«Orkland kommune» Drøftingsnotat «Veien fram mot ny kommune» Rådmannsgruppa 19. september 2016
|
|
- Beate Holen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 «Orkland kommune» Drøftingsnotat «Veien fram mot ny kommune» Rådmannsgruppa 19. september 2016 Bildet er fra vennskapsuka ved Orkanger Barnehage 1
2 Innhold 1. Rådmannsgruppas anbefaling Bakgrunn for notatet Råd og anbefalinger på veien til å bygge en ny kommune Spilleregler for vår prosess Revidering av intensjonsavtale Usikkerhet rundt antall kommuner Størrelse på kommunestyre og formannskap Politisk organisering av fellesnemd og interimsstyret Liten nemd Formannskapene som fellesnemd Klare og tydelige fullmakter til nemda Partssammensatt utvalg Organisasjonskart Administrativ organisering Skal prosjektleder være rådmann i ny kommune? Når skal prosjektleder være på plass? Ekstern eller intern utlysning av prosjektleder/ ny rådmann? Rådmannsgruppa er en referansegruppe i prosjektet Roller og oppgaver inn i organisering av prosjektet Sentrale styringsdokumenter Navn på den nye kommunen Interkommunalt samarbeid
3 1. Rådmannsgruppas anbefaling Vedrørende prosessen Prosessen fram mot ny kommune må bygge på råd og erfaringer fra andre kommuner som har vært igjennom tilsvarende kommunesammenslåinger. Det er viktig med en prosess som bygger på gjensidig tillit og der det brukes tid på informasjon og forankring av beslutninger. Det er ønskelig med god involvering av tillitsvalgte. Sammen skal vi bygge en ny kultur og en ny kommune. Fellesnemda, Arbeidsutvalg og partssammensatt utvalg Fellesnemda er styret for sammenslåingsprosessen, og må få vide og tydelige fullmakter fra kommunestyrene. Den må settes sammen slik at den får beslutningsmyndighet til å ta sentrale avgjørelser for ny kommune fram mot sammenslåingstidspunktet. Rådmannsgruppa vil anbefale at fellesnemda sammensettes av formannskapene i de fire kommunene. Det gir ei felles nemd med 28 representanter. Det vil gi god kjønnsbalanse og partimessig forankring, og det vil gi beslutningskompetanse fra de fire kommunene. Nemda velger selv leder og nestleder (jfr. Inndelingslova 26). Det anbefales å sette ned et arbeidsutvalg bestående av ordfører og en fra opposisjonen i hver av de fire kommunene. Arbeidsutvalget innstiller ovenfor nemda. Det settes ned et partssammensatt utvalg bestående av arbeidsutvalget og fire tillitsvalgte, hvorav en fra hver av de fire kommunene. Partssammensatt utvalg skal innstille ovenfor nemda i saker som omfatter personalområdet. Fram mot at ny kommunestruktur er vedtatt i Stortinget vil interimsstyret ha lik sammensetning som fellesnemda, og ha en tilsvarende funksjon som fellesnemda. Nytt kommunenavn Rådmannsgruppa anbefaler Orkland kommune. Kommunestyret og formannskapets størrelse Rådmannsgruppa anbefaler at intensjonsavtalen opprettholder kommunestyre på 51 medlemmer og et formannskap på 11 medlemmer. Prosjektleder for sammenslåingen Rådmannsgruppa vil anbefale at prosjektleder for prosessen også blir rådmann for den nye kommunen. Rådmannsgruppa anbefaler at interimsstyret utarbeider en beskrivelse på hvilken kompetanse og egenskaper prosjektleder/ ny rådmann skal besitte. Det er viktig at det legges opp til en ryddig prosess knyttet til tilsetting av prosjektleder/ ny rådmann. Denne prosessen bør starte så raskt som mulig. Interimsstyret får fullmakt til å ansette prosjektleder/ ny rådmann etter innstilling fra partssammensatt utvalg. 3
4 2. Bakgrunn for notatet Orkdal, Agdenes, Meldal og deler av Snillfjord skal sammen bygge en ny kommune. Dette ble vedtatt i kommunestyrene i perioden 22. juni- 30. juni. Den nye kommunen trer i funksjon fra , men erfaringer fra andre kommuner gjør at departementet anbefaler alle å komme raskt i gang med sammenslåingsprosessen. Fylkesmannen skal legge fram sin innstilling til ny kommunestruktur i oktober, og endelig struktur skal vedtas av Stortinget våren Kommunesammenslåingsprosessen kan deles inn i 3 faser, hvor vi er ferdig med første fase med innledende samtaler og vedtak i den enkelte kommune. I den andre fasen skal intensjonsavtalen revideres. Kommunene må enes om en organisering av sammenslåingsprosessen og utarbeide sentrale styringsdokumenter. Den tredje fasen er den formelle fasen etter at Stortinget har vedtatt ny struktur. Fellesnemda er ikke formelt nedsatt før etter at ny kommunestruktur er vedtatt i Stortinget, og fram til stortingsbehandling vil interimsstyret være styret for prosessen. Det har etter at vedtakene ble fattet i kommunestyret vært flere møtepunkter mellom de fire kommunene som skal gå sammen for å bygge en ny kommune sammen. Rådmannsgruppa møttes like etter ferien for å enes om en felles tilnærming og en felles presentasjon om sammenslåingen til bruk internt og eksternt i kommunene. Den har også vært et felles utgangspunkt for å få politiske innspill til videre prosess. Det har vært ei samling om sammenslåing der alle fire kommunene deltok hos fylkesmannen. Det har vært to møter med forhandlingsutvalget, og På sistnevnte møte fikk rådmannsgruppa i oppgave å lage et drøftingsnotat for revidering av intensjonsavtalen og for organisering av sammenslåingsprosessen. Det legges opp til en drøftingssak i alle formannskapene før møte i forhandlingsutvalget. Forhandlingsutvalgets vedtak legges fram til behandling i kommunestyrene. Formannskapene møtes i perioden 27. september-5. oktober. Forhandlingsutvalget møtes 6. oktober. 4
5 3. Råd og anbefalinger på veien til å bygge en ny kommune I veilederen fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) Å bygge en ny kommune råd fra tidligere sammenslåinger, er det sammenfattet erfaringer fra andre kommunesammenslåinger. Veilederen tar for seg erfaringene og gir råd i prosessen fra kommunene har vedtatt sammenslåing, og fram til ny kommune blir etablert. Rådmannsgruppen ønsker at disse anbefalingene blir en premiss inn i arbeidet og i organisering av prosessen. 20 råd i prosessen Kom raskt i gang med prosessen etter vedtak er fattet Tilstreb likevekt i gjennomføringsprosessen Lag tidlig en oversikt over hva som må være ferdig til sammenslåingstidspunktet Lær av andre Deleger vide og tydelige fullmakter til Fellesnemden Sørg for at prosjektleder er på plass så tidlig som mulig Ta stilling til om prosjektleder skal være rådmann for den nye kommunen Utarbeid framdriftsplan tidlig Utarbeid en informasjonsplan tidlig Sørg for kompetanse og kapasitet i prosjektorganisasjonen fra dag 1 Sørg for å ha på plass toppledelse for den nye kommunen tidlig Enhetsledere bør på plass tidlig Lag en plan for gevinstrealisering Sørg for god medvirkning av tillitsvalgte i hele prosessen Lag omstillingsplan/ prosedyre for overføring av personell til ny kommune Involverer ansatte i arbeidsgrupper på tvers for å utvikle tjenesteområdene i den nye kommunen Kartlegg behov for lønnsharmonisering og hvordan denne skal skje Samkjør økonomisystemer og budsjett det siste året før sammenslåing Ha tidlig fokus på samkjøring av IKT og arkiv Lag felles plan for kulturbygging som omfatter både egne ansatte og innbyggere. Disse 20 anbefalingene utdypes på side i veileder fra KMD Å bygge en ny kommune råd fra tidligere sammenslåinger». 4. Spilleregler for vår prosess En av bærebjelkene så langt har vært gjensidig tillit mellom kommunene både på politisk og administrativt nivå. Det er viktig å legge opp til en prosess videre som ivaretar denne tilliten. Alle fire kommunene må operere med en åpen agenda, og sammen skape en kultur der vi er rause med hverandre. Det betyr at vi må sette av tid og ressurser til informasjon, involvering og forankring. Det er ønskelig å ha en god involvering av tillitsvalgte, og åpne prosesser fram mot vedtak fattes. Samtidig blir det også viktig å skape en kultur der vi unngår omkamper, og der det er lojalitet til beslutningene når de er fattet. Sammen skal vi bygge en ny kommune med en felles kultur. Verdier vi ønsker at skal kjennetegne vår prosess: God dialog og gjensidig tillit Åpen agenda Raus og positiv 5
6 Samordnet og forankret Involvering og god informasjon Målrettet og fokusert Lojal når vedtak er fattet God involvering av tillitsvalgte 5. Revidering av intensjonsavtale Intensjonsavtalen ble undertegnet 13. mai 2016 av Orkdal, Meldal, Agdenes, Snillfjord, Skaun og Rindal.. Etter behandling i kommunestyrene valgte kommunestyrene i Skaun og Rindal å stå alene. Intensjonsavtalen må revideres som følge av at antall kommuner ble redusert, og i hovedsak vil revideringen være knyttet til: Antall kommuner som er med på avtalen Sammensetning av nemd og interimsstyre Antall i kommunestyret og formannskap Navn på den nye kommunen I tillegg vil det være behov for å bestemme en tydeligere struktur knyttet til administrativ organisering av sammenslåingsprosessen. Dette beskrives i kapitel 9 i notatet. 6. Usikkerhet rundt antall kommuner Fylkesmannen skal legge fram et forslag til vedtak i løpet av oktober. Dette forslaget skal endelig vedtas av Stortinget i løpet av våren Det har kommet signaler om at fylkesmannen kan foreslå at Rindal skal slås sammen med Orkdalsalternativet. Dersom fylkesmannen foreslår dette, vil det være et usikkerhetsmoment som er med i kommunesammenslåingsprosessen fram mot Stortingsbehandlingen våren Erfaringer fra andre sammenslåingsprosesser er tydelig på at det er viktig å komme tidlig i gang, og det er enighet om at denne usikkerheten i minst mulig grad skal påvirke vår prosess. Det er komplisert nok med en sammenslåingsprosess med fire kommuner involvert. Det er derfor diskutert i forhandlingsutvalget at det er behov for ei felles holdning til hvordan vi skal forholde oss til denne usikkerheten knyttet til antall kommuner: Det er de kommunene som har positivt vedtak i kommunestyret knyttet til prosessen som skal delta i interimsstyret. Det betyr Agdenes, Meldal, Snillfjord og Orkdal. Dersom fylkesmannen i oktober foreslår at Rindal blir en del av den nye kommunen, vil ikke Rindal komme inn i prosessen før etter Stortingsbehandlingen våren 2017, så fremt de ikke tar opp saken på nytt i sitt kommunestyre og fatter et positivt vedtak. 6
7 7. Størrelse på kommunestyre og formannskap Størrelsen på kommunestyre og formannskap i dag: Agdenes Meldal Snillfjord Orkdal Formannskap Kommunestyret Intensjonserklæringen sier at den nye kommunen skal ha et kommunestyre på 51 representanter og et formannskap på 11 representanter. Det bør tas stilling til om antallet skal revideres som følge av at den nye kommunen blir bestående av fire og ikke seks kommuner. Kommuneloven 7 sier følgende om størrelsen på kommunestyret: under 5000 innb. minst 11 medlemmer innb. minst 19 medlemmer innb. minst 27 medlemmer innb. minst 35 medlemmer Over innb. minst 43 medlemmer Den nye kommunen vil få opp mot innbyggere. Størrelsen på kommunestyre og formannskap ble diskutert på forhandlingsutvalgets møte 5. september. Forhandlingsutvalget ønsket å opprettholde et kommunestyre og formannskap på hhv. 51 og 11 medlemmer i den nye kommunen. Begrunnelsen var hensynet til demokrati og deltakelse, og at det var viktig med et stort kommunestyre i starten. 8. Politisk organisering av fellesnemd og interimsstyret Fellesnemnda har en særlig viktig rolle i å ta beslutninger på vegne av den nye kommunen, og legge rammer for hvordan de «gamle» kommunene skal forberede seg på en sammenslåing. En viktig betraktning i etablering og sammensetning av prosjektorganisasjonen handler om hvordan en kan sikre en hensiktsmessig sammensetning på tvers av kommuner. Fellesnemda oppnevnes etter inndelingslova 26. Nemda skal velges av og blant kommunestyremedlemmene, og sammensetningen bør avspeile innbyggerantallet i den enkelte kommune. Det må være minimum tre representanter fra hver kommune i nemda. Ett av rådene i veilederen fra KMD «Å bygge en ny kommune», er at likevekt bør tilstrebes i gjennomføringsprosessen. Dette kan innebære at små kommuner har større representasjon enn det innbyggertallet skulle tilsi. Fellesnemda kan først settes ned når Stortinget har vedtatt ny kommunestruktur. Fram mot stortingsvedtaket vil det være et interimsstyre som fyller fellesnemdas rolle. Det er i intensjonsavtalen enighet om at interimsstyret vil ha samme sammensetting og funksjon som fellesnemda. Antall medlemmer i nemda er et av punktene i intensjonsavtalen som må revideres som følge av at det ble fire og ikke seks kommuner med i sammenslåingsprosessen. Da intensjonsavtalen ble 7
8 utarbeidet var det sentralt å enes om ei fellesnemd som ikke ble alt for stor, og avtalen innstiller på ei nemd på 22 medlemmer: Kommune Snillfjord Rindal Agdenes Meldal Skaun Orkdal Totalt Antall nemd Erfaringer fra andre kommuner viser at fellesnemda er sentral i arbeidet, og det er viktig at kommunestyrene delegerer klare og tydelige fullmakter til nemda. Det har kommet signaler på at det viktig å gjøre en ny vurdering på om en bør ha en stor eller liten nemd Liten nemd En mindre nemd er mer fleksibel, mer ressurseffektiv, og kan gjøre at det er enklere å skaffe konsensusbeslutninger. En mindre nemd kan bidra til at vi får representasjon som oppleves likeverdig mellom kommunene. En liten nemd har vært premiss inn i arbeidet med intensjonsavtalen, og ulike modeller har vært opp i diskusjonene. Tabellen oppsummerer noen av forslagene: Mulige Agdenes Meldal Snillfjord Orkdal Totalt sammensetninger av nemd Intensjonsavtale Intensjonsavtale Forhandlingsutvalget En av utfordringene med ei mindre nemd er kjønnsbalansen. De fleste kommuner vil prioritere å ha med ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. I de fleste kommunene vil dette gjøre at kommunen i hovedsak er representert av menn, og samlet sett gi skjev kjønnsbalanse. Det kan også være en utfordring med tilstrekkelig forankring, og færre politiske partier vil være representert. Dette er forhold som gjør det vanskelig å delegere tilstrekkelig avgjøringsmyndighet til nemda, og beslutningsprosessene vil ta lengre tid Formannskapene som fellesnemd I flere kommunesammenslåinger har nemda bestått av formannskapene. Fordelene med formannskapene som nemd er at det sikrer god partimessig forankring, god kjønnsbalanse og det gjør at det er beslutningsmyndighet fra de eksisterende kommunene tilstede i nemda. Agdenes Meldal Snillfjord Orkdal Totalt Prosent Menn % Kvinner % Totalt % 8
9 Formannskapene ville gitt ei nemd på 28 medlemmer, og en kjønnsbalanse med 57 % menn og 43% kvinner. Agdenes Meldal Snillfjord Orkdal Totalt Felleslista for 2 2 bygdeutvikling Arbeiderpartiet Tverrpolitisk liste 1 1 Senterpartiet Fremskrittspartiet 1 1 Orkdalslista 2 2 Pensjonistpartiet 1 1 Høyre 1 1 Venstre 1 1 Småbylista 1 1 Orkdal Totalt Fellesnemda vil få bred politisk sammensetning. Alle de politiske partiene er representert, bortsett fra SV, KRF, og Bergmannslista i Meldal. Det som kan være en kritikk mot formannskapene som nemd er at Orkdal har et betydelig større formannskap enn de andre, og således flere i nemda. Likevel er det slik at ingen kommuner vil ha flertall alene i nemda. En annen kritikk er om ei nemd på 28 blir for stor til å finne konsensusløsninger. Dette kan løses med at fellesnemnda kan gi et arbeidsutvalg delegert myndighet til å gjøre vedtak i enkeltsaker, eller i saker som ikke er av prinsipiell karakter. Arbeidsutvalget kan følge sammenslåingsprosessen, fatte vedtak på områder fastsatt av fellesnemnda og innstille saker til denne i samarbeid med prosjektleder. Arbeidsutvalget kan settes sammen med ordfører og opposisjonsleder fra alle kommuner. Det vil sikre full likeverdighet i utvalget, og arbeidsutvalget vil bestå av 8 personer Klare og tydelige fullmakter til nemda Det er viktig at fellesnemda blir et effektivt organ for å bygge den nye kommunen i fasen mellom sammenslåingsvedtaket og iverksettingsvedtaket. Det er viktig at nemda får vide fullmakter for å utforme den nye kommunen, og det vil være krevende og stadig skulle gå tilbake til kommunestyrene for å få fire likelydende vedtak. Det må utarbeides klare mandat for å tydeliggjøre fellesnemdas handlingsrom, og rolledelingen mellom nemd og kommunestyret. Fellesnemda kan få fullmakt til å ansette personale, herunder for eksempel ny rådmann og revisor. Fellesnemda kan også få fullmakt til å videreføre deltakelse i interkommunalt samarbeid for den nye kommunen. Funksjonsperioden for nemden går ut i det det nye kommunestyret er konstituert. Fellesnemda har ikke beslutningsmyndighet på driften i den enkelte kommune. Endelig mandat for fellesnemda fastsettes i et eget reglement (jfr. Inndelingslova 26). 9
10 8.4. Partssammensatt utvalg De fleste kommuner som har slått seg sammen, har etablert et partssammensatt utvalg sammensatt av representanter fra fellesnemnda og tillitsvalgte. Å involvere tillitsvalgte så tidlig som mulig vil kunne bidra til gode prosesser. Partssammensatte utvalg er en måte å gjøre dette på. Partssammensatt utvalg innstiller til fellesnemda i saker som angår arbeidsforhold. Rådmannsgruppa vil anbefale at dersom det ønskes en liten nemd, så vil partssammensatt utvalg være fellesnemda pluss 4 tillitsvalgte, én fra hver av kommunene. Dersom en ønsker en større nemd, for eksempel med formannskapene, vil partssammensatt utvalg være arbeidsutvalget pluss 4 tillitsvalgte, én fra hver av kommunene. Det vil bli opp til de tillitsvalgteden enkelte kommune hvordan de bestemmer hvem som skal representere dem Organisasjonskart Under er det tegnet et organisasjonskart for de ulike måtene å organisere fellesnemden og partssammensatt utvalg på: Formannskapene som fellesnemd En mindre fellesnemd uten arbeidsutvalg 9. Administrativ organisering 9.1. Skal prosjektleder være rådmann i ny kommune? Det er hensiktsmessig å ansette en prosjektleder som kan planlegge, administrere og drive fram sammenslåingsprosessen. Prosjektleder bør ha klare fullmakter fra fellesnemnda for å kunne jobbe effektivt. Ofte har prosjektlederen også vært ansatt som den fremtidige rådmannen i den nye kommunen. Det er da viktig at det er klarhet rundt forholdet til de eksisterende rådmennene. Fordelene med at prosjektleder også er fremtidig rådmann er at vedkommende får eierskap til de 10
11 løsninger som velges, ulempen er at det kan skape lojalitetskonflikter mellom ansatte og rådmannen i den enkelte kommune. Dersom en ønsker at prosjektleder også skal være den nye rådmannen, må interimsstyret få fullmakt til å ansette prosjektleder/ny rådmann Når skal prosjektleder være på plass? I de fleste kommunesammenslåinger har en startet prosessen med å få på plass prosjektleder umiddelbart etter at vedtakene er fattet, og før sammenslåingen er vedtatt i Stortinget. Dersom det er et ønske om å vente til etter Stortingsvedtaket våren 2017, er det en mulighet at rådmannsgruppa i fellesskap kan fungere som prosjektleder. Utfordringer med en slik modell er klare ansvarslinjer og tydelige roller. Det er en utålmodighet i organisasjonene etter å starte dialogen i faggrupper på tvers av kommunene for å bli bedre kjent og bli kjent med hverandres styrker og svakheter. Det er viktig å få en prosjektleder på plass slik at en kan strukturere denne dialogen, og hente mest mulig av momentet Ekstern eller intern utlysning av prosjektleder/ ny rådmann? I forhold til valg av prosjektleder og ny rådmann er det viktig at det er ryddige prosesser preget av åpenhet og tillit. Det er viktig at det utarbeides en beskrivelse av hvilken kompetanse og egenskaper prosjektleder skal besitte. Interimsstyret bør avklare kvalifikasjoner for rollen som prosjektleder og ny rådmann. Dette bør gjøres før det tas stilling til en eventuell ekstern utlysning. I kommunene som har slått seg sammen, er det i tillegg foretatt juridiske vurderinger av om en eller flere rådmenn i dagens kommuner har fortrinnsrett (rettskrav) til stillingen som prosjektleder og rådmann. En slik vurdering gjøres i etterkant av at det oppstilles krav til rollen og tar dermed utgangspunkt i veiing av de krav og forventninger politikerne har til den som skal inneha rollen Rådmannsgruppa er en referansegruppe i prosjektet Det er viktig å involvere rådmannsnivået inn mot kommunesammenslåingen. Alle de fire rådmenn skal være administrasjonssjef i sin kommune fram mot sammenslåingstidspunktet, og vil være ansvarlig for at tjenesteproduksjonen opprettholdes. Alle kommunene skal ha forsvarlig drift, samtidig som det gjøres tilpassinger i drifta fram mot sammenslåingstidspunktet. Rådmannsgruppa vil være en viktig kraft i prosessen for å få gjennomført vedtak underveis, og få konstruktive prosesser fram mot sammenslåingen. Det er viktig at prosjektleder har tett og jevnlig dialog med rådmannsgruppa, og at alle saker forankres i rådmannsgruppa før behandling i fellesnemda. 11
12 9.5. Roller og oppgaver inn i organisering av prosjektet Interimsstyret/Fellesnemd: Skal ansette prosjektleder og ny rådmann Skal vedta sentrale dokumenter: Framdriftsplan/ prosjektplan Økonomiplan for sammenslåingsprosessen Omstillingsplaner/ planer for overføring av personell Informasjonsplaner Planer for kulturbygning og sosiale aktiviteter Interimsstyret/fellesnemd følger gjennomføring og milepæler underveis gjennom rapportering fra prosjektleder Arbeidsutvalg (AU) AU innstiller i saker ovenfor interimsstyret/ fellesnemd AU får fullmakt fra fellesnemda til avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker, eller i saker som ikke er av prinsipiell karakter Partssammensatt utvalg: Innstiller i saker som angår personalområdet Prosjektleder: Ansvarlig for framdrift og prosjektplan, og innstiller ovenfor AU/partssammensatt utvalg/interimsstyret/ fellesnemd. Rådmannsgruppa: Referansegruppe for prosjektleder. Alle saksframlegg skal forankres i rådmannsgruppa før behandling i interimsstyret/ fellesnemd Sentrale styringsdokumenter Det er flere styringsdokumenter som bør være på plass i en tidlig fase. En overordnet prosjektplan med klare milepæler er viktige dokument for prosjektleder og fellesnemnd. Sentrale dokument som må utarbeides så tidlig som mulig i fase 2 er: Revidert intensjonsavtale Framdriftsplan/ prosjektplan Omstillingsplaner/ planer for overføring av personell Informasjonsplaner Økonomiplan for sammenslåingsprosessen Planer for kulturbygging og sosiale aktiviteter 10. Navn på den nye kommunen I intensjonsavtalen er det enighet om at den nye kommunen skal hete Orkladal. Det har etter vedtakene om sammenslåing blitt en debatt om navnet på den nye kommunen. Kritikken mot navnet Orkladal har vært at det i hovedsak omfatter Orkdal, Meldal, Rennebu, Rindal, og at Snillfjord og Agdenes ikke er en del av dalen. I tillegg har en det kommet kritikk mot at Orkladal har tre stavelser, og således er tungt å uttale. 12
13 I forhandlingsmøte 5. september ble det enighet om å innstille på Orkland kommune. Orkland er mer inkluderende som favner Orkla og omland. Navnet har to stavelser og er lett å uttale. Opprinnelsen til navnet er gamle Orkland kommune som gikk inn i Orkdal kommune i 1963, og som hadde Svorkmo som tettsted. Endelig navn fastsettes i kongelig resolusjon, og da vil det legges stor vekt på kommunenes egne ønsker (Jfr. kommuneloven 3). 11. Interkommunalt samarbeid Kommuner som har fattet vedtak om sammenslåing bør tidlig skaffe seg oversikt over hvilke interkommunale samarbeid de deltar i og hvilken form disse samarbeidene har. Kommunene må ta stilling til hvilke interkommunale samarbeid det er aktuelt å videreføre i den nye kommunen. Formen samarbeidet har, blir avgjørende for hvordan prosessen for eventuell uttreden eller oppløsning av samarbeidet skal skje. Det bør gjøres en vurdering i alle de fire kommunene om følgende spørsmål: Hvilke interkommunale samarbeid bør ikke påvirkes av kommunesammenslåingsprosessen? Hvilke interkommunale samarbeid bør revurderes som en følge av kommunesammenslåingsprosessen? Er det noe tjenestesamarbeid som bør utvides/ utvikles mellom de fire kommunene før ? Påvirker kommunesammenslåingen regionsamarbeid og samarbeid i fagnettverk? Snillfjord kommune har den mest sammensatte utfordringen i forhold til strategi i forhold til interkommunalt samarbeid, da de skal deles i tre, og allerede i dag samarbeider i tre retninger. 13
Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerOverordnet prosjektplan. for nye Orkland kommune
Overordnet prosjektplan for nye Orkland kommune 1. Prosjektbeskrivelsen Prosjektbeskrivelsen er det samlede styringsdokument for gjennomføring av sammenslåing av Orkdal, Meldal, Agdenes og deler av Snillfjord
DetaljerVeien mot Orkland kommune. Planleggerens fata morgana? Petter Lindseth, rådmann Meldal Ingrid Voll, plansjef Orkdal
Veien mot Orkland kommune Planleggerens fata morgana? Petter Lindseth, rådmann Meldal Ingrid Voll, plansjef Orkdal Struktur Vår nye familie Intensjonsavtalen hva vil vi oppnå? Fasene i sammenslåingsprosessen
DetaljerRådmenn som møtte: Navn Møtte for Representerer
ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 9 Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 11.01.2017 Tid: 09:00-10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn
DetaljerSAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal
Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 12 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Møterom på Scandic Hell, Dato: 23.01.2017 Tid: 18:00 - Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal
DetaljerMøteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP
Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 23.08.2017 Tid: 12:30 13:30 fellesmøte kl. 1400-1600 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke
DetaljerMELDAL KOMMUNE Formannskapet
MELDAL KOMMUNE Formannskapet Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 25.10.2016 kl. 09:00 Sakliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 071/16 Kommunesammenslåing - revidert 16/1295 intensjonsavtale
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
DetaljerSAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen
DetaljerSammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommune
Saknr. 17/5951-1 Saksbehandler: Randi Sletnes Bjørlo Sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommune Innstilling til vedtak: Det nedsettes en fellesnemnd bestående av representantene i Hedmark fylkesting
DetaljerETABLERING AV NYE STAVANGER
Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 22.02.2017 Emne: Sammensetningen av Fellesnemnda, Fellesnemndas arbeidsutvalg og Partssammensatt utvalg I møte i Styringsgruppen
DetaljerETABLERING AV NYE STAVANGER
Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 23.11.2016 Emne: Vurdering av etableringstidspunkt for nye Stavanger 1. Bakgrunn Nye Stavanger er med i det såkalte hovedløpet
DetaljerFellesnemda reglement og delegeringer
Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant
DetaljerARBEI DSU TVALG ORKLAND. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato:
ARBEI DSU TVALG ORKLAND Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 11.01.2017 Tid: 09:00 Gyldig forfall meldes snarestil administrasjonen i egen kommune.
DetaljerGjennomføring av sammenslåingsvedtak
Gjennomføring av sammenslåingsvedtak Inndelingslova Ålesund 14-15. mars 2017 Gjennomføring av sammenslåingsvedtak Reguleres av inndelingslova kapittel VI Kort om fellesnemnd - 26 Felles kommunestyremøte
DetaljerMøtereferat 4 / Interimsnemnd
Møtereferat 4 / Interimsnemnd Arbeidsområde/prosjekt : Kommunereform Møtedato/tid : Onsdag 26.4.17, kl. 13.30-16.00 Møtested/lokale Nemnd - deltagere Sekretariat Forfall : Kommunestyresalen, Hammerfest
DetaljerORKLAND Saksansvarlig Ingvill Kvernmo, tlf
ORKLAND Saksansvarlig Ingvill Kvernmo, tlf. 72483006 Vår dato 22.06.2017 Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2017/5585 2 Deres referanse «REF» Side 1 av 8 «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED»
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim
Saksfremstilling Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Jp-ID Kjell Inge Nordgård KA - 008 16/469-17/2205 Sammenslåing av Kirkelige fellesråd i Trondheim og Klæbu - oppnevning av kirkelig fellesnemd og delegering
DetaljerÅ bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18
Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak
DetaljerProsjektplan. Etablering av nye Tjeldsund fra
Prosjektplan Etablering av nye Tjeldsund fra 1.1.2020 Versjon 1 01.11.2017 1 Innhold 1. Bakgrunn...3 2. Organisering og mandat for prosjektet...3 2.1 Mål og mandat for Fellesnemnda...3 2.1.1 Sammensetning
DetaljerFellesnemndas funksjon og oppgåver. Norddal og Stordal, 10. februar 2017
Fellesnemndas funksjon og oppgåver Norddal og Stordal, 10. februar 2017 Fellesnemnd etter inndelingslova 26 Lovkrav: Fellesnemnd skal opprettes Fellesnemnda skal: planlegge, forberede og samordne aktivitet
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE
Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ulvsvåg Grendehus : 17.08.2017 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf. 75765014 eller postmottak@hamaroy.kommune.no Varamedlemmer møter
Detaljerordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad
Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalgene 23.11.16. Sted: Rådhuset i Tønsberg Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder
DetaljerSAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN STATUS/FELLES UTREDNING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 57/15 Formannskapet 09.12.2015 Side 2 av
DetaljerFellesnemnda. Fræna og Eide, 8. november 2016
Fellesnemnda Fræna og Eide, 8. november 2016 Perioden fram til samanslåingsvedtak i Stortinget: Førebels fellesnemnd (etter kommuneloven) Perioden etter sammenslåingsvedtak i Stortinget: Fellesnemnd etter
DetaljerOmstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal
Omstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal 1 1. Avtaleparter Denne omstillingsavtalen er inngått mellom kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal, representert av Fellesnemda,
DetaljerReferat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord
Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 19. desember 2014 kl 08.30 12.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal
Orkdal kommune Møte protokoll Side 1 av 12 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Møterom på Scandic Hell, Dato: 23.01.2017 Tid: 18:00 - Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even
DetaljerSAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret
DetaljerFolkemøte kommunereform
Folkemøte kommunereform. 23.10.2014 Bakgrunn Kommunereformen ble behandlet i Stortinget 18. juni (Kommuneproposisjonen 2015, Innst. 300S 2013 2014) Bred politisk tilslutning (Statsrådens ord). Regjering
DetaljerORKLAND Møteinnkalling
ORKLAND Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 23.11.2017 Tid: 09:00 Orkanger, 17.11.2017 Are Hilstad Leder Ingeborg Wolden sekretær Vi henstiller
DetaljerSAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 7 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN - RETNINGSVALG Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/15 Formannskapet 27.01.2015 5/15 Kommunestyret
DetaljerArbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget
Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget 13.12.16 Sted: Kommunehuset i Re Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder
DetaljerKommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte
Kommunereformen og juridiske aspekter v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Oversikt over tema Kort hva kommunesammenslåing betyr Må det foretas «ny-valg» - og tidspunkt for kommunesammenslåing Nærmere
DetaljerReferat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord
Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Stokke rådhus, kommunestyresalen Tid: 4. desember 2014 kl 12.00 16.00 Møteleder: Erlend Larsen Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen,
DetaljerRegionreform. Noen tanker om status og oppgaver for kontrollutvalgene fram til sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommune 1.1.
Regionreform Noen tanker om status og oppgaver for kontrollutvalgene fram til sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommune 1.1.2020 Lesestoff «Etablering av nye kommuner og fylkeskommuner» veileder
DetaljerBygging av ny kommune bestående av Audnedal og Lyngdal kommuner
Kommunereformprosjektet «Lyngdal 2» Intensjonsavtale Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Lyngdal kommuner Innledning Kommunene Audnedal og Lyngdal danner én kommune fra 1.1.2020. Den nye kommunens
DetaljerHOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret
HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Ulvsvåg Grendahus, Hamarøy Møtedato: 17.08.2017 Tid: 10:00-15:30 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Medlemmer: Forfall: Uavhengige Medlemmer: Uavhengige Forfall: Tor
DetaljerGrunnlagsdokument - sammenslåing av Finnmark og Troms fylkeskommune
Grunnlagsdokument - sammenslåing av Finnmark og Troms fylkeskommune Visjon: Et sterkere nord Mål for den nye regionen: Finnmark og Troms fylke skal være utviklingsorientert, kompetent og tillitsvekkende
DetaljerSØKNAD OM SAMMENSLÅING AV LARVIK KOMMUNE OG LARDAL KOMMUNE
ArkivsakID.: 14/5654 Arkivkode: FE-024, FE-002 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 085/15 Formannskapet 10.06.2015 083/15 Kommunestyret 17.06.2015 158/15 Kommunestyret 19.11.2015 SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV
DetaljerKommunal- og moderniseringsdepartementet VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV LARDAL OG LARVIK KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE
KONGELIG RESOLUSJON Kommunal- og moderniseringsdepartementet Statsråd: Jan Tore Sanner Ref nr.: Saksnr.: 2015005420 Dato: 05.02.2016 VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV LARDAL OG LARVIK KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE
DetaljerORKLAND Møteinnkalling
ORKLAND Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 31.05.2018 Tid: 09:00 Gyldig forfall meldes snarest til egen kommune. Orkanger, 25.05.2018 Are Hilstad
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerNOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN
NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN Intensjonsavtale utkast 3 / 11.06.15 Kommunereformen Regjeringen vil styrke lokaldemokratiet og gjennomfører en kommunereform. Målet er
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 Nordre Follo kommune - foreløpig organisering av arbeidet Vedlegg: Forslag til foreløpig organisering datert 22.12.16 Referat
DetaljerBli med og form nye Hamarøy. Folkemøter mandag 19. mars kl på Drag samfunnshus og tirsdag 20. mars kl på Hamsunsenteret
Bli med og form nye Hamarøy Folkemøter mandag 19. mars kl. 19.00 på Drag samfunnshus og tirsdag 20. mars kl.19.00 på Hamsunsenteret Fellesnemnda oppgaver og mandat Fellesnemnda utreder framtidig organisering
DetaljerUtkast til vedtekter for Orkdalsregionen
Revidert 3. juli 2012 Sivert Dombu Utkast til vedtekter for Orkdalsregionen Opprinnelig lagt fram av arbeidsgruppa for folkevalgt styring, 09.03.2012. (Nye vedtekter må vedtas av kommunestyrene) 1. Medlemmer
DetaljerFølgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Ingunn Lauritzen Lysø MEDL AP Johannes Sandstad MEDL KRF
Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Dato: 08.03.2018 Tidspunkt: 15:00-15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Aspli Ordfører
DetaljerHOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret. Tor Asgeir Johansen, Emma Kristensen og Johan Daniel Hætta
HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Quality Hotel Grand Royal, Narvik Møtedato: 22.08.2017 Tid: 11:45-12:00 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Medlemmer: Uavhengige: Vara: Uavhengige: Medlemmer: Tor
DetaljerFormannskapet. Innkalling
Finnøy kommune Formannskapet Innkalling Møtedato: 26.04.2017 Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 14:00 Utvalsmedlemene vert med dette kalla inn til møte. Varamedlemene møter berre etter særskilt innkalling.
DetaljerFORSLAG. Forslagsstillere: Tommy Berg, Ellen Øseth, Siv Elin Hansen, Silja Arvola (alle SV)
FORSLAG FELLES FYLKESTINGSSAK 3/17: Drøftinger i henhold til Inndelingslovens 25, del C Innstilling: Forslag 1: A) Den nye fylkeskommunens navn Primærforslag: Finnmark fylkeskommune Sekundærforslag: Troms
DetaljerSnillfjord, Hemne og Halsa. Prosjektplan
17 / 990-5 031 Snillfjord, Hemne og Halsa Prosjektplan Etablering av ny kommune fra 1. januar 2020 Versjon 1, 15.8.2017 Prosjektleder Torger Aarvaag 2 Innhold 1. Bakgrunn......... 3 2. Organisering og
DetaljerMØTEINNKALLING Formannskapet
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
DetaljerMøteprotokoll. Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest
Møteprotokoll Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: 11.11.2017 Tid: 12:00 13:45 Til stede: Fra Hammerfest møtt: 1. Marianne Sivertsen Næss
DetaljerErfaringer fra prosessen hos Bjugn og Ørland. Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen
Erfaringer fra prosessen hos Bjugn og Ørland Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen Areal (km²), 2014 1621 Ørland 73,1 km² landareal og 0,08 km² ferskvann 1627 Bjugn 355,83 km² landareal og 27,97 km² ferskvann Bjugn
DetaljerKLÆBU + TRONDHEIM = SANT NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING
KLÆBU + TRONDHEIM = SANT April 2017 NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING Nidelva renner gjennom Trondheim og Klæbu kommuner, fra Selbusjøen til munningen av Trondheimsfjorden. Foto: Klæbu kommune Hilsen fra
DetaljerNye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd
Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Lokalene til Lindesnesregionen Næringshage, Hollendergata 3, 4514 Mandal. Dato: Onsdag 22.3.2017 Tidsrom:
DetaljerÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING. Skisse til aktivitetsplan for kommunereformprosessen RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG:
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/10 29.01.2015 Kommunestyret Arkivref: 2014/720-11 Saksbeh.: Christina Ødegård, Rådmann Avdeling: Rådmannen Dir.tlf.: 37185203 E-post: christina.odegard@amli.kommune.no
DetaljerSaksbehandler: Brit K. Lundgård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1944 EVALUERING OG VURDERING AV POLITISK ORGANISERING - OPPRETTELSE AV SAKSUTVALG
Saksbehandler: Brit K. Lundgård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1944 EVALUERING OG VURDERING AV POLITISK ORGANISERING - OPPRETTELSE AV SAKSUTVALG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag:
DetaljerUtkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK
Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning Kort om bakgrunn for dokumentet, utarbeidet utredning og forhandlinger,
DetaljerETABLERING AV NYE STAVANGER
Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 09.05.17 Emne: Organisering av den administrative ledelsen i etableringsprosjektet Styringsgruppen har bedt om forslag til organisering
DetaljerVeien fremover mot ny kommune
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Veien fremover mot ny kommune Statssekretær Grete Ellingsen 23. august 2017 Lavere oljeproduksjon Eldre befolkning Urolig verden Teknologi 3 Resultatet 156 kommuner
DetaljerÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING. Skisse til aktivitetsplan for kommunereformprosessen RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: BEHANDLING I KOMMUNESTYRET DEN
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/10 29.01.2015 Kommunestyret Arkivref: 2014/720-11 Saksbeh.: Christina Ødegård, Rådmann Avdeling: Rådmannen Dir.tlf.: 37185203 E-post: christina.odegard@amli.kommune.no
DetaljerVeien mot et nytt kirkelig. fellesråd i Heim. Prosjektbeskrivelse
Veien mot et nytt kirkelig fellesråd i Heim Prosjektbeskrivelse 1. Innledning Prosjektbeskrivelsen er et styringsdokument for etablering av nytt kirkelig fellesråd i nye Heim kommune (deler av Snillfjord,
DetaljerVELKOMMEN TIL ANDRE MØTE I PROSJEKTLEDERFORUM FOR KOMMUNEREFORMEN 14. NOVEMBER
VELKOMMEN TIL ANDRE MØTE I PROSJEKTLEDERFORUM FOR KOMMUNEREFORMEN 14. NOVEMBER Sted: Thon hotel Prinsen, Kongens gt 30, Trondheim Program 09.15-09.30 Kaffe/te og noe å bite i Status i kommunene og for
DetaljerTilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune
Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 04.09.2017 Kl 15:00 Møtested: Kommunestyresalen Det vises til tidligere møteinnkalling. Vedlagt følger tilleggssak til møtet
DetaljerFylkesmannen i Møre og Romsdal. Inndelingsloven. Ordførarsamling
Inndelingsloven Inndelingsloven Gjelder for kommunene sin behandling av saker om grenseendring Omfatter gjennomføringsfasen mot en ny kommune Gir kommunene stor handlefrihet Sikrer medvirkning og involvering
DetaljerNye Molde kommune. 25. januar Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann
Nye Molde kommune 25. januar 2018 Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann 25.01.2018 Prosjektorganisasjonen Prosjektrådmann Arne Sverre Dahl Prosjektleder Britt Rakvåg Roald Kommunikasjonsrådgivere: Hilde Johansen
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerIntensjonsavtale Sist revidert
Kommunereformprosjektet «Lyngdal 3» Intensjonsavtale Sist revidert 7.9-15 Kommunesammenslåing av Audnedal, Lyngdal og Hægebostad kommune Innledning Lyngdal kommune er en sammenslåing av de tre kommunene
DetaljerNye Orkland fellesråd. Prosessen fram til det nye Fellesrådet. Prosjektbeskrivelse
Nye Orkland fellesråd Prosessen fram til det nye Fellesrådet. Prosjektbeskrivelse 1. Innledning Prosjektbeskrivelsen er et styringsdokument for etablering av nytt kirkelig fellesråd i nye Orkland kommune
DetaljerORKLAND Møteinnkalling
ORKLAND Møteinnkalling Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Møterom på Scandic Hell, Dato: 23.01.2017 Tid: 08:30 Gyldig forfall meldes snarestil Servicekontoretlf. 72 48 30 00 eller på e-post til postmottak@orkdal.kommune.no
DetaljerUtkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK
Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning 28. august 2014 ble det holdt et felles formannskapsmøte for Lardal
DetaljerREGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017
REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 1 Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26.
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE «VI BYGGER NYTT KIRKELIG FELLESRÅD» SAMMENSLÅING AV TYSFJORD-VEST, OG HAMARØY KIRKELIGE FELLESRÅD PROSJEKTPERIODE
PROSJEKTBESKRIVELSE «VI BYGGER NYTT KIRKELIG FELLESRÅD» SAMMENSLÅING AV TYSFJORD-VEST, OG HAMARØY KIRKELIGE FELLESRÅD PROSJEKTPERIODE 2017 2020 INNLEDNING Stortinget har fattet vedtak den 8. juni 2017,
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord. Til stede på møtet Forfall Møtt for
MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord Møtested: Hemne Møtedato: 28.04.2017 Fra kl.: 10:00-00:00 Til kl.:15.00 Til stede på møtet Forfall Møtt for Medlem Ola Rognskog Medlem Tove
DetaljerKOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE
Rissa kommune «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Deres ref. Vår ref. Dato «REF» 29600/2014//5AKS 22.09.2014 KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Vedlagt oversendes
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda
STOKKE KOM MUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 12:55 13:30 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti
DetaljerMøteprotokoll. Fellesnemnd Nye Kvalsund / Hammerfest. Faste representanter som har meldt forfall:
Møteprotokoll Fellesnemnd Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Dato: 15.12.2017 Tid: 10:00 13:40 Til stede: Fra Hammerfest møtt: Marianne Sivertsen Næss (AP),
DetaljerKommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner
Vi trenger robuste kommuner tilpasset morgendagens utfordringer. Innbyggerne i hele landet skal ha gode barnehager, skoler og helsetjenester også i fremtiden. Kommunereform Stavanger-regionen næringsforening
DetaljerSammenslåing av Rømskog sokn og Aurskog-Høland kirkelige fellesråd
Rømskog sokn Aurskog-Høland Sammenslåing av Rømskog sokn og Aurskog-Høland kirkelige fellesråd Prosjektbeskrivelse november 2017 Innhold Innledning... 2 Generell del... 2 Målsetting for sammenslåingen...
DetaljerMøteinnkalling. Inderøy kommune. Mosvik kommune. Interimsstyret - Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy. Fra kl. 11.30 serveres det lunsj.
Inderøy Mosvik Møteinnkalling Utvalg: Interimsstyret - Fellesnemnda sammenslåing Mosvik - Inderøy Møtested: Inderøy kulturhus, møterom: Konsertsalen Dato: 30.06.2010 Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall
DetaljerSAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: F1/2017 KOMMUNEREFORM: NAVN PÅ NY KOMMUNE OG KOMMUNEVÅPEN VEDLEGG: - Møtereferat, interimnemnda
DetaljerFormelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune
Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune Felles innleiing i sak 1 til 5 Bakgrunn for saka: Stortinget fatta vedtak om samanslåing av
DetaljerÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95
ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 Dato: 17.09.2014 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord formannskap 23.09.2014 Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Per O. Johansen Vedlegg: 1. Brev av 27.08.2014 fra
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Øyer kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Quality Hotel & Resort Møtedato: 29.10.2015 Tid: 15.15 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE
DetaljerDiv. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling
Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling 11.05.2016 Marit Moe, daglig leder KS Nord-Trøndelag marit.moe@ks.no 95 22 24 25 Disposisjon KS kurs
DetaljerKommunal- og moderniseringsdepartementet FORSKRIFT OM SAMMENSLÅING AV HOF OG HOLMESTRAND KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE
KONGELIG RESOLUSJON Kommunal- og moderniseringsdepartementet Statsråd: Jan Tore Sanner Ref nr.: Saksnr.: 2016000686 Dato: 18.03.2016 FORSKRIFT OM SAMMENSLÅING AV HOF OG HOLMESTRAND KOMMUNER I VESTFOLD
DetaljerHvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene
Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Gardermoen 31. oktober 2016 Karsten Langfeldt, KS og Geir Lyngstad Strøm, Unio Kommunesammenslåing - en stor omstillingsprosess Stiller
DetaljerIntensjonsavtale Sist revidert 17.9-15
Kommunereformprosjektet «Lyngdal 3» Intensjonsavtale Sist revidert 17.9-15 Bygging av ny kommune bestående av Audnedal, Hægebostad og Lyngdal kommuner Innledning Kommunene Audnedal, Hægebostad og Lyngdal
DetaljerUtkast pr V1. Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST
Utkast pr 25.4.2016 V1 Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST Hva er en felles plattform? En felles plattform utarbeides for å avklare hva kommunene vil oppnå ved å bygge en ny kommune.
Detaljer1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder.
Reglement for fellesnemnda Vedtatt av Sandnes bystyre sak 81/17 den 29.05.2017 og Forsand kommunestyre sak KS-056/17 den 14.06.2017. Ajourført 1. gang i vedtak den.. av Sandnes bystyre og.. av Forsand
DetaljerVelkommen til parallellseminar III. Styringsdokumenter viktige verktøy
Velkommen til parallellseminar III Styringsdokumenter viktige verktøy Styringsdokumenter - viktige verktøy Prosjektorganisering og prosjektstyring Budsjetter Omstillingsavtaler Kartlegginger, sjekklister
DetaljerKommunal-og moderniseringsdepartementet KONGELIG RESOLUSJON Statsråd:Jan Tore Sanner
Kommunal-og moderniseringsdepartementet KONGELIG RESOLUSJON Statsråd:Jan Tore Sanner Ref nr: 2045-4( Saksnr: 15/1436 Dato: 24.4.2015 VEDTAKOMSAMMENSLÅINGAV STOKKE,ANDEBUOGSANDEFJORD KOMMUNER,VESTFOLDFYLKE
DetaljerProsjektdirektiv. Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg
Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg 08.09.2015 INNHOLD Innledning... 2 Grunnverdier... 2 Fokus i prosessen... 2 Kommunikasjon og involvering... 3 Organisering... 3 Fremdrift... 4 Parallelle prosesser...
DetaljerREFERAT. Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: kl Sted: Kirkestua, Høyjord
DEN NORSKE KIRKE Stokke, Andebu og Sandefjord REFERAT Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: 9.12.2015 kl 1800-2130 Sted: Kirkestua, Høyjord Til stede: Forfall: Anders Kristian
DetaljerTil kommunestyrene Ørland og Bjugn
Til kommunestyrene Ørland og Bjugn Videre arbeid med kommunereformen Ørland og Bjugn kommuner felles kommunestyresamling 2 og 3. mars 1. Bakgrunn Bjugn og Ørland kommuner har deltatt i kommunereformen
DetaljerMØTEINNKALLING. Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: Tid: 08:30 SAKSKART
MØTEINNKALLING Organ: Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: 30.09.2016 Tid: 08:30 Sted: Hurum rådhus SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/01 16/01 Fellesnemnda valg av leder og nestleder
DetaljerUtkast intensjonsavtale
Kommunereformprosjektet «Audnedal og Hægebostad» Utkast intensjonsavtale Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Hægebostad kommuner Innledning Kommunene Audnedal og Hægebostad danner én kommune
Detaljer