TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER RÅDGIVNINGSTJENESTER KNYTTET TIL OPPRETTELSE AV SÅKORNFOND. Saksnr. 2012/112623

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER RÅDGIVNINGSTJENESTER KNYTTET TIL OPPRETTELSE AV SÅKORNFOND Saksnr. 2012/112623

2 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge er et særlovsselskap, delvis eiet av Nærings- og handelsdepartement og Fylkeskommunene jf. lov om Innovasjon Norge av 19. desember 2003 nr Innovasjon Norge skal fremme bedrifts- og samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling i hele landet, og utløse ulike distrikters og regioners næringsmessige muligheter gjennom å bidra til innovasjon, internasjonalisering og profilering. For mer informasjon om Innovasjon Norge, se Innovasjon Norge har ansvaret for statens kapitalinnskudd i de tre eksisterende såkornfondsordningene. Staten bidrar med ansvarlig lån i de i utgangspunktet 16 såkornfondene. Såkornfond er en kompletterende ordning og representerer et unikt verktøy i næringsutvikling fordi den sikrer aktiv eierkompetanse, erfaring, nettverk og engasjement fra privat næringsliv. Såkornordningen som ble etablert i 1998 og har en total kapitalbase på 780 mill. kr. Innovasjon Norge bidrar med 50 % av kapitalen gjennom ansvarlige lån. Målet for den første såkornfondsordningen var å stimulere til at flere nyutviklingsprosjekter med stort verdiskapingspotensial realiseres. Ordningen søkte å fange opp slike prosjekter uavhengig av hvor de er initiert. De distriktsrettede såkornfondene som ble etablert i perioden og har en total kapitalbase på mill. kr. Innovasjon Norge bidrar med 70 % av kapitalen gjennom ansvarlige lån. Målet med den distriktsrettede ordningen er å øke tilgangen av såkornkapital til bedrifter gjennom å stimulere private investorer til å delta i et offentlig-privat samarbeidsprosjekt. De distriktsrettede såkornfondene skal primært gå inn i innovative prosjekter i en tidlig utviklingsfase hvor det er vanskelig å oppnå ekstern finansiering. De landsdekkende såkornfondene som ble etablert i 2006, har hele landet som virkeområde og har en total kapitalbase på mill. kr. Innovasjon Norge bidrar med 50 % av kapitalen gjennom ansvarlige lån. Det langsiktige målet med den landsdekkende såkornordningen er å støtte etablering av innovative, konkurransedyktige vekstforetak gjennom å øke tilgangen på kompetent kapital og kompetanse. Målgruppen for de landsdekkende såkornfondene er innovative prosjekter, herunder prosjekter fra universiteter og høyskoler. Såkornfondene er blitt evaluert to ganger; Wassum-evalueringen (NHD), 2003 og MENON-evalueringen (Innovasjon Norge), Rapportene vil ettersendes ved forespørsel. Innovasjon Norge - Fondsforvaltning er assosiert medlem av NVCA. Kontaktperson for oppdraget er; Navn : Stein Jodal, tlf / E-postadresse : arkiv@innovasjonnorge.no 2

3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Regjeringen har foreslått å opprette inntil seks nye landsdekkende såkornfond. Stortinget har i vårsesjonen 2012 vedtatt og bevilget midler til opprettelse av de to første fondene. Staten vil delta med - for alle fondene - inntil 1,5 mrd. kr i egenkapital og private investorer med tilsvarende. Såkornfondene skal investere i såkorn- og oppstartsfasen i nye innovative og internasjonalt konkurransedyktige norske bedrifter. Innovasjon Norge skal forvalte statens interesser også i den nye ordningen og har fått i oppdrag fra Nærings- og handelsdepartementet å opprette disse to nye landsdekkende såkornfondene. Innovasjon Norge ønsker i denne forbindelse rådgivningsbistand knyttet til eierrollen overfor av de nye såkornfondene, samt gode rutiner og prosesser vedrørende opprettelsen, utvelgelsen og oppfølgingen av disse. Kapitalen som tilføres såkornfondene fra Innovasjon Norge er i form av egenkapital. Dette er en ny forutsetning og Innovasjon Norges rolle vil dermed være som eier og er forskjellig fra rollen i eksisterende såkornfondsordninger, der rollen er långiver. Innovasjon Norge ønsker at rådgiver bistår med å definere eierrollen, god eierstyring/corporate governance og vurdere hvordan rollevalg kan føre til ulike konsekvenser. Rådgiver må kunne dokumentere hvordan andre offentlige aktører både innenfor EØS-området og utenfor definerer, utøver sin eierrolle og sine erfaringer med disse lignende satsningene. Det vil være naturlig at rådgiver har et utbredt nettverk mot tidligfase investeringsfondsaktører. Det vil være naturlig at rådgiver legger til rette for fellesbesøk og/eller intervju av relevante tidligfaseaktører. Dette vil gi Innovasjon Norge en god forståelse for ulike veivalg i forkant av arbeidet med å operasjonalisere såkornfondene. Innovasjon Norge ønsker også støtte fra rådgiver til å bidra med bakgrunnsinformasjon fra tilsvarende internasjonale ordninger med tanke på opprettelsen, utvelgelsen og oppfølgingen av tidligfase investeringsfond. Innovasjon Norge ønsker å kartlegge strukturer og prinsipper som benyttes i andre land, men også fordeler og ulemper ved de ulike løsningene. Rådgiver bør skissere en transparent opprettelsesprosess, oppsummere vurderingskriterier og due diligence prosess. Rådgiver skal ikke bistå i selve vurderingen av faktiske mandatforespørsel fra forvaltningsmiljøene. Rådgiver skal levere oppdraget i samarbeid med Innovasjon Norges Fondsforvaltningsavdeling, men deler må leveres som bakgrunnsmateriale og prosessbeskrivelser. Oppdraget må ferdigstilles innen tidsfristen for å levere mandat søknad fra forvaltningsmiljø. Dette ser ut til å bli innen utgang av mars Rådgiver må kunne dokumentere og gi referanser til tilsvarende oppdrag. Det forventes at rådgiver har sterk erfaring fra risikokapitalmarkedet og spesielt i den tidligste fasen. Rådgiver må videre ha et godt utviklet nettverk og med dette gode muligheter for analyse og benchmarking overfor offentlig tidligfase aktører i andre land. 3

4 1.3 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Offentlig 6. desember 2012 Frist for å levere tilbud 17. desember 2012 kl Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 21. desember 2012 Klagefrist leverandører Kontraktsinngåelse 4. januar 2013 Frist for leveranse av første del av oppdraget prosjektplan for oppdraget med milepæler 1. februar 2013 Frist for ferdigstillelse av oppdraget Overlevere bakgrunnsmateriale med struktur og prinsipper knyttet til 4. april 2013 opprettelsen, utvelgelsen og oppfølgingen av nye såkornfond kl fem virkedager etter valgt leverandør 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUDET 2.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen om anskaffelse av Rådgivnings tjenester reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten, men for å få flere aktuelle aktører til å levere tilbud vil denne anskaffelsen kunngjøres. Konkurransen gjennomføres etter forskriftenes alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger nedenfor. Innovasjon Norge har ikke til hensikt å forhandle med tilbyderne. 2.2 Tilbudsfrist og innleveringssted Tilbudet skal være på norsk, være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes Konkurranse rådgivnings tjenester sak 2012/ og skal leveres til: Navn: Adresse: Innovasjon Norge Akersgata 13, Postboks 448 Sentrum, 0104 Oslo Tilbudsfristen er 17. desember 2012 kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det skal leveres én original av tilbudet i papir, én kopi i papir og en kopi på minnebrikke. Leverandørene er bundet av sitt tilbud til 1. februar 2013 kl

5 2.4 Utkast til kontrakt Avtaleforholdet reguleres av vedlagte utkast til kontrakt, jf. vedlegg 3. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring, jf. vedlegg Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest - gjelder for norske selskaper. 5

6 4 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 4.1 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterium Vekt Dokumentasjonskrav Norsk og/eller internasjonal erfaring og kompetanse fra lignende oppdrag 40 % Presentasjon av tilbudte ressurs (er) med: CV Beskrivelse av erfaring fra relevant arbeid, for eksempel beskrivelse av type oppdrag, omfang, oppdragsgiver og tidspunkt. Norsk og internasjonal nettverk 30 % Kort presentasjon av andre tidligfaseaktører som må kontaktes og/eller besøkes Eventuelt andre aktører som det ansees som viktig å treffe for å løse oppdraget. Rådgiver må beskrive kjennskapen og nærheten til overnevnte aktører Pris 30 % Timepris og timeestimat, fyll ut vedlegg 2. Vedlegg: 1. Oppdragsbrevet fra Nærings- og handelsdepartementet 2. Prisskjema 3. Utkast til kontrakt 4. HMS egenerklæring til leverandør 5. Etiske retningslinjer 6. Taushetserklæring 6

7 Vedlegg 1 Oppdragsbrev fra Nærings- og handelsdepartementet

8 Innovasjon Norge Postboks 448 Sentrum 0104 OSLO Deres ref Vår ref Dato /SIG Oppdragsbrev til Innovasjon Norge med oppdrag om å opprette nye landsdekkende såkornfond 1. INNLEDNING Nærings- og handelsdepartementet viser til budsjettforslag i Prop. 111 S ( ) Tilleggsbevilgninger og omprioriteringer i statsbudsjettet 2012, hvor regjeringen har foreslått å opprette inntil seks nye landsdekkende såkornfond. Videre viser vi til Innst. 375 S ( ) og Stortingets budsjettvedtak 15. juni, hvor det ble gitt tilslutning til å opprette to nye landsdekkende såkornfond. 2. ENDRINGER I FORHOLD TIL TIDLIGERE BUDSJETTVEDTAK Kap. Post Betegnelse Saldert budsjett 2012 (i mill. kroner) Etter revidert Endring budsjett (ny) Tapsfond, såkornkapital* - 199,7 +199, (ny) Risikoavlastning for nye såkornfond Bedriftsutvikling og administrasjon (ny) Egenkapital, såkornfond * Bevilgningen for 2012 dekker også 50,9 mill. kroner i netto tap knyttet såkornfondet SåkorninVest I AS. 3. NÆRMERE OM BEVILGNINGSENDRINGENE Regjeringen har i revidert nasjonalbudsjett for 2012 foreslått å opprette to nye landsdekkende såkornfond, av i alt inntil seks fond. Det er foreslått bevilgninger over Postadresse Kontoradresse Telefon Forsknings- og Saksbehandler Postboks 8014 Dep Akersgata innovasjonsavdelingen Sigbjørn Aabø 0030 Oslo Org no. Telefaks

9 kap på 425 mill. kroner i statlig egenkapital over post 95 og 75 mill. kroner i risikoavlastning til private investorer over post 53. Videre er det over post 51 foreslått å sette av 148,8 mill. kroner til å dekke eventuelle statlig tap når fondene avsluttes og 3 mill. kroner over post 70 for å dekke Innovasjon Norges kostnader knyttet til opprettelse og forvaltning av fondene. I Prop. 111 S ( ) ble det lagt følgende føringer på de nye, landsdekkende fondene: - Fondene skal kunne investere i såkorn- og oppstartsfasene, med mulighet for at de investerte midlene også kan brukes til internasjonaliserings- og omstillingsprosesser i disse bedriftene, innenfor statsstøtteregelverkets bestemmelser. - Fondene skal ha en gjennomsnittlig størrelse på om lag 500 mill. kroner og skal finansieres i form av egenkapital med 50/50-fordeling mellom private investorer og staten. - Fondenes opprettelse er betinget av tilstrekkelig privat deltakelse. - Risikoavlastningen fra staten foreslås satt til inntil 15 pst. av den statlige kapitalen til det enkelte fond. - Fondenes løpetid skal avklares i forhandlinger med private investorer, men begrenses oppad til 15 år. - Fondene skal drives på markedsmessige vilkår. - Innovasjon Norge skal forvalte statens interesser i den nye ordningen. - Fondenes satsingsområder vil bestemmes av fondsforvalternes kompetanse. - Fondenes forvaltning foreslås basert på forvalternes kompetanse og muligheten til å utvikle kompetente forvaltningsmiljøer. - Det er et mål at det skal etableres såkornfond i alle landsdeler. Som varslet i Meld. St. 7 ( ) Nordområdene Visjon og virkemidler, skal et fond etableres i Nord-Norge. - Fondene bør opprettes gradvis, etter hvert som det reises privat kapital. - Den nye fondsordningen må avklares med EFTAs overvåkningsorgan ESA. Post 51 Tapsfond, såkornkapital Det er bevilget 148,8 mill. kroner over post 51 til for å dekke eventuelle realiserte tap på statens eierandeler når fondene avsluttes. Midlene forutsettes plassert på fondskonto i Norges Bank inntil eventuelle tap realiseres. Post 53 Risikoavlastning for nye såkornfond Det er bevilget 75 mill. kroner over post 53 til risikoavlastning til private investorer. Hensikten med risikoavlastningen er å utløse privat kapital til investering i tidlig fase av bedrifters liv gjennom såkornfondene. Side 2

10 Post 70 Bedriftsutvikling og administrasjon Innovasjon Norge skal forvalte statens interesser i den nye såkornfondordningen og skal blant annet forhandle med potensielle investorer om et utkast til rammeavtale for etablering av nye såkornfond. Dette medfører økte administrative oppgaver for Innovasjon Norge. Bevilgningen skal dekke Innovasjon Norges kostnader knyttet til oppstarten av de nye fondene og kommer i tillegg til dagens avsatte midler til forvaltning av statens lån til de eksisterende fondene. I tillegg til lønns-, reisekostnader og liknende kan bevilgningen dekke kostnader knyttet til kjøp av ekstern bistand. Innovasjon Norge skal rapportere særskilt på bruken av de økte midlene og dagens midler til forvaltning av eksisterende såkornfond gjennom et eget prosjektregnskap. Post 95 Egenkapital, såkornfond Tidligere har statens bidrag til såkornfond bestått av ansvarlige lån og tapsfond. I de nye fondene foreslås det at staten bidrar med egenkapital. For å kunne opprette to nye fond bevilges det 425 mill. kroner i OPPDRAG TIL INNOVASJON NORGE ØVRIGE FØRINGER For å få til en best mulig ordning som ivaretar både statens og privates interesser skal det forhandles med investorer om vilkårene for deltakelse i fondet. Nærings- og handelsdepartementet ber derfor Innovasjon Norge om å utarbeide en rammeavtale for nye såkornfond sammen med potensielle investorer eller representanter for disse. Det skal utarbeides en avtale som alle nye landsdekkende såkornfond skal følge. Følgende skal som minimum ivaretas i en rammeavtale: Nye såkornfond skal foreta førstegangsinvesteringer i såkorn- og oppstartsfase i nye, norske, kunnskapsbaserte og innovative selskaper med internasjonalt vekstpotensial. ESAs definisjoner på såkorn- og oppstartsfase skal legges til grunn. Staten setter i utgangspunktet av 250 mill. kroner i egenkapital (inkludert støtte) per fond. Statens eierandel vil eksklusive støtteelementet bli 42,5 pst. Privat kapital skal være i form av egenkapital, og være likestilt med statens kapital sett bort fra støtteelementet. Fondene skal som utgangspunkt lukkes for investorer når kapital er forpliktet. Nye såkornfond skal subsidieres på enklest mulig måte. Støtten skal være enkel å administrere og forståelig for alle parter, og kan gis som tilskudd til investorene for å kjøpe aksjer eller ved en direkte overføring av aksjer. Forvaltningen av nye landsdekkende såkornfond skal legges ut på anbud. Av inntil totalt seks fond, skal ett lokaliseres i Nord-Norge og maksimalt ett fond lokaliseres i Oslo. Investeringer i enkeltselskaper fra statlige såkornfond og øvrige statlige selskaper i virkemiddelapparatet skal samlet sett ikke overstige 49 pst. Side 3

11 Fondene skal ikke ha geografiske begrensninger for hvor det kan investeres innenfor Norge. Fondene skal etableres som aksjeselskaper. Etableringskostnader dekkes av fondenes totale kapital. Andelen statlig innbetalt kapital skal aldri overstig den prosentdelen staten har forpliktet seg for. Innen disse rammene kan det forhandles om: Prinsipper for valg av forvalter. Definisjonen av nye bedrifter må være innenfor ESAs definisjon, men det kan vurderes også å sette en grense ved år etter registrering i Foretaksregistret, tilsvarende det som gjelder for Investinor. Prinsipper for valg av områder for spesialisering (bransjefokus). Rammer for oppfølgingsinvesteringer. Det skal dog ikke tas større risiko i enkeltselskap enn det som er normalt for aktive eierfond. Fondenes løpetid skal avklares i forhandlinger med private investorer, men maksimalt 15 år. Det må også avklares hva som skal skje med eventuell gjenværende portefølje ved løpetidens slutt. Praksis for styreutvelgelse. Innovasjon Norge skal på vegne av staten kunne peke ut minst et styremedlem. Frist for når privat kapital skal være på plass etter forvalter er valgt. Dersom det kommer opp andre elementer som Innovasjon Norge mener er ønskelig å forhandle om, skal holdning til dette drøftes med Nærings- og handelsdepartementet på forhånd. Nye såkornfond må notifiseres til ESA. ESA vil foreta en balansert vurdering av støtten og formålet ut fra hva som vurderes å være nødvendig for å sikre privat deltakelse i fondene. Det er viktig at investorer er oppmerksomme på dette og at det tas forbehold om ESAs godkjennelse, da det kan innebære strengere krav til støtte enn det som framkommer gjennom en avtale. Grensen for oppfølgingsavtaler anses å kunne være en særlig utfordring. Det bes om at de enkelte valgene grunngis som del av underlagsmaterialet til avtalen. Dette vil kunne bidra til å styrke argumentasjonen om det enkelte punkt i avtalen ovenfor ESA. Innovasjon Norges bes om å legge fram et utkast til rammeavtale mellom Innovasjon Norge og de private investorene for godkjenning innen utgangen av november. Side 4

12 Med hilsen Bjørn Kåre Molvik (e.f.) avdelingsdirektør Sigbjørn Aabø seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Kopi: Riksrevisjonen Side 5

13 Vedlegg 2 Prisskjema Prisskjema skal fylles ut av tilbyderne. Priser skal oppgis eks. mva. Det er ønskelig med én timepris knyttet til utførelse av oppdraget. Det skal ikke oppgis timepris for ulike deloppgaver. Timepris eks. mva Kr. Estimert timeforbruk timer Estimert totalpris (eks. mva) for oppdraget Kr. Ev. reisekostnader knyttet til fellesbesøk til relevante tidligfaseaktører er ikke inkl.

14 Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Avtale om konsulentoppdrag mellom Innovasjon Norge og... 1 Innledning Innovasjon Norge (Oppdragsgiver) engasjerer... (Oppdragstaker) til å utføre et oppdrag (Oppdraget) i forbindelse med rådgivingstjenester knyttet til opprettelse av såkornfond. 2 Oppdraget 2.1 Innhold Oppdragets innhold og omfang fremgår av konkurransegrunnlaget Rådgivingstjenester knyttet til opprettelse av såkornfond, Saksnr. 2012/ og Oppdragstakers tilbud datert. Oppdragstaker har ikke myndighet til å forplikte Oppdragsgiver på noen måte, med mindre annet er skriftlig avtalt. 2.2 Varighet Oppdraget skal påbegynnes omgående og skal være fullført innen Oppdragsgiver kan når som helst velge å avslutte Oppdraget. Oppdragstaker skal etter å ha mottatt slik beskjed fra Oppdragsgiver omgående avslutte sitt arbeid. I et slikt tilfelle har Oppdragstaker bare rett til å fakturere det antall timer som er medgått pr. det tidspunkt Oppdragsgiver gir beskjed om at Oppdraget skal avsluttes. 2.3 Gjennomføring Prosjektleder for Oppdragsgiver er Stein Jodal, som Oppdragstaker rapporterer til. Oppdragstaker plikter å rette seg etter alle instrukser og pålegg som gis av Oppdragsgiver. 3 Tilgang til systemer m.v. Oppdragstaker skal ikke ha tilgang til Oppdragsgivers datasystemer eller andre systemer, med mindre annet er skriftlig avtalt. Alle praktiske forhold i tilknytning til Oppdraget avtales skriftlig med Oppdragsgiver v/ Stein Jodal. 1

15 4 Vederlag/Omfang Oppdraget skal utføres etter en timesats på NOK... Oppdraget skal gjennomføres innenfor maksimalt... timer. Oppdragsgiver avgjør i hvilken grad maksimalrammen skal utnyttes. Alle Oppdragstakers kostnader i forbindelse med utførelsen av Oppdraget dekkes av Oppdragstaker. Oppdragsgiver har intet ansvar for kostnader av noen art, med mindre annet er skriftlig avtalt. 5 Fakturering/Betaling Betaling skjer etterskuddsvis i henhold til faktura. Forfallstidspunkt er 30 dager etter mottak av faktura. Det er en forutsetning for betaling at eventuell avtalt/forutsatt rapport/dokumentasjon foreligger. Eventuell delbetaling forutsetter skriftlig avtale om dette. 6 Rettigheter Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til ethvert resultat av Oppdraget. Oppdragstaker kan ikke uten skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver utnytte resultatene av Oppdraget. Grunnlagsmateriale som Oppdragsgiver har stilt til disposisjon for Oppdragstaker i forbindelse med Oppdraget, forblir Oppdragsgivers eiendom. Oppdragstaker har ikke uten skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver rett til videre bruk av slikt materiale. 7 Særlige forhold Oppdragstaker [og prosjektansvarlig..., som skal utføre Oppdraget på vegne av Oppdragstaker,] er innforstått med Oppdragsgivers behov for utstrakt tillit både hos kunder, eier og ellers i samfunnet. Oppdragstaker/... er videre innforstått med at det av disse grunner må gjelde særlige regler for innleide konsulenter hos Oppdragsgiver. Oppdragstaker/... forplikter seg etter dette som følger: i) Alle nye engasjementer, herunder også evt. nye engasjementer for Oppdragsgiver, som Oppdragstaker/... påtar seg i avtaleperioden, skal klareres med Oppdragsgiver v/stein Jodal. ii) Oppdragstaker/... forplikter seg til verken i avtaleperioden eller senere å engasjere seg i noe som, på grunn av Oppdragstaker/...s relasjoner til Oppdragsgiver, vil kunne sette Oppdragsgiver i et uheldig lys. iii) Oppdragstaker/... skal, både i avtaleperioden og etterpå, generelt i all sin opptreden utvise særlig aktsomhet i forhold til Oppdragsgivers behov for tillit. iv) Oppdragstaker/... forplikter seg til aldri å misbruke informasjon eller relasjoner man har fått gjennom utførelsen av oppdrag for Oppdragsgiver. [Evt.: Oppdragstaker/... har opplyst at man ved avtaleinngåelsen for øvrig er engasjert av de oppdragsgivere som fremgår av Vedlegg... til denne avtale.] 2

16 8 Taushetsplikt og taushetserklæring Oppdragstaker/Oppdragstakers personale har taushetsplikt om konfidensiell informasjon som man får tilgang til i forbindelse med Oppdraget. Særskilt taushetserklæring forutsettes undertegnet av samtlige involverte personer, jf Vedlegg 1 til denne avtale. 9 Mislighold 9.1 Oppdragstakers mislighold Oppdragstaker er ansvarlig for at Oppdraget gjennomføres som forutsatt. Oppdragstaker er ansvarlig for alt mislighold som skyldes Oppdragstakers personale, eller eventuelle andre som Oppdragstaker etter avtale med Oppdragsgiver har benyttet i forbindelse med Oppdraget. Ved mislighold fra Oppdragstakers side, kan Oppdragsgiver gjøre alminnelige misligholdsbeføyelser gjeldende. Ved vesentlig mislighold fra Oppdragstakers side, kan Oppdragsgiver, i tillegg til å gjøre andre misligholdsbeføyelser gjeldende, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 9.2 Oppdragsgivers mislighold Ved betalingsforsinkelse kan Oppdragstaker kreve forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr Lovvalg. Tvisteløsning Denne avtale reguleres av norsk rett. Tvister i forbindelse med avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem, skal tvisten avgjøres ved de ordinære norske domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. Oslo vedtas som verneting Denne avtale er undertegnet i 2 to- [evt. 3 -tre-] eksemplarer, ett til Oppdragsgiver, ett til Oppdragstaker [og ett til... som tiltrer avtalen]...., den... For Innovasjon Norge For (underskrift) (underskrift) Avtalen tiltres... [Prosjektansvarlig] 3

17 Vedlegg 4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

18 Vedlegg 5 Etiske retningslinjer til leverandør Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til (navn på oppdragsgiver) skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet MENNESKERETTIGHETER Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma og innleide arbeidstakere som benyttes i utføringen av tjenester for Innovasjon Norge ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. 2

19 Innovasjon Norge krever i henhold til forskriftens 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten på forespørsel kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. INSPEKSJONER Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver

20 Vedlegg 6 Taushetserklæring TAUSHETSERKLÆRING (for ansatte/innleide) Som ansatt/innleid i Innovasjon Norge er jeg kjent med at jeg etter lov om Innovasjon Norge 27, har taushetsplikt om det jeg i stillings medfør får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre jeg etter lov har plikt til å gi opplysninger. Taushetsplikten gjelder også overfor kolleger som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid. Jeg er også kjent med at jeg ikke kan uttale meg utad om interne forhold som kan skade Innovasjon Norges virksomhet. Jeg forplikter meg videre til å sørge for å oppbevare på en betryggende og for uvedkommende utilgjengelig måte, all informasjon (på papir eller elektronisk), som jeg måtte komme i befatning med gjennom mitt arbeid og som er i min varetekt. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten kan medføre straffeansvar og eventuelt avskjed fra min stilling. Jeg er videre kjent med at taushetsplikten også gjelder etter at jeg har sluttet i min stilling. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver Lov om Innovasjon Norge Taushetsplikt Den som er ansatt eller har tillitsverv i selskapet har taushetsplikt om det han eller hun i stillings medfør får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre han eller hun etter lov har plikt til å gi opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke meddelelser som hovedstyret eller noen som har fullmakt fra hovedstyret gir på vegne av selskapet til finansinstitusjoner og eierne. Taushetsplikten skal heller ikke være til hinder for utveksling av informasjon (samordning) som forutsatt i lov om Oppgaveregisteret. Taushetsplikten etter første ledd er ikke til hinder for at opplysninger, etter skriftlig samtykke fra den opplysningene gjelder, kan utleveres til utenforstående.