KONKURRANSEGRUNNLAG for ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG for ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Rammeavtale for levering av tjenester innen Fjellsikring til Bergen kommune (BKB ) Tilbudsfrist: 12.april kl. 14:00 Side 1 av 18

2 Innholdsfortegnelse: 1 OPPDRAGET ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG REGLER FOR KONKURRANSEN KOMMUNIKASJON I ANSKAFFELSESPROSESSEN KRAV TIL TILBYDERENS KVALIFIKASJONER LEVERANSEBESKRIVELSE TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL TILBUDETS FORM OG INNLEVERING Vedlegg: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2a: Administrative bestemmelser Vedlegg 2b: Administrative bestemmelser for BBB KF Vedlegg 3: Tilbudsforside Vedlegg 4: Egenerklæring HMS Vedlegg 5: Referanseliste Vedlegg 6: Tilbudsskjema Vedlegg 7: Utkast til kontrakt Side 2 av 18

3 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune. Anskaffelsen vil bli administrert av Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap (BFEE), ved Bergen kommunale bygg (BKB). 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er utlyst i DOFFIN mandag 5. mars 2011 ( Konkurransegrunnlaget og dets vedlegg er tilgjengelig for nedlasting på som vedlegg til konkurranseutlysningen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Oppdragsgiver innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av tjenester innen fjellsikring. Rammeavtalen er i hovedsak tiltenkt å dekke behov for Bergen kommunale bygg og Bergen bolig og byfornyelse KF, men vil også kunne benyttes av andre enheter i Bergen kommune. Bergen kommunale bygg forvalter ca m 2 med bygg, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen utgjør ca. 100 skoler og 60 barnehager, samt sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg. En del av denne bygningsmassen er også fredet/verneverdige bygg med antikvarisk verdi. Bergen bolig og byfornyelse KF er et kommunalt foretak med formål etablering av utleieboliger og andre botilbud, forvaltning, drift og vedlikehold av disse, samt iverksetting av bolig- og miljøforbedrende tiltak. Totalt forvalter BBB KF ca m 2, fordelt på ca utleie- og spesialboliger. Mer utfyllende informasjon finnes i punkt 5 av dette konkurransegrunnlaget, og i vedlegg 1, Kravspesifikasjon. 1.4 Kontrakten Varighet Rammeavtalene vil ha en varighet på 2 år. I tillegg skal oppdragsgiver ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1+1 år. Dersom opsjon ikke innløses, opphører kontrakten ved avtaletidens utløp uten forutgående oppsigelse. Oppdragsgiver skal varsle om innløsing av opsjon senest 30 dager før utgangen av inneværende avtaleår Estimert omfang Den totale verdien av kontrakter innenfor fagfeltet er beregnet til ca. 1,8 mill. kr eks. mva per år. Total kontraktsverdi inkludert opsjoner anslås dermed til ca 7,2 mill.kr eks. mva. Side 3 av 18

4 1.4.3 Antall leverandører Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere leverandører. Det tas sikte på å inngå kontrakt med 3 leverandører. Mekanismer for fordeling av oppdrag er beskrevet i vedlegg 2a og 2b. 1.5 Forbehold fra oppdragsgiver Det oppgitte omfang er estimater basert på enkelte statistikker, innrapporterte volum fra avdelingene og opplysninger fra nåværende leverandører. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. Side 4 av 18

5 2 Anskaffelsesprosedyre og regler for konkurransen 2.1 Regelverk For denne anskaffelsen gjelder følgende regelverk: - Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) i sin helhet - Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA) Del I, Alminnelige bestemmelser, samt Del II, Anskaffelser under EØS-terskelverdiene. I tillegg til det overnevnte regelverket har Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) betydning for gjennomføring av offentlige anskaffelser, som beskrevet i pkt Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 5-1 (1). Dette innebærer at alle interesserte tilbydere kan gi tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og tilbyderne må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Oppdragsgiver må behandle alle tilbudene som kommer inn. 2.3 Planlagt fremdrift Anskaffelsen vil gjennomføres etter følgende prosess: a) Tilbydere som ønsker å delta i konkurransen, må sende komplett tilbud innen fristen gitt i pkt b) Oppdragsgiver vurderer først tilbydernes oppfylling av kvalifikasjonskravene. c) Deretter vil innholdet i tilbudene fra kvalifiserte tilbydere bli evaluert. d) Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med den/de tilbyderen(e) som har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. e) En må påregne minst 4 uker til administrativ behandling før tilbyderne får vite hva resultatet av konkurransen er. Deretter påløper 10 dagers klagetid før kontrakt kan inngås. 2.4 Minikonkurranser Reglene om fremgangsmåten ved gjennomføringen av denne konkurranseformen er regulert i FOA 6-3. Det fremgår av bestemmelsen at i de tilfellene der ikke alle betingelser er bindende fastsatt i rammeavtalen, kan det arrangeres en minikonkurranse blant leverandørene med parallelle rammeavtaler. Prosess ved minikonkurranse: a) Oppdragsgiver vil sende ut et minikonkurransegrunnlag for det enkelte oppdrag til de valgte leverandørene i parallell rammeavtale. b) Oppdragsgiver vil fastsette en tilstrekkelig frist for innlevering av et skriftlig tilbud basert på en konkret vurdering av hvert enkelt tilfelle. Ved fastsettelsen av fristen skal det tas hensyn til forhold som kontraktsgjenstandens kompleksitet og den tid som antas å ville medgå til å utarbeide tilbud. c) Innholdet i tilbudene skal holdes fortrolig inntil tilbudsfristen er ute. d) Innlevering av tilbud skal skje på anvist måte (eks. skriftlig i lukket konvolutt) innen fristens utløp. Leverandørene er ikke forpliktet til å levere tilbud. e) Tildeling av hver kontrakt skal deretter skje til den tilbyder som har gitt det beste tilbudet, basert på egne tildelingskriterier beskrevet under pkt 6.5. Alle leverandører som har gitt inn tilbud vil bli meddelt resultatet. Side 5 av 18

6 2.5 Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist jf. FOA (1) d og e. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og bli avvist. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. For fremgangsmåte ved spørsmål, se punkt Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.8 Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2(1). 2.9 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallet skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud jf. FOA 11-5, og må oppfylle alle krav til form og innhold Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2) (2) Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (1) (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (2) Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn til det, jf. FOA Side 6 av 18

7 2.13 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i god tid før kontrakt inngås, jf. FOA Offentlig innsyn i dokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd Kostnad med deltakelse i konkurransen Tilbyder må selv bære alle kostnader til deltakelse i konkurransen Språk Tilbudet skal skrives på norsk Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med vedlegg som er beskrevet i innholdsfortegnelsen. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget. Side 7 av 18

8 3 Kommunikasjon i anskaffelsesprosessen 3.1 Informasjon om korrigering av utlysningen og konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Tilbyder som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Tilbyder som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 3.2 Fremgangsmåte ved spørsmål Dersom tilbyder mener at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan det skriftlig (fortrinnsvis via e-post) bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Spørsmål bør sendes snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn fristen angitt under, kan det ikke garanteres at de vil bli besvart før tilbudsfristens utløp. Frist for innsending av spørsmål er satt til: fredag 30. mars 2012 Ved spørsmål hvor svaret kan være relevant for flere tilbydere, vil svar bli sendt samtidig til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget på anvist måte, jf. pkt Kontaktperson hos oppdragsgiver Kontaktperson Eirik Lekven Rådgiver eirik.lekven@bergen.kommune.no Postadresse (Skal ikke benyttes for innlevering av tilbud i konkurransen!) Bergen kommune Bergen kommunale bygg Att: Eirik Lekven Postboks Bergen Side 8 av 18

9 4 Krav til tilbyderens kvalifikasjoner 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at leverandøren teknisk/faglig, organisatorisk, økonomisk og finansielt har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. 4.2 Dokumentasjon Tilbyderen må dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt. 4.3 og 4.4 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon kan føre til avvisning. Dersom tilbyderen har gyldige grunner til å ikke kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan vedkommende godtgjøre sin oppfyllelse av kravet med et annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dette skal i tilfelle avklares med oppdragsgiver på forhånd, ved skriftlig henvendelse. 4.3 Krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Skatteattest for skatt Det kreves at tilbyder oppfyller sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt. - Skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Øvrige tilbydere skal legge ved tilsvarende attest eller en erklæring fra kompetent myndighet i hjemstaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for mva Det kreves at tilbyder oppfyller sine forpliktelser i forhold til innbetaling av merverdiavgift. - Skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der leverandøren har sitt hovedkontor. Øvrige tilbydere skal legge ved tilsvarende attest eller en erklæring fra kompetent myndighet i hjemstaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Oppfyllelse av HMS (ikke ved rene varekontrakter) Tilbydere som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter fastsetter til enhver tid. - HMS egenerklæring, se vedlegg 4. Side 9 av 18

10 4.3.4 Tilbyderens virksomhet Tilbyderen må være en lovlig opprettet virksomhet. - Attest fra foretaksregisteret eller eventuelt for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister i leverandørens hjemstat (Firmaattest for norske leverandører). 4.4 Krav til tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Gjennomføringsevne Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov - Organisasjonsplan med oversikt over firmaets totale bemanning inkludert antall medarbeidere med spesifikk kompetanse relatert til anskaffelsen Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at tilbyder har betydelig erfaring fra lignende oppdrag. - Referanseliste, se vedlegg 5 Det skal legges ved dokumentasjon som viser de viktigste relevante leveranser de siste 5 år, inkludert deres omfang, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker Kompetanse Det må påregnes at denne anskaffelsen vil kunne omfatte tiltak som er søknadspliktige i følge plan- og bygningslovens Søknadspliktige tiltak er underlagt ansvarsrett, og det kreves derfor at faglig leder hos tilbyder innehar den kompetanse (utdanning og erfaring) som er nødvendig for å oppnå lokal godkjenning for ansvarsrett for tiltaksklasse 2 i funksjonene ansvarlig søker/prosjekterende/utførende, og at virksomheten oppfyller de øvrige kravene til en slik godkjenning. Det skal også leveres tilsvarende dokumentasjon for evt. kontraktsmedhjelpere. Dokumentasjon (EN av følgende): - Gyldig bevis på Sentral godkjenning for ansvarsrett (tiltaksklasse 2) innen relevant fagområde og funksjon eller - Dokumentasjon på at virksomheten oppfyller krav til lokal ansvarsrett for tiltaket innen relevant tiltaksklasse og funksjon. For utdypende informasjon om hvilke krav som stilles for å oppnå en slik godkjenning, se Forskrift om byggesak (SAK10) Tredje del - Godkjenning og ansvar Utstyr, maskinpark etc. Det kreves at leverandøren har tilgjengelig det utstyr etc. som er nødvendig for å utføre oppdraget på en tilfredsstillende måte i henhold til kravspesifikasjonen. 1. Type utstyr 2. Kapasitet Side 10 av 18

11 4.5 Kvalifisering av kontraktsmedhjelpere Dersom det benyttes kontraktsmedhjelpere skal det også leveres dokumentasjon på oppfylling av følgende kvalifikasjonskrav: Kompetanse Side 11 av 18

12 5 Leveransebeskrivelse 5.1 Generelt om leveransebeskrivelsen Leveransebeskrivelsen er de nærmere definerte krav oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte vare/tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør, jf. pkt Ytelser Anskaffelsen klassifiseres som et bygg- og anleggskjøp. Følgende CPV-koder er aktuelle for denne anskaffelsen: Forbereding og rydding av byggeplass Se for øvrig vedlegg 1, Kravspesifikasjon. 5.3 Administrativ gjennomføring For bestemmelser angående gjennomføringen av kontrakten, se vedlegg 2a Administrative bestemmelser, samt vedlegg 2b Administrative bestemmelser for BBB. Side 12 av 18

13 6 Tildelingskriterier 6.1 Generelt om tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvilke av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. 6.2 Hovedkriteriet for valg av leverandører i denne konkurransen I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende hovedkriterium for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver Alle kriterier som fremgår under i pkt. 6.3 skal vektlegges i vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. 6.3 Underkriterier ved "økonomisk mest fordelaktig" tilbud I vurderingen av det "økonomisk mest fordelaktige tilbudet" vil følgende underkriterier bli vurdert: Tildelingskriterier Vekting Pris Estimert årspris arbeid 70 % Øvrige betingelser 10 % Sum vekting pris 80% Service Responstid 20 % Sum vekting service 20 % TOTALSUM 100 % Pris Under dette kriteriet vektlegges: Estimert årspris arbeid For å kunne sammenligne tilbudene, vil oppdragsgiver beregne en estimert årspris for arbeidskostnader. Mengdegrunnlag og beregningsmetode er angitt i punkt under. o Timepriser Timeprisene skal være eks. mva, men inkludere alle andre utgifter. Herunder bl.a., men ikke utelukkende: Kjøring/transport innenfor Bergen kommune, inkludert bompenger og parkeringsavgift Porto, telefon og andre administrasjonsutgifter. Beskyttelsesutstyr for ansatte Bruk av standard verktøy og maskineri, herunder slitedeler o Utrykningsgebyr Utrykningsgebyret skal inkludere alle kostnader rundt utkalling utenfor arbeidstid (15-07), herunder 2 arbeidstimer. Arbeid utover 2 timer faktureres i henhold til gjeldende timepriser. - Tilbudsskjemaets (vedlegg 6) del 1 Side 13 av 18

14 Øvrige betingelser Det skal legges oppgis betingelser for innleide tjenester. Eventuelt påslag på innpris oppgis i prosent. Det skal legges ved prislister på produkter og materiell som viser tilbyders reelle innkjøpspris fra grossist. Prisene skal være inkludert alt, som f.eks. miljøavgift, verkstedsmateriell, etc. Det skal også oppgi eventuell påslagsstruktur dersom dette er aktuelt. Prisene med evt. påslag skal benyttes på alt løpende materiell i leveranser til BK hvor det ikke spesielt foreligger et pristilbud på forhånd. Påslag skal oppgis i prosent. - Prisliste(r) produkter og materiell - Tilbudsskjemaets (vedlegg 6) del Service Under dette kriteriet vektlegges: Responstid Med responstider menes her tid fra oppdragsgiver bestiller til personell er til stede på arbeidsplassen og starter opp arbeidet ved 1) ordinære oppdrag og 2) hasteutkallinger. Minstekrav til responstider er beskrevet i vedlegg 2a, Administrative bestemmelser og 2b Administrative bestemmelser for BBB. Dersom leverandør kan garantere hurtigere responstider enn det som kreves, vil dette telle positivt for tildelingen av kontrakten. - Tilbudsskjemaets (vedlegg 6) del Evalueringsmetode Generelt På hvert av underkriteriene vil tilbudene bli gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er beste karakter. Det beste tilbudet vil bli tildelt maksimal poengsum. Poengene vil deretter bli multiplisert med det angitt vekttallet, og disse vektete poengene summeres. De(n) leverandøren(e) som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt Dokumentasjon Grunnlag for vurdering av tilbyders oppfyllelse av tildelingskriteriene skal fortrinnsvis gis i form av beskrevet dokument, med eventuelt utdypende vedlegg. Dersom tilbyder mener at kriteriet best kan belyses i form av andre dokumenter bærer han selv ansvar for at disse er relevante. Dersom leverandør ikke har besvart eller levert dokumentasjon på underkriterium vil dette medføre tildeling av null poeng. Side 14 av 18

15 6.4.3 Pris Følgende mengder vil bli benyttet for å beregne den årlige kostnaden av rammeavtalen: Timepriser personale Timer Innen vanlig arbeidstid (07-15) Fagarbeider 1500 Mannskap i sele 500 Lærling 200 Utenfor vanlig arbeidstid (15-07) eller ved overtid 50% (15-21 hverdag) Fagarbeider 25 Mannskap i sele 5 Lærling 0 100% (21-07 hverdag, helger og helligdager) Fagarbeider 8 Mannskap i sele 2 Lærling 0 Utrykningsgebyr (hasteutkalling 15-07) Antall Utrykning inkl. 2 arbeidstimer Utrykning inkl. 2 arbeidstimer Timepriser for lærling utenfor normal arbeidstid vil ikke regnes med, da det antas at disse vil utgjøre en liten andel av totalkostnaden. De skal likevel oppgis i Tilbudsskjema.Timepriser for lift og kran vil heller ikke inngå i evalueringen. De skal likevel oppgis i Tilbudsskjema. Det understrekes at disse mengdene er et estimat, som på ingen måte er bindende for oppdragsgiver. Poengene vil bli satt ved at leverandørene vil få et nedtrekk i forhold til maksimal poengsum som tilsvarer avvik i prosent fra det beste pristilbudet (lineær metode) Øvrige kriterier Kvantitative kriterier vil bli vurdert på tilsvarende måte som pris, men tilpasset kriteriets natur. For kvalitative kriterier settes nedtrekk i poeng etter beste skjønn. 6.5 Tildelingskriterier ved minikonkurranse Valg av leverandør i minikonkurranser vil også bli basert på hovedkriteriet det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Følgende underkriterier vil kunne bli benyttet, med vekting tilpasset det konkrete oppdraget: Pris Med pris menes her totalpris for et konkret beskrevet oppdrag. Anslått timeforbruk skal spesifiseres, og arbeidskostnadene baseres på timeprisene oppgitt i vedlegg 6 (Tilbudsskjema) Leveringstilpasning For de fleste oppdrag vil det være ønskelig at arbeidet utføres innen et gitt tidsrom. Evne til å tilpasse ytelsen i tråd med oppdragsgiverens behov vil derfor telle positivt ved tildeling av oppdraget i minikonkurransen. Side 15 av 18

16 7 Krav til tilbudets form og innlevering 7.1 Generelt om tilbudet Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papirformat med originale signaturer. Dersom tilbyder anser det som relevant oppfordres det til å levere et ekstra sett med tilbud, slik at det ene kan sladdes for det som anses som taushetsbelagt informasjon., jf pkt Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbrevet. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Tilbud levert i disse formatene vil bli avvist. 7.2 Komplett tilbudsbesvarelse Følgende dokumenter skal returneres: 1. Tilbudsforside, vedlegg 3 2. Tilbudsbrev 3. Kvalifikasjonsdokumenter. a. Skatteattest for skatt. (se pkt ) b. Skatteattest for mva. (se pkt ) c. HMS egenerklæring. (se pkt ) d. Firmaattest. (Se pkt ) e. Organisasjonsplan med bemanningsoversikt (se pkt 4.4.1) f. Referanseliste (se pkt ) g. Sentral godkjenning for ansvarsrett eller dokumentasjon på oppfylling av krav til lokal (se pkt ) h. Liste over utstyr/maskiner (se pkt ) 4. Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier. a. Utfylt tilbudsskjema, vedlegg 6 b. Evt. prislister utover skjema Dokumentene skal leveres i den rekkefølge de er listet opp i på tilbudsforsiden, vedlegg 3, og i punktene over Tilbudsforside Konkurransegrunnlagets vedlegg 3 skal være fullstendig utfylt, datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder Tilbudsbrev Tilbudsbrev som, etter behov og relevans, skal inneholde informasjon om følgende momenter: Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser Eventuell dokumentasjon i forhold til leveransekrav eller tildelingskriterier, jf. punkt 5 og vedlegg 1(Kravspesifikasjon) og punkt 6 (Tildelingskriterier), som ikke vil komme frem under pkt Hvordan tilbyderen forholder seg til vilkårene beskrevet i vedlegg 7 Utkast til kontrakt. Informasjon som naturlig hører inn under andre punkter i tilbudet skal ikke tas med (gjentas) i tilbudsbrevet. Side 16 av 18

17 7.2.3 Kvalifiseringsdokumentasjon Dokumentasjon på tilbyderens kvalifikasjoner, jfr. punkt 4. Dokumentasjonen skal legges i samme rekkefølge som den er opplistet i punkt 4 og i listen over Tilbud, tildelingskriterier Tilbyder må gi beskrivelser og dokumentasjon etterspurt i tildelingskriteriene, jf. punkt 6. Pristilbudet skal legges ved som signert papirdokument (initialer på hver side av person som har fullmakt til å binde selskapet for tilbudet; dette gjelder ikke for standard prislister). 7.3 Tilbudets form Dokumentene skal leveres innsatt i A4 ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt i henhold til tilbudsforsiden og punkt 7.2 over. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med virksomhetens navn og følgende betegnelse: BKB Rammeavtale fjellsikring Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Ved innlevering skal tilbudet være i merket, lukket konvolutt/pakke, som skal være merket med følgende betegnelse: BKB Rammeavtale fjellsikring Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise tilbud som ikke leveres i lukket, merket forsendelse, jf FOA (1) bokstav b. 7.4 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud er satt til: torsdag 12. april kl. 14:00 Tilbudene må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse før utløpet av fristen. Med i hende menes at tilbudet fysisk er kommet frem. Det er ikke tilstrekkelig at tilbudet er postlagt innen tidsfristen. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne tilbud, jf. FOA (1) bokstav a. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc). Side 17 av 18

18