Avtale om handel med plastemballasje fra næringslivet

Transkript

1 1. BAKGRUNN OG FORMÅL Grønt Punkt Norge AS ( GPN ) sikrer og administrerer finansiering av returordningene for plast-, metall-, og glassemballasje, emballasjekartong, drikkekartong og bølgepapp i Norge. I tillegg drifter Grønt Punkt Norge AS innsamling og gjenvinning av plastemballasje, emballasjekartong og drikkekartong på vegne av Plastretur AS og Norsk Returkartong AS. Denne avtalen gir Behandlingsanlegget rett og plikt til å motta plastemballasje som skal leveres/selges videre til Materialgjenvinnere /Tradere som er forhåndsgodkjent av GPN. Behandlingsanlegget vil få betalt godtgjørelse fra GPN. Dette medfører rapporteringsplikt for Behandlingsanlegget. Bare aktører som faktisk driver mottak, innsamling og lagring av plast skal motta godtgjørelser fra GPN. Det er derfor et krav for å inngå avsetningsavtale at det er inngått Innsamlingsavtale med GPN. 2. PARTENE Følgende virksomhet (heretter kalt Behandlingsanlegg ) har inngått avtale med GPN, Postboks 91 Skøyen, 0212 Oslo, org. nr Firmaopplysninger: GPN ID-nr.: Firma: Org. nr.: Postadresse: Telefon: Postnr./-sted: Telefaks: Anleggsadresse: Web: Fylke: Annet: Kontaktpersoner: Avtalen: Dir.tlf.: E-post: Mobil: Rapportering: Dir.tlf.: E-post: Mobil: 3. VILKÅR FOR INNGÅELSE AV AVSETNINGSAVTALE Ordningen er åpen for alle som ønsker å drive avsetning av plastemballasje oppstått i norsk næringsliv. Det stilles følgende vilkår for å inngå denne avtalen: 1. Behandlingsanlegget må ha inngått innsamlingsavtale med GPN. 2. Behandlingsanlegget må være kontrollmedlem i GPN, jf vedlegg Behandlingsanlegget må ha medlemskap i GPN og rapportere eget emballasjeforbruk dersom det selv har vederlagsplikt for emballasjen (er produsent, pakker eller fyller). Ver.2014 Side 1 av 11

2 1. Behandlingsanlegget eller personer i selskapets ledelse må ikke ha gjort seg skyldig i korrupsjon eller andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller ha gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. 4. OMFATTEDE FRAKSJONER 4.1 Fraksjoner som kan selges til Materialgjenvinner /Trader Fraksjoner det er krysset for under omfatter kun plastemballasje som er vederlagsbetalt av medlemmer i GPN. Godtgjørelsen utbetales direkte fra GPN.( Minimum 3 fraksjoner skal velges.) X Fraksjon Marked Merknad Folie (klar og farget) Handel og industri Folie (hvit og farget) Landbruk / Fiskeri Solfangerfolie EPS Hard plastemballasje (flasker, kanner og brett) Landbruk Alle Alle Inkludert er også emballasje som har inneholdt farlig stoffer, men som er tom og drypptørr. Behandlingsanlegg må ha nødvendig tillatelse fra fylkesmannen til å håndtere farlig avfall dersom emballasje med slike produkt-rester mottas PP-sekk Alle Behandlingsanlegg må ha nødvendig tillatelse fra fylkesmannen til å håndtere farlig avfall dersom emballasje med slike produkt-rester mottas. Laminater og PP-folie Energiplast Alle Leveres aktuelt energibehandlingsanlegg. Fiberduk, inner-nett og fôrballer Alle Landbruk 4.2 Fraksjoner fra andre GPN godkjente Innsamlere Dersom Behandlingsanlegget vil avsette plastemballasje som kjøpes fra andre GPN godkjente Innsamlere må følgende krysses av: Behandlingsanlegget skal kjøpe plastemballasje fra andre som har avtale med GPN Innsamling fra andre GPN godkjente Innsamlere gir en utvidet rapporteringsplikt overfor GPN, jf. vedlegg MENGDEREGULERING GPN kan innføre krav til hvor fraksjoner skal leveres for én eller flere fraksjoner omfattet av pkt. 4.1 dersom GPN vurderer at dette er nødvendig for å oppfylle forpliktelser i forhold til Bransjeavtalen eller vederlagsbetalerne. Total gjennomsnittlig lagerbeholdning av fraksjoner etter pkt. 4.1 skal ikke overstige 25 % av årlig volum. Maksimalt 10 % av total innsamlet mengde plastemballasje vil godtgjøres til energiutnyttelse. Leveranser ut over dette må Behandlingsanlegget selv dekke for egen regning. Ver.2014 Side 2 av 11

3 6. BEHANDLINGSANLEGGETS FORPLIKTELSER 1. Behandlingsanlegget forplikter seg til enhver tid å inneha de nødvendige tillatelser og godkjennelser, som kreves for å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne avtale. Kravene i pkt. 3 skal være oppfylt til en hver tid. 2. Behandlingsanlegget har det juridiske og økonomiske ansvar for all virksomhet knyttet til kjøp og salg av fraksjoner som er omfattet av denne avtalen, herunder transportkostnader, transportdokumenter, forsikring, sertifikater, eksporttillatelser, skjema for grensekryssing, toll og merverdiavgift. Behandlingsanlegget er alene ansvarlig for å håndtere og løse uenighet med tredjepart om mengde eller kvalitet ved leveranser til eller fra Behandlingsanlegget. 3. Behandlingsanlegget skal kun avsette plastemballasje til Materialgjenvinnere/Tradere som er forhåndsgodkjent av GPN. 4. Forsendelser/fraksjoner skal dokumenteres med foto, jf. Vedlegg 1B. GPN definerer i sitt rapporteringssystem hvilke fraksjoner dette skal gjelde. 5. Behandlingsanlegget plikter å rapportere lagerbeholdning 2 ganger i året iht. GPNs rutiner. 7. MATERIALGJENVINNERE OG TRADERE 7.1 Godkjenning av Materialgjenvinnere og Tradere Behandlingsanlegget kan avsette fraksjoner omfattet etter avtalen til Materialgjenvinnere eller Tradere. Behandlingsanlegget er ansvarlig for og skal påse at Materialgjenvinnere og Tradere som Behandlingsanlegget avsetter til tilfredsstiller kravene i dette pkt. 7. Behandlingsanlegget er ansvarlig for at de opplysninger om og fra Materialgjenvinnere og Tradere som fremlegges for GPN, er korrekte. Dokumentasjon (Se Vedlegg 1) skal sendes GPN innen 1 måned etter at denne avtalen er signert og innen 1 måned etter at eventuelle endringer skjer i avtaleperioden. Ved kvalitetskontroll skal dette også kunne fremlegges for GPN jf Vedlegg 2. Søknad om godkjennelse av nye Materialgjenvinnere og Tradere baseres på en skriftlig erklæring fra Materialgjenvinnere/Tradere, jf. Vedlegg 2. Skjema skal være signert av Materialgjenvinner/Trader og vedlegges søknaden om godkjenning. Det er ikke nødvendig med slik godkjennelse av materialgjenvinner/trader dersom dette er en trader/gjenvinner som er oppført på GPN s liste i rapporteringsdatabasen / på Krav til Tradere og Materialgjenvinnere Behandlingsanlegget er overfor GPN ansvarlig for at Materialgjenvinner/Trader: a. oppfyller de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav. b. at Materialgjenvinnere har de nødvendige tillatelser og godkjennelser for å drive materialgjenvinning av plast. c. at det ikke benyttes barnearbeid, slik det er definert i ILO konvensjonen om barnearbeid. d. har QA-systemer og rapporteringssystemer som gir tilbakemelding for hver leveranse. e. aksepterer at GPN når som helst kan kreve inspeksjon/revisjon av aktuelle anlegg, f. oppfyller kravene i Direktiv 94/62 og Kommisjonsvedtak 2005/270/EC, artikkel 4 om forhold knyttet til gjenvinningsbedrifter og relatert lovgivning (dersom innen EU/EØS området). g. har de nødvendige eksport- og importtillatelser fra myndighetene i de relevante land, og er ansvarlig for oppbevaring av relevante dokumenter i forhold til fortolling. 8. GPNS FORPLIKTELSER 1. GPN yter Behandlingsanlegget en økonomisk godtgjørelse for plastemballasje som omfattes av denne avtalen etter at Behandlingsanlegget har rapportert gjeldende leveranser iht. bestemmelsene i Vedlegg 1 B, Prosedyre for dokumentasjon. Ver.2014 Side 3 av 11

4 2. GPN har ikke ansvar for krav som fremmes mer enn 3 måneder etter dato for angjeldende leveranser, eller for krav mot 3. part. 3. GPN skal behandle søknad om godkjennelse av Materialgjenvinner og Trader innen 14 virkedager fra søknad er mottatt. Dersom dette ikke er gjort, må Behandlingsanlegg anse at Materialgjenvinner Trader er godkjent. 9. INNSYNSRETT, REVISJON OG KONFIDENSIALITET 1. For å kunne kontrollere at avtalens forpliktelser overholdes, har GPN innsyns- og revisjonsrett hos Behandlingsanlegget. Dette omfatter innsyn i fysiske anlegg, varelager for plastemballasje, HMS-/QAprosedyrer, tillatelser fra offentlige myndigheter, fraktbrev og annen relevant skriftlig dokumentasjon som fakturaer (debet/kredit), produksjonsrapporter, veiesedler med mer. GPN har i den forbindelse anledning til å gjennomføre både anmeldt og uanmeldt revisjon. GPN kan også gjennomføre revisjon ved tredjepart. 2. All informasjon som GPN får tilgang til gjennom sin innsynsrett, og som ikke er offentlig tilgjengelig, skal behandles konfidensielt. Dette gjelder også opplysninger om Materialgjenvinnere/Tradere. 10. VARIGHET OG ENDRINGER 1. Denne avtalen gjelder fra det tidspunkt begge parter har signert avtalen og utløper uten oppsigelse Begge parter kan i avtaleperioden skriftlig si opp avtalen med 3 måneders varsel, gjeldende fra 1. i påfølgende måned. 3. Sluttoppgjør skal foretas senest 3 måneder etter avtalens opphør. 4. GPN kan i avtaleperioden foreta justeringer i avtalen. GPN kan innføre mengderegulering på en eller flere fraksjoner med 30 dagers varsel. 11. MISLIGHOLD Dersom en part vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne avtale, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Som vesentlig mislighold regnes blant annet: 1. Gjentatte brudd på reglene om mengderegulering, jf. avtalens pkt En av partene, i de tilfeller det er et selskap, eier eller hovedaksjonærer, søker gjeldsforhandlinger, undergår arrest, annen tvangsfullbyrdelse eller konkursbehandling eller for øvrig kommer i en situasjon som gjør vedkommende ute av stand til å ivareta sine forpliktelser. 3. Levering av plastemballasje til GPNs system som ikke er innsamlet i Norge. 4. Avtalen opphører automatisk dersom det ikke er innsamlet og sendt plastemballasje til gjenvinning i løpet av et kalenderår. 5. Sammenblanding av fraksjoner avkrysset i denne avtalen med andre materialer utenfor GPNs innsamlingssystem. 6. Kreve godtgjørelse for innsamlet plastemballasje på vegne av annen aktør, eller som det allerede er betalt støtte for. 12. FORHOLD SOM OMTALT I AVTALENS PKT. 3 NR. 5. FORCE MAJEURE Dersom det oppstår ekstraordinære situasjoner som ligger utenfor partenes kontroll og som etter vanlige kontraktrettslige regler må regnes som force majeure, fritas Partene straks for sine kontraktsmessige forpliktelser, inntil forholdene har normalisert seg. Med forhold utenfor partenes kontroll menes bl.a. endringer i/eller myndighetenes organisering av ordningene i oppfyllelsen av direktiv 94/62/EC (med tillegg), bortfall eller vesentlige endringer i bransjeavtalen mellom Plastretur AS og Miljøverndepartementet, bortfall av innsamlingsavtaler med innsamlere, eller tilblivelse av konkurrerende vederlags og innsamlingssystemer for plastemballasje. 13. VEDLEGG Behandlingsanlegget er forpliktet til å sette seg inn i og følge de reguleringer og prosedyrer som fremgår av denne avtalen. Disse er nærmere definert i vedlegg 1 til 3 som er følgende: Ver.2014 Side 4 av 11

5 Vedlegg 1: Godtgjørelse, avkortning og dokumentasjon. Vedlegg 2: Søknadsskjema for godkjenning av Trader og Materialgjenvinner. Vedlegg 3: Kontrollmedlemskap og avtaleskjema. 14. KONFLIKTLØSNING OG VERNETING Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning, eller rettsvirkningene av denne avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører frem, skal tvisten avgjøres ved søksmål med Oslo tingrett som avtalt pliktig verneting. Dersom tvistegjenstandens verdi er under kr ,- avgjøres tvisten av en oppmann/megler som i mangel av enighet mellom partene oppnevnes av sorenskriveren ved Oslo tingrett. Avtalen er utarbeidet i 2 - to eksemplarer, hvorav hver av Partene beholder hvert sitt eksemplar. Oslo, dato: Dato: Signatur for GPN: Signatur for Behandlings anlegg: Jaana Røine Adm. dir. Gjenta med store bokstaver: Ver.2014 Side 5 av 11

6 Vedlegg 1: Godtgjørelse, avkortning og dokumentasjon 1 A) GODTGJØRELSER 2014 Fraksjon Marked Godtgjørelse ekskl. MVA Kr/tonn materialgjenvunnet Folie (klar og farget) Handel og industri 600,- Folie (hvit og farget) Landbruk / Fiskeri 1 400,- Solfangerfolie Landbruk 1 400,- EPS Alle 3 000,- Hard plastemballasje (flasker, kanner og brett) Alle 3 500,- PP-sekk Alle 1 000,- Laminater og PP-folie Alle 600,- Energiplast til forbrenning Alle 300,- Fiberduk og Rundballenett Landbruk 1 400,- Transporttillegg: Transporttillegget skal uavkortet utbetales Innsamler, og viderefaktureres GPN. Finnmark: kr 750,-/tonn Følgende betingelser gjelder for betaling: Troms: kr 650,-/tonn Nordland: kr 550,-/ tonn 1 GPN betaler kun godtgjørelse for plastemballasje omfattet etter pkt. 4.1, og som er iht. kvalitetskriteriene i vedlegg 1 i Innsamlingsavtalen. 2 Plastemballasjen skal være levert fra en av GPNs avtalefestede Innsamlere, og være forhåndsakseptert hos GPN-godkjent Materialgjenvinner eller Trader. 3 Behandlingsanlegget skal oversende kun 1 månedlig samlefaktura med vedlagt rapport fra GPNs rapporteringsdatabase, jf. Vedlegg 1 B nr. 1, innen den 15. i den påfølgende måned til GPN. 4 Betalingsbetingelsene er 30 dager. Faktura og/eller administrasjonsgebyr aksepteres ikke. 5 GPN kan holde tilbake betaling dersom rapportering ikke er i overensstemmelse med avtalens bestemmelser. 6 All utbetaling skal knyttes til mengder basert på vekter godkjent av Justervesenet. Veiesedler skal kunne fremlegges. 7 GPN foretar årlige prisendringer som fastsettes av styret i Plastretur AS. Endringer varsles straks etter at de blir vedtatt. Endringene kan gjøres gjeldende overfor Behandlingsanlegget fra det tidspunkt endringene blir vedtatt. 8 Manglende merking av baller kan medføre avkortning a kr 100,- pr. ball. 9 Gjennomføring av betaling fra GPN er ikke til hinder for at GPN kan gjøre mislighold, herunder krever godtgjørelsen tilbakebetalt helt eller delvis. B) PROSEDYRE FOR RAPPORTERING OG DOKUMENTASJON 1. Alle forsendelser spesifisert på fraksjon, tonn, ID-løpenummer, dato, avsender, mottaker m.m. skal registreres i GPNs rapporteringsdatabase fortløpende og faktura med utskrift fra rapporteringen sendes inn senest innen 15. i den påfølgende måned. Tilgang til rapporteringsdatabasen fås ved henvendelse til GPN. Ver.2014 Side 6 av 11

7 2. Utvalgte fraksjoner skal fotograferes under lasting slik at alle stabler vises og at plastfraksjonene kan identifiseres på aktuelt kjøretøy/container. Foto skal legges inn i rapporteringssystemet sammen med øvrige data. Nærmere beskrivelse av rutine vil bli sendt ut separat. 3. Behandlingsanlegget skal oppbevare all relevant dokumentasjon vedrørende transaksjonene som sikrer sporbarhet for hver enkelt forsendelse, herunder opplysninger om: a. Hvilke parter transaksjonen omfatter (Innsamler, Materialgjenvinner eller Trader). b. Tidspunkt for leveranse. c. Bekreftet tonnasje og fraksjon fra Materialgjenvinner / Trader d. ID og løpenummer Dokumentasjonen skal omfatte: (i) leveranseskjema, (ii) fakturaer (debet/kredit), (iii) fraktbrev, (iv) korrespondanse, (v) kvittering eller veieseddel fra Materialgjenvinner /Trader. (vi) foto-filer Dokumentasjonen skal oppbevares på en sikker måte i hele avtaleperioden samt i seks måneder etter utløpet av avtaleperioden. Behandlingsanlegget plikter å fremlegge dokumentasjonen ved eventuell revisjon/kontroll, eller på forespørsler fra GPN. 4. GPN kan ved forespørsel kreve dokumentasjon fra Materialgjenvinner /Trader om at transaksjoner har funnet sted. 5. Behandlingsanlegget må sørge for å ha avtalefestet innsynsrett hos sine Tradere/Gjenvinnere, slik at det kan oppfylle sine dokumentasjonsforpliktelser overfor GPN. Ver.2014 Side 7 av 11

8 Vedlegg 2: Søknadsskjema for godkjenning av Trader og Material gjenvinner (gjelder trader/gjenvinner som ikke står på GPNs godkjente liste (nettsider og database)) GPN is responsible for developing, organizing and operating recycling schemes for used packaging including plastic from households and industry in Norway and is committed to reach the national targets based on the Packaging Waste Directive (94/62/EC). The collector in Norway receives remuneration from GPN for sending collected packaging material to pre-qualified traders or recyclers. A) Statement from recycling company/traders regarding import of plastic packaging from Norway 1. Company with accreditation to export plastic packaging from Norway ( Behandlingsanlegg ) Company Address Contact person Statement No: Phone: 2. Company trading/recycling plastic packaging VAT. No.: Company name: Status / Function: Trader: Recycler: Address: Phone: Contact person: AQSIQ Certificate no. * SEPA no. * * Only applicable for export to China (HK / Mainland) Ver.2014 Side 8 av 11

9 B) Qualities (Fraksjoner) PE-Film, trade and industry (FOLIE FRA HANDEL OG INDUSTRI) PE-Film, Agriculture (FOLIE FRA LANDBRUK) EPS, all markeds Rigid plastics (HARD PLASTEMBALLASJE (FLASKER/KANNER/BRETT) INKLUSIVE OLJEFLASKER MV. ) PP-BIG BAGS (PP-SEKKER ) LAMINATES AND PP-FILM (LAMINATER OG PP-FOLIE) ENERGY FRACTION C) Statements from plastic Trader / Recycling Company The recycling of plastic packaging waste from Norway will meet the following requirements: 1. The recycling facility fulfils the regional and national environmental legislations and regulations. 2. The recycling facility has obtained the necessary permits to operate the recycling process. 3. The recycling facility does not use child labour, as defined in the ILO Conventions and Recommendations. 4. The recycling facility shall implement necessary quality control of each delivery and report acceptance back to sender with copy to GPN. 5. The Trader shall within July 31 and January 31 every year for the previous six month period ending on June 30 and December 31 respectively deliver a report describing the companies who receive the deliveries. 6. The recycling company, if located in the EU/EEA, shall satisfy Directive 94/62/EC from European Parliament, and commission decision 2005/270/EC, article 4 regarding the recycling conditions. 7. The recycling company/trader has obtained necessary import license from the authorities and will be responsible for achieving documents to ensure secure customs clearance. We hereby declare and confirm that we will fulfill all the obligations contained herein and that all of the above information in section A and B is correct. Date: Place: Signature/Stamp: Ver.2014 Side 9 av 11

10 Vedlegg 3: Kontrollmedlemskap og avtaleskjema Skjemaet fylles ut og sendes sammen med avsetningsavtalen. GPN vil fylle ut medlemsbevis som oversendes Behandlingsanlegget. Kontrollmedlemskapsordningen ble innført for å sikre at alle leverandører betaler for innsamling og gjenvinning av brukt emballasje. Dette er viktig for at GPN skal nå de mål som er nedfelt i avtaler mellom myndighetene og næringslivsaktører. Samtidig oppnås like konkurransevilkår for alle. Som kontrollmedlem er din bedrift forpliktet til å stille krav om at bedriftens vareleverandører tegner medlemskap i GPN og betaler vederlag for eget forbruk av vederlagspliktig emballasje. Spør etter gyldig medlemsbevis i GPN! Kontrollmedlemskapet er gratis, men som kontrollmedlem plikter din bedrift å kontrollere om den selv har vederlagspliktig emballasje og om den eventuelt også må være standardmedlem. Bedrifter er vederlagspliktig ved import av emballerte varer, ved bruk av emballasje til pakking/fylling og eventuell ompakking. Vederlagsavdelingen i GPN avklarer hvilken type medlemskap som er riktig for bedriften. Bedriften din blir bedt om å sende GPN en liste over norske vareleverandører. GPN gir så en tilbakemelding på hvilke leverandører som har/ikke har en gyldig medlemskapsavtale og det som din bedrift skal stille krav til. GPN hjelper til med vervingen av dine eksisterende leverandører gjennom bl.a. å sende forslag til brev. Husk å stille dette kravet ved inngåelse av nye leverandør-kontrakter. På høsten får din bedrift en status over hva som må gjøres for å overholde medlemsforpliktelsene. I februar påfølgende år fornyes medlemskapet med nytt medlemsbevis når forpliktelsene er oppfylt. Kontrollmedlemsbeviset dokumenterer overfor dine kunder og andre forbindelser at det er betalt for innsamling og gjenvinning av emballasjen for alle produkter bedriften leverer eller bruker. Mer om GPN på våre nettsider Ver.2014 Side 10 av 11

11 Ver.2014 Side 11 av 11