SLUTTRAPPORT. Hvordan åpne de lukkede permer?

Transkript

1 SLUTTRAPPORT Hvordan åpne de lukkede permer?

2 Innhold Målsetting Om prosjektet Sammendrag Resultatrapport Status Veien videre/prosess Fakta om prosjektet Prosjektdeltagere Om Byggekostnadsprogrammet SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

3 Målsetting Prosjektet «Hvordan åpne de lukkede permer» har hatt som målsetting å gjøre eksisterende kunnskap i form av forsknings- og prosjektrapporter mer tilgjengelig for hele byggenæringen gjennom etablering av egen seksjon under bygg.no. Mange forskningsrapporter ligger allerede tilgjengelig på enkelte nettsteder, først og fremst på forsknings- og undervisningsinstitusjonenes egne hjemmesider. Mediehuset Byggeindustrien sin ambisjon har vært å utvikle en løsning og et nettsted hvor en presenterer alle typer rapporter på like vilkår. Ved å gjøre rapporter bedre tilgjengelig, er målet å bidra til å øke/styrke kompetansen i byggenæringen. Samtidig har mediehuset et mål om å øke leserantallet av våre produkter gjennom etablering av denne tjenesten. SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

4 Om prosjektet Til grunn for vår søknad i 2005 forelå det en klar oppfatning i vår organisasjon at det på altfor mange plasser rundt omkring foreligger gode forskningsrapporter og annen vitenskap som ikke kommer ut til de som har behov og/eller nytte av denne kunnskapen. En del oppgaver kunne vært løst annerledes om man hadde hatt kjennskap til «noe andre allerede visste». Arbeidet med å ferdigstille prosjektet kan deles inn i to hovedoppgaver: å ferdigstille og tilpasse en teknisk løsning som gjør at dataene i form av ulike rapporter blir lett tilgjengelige og søkbare. å opprette en god infrastruktur med ulike forskningsmiljøer som sikrer oss tilgang på de ønskede rapporter. Prosjektet ble gjennomført med god hjelp av ulike forskningsmiljøer i perioden januar desember Prosjektleder: RAGNAR SANDIN, BYGGEINDUSTRIEN SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

5 Sammendrag Prosjekt «Hvordan åpne de lukkede permer?» har vært et prosjekt i Byggekostnadsprogrammet i perioden Prosjektet hadde som overordnet målsetting å gjøre forskningsrapporter/prosjektoppgaver bedre tilgjengelig for alle i byggenæringen gjennom en felles database under nettstedet bygg.no Med alt av forskningsrapporter menes her alt som kan være relevant for BAE-næringens aktører (bygg, anlegg, eiendom) enten i form av forskning på materialer, metoder, teknologi, prosesser og/eller organisasjonsrelaterte forhold. Gjennom innarbeidede merkenavn som Byggeindustrien og har man allerede etablerte kanaler med relevante lesere i byggenæringen. Etter at vi tok noen avgjørende valg innledningsvis har utviklingen av den tekniske løsningen gått veldig greit. Noen tilpasninger underveis har vi gjort og noen må vi sikkert ta i fremtiden, men generelt har dette vært en databaseløsning som våre tekniske utviklere har erfaringer med fra tidligere. Utvikling av den innholdsmessige delen har vært langt mer utfordrende. Den største utfordringen har vært og er å få aktører til å sende oss nødvendige rapporter. Aktørene har ikke nødvendigvis vært uvillige til å sende rapporter, men allikevel særdeles vanskelig å få til flyten av rapporter. Vi har fått på plass et tresifret antall rapporter som nå ligger i basen, så vi kan konkludere med at prosjektet har blitt realisert og at løsningen har kommet opp på et tilfredsstillende nivå ved utløpet av programperioden. Prosjektets løsning er implementert i vår kjernevirksomhet så prosjektet og dets løsning vil leve videre selv etter at programmet nå formelt er avsluttet. Utfordringen blir som i etableringsfasen å få stort nok volum på nytt innhold. Arbeidet med å bearbeide de ulike aktørene kun med dette for øyet er meget ressurskrevende og trolig ikke regningssvarende, slik at vi vil trolig oppleve noe rykk og napp i volumøkningen da nye avtaler trolig vil komme på plass litt tilfeldig i den forstand at det skjer parallelt med andre arbeidsoppgaver. SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

6 Resultatrapport Teknisk løsning Hva gjelder den tekniske løsningen ble det i startfasen tatt kontakt med noen sentrale aktører bl.a. SINTEF Byggforsk og Forskningsrådet. Rask ble det klart at det er snakk om et vell av miljøer som produserer rapporter som er relevante for dette prosjektet, og at mer eller mindre alle aktører har sin egen måte å organisere forskningsrapportene sine på i sine egne løsninger. Det å finne noen fellespunkter her var etter vår vurdering uoverkommelig. Vi «måtte» lage vår egen løsning. Vi satte opp følgende kriterier til en tekniske løsning: Inntil tre lagringsnivåer pr. rapport Hovedrapport Delrapport Sammendrag Fritekstsøk i hele basen Søker man på bygg.no s generelle søkefunksjon kommer disse rapportene med Søker man i denne løsningens søkefelt kommer ikke øvrig innhold på bygg.no med i søkeresultatet Søkemulighet på forfatter Søkemulighet på institusjon Søkemulighet på publiseringsdato på bygg.no, slik at man kan søke opp hva som har kommet ut etter siste gang man var inne på sidene og sjekket Søkemulighet på nøkkelord Mange forskningsinstitusjoner bruker en nummerserie på sine rapporter. Dette løser vi gjennom et fritekstsøk. Hvis noen vet hvilket nr. eller benevnelse forskningsrapporten de ser etter har i den strukturen forskningsrapporten første gang den ble publisert så vil dette kan kunne spores via fritekstsøket. Vi så også at enkelte aktører produserer forskningsrapporter i en kommersiell setting. Derfor er sammendragsfunksjon viktig slik at vår løsning kan brukes som en teaser for de som har laget rapporten og vi bare videreformidler via link. For oss var det viktig at vi ikke stilte noe som helst krav om eksklusivitet knyttet til publisering av rapporter. Bare bra var vårt svar til de som spurte om hva hvis rapporten ligger tilgjengelig på mange plasser. Desto flere plasser desto større sannsynlighet at kunnskapen blir tilgjengelig for flere aktører. Innholdsmessig løsning Den andre problemstillingen prosjektet måtte løse var å få opparbeidet løsninger med produsentene av rapporter både i forhold til å få tilgang på allerede eksisterende rapporter og ikke minst komme på mailinglister slik at vi får tilgang på kommende rapporter i en mer eller mindre automatisert form. Den første erfaringen vi gjorde var at antallet institusjoner/utdanningssteder/organisasjoner som produserer relevante rapporter for BAE-området var ekstremt høyt. Vi trodde vi hadde en viss oversikt over aktørene, men vi kjente kun til en liten del av totalen. For så vidt et luksusproblem og en tro på at prosjektets innholdsdel kunne bli vesentlig mer omfattende enn opprinnelig tenkt, men samtidig et varsel om at en komplett base i utgangspunktet er en vel ambisiøs målsetting. Utfordringen var m.a.o. ikke å finne aktører, men å få til flyt av rapporter inn til oss. I de fleste tilfeller ingen motforestilling mot at vi skulle få tilgang, ei heller ikke blant de kommersielle aktørene som synes link inn til kjøpested løste utfordringen. Utfordringen ligger i det at noen tar av sin tid til å løfte informasjon over på oss. Ofte må slike ting klargjøres langt opp i systemet og da løper ofte tiden. Vi skal ikke konsekvent si at vi har gjort en prikkfri jobb og at alle rapporter vi ikke har fått fatt i skyldes den vi forholder oss til, men på generelt grunnlag så har vi i enkelte tilfeller en oppfattelse av at hvis man først har fått støtte for å gjennomføre en forskningsstudie og at dette gjennomføres etter gode forskningsmessige prinsipper så er det ikke så viktig hvor mange som får tilgang på selve resultatene. Vi håper vi tar feil, men det er dessverre hovedinntrykket. Det er stort sprang i attityd fra kommersielle aktører til de vi her har forholdt oss til i forhold til det å kunne få informasjon gratis publisert via kanaler som går ut til relevante målgrupper. Selv i vår innerste krets av sterke relasjoner og bekjentskaper har vi møtt utfordringer med å få til en god flyt av rapporter. For å bruke oss selv og Byggekostnadsprogrammet som eksempel har vi ikke klart å få til en tilnærmet automatisert tilsig av de ferdige sluttrapportene. Da vi har beveget oss til mer perifere grupperinger og personer vi ikke har det tette forholdet til, så har tregheten i det å få til en god flyt blitt mange ganger forsterket. SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

7 Status Ved årsskiftet 2009/2010 er det lagt inn over 100 rapporter. Disse er i hovedsak fra SINTEF Byggforsk, Bedriftsøkonomisk Institutt, Byggherren i Fokus, samt rapporter fra andre prosjekter i Byggekostnadsprogrammet. Løsningen er lagt ut under FoU-seksjonen på bygg.no Fremover drives et aktivt innsalg overfor ulike FoU-miljøer, bl.a. arbeides det med NTNU for å få tilgang til prosjekt-/masteroppgaver. Videre arbeid/prosess Nå som løsningen er etablert på bygg.no så vil den bli videreført og således bare vokse i omfang etter hvert som tiden går. Prosjektet har blitt en integrert del av vår daglige virksomhet. Vi ser at det ligger mye arbeid rundt det å etablere nye kontakter som sørger for tilsig av innhold, så det vil nok bli noe i rykk og napp avhengig av om man i ulike sammenhenger mer eller mindre tilfeldig kommer i kontakt med de rette personene. Oppsøkende arbeid rundt omkring i de ulike forskningsinstitusjonene kan bli ressurskrevende kanskje for ressurskrevende. I tillegg håper og tror vi på effekten volum avler volum. En base med et fåtalls rapporter virker ikke veldig fristende på noen, men nå som volumet er på et anstendig nivå og etter hvert stiger øker sannsynligheten for at det kan bli nevnt av aktører i forskningsmiljøer med jevne mellomrom. Vi kommer også til å gjøre våre brukere/lesere oppmerksom på denne løsningen med oppfordring om å ta kontakt med oss hvis de ønsker en distribusjonskanal for sine funn og resultater. Markedsføringen av tjenesten mot de relevante miljøer vil hovedsakelig skje gjennom annonser og artikler i våre egne kanaler, men også ved tilstedeværelse på samlinger etc. hvor et visst antall mennesker innenfor dette er tilstede. Plakater på ulike messer hvor vi er tilstede vil også være naturlig å benytte. SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

8 Foto: Norges Bank Fakta om prosjektet Prosjekteier: Byggeindustrien Prosjektleder: Ragnar Sandin Prosjektperiode: Januar 2006 desember 2009 Prosjektomfang/økonomi: Prosjektets totalkostnad er på kr ,60. Fordelingen egeninnsats/støtte fra Byggekostnadsprogrammet er 50/50. Prosjektets utbetalte støtte på kr ,80 fordeler seg slik gjennom årene : 2006: kr ,- 2007: kr , : kr ,- (betalingsanmodning sammen med 2009-tallene) 2009: kr ,- SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

9 Prosjektdeltagere Byggeindustrien: Arve Brekkhus Christian Aarhus Per Helge Pedersen Heidi Rødal Rune Sørlie Ragnar Sandin Konsulenter: Leo Nygænen Øyvind Kvaal Fag/ressurspersoner: Jørn Lindstad, Forskningsrådet Ole-Mangor Jensen, SINTEF Byggforsk Linda Aasan, SINTEF Byggforsk Kim Robert Lisø, SINTEF Byggforsk Arne Slettebøe, Byggherren i Fokus Lena Bygballe, BI SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR

10 Om Byggekostnadsprogrammet Byggekostnadsprogrammet ble startet i 2005 og er et femårs FoU-program. Den offentlige støtten er på totalt 80 mill.kr. (16 mill. pr. år). Næringen er forpliktet til å bidra med minst like mye. Programmet er eid av Kommunal og regionaldepartementet (KRD) og rådet for Bygg, Anlegg og Eiendom (BAE-rådet). Programmets formål: Å øke kvaliteten på det som bygges og samtidig øke lønnsomheten i næringen. Programstyret har definert følgende tre fokusområder: Bedre kundekompetanse Økt produktivitet Bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd Byggekostnadsprogrammet Middelthunsgate 27 Postboks 7187 Majorstuen, 0307 Oslo SLUTTRAPPORT PROSJEKTNR