Informasjon. Fagområde Bolig/UU

Transkript

1 SIDE 1 AV 6 Bolig-, heis- og rampeløype med forslag til arbeidsdeling mellom 1. og. Felles for alle saker: F1 F2 F3 F4 F5 F6 Utredningsfase/forprosjekt: Registrere behov. Kartlegge brukers behov, funksjonsnivå og prognose. Kartlegge nåværende bolig. Grovforslag og innhenting av pristilbud. Forhåndsgodkjenning. Kartlegge økonomi, utarbeide finansieringsplan. Detaljplanlegging : Boligendring: B6 Detaljplanlegging. B7 Brukers godkjenning. B8 Igangsetting bygging/ endring. B9 Oppfølging. B10 Ferdigattest. Heis: H6 Krav om varig utlån. H7 Befaring, alternativer. H8 Grunnlagsmateriale/ detaljplanlegging. H9 Tilbudsinnhenting. H10 Vedtak. H11 Bestilling Bestilling H12 Etterbefaring. H13 Årlig ettersyn. R6 R7 R8 R9 Rampe: Krav om varig utlån. Anskaffelse. Montering. Avslutning.

2 SIDE 2 AV 6 Bolig, heis- og rampeløype med forslag til arbeidsdeling mellom 1. og Utredningsfase/forprosjekt: F1 Registrere behov 1. linje Behov registreres i kommunen, fortrinnsvis i teknisk etat. F2 Kartlegge brukers behov 1. linje Tverrfaglig 1 kartlegging av brukers behov. Beskrivelse av brukers funksjonsnivå og vurdering av prognose. F3 Kartlegge nåværende bolig 1. linje Tverrfaglig kartlegging av nåværende boligsituasjon. Se på muligheter og begrensninger. F4 Grovforslag og innhenting av prisoverslag 1. og eventuelt a) Skaffe til veie evt. eksisterende tegninger av bolig/skisse av planløsning pr i dag. b) Utarbeide og beskrive forslag til løsning (evt. heis/rampe/boligendring/annen bolig). Kopi av a) og b) sendes HMS dersom det er behov for -kompetanse i saken. Dette er spesielt aktuelt i heissaker. F5 Forhåndsgodkjenning Bruker/ 1. og F6 Kartlegge økonomi, utarbeide finansieringsplan 1. linje Utgifter og dekning av disse i forhold til finansieringsordninger. (Folketrygden/Husbanken/tiltakshaver). Det vil si: Hva koster det for tiltakshaveren i kr og øre å gjennomføre den valgte løsningen 1 Med tverrfaglig menes her byggteknisk, terapeutisk/funksjonelt, økonomisk/sosialt.

3 SIDE 3 AV 6 BOLIGENDRING: Prosjekteringsfase (Husbanken/Kommunen) B6 Byggemelding/ 1. linje/ Anbudstegninger og beskrivelse. Tidsperspektiv. detaljplanlegging Kopi for ev. kommentarer til tiltakshaver, kommune, terapeut, HMS. B7 Brukers godkjenning 1. linje/ Brukerens/tiltakshaverens godkjenning. Sikre seg at bruker og pårørende er innforstått med løsningen og de økonomiske konsekvensene (se F5). B8 Igangsetting bygging/endring 1. linje Etter innhenting av tilbud fra entreprenør(er)/leverandør(er). B9 Oppfølging 1. linje Ha klart for seg hvem som skal foreta oppfølging underveis (koordinator/byggelederrolle). B10 Ferdigattest 1. linje Saken må avsluttes på et tidspunkt

4 SIDE 4 AV 6 HEIS/tilskudd: Prosjekteringsfase (Folketrygden) H6 Krav om varig utlån 1. linje og Kravskjema med grunnlagsmateriale 2 sendes til HMS. Kravet utformes uten å fylle ut pris på selve heisen. Før montering/tilkobling kan det påløpe kostnader for bruker (Bygningsmessige endringer faller inn under Husbankens finansieringsordninger, som admininstreres av kommunen). Saken registreres på HMS (Gis saksnr. m.v.). Evt. vurdering fra boliggruppe på HMS innhentes. H7 Befaring/alternativer 1. linje / Alternativ til heis må være vurdert før det tas stilling til hvilken type heis som velges. (Se trinn F4).Tilskudd som alternativ. Evt. befaring med. H8 Grunnlagsmateriale/ 1. linje / detaljplanlegging H9 Tilbudsinnhenting Den endelige løsningen velges. Ved sjaktheis/løfteplattform kan arkitekt/byggsakskundig plassere og tegne inn denne i boligen (Prosjekteringstilskudd 15 timer fra Husbanken). Ved behov kan den kommunale boliggruppa utpeke en koordinator for evt. tilleggsarbeide. (Elektriker, snekker etc.) HMS velger aktuell leverandør. Evt. teknisk/terapeutisk vurdering av innhentede tilbud. Hjelpemiddeldatabasen» - Rammeavtaler 2 Nødvendig grunnlagsmateriale er Hjelpeskjema «Adkomst til bolig og i bolig (Skjema T09). Tegninger/skisser. Situasjonskart. Bilder. Evt. skjema «Hjelp til vurdering og utprøving».

5 SIDE 5 AV 6 HEIS/tilskudd: Prosjekteringsfase (Folketrygden) forts. H10 Vedtak HMS Vedtaksmyndighet på HMS fatter vedtak, evt. etter å ha innhentet uttalelse fra tverrfaglig boliggruppe på HMS. Kopi til bruker og lokal terapeut. H11 Bestillling linje Ved positivt vedtak bestilles heisen av HMS Ved avslag kan alternative løsninger, evt. klage, vurderes. H12 Etterbefaring 1. linje/ Leverandøren sender melding til kommunen (teknisk etat ). Nødvendig driftstillatelse må foreligge før heisen tas i bruk. HMS tar etterbefaring ved behov. H13 Årlig ettersyn / leverandør HMS bestiller ettersyn fra leverandør.

6 SIDE 6 AV 6 RAMPE/tilskudd: Prosjekteringsfase (Folketrygden) R6 Krav om varig utlån 1. linje Lokal terapeut begrunner krav om rampe og montering. Kravet sendes til Hjelpemiddelsentralen sammen med nødvendig grunnlagsmateriale. R7 Anskaffelse Når vedtak og endelig beskrivelse/skisse av rampen foreligger (jfr. byggeforskrift 1 ) bestilles den av HMS. Produkt og prisoversikt ( Rammeavtaler ). R8 Montering Leverandør Rampeleverandør står for monterings- og demonteringsarbeid. R9 Avslutning 1. linje 1. linje følger opp. Se også vedlagt folder angående boligtilrettelegging med sjekkliste for bruker/søker. 1 Gjeldende: Byggeforskrift 2010 og Veileder til forskrift. - TEK 10.