Prosjekt for utforming av strategi og utviklingsplan

Transkript

1 Prosjekt for utforming av strategi og utviklingsplan Innledning 2. Mandatet 3. Prosjektdeltakere 4. Interessenter 5. Milepæler 6. Møteplan Etablering av prosjekt Side 1 av 8

2 Innledning Arbeidet med ny strategiplan må ta høyde for føringene i Nasjonal helse- og sykehusplan og Helse2030. Planarbeidet vil skje i samsvar med «Veileder for arbeidet med utviklingsplaner» og bygge på malen i veilederen. Det vil være en overlapping mellom arbeidet med strategien og endelig utforming av arealplanen og eventuelle andre delplaner for å sikre at dette er i tråd med veileder for utviklingsplan. Arbeidet med strategi og arealplan vil derfor skje i en parallell prosess, som ledd i arbeidet med utviklingsplan for Helse Bergen. Det overordnede målet er å legge til rette for god og framtidsrettet pasientbehandling og god bruk av ressurser. Mandatet Med utgangspunkt i førende dokumenter: Formulere utfordringsbildet for Helse Bergen spesielt med tanke på o Pasientenes helsetjeneste, helhetlig tjeneste, brukertilfredshet o Faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet, pasientopplæring o Oppgavedeling samhandling både internt i sykehus og eksternt med samarbeidende sykehus, kommuner og andre relevante aktører o Utdanning, bemanning og kompetanse o Forskning og innovasjon o Teknolog og bygg Formulere utviklingsplan ut fra et målbilde som strekker seg 15 år frem i tid. Beskrive mål og tiltak for kommende 5-årsperiode Prioritere tiltakene i 5-årsperioden Beskrive hvordan vi skal følge opp realiseringen av strategien. Prosjektgruppens deltakere Arbeidet med strategiplanen for Helse Bergen vil bli ledet av viseadministrerende direktør Clara Gram Gjesdal. Foretaksledelsen er styringsgruppe for prosjektet. Prosjekteier: Administrerende direktør Eivind Hansen. Prosjektet starter opp i november 2016 med sluttdato 19. juni For å forankre strategien og sikre oppfølging av strategiplanen er det er viktig å sikre bred involvering og forankring i foretaket og mellom samarbeidspartnerne våre. Strategiplanprosessen vil bli organisert med et kjerneteam og en bredt sammensatt prosjektgruppe, inkludert representasjon av tillitsvalgte, vernetjenesten og brukerutvalget. Etablering av prosjekt Side 2 av 8

3 Deltakere i prosjektgruppen er: Clara Gram Gjesdal, leder for prosjektgruppen (kjernegruppe) Mona Høgli, kommunikasjonsdirektør (kjernegruppen) Brit Pedersen, prosjektstøtte Foretakssekretariatet (kjernegruppe) Nina Næsheim, prosjektstøtte Foretakssekretariatet (kjernegruppe) Pål Ove Vadset, FOU prosjektstøtte (kjernegruppe pasientforløp) Helge Bergmann og Askjell Utaaker, Drift/Teknisk divisjon (kjernegruppe bygg) PKO representant Geir Skoglund Inge Fiskvik, brukerutvalget Svein Kristiansen, brukerutvalget Representant fra ungdomsrådet Ingeborg Sævareid, Foretakshovedverneombud Arvid Langeland FTV, NSF Irene Hopsdal, FTV, FF Geir Arne Sunde, FTV, Dnlf Knut Andreas Fjeldsgaard, OT Elling Ulvestad, Laboratorieklinikken Siv Krüger Claussen, AFMR Olav Lødemel, Voss Lin Torgersen, Øyeavdelingen Ansgar Berg, BUK Christian Ohldieck, AFR Kari Lybak, Kirurgisk klinikk Linn Bergsma, Mottaksklinikken Geir Atle Myrmoen, Hjerteavdelingen Randi-Luise Møgster, Divisjon Psykisk Helsevern Steinar Skrede, Medisinsk avdeling Gunn Gabrielsen, KK Tone Bruland Neteland, Kreftavdelingen Cathrine Tveit, Radiologisk avdeling June Aksnes, KSK Ingvar Bjelland, PBU Anne Randi Skirbekk, PO Interessenter Interessenter som ikke deltar i prosjektgruppen vil kunne komme med innspill på bestemte møtepunkter. De vil i tillegg holdes fortløpende informert. Dette skal i hovedsak skje via Innsiden (for interne) og i møter. Etablering av prosjekt Side 3 av 8

4 Beslutnings- og drøftingsorganer/aktører: Styret Enhetene ved nivå 2-ledere Helse Vest RHF Tillitsvalgte Verneombud FAMU Brukerutvalg Eksterne interessenter: Helse Fonna, Helse Førde, Helse Stavanger, Sykehusapoteka Vest, Helse Vest IKT, Sykehusinnkjøp Kommunene Fylkeslegen / Helsetilsynet i Hordaland. Hordaland fylkeskommune UiB, HIB, Betanien og Haraldsplass Diakonale Høyskole. Private ideelle institusjoner innen somatikk, psykiatri og rus. Avtalespesialister og private kommersielle Pasient- og brukerombudet i Hordaland Fastlegene Bergen næringsråd Prosjektorganisering og arbeidsform Det vil bli lagt opp til at eksisterende møtestruktur skal brukes. Intern møtestruktur: Fast tema på lunsj til lunsj samlingene Fast tema på nivå 2 og 3 møter Fast tema på månedlige møter med tillitsvalgte og i FAMU Fredagsmøte Brukerutvalget og Ungdomsrådet Samarbeidspartnerne og møtearenaer: Samarbeidsutvalg for hhv Nordhordland, Voss, Bergen, Bergensregionen Toppledermøtet for alle kommuner i opptaksområdet. Samarbeidsutvalgene med forsknings- og utdanningsmiljøene Private ideelle organisasjoner Faste møter med Fylkesmannen i Hordaland helseavdelingen Møte med fastlegene Etablering av prosjekt Side 4 av 8

5 Eksterne samarbeidspartnere som ikke har formaliserte møter vil bli invitert til egne møter. I prosjektperioden vil det bli gjennomført avdelingsvise møter og et større møte med foretaksledelsen og eksterne aktører. Vi mener vi på denne måten involverer flere og kan gå mer i dybden. Dette skal sikre at sykehuset har et omforent bilde av nåsituasjonen, utfordringsbildet og tiltaksdelen. Det vil bli utarbeidet en kommunikasjonsplan. Prosess og milepæler Nåsituasjon oppsummering Status strategiplan Overordnede føringer og pri. (dok) Nasjonal helse- og sykehusplan Utfordringsbilde Befolkningens forventninger og behov Samfunn og struktur Teknologisk og? medisinsk utv. Helse 2030? Interne forhold Strategiske dok? i HF Etc? Forberede Nåsituasjon Utfordringsbildet Mål og tiltak Utforme mål Definere tiltak for måloppnåelse Prioritering av tiltak Mål og tiltak Sikre realisering Planlegge implementering og oppfølging av tiltak i linjen Prioritere tiltak Plan. impl Strategiplan besluttet Oppstart okt.2016 Juni Milepæler og møteplan Nr Milepæl Ferdig dato M1 Når styret har godkjent oppstart av strategiarbeidet M2 Når nåsituasjonen er kartlagt (oppsummeringsnotat) M3 Når utfordringsbildet for Haukeland universitetssykehus er identifisert M4 Når avdelingsvise møter og stormøte om mål og tiltak er gjennomført M6 Når mål og tiltak for kommende fem-årsperiode er identifisert M7 Når tiltakene i perioden er prioritert M8 Når forslag til hvordan strategien skal følges opp er utformet M9 Når strategiplan er behandlet i foretaksledelsen M10 Når strategiplan er behandlet i styret Etablering av prosjekt Side 5 av 8

6 Møteplan Dato Kl Deltakere Tema (overordnet, tentativ) 13.10, 25.10, Kjerneteam Planlegge prosess 03.10, Prosjektgruppen Oppstartsmøte, forventninger, utgangspunkt, prosess. Arbeidsgrupper? Foretaksledelsen LTL Status for nåværende strategi. Presentasjon av Helse 2030 og prosjektdirektivet. Innspill til videre prosess og format. 25. og Ledermøte for nivå ledere Informasjon om strategiarbeid Tillitsvalgte, VO, prosjektleder Informasjon - prosess Brukerutvalg Informasjon FAMU Informasjon Prosjektgruppen Nåsituasjonen inkl utfordringer. Forberede avdelingsmøter Styret, prosjektleder Behandling av rammene for arbeidet :00 Fredagsmøte Informasjon om prosessen Tillitsvalgte, prosjektleder Informasjon om prosessen FAMU Informasjon om prosessen Uke 1-3 Egne ledermøter Innhenting av innspill fra Nåsituasjon og utfordringsbildet enhetene i regi av den enkelte prosjektdeltaker Foretaksledelsen Løypemelding. Nåsituasjonen inkl utfordringer Prosjektgruppen Oppsummering, nåsituasjonen og utfordringsbildet Styret, prosjektleder Nåsituasjonen inkl utfordringer og innspill til hovedtema og Ledermøte for nivå 2- og 3-ledere Informasjon Foretaksledelsen Lunsj til Lunsj Innspill til hovedtema FAMU Informasjon Prosjektgruppen Hovedutfordringer overordnede tema Tillitsvalgte, prosjektleder Informasjon 20 og Ledermøte for nivå 2- og 3-ledere Orientering om overordnet tema xx Brukerutvalg Informasjon Styremøte Løypemelding Prosjektgruppen Plan for avd. møter. Hovedutfordringer overordn. tema. Etablering av prosjekt Side 6 av 8

7 Dato Kl Deltakere Tema (overordnet, tentativ) Tillitsvalgte, prosjektleder Informasjon Uke? UiB/HIB Helseforetakene i Helse Vest Andre eksterne samarbeidspartnere Private ideelle org. Samarbeidsutvalgene med kommunene, prosjektleder og - støtte Avstemme tema og tidspunkt/antall møter Avstemme tema og tidspunkt/antall møter Avstemme tema og tidspunkt/antall møter Avstemme tema og tidspunkt/antall møter Informasjon Uke Avdelingsvise møter Forslag til mål og tiltak Prosjektgruppen bikuben med lunsj Oppstart; utforme forslag til mål og tiltak, satsingsområder Foretaksledelse Oppsummering fra avdelingsvise møter. Mål og tiltak, basert på utfordringsbildet Styremøte Oppsummering fra avdelingsvise møter. Mål og tiltak, basert på utfordringsbildet FAMU Informasjon Tillitsvalgte, prosjektleder Informasjon Prosjektgruppen Identifisere mål og tiltak og Ledermøte for nivå 2- og 3-ledere Oppsummering fra avdelingsvise møter. Mål og tiltak, basert på utfordringsbildet Stormøte i Bikuben, Foretaksledelsen, eksterne Oppsummering av nåsituasjonen og utfordringer. Innspill til mål og tiltak. Uke? Prosjektgruppen Prioritere tiltak Styremøte Innspill til notat om mål og tiltak Heldagsmøte Prosjektgruppen Behandle førsteutkast til notat med mål og tiltak inkl prioritering Tillitsvalgte, prosjektleder Informasjon FAMU informasjon xx. Brukerutvalg Informasjon, ev. innspill Styreseminar Innspill til førsteutkast til notat med mål og tiltak inkl prioritering Lunsj til lunsj møte Foretaksledelsen Utkast til strategiplan inkl forslag til implementering og oppfølging av tiltak :00 Fredagsmøte Orientering om strategien Etablering av prosjekt Side 7 av 8

8 Dato Kl Deltakere Tema (overordnet, tentativ) og Ledermøte for nivå 2- og 3-ledere Førsteutkast til notat med mål og tiltak inkl prioritering Foretaksledelsen Behandling i foretaksledelsen Heldagsmøte Prosjektgruppen Førsteutkast til strategiplan inklusiv prioriterte tiltak. XX.XX Tillitsvalgte, prosjektleder Drøftingsmøte XX.XX FAMU Utkast til strategiplan (sluttdokument) Styret Strategiplan behandles i styret Etablering av prosjekt Side 8 av 8