Reduser risiko. Reduser kostnader. Hev ytelsesnivået.

Transkript

1 Reduser risiko. Reduser kostnader. Hev ytelsesnivået. Vår risikostyringsløsning reduserer kostnader og innsats slik at innkjøpsteamene kan fokusere på verdiskapende og strategiske innkjøpsaktiviteter. Redusert innsats i validering av leverandørdata Fulltidsansatte som er involvert i validering Energiselskap i Storbritannia Hos kunden 83% 1 Med Achilles Reduced effort in supplier data validation 1 6 Fulltidsansatte som er involvert i validering Energiselskap i Storbritannia 5 Hos kunden 80% 1 Med Achilles 1 Kilde: 2012 kundeintervjuer Vi støtter leverandørene gjennom kvalifiseringsprosessen Vi hjelper leverandører gjennom kvalifiseringsprosessen, og følger en velprøvd modell som allerede har prekvalifisert over leverandører globalt. Vi identifiserer leverandørene du vil ha med i nettverket i samarbeid med deg. Deretter bistår vårt serviceteam en oppfølging for å hjelpe leverandørene gjennom prosessen via epost samt telefonsupport. Prosess Leverandører Achilles Innkjøpere Anmodning Bli med i Achilles nettverket ved å bestille registrering og betale den årlige avgiften Datalevering Fullfører nettbasert spørreskjema Validering Kontroll av data i spørreskjemaet og revisjon inkludert kontroll mot datakilder fra tredjepart Publisering Prekvalifisering fullført Validering fullført Leverandørinformasjon publisert Søk Tilgang til leverandørdata For enkelte strategiske leverandører, og leverandører med høy risikoprofil, kan det være aktuelt å gjennomføre en revisjon 04

2 Achilles Group Limited 30 Western Avenue, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4SH UK T: +44 (0) F: +44 (0) E: /2014

3 Reduser risiko. Reduser kostnader. Hev ytelsesnivået. Tjenester for profesjonelle innkjøpere. Få bedre informasjon, ta bedre beslutninger. Community Supplier Management System (CSMS) Bransjespesifikk prekvalifisering av nøkkelleverandører

4 Bransjespesifikk leverandørrisikostyring Som spesialist innen innkjøp, forsyningskjede eller leverandørstyring, står du overfor et økende antall utfordringer rundt dataadministrasjon, etterlevelse og risiko ved søk etter leverandører og andre innkjøpsrelaterte aktiviteter. Community Supplier Management System (CSMS) støtter risikostyring og innkjøpsstrategi og bidrar til å redusere kostnader, innsats og risiko ved søk etter og styring av nøkkelleverandører Validert informasjon om nøkkelleverandører Achilles samarbeider med hvert bransjenettverk for å definere standardene for prekvalifisering. Vi samler inn, validerer og deler leverandøropplysningene fra prekvalifiseringen med våre kunder gjennom en avansert og sikker nettbasert plattform. Vårt Community Supplier Management System brukes av mer enn 800 av verdens største innkjøpsorganisasjoner til å søke etter og velge leverandører som tilbyr de produktene og tjenestene og standardene de har behov for. Kjernen i vår løsning er et systematisk prekvalifiseringsprogram for leverandører, hvor vi samler inn data gjennom sikre nettbaserte spørreskjemaer, fulgt av grundig validering utført av våre evalueringsteam og kvalifiserte revisorer. Spørreskjemaene som brukes under prekvalifiseringen er konfigurert til å gjenspeile de spesifikke kravene i hver bransje vi betjener: Bilindustrien Bygg og anlegg Transport Forsyning IKT Gruvedrift og sement Farmasøytisk Kraft og teknologi Olje og gass Offentlig sektor Forbruksvarer Nye sektorer Med vår sikre, skybaserte plattform kan innkjøpere søke etter produkter og tjenester, og vise validert informasjon om etterlevelse og risikovurdering for relevante leverandører. Prekvalifisering og risikostyring for leverandører Vi utvikler bransjespesifikke nettverk for å møte innkjøpernes behov for prekvalifisering, og tilbyr en rekke tjenester og fordeler: Prekvalifiseringsstandarder utarbeides i samarbeid med bransjen, og tilstreber å holde beste praksis Totaladministrert innsamling og validering av leverandørdata Systematisk risikostyring og etterlevelse Konsolidering av leverandørdata på én plattform Avansert nettbasert søke- og filtreringsfunksjonalitet Tilgang til nye prekvalifiserte leverandører Risikostyringsinformasjon for interessenter Når du bruker vårt Community Supplier Management System (CSMS) vet du at alle eksisterende og potensielle leverandører i nettverket har gått gjennom samme grundige validerings- og prekvalifiseringsprosess. Vi gjenspeiler bransjens retningslinjer og standarder i prekvalifiseringsprosessen, slik at vi bidrar til etterlevelse på tvers av innkjøpsorganisasjonene. Min hovedgrunn for å bruke Achilles var ikke kostnadsrelatert, jeg brukte Achilles for å redusere risikoen forbundet med anskaffelser. Jeg ville bruke en kvalifisert leverandør. Sikkerhet var den viktigste faktoren for meg. Achilles hjelper oss med å operere i samsvar med relevant lovgivning for vår bransje, dette er den tjenesten vi har størst behov for. Innkjøper, energiselskap i Storbritannia IT-innkjøpssjef, transportbedrift 01

5 Omfattende bransjespesifikk prekvalifisering Våre prekvalifiseringsskjemaer (og revisjonsprogrammer) er konfigurert rundt risikostyringsbehovene i spesifikke sektorer og geografiske områder. Omfanget og rekkefølgen av stadiene i prekvalifiseringen, som må følges av alle leverandører, er utarbeidet i samarbeid med et nettverk av innkjøpere fra bransjen. Det følgende er et typisk eksempel på leverandørinformasjon vi samler inn og validerer ved hjelp av kvalifiseringsspørreskjemaet: Grunnleggende kvalifiseringsspørreskjema områder som dekkes Generell virksomhetsinformasjon Produkter og tjenester Økonomi Miljøhensyn Kvalitet Bærekraft og samfunnsansvar Forsikring og juridiske aspekter Helse, miljø og sikkerhet Ytterligere moduler er tilgjengelige slik at prekvalifiseringen blir enda mer detaljert i områder av spesiell interesse for ditt bransjenettverk: Ytterligere moduler Kartlegging av forsyningskjeden Finansiell analyse Bærekraft og samfunnsansvar CO2-reduksjon Mange bransjenettverk inkluderer også revisjoner som en del av kvalifiseringsprosessen for leverandører. Revisjonsprogrammene retter seg inn etter informasjonen i kvalifikasjonsordningen, og utvider valideringen gjennom på-plassen revisjon. Illustrasjon av kvalifiseringsprosessen for nøkkelleverandører viser alle tilgjengelige alternativer Nøkkelleverandører NØKKEL: Grunnleggende prekvalifiseringsspørreskjema Ytterligere valgfrie moduler som kan legges til av nettverket Valgfri revisjon hvor bruk/ omfang er definert av nettverket Kartlegging av forsyningskjeden Avtalt prekvalifiiseringsprosess for bransjen Finansiell analyse Spørreskjema for prekvalifisering leverandør Utvidede prekvalifiseringsmoduler Bærekraft og samfunnsansvar CO2-reduksjon Deltakelse i nettverket krever alltid at leverandøren fullfører det grunnleggende prekvalifiseringsspørreskjemaet Noen nettverk krever at leverandørene i tillegg fullfører ytterligere spørreskjemaer, eller blir reviderte Revisjon Kvalifiseringsprosessen er fullført Prosessen for ytterligere kvalifisering vil variere avhengig av kravene i de forskjellige bransjene 02

6 Vi bygger bransjeløsninger i samarbeid med bransjen Løsningene vi tilbyr individuelle organisasjoner tar utgangspunkt i vår unike nettverksmodell. Vi oppretter, og utvikler disse nettverkene sammen med styringsgrupper fra innkjøpsorganisasjoner i hver av våre sektorer. Innkjøpsnettverket samarbeider og utvikler beste praksis-tilnærminger som gjelder hele nettverket: Omfanget av prekvalifiseringen og standardene for nettverket Detaljer vedrørende det grunnleggende kvalifikasjonsordningen for nettverket Omfanget og retningslinjene for revisjonsprogrammet (hvis aktuelt) Leverandører blir medlemmer i nettverket ved å fylle ut og sende inn et kvalifiseringsspørreskjema og tilhørende dokumentasjon, som deretter Tradisjonell modell blir validert av Achilles. Validerte leverandører (og deres produkter og tjenester) er deretter synlig på nettet for alle innkjøpere i Achilles-nettverket. Modellen gir en rekke fordeler og muligheter for både innkjøpere og leverandører. Innkjøpere har tilgang til en database med prekvalifiserte leverandører, og drar nytte av beste praksis-modeller og standarder for prekvalifisering som er utviklet og utprøvd i nettverket. Achilles nettverksmodell Innkjøpere Innkjøpere Leverandører Leverandører UTEN ACHILLES: EN-TIL-EN Smalt syn på markedet - ekskluderer nylig kvalifiserte leverandører Duplisering av leverandørinformasjon og revisjoner Lite effektivt, og dyrt å vedlikeholde både for innkjøpere og leverandører Begrensede muligheter for beste praksis-deling MED ACHILLES: MANGE-TIL-MANGE Informasjonsdeling gir større effektivitet Større søkeområde for innkjøpere Bedre muligheter for leverandører Oppdatert, validert informasjon En velprøvd, testet og solid bransjemodell Investering i løsninger deles som på mange leverandører og innkjøpere 03