, utfordrende men spennende år med stor bredde i arbeidsoppgaver fra individuell veiledning, prosjekt- og utviklingsarbeid, flytting i nye lokaler og utvikling av nye verktøy. Stor honnør til de ansatte som har gjort en formidabel jobb. Vil spesielt trekke fram sammenslåingen av Karrieresenteret og Studieverkstedet til en enhet, nye samarbeidsprosjekt Karrieresenteret, OPUS og VINN hvor vi nå sammen er i gang med å bygge opp kompetanse rettet mot minoritetsspråklige, etablering av Ekstern Virksomhet i Narvik videregående skole som suksessfaktorer. Hyggelig var det også at «Ekspertutvalget for karriereveiledning» valgte å legge sitt møte til Narvik i november for bla. å lytte til Nordland og Ofoten sine erfaringer med karriereveiledning for innspill til nasjonalt hold. Regionalt partnerskap Leder: Siv Lysvold, rektor ved Narvik videregående skole Aud Peggy Nordmo, enhetsleder Narvik kommune Ann Rita Nicklason, ordfører Ballangen kommune representerer kommunene i Ofoten Linda Hegge, NAV leder Narvik Kjetil Mo, daglig leder Narvikregionen Næringsforening Partnerskapet har hatt to møter hvor følgende saker hadde fokus; Årsmelding 2014 Statusrapport over den daglige driften i karrieresenteret Budsjett/finansiering 2015 Kommunal delfinansiering Sammenslåing Karrieresenteret og studieverkstedet Flytting til nye lokaler Nytt partnerskap Partnerskapet har hatt to møter. I møte den 11. november ble det bestemt å legge ned det eksisterende partnerskapet. Narvik videregående skole og «Ekstern Virksomhet» har etablert et nytt partnerskap og det var naturlig at partnerskapet til Karrieresenteret ble lagt under dette nye og utvida partnerskapet. Det er laget egne vedtekter til dette partnerskapet som også dekker Karrieresenterets områder. Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

4 Ansatte, oppgaver og organisasjon Fra ble Karrieresenteret og Studieverkstedet sammenslått til en enhet. I den forbindelse ble det gjort en intern omorganisering i Narvik videregående skole hvor leder av karrieresenteret ble leder for den nye enheten som også fikk en nytilsatt. I forbindelse med denne prosessen flyttet Karrieresenteret til Narvik videregående skole, studiested Oscarsborg i juni mnd. Ansatte: Merete Leming 100% stilling, karriereveileder og med spesielt ansvar for arbeid mot skoler og skole/arbeidslivet i regionen. Per Ivar Linderg 100% stilling, karriereveileder og spesielt ansvar for realkompetansevurdering,voksenrett, prosjektet Fagarbeiderløftet, websiden og systemutvikler for senteret. Karin Fjeld 100% stilling, leder og karriereveiledning med spesielt ansvar for daglig drift, utadrettet virksomhet, prosjekt- og utviklingsarbeid. Ingrid Hov Indregard ansatt fra i 100% stilling som karriereveileder med spesielt ansvar for Studieverkstedet og prosjekter rettet mot minoritetsspråklige. Resultater og aktiviteter Individuell veiledning Dette året har vi hatt 456 personer til veiledning, antall veiledningssamtaler er 892. Av disse er 111 minoritetsspråklige. 287 kvinner og 169 menn. Aldersfordeling: 18 år og yngre: 12 personer år: 116 personer år: 103personer år: 200 personer 50 og oppover: 25 personer Henvendelsene har vært fra: NAV: 104 personer Bedrifter: 20 personer Skole: 46 personer Eget initiativ: 207 personer Bekjente: 22 personer Annet (kurs): 57 personer Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

5 Fordeling på kommunene: Narvik: 363 personer Ballangen: 43 personer Tysfjord: 12 personer Tjeldsund: 18 personer Evenes: 7 personer Hamarøy: 3 personer Andre kommuner: 10 personer Sammenlignet med fjoråret har vi hatt 53 flere personer til veiledning enn i fjor. Dette tiltross for stor aktivitet på kurs, prosjekt- og utviklingsarbeid. Antall henvendelser fra Ballangen og Tjeldsund kommune har økt, det sammen gjelder for antall henvendelser fra NAV. Gjennomsnittsalderen holder seg stabil, dvs flest i gruppen år. Brukerundersøkelsen Karrieresenteret har også dette året hatt som mål å forbedre svarprosenten på brukerundersøkelsen noe vi klarte første halvdel av året. Men på grunn av flytting og mange kurs og prosjekt høsthalvåret klarte vi ikke å fullføre målet helt ut. Av de 456 personen som har vært til veiledning dette året er 111 personene minoritetsspråklige. Disse har ikke tatt undersøkelsen pga av dårlige norskkunnskaper. 25 deltakerne i Aktiv ungdom har gjennomført en egen brukerundersøkelse. Det betyr at av 320 personer har 150, dvs 47% gjennomført brukerundersøkelsen. Karrieresenteret får meget høy skår på faglig innhold, profesjonalitet og kunnskaper. Veilederne er god på motivasjon, bevisstgjøring, oppfølging og brukerne er blitt mer bevisst sin kompetanse og ressurser. Regionalt samarbeid og utviklingsarbeid Aktiv ungdom : Har også i år vært en stor suksess med positivt samarbeid med NAV Narvik, Oppfølgingstjenesten, Ofoten Flerfaglige Opplæringskontor og lokalt næringsliv. Kurs 3 startet 13. oktober 2014, 14 deltakere 2 jenter og 14 gutter. Dette kurset ble avsluttet Sluttrapport utarbeidet. Kurs 4 startet opp 09.november 2015, 11 deltakere 4 jenter og 7 gutter. Denne gruppen er nå ute i arbeidspraksis som avsluttes Delrapport utarbeidet. Narvik kommune: Fagarbeiderløftet»: Et 3 årig samarbeidsprosjekt mellom Narvik kommune, Ofoten flerfaglige opplæringskontor, RKK Ofoten, NAV Narvik, Narvik vgs ved Karrieresenteret og OPUS, KS og Fagforbundet som ble startet opp i Målet er å få hevet kompetansen til fagbrev for assistenter/ufaglærte innenfor helsearbeiderfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget. Karrieresenteret har i samarbeid med Narvik kommune og OPUS vært sentral utformingen av prosjektet. Hvert halvår tas det inn 40 nye deltakere. I kull 2 ble tilbudet utvidet til alle kommunene i Ofoten. Pr i dag er det 76 personer i gang med kartlegging og opplæring. Karrieresenteret har hatt ansvar for motivasjon, kartlegging, avklaring, vurdering voksenrett, realkompetanse- Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

6 vurdering og karriereplan. Erfaringene viser at dette har vært en stor suksess, første kull tok eksamen høst Se vedlagte avisomtale. Sammenslåing av Karrieresenteret og Studieverkstedet: I fylkestingsak 142/14 ble 5 regioner, deriblant Ofoten invitert til å være med i forsøk med samordning mellom Karrieresenter/Studieverkstedet evt. også OPUS. Formålet var å få en samlet enhet til å ivareta behovet for både karriereveiledning og studieveiledning, bedre utnyttelse av fylkeskommunens samlede ressurser og bygge opp et kompetent og solid fagmiljø. Med bakgrunn i våre erfaringer med samarbeid over tid med Studieverkstedet var det naturlig for oss å gjøre en sammenslåing og samlokalisering mellom Karrieresenteret og Studieverkstedet. Formelt ble forsøket igangsatt 1. august I løpet av høsten har vi deltatt på felles samlinger og utviklet nye rutiner og redskaper. Erfaringen så lang er bare positive. Våre kunder får «en dør» å henvende seg til og kan få tilbud om både karriere- og studieveiledning gjennom Nettskolen i Nordland og fag på videregående skolens nivå. Strategiarbeid Ekstern Virksomhet: I løpet av høsten har rektor ved Narvik videregående skole (NVGS) etablert «Studiesenter Ofoten» som er den eksterne virksomheten til NVGS hvor Karrieresenteret, OPUS og Fagskolen i helse- og sosialfag er sentrale parter. Et eget partnerskap er etablert. Det er også igangsatt strategiarbeid mellom Karrieresenteret, OPUS og Fagskolen med mål om å utvikle en felles strategiplan. Arbeidsretta AMO kurs i språkopplæring: OPUSene i Nordland har inngått avtale med NAV Nordland om levering av AMO kurs for minoritetsspråklige 6 ukers kurs med 10 ukers oppfølging i arbeidspraksis. I vår region har OPUS, Karrieresenteret og VINN inngått samarbeid om det faglige innholdet. Karrieresenteret har ansvar for karriereveiledning, avklaring, kartlegging, CV, jobbsøknad og intervjutrening. Første kurs startet opp 30. nov.2015 og avsluttes 30. april Kurs for språksvake minoritetsspråklige damer: NAV Narvik har kjøpt et kurs hos Karrieresenteret for denne gruppen. Oppstart i desember og planlagt ferdig i mars 2016, 30 timer til sammen. Opplæringen foregår i våre lokaler en halv dag i uken. Kurset har fokus på å skape en bevissthet om egne ferdigheter og ressurser og bli kjent med hvilke egenskaper som kreves innenfor utvalgte yrker, Nettbasert opplæring i norsk for voksne innvandrere: Fylkesrådssak 185/2015 forsøk som ble igangsatt i desember mnd i Ofoten og Lofoten og avsluttes i desember Målet er å utvikle metoder for organisering og gjennomføring av nettbasert opplæring i norsk for voksne innvandrere som kan være en del av tilbudet fra Studieverkstedet. Prosjektet ledes fra NFK/Utdanning og regional utvikling med oppfølging fra Nettskolen i Nordland og faglige ressurser fra bl.a VOX og Fagbokforlaget. Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

7 Arbeid mot skolene Karrieresenteret har utarbeidet et årshjul for samarbeid og oppfølging av arbeid rettet mot skolene i Ofoten og på fylkesnivå. Skole og arbeidsliv: Et pilotprosjekt hvor 9 videregående skoler i Nordland deltar. Narvik videregående skole deltar med Vg2 Barne- og ungdomsarbeider, Kjøretøy og Elenergi. Prosjektet startet opp i oktober og skal gå over 3 år. Målet er å utvikle hensiktsmessige og varige samarbeidsarenaer mellom skole og næringsliv og utvikling av et nasjonalt digitalt verktøy tilknyttet utdanning.no. Karrieresenteret har prosjektledelsen og har etablert en prosjektgruppe, begynt arbeidet med samarbeidsavtaler, rutiner og rolleavklaringer. «Fyrtårn», gode rollemodeller fra arbeidslivet inn i skolen. Fagpersoner som er gode ambassadører for sitt yrke er ute i ungdomskolene i Narvik og snakker om sitt yrke. Karrieresenteret har etablert en base med fyrtårn. I februar ble de fordelt ut i ungdomskolene for å møte elever i 9. klasse. Følgende faggrupper var representert: barnehage, frisør, energiselskap, bygg og anlegg, politi, ambulanse, sykehus, hotell og næring. Svært positive tilbakemeldinger fra fyrtårn, elever og lærere. Se vedlagte avisomtale. Narvik voksenopplæring: Karriereveiledning, felles og individuell oppfølging av 2 grupper minoritetsspråklige som tar grunnskolen over 2 år. En årsplan er utarbeidet og veiledningen starter i september mnd og avsluttes i juni. Opplegget er organisert som 2 timers økter og enkelte hele dager. Innholdet har fokus på motivasjon, kartlegging, avklaring av ressurser, veiledning mot utdanning/yrke og bistand til søking på videregående opplæring voksne/ordinært. Narvik voksenopplæring/nav: Karrieresenteret er tidlig inne for å gi personer i introduksjonsprogrammet som har videregående skole/høgskole/universitet fra sitt hjemland karriereveiledning og bistand til kartlegging av kompetanse. En formell samarbeidsavtale skal utarbeides i Narvik videregående skole: Læreplasskurs: Karrieresenteret har i samarbeid med Narvik vgs utviklet innholdet i kurset - og hatt faglig ansvar for deler av opplegget. Praksiskurs for elever i 9. klasse: Karrieresenteret har hatt det tekniske ansvaret for påmelding til praksiskursene på Solhaugen, Oscarsborg og Frydenlund. Oppfølgingstjenesten: deltatt i samarbeidsmøte med OT, Narvik kommune, Narvik vgs, Opplæringskontoret og NAV Narvik. Fokus har vært bedre samarbeidsrutiner partene i mellom, oppfølging av OT elever og læringer. Møter med miljøtjenesten: Karrieresenteret har jevnlige møter med leder for miljøtjenesten for koordinering av samarbeid, rutiner og oppfølging av årshjul for rådgiverne. Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

8 Oppfølging ungdomskoler i Ofoten: Veiledning og oppfølging av rådgivere i ungdomskolene med besøk og pr telefon. Rådgivernettverk Ofoten: Karrieresenteret leder arbeidsutvalget som forbereder saker og innhold til møtene i rådgivernettverket. Karrieresenteret og RKK Ofoten er ansvarlig arrangør for rådgivernettverket. Dette året er det gjennomført 3 samlinger i nettverket. Særskilte oppgaver for fylkeskommunen Dette året har Karrieresenteret utført følgende oppgaver for utdanningsavdelingen i fylkeskommunen: Vurdering av voksenrett: 105 personer har fått vurdert og innvilget voksenrett ved senteret. Realkompetansevurdering 105 personer har fått gjennomført realkompetansevurderinger - 26 mot generell studiekompetanse ved senteret og 79 søknader for vurdering mot ulike yrkesfag er behandlet og videresendt til fagkonsulenter i fylket. Verktøy for realkompetansevurdering av yrkesfag: Karrieresenteret har utviklet verktøyet og har hatt ansvaret for oppdatering når endringer skjer nasjonalt med fag og strukturer i videregående opplæring. Deltakelse i møter og representasjon: Leder av senteret deltar ofte på møter i regi av fylkeskommunen på vegne av alle sentrene og har representert fylket i ulike fora. Websiden karrierenordland/intranett/its:learning: Vedlikehold av websiden, oppdatering av intranett, its:learning og deltakelse på møter, seminarer/kompetanseheving. Profileringsmateriell til karrieresentrene i Nordland: Vårt senter har et hovedansvaret for oppfølging av profilhåndboka og markedsføringsmateriell for alle karrieresentrene i Nordland. Inneværende år har dette arbeidet vært noe nedprioritert pga. avklaringer på navn og profil som må sees i sammenheng med sammenslåing av Karrieresentrene/Studieverkstedene/OPUS. Karrieresenteret Ofoten Årsmelding

9 \ Karriere senteret OFOTEN MarkedsfflJring Den beste markedsf0ringen for senteret er fortsatt "jungeltelegrafen" og et bevisst valg pa a vcere synlig ute pa ulike arenaer for a bygge nettverk og etablere nye samarbeidspartnere. I tillegg har vi hatt presseomtaler fra «Fagarbeiderl0fte» og Fyrtarn, se vedlegg. fljkonomi - finansiering - regnskapsresultat I 2015 som tidligere ar - hadde vi utfordringer og usikkerhet ang. kommunal finansiering. Bare Narvik kommune har bidratt med finansiering. Dette har medf0rt at vi innevcerende ar bevist har s0kt jobboppdrag/prosjekt som kunne gi inntjening til senteret for a sikre finansiering for 2015 men ogsa for For a fa regnskapet i balanse er kr brukt fra oppspart fond fra Karrieresenteret har hatt finansiering fra f0lgende parter dette aret: NFK NFK. tilskudd voksenoppl Ekstra oppgaver NFK LlIlnnsrefusjoner Kommunene NAV lokal NAV Nordland Videregaende skole Prosjekter Overflllrt fra Innsa tsomrader 2016 Bygge opp mer kompetanse pa rrrinoritetsspraklige. Fortsette arbeidet med a fa pa plass kommunal delfinansiering. Delta i utarbeidelsen av strategiplan for Ekstern virksomhet i Narvik vgs. Narvik SW '::JS\JO~ Siv Lysvold Leder partnerskapet Vedlegg: Presseomtaler «FagarbeiderI0fte» og «Fyrtarnbes0k» Karrieresenteret Ofoten - Arsmelding

10 Karrieresenteret Ofoten Årsmelding