Referat fra Styremøte i Kristiansand Forsvarsstiftelse Gimlemoen og Kristiansand Militære Samfunn

Transkript

1 Tid: Man 9.mars 09, Innkalt av: Referat fra Styremøte i Kristiansand Forsvarsstiftelse Gimlemoen og Kristiansand Militære Samfunn (KMS/KFSG) kl Erling Stausland Sted: Offisersmessen, Gimlemoen Ordstyrer: Erling Stausland Referent: Odd R. Bentsen Deltakere: Navn: Adresse: Møtt/Ikke møtt Erling Stausland erling.stausland@colorline.no Møtt Odd R Bentsen odd.bentsen@losmail.no Møtt Ragnar Olsen ragn.olsen@c2i.net Møtt Ingvart Andersen iandersen@xstratanickel.no Møtt Wold espen.wold@getmail.no Møtt Kolbjørn Evensen ko-eve@online.no Møtt Frode Amundsen framunds@online.no Møtt Lise Daland lise@offisersmessen.no Forfall Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Erling ønsket velkommen og satt møtet kl Styret var beslutningsdyktige. 1. Godkjenning av innkalling. Innkallingen ble godkjent uten bemerkninger. Referat fra forrige styremøte i KMS og KFSG, 22. jan 09 Referatet ble godkjent uten bemerkninger 2. Konstituering. Det nye styret ble konstituert med følgende verv/gjøremål: Leder: Erling Stausland Nestleder: Ragnar Olsen Sekretær: Odd Ridse Bentsen Arr- progr koord/web master: Wold Erling Side 1 av 5

2 Tekn avd /vedlh koord: Ingvart Andersen og Kolbjørn Evensen Styremedl: Frode Amundsen Ettersom stiftelsen har egen regnskapsfører, ble det ikke valgt noen kasserer, men formannen ivaretar forholdet med å få betalt regninger, og kontakten med regnskapsføreren. I henhold til vedtak på GF har styret bedt Odd Helge Olsen om å inngå som en del av styret, dog uten stemmerett, for å kunne bistå med kompetanse rundt fremtidig organisasjonsform samt kontaktnett når det gjelder foredragsholdere osv. Odd Helge har akseptert og vil bli innkalt til alle styremøter på lik linje med de andre styremedlemmene. 3. Arbeidsmetodikk: Dette er et nytt punkt på agendaen med bakgrunn i ny situasjon med samordnet styre og styremøter i KMS/KFSG Det var enighet om underpunktene; Drift og Arrangement. Driftsdelen: Vil i hovedsak dreie seg om driften av Offisersmessa mao KFSG saker Arrangementsdel: Vil i hovedsak omfatte det arbeidet man ønsker skal være KMS fremtidige hovedformål. Dvs koordinering av felles aktivitet og arrangementer i medlemsforeningene. Styret anser det viktig at foreningene gir tilbakemelding dersom det er betenkeligheter i prosessen. Møtefrekvens i styret: Tentativt første mandag i måneden. 4. Nedsetting av komiteer og arbeidsutvalg Det ekstraordinære årsmøtet i KMS besluttet at styret i KMS skulle nedsette et utvalg med medlemmer fra sine medlemsforeninger for å utarbeide ny formålsparagraf, organisasjonsform og vedtekter til den sammenslåtte foreningen KMS/KFSG Organisasjonskomite: Styret besluttet å kalle utvalget for en org komité og oppnevnte følgende medlemmer til komiteen: Erling Stausland, Wold og Odd Helge Olsen (som sa seg villig til å delta). Dermed videreføres medlemmene fra utvalget som allerede er etablert. o Wold anbefalte at styret sender et brev til medlemsforeningene som ikke er representert med tilbud om å stille representanter til komiteen. (Anm: dette er gjort i etterkant av møtet, og Lauget ønsker å delta i komiteen med Leif Andreas Thortveit. Side 2 av 5

3 Arbeidsutvalg: Formennene/lederne i de KMS tilsluttede foreninger utgjør arbeidsutvalget. Dette utvalget vil bli konsultert fortløpende vedr arbeidet med ny organisasjon. 5. Veien mot sammenslutning modeller og statutter Styret ser for seg at Organisasjonskommiteen samles ASAP og fortløpende informerer styret om fremdriften i sitt arbeid. (Anm: første komité møte avtalt til 30 mars.) Styret forutsetter at Stiftelsesloven må legges til grunn for arbeidet. Det ble også nevnt å søke erfaring ved militære Stiftelser i Bergen, Oslo og Horten. 6. Program for våren Torsdag 26/3 Kl 1900: Maj Kaare Granå holder foredrag om sin fottur langs svenskegrensa i Arr: NROF Mandag 30/3 kl Foredrag etter årsmøte KFF. Forhåpentligvis gen maj Roar Sundseth, Stabsj/FOHK. (NB: Dessverre avlyst!) Mandag 20/4 kl Foredragsholder; Flaggkommandør Lars Fleisje, stabssjef i Sjøforsvarsstaben. Tema blir: Status og utfordringer i Sjøforsvaret. Arr: SMS/KFF/KMS KFF planlegger en åpen paneldebatt 31 aug om "Forsvars- og sikkerhetspolitikk" der alle politiske partier vil inviteres til å delta med debatt ledere fra NRK/FVN. Det arbeides likeså med å hente ned Gunnar Sønsteby til møte i sep eller okt. Til KMS Julemøte man 30 nov ble det besluttet også i år å invitere utenrikspolitisk journalist i Fevennen, Vidar Udjus til å holde foredrag (om Midt Østen) Frode Amundsen minnet om at CAC vil ha omvisning med salutt på Festningen hver søndag kl i hele sommer Det var enighet om gi åpning for å kunne invitere eksterne aktuelt interesserte adressater som tilhørere ved særskilte foredrag og lignende (eks UIA-studenter) Wold har fått KMS WEB side opp å gå igjen, så nyheten om dette må formidles medlemsforeningene Det var enighet om at det bør lages et regnskap for arrangementer. Side 3 av 5

4 7. Huset: Drift, utleie og økonomi: Lise har sørget for boning av gulvene og Ragnar ble takket for å ha besørget å få bordene på plass Utleie; Status i år kr ,- Økonomi: OK Strøm: Noe økning i forhold til tidligere pga øket aktivitet Ny redskapsbu: Statsbygg har satt på ny dør og skiftet ut en del plank på den gamle bua, i stedet for å sette opp ny som vi hadde forventet. Kolbjørn kontakter Statsbygg for å høre nærmere om bakgrunnen for dette. Den må males og nye nøkler anskaffes. Dugnad: Vårdugnad etter styremøtet tirsdag 14 april. (se sak 9) (NB: Ble avholdt 24 mars i stedet!) Flaggstang: Erling sender mail til Gunder i Statsbygg for avklaring om plasseringen. Ingvart iverksetter bestilling av flaggstanga når dette er avklart Trådløst Internett: Kolbjørn skulle ta seg av siste monteringarbeidet for plassering av modemet Annet: Med tanke på at flere foreninger har blitt del i samarbeidet rundt bygningen/ stiftelsen ble det foreslått å utferdige en avtale mellom KFSG og den enkelte forening som inneholder rettigheter og plikter i forbindelse med samarbeidet. Tas opp igjen på neste møte. Det bør lages en skisse med standard møbleringsplan i oppholdsrom slik at det ikke er noen tvil om hvordan denne skal settes opp etter endt bruk. Det er ønskelig at man lager en tilsvarende for spisesal hvor man kan sette opp ulike lay-out alternativer til både møter og fest. Tas opp igjen på neste møte. Kolbjørn Erling / Ingvart Kolbjørn 8. Boksamlingen: Ref generalforsamlingen hvor det ble besluttet å ta kontakt med UIA (som pri 1) for katalogisering og overtakelse. Åsmund Tveit og Leif AndreasThortveit som da sa seg villig til å være en boksamlings-komite utfordres til å kontakte UIA snarest for avklaring. Erling 9. Eventuelt Kjell Stenbro informerte om at han hadde blitt kontaktet av Petter Holm /Flo på Kjevik om at Edvard Vigebo`s maleri som hang i messa på Gimlemoen ligger rullet sammen på Kjevik og må fjernes snarest: Han spurte derfor KMS om råd til hvor dette kan oppbevares i fremtiden og hva det Side 4 av 5

5 kan brukes til. Det ble diskutert litt frem og tilbake og man konkluderte med at man først måtte få en kunstkurator til å se på det. Wold sa seg villig til å ta seg av saken. I tillegg står det flere kasser med bøker fra DKS på Kjevik også disse må fjernes (og bør katalogiserers). Tilhører FPFK - skulle ta kontakt med FLO FLO/Kjevik skal også avhende et uttall gamle overheadfremvisere og det var enighet om å overta den typen som kan legges sammen dersom de finnes Neste møte Tirsdag 14. april kl 1800 i Offisersmessa, dugnaden utgår da den allerede er utført den 24. mars. Møtet ble avsluttet kl Observatører: Odd Helge Olsen og (Kjell Stenbro pkt 9) Sted og dato: Kristiansand, 22. mars 09 Signatur: Odd R. Bentsen (Sign) Side 5 av 5