Anskaffelse av produksjonsmaskin. Vedlegg X til bilag 1 Kundens kravspesifikasjon

Transkript

1 nskaffelse av produksjonsmaskin Vedlegg X til bilag 1 spesifikasjon 1

2 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Innhold 1. Innledning nskaffelsens formål og omfang Funksjonelle Generelle... 7 Side 2 av 9

3 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 1. Innledning Dette bilaget beskriver Kundens formål med anskaffelsen, samt funksjonelle og generelle til ytelsen. Kravene skal besvares i ilag 2. Kravtyper Det er i det følgende benyttet tabeller med nummererte. Tabellene som benyttes i dokumentet fremgår under: Nr Emne eskrivelse Type De to ulike hovedelementene, kundens og leverandørens besvarelse, forklares i de to følgende punktene. Nr.: Emne/eskrivelse: Type : bsolutte () bsolutte ()* Ønskede () Info (I) Kravpunktets unike løpenummer Tekst som beskriver et Se tabell nedenfor Kravet er viktig og MÅ tilfredsstilles. Kravet er å anse som et minimums. Kravet er viktig og MÅ tilfredsstilles. Kravet er å anse som et minimums, hvor «mer er bedre». Stjerne tilsier at et er gjenstand for relativ vurdering. Kravet ØR tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt. Svar vil likevel ha betydning for evaluering av tilbudet. Ikke et direkte til leveransen, men leverandøren skal i sin løsningsbeskrivelse gi utfyllende informasjon. Svar vil ikke ha betydning for evaluering av tilbudet. Tilbys: Løsningsbeskrivelse: I hvilken grad leverandøren kan tilfredsstille et (Ja, Nei, D. For som besvares med Delvis, må det i løsningsbeskrivelsen særskilt utdypes hva som ikke kan tilfredsstilles. Utfyllende informasjon om hvordan et tilfredsstilles. Der Leverandøren f.eks. av plasshensyn ikke finner det hensiktsmessig å legge løsningsbeskrivelsen inn i selve tabellen, kan beskrivelsen legges i eget vedlegg. I så fall skal det i tabellen gis referanse til hvor løsningsbeskrivelsen ligger, og det skal i løsningsbeskrivelsen klart fremkomme hvilket som utdypes. Side 3 av 9

4 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Leverandøren er selv ansvarlig for å beskrive alle nødvendige løsningselementer for å få en komplett løsning, selv om ikke alle disse er satt. 2. nskaffelsens formål og omfang Grafisk seksjon har behov for å skifte ut en produksjonsmaskin som skal betjene Stortinget med dokumenter trykt på papir med kort leveringstid. I den forbindelse skal det anskaffes en maskin som er: rask stabil og driftssikker tilpasset Stortingets datastruktur og programvare. vtalen omfatter leveranse av én fargemaskin, med inline ferdiggjøring for hefter samt installasjon og support, service og reservedelslogistikk. En eksisterende fargemaskin skal avhendes som del av anskaffelsen. nskaffelseskonkurransen omfatter dessuten en opsjon for Kunden på kjøp av ytterligere én maskin. Opsjonen er gyldig i inntil fire 4 år fra avtaleinngåelsen. 3. Funksjonelle Nedenfor oppstilles funksjonelle for maskinen. Nr Emne eskrivelse Type 3.1 Papirformat Må takle papirformatene 4, 3, SR4 og SR3, samt Custom formater. 3.2 Papirtype Må takle papir fra 75 gm 2 opp 3.3 Kopi/ Skanning til 300gm 2. Dokumentmater/skanner må klare papiroriginaler av varierende kvalitet, da mye ennå blir kopiert fra papir. 3.4 Materen må kunne ta minimum 100 ark. 3.5 Dokumentmater/ skanner bør klare de samme størrelsene som printeren. 3.6 Oppløsning Oppløsning 2400 dpi ved skanning 3.7 Tilkobling Ethernet nettverkstilkobling i 100Mbit\1Gbit Side 4 av 9

5 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Nr Emne eskrivelse Type 3.8 Kvalitet God kvalitet på maskiner og utskrifter. Kvaliteten på kopi/print må være like god fra første til siste ark (utskrift) i store opplag. Med god kvalitet menes at Stortingets farger og profil må gjengis (jf Stortingets profilhåndbok som fås tilsendt på forespørsel). Skal kunne gjengi høy kvalitet på medier med strukturet overflate. 3.9 Mediaprofiler Lage egne kalibrerte ing mediaprofiler til maskinen Maskinen må kunne operere lenge uten driftstans. Oppgi MTF for utstyret. (Mean time between failures) 3.11 Drivere Drivere må støtte eksisterende datamiljø, jf. SS-K bilag Hva er forventet leveringstid på nye drivere til nye offisielle Microsoft operativsystemer? 3.13 Overvåking Det bør være webgrensesnitt eller programvare for endring av oppsett på skriverne fra trykkeriets PC eller RIP slik at de fleste endringene på skriveren bør kunne utføres fra webgrensesnittet med lukket/passordbelagt tilgang. Dette bør bare kunne utføres av hovedoperatør for maskinene. Produksjonsovervåking er ønskelig Sikkerhet Ønskelig med ntivirus programvare eller lignende på print kontroller, samt data-slette programvare eller lignende 3.15 rukervennli etjeningspanel skal ha norsk ghet språk 3.16 etjeningspanelet skal tydelig vise driftsstans * * Side 5 av 9

6 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Nr Emne eskrivelse Type 3.17 Maskinene skal kunne gi lyd- og/ eller lysalarm ved driftsstans 3.18 ntall sider Minimum 70 sider pr minutt pr minutt for 4 100g ark Volum ntatt produksjonsvolum: til 1 million print/år med potensial for vekst Dupleks Må kunne skrive dobbeltsidig 3.21 Papirmagasin Skal ha volummagasin som tar 4 til SR3, minimum 2000 ark (2000 * 2), 80g papir Det bør være minimum 4 stk. papirmagasiner i printeren til bruk for forskjellige typer og kvaliteter papir og papirmagasinene bør kunne stilles inn til å ta forskjellige formater papir Etterbehandling Skal kunne lage hull; 4 og 2 hulls europeisk standard Må kunne utføre standard stifting, hjørnestift, to stifter i rygg Stacker / sorter må kunne ta minimum 3000 ark Stacker bør kunne tømmes uten at maskinen stopper Det må kunne utføres Z-fals, teknisk Z fals, vindusfals og brevfals. 4 og Den må kunne utføre hefteproduksjon som bør ha med trim og squarefold, minimum 25 ark Mål Må holde seg innenfor: Lengde 450 cm. Dybde 100 cm. Må kunne passere varelevering med bredde 115 cm. Side 6 av 9

7 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 4. Generelle Nedenfor oppstilles generelle for maskinen. Nr Emne eskrivelse Type 4.1 Integrasjon Maskinene må kommunisere med Prisma cces/prepare, jf. SS-K bilag Miljø Oppdragsgivers trykkeri innehar Svanemerket, og det er et absolutt at tilbudt utstyr bidrar til opprettholdelse av dette. Leverandøren skal beskrive hvordan tilbudt utstyr bidrar til å ivareta Svanemerkets overfor trykkeriet. 4.3 trykkeriet har ekstra kjøling og luftfukter installert. Dersom maskinene avgir varme eller avgasser skal de kunne kobles til avtrekk. 4.4 Produktene må oppfylle energi tilsvarende Svanens for miljømerking av maskiner (se pkt 3.4 s. 17 i følgende kriteriedokument: r-bedrifter/sok-omsvanemerket/svanens/trykkeri/ Velg miljødokument (Dansk eller Engelsk) Side 7 av 9

8 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Nr Emne eskrivelse Type 4.5 ruk av produkter og kjemikalier som inneholder mer enn 0,1 vektprosent av stoffer på Prioritetslisten til Miljødirektoratet ( ma/kjemikalier/kjemikalielist er/prioritetslisten/) samt EU sin Kandidatliste ( ng-chemicals-ofconcern/restrictions/list-ofrestrictions) skal unngås i forbindelse med service- og vedlikehold dersom det finnes teknisk egnede produkter uten, eller med lavere innhold av slike stoffer. 4.6 Oppgi strømforbruk i Kw/t ved: dvale, standby og drift 4.7 Støynivået fra maskinene skal være lavt. Leverandør bes oppgi støynivå i d ved standby og drift 4.8 rukt materiell skal kunne returneres for gjenvinning. Det gjøres ved at leverandør henter dette hos oppdragsgiver. 4.9 Maskinene må leveres med oppsamlingsbeholder for brukt tonerpulver eller annen tilsvarende løsning. Leverandøren bes beskrive dette for de tilbudte maskiner Ved utpakking og montering av maskiner, service og vedlikehold skal miljøavfall og emballasje skal tas i retur av leverandøren for 4.11 Support, service og reservedelslogistikk gjenvinning. Estimert levetid skal oppgis for maskinen; antall print og/eller antall år. * Side 8 av 9

9 nskaffelse av produksjonsmaskiner for Stortingets trykkeri vedlegg x til bilag 1 Nr Emne eskrivelse Type 4.12 Tilgang på reservedeler skal garanteres i hele maskinens levetid Leverandøren skal tilby support og service i 4 år med tilgjengelighet virkedager kl og 4 timers responstid Leverandøren skal beskrive hvilke tjenester som inngår i serviceavtalen. Følgende omfattes som et minimum: - brukerstøtte - forebyggende vedlikehold - korrektivt vedlikehold 4.15 Leverandøren skal på forespørsel kunne tilby utvidet support utenfor virkedager kl samt på helge- og helligdager Leverandøren skal oppgi kontaktinformasjon, herunder kanal (mail/web/tlf) for support og service Større servicearbeider utføres når Stortinget avvikler ferie, dvs. sommerferie, jul og påske Forbruksmateriell som eksempelvis toner, stifter, lim og reservedeler må kunne leveres fraktfritt til avtalt sted hos oppdragsgiver ved behov 4.19 Opplæring Leverandøren må gi kunden 4.20 Innbytte av eksisterende maskin brukeropplæring Kunden har en eksisterende fargemaskin; Oce 550 med etterbehandler som skal avhendes. Leverandøren skal ta denne i retur. Vederlag skal spesifiseres som rabatt i ilag 7. * Leverandør fyller ut bilag 5 og punkt i bilag 6 til SS-V I Leverandør fyller ut punkt 1.5 i bilag 6 til SS-K og SS-V Side 9 av 9