PROTOKOLL FRA STYREMØTE ONSDAG 16. JUNI PÅ IDRETTENS HUS

Transkript

1 DRAMMEN IDRETTSRÅD (DIR) Postboks 2230 Strømsø DRAMMEN - tlf telefax E-post: oddvar.moen@nif.idrett.no - KlubbenOnline: PROTOKOLL FRA STYREMØTE ONSDAG 16. JUNI PÅ IDRETTENS HUS Styremøte nr / 2011 Tilstede: INGEBRIGT KREGNES KYRRE FRØYD RAVI SUNDER KJELL N. NILSEN HANNE B. VIG BJARNE STABÆK MONICA S. BAKKEN ODDVAR H. MOEN TOM-ARNE WINNÆSS ARNE L. ANDERSEN. Forfall: INGER BØRRESEN ROHIT SAGGI. Styremøte nr 2. / Saksliste: Sak nr. 08/10 PROTOKOLLER / REFERATER PROTOKOLL FRA DIR s STYREMØTE NR. 1/ april VEDTAK: Enstemmig godkjent Referat fra AU-møte 2/ den 8. juni VEDTAK: Enstemmig godkjent Referat fra Samhandlingsmøtet 28. april (og eventuelt Dialogmøtet i mars): Samhandlingsmøte 28. april d.å.: Referat skrevet av DK v/arve H. Røren er motatt og distribuert til styret. VEDTAK: Enstemmig godkjent Dialogmøtet i mars d.å. Referat ikke mottatt. 09/10 SØKNADER / SAKER MED ØKONOMISKE KONSEKVENSER Endelig vedtak om kommunal støtte til byens IL med utbetalingskriterier: Saksinfo: Forslag til tildeling ble utdelt i møtet. Tildelingsutvalgets leder orienterte om prinsippene som var lagt til grunn for forslaget, og tok en gjennomgang av dette. Det ble stilt noen spørsmål rundt det totale medlemstallet for enkelte klubber, og for et par av klubbene ble det foreslått å sjekke mot medlemslister, og dette ble vedtatt. For Drammen Kampsportslag sjekkes klubbens status med BIK. VEDTAK: Med de innkomne merknader ble tildelingsforslaget enstemmig godkjent, og utbetalingene til klubbene starter ultimo juni for de klubbene som har levert all nødvendig dokumentasjon. For øvrige klubber holdes utbetalingene tilbake til alt er ok. 1

2 09.02 Status for årets Hallrefusjonstildeling og manglende utbetaling: Saksinfo: VNI har ikke utbetalt refusjon for fjoråret ennå pga ¼ mill. for lite bevilget i forhold til søknadene. DIR er bedt om råd angående å kutte refusjonen. En må ned i ca 70 % for å komme under budsjettert beløp. Dette kan være kritisk for noen klubber, noen har også signalisert problemer fordi intet er utbetalt i refusjon for 2009 så langt ut i Innstilling: DIR ber VNI raskest mulig utbetale 70 % refusjon til alle, samt utfordrer de til å synliggjøre problemet overfor politikerne sammen med DIR og utfordre de på å leve opp til ønsket om 80 % refusjon. VEDTAK: Utbetaling som nevnt ovenfor bes startet snarest, slik at klubbene får 70 % refusjon utbetalt før ferien, samtidig som det arbeides videre med å få gjenopptatt ordningen med 80 % refusjon slik politikerne ved flere anledninger har gitt uttrykk for at de ønsker. ANSVAR: DL følger opp saken med DK v/marte Bøhm Status Tivoliavtalen fram til 2012 og Reklameavtalen som går ut i Tivoliavtalen: Maitivoliet gikk ifølge tivolieier veldig bra, og avtalt minimumsbeløp er overført til DIR. Dette året er det avtalt med tivolieier at det også blir arrangert tivoli i juni måned Reklameavtalen: Avtalen vi har pr. i dag gjelder ut DK fremmer nå egen politisk sak vedrørende reklame ved idrettsarenaer, og VNI har i sin innstilling her foreslått at kommunen godkjenner at DIR forlenger sin avtale med CCN Årets fordeling av LAM ny prosess etter årsmøtevedtaket. Tildelingskriteriene fra Staten er tilnærmet de samme som i fjor. Tildelt beløp er kr. 1, ,oo en klar nedgang på 14 % fra i fjor. VEDTAK: Fordeles etter samme prinsipper som tidligere. Klubbene tilsendes som tidligere år et enkelt søknadsskjema før ferien og Tildelingsutvalget kommer med forslag til fordeling pr klubb primo september. 10/10 ANLEGGSSAKER - NYE INNSPILL / ANLEGGSPLANER Kort info om endelig spillemiddel(sm)-fordeling for 2010 i Buskerud fylke: DL orienterte kort om fordelingen. For Drammens del er det kun tre ordinære anlegg som er tildelt midler, og alle er kommunale anlegg. Hele 22 anlegg i Drammen, mange av de lagseide, fikk ikke spillemidler i 2010! Av 11 nærmiljøanlegg ble 5 tildelt midler. Ingen av de 5 lagseide anleggene fikk SM, mens fem av seks kommunale anlegg fikk. VEDTAK: Skriv sendes BIK, med kopi til kommune og fylket, vedrørende den skeive tildelingen mellom byene og mange av småkommunene. DIR og DK må sammen påpeke at det er større behov for nye anlegg i byene enn på landet. Årets tildeling fra Fylket forsterker skjevhetene i tildelingene. Det ble også vedtatt å anmode om bedre samhandling med BIK og fylket om dette ved kommende års tildelinger. ANSVAR: DL sender skriv Ishall / multifunksjonshall videre oppfølging av privatprosjektet? Bjarne Stabæk orienterte om status for prosjektet, og ønsket at DIR fortsatt holder på sin vedtatte prioritering i ishallsaken, samt at det pågående arbeid fortsettes, og dette ga styret sin tilslutning til Henvendelser til DIR om (nye) anlegg fra cricketklubbene + Åssiden IF Cricket: DIR avventer nærmere presiseringer fra byens Cricketklubber. 2

3 Fotballhall Åssiden IF: DL og Kjell N. Nilsen deltar i fastlagt drøftingsmøte med DK/VNI i saken torsdag 17. juni d.å. Hovedtema der er nye garderober etter brann, men klubbens planer om en halv fotballhall vil også bli drøftet Islegging av Gamle gress vinteren 2010/2011. Grunnet ønske fra SIF om å spille sine første kamper på Gamle Gress primo mars, samt at DK av økonomiske årsaker har fremmet ønske om IKKE å islegge banen i høst på tross av Bystyrets tidligere vedtak om dette, vil dette få store konsekvenser for Drammen Bandy. Klubben er for tredje år på rad tildelt NM-finalene i bandy fordi disse inngår som arrangement i byjubileet 2011, og derfor er planlagt arrangert på den nye banen. DIR påpeker at det ikke kan være riktig at en treningskamp i fotball skal prioriteres foran NM-finalene i bandy. De økonomiske aspektene DK har lagt til grunn for ikke å islegge synes for DIR noe merkelige, i og med at ingen andre anlegg har fått de samme nedskjæringspålegg. VEDTAK: DIR ønsker et snarlig møte med DK + SIF + Drammen Bandy og de respektive forbund for å belyse og gjennomdrøfte saken på bredest mulig grunnlag. ANSVAR: DL innkaller de ovenfor nevnte til en slik dialog. 11/10 SAMARBEID MED DRAMMEN KOMMUNE DIR s deltagelse i oppfølging av ny Hovedplan / Målrettet økonomisk satsing (MØS): VEDTAK: DIR-styret forventer at DK gjennom arbeidsgruppe for MØS og i videre budsjettprosess sørger for at DK bidrar med midler til Inkludering i IL slik at dette viktige arbeidet kan videreføres. Inkluderingsklubbene som driver Allidretten på Fjell er av DIR og Fjell skole innkalt til et møte onsdag 18. august. Her vil informasjon om hvorvidt det vil være grunnlag for å kunne fortsette arbeidet utover høsten og inn i nytt år, måtte gis og drøftes med samarbeidsklubbene. Klubbene kan ikke bes gjøre en jobb det ikke er økonomisk dekning for, og dette ansvaret ønsker ikke DIR å bære på vegne av DK videre Videre oppfølging av Samarbeidsavtale med politikerne: Rådmannen har overfor politikerne anbefalt at det IKKE lages en samarbeidsavtale mellom DK og DIR på tross av at dette er sterkt anbefalt av KS (Kommunenes Sentralforbund). AU behandlet saken i møte 8. juni, og her fremkom følgende: DIR er av NIF invitert til møte 12. august for å orientere om hva som er status i saken, og har takket JA til dette. 12/10 ANDRE BESLUTNINGSSAKER Evaluering av avisa Drammensidretten i 2010 nye utgaver? Styret var svært positive til den første ugaven av publikasjonen, men DL stilte spørsmål om fortsatt ressursbruk til dette. VEDTAK: Styret ønsker at avisa skal fortsette, men ba om at ressursbruken må sees opp mot andre oppgaver. Det er ønske om at den inntil videre utgis to ganger årlig, og at det tas stilling til avisas videre skjebne på nytt etter Neste utgave ønskes utgitt i oktober d.å. Det må også tas stilling til hvor bred distribusjonen av avisa skal være Strategi inn mot partienes programarbeid og neste års lokalvalg: VEDTAK: Alle partier tilskrives i august 2010 med viktige fakta om forskningspåvist omfang av idrettens betydelige gratis samfunnsinnsats + DIR s prioriterte saker på vegne av idretten. DIR vil tilby seg å stille på alle partiers arbeid med nye partiprogram og på andre naturlige møteplasser i fht neste års lokalvalg. ANSVAR: DL. 13/10 ORIENTERINGSSAKER Nye klubber / strøkne klubber: Det ble fremlagt søknad om opptak i NIF fra Elvebyen danseklubb. Det ble fremholdt at denne klubben ville bli en direkte konkurrent til den bestående 3

4 VEDTAK: Drammen Sportsdanseklubb. Rent formelt er det ingen ting som tilsier at det ikke kan være to slike klubber i byen. DIR anbefaler klubben opptatt, og orienterer BIK om dette Info om hovedsaker på IR-samling + NIF s ledermøte 28-29/5. DL orienterte kort fra samlingene i Tromsø hvor han og STL deltok. Et hovedtema på IRsamlinga var problemene for breddeidretten ut fra noen store særforbunds enorme krav til kommunale anlegg for sin toppidrett. Dette rammer nå breddeidrettens anleggsmuligheter stadig sterkere i alle større byer. Et sentralt punkt som ble behandlet på NIF-møtet var forslaget til ny delegatfordeling til NIFs ting i fremtiden. Mange store IR mener at lokalidrettens eventuelle nye tingdelegater, må velges av klubbenes fellesorgan Idrettsrådet, og ikke hentes fra noen få utvalgte klubber Hallkomiteen - Status fordeling av treningstider 2010/11 / nye lokalbehov: Fordeling av treningstider: Det er fortsatt manko på anlegg og selv med nye hallflater i Berskaughallen er det underdekning, spesielt på Bragernessiden, og dette gir seg utslag på fordelingen av treningstider. Tider er tildelt og noen få klager er innkommet og behandlet Nye lokalbehov: Det er stadig vekk klubber som kontakter DIR og ber om hjelp til å finne (nye) treningslokaler til sine aktiviteter. Nylig har 3-4 av byens klubber blitt sagt opp fra mangeårige leieavtaler i Vinjesgate pga den nye Øvre Sund bru. DIR har bl.a. anbefalt de å sjekke ut mulighetene i Strømsø ungdomsskole som nedlegges nå i høst. Det ble også stilt spørsmål vedrørende bruk satt opp mot kapasitet i gym.salen på Fjellheim skole. Denne benyttes i dag kun av Drammen Atletlubb (DAK). VEDTAK: Det tas kontakt med DAK for å sjekke om det er ledig kapasitet der Stipendkomiteen Status årets utviklingsstipend nok en søknadsfrist? Det er fortsatt innkommet få søknader, i sær på jentesiden. VEDTAK: Det sendes skriv til klubbene med oppfordring til å sende forslag på kandidater. Ny søknadsfrist er satt til mandag 30. august Status 2011-satsing fra idretten kriterier for Nytt møte i jubileumskomiteen er bestemt avholdt tirsdag 22. juni Landskonferansen for IR 2011 i Drammen / Regional IR-samling Landskonferansen for IR i 2011 er av NIF besluttet lagt til Drammen (First Hotell) helga April. DL orienterte om status for dette. VEDTAK: Tas til foreløpig orientering og DIR stiller seg positive til å medvirke i arbeidet Regional IR-samling Denne vil bli avholdt på Notodden i løpet av høsten. Pr. nå er ikke tidspunkt eller program for samlingen mottatt DIR-søknad om momskompensasjon for 2009: VEDTAK: DIR sender søknad om kompensasjon i henhold til de nye reglene for dette. Byens IL oppfordres også til å huske på å sende inn sin bruttoomsetning for 2009 til NIF innen den korte fristen 15. Juli! ANSVAR: DL. 4

5 13.08 Status mulighetsanalyse for Arrangementshall på Marienlyst Styringsgruppa har bedt bystyret om fullmakt til å fortsette utredningen av ny storhall på Marienlyst, og har konkludert med at Norges Håndballforbund (NHF) nå har ansvaret for å avklare finansieringsmulighetene for en storhall i Drammen. VEDTAK: Styreleder (STL) kontakter NHFs president i tråd med vedtak i forrige styremøte. 14/10 EVENTUELT Det var ikke innmeldt saker til behandling under eventuelt. Sakspapirer sak 1.03 og 4.05 vedlegges sammen med en delvis ajourført navn- og adresseliste over Møtet ble avsluttet kl Neste styremøte: Torsdag 2. september kl DRAMMEN 23. juni 2010 Arne Langlie Andersen (sign) referent Idrettsrådet ønsker alle idrettsvenner og andre samarbeidspartnere EN RIKTIG FIN SOMMER Kopi til: DRAMMEN KOMMUNE: Kommunaldirektørene Arild Eek og Finn Egil Holm, kultursjef Tone Ultveit Moe, sjefsingeniør Torstein Busland, virksomhetsleder Arve Røren, spesialkonsulent Tommy Svendsrud, idrettskonsulent Marte Bøhm, Anniken Refvem, fysiotekleder Elin Hannevig Celius, samt leder og nestleder i Bystyrekomite for byutvikling og kultur Terje Vegard Kopperud og Knut Anders Berg. IDRETTEN: Alle IL i Drammen, Buskerud Idrettskrets, Bedriftsidrettskretsen, Buskerud Fylke v/kjersti Bærug Hulbakk og Randi Haldorsen, revisor Bjørn Baklid, kontrollkomiteen i DIR (Arild Knudsen, Anne-Marie Aass og Inger Hobbelstad), samt valgkomiteen i DIR (Julie Nålby, Knut Åserud og Arild Fredriksen). 5