Til seksjonseierne i Bjørnsletta Boligsameie

Transkript

1 1 Bjørnsletta Boligsameie Til seksjonseierne i Bjørnsletta Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bjørnsletta Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Bjørnsletta Boligsameie avholdes onsdag 19. mars 2014 kl i Kafeen, Ullern Alle 41. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. BUDSJETT INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å skifte ut blomstertrauene på terrassene B) Forslag om nytt renovasjons system C) Forslag om endringer av vedtekter 5 - ladning av El Bil D) Forslag om endring av vedtekter 6 bruksrett av fellesareal E) Forslag om endring av vedtekter 15 styresammensetning F) Forslag om overføring ev egenkapital til vedlikeholdsfondet G) Forslag om oppussing av oppganger H) Forslag om belysning ved inngangene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Bjørnsletta Boligsameie Erik Berentzen Svein Haddeland Hans Petter Harham Trude Tvedt

3 3 Bjørnsletta Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Valgt for: Leder Erik Berentzen Styremedlem Svein Haddeland Styremedlem Hans Petter Harham Styremedlem Trude Tvedt Varamedlem Tove Storsveen Valgkomiteen valgt for 1 år: Inger Solset og Anne Berit Breder Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 76 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune. Adresse: Ullern Allè 5-23 Sameiet har gårdsnummer 28 og bruksnummer 1059 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO. Vaktmester, renhold, gressklipping, snømåking og mattebytte. Disse tjenestene er i varetatt av Bygård vaktmesteren AS.

4 4 Bjørnsletta Boligsameie Styrets arbeid Det er avholdt 10 styremøter, og det er sendt ut/satt opp ca. 6 rundskriv/oppslag i perioden. Etter skifte av elektriske ovner og armatur i oppganger, ble vaktmester engasjert for å male vegger ved ovner, samt tak i inngangspartiet. Vårdugnad ble avholdt 7. mai med tilfredsstillende fremmøte. I den anledning ble det satt ut to containere for beboere og fellesskapet. Sommerfest 19. juni for alle beboere og deres familie felleskapet satte opp telt, med bord og stoler. I underkant av 50 personer hygget seg med grillmat i regnværet. Vi har hatt en skade på taket i UA 13 i fjerde etasje, som sannsynligvis stammer tilbake til Dette har vært en gjenganger, og vi har ved flere tiltak trodd vi har funnet årsaken, men uten å lykkes. Etter videoinspeksjon av dreneringen på taket sommeren 2013, ser det ut til at vi har funnet årsaken. Til tross for skifte av forsikringsselskap, har Crawford påtatt seg å utbedre og betale for skaden, så snart værforholdene tilsier det. Etter innhenting av pristilbud, falt valget på En Hjelpende Hånd AS, for å få skiftet en del treverk over innganger og endevegger, samt skifte av tak på sykkelbodene. Tilbudet var basert på ca kr mva. Men det viste seg raskt at det var adskillig mer råte på trepanelet enn det vi hadde antatt, noe som medførte en betydelig større og mer omfattende jobb. Til tross for en nesten tredobling av utgiftene, valgt vi å fortsette, da dette uansett var noe vi snarlig måtte gjøre. Vi har derved fått fjernet all råte på utsatte steder, samt malt alle utsatte flater med tre strøk maling. Denne overskridelsen har medført at vi har tonet ned andre planlagte gjøremål. Vi har arbeidet med OBOS Prosjekt AS vedr. planlegging av nytt renovasjonssystem forslag kommer. Vi har opprettet et vedlikeholdsfond med startinnskudd kr ,- (OBOS Bank) Vi har en relativt god likviditet og har opprettet en høyrentekonto for å maksimere renten på våre innskudd (OBOS Bank). Regnskapet er gjort opp med kr for 2013, mot kr ,- for Vi har hatt utstrakt korrespondanse med Oslo Sporveier vedr. støy fra T-banen. Etter mye utsettelse, fikk vi til et møte medio januar Vi oppfatter at Oslo Sporveier tar oss på alvor. De hadde planlagt å montere støydemping på skinnene mellom Åsjordet og Bjørnsletta stasjon i oktober Dette ble utsatt da leveransen av deler fra Italia ble forsinket. Det kreves en stabil temperatur på ca + 5 grader, og vår avtale er at denne utbedringen skal være gjennomført innen 1. juni., Nye målinger skal da gjennomføres. Hvis det viser seg at det planlagte tiltaket ikke medfører at vi kommer innenfor gjeldende krav er Oslo Sporveier innstilt på videre dialog. Foruten styret, har vi hatt meget god støtte av ildsjeler i UA 11 og 17 en takk til disse! HMS-rapportering ivaretas av vaktmesteren, som gjør månedlige inspeksjoner av sameiet og kvitterer på en rapport. Etter oppslag fra tidligere skriv om peisproblemer ( fra 1992), ser det ut til at vi er på rett spor vedr bruk av peis, avtrekk og ventilasjon. Styret ønsker at alle beboere forholder seg til kommunens krav om sortering av søppel: hvite, blå og grønne poser, samt papir/papp i egne containere. Viktig at beboerne selv tar ansvar for alt søppel som ikke er normalt husholdningsavfall. Dette skal ikke hensettes i eller ved søppelbodene. Container for juletrær ble satt ut i januar. Vi har hatt en gjennomgang med DATA CALL og skiftet ut dør og postkasse skilt som avvek fra standard. Samt skiftet ut belysningen i ringeklokke panelet. Ajourført sameiets nettside

5 5 Bjørnsletta Boligsameie Oslo 20. februar 2014 Styret i Bjørnsletta Boligsameie... Erik Berentzen På vegne av styret

6 6 Bjørnsletta Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av salg av garasje og Enøktilskudd. Ref note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Til fradrag på årets resultat kommer nedbetalte avdrag på lån kr Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i Vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.

7 7 Bjørnsletta Boligsameie Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med ca 5%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i DnB og Oslo Kommune. Lånet i DnB er et annuitetslån med månedlig forfall. 7,6% rente. Lånet i Oslo Kommune er et serielån med kvartalsvis forfall. 4,29% rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Bjørnsletta Boligsameie Erik Berentzen Svein Haddeland Hans Petter Harham Trude Tvedt

8 8 Bjørnsletta Boligsameie Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Bjørnsletta Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Bjørnsletta Boligsameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Bjørnsletta Boligsameie per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.

9 9 Bjørnsletta Boligsameie Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. februar 2014 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor

10 10 Bjørnsletta Boligsameie BJØRNSLETTA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 Bjørnsletta Boligsameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Sparekonto i Obos-banken/OBOS Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående på bankkonto i DNB SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo , Styret for Bjørnsletta Boligsameie Erik Berentzen Svein Haddeland Hans Petter Harham Trude Tvedt

12 Bjørnsletta Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Dugnad SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Enøktilskudd Salg av garasje SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER

13 13 Bjørnsletta Boligsameie Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

14 14 Bjørnsletta Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester (hjemmeside) Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -438 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -800 Porto Drivstoff biler, maskiner osv -74 Reisekostnader Bankgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av bankkonto i DNB 115 Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Reneter på lån DNB Renter på lån i DNB Renter på lån i Oslo Kommune, Enøkbedriften Termingebyr på lån i DNB Termingebyr på lån i DNB Termingebyr og etablering på lån i Oslo Kommune, Enøkbedriften SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer på sameiere fra forrige forretningsfører Avsetning tap på fordringer Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

15 . 15 Bjørnsletta Boligsameie NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 7,60%, løpetid 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år DNB 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,30%, løpetid 1 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Oslo Kommune Enøkbedriften Renter : 4,29%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD For mye innbetalt fra flyttet sameier -175 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -175

16 16 Bjørnsletta Boligsameie Forslag: Fra Styret Sak A Nødvendig vedlikehold terrasse Selvaag Prosjekt har anbefalt styret å skifte ut blomsterkassen på terrassen grunnet slitasje på betong og eiendommen som sådan. Styret viser til redegjørelse fra Selvaag Prosjekt på årsmøtet. Styret følger anbefalingen fra Selvaag Prosjekt og vil gjennomføre utskiftning blomsterkasser til nytt moderne terrasseskille på terrassen. Styret mener det er nødvendig å gjennomføre denne utskiftningen slik vi ikke i fremtiden står i fare for skader på bygningsmassen. I tillegg til nødvendig vedlikehold mener styret at utbedringer også vil være en modenisering av bygningsmassen, verdiøkning på den enkelte leilighet, begrenser støy fra t-banen og vil være mer barnevennlig. Kostnaden for utbedringen vil være ca for hver sameier. Styret foreslår at dette finansieres på følgende måte. Den enkelte sameier betaler inn reell kostnad, begrenset til ca kroner , for utbedringen, enten ved egenkapital eller belåning på leiligheten via egen bank. Vedtak: Forslag: Fra Styret Sak B Nytt renovasjonsanlegg OBOS Prosjekt AS er vår samarbeidspartner for prosjektering og utførelse av nytt avfallsog kildesorteringsanlegg. Dagens oppbevaringsplass for søppel medfører store vanskeligheter for renovasjonsetaten ved henting av søppel, og ikke minst, for beboerne representerer store, uoversiktlige kjøretøy inn i vårt bomiljø, en betydelig sikkerhetsrisiko. Styret har derfor ønsket å finne nye og mer tidsmessige løsninger for søppelhåndteringen. Vi har i samarbeid med OBOS Prosjekt AS, prosjektert et nytt, underjordisk avfallssystem, som skal ligge i umiddelbar nærhet til gateplan. Ved innkjøring til gjeste parkeringsplassene. Denne flyttingen vil frigjøre 2 eksisterende søppelboder som kan benyttes til lagring for felleskapet sykler etc. Samtidig med dette arbeidet, vil vi foreta drenering av overflatevann ved innkjørsel og ved garasjeanlegg. Det vil også bli etablert håndløpere langs utsatte gangveier for å lette adkomsten til de nye søppelbeholderne. Total kostnad for prosjektet er stipulert til ca kr ,- Styret foreslår at dette finansieres på følgende måte. Anlegget er tenkt finansiert med 50% låneopptak og 50% uttak fra vedlikeholdsfondet. Vedtak:

17 17 Bjørnsletta Boligsameie Forslag; Fra Inger Solset Sak C Styret er enig i at strømkostnader for bruk av ladning av EL-biler er en kostnad som ikke bør belastes fellesskapet. Styret vil i den forbindelse fremme forslag om ny 5 siste ledd i vedtektene for dette forhold. Styret innstiller ikke på forslaget for så vidt gjelder øvrige strømkostnader som motorvarmere etc. som er fremmet. Styrets innstilling er at dette utgjør en såpass lav kostnad, slik at administrasjonen med å få kreve inn dette vil overstige den reelle strømkostnaden. Styret innstiller heller ikke på forslaget om at elektrisk anlegg i garasjeanlegg skal være godkjent etter gjeldende forskrifter da styret legger til grunn at alle elektriske anlegg skal være godkjent etter gjeldende lover og forskrifter. Vi finner derfor ikke grunnlag for å vedtektsfeste dette forhold. Styret fremmer forslag til endring av vedtekter 5 nytt siste ledd Sameier som eier og lader EL-bil fra egen garasjeplass plikter å melde fra til styret om dette. Sameier vil bli fakturert for en beregnet kostnad fortiden kr 100 per måned for bruk

18 18 Bjørnsletta Boligsameie av fellesskapets strøm. (beløpet blir juster etter behov) Dersom sameier kan dokumentere eget strømopplegg med egen måler vil kostnaden ikke bli fakturert. Vedtak: Forslag: Fra STYRET Sak D Endring av vedtekter 6 - Særskilt bruksrett til deler av fellesarealet med utvidet vedlikeholdsplikt Styret ønsker å vedtektsfeste at beboere i første etasje i sameiet skal få særskilt bruksrett til fellesarealet, utenfor egen leilighet frem til gangvei. Vi fremmer derfor følgende forslag til ny 6: Særskilt bruksrett til deler av fellesareal med utvidet vedlikeholdsplikt Beboere bosatt i første etasje kan etter søknad til styret, gis rett til å benytt utearealet foran egen leilighet, begrenset frem til gangveien. Det er ikke tillatt å sette opp gjerder rundt dette særskilte bruksområdet. Hekkplanting kan anvendes, men hekken skal ikke være over 1,8 meter høy. Annen form for innhengning kan tillates etter søknad til styret. Det er tillatt å sette opp skjermvegg på hver side av bruksområdet, men denne skal ikke være høyere enn 1,6 meter og ikke bredere enn 1,2 meter regnet fra betongvegg. Et vilkår for å kunne få særskilt bruksrett til fellesarealet, er at sameier påtar seg vedlikeholdsansvar for dette området. Sameier må ikke på dette bruksområdet oppbevare redskap, materialer, avfall etc., som kan virke sjenerende eller skjemmende for omgivelsene. Det er heller ikke tillatt å føre opp byggverk uten styrets samtykke på det aktuelle området. Det er likevel tillatt å utvide terrassen med inntil 2,5 meter beregnet fra leilighetens yttervegg. Dersom en seksjonseier forsømmer sin vedlikeholdsplikt, kan styret pålegge denne å foreta forsvarlig vedlikehold, eller la vedlikeholdet utføres av andre for seksjonseiers regning. Vedtak; Forslag: Fra STYRET Sak E Forslag endre vedtekter 15 annet ledd 5 punktum Styre og forretningsførsel Som følge av besluttet vedtektsendring ved årsmøte 2013 hvor årsmøtet besluttet å redusere styret fra 5 til 4 faste styremedlemmer, er det uheldig at begrensningen at maksimalt 3 styremedlemmer kan skiftes ut samtidig. Styret foreslår å endre begrensingen til maksimalt 2 styremedlemmer i ny vedtekt 15 annet ledd 5 punktum: Maksimalt 2 styremedlemmer kan skiftes ut samtidig.

19 19 Bjørnsletta Boligsameie Vedtak; Forslag: Fra Styret Sak F Forslag om å overføre deler av egenkapitalen til vedlikeholdsfondet Årsmøtet 2013 besluttet at det skulle opprettes ett vedlikeholdsfond hvor inntil 10 % av fremtidige årsresultat skulle overføres vedlikeholdsfondet. Sameier har i 2013 ett overskudd på kroner Styret forslår å overføre til vedlikeholdsfondet å beholde øvrige til frie disponible midler for Følgende forslag foreslås: Kroner av overskuddet for 2013 overføres vedlikeholdsfondet. Vedtak; Forslag: Fra Anna Birkeland Sak G Kommentar fra Styret.

20 20 Bjørnsletta Boligsameie Deler av inngangspartiet ble malt opp etter skifte av ovner og lamper i Det er ikke avsatt penger på budsjett for 2014 for dette forslaget, og styret ser ikke dette arbeidet som prioritert vedlikehold i 2014 Vedtak; Forslag: Fra STYRET Sak H Montere ekstra belysning over inngangspartiene. Det er satt opp et led lys for bedring av belysning over inngangene. Dette belyser inngangspartiet, samtidig som lyset gir et moderne uttrykk av blokkene. Det er lagt inn kr i budsjettet for å oppgradere belysningen. Vi må se på alternativ belysning i UA 21 og 23 Prøvemontering er gjort UA 19. Vedtak; Orientering om sameiets drift. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer SP Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar

21 21 Bjørnsletta Boligsameie å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Get s kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.