Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Transkript

1 Del 1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale på kjøp av pipettespisser. Sak nr. 2011/2330, RA-2720.

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandørs deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner E-Handel.. 11 Konkurransegrunnlag Side 2 av 14

3 9 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...14 Konkurransegrunnlag Side 3 av 14

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Oslo (UiO) er Norges største og mest tradisjonsrike universitet med ca 7000 ansatte og ca studenter. UiO har en rekke studentlaboratorier og nærmere 100 forskningsgrupper som er tilknyttet våtlaboratorier i UiOs lokaler. I tillegg har UiO forskningsgrupper ved Universitetssykehusene, Rikshospitalet og Radiumhospitalet. Institusjonen kjøper laboratorierekvisita for mer enn 55 mill kr. årlig. Laboratoriene er spredt over flere bygninger i Oslo og omegn. Dette betyr at det er et flertall bestillere og leveringsadresser for laboratorieartikler ved UiO. For mer informasjon om UiO, se Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål UiOs anskaffelser av laboratorieutstyr er kompleks. Vi har derfor valgt å dele anskaffelsene opp i flere utlysninger. Med denne utlysning ønsker UiO å inngå rammeavtale på pipettespisser. Forskningsgruppene og student-laboratoriene ved UiO har et vidt spekter av pipetter i bruk i sitt daglige arbeid. Vårt mål er at størstedelen av UiOs behov for pipettespisser til disse pipettene skal dekkes av rammeavtalen, i tillegg til å få effektive priser og bedre statistikker. Gjennom rammeavtalen skal brukerne ved UiO kunne gjøre suksessive avrop ved behov Anskaffelsens verdi og innhold Verdien av anskaffelsen er noe usikker, men ut fra tidligere anskaffelser av pipettespisser ved UiO, har vi anslått at det årlig kjøpes inn pipettespisser for ca 1,3 mill kr. pr år. Det antatte forbruk pr produkt som er oppgitt i prismatrisen, er basert på de største tilgjengelige statistikkene. Der det ikke er oppgitt antatt forbruk, har vi ikke hatt tilgang til statistikker, men det er kjent at produktene har vært i bruk. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til kravspesifikasjonen, se vedlegg A Kontraktstype UiOs intensjon er å tildele rammeavtale til en eller flere leverandører. Leverandører som inngir tilbud på alle produktgruppene kan bli tildelt avtale for en eller flere grupper, eller for alle gruppene. Leverandører som inngir tilbud på flere produktgrupper kan bli tildelt avtale for en eller flere produktgrupper. For gruppene 1 til 9 og 11 vil det inngås EN avtale pr produktgruppe. For gruppe 10 vil det tilstrebes å ha EN leverandør. For å sikre produktbredde iht kriteriet produktutvalg kan det imidlertid bli aktuelt å velge flere leverandører i denne gruppen. Hvorvidt det i så fall blir parallelle rammeavtaler eller avtaler fordelt produktvis avhenger av tilbudene. Konkurransegrunnlag Side 4 av 14

5 UiO vil velge den kombinasjon av tilbud som samlet sett gir det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Ved fordeling av rammeavtaler vil det bli lagt vekt på at UiO ønsker færrest mulig leverandører. Produktgruppene er angitt i kravspesifikasjonen, se vedlegg A. Rammeavtalens skal inngås med en varighet på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen med år, til sammen maksimalt 4 år. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily ( dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: html. FOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. En åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende vedlegg: Vedlegg A: Kravspesifikasjonen Vedlegg B: Prismatrise Del 2 er et kontraktsutkast. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. 2.3 Kontaktperson Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen: Kontaktperson: Stilling: E-post: Kontaktperson: Stilling: E-post: Ingvild Ruud seniorrådgiver ingvild.ruud@admin.uio.no Med kopi til: Hilde Haug rådgiver Hilde.haug@admin.uio.no Konkurransegrunnlag Side 5 av 14

6 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. Alle etterspurte produkttekniske spesifikasjoner og dokumentasjoner kan være på engelsk. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen. Tilbudsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl Tilbudsfrist kl Tilbudsevaluering Uke 24,25 og 32,33. Kontraktstildeling Uke 34 Karensperiode Minimum 10 dager Kontraktssignering Uke Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Det oppfordres til å komme med faglige innspill dersom leverandør mener det har betydning for anskaffelsen. Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølging av tilbudet og anbudsprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. Konkurransegrunnlag Side 6 av 14

7 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jf. pkt.5.1 nr.5. Opplistingen skal skje ved klar og utvetydig henvisning til hvilke opplysninger leverandøren anser som taushetsbelagte og hvor i tilbudet disse opplysningene er inntatt. Alternativ kan leverandøren levere en sladdet versjon av tilbudet. Oppdragsgiveren gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da oppdragsgiveren er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1.Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2.Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3.Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4.Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1.Skatteattester. 2.2.Firmaattest 2.3.Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Konkurransegrunnlag Side 7 av 14

8 Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dokumentasjon av tildelingskriterier. 3.1.Prismatrisen skal fylles ut elektronisk og leveres i xls-format. Det skal ikke endres på dette formatet, men tilbyder skal skrive inn eventuelle kommentarer i kommentarfeltet. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. Det er imidlertid tillatt å føye til flere linjer der det er åpnet for dette, jf prismatrisens ark Der det gis tilbud på flere produktgrupper, skal disse skilles fra hverandre med skilleark i seksjon 3 og merkes med produktgruppe For dokumentasjon av de øvrige tildelingskriteriene, se pkt 8.1. Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontraktsutkastet. Eventuell taushetsbelagt informasjon/ sladdet versjon av tilbudet, jf. pkt4.2. Annen relevant informasjon. 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt.5.1. Det skal være skilleark for hver seksjon. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o o Tilbud på Rammeavtale på pipettespisser. Sak nr. 2011/3230. RA-2720, Åpnes kun av Ingvild Ruud Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer, samt 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDFformat og/eller Microsoft Office 2003-kompatibelt format. Prismatrisen skal være i xlsformat. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist til minimum Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det kan gis tilbud på EN eller flere/alle produktgrupper. Det vil være en fordel å gi tilbud på flest mulige produktgrupper. Det skal ikke tilbys originalspisser i gruppe 10, når disse spissene hører hjemme i en av de andre gruppene. Dette gjelder selv om det i gruppe 10 ville kunne tilbys et bredere spekter av det gitte merket. Konkurransegrunnlag Side 8 av 14

9 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt.5.1 nr.4. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til vil komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringstedet senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i leveringen. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (budfirma etc). 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud skal leveres med bud eller ved personlig oppmøte til følgende adresse: Universitetet i Oslo Innkjøpsavdelingen Sogn Arena 4. etasje Klaus Torgårdsvei Oslo v/ingvild Ruud Leveres ved henvendelse i resepsjonen i uke 23 mellom kl og senest innen fristen kl Dersom resepsjonen ikke er betjent, ring telefon nr for å få kvittert leveringen. Tilbud som leveres pr post, e-post eller telefaks vil bli avvist. Konkurransegrunnlag Side 9 av 14

10 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor, som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Konkurransegrunnlag Side 10 av 14

11 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Tilbyder må kunne dokumentere tilfredsstillende økonomisk og finansiell styrke. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Det må leveres minst 2 attester fra lignende leveranser de 2 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis uten å ta kontakt med leverandør. E-handel Det er ikke anledning til å benytte UiO som referanse. Se punkt 8 for krav til den/de leverandører som det inngås avtale med. 8 E-handel Elektronisk handel er et satsningsområde for UiO. UiO har valgt markedsplassen ehandel.no som markedsplassportal. Dette er et viktig virkemiddel for å effektivisere transaksjonshåndtering for oppdragsgiver og de leverandører som det inngås avtaler med. Operatøren av markedsplassen ehandel.no leverer tjenester i tilknytning til etablering og vedlikehold av elektroniske produktkataloger, og er kjøpers samarbeidspartner for kvalitetssikring av kataloginnholdet. Videre leverer operatøren tjenester for elektronisk meldingsutveksling mellom partene, inkludert tilrettelegging for integrasjon mellom kjøpers og leverandørenes interne systemer. For en nærmere beskrivelse av markedsplassen ehandel.no, henvises det til nettstedet Konkurransegrunnlag Side 11 av 14

12 De leverandørene som får tildelt kontrakt etter denne konkurransen skal ha inngått avtale med operatøren av markedsplassen ehandel.no innen kontrakten iverksettes, og leverandørens elektroniske kataloger, tilgjengeliggjøres i UiOs innkjøpssystem. De produktene som omfattes av avtalen må tilpasses oppdragsgiver i egen elektronisk produktkatalog. Katalogen skal godkjennes av oppdragsgiver før den taes i bruk. Videre plikter leverandørene å følge prosedyre og ha kontinuerlig oppdatering av katalogen ift. riktig produktinformasjon og priser. Tilbyder skal beskrive sin bruk av elektronisk handel, katalogens innhold, hvordan katalog tilgjengeliggjøres, rutiner for oppdatering av katalog og hvor raskt ferdig kvalitetssikret produktkatalog blir gjort tilgjengelig for kjøper etter kontraktsignering. Når leverandørene mottar en elektronisk bestilling fra UiO, vil navn og adresse på UiOs innkjøper fremkomme som "Kontaktperson" på bestillingen. Leverandørene skal sende sin ordrerespons i form av ordrebekreftelse evt. avslag til den e-postadressen som fremkommer i bestillingsblanketten. UiO opererer ikke med faste mottakere for ordrerespons. De leverandørene som får tildelt kontrakt etter denne konkurransen, må inngå en samhandlingsavtale ( Avtale om elektronisk samhandling - ref. Del 2 bilag 12) med UiO innen kontrakten iverksettes. Denne avtalen regulerer i hovedsak krav til katalogkvalitet, framdriftsplan, informasjonsplikt, samt meldingsutveksling mellom kjøper og selger. Kostnader: Prisliste for leverandører finnes under: ype=artikkel Leverandøraktiveringsprosessen Informasjon og veiledning om prosessen for å bli aktivert som leverandør, avtaledokumenter for å tegne abonnement på Markedsplassen ehandel.no samt retningslinjer for katalogproduksjon: 9 Tildelingskriterier og evaluering 9.1 Tildelingskriterier Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. Leverandør som ikke oppfyller absolutt kravene i kravspesifikasjonen, jf vedlegg A, vil bli avvist. Vurderingskrav vil bli gjenstand for evaluering i henhold til tildelingskriteriene. Tilbyder har et selvstendig ansvar for dokumentasjon av tildelingskriteriene. Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM VEKT % Konkurransegrunnlag Side 12 av 14

13 1. Pris 25-35% 2. Produkter 20-30% 3. Leveringstid og service 25% 4. Miljø 20% 9.2 Evaluering Tildelingskriterium 1 Pris Ved vurdering av pris legges det først og fremst vekt på de tilbudte enhetspriser i prisskjemaet. I tillegg ønsker vi at tilbyder skal gi en pris, uttrykt med en rabattsats på øvrig sortiment av pipettespisser. Rabattsatsen skal ta utgangspunkt i tilbyders offisielle konkurranseutsatte listepris. For å danne oss et bilde av prisingen på øvrig sortiment, har vi laget en kort liste over produkter i siste ark Rabattsatser i prisskjemaet. Her ønsker vi at tilbyder skal angi listepris, rabattert pris og rabattsats. Forholdet mellom rabattering og listepris skal gjenspeile tilbyders generelle prisnivå. Det vil si at det forventes at man gir tilsvarende gode priser på øvrig sortiment som på angitte rabatterte liste, sett i forhold til ovennevnte offisielle prisliste. Alle priser skal være i NOK, inklusive toll, frakt, gebyrer og andre skatter og avgifter. Tildelingskriterium 2 Produkter Ved vurdering av produkt vil kvalitet og produktutvalg bli vurdert. Kvalitet vil bli vurdert utfra vurderingskrav iht kravspesifikasjonen. Produktutvalg vil bli vurdert ut fra: 1. antall produkter som blir tilbudt i gruppe 10, og 2. antall grupper som det inngis tilbud på. For gruppe 1 til 9 og 11 vil produktene bli vurdert utfra kvalitet. For gruppe 10 vil produktene bli vurdert ut fra like deler kvalitet og produktutvalg. For vurdering av produktutvalg i denne gruppen vil det gis poeng ut fra antall produkter som tilbys. Deretter vil hver leverandør bli vurdert utfra antall grupper som tilbys, jo flere grupper som tilbys jo flere poeng. (Eks den leverandør som gir tilbud på 5 grupper, får 5 poeng på produktutvalg i hver av de gruppene denne tilbyr.) Ved behov vil det bli bedt om prøver for vurdering av oppgitt kvalitet. Tildelingskriterium 3 Leveringstid og service Vurderes ut fra leveringstid, tilbud om dedikert kundeteam med fagkunnskap til oppdragsgiver og en ordning for vareprøver, beskrivelse av retur- og reklamasjonsordninger, lagervarer og ordrebekreftelse. I tillegg vurderes leverandørens beskrivelse av sin bruk av elektronisk handel, den elektroniske katalogens innhold, hvordan katalog tilgjengeliggjøres, rutiner for oppdatering av katalog og leveringstid for ferdig kvalitetssikret produktkatalog. Tildelingskriterium 4 Miljø Vurderes ut fra en beskrivelse av hvordan leverandøren ivaretar miljøet gjennom miljømerking av produkt, emballering av forsendelser, utforming og holdbarhet (bokser) på refillsystemer og andre relevante miljøtiltak. Konkurransegrunnlag Side 13 av 14

14 10 Avslutning av konkurransen 10.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktssignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag Side 14 av 14