Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

Transkript

1 Du kan lese anbefalingene i bruksanvisningen, de tekniske guide eller installasjonen guide for KONICA MINOLTA BIZHUB C450. Du vil finne svar på alle dine spørsmål på KONICA MINOLTA BIZHUB C450 i bruksanvisningen (informasjon, spesifikasjoner, sikkerhet råd, størrelse, tilbehør, etc.). Detaljerte instruksjoner for bruken står i bruksanvisningen. Bruker manual KONICA MINOLTA BIZHUB C450 Bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450 Brukerhåndbok KONICA MINOLTA BIZHUB C450 Brukerveiledning KONICA MINOLTA BIZHUB C450 Instruksjon KONICA MINOLTA BIZHUB C450 Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

2 Manuell abstrakt: S.A. For Europa Komme i gang (faks) Funksjoner på faksen Forklaring av konvensjonene i håndboken Beskrivelser og symboler for dokumenter og papir "Bredde" og "Lengde" Papirorientering...

3 Bruksanvisning Før bruk Begrensninger Kontrollpanel Kontrollpanel Første gangs innstilling

4 Elementer som må stilles inn Nyttige funksjoner. 2-8 Adressebok Program Faks skjerm 2-15 Bruker-autentisering og kontosporing Når bruker-autentiseringen er satt...

5 Når kontosporing er satt Faksmottak ved hjelp av boksen 2-18 Type bokser Operasjoner til PC-Faks RX funksjonen C250 (Phase2) x Bruke en ekstra linje for både sending og mottak Bruke en linje til både sending og mottak.2-23 Bruke kun en linje til mottak Bruke kun en linje til sending.

6 Sending Enkel fakssending Legge originalen på maskinen..3-7 Bruke dokumentmateren Legge originaler på glassplaten Sende flere originaler fra glassplaten. 3-9 Sende originaler ved hjelp av dokumentmateren og glassplaten

7 Stille sendebetingelser Original bildetype Tetthet Ensidig/tosidig Oppløsning Bekrefte innstillinger og kommunikasjonsresultater...

8 Registrere adresseboken fra funksjonssjekk-skjermen Velge ett mål Velge ett mål Velge flere mål Bekrefte/slette et mål Manuell gjenoppringing Skanning Når originalformat ikke kan avleses..

9 Når minnekapasiteten er overskredet Automatisk rotering av original Ikke i stand til å sende Reservere sending Manuell sending Avbryte sending...

10 3-38 Avbryte kommunikasjon som er i gang 3-38 Avbryte reserverte jobber.3-39 C250 (Phase2) x Bekreft jobblisten 3-40 Bekrefte kommunikasjonsresultater Minnesendinger og hurtigminne TX Minnesending Hurtigminnesending.

11 Hurtigminnesending Antall originaler Tidssending Internasjonal kommunikasjon Senderinformasjon...

12 Stille inn til innvendig brødtekst Stille inn til utvendig brødtekst Still på AV Mottak Mottaksfunksjon Automatisk mottak (kun faksfunksjon) Manuelt mottak (kun telefonfunksjon) Automatisk mottak (kun faksfunksjon)...

13 Manuelt mottak (kun telefonfunksjon) Kan ikke ta imot Minne alternativt mottak Mottaksfunksjon Mottak etter reduksjon på minimum reduksjonsforhold Mottak etter at det er redusert til å passe til papiret Mottak i full størrelse...

14 Informasjon om mottak Feilsøking Kan ikke sende meldinger Kan ikke motta meldinger Feilmelding vist Ring etter service C250 (Phase2) x-3 6 Spesifikasjoner 6.1 Spesifikasjoner...

15 Sendeprogrammer Åpne skanneinnstillingsskjermen og komm.innstillingsskjermen Oversikt over programfunksjoner..7-5 Blandet original Innbindingsposisjon Slett ramme-sending

16 .7-14 Bakgrunnsjustering Skarphet Skanne-format Filtype Sende passord Klassifisert kommunikasjon (F-kode TX) Forespørsel om videresending (F-kode TX) ECM AV.7-37 V.34 AV Kontroller målet før sending Sending etter at målet er sjekket..

17 Angi linje for sending (Linjevalg) Nyttige funksjoner for mottak Benytte et dokument mottatt med konfidensielt mottak Benytte et dokument mottatt med konfidensielt mottak.8-3 Skrive ut dokumentet som er mottatt i en konfidensiell brukerboks Slette dokumenter fra en konfidensiell brukerboks Minnemottak Skrive ut et dokument som er lagret i minnet Slette et dokument som er lagret i minnet

18 Informasjon om mottak Forskjellig mottaksinformasjon x-4 C250 (Phase2) 9 Polling Pollet sending Pollet sending Pollingmottak Bulletin Skriv et dokument til meldingspanelet

19 Motta ved å polle et dokument som er skrevet på meldingspanelet til et mål (faks) Registrering/Innstillinger Viser faksregistreringsskjermen Registrere adresseboken RegFunksjon PÅ/AV-innstilling Minne RX Lukket nettverk RX...

20 Videresende TX-innst Innstilling faks RX TSI brukerboksinnstilling PBX (Private Branch Exchange) CN satt Rapport-innstillinger Still inn innstillingene for flere linjer x-6 C250 (Phase2) 12 Forklaring av rapporter og lister Typer rapporter og lister

21 Rapporter Lister 12-4 Activity report (Aktivitetsrapport) Automatisk utskrift Manuell utskrift TX report (TX-rapport)...

22 12-9 Manuell utskrift Automatisk utskrift Polling TX report (Polling TX-rapport) Polling RX report (Polling RX-rapport) Broadcast report (Masseoverføringsrapport) Sequence polling reception report (Rapport over sekvens pollingmottak) Reservation communication report (Reservert kommunikasjonsrapport) Reservation polling TX report (Reservert polling-tx-rapport) Broadcast reserved report (Reservert masseoverføringsrapport)...

23 Address polling RX reserved report (Reservert rapport polling RX adresse) Sequence polling RX reservation report (Sekvens polling RX reservasjonsrapport) Confidential RX report (Confidential RX-rapport) Bulletin TX report (Bulletin TX-rapport) Address book list (Adressebokliste) Group address list (Gruppeadresseliste) Program list (Programliste) Subject/Text list (E-postemne-tekstliste) Fax setting list (Faksinnstillingsliste) Confidential/Bulletin list (Konfidensiell/meldingsliste) Sender (TSI) RX box (Sender(TSI) RX-boks)..

24 C250 (Phase2) x-7 13 Tillegg Antall sider lagret i minne Legge inn tekst 13-4 Faksterminologi Innhold x-8 C250 (Phase2) 1 Innledning Innledning 1 1 Innledning Takk for at du kjøpte dette produktet. Denne bruksanvisningen beskriver bruken av de ulike funksjonene i maskinen, hvilke forholdsregler man må ta når det gjelder bruken samt problemløsing. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

25 For å sikre at denne maskinen brukes effektivt og på riktig måte, må du lese denne bruksanvisningen nøye før du tar maskinen i bruk. Når du har lest bruksanvisningen, kan du oppbevare den i holderen på maskinen slik at den er lett å nå når det reiser seg spørsmål eller problemer under bruk. For riktig bruk må du også lese "Bruksanvisning - Kopioperasjoner" før du begynner. Figurene i denne bruksanvisningen kan se noe annerledes ut enn det faktiske utstyret. Rettigheter KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA logoen, og The essentials of imaging er registrerte varemerker eller varemerker som eies av KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope og bizhub er registrerte varemerker eller varemerker som eies av KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript og PostScriptlogoen er registrerte varemerker eller varemerker som eies av Adobe Systems, Inc. Navn på andre selskaper og produktnavn som er benyttet i denne bruksanvisningen er registrerte varemerker eller varemerker til sine respektive selskaper. Copyright 2006 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle rettigheter forbeholdt. Unntak Vær oppmerksom på følgende punkter: - Ingen del av denne bruksanvisningen kan brukes eller kopieres uten tillatelse. - Informasjonen i denne bruksanvisningen kan endres uten varsel. C250 (Phase2) Innledning Spesiell merknad til brukeren For Canada MERKNAD: Dette produktet oppfyller gjeldende Industry Canada tekniske spesifikasjoner. "Ringer equivalence number" (REN) indikerer maksimalt antall enheter som er tillatt tilkoblet telefongrensesnittet. Terminering på et grensesnitt kan bestå av en vilkårlig kombinasjon av enheter, kun begrenset av at summen av alle REN for alle enheter ikke overskrider fem. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas For U.S.A. Krav i henhold til FCC part 68: Dette utstyret oppfyller part 68 i FCC-regelverket og kravene ACTA stiller. På dekslet til dette utstyret er det festet en etikett som viser blant annet produktidentifikasjon på formatet US:AAAEQ##TXXXX. Hvis nødvendig må denne informasjonen oppgis til telefonselskapet. Dette utstyret bruker sertifiseringsplugg USOC RJ11C. En plugg og kontakt som brukes til å koble dette utstyret til kablingen i bygningen og til telefonanlegget skal oppfylle gjeldende FCC part 68-regler og kravene ACTA stiller. Det leveres en kompatibel telefonledning og modulær plugg med dette produktet. Det er konstruert for tilkobling til en kompatibel modulær plugg som også er kompatibel. Se installasjonsinstruksjonene for mer informasjon. REN brukes til å bestemme antall enheter som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN på en telefonlinje kan føre til at enheter ikke ringer som respons på innkommende anrop. I de fleste, men ikke i alle, områder, må ikke summen av REN overskride fem (5.0). For å avklare hvor mange enheter som kan kobles til en linje, slik totalt antall REN spesifiserer, kontakter man sitt lokale telefonselskap. For produkter godkjent ette 23. juli 2001, er REN for dette produktet en del av produktidentifikasjonen som har formatet US: US:AAAEQ##TXXXX. Sifrene 1-4 C250 (Phase2) Innledning 1 ## er REN uten desimalpunktum (f.eks. 03 er en REN på 0. 3). For tidligere produkter er REN vise separat på etikett. Hvis dette utstyret FK-502 forårsaker skade på telefonnettet, vil du bli varslet av telefonselskapet på forhånd om at det kan være nødvendig å avbryte bruk av utstyret. Hvis forhåndsvarsel ikke er gjennomførbart, vil telefonselskapet varsle kunden snarest mulig. Du vil også få informasjon om dine rettigheter når det gjelder klage til FCC, hvis du tror det kan være nødvendig. Telefonselskapet kan gjøre nødvendige endringer i anlegg, utstyr, drift eller prosedyrer som kan påvirke funksjonen til utstyret. Hvis dette skjer, vil telefonselskapet varsle på forhånd, slik at du kan gjøre nødvendige endringer for å unngå brudd i tjenesten. Hvis det oppstår problemer med dette utstyret FK-502 og du trenger informasjon om reparasjon eller garanti, kontakter du Konica Minoltaforhandleren som du kjøpte dette utstyret fra. Hvis utstyret skader telefonnettverket, kan telefonselskapet be deg koble fra utstyret til feilen er rettet. Tilkobling til telefonnettet er avgiftsbelagt. Kontakt "public utility commission", "public service commission" eller "corporation commission" i staten for ytterligere informasjon. Hvis du har alarmutstyr koblet til telefonanlegget hjemme hvor du bruker apparatet, må du kontrollere at installasjon av FK-502 ikke deaktiverer alarmutstyret. Hvis du har spørsmål om hva som vil deaktivere alarmutstyret, kontakter du telefonselskapet eller en kvalifisert installatør. Telephone Consumer Protection Act fra 1991 gjør det ulovlig for en person å bruke en datamaskin eller annet elektronisk utstyr, inklusive faksmaskiner, å sende meldinger så framt ikke slike meldinger tydelig inneholder øverst eller nederst på hver sendte side, dato og tidspunkt for sendingen og identifikasjon av selskap eller annen enhet, eller andre individer som sender meldingen samt telefonnummer til avsendermaskinen eller for slik virksomhet, annen enhet eller enkeltperson. (Telefonnummeret som oppgis skal ikke være et 900-nummer eller noe annet nummer hvor kostnadene til telleskritt overstiger lokalsendinger eller "long-distance" sendinger. ) For å programmere denne informasjonen på faksmaskinen, må du fullføre følgende trinn: Se "Informasjon topptekst" på side C250 (Phase2) Forklaring til advarsel/forsiktighetsregler Innledning 7 ADVARSEL Utropstegnet inne i en trekant etterfulgt av ordet "Advarsel" varsler brukeren om at hvis man ikke følger advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller dødsulykker. % Vær oppmerksom på advarslene når du leser bruksanvisningen til kopimaskinen. 7 FORSIKTIG Utropstegnet inne i en trekant etterfulgt av ordet "Forsiktig" varsler brukeren om at hvis man ikke følger merknaden, kan det føre til mindre personskader eller skade på utstyr. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

26 % Vær oppmerksom på forsiktigmerknadene når du leser bruksanvisningen til kopimaskinen. 1-6 C250 (Phase2) Innledning For New Zealand Vær oppmerksom på følgende punkter: - Dette utstyret er utstyrt med pulsringefunksjon, mens telekommunikasjonsstandarden er DTMF toneringing. Det er ingen garanti for at Telecom sine linjer alltid vil støtte pulsringing. - Bruk av pulsringing, når dette utstyret er koblet til samme linje som annet utstyr, kan øke ringesignalet eller støyen, og kan også føre til falske svar. Hvis det oppstår slike problemer, må man ikke kontakte Telecom Fault Service. - Det er ikke sikkert dette utstyret kan sette over et anrop til en annen enhet på samme linje. - Dette utstyret oppfyller ikke Telecoms krav til impedans fullt ut. Ytelsesbegrensninger kan inntreffe når utstyret brukes i enkelte deler av nettverket. Telecom tar intet ansvar for slike problemer - Utstedelse av en "telepermit" for terminalutstyr indikerer kun at Telecom har akseptert at enheten oppfyller minimumskravene for tilkobling til nettverket. Det angir ingen godkjennelse av produktet fra Telecom sin side, og det representerer heller ikke noen form for garanti. Fremfor alt gir det ingen forsikring om at utstyret fungerer riktig i alle henseender sammen med annet utstyrt som har fått "telepermit", og som er av annet fabrikat eller modell, og det angir ikke at utstyret er kompatibelt med alle nettverkstjenestene til Telecom. - Automatiske ringefunksjoner i dette utstyret må ikke brukes slik at det forstyrrer andre kunder. - Utstyr med "telepermit" må kun kobles til den eksterne telefonkontakten. Den eksterne kontakten er ikke spesielt konstruert for 3-leder utstyr. Det er ikke sikkert 3-leder utstyr reagerer på innkommende anrop når det er koblet til denne kontakten For Europa Faksmaskinen er godkjent iht. EUdirektiv 1999/5/ EC for bruk i Europa med enkel klemmetilkobling til offentlig telefonnett (PSTN). På grunn av forskjeller mellom de enkelte telefonsystemene i de forskjellige landene, gir ikke godkjenningen i seg selv en uforbeholden forsikring om at den fungerer på alle telefontilkoblingspunkter. Hvis det oppstår problemer, må du først kontakte din utstyrsleverandør. CE-merket må være festet til produktet eller produktets dataplate. I tillegg må det være festet på innpakningen, hvis denne eksisterer, og til de medfølgende dokumentene. C250 (Phase2) Komme i gang (faks) Sending Utfør følgende grunnleggende prosedyre for å sende en faks. Innledning 1 2 Trykk [Faks] på kontrollpanelet for å starte faksfunksjonen. Still inn funksjonene om nødvendig. Faks skjerm Skanneinnstillingsskjermen Programskjerm Komm. innstilling skjerm 1-8 C250 (Phase2) Innledning 1 Bruk tastaturet for å legge inn faksnummeret til målet. Hvis du legger inn noe feil, trykk [Del.] for å slette det du har lagt inn. Trykk [C] (slett) for å slette hele posten. Boks Adgang Avbryt r Modus minne Verktly/ telleverk Modus sjekk Testkopi Faks Skan Kopi Reset 3 Stopp Start Data Hovedbryter 4 Legg originalen på maskinen. For detaljer, se "Legge originalen på maskinen" på side Trykk [Start] på kontrollpanelet. Boks Adgang Avbryt r Modus minne Verktly/ telleverk Modus sjekk Testkopi Faks Skan Kopi Reset Stopp Start Data Hovedbryter C250 (Phase2) Funksjoner på faksen Tast inn totalt antall sider på faksen Innledning Du kan legge inn totalt antall sider på hver side av faksen for hurtig minneoverføring. Dette er nyttig for mottakeren, for at vedkommende kan være sikker på at alle fakssidene er mottatt. Fra: /12 /31 23:59 S. 005 / 010! Detalj For detaljer, se "Antall originaler" på side Sende en faks til et angitt klokkeslett Med denne funksjonen kan du angi klokkeslettet for å begynne å sende en faks. Du kan spare penger ved å angi at en overføring skal starte om natten eller tidlig om morgenen når det er rimeligere å ringe.! Detalj For detaljer, se "Tidssending" på side C250 (Phase2) Innledning Sendes hver gang en side er lest. (Hurtigminne TX) Dette er en metode hvor faksoverføringen starter når et originalark leses. 1! Detalj For detaljer, se "Minnesendinger og hurtigminne TX" på side Sende fakser til et annet land Du kan aktivere en lavere overføringshastighet hvis du sender en faks til et sted hvor kommunikasjonsforholdene er dårlige.! Detalj For detaljer, se "Internasjonal kommunikasjon" på side C250 (Phase2) Slett ramme-funksjon Innledning Du kan sende en faks ved å slette mørke bånd som enkelte ganger oppstår når du sender et dokument i en bok. Du kan også stille inn bredden på margslettingen slik du ønsker. Bredde på felt som skal slettes Ordinær sending Slett ramme-sending! Detalj For detaljer, se "Slett ramme-sending" på side C250 (Phase2) Innledning Sende en faks i original størrelse 1 Du kan sende en faks ved å angi papirstørrelsen for dokumentet som skal sendes. Dette er nyttig hvis du ønsker å sende bare en del av originalen.! Detalj For detaljer, se "Skanne-format" på side C250 (Phase2) Innledning Stille inn og sende dokumentsider med forskjellige størrelser i en enkelt operasjon Du kan sende sider med forskjellig størrelse fordi faksmaskinen gjenkjenner hver størrelse og sender sider den riktig når funksjonen blandet original brukes. Sendt og reprodusert i samme størrelse som originalsidene hos mottakeren. Du stiller inn dokumentsider med forskjellig størrelse på ADF.! Detalj For detaljer, se "Blandet original" på side C250 (Phase2) Innledning Angi innbindingsstilen til et tosiders dokument 1 Du kan angi riktig innbindingsstil når du sender tosiders dokumenter. Med innbindingsstil kan sidene i dokumentet leses riktig ved å bestemme høyre til venstre eller topp til bunn. Innbinding topp/bunn Sending Innbinding venstre/høyre Faksmål! Detalj For detaljer, se "Innbindingsposisjon" på side Sende en faks når den mottar en pollingkommando fra mottakeren Du kan sende en faks som er blitt lest og lagret på harddisken i faksmaskinen når en pollingkommando er sendt fra mottakeren. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

27 ! Detalj For detaljer, se "Pollingmottak" på side 9-6. C250 (Phase2) Sende en faks med ECM deaktivert Innledning For å redusere sendetiden, kan du sende en faks med ECM deaktivert.! Detalj For detaljer, se "ECM AV" på side Pollingspesifisert dokument Du kan lagre dokumenter som du ønsker å polle i meldingspanelet på harddisken for pollingsending eller pollingmottak.! Detalj For detaljer, se "Bulletin" på side 9-9. Sende en faks med Super G3-modus deaktivert Du kan sende en faks med Super G3-modus deaktivert hvis V.34 protokoll ikke er tilgjengelig på grunn av begrensninger i hussentralen (PBX).! Detalj For detaljer, se "V.34 AV" på side C250 (Phase2) Innledning Videresende faks Du kan sende en faks til en mottaker via en mellomliggende videresendstasjon. Ekstern stasjon Original stasjon Mellomliggende videresendstasjon 1 Avgiftsbelagt oppringing Lokalt anrop Ekstern stasjon! Detalj For detaljer, se "Forespørsel om videresending (F-kode TX)" på side Denne maskinen har ikke relesendingsfunksjon. C250 (Phase2) Bruke en klassifisert boks Innledning Du kan benytte en klassifisert boks (samme som en innboks) til å utveksle klassifisert informasjon med bestemte personer. Sender Mottaker Klassifisert dokumentboks! Detalj For detaljer, se "Klassifisert kommunikasjon (F-kode TX)" på side Sende en faks som er passordbeskyttet Du kan sende en passordbeskyttet faks hvis den lukkede kommunikasjonen er aktivert hos mottakeren.! Detalj For detaljer, se "Sende passord" på side C250 (Phase2) Innledning Må sendes med tettheten i bakgrunnsfargen justert Overføring kan skje etter at tettheten i bakgrunnsfargen på originalen er justert. 1! Detalj For detaljer, se "Bakgrunnsjustering" på side Må sendes med kanten på tegnet tydelig Overføring kan skje etter at justeringene er gjort, slik at uskarpe tegn er gjort tydelige for at de skal se jevne ut.! Detalj For detaljer, se "Skarphet" på side C250 (Phase2) Det er sendt en e-post fra faksskjermen Innledning En original som er lest kan sendes som e-post fra faksskjermen til datamaskinen. Mailserver E-post! Detalj For detaljer, se "Direkteinntast" på side Må lagres i boksen En original som er lest kan lagres i boksen som er opprettet på den interne harddisken. Boks Harddisk! Detalj For detaljer, se "Faksmottak ved hjelp av boksen" på side C250 (Phase2) Innledning Forklaring av konvensjonene i håndboken Merkene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet nedenfor. Råd om sikkerhet 6 FARE Hvis man ikke følger instruksjonene som er markert på denne måten, kan det føre til dødsulykker eller kritiske personskader, som f.eks. elektrisk støt. % Vær oppmerksom på alle farer for å unngå personskader. 7 ADVARSEL Hvis man ikke følger instruksjonene som er markert på denne måten, kan det føre til alvorlige personskader eller skade på utstyr. % Følg alle advarsler for å hindre personskader og for å garantere sikker bruk av maskinen. 7 FORSIKTIG Hvis man ikke følger instruksjonene som er markert på denne måten, kan det føre til mindre personskader eller skade på utstyr. % Følg alle forsiktighetsregler for å hindre personskader og for å garantere sikker bruk av maskinen. Tiltak 1 2 Nummer 1 slik som formatert her indikerer første trinn i en handlingssekvens. Etterfølgende nummer slik de er formatert her angir handlingssekvensen. En illustrasjon satt inn her viser hvilke operasjoner som må utføres.? Tekst formatert i denne stilen gir ekstra hjelp. % Tekst formatert i denne stilen beskriver handlingen som vil sikre at ønskede resultater oppnås. C250 (Phase2) Tips Innledning 2 Merknad Tekst som er markert på denne måten inneholder nyttig informasjon og tips som garanterer sikker bruk av maskinen. 2 Påminnelse Tekst som er markert på denne måten inneholder informasjon som man bør påminnes.! Detalj Tekst som er markert på denne måten inneholder referanser for mer detaljert informasjon. Spesielle tekstmarkeringer [Stopp]-tasten Navnene på tastene på kontrollpanelet er skrevet som vist over. MASKININNSTILLING Displaytekster er skrevet som vist over C250 (Phase2) Innledning Beskrivelser og symboler for dokumenter og papir Bruk av ord og symboler i denne håndboken er forklart under. "Bredde" og "Lengde" Alltid når papirdimensjoner er nevnt i denne håndboken, henviser alltid den første verdien til bredden på papiret (vist som "Y" i illustrasjonen) og den andre til lengden (vist som "X") Papirorientering På langs (w) Hvis papirets bredde (Y) er kortere enn lengden (X), har papiret vertikal eller stående orientering, angitt med w. På tvers (v) Hvis papirets bredde (Y) er lenger enn lengden (X), har papiret horisontal eller liggende orientering, angitt med v. C250 (Phase2) Bruksanvisning Følgende bruksanvisning er beregnet for denne maskinen. Bruksanvisning kopioperasjoner Innledning Denne håndboken inneholder informasjon om grunnleggende operasjoner og driftsprosedyrer for de ulike kopifunksjonene. - Se i denne bruksanvisningen for detaljer om driftsprosedyrer for kopifunksjoner, inklusive forholdsregler vedrørende installasjon/bruk, slå maskinen av/på, ilegging av papir, og feilsøkingsoperasjoner som å fjerne papir som er matet inn feil. Bruksanvisning nettverksskanneroperasjoner Denne håndboken inneholder informasjon om spesifisering av nettverksinnstillinger for standardutstyr og om operasjoner for skanningfunksjoner. - Se denne bruksanvisningen for informasjon om driftsprosedyrer for nettverksfunksjoner og for bruk av skann til e-post, skann til FTP og skann til PC (SMB). Bruksanvisning boksoperasjoner Denne håndboken inneholder informasjon om driftsprosedyrer for bruk av boksene. - Se denne bruksanvisningen for informasjon om driftsprosedyrer for bruk av boksene på harddisken. Bruksanvisning operasjoner i det forstørrede displayet Denne håndboken inneholder informasjon om driftsprosedyrer for bruk av kopi-, nettverksskanner og faksfunksjoner i det forstørrede displayet. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

28 - Se denne bruksanvisningen for informasjon om driftsprosedyrer i forstørret display modus. Bruksanvisning faksoperasjoner (denne håndboken) Denne håndboken inneholder informasjon om driftsprosedyrer for faksing. - Se denne bruksanvisningen for informasjon om driftsprosedyrer for faksfunksjoner når faksenheten er installert. Bruksanvisning skiveroperasjoner Denne håndboken inneholder informasjon om driftsprosedyrer ved hjelp av den standard innebygde skriverkontrolleren. - Se i bruksanvisningen (PDF-fil) på CD-platen med brukerprogramvaren for flere detaljer om utskriftsfunksjonene C250 (Phase2) 2 Før bruk Før bruk 2 Før bruk Begrensninger Merknad Sending eller mottak av faks i farge er ikke tilgjengelig for denne faksenheten. Denne faksenheten kan kobles til telefonlinjer som vist nedenfor. - Lokaltelefonlinjer (inklusive faks-kommunikasjonsnettverk) - PBX (hussentral med toledersystem) Når det gjelder telefonlinjen som skal brukes, må du sjekke følgende. - En interntelefon kan ikke kobles som en ekstern linje. - Når den digitale private linjen er multiplekset i en hussentral, kan fakskommunikasjonen ha begrensninger. Overføringshastigheten er begrenset. Kommunikasjon med Super G3 er ikke tilgjengelig. Av og til kan det forekomme kommunikasjonsfeil i innstillingen som ble gjort på fabrikken. Disse begrensningene skyldes multiplekseren som begrenser båndbredden som er tilgjengelig for linjen, for at linjen også skal benyttes til talekommunikasjon. Disse begrensningene avhenger imidlertid av hussentralen. For mer informasjon må du kontakte nettverksadministratoren din. 2 Påminnelse Hvis du slår på strømbryteren gjentatte ganger, kan det føre til feil. Etter at du har slått av utstyret, må du vente i mer enn 5 sekunder før du slår det på igjen. C250 (Phase2) Før bruk Kontrollpanel Kontrollpanel Antall 1 Navn [Energisparing]-tast Beskrivelse Trykk for å legge inn energisparingsmodus. Mens maskinen befinner seg i energisparingsmodus, lyser indikatoren [Energisparing]-tasten grønt og berøringspanelet slukker. For å avbryte energisparingsmodus, trykker du [Energisparing]-tasten igjen. Viser forskjellige skjermbilder og meldinger. Spesifiserer de ulike innstillingene ved å berøre panelet direkte. Hvis brukerautentisering eller innstillingkontosporing er brukt, trykker du denne tasten etter å ha lagt inn brukernavnet eller passordet (for bruker-autentisering) eller kontonavn og passord (for kontosporing) for å bruke denne maskinen. Trykk for å gå inn i boksfunksjon. Mens maskinen er i boksfunksjon, lyser indikatoren på [Boks]-tasten grønt. For detaljer, se "Bruksanvisning boksoperasjoner". Trykk for å gå inn i faksfunksjon. Mens maskinen er i faksmodus, lyser indikatoren på [Faks]-tasten grønt. Trykk for å gå inn i skannefunksjon. Mens maskinen er i skannefunksjon, lyser indikatoren på [Skan]-tasten grønt. For detaljer, se "Bruksanvisning nettverksskanneroperasjoner". Trykk for å gå inn i kopifunksjon. (Som standard er maskinen i kopifunksjon.) Når maskinen er i kopifunksjon, lyser indikatoren på [Kopi]-tasten grønt. Se i Bruksanvisning (kopioperasjoner) for flere detaljer. 2 Berøringspanel 3 [Adgang]-tast 4 [Boks]-tast 5 6 [Faks]-tast [Skan]-tast 7 [Kopi]-tast 2-4 C250 (Phase2) Før bruk 2 Antall 8 Navn [Reset]-tast Beskrivelse Trykk for å slette alle innstillinger (unntatt programinnstilling) som er lagt inn i kontrollpanelet og berøringspanelet. Trykk for å avbryte. Når maskinen er i avbrytmodus, lyser indikatoren på [Avbryt]-tasten grønt, og meldingen "Avbrytfunksjonen er aktivert" kommer fram på berøringspanelet. For å avbryte avbrytfunksjonen, trykker du [Avbryt]-tasten igjen. Trykkes for å slå maskinoperasjoner av og på, for eksempel for kopiering, utskrift eller skanning. Når denne funksjonen er slått av, går maskinen inn i en tilstand hvor den sparer energi. Avslutter lesing av original. Trykk for å starte operasjonen som er valgt i boksfunksjon, faksfunksjon, skannefunksjon eller kopifunksjon. Faksoverføringen starter mens maskinen befinner seg i faksfunksjon. Når denne maskinen er klar til å starte operasjonen, lyser indikatoren på [Start]-tasten grønt. Hvis indikatoren på [START]-tasten lyser oransje, kan ikke operasjonen starte. Lyser grønt når maskinen er slått på med hovedbryteren. Blinker grønt mens en utskriftsjobb mottas. Lyser grønt når en utskriftsjobb står i kø for å bli skrevet ut, eller under utskrift. Brukes ikke for faksfunksjon. Brukes til å skrive inn nummeret. Brukes til å skrive inn telefonnummer og forskjellige innstillingsverdier. Trykk for å slette en verdi som er lagt inn fra tastaturet. Trykk for å vise skjermbilder som viser de spesifiserte innstillingene. Trykk for å vise telleverk-skjermbildet verktøyfunksjonskjermbildet. Brukes ikke for faksfunksjon. Brukes til å justere kontrasten i berøringspanelet. Trykk for å gå inn i forstørret displaymodus. Trykk for å vise skjermbildet for å spesifisere bruker tilgjengelighetsfunksjoner. Trykkes for å vise Hjelp hovedmeny-skjermbildet, beskrivelser av de ulike funksjonene og detaljene til operasjoner kan vises. For detaljer, se "Bruksanvisning kopioperasjoner". 9 [Avbryt]-tast 10 Hjelpestrømbryter [Stopp]-tast [Start]-tast Hovedbryter Dataindikator [Testkopi]-tast Tastatur [C] (slett)-tast [Modus sjekk]-tast [Verktøy/telleverk]-tast [Modusminne]-tast Kontrast ring [Forstørret display]-tast [Tilgjengelighetsalternativer]tast [Hjelp]-tast C250 (Phase2) Påminnelse Før bruk Ikke trykk for hardt på berøringspanelet, da det kan bli ripet eller skadet. Ikke bruk kraft når du trykker ned på berøringspanelet, og bruk aldri en hard eller spiss gjenstand til å foreta valg i berøringspanelet. Når skjermbildet som ber deg ringe din servicerepresentant kommer fram og det ikke lenger er mulig å kopiere, kan det ha oppstått en feil. Merk deg feilfunksjonskoden, trekk umiddelbart ut maskinen, og kontakt deretter din servicerepresenant for å informere vedkommende om feilkoden. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

29 2-6 C250 (Phase2) Før bruk 2 Første gangs innstilling Elementer som må stilles inn Etter installasjon må du angi følgende elementer for å bruke faksfunksjonene. Du vil ikke kunne utføre fakskommunikasjonen hvis disse elementene ikke er satt riktig. - Informasjon topptekst Registrerer faksnummeret og navnet på denne faksmaskinen. - Innstillinger telefonlinje Stiller telefonlinjen og mottaksmetoden. Informasjon topptekst Still følgende elementer ! Detalj For detaljer, se "Informasjon topptekst" på side Element Sendernavn Beskrivelse Angi navnet på denne maskinen. Navnet er en streng på opptil 30 tegn. Navnet kan inneholde hvilket som helst alfanumerisk tegn og symboler. Angir faksnummeret til denne maskinen. Faks- ID er et tall på opptil 20 siffer. ID-en kan inneholde et hvilket som helst tall mellom 0 og 9, symbolet +, mellomrom, symbolet *, og symbolet #. Senders faksnr. Innstillinger telefonlinje Still følgende elementer.! Detalj For detaljer, se "Innstillinger telefonlinje" på side Element Ringemetode Mottaksmodus Beskrivelse Velg mellom toneoppringing og pulsringing (PB, puls). Velg mellom automatisk mottak og manuelt mottak. Velg "Auto RX" for automatisk mottak. Velg "Manuell RX" hvis du ofte mottar oppringinger til et eksternt håndsett som er koblet til denne maskinen. C250 (Phase2) Nyttige funksjoner Før bruk Når programmet og adresseboken er registrert. Ved å trykke [Program] eller [Adressebok], kan informasjonen til registreringen bli ringt Adressebok Når du registrerer i [Adresseboken] målet dit en melding sendes ofte, kan du ringe registreringsinformasjonen kun ved å trykke [Adressebok]-tasten.! Detalj [Adressebok], [Gruppe] og [Program] kan også registreres med PageScope Web Connection. Ved å bruke PageScopenettilkoblingen, kan man endre innstilling eller adresser kan registreres fra en datamaskin tilkoblet nettverket. Se i bruksanvisningen (Nettverksskanner) for hvordan man bruker PageScope Web Connection. Hvis navnet og søketegnet er registrert når du registrerer adresseboken for adresseboken, kan du angi en adresse ved hjelp av et referansetegn. Adressebok Dette avsnittet beskriver prosedyrene for innstilling av faksnummeret, målnavn og framhentingstegn til et hurtignummer. 1 Trykk [Verktøy/telleverk] på kontrollpanelet for å åpne verktøyfunksjonskjermen hvis den ikke allerede er åpen. For adresseboken kan inntil adresser (0001 til 2000) registreres, inklusive adresseboken til andre funksjoner på denne maskinen. Du kan bekrefte den registrerte informasjonen i kortlisten. 2 Trykk [Ettrykksregistrering]. For verktøyfunksjon kan du også velge tallet som vises i tasten ved å legge det inn fra talltastaturet. Ved [Ettrykksregistrering] legger du inn 1 fra tastaturet. 2-8 C250 (Phase2) Før bruk 2 3 Trykk [Faks]. 4 5 Trykk [Adressebok]. Trykk målet som skal registreres. Elementet som kan bli registrert for adresseboken er følgende tre elementer. [Hurtignummer]: Registrerer faksnummeret. [E-post]: Registrerer e-postadressen. Denne maskinen kan angi en e-postadresse som et faksmål. Hvis den er blitt registrert. Denne egenskapen er praktisk ved overføring av et bilde til en e-postadresse samtidig med faksoverføring. [Brukerboks]: Registrerer boksnavnet. Denne maskinen kan angi en boks i en intern harddisk som et faksmål. Hvis den er blitt registrert. Denne egenskapen er praktisk når du lagrer et bilde til en boks samtidig med faksoverføring. C250 (Phase2) Før bruk Hvis hurtignummeret allerede er registrert, kan du trykke [Red.] i dette skjermbildet for å redigere innholdet i listen. For detaljer, se "Registrere e-posten for adresseboken" på side Trykk [Ny]. Trykk [Navn], legg inn navnet på hurtignummeret og trykk [OK]. For bruk av innleggingstegnet, se side Navnet kan være en streng på opptil 24 tegn. 8 Legg inn målet. Når [Hurtignummer] er valgt i trinn 5. Legg inn faksnummeret til målet fra tastaturet. Når [E-post] er valgt i trinn 5. Trykk [E-postadresse] og legg deretter inn e-postadressen. Når [Brukerboks] er valgt i trinn 5. Trykk [Brukerboks-navn] og velg deretter boksen. Nummer som inneholder opptil 38 siffer kan legges inn. Uregistrert nummer vises i feltet [Lagret nr.]. For å korrigere en feilinnlegging, bruker du [Slett] eller [C] (slett). For å velge boksen må du registrere boksen på forhånd. Se "Bruksanvisning Boksoperasjoner" for hvordan boksene registreres. 9 Trykk [Innhold] for å legge inn tegnene for søk, og trykk deretter [OK]. Trykk søketasten til søketegnet du ønsker å registrere fra [ABC] [etc] C250 (Phase2) Før bruk 2 10 Trykk [Linjeinnstilling] om nødvendig for å velge [Utenlandsoverf.], [ECM AV] eller [V.34 AV] og trykk deretter [OK]. Når [E-post] eller [Brukerboks] er valgt i trinn 5. Det er ingen [Linjeinnstilling]. 11 Trykk [OK]. Registrering utføres og det registrerte målet vises på en liste. Når du fortsetter med registreringen av adresseboken, gå til trinn Trykk [Avslutt]. C250 (Phase2) Program Før bruk Registrerer inn i [Programmet] mål- og kommunikasjonsfunksjonene, kan du ringe informasjonen til registreringen kun ved å trykke [Program]-tasten.! Detalj [Adressebok], [Gruppe] og [Program] kan også registreres med PageScope Web Connection. Ved å bruke PageScopenettilkoblingen, kan man endre innstilling eller adresser kan registreres fra en datamaskin tilkoblet nettverket. Se i bruksanvisningen (Nettverksskanner) for hvordan man bruker PageScope Web Connection. Du kan registrere skanneinnstillings- og kommunikasjonsinnstillingsfunksjonene. For detaljer, se "Registrere programmet" på side Program Dette avsnittet beskriver prosedyrer for registrering i [Programmet] registreringsnavnet og målet. 1 Trykk [Verktøy/telleverk] på kontrollpanelet for å åpne verktøyfunksjonskjermen hvis den ikke allerede er vist. For programmet kan det registreres opptil 400 (001 til 400). 2 Trykk [Ettrykksregistrering]. I verktøyfunksjonen kan du også legge inn et tall vist i tasten via tastaturet for valg. Ved [Ettrykksregistrering], legger du inn "1" på tastaturet. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

30 2-12 C250 (Phase2) Før bruk 2 3 Trykk [Faks]. 4 5 Trykk [Program]. Velg programnummeret du ønsker å registrere og trykk deretter [Red. ]. 6 Trykk [Navn], legg inn navnet på programmet og trykk [OK]. C250 (Phase2) Navnet kan være en streng på opptil 24 tegn. For bruk av innleggingstegnet, se side Trykk [Mål] for å velge målet. Før bruk Når du registrerer et mål som allerede er registrert, velger du [Velg fra adressebok] for å legge det inn enten via [Hurtignummer], [Brukerboks], [Gruppe] eller [E-post], og trykk deretter [OK]. Når du legger inn et faksnummer, trykker du [Direkteinntast], legger inn et mål ved å velge telefonnummer, brukerboks eller e-post, og trykk deretter [OK]. For å korrigere en feilinnlegging, bruker du [Slett] eller [C] (slett). For å velge en boks må du registrere en boks på forhånd. For hvordan du registrerer boksene, se "Bruksanvisning boksoperasjoner". 8 Trykk [Lukk] og trykk deretter [OK]. For å stoppe registrering av programmet, trykker du [Avbryt]. Programlisten vises. Når du fortsetter med registreringen av programmet, gå til trinn 5. 9 Trykk [Avslutt] C250 (Phase2) Før bruk 2 Faks skjerm Faks skjermen vises når [Faks]-tasten trykkes på kontrollpanelet. Faksskjermen inneholder [Program], [Gruppe], [Adressebok] eller [Direkteinntast] Antall Navn Jobbliste Program Gruppe Adressebok Direkteinntast Beskrivelse Listen over jobbene i køen som skal utføres, jobbloggen, og feiljobbene vises. Viser program velg skjerm. Viser skjermbildet velg gruppe. Viser skjermbildet velg adressebok Det vises et skjermbilde hvor man ringer ved hjelp av et spesielt symbol som f.eks. en tone og en pause. Når du trykker [[Skann] til e-post] kan du vise tastaturskjermen hvor e-postadressen legges inn. Antall mål som overføring er satt til vises. Gjenværende minne som skal brukes under drift vises. Trykk når du ønsker TX/RX en faks manuelt. Når du trykker denne tasten, høres en signallyd. mål Displayet kan skifte mellom navnet og telefonnummeret til målet som vises. Sidenummeret til listen med programmål vises. Sidenummeret til listen med programmål kan spesifiseres Antall mål Minne Rør av Navn Sideindikator Sideliste C250 (Phase2) Antall 12 Navn Skanninnstilling Beskrivelse Før bruk Menyen hvor en metode for å lese en original, som f.eks. original bildetype, oppløsning eller applikasjon stilles inn, vises. Menyen hvor en metode for kommunikasjon som f.eks. timer TX eller polling RX stilles, vises. Målet som er satt vises. Beskrivelsen iht. operasjonene som er satt på høyre side vises. For operasjon av faksen, forklaring av hver funksjon og masseoverføringsmål vises Komm. innstilling Målindikator Sub-område 2-16 C250 (Phase2) Før bruk 2 Bruker-autentisering og kontosporing Når du bruker denne maskinen, kan maskinen stilles slik at brukernavnet, avdelingsnavnet og passordet må legges inn. Når du legger inn nødvendig informasjon i skjermbildet som kommer fram, vises normalskjermbildet. Hvis du ønsker mer informasjon om avdelingsnavnet og brukernavnet, kan du kontakte administratoren din Når bruker-autentiseringen er satt! Detalj For detaljer om brukerautentiseringen og kontosporingen, se "Bruksanvisning kopioperasjoner" Når kontosporing er satt C250 (Phase2) Faksmottak ved hjelp av boksen Før bruk Når du bruker PC-faks RX funksjonen og minne RX funksjonene på denne maskinen kan du lagre dokumentene som er mottatt i boksen på harddisken uten å skrive dem ut med en gang. Og når et klassifisert dokument mottas, blir det automatisk lagret i den klassifiserte brukerboksen på harddisken. Dokumenter som er lagret i boksen kan bli skrevet ut med denne maskinen eller importert til datamaskinen på nettverket. I denne delen finner du en generell beskrivelse av faksmottaket ved hjelp av boksen. - For opprettelse av en boks og nedlasting av dokumenter som er mottatt i boksen via funksjonen PC-Faks RX, se "Bruksanvisning boksoperasjoner". - Når boksen til denne maskinen er angitt som et mål mens den befinner seg i fakssending, kan leste dokumenter bli lagret i boksen Original Harddisk Sender 2-18 C250 (Phase2) Før bruk 2 Type bokser For maskinens harddisk, er den fellesboksen/personlige boksen og systemets brukerboks tilgjengelig. - For fellesboksen/personlige boksen er det en spesifisert boks (nr. 1 til ) tilgjengelig. - For systemets brukerboks er 5 typer bokser tilgjengelig, som meldingsminne brukerboks / polling TX brukerboks / minne RX brukerboks / brukerboks sikker utskrift / brukerboks for markeringer. Når man bruker disse boksene på denne maskinen, kan funksjonene i tabellen under brukes. Boksnavn Fellesbrukerboks/Personlig brukerboks Spesifisert boks(boks nr ) Funksjon Den felles/personligbrukerboksen fungerer som den klassifiserte brukerboksen når den klassifiserte RX er satt til PÅ. Du kan angi opp til 20 konfidensielle brukerbokser. Når den spesifiserte bokser er angitt som et sted hvor mottatte dokumenter lagres i PC-Faks RX funksjonen, og når TSI brukerboksens innstilling er angitt, lagres de mottatte dokumentene i boksen med et relevant nummer. Ved PC-Faks RX funksjonen: Lagret i boksen med et nummer som er angitt i subadressen av senderen. Ved TSI RX: Lagret i boksen et tall som tilsvarer innstillingen av TS brukerboksen ! Detalj For detaljer, se "Operasjoner til PC-Faks RX funksjonen" på side C250 (Phase2) Boksnavn System-brukerboks Meldingspanel brukerboks Funksjon Før bruk Dette er en boks hvor dokumenter for gjennomlesning registreres. Dokumenter som er registrert i brukerboks meldingspanelet kan polles overført iht. pollinginstruksjonene fra den andre parten.! Detalj For detaljer, se "Bulletin" på side 9-9. Polling TX brukerboks Originaler røde for pollingoverføringen er lagret i denne boksen.! Detalj For detaljer, se "Pollet sending" på side 9-4. Brukerboksminne RX Når minne RX er satt til PÅ, skrives ikke mottatte dokumenter ut, men de lagres i denne boksen.! Detalj For detaljer, se "Minnemottak" på side 8-6. Når den faste boksen er angitt som et sted hvor mottatte dokumenter er lagret i PC-Faks RX funksjonen, lagres de mottatte dokumentene i denne boksen. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450

31 ! Detalj For detaljer, se "Operasjoner til PC-Faks RX funksjonen" på side Brukerbokssikker utskrift Sikre utskrifter lagres i denne boksen.! Detalj For detaljer om brukerbokssikker utskrift, se "Bruksanvisning skriveroperasjoner". Brukerboks for markeringer. Brukes når du skal overføre dokumenter som ble lagret med skannefunksjonen, sammen med vedlagt [Dato/tid] eller [Sidenummer] over nettverket. Hvilke tegn som kan legges ved kan bli bestemt når overføringen skal settes opp.! Detalj Se i "Bruksanvisning nettverksskanner" for flere detaljer om brukerboksen for merknader C250 (Phase2) Før bruk 2 Operasjoner til PC-Faks RX funksjonen ! Detalj For detaljer, se "Innstilling faks RX" på side Når man setter PC-Faks RX-funksjonen eller TSI brukerboksinnstilling, lagres mottatte dokumenter i Brukerboks minne RX (boks nr. 0) eller fellesboksen/ personlige boksen (1 til ) på harddisken. Boksen som mottatte dokumenter lagres i stilles inn i [PC-Faks RX-innstilling] i verktøyfunksjonen. Se tabellen under vedrørende forholdet mellom [PC-Faks RX-innstilling] og mottaksmetoden. [Innstillingfaks RX] i verktøyfunksjonen Innstilling faks RX: AV Mottaksmetode Mottatte dokumenter lagres ikke i boksen, men skrives ut umiddelbart. I de følgende tilfellene lagres imidlertid mottatte dokumenter i boksen. Ved klassifisert RX (Når sub-adressen i F-koden representerer et tall for den klassifiserte brukerboksen): Konfidensielle dokumenter som mottas, lagres i den konfidensielle brukerboksen uansett hva innstillingene til mottaksfunksjonen til PC-faks er. Når underadressen er forskjellig fra nummeret til den konfidensielle brukerbokden, vil det oppstå en kommunikasjonsfeil. Når TSI brukerboksinnstillingen er satt til ON: Dokumenter som mottas lagres i en boks angitt av boksinnstillingene til TSI brukerboksen. Når minne RX er satt til PÅ: Når de ikke samsvarer med 1. eller 2. ovenfor, vil mottatte dokumenter bli lagret i brukerboksminnet RX. Mottatte dokumenter lagres i Brukerboksminne RX. I de følgende tilfellene lagres imidlertid mottatte dokumenter i en annen boks. Ved klassifisert RX (Når sub-adressen i F-koden representerer et tall for den klassifiserte brukerboksen): Dokumenter som mottas lagres i den konfidensielle brukerboksen uansett hva innstillingene til RX-funksjonen på PC-faks er. Når underadressen er forskjellig i forhold til numrene på konfidensielle brukerbokser, vil det oppstå en kommunikasjonsfeil. Innstillingfaks RX: ON RX-utskrift: Fast boks C250 (Phase2) [Innstillingfaks RX] i verktøyfunksjonen Innstillingfaks RX: ON RX-utskrift: Spesifisert boks Mottaksmetode Før bruk Mottatte dokumenter lagres i den spesifiserte boksen (1 til ) med et tall spesifisert av sub-adressen. I de følgende tilfellene lagres imidlertid mottatte dokumenter i en annen boks. Når underadressen ikke er angitt: Dokumentene som mottas lagres i brukerboksminnet RX. Når det ikke finnes noen egnet angitt boks: Følg innstillingene i [Feil angitt brukerboksnummer] i verktøymodus. Ved klassifisert RX (Når sub-adressen i F-koden representerer et tall for den klassifiserte brukerboksen): Mottatte dokumenter lagres i den klassifiserte brukerboksen uavhengig av innstillingen av PC-Faks RX funksjonen. Når sub-adressen avviker fra nummeret til den klassifiserte brukerboksen, følger du innstillingen i [Feil angitt brukerboksnummer] i verktøyfunksjon C250 (Phase2) Før bruk 2 Bruke en ekstra linje for både sending og mottak Funksjonen for bruk av flere linjer lar deg sende og motta dokumenter til eller fra forskjellige lokasjoner samtidig med to linjer. Når funksjonen for bruk av flere linjer er installert, må du ta hensyn til følgende. - Ingen ekstern telefon kan kobles til Linje 2 (utvidelseslinjen). - Rør av kan kun benyttes med Linje 1 (standardlinjen). - Linje 2 (utvidelseslinjen) vil kun fungere med automatisk mottak Bruke en linje til både sending og mottak Du kan bruke funksjonen for bruk av flere linjer til å bruke forskjellige telefonoperatører på hver linje, eller til sende og motta samtidig.! Detalj Se på side for mer informasjon. Linje 1 (standardlinje) Send/motta Linje 2 (ekstralinje) Send/motta C250 (Phase2) Før bruk Telefonoperatør A Telefonoperatør B! Detalj Du kan også bruke forskjellige telefonoperatører på hver linje. Hvis f.eks. en telefonoperatør gir bedre priser på utenlandssamtaler, mens den andre gir bedre priser på lokalsamtaler, kan linjene bli tildelt forskjellige telefonoperatører med funksjonen for bruk av flere linjer C250 (Phase2) Før bruk 2 Bruke kun en linje til mottak Du kan angi at Linje 2 (ekstralinje) kun skal motta. Hvis du velger denne løsningen vil Linje 1 kun bli benyttet til å sende. Dette er nyttig når du ønsker å definere en linje for sending og den andre for mottak ! Detalj Linje 1 vil alltid bli benyttet til både sending og mottak. Du kan ikke angi at denne linjen bare skal motta. Se på side for mer informasjon. Linje 1 (standardlinje) Både for sending og mottak Linje 2 (ekstralinje) Kun for mottak C250 (Phase2) Bruke kun en linje til sending Før bruk Du kan angi at Linje 2 (ekstralinje) kun skal sende.som et resultat vil Linje 1 kun bli benyttet til mottak. Dette er nyttig når du ønsker å sende eller motta separat.! Detalj Se på side for mer informasjon. Linje 1 (standardlinje) Både for sending og mottak Linje 2 (ekstralinje) Kun for sending 2-26 C250 (Phase2) 3 Sending Sending 3 Sending Enkel fakssending Enkel fakssending Følgende er forklaring av prosedyrene for enkel fakssending. Ingen sending eller mottak av faks i farger er tilgjengelig. Hvis du ønsker å sende en e-post i farger, bruker du skannefunksjonen. For mer informasjon om skannefunksjonen, se "Bruksanvisning nettverksskanneroperasjoner". Selv om forklaringen her dekker prosedyrene for sending av et én-siders dokument ved hjelp av den grunnleggende prosedyren, er forskjellige funksjoner tilgjengelig for hvert trinn i prosedyren for å gjøre sending av fakser enda mer lettvint. Se "Sendeprogrammer" på side 7-3 for mer informasjon Trykk [Faks] på kontrollpanelet for å åpne faksskjermen. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB C450