inf 1510: gruppearbeid / samarbeid Tone Bratteteig

Transkript

1 inf 1510: gruppearbeid / samarbeid Tone Bratteteig inf1510: 13. april 2015

2 plan INF1510 våren,2015 uke dato individuell,oblig forelesning,(lille,aud:,kn) øvingsgruppe prosjekt gruppe<oblig intro&bruksorientert&design I1 fre.30/1 intro&til&prosjektarbeidet bli&kjent 5 prosjektide & prosjektarbeid 2.2. intro&arduino øve&arduino A 6 r 9.2. mer&arduino øve&arduino d 7 u I2 fre.20/2 ideer&for&arduino gjøre&ferdig&arduino i 8 ArduinoDoppgave no start&på&prosjektarbeidet prosjektarbeidet start 1 G1 fre.27/2 9 praktisk&planlegging f, prosjektdskisse 2.3. I3 fre.6/3 forstå&bruk forstå&bruk o & 2 10 begrep:,bruk behov&og&krav identifisere&behov&&&krav r i,, 9.3. I4 fre.13/3 ideer&og&visjoner& lage&visjoner&&&ideer s d 3, 11 begrep:,design skisser&og&prototyper &&&&&&&skisser&&&prototyper t e, I5 fre.20/3 analyse analyse&innsamlede&data å e 4 12 begrep:,analyse identifisere&behov&og&krav r, I6 fre.27/4 Tomm&Eriksen:&evaluering&hos& evaluere&med&brukere b & 5 G2 fre.27/3 13 begrep:,evaluering USIT&UiO&+&generelt&om&evaluering r p, ideerd>prototype u r 6 14 påskeferie k o, 6.4. presentasjon&prosjekter t 7 15 i o, gruppearbeid gruppearbeid t t 8 G3 fre.17/4 16 e y, gruppearbeid pizza Torvund:&jus,&RasF skrive&rapport veiledning r p 9 17 e.m. mussen:&medievit video&&&pitch a e, Offernes:&psykologi designfkritikk s r 10 G4 man.27/4 18 j &, prototype+kritikk 4.5. I7 fre.8/5 Mørch:&pedagogikk designfkritikk o e begreper,humsam Hovde:&sosiologi n v, Astrid&Larssen&fra&Halogen,&som&& veiledning e a jobber&med&bruksorientert&design r l, oppsummering& veiledning u eksamenstips e, veiledning r slutt& eksamensinnlevering&gruppe ons.10/ rapport,+,video,(med,kort,dok) gruppedeksamen 24 fre.12/6 individuell&eksamensinnlevering& individuell,eksamenrapport Institutt for Informatikk

3 gruppearbeid samarbeid gruppearbeid = arbeid utført av 4lere personer, der hver enkelt utfører en del, og der hensynet til helheten er viktigst kunnskaper og ferdigheter: resultat faglig innhold, sak prosess arbeidsformen prosjekt, organisering av arbeidet samarbeidet, roller

4 et godt gruppearbeid ikke for stor gruppe deltakerne er forskjellige og kompletterer hverandre presise mål som alle er enige om (hensikt (purpose) og mål (goal)) alle forstår sine oppgaver og hjelper hverandre balanserer fokus mellom oppgave (hva må gjøres) og prosess (hvordan får vi til det) atmosfæren er konstruktiv og trygg, alle kan si det de tenker håndterer uenigheter og synes det er greit med ulike meninger alle deltar i diskusjonene, og alle blir hørt kritikk gis på en konstruktiv måte, alle ønsker å forbedre seg gruppa ønsker å lære av sine erfaringer og forbedre seg en (eller 4lere) i gruppa kan ta rollen som koordinator/leder/pådriver

5 et godt prosjektarbeid skape klarhet i hensikt mål roller oppgave oppdrag klart oppdrag klare leveranser internt kjerne: eksternt samarbeid gruppedynamikk gruppekultur læring prosess samspill kommunikasjon med interessenter

6 gruppeprosess

7 kommunikasjon med andre kjenn deg selv! slik andre ser meg slik jeg ser meg selv kjent for meg ukjent for meg kjent for andre det åpne felt det blinde felt ukjent for andre det skjulte felt det ukjente felt bak fasaden Joharis vindu

8 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter 3. koordinator 4. pådriver 5. vurderer 6. lagspiller 7. iverksetter 8. fullfører 9. spesialist Tone Bratteteig, inf1510: 13.april 8.april

9 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter din foretrukne 3. koordinator primærrolle 4. pådriver & sekundærrolle 5. vurderer + 6. lagspiller dine svakheter 7. iverksetter NB viktig for godt gruppearbeid 8. fullfører 9. spesialist

10 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter 3. koordinator 4. pådriver 5. vurderer 6. lagspiller 7. iverkse;er 8. fullfører 9. spesialist

11 personlighetstyper Personlighetstyper - Myers Briggs Type Indikator Myers Briggs Type Indikator, MBTI, er en typeindikator, - og ikke noe evig sannhet eller fullstendig beskrivelse av ens personlighet. MBTI er et verktøy for å analysere hvilke tilpasningsstrategier et menneske foretrekker å bruke. Jungs grunnmodell blir ofte fremstilt som en sirkel med fire hjørner. Figuren under viser en slik oppstilling. Side 1 Tenkning Hvor henter du din energi fra? (E) Fra den ytre verden med aktiviteter og tale (I) Fra den indre verden med re4leksion og tenkning Hvordan henter du informasjon? (S) Ut fra fakta og detaljer (N) Ut fra mønstre og helheter Hvordan treffer du beslutninger? Intuisjon De fire funksjonene kan formelaktig beskrives slik: sansingen gir informasjon om at noe eksisterer tenkingen fastslår hva det er (T) På basis av logikk og objektive overveielser følelsen etablerer dets verdi (F) På basis av holdninger og verdier Hvordan organiserer du ditt liv? (J) På en struktureret og planlagt måte (P) På en 4leksibel måte med planlegging i siste øyeblikk Følelse Sansing og ved hjelp av intuisjonen får vi en forestilling om hva vi kan gjøre med det dets muligheter. Hvis jeg er meg bevisst hvordan jeg vanligvis fungerer, kan jeg vurdere mine holdninger og handlinger i en gitt situasjon og eventuelt å justere dem. Alt psykisk er relativt. Jeg kan ikke si, tenke eller gjøre noe som ikke blir farget av min spesielle måte å se verden på, som igjen er bestemt av min typologi. Dette er en viktig psykologisk regel. Jeg kan kompensere for mine personlige tilbøyeligheter, bli mer tolerant mot de som ikke fungerer på samme måte som meg selv, og innrømme at de kan ha positive egenskaper som jeg mangler.

12 personlighetstyper

13 personlighetstyper

14 prosjektarbeid prosjekt = ny, enestående, stor, vanskelig oppgave arbeidet i prosjektet: organisering (dele opp og sette sammen oppgaver) tidsplanlegging fordeling av arbeidsoppgaver fordeling av ansvar regler og verdier

15 gruppenes obligatoriske oppgaver inf1510 1) prosjektskisse: tema, mål, målgruppe (brukere), plan 2) fra ideer til prototyper 3) evaluering av prosjektgruppas arbeid & samarbeid 4) prototyper / designforslag & designkritikk

16 oblig 3 = evaluering av gruppearbeidet hvordan ligger dere an i forhold til planen? leveranser i henhold til planen? oppdeling og koordinering av arbeidet fungerer det? roller og oppgaver arbeidsoppgaver og oppgaveansvar oppleves arbeidsoppgavene jevnt fordelt? Har alle lært noe nytt? kjøreregler (være sen, ikke komme, ikke levere + når er det et problem, sanksjoner) fakta (# timer, # møter, # bidrag)

17 INF1510: Obligatorisk oppgave: gruppeoppgave 3: evaluering av prosjektarbeidet inf1510 våren 2015 Institutt for Informatikk Prosjektarbeidet i inf1510 er godt i gang, og det er ca. sju uker igjen til prosjektet skal avsluttes og dere skal levere eksamensoppgavene. Denne obligatoriske oppgaven skal være deres vurdering av om gruppa jobber bra sammen: hvis dere ikke jobber optimalt vil dere ha tid til å foreta endringer som gjør at dere jobber bedre sammen og unngår å bruke tid og krefter på å få samarbeidet til å fungere. Nå er dere ca. halvveis i prosjektet og har fått erfaring med hvordan gruppa arbeider sammen, samtidig som det fremdeles er tid til å gjøre noe med det som ikke fungerer optimalt. Kan dere organisere arbeidet mer effektivt? Kan dere finne bedre arbeidsformer? Bruk erfaringene til å gjøre arbeidet i den siste delen av prosjektet mer effektivt. Denne obligatoriske oppgaven skal hjelpe dere med dette. Denne obligatoriske oppgaven er særlig viktig for de gruppene der et eller flere gruppemedlemmer opplever at samarbeidet ikke er optimalt. Vi er opptatt at grupper der noen bidrar uforholdsmessig lite i forhold til de andre tar dette opp, slik at personen(e) det gjelder får sjansen til å forbedre seg. Studenter som ikke bidrar med en likeverdig del av gruppas arbeid kan bli bedt om å trekke seg fra gruppa, men dette kan og bør ikke skje uten at gruppa har hatt en grundig diskusjon med den aktuelle personen om avtaler og forventninger, og at personen har fått en reell sjanse til å forbedre seg. Oppgave: Ta fram igjen Gruppe-oblig 1: prosjektskisse, der dere beskrev planer, arbeidsorganisering, tidsbruk mm. Diskuter det dere ble enige om i begynnelsen av prosjektet, og sammenlikne med hvordan dere jobber nå. Er arbeidsfordelingen skjev? Hvis ja: hvordan kan den endres slik at innsatsen blir bedre fordelt? Hvis nei: er det likevel ting dere kan gjøre for å være mer effektive? Hvordan fungerer rollene og ansvarsfordelingen i gruppa? Er det noe som kan omfordeles eller endres for å bli mer effektive / fungere bedre? Trinn 1: Forberede dere til diskusjonen ved at hver enkelt bruker noen minutter på å gå gjennom elementene i avtales (gjengitt på neste side). Hver og en bør gjøre sine egne vurderinger om: hvor mye tid du bruker i prosjektet, hvilke deler av prosjektet du bidrar til, at du får delta i beslutninger, at du føler eierskap til resultatet, at du føler at din andel av prosjektet er like stor som de andres, at du er fornøyd med din del. Tenk også over om du synes at gruppa fungerer bra? Fungerer den slik du tenkte? Hvis ikke: hvorfor ikke? Hva er bra og kan forbedres, og hvordan? Kom med forslag du tror vil bedre situasjonen. Trinn 2: Gå gjennom avtalen fra prosjektskissen i gruppa, og la alle få presentere sin oppfatning. Sammenlikne svarene og diskuter dere fram til hva gruppa som helhet mener. Husk at dersom en person synes at noe er et problem, så er det et problem (eller kan bli det). Bruk gjerne tavle / flip-over for å få oversikt. Start gjerne med veldig konkrete spørsmål (f.eks. hvor mange timer brukte du på prosjektet i forrige uke og i gjennomsnitt), og se etter forskjeller mellom medlemmene. Her er det lov til å være saklig uenig om den enkeltes vurderinger (noen overdriver og noen underdriver egen innsats). Her kan det komme fram at noen bidrar mye mer eller mye mindre enn de andre. Diskuter om og hvordan dette kan endres.

18 medarbeidere som ikke leverer, og det er derfor smart å øve seg på å ta opp slike ting på en saklig måte, før problemet er blitt stort og betent. Start med å snakke om fakta: at en person Institutt ikke for kommer Informatikk på møter eller ikke gjør det han/hun skal og ikke leverer, er ganske enkelt å ta opp. I vanskelige / fastlåste tilfeller kan gruppa vurdere å dele seg og fortsette prosjektet som to små grupper. side 2: tips Punkter fra prosjektskissen: møtetidspunkt i tillegg til de oppsatte timene i kurset (Øvingsgruppetimene) roller i prosjektet, faste eller på omgang arbeidsoppgaver og -ansvar: hvem skal gjøre hva til neste gang (se beslutningsreferat) arbeidsområde eller deling av dokumenter kjøreregler for prosjektgruppa o man sier fra om man blir sen til et møte (hvor mye før?) o hva skjer om man ikke kommer på et møte? o hva skjer om man ikke har gjort det man skal? (hva ble dere enige om da?) o når blir slike ting et problem? o kan man kaste ut en som ikke gjør nok? Forslag til spørsmål å bruke i diskusjonen 1. hvor mange timer pr uke bruker du på kurset (sånn ca, og i gjennomsnitt)? 2. hvor mange timer brukte du i forrige uke? 3. hvilke deler av resultatet har du helt konkret bidratt med? 4. gjenkjenner du ditt bidrag i gruppas resultater? 5. hvor stor er din del og er du fornøyd med den? 6. hvordan opplever du at arbeidsoppgavene er fordelt? Har alle like stor andel? Hvis nei: hvorfor ikke? 7. hvilke grep må dere gjøre for at dette skal bli en (enda mer) produktiv og konstruktiv arbeidsgruppe? Oppgaven leveres fredag 17. april før kl i Devilry. Husk å skriv gruppe + alle medlemmenes navn på besvarelsen. Lykke til!

19 ref til oblig 1: prosjektskisse tema, mål, målgruppe (brukere), plan inf1510'våren'2015' INF1510:(obligatorisk(oppgave:(Gruppeoppgave(1:(prosjektskisse( Prosjektskissen+er+en+kort+rapport+som+beskriver+en+prosjektgruppes+forslag+til+inf15108prosjekt.(+ Følgende+elementer+skal+være+med:+ 1. presenter+prosjektgruppa.+ta+også+med+møtetider,+roller,+kompetansemessige+styrker+og+ svakheter+i+prosjektet presenter+temaet+for+prosjektet,+og+beskriv+med+egne+ord+hva+dere+legger+i+temaet.+hvorfor+ har+dere+valgt+dette+temaet?+ 3. mål+og+målgruppe+(brukere).+hvorfor+har+dere+valgt+denne+målgruppa?+ 4. hvordan+vil+dere+gå+frem?+(metode)+ 5. en+grov+plan+for+prosjektet+med+viktige+milepæler+ leveres+før+fredag+27/2+kl i+devilry+ + Lykke(til!( (

20 den enkeltes vurderinger (noen overdriver og noen underdriver egen innsats). Her kan det komme fram at noen bidrar mye mer eller mye mindre enn de andre. Diskuter om og hvordan dette kan endres. Trinn 3: Institutt for Informatikk Det neste skrittet er å diskutere hvem som bidrar til prosjektets innhold: alle skal kunne gjenkjenne eget bidrag og alle skal kunne anerkjenne andres bidrag. Noen bidrar på enkelte områder (i dybden) og noen vil kanskje bidra i bredden, f.eks. med å strukturere rapport, skriving, ledelse o.l. som ikke er så lett å peke på. Det er ok at ikke alles bidrag er helt like, men det er viktig at alle bidrar omtrent like mye og anses som likeverdige i gruppa. Hvis ikke, diskuter om og hvordan det kan endres. Det er viktig for god inf1510 våren 2015 progresjon at alle er fornøyde med sin del og synes den er passe stor og viktig. Trinn 4: Det siste skrittet er å oppsummere og skrive ned det gruppa er enige om: er det noe som skal endres, hva og hvordan. Endringene kan være forbedringer av ting dere ikke er helt fornøyd med, eller det kan være at dere har lyst til å prøve ut nye måter å gjøre ting på. Dersom dere kommer fram til at en (eller flere) bidrar vesentlig mindre enn de andre i prosjektet, og dere andre føler at dere derfor må jobbe mer enn deres del, må dere diskutere om og hvordan dette kan endres. Dere bør bli enige om konkrete og målbare krav til den som skal forbedre seg, bli enig om hvordan krav og oppfyllelse av krav skal dokumenteres, hvilke frister personen skal ha, og hva som skal skje dersom personen ikke oppfyller kravene. Bli enige om hvordan dere skal vurdere hva som er nok, og når siste frist for dette er. Et eksempel er en som alltid kommer for sent til møtene eller lar være å komme, uten å si fra. Her kan det være 3 ulike krav: komme tidsnok, alltid møte opp, og si fra i tide om en kommer for sent eller ikke kan komme. Hvor mye for sent er ok? Hvor mange ganger er det ok å ikke kunne komme? Erfaring viser at forskjellig prioritering av prosjektet skaper konflikter: hvis gruppa opplever dette er det kanskje smart å diskutere hvor mange timer per uke man skal kreve at alle bidrar? Finn konkrete og målbare krav som er lette å diskutere. NB NB Bli enige om hvor mye avvik dere tåler og lag en fast frist for en endelig vurdering av om det er blitt en forbedring eller ikke, og dermed at vedkommende ikke oppfyller kravene til gruppe-samarbeidet. Karakteren i inf1510 er i hovedsak basert på gruppas innsats som helhet, og vurderingen er basert på antall deltakere (en gruppe på tre vil levere halvparten så stor innsats som en gruppe på seks). Dersom en ikke bidrar i gruppa, må resten av gruppa gjøre hans/hennes jobb. Det er vanskelig å håndtere gruppemedarbeidere som ikke leverer, og det er derfor smart å øve seg på å ta opp slike ting på en saklig måte, før problemet er blitt stort og betent. Start med å snakke om fakta: at en person ikke kommer på møter eller ikke gjør det han/hun skal og ikke leverer, er ganske enkelt å ta opp. I vanskelige / fastlåste tilfeller kan gruppa vurdere å dele seg og fortsette prosjektet som to små grupper.

21 neste uke 20/4 kl. 16 HumSam & pizza 5. etasje (faculty club) INF1510 våren,2015 uke dato individuell,oblig forelesning,(lille,aud:,kn) øvingsgruppe prosjekt gruppe<oblig intro&bruksorientert&design I1 fre.30/1 intro&til&prosjektarbeidet bli&kjent 5 prosjektide & prosjektarbeid 2.2. intro&arduino øve&arduino A 6 r 9.2. mer&arduino øve&arduino d 7 u I2 fre.20/2 ideer&for&arduino gjøre&ferdig&arduino i 8 ArduinoDoppgave no start&på&prosjektarbeidet prosjektarbeidet start 1 G1 fre.27/2 9 praktisk&planlegging f, prosjektdskisse 2.3. I3 fre.6/3 forstå&bruk forstå&bruk o & 2 10 begrep:,bruk behov&og&krav identifisere&behov&&&krav r i,, 9.3. I4 fre.13/3 ideer&og&visjoner& lage&visjoner&&&ideer s d 3, 11 begrep:,design skisser&og&prototyper &&&&&&&skisser&&&prototyper t e, I5 fre.20/3 analyse analyse&innsamlede&data å e 4 12 begrep:,analyse identifisere&behov&og&krav r, I6 fre.27/4 Tomm&Eriksen:&evaluering&hos& evaluere&med&brukere b & 5 G2 fre.27/3 13 begrep:,evaluering USIT&UiO&+&generelt&om&evaluering r p, ideerd>prototype u r 6 14 påskeferie k o, 6.4. presentasjon&prosjekter t 7 15 i o, gruppearbeid gruppearbeid t t 8 G3 fre.17/4 16 e y, gruppearbeid pizza Torvund:&jus,&RasF skrive&rapport veiledning r p 9 17 e.m. mussen:&medievit video&&&pitch a e, Offernes:&psykologi designfkritikk s r 10 G4 man.27/4 18 j &, prototype+kritikk 4.5. I7 fre.8/5 Mørch:&pedagogikk designfkritikk o e begreper,humsam Hovde:&sosiologi n v, Astrid&Larssen&fra&Halogen,&som&& veiledning e a jobber&med&bruksorientert&design r l, oppsummering& veiledning u eksamenstips e, veiledning r slutt& eksamensinnlevering&gruppe ons.10/ rapport,+,video,(med,kort,dok) gruppedeksamen 24 fre.12/6 individuell&eksamensinnlevering& individuell,eksamenrapport Institutt for Informatikk