2 av 8 Desse sakene vart handsama: SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 010/13 13/198 Faste saker 011/13 13/66 Å

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE 1 av 8 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09: Møtestad: Kommunehuset Av 7 medlemmer møtte 7, inkludert varamedlemmer. Desse medlemene møtte ikkje: Roy Vegard Hope I staden møtte: Eva Hellevang Andre som var til stades på møtet: Økonomisjef Erdal sak 11-12/13, rådmann Ramsli og ass.rådmann Våge under heile møtet. Merknader: Orienteringar/meldingar: Utvalet sitt kvarter: Dokument utlevert i møtet: Ø.Røen (Sp): La fram brev med underskrifter, datert om ekstra møte i kommunestyremøte torsdag vedk. sak 12/13. Rådmann stilte spørsmål om mandat og føringar til forhandlingsmøtet vedk. personalsak. Utvalet drøfta dette. B.Skar-Moum (Ap): Ved fleire anledninger er tatt opp at kommunen bør setje ned ei gruppe som, når det kjem konsesjonssøknader om kraftutbygging, skal jobbe med å få på plass utbyggingsavtalar. Dette skulle opp som ei sak i formannskapet. Rådmannen kjem tilbake til dette på neste møte. G.Bruvik (Frp): Status for bruken av Sima Samnanger pengane. Rådmannen orienterte. Evt. merknader til protokollen må sendast Samnanger kommune innan 3 dagar. Tysse,

2 2 av 8 Desse sakene vart handsama: SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 010/13 13/198 Faste saker 011/13 13/66 Årsmelding /13 13/193 Kommunerekneskap /13 12/475 Auka stillingsressurs ungdomsskulen inkl. finansiering 014/13 13/155 Gebyrsatsar for konsesjon- og delingssaker 015/13 12/481 Løn til hjelpepleiarar som arbeider i barnehage/skule 016/13 13/165 Interkommunal plan for næringsareal i Fusa, Os og Samnanger etter 9-1 i Pbl 017/13 13/119 Uttale til planprogram for Regional arealog transportplan for Bergensområdet

3 3 av 8 SAKNR. 010/13 FASTE SAKER Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Protokollen frå førre møte vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering Handsaming i møtet: Samrøystes vedteke. Utvalet sitt kvarter: B.Skar-Moum (Ap): Ved fleire anledninger er det tatt opp at kommunen bør setje ned ei gruppe som, når det kjem konsesjonssøknader om kraftutbygging, skal jobbe med å få på plass utbyggingsavtalar. Dette skulle opp som ei sak i formannskapet. Rådmannen kjem tilbake til dette til neste møte. G.Bruvik (Frp): Status for bruken av Sima Samnanger pengane. Rådmannen orienterte. FORM-010/13 VEDTAK: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Protokollen frå førre møte vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering SAKNR. 011/13 ÅRSMELDING 2012 Handsaming i møtet: Epost frå Kontrollutvalet er sendt ut. Marit Aase (Krf) sette fram følgjande framlegg til sak 011/13-Årsmelding 2012: "Samnanger kommune tek Årsmelding for 2012 til orientering". Samrøystes vedteke. FORM-011/13 VEDTAK: Samnanger kommune tek Årsmelding for 2012 til orientering. SAKNR. 012/13 KOMMUNEREKNESKAP 2012 Handsaming i møtet: Marit Aase (Krf) sette fram følgjande framlegg til vedtak i sak 012/13: Kommunerekneskap 2012: Samnanger kommune godkjenner kommunerekneskapen for

4 4 av og revisjonsmeldinga slik den ligg føre. Overskotet på kr 2.9 mill vert inntil vidare sett på Disposisjonsfondet." Aase trekte sitt framlegg. Brigt Olav Gåsdal (Ap) sette fram følgjande framlegg: Rekneskapen for 2012 viser eit rekneskapsmessig overskot på kr ,56. Det ligg føre eit krav frå kyrkjestyret på kr som følgje av ei feilføring i kommunerekneskapen. Denne summen vert ført over til kyrkja. Disponeringa av overskotet vert slik: Kr vert overført til kyrkja. Resten, kr ,56 vert ført på disposisjonsfondet. Samrøystes vedteke. FORM-012/13 VEDTAK: Rekneskapen for 2012 viser eit rekneskapsmessig overskot på kr ,56. Det ligg føre eit krav frå kyrkjestyret på kr som følgje av ei feilføring i kommunerekneskapen. Denne summen vert ført over til kyrkja. Disponeringa av overskotet vert slik: Kr vert overført til kyrkja. Resten, kr ,56 vert ført på disposisjonsfondet. SAKNR. 013/13 AUKA STILLINGSRESSURS UNGDOMSSKULEN INKL. FINANSIERING Handsaming i møtet: Ragnfrid Olsnes (Bl) stilte spørsmål om ho er ugild i saka. Olsnes gjekk ifrå. Utvalet fann ho samrøystes gild. Øyvind Røen (Sp) sette fram følgjande framlegg: Administrasjonsressursen ved Samnanger ungdomsskule vert utvida med 20%. Dette vert førebels finasiert med løyvingar frå disposisjonsfondet. Det vert så utarbeidd ei sak der administrasjonsressursen ved Samnanger barneskule vert vurdert i høve til den samla administrasjonsressursen i kommunen. Samrøystes vedteke. FORM-013/13 VEDTAK: Administrasjonsressursen ved Samnanger ungdomsskule vert utvida med 20%. Dette vert førebels finasiert med løyvingar frå disposisjonsfondet. Det vert så utarbeidd ei sak der administrasjonsressursen ved Samnanger barneskule vert vurdert i høve til den samla administrasjonsressursen i kommunen. SAKNR. 014/13 GEBYRSATSAR FOR KONSESJON- OG DELINGSSAKER Samnanger kommune vedtek følgjande gebyrsatsar for konsesjons- og delingssaker: Type sak Gebyr kr. Kurante saker 2 000,- Deling 2 000,-

5 5 av 8 Prinsipielle saker 5 000,- Vedtaket er heimla i: Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker 2. Handsaming i møtet: Samrøystes vedteke. FORM-014/13 VEDTAK: Samnanger kommune vedtek følgjande gebyrsatsar for konsesjons- og delingssaker: Type sak Gebyr kr. Kurante saker 2 000,- Deling 2 000,- Prinsipielle saker 5 000,- Vedtaket er heimla i: Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker 2. SAKNR. 015/13 LØN TIL HJELPEPLEIARAR SOM ARBEIDER I BARNEHAGE/SKULE Saka vert lagt fram utan tilråding frå rådmannen. Handsaming i møtet: Ragnfrid Olsnes sette fram følgjande framlegg: Dei som har relevant fagarbeidarutdanning, men ikkje fullverdig utdanning får halvparten i kompetansetillegg av fagarbeidarlønn. Olsnes trekte sitt framlegg. Birte Skar-Modum sette frem følgjande framlegg: Samnanger kommune ønskjer ikkje å legge prinsipielle føringar på avlønning av hjelpepleiarar i skule og barnehage. I konkrete sak vert det tilbudt kr i kompetansetillegg. Det vart røysta over framlegget til Skar-Modum, som vart samrøystes vedteke. FORM-015/13 VEDTAK: Samnanger kommune ønskjer ikkje å legge prinsipielle føringar på avlønning av hjelpepleiarar i skule og barnehage. I konkrete sak vert det tilbudt kr i kompetansetillegg. SAKNR. 016/13 INTERKOMMUNAL PLAN FOR NÆRINGSAREAL I FUSA, OS OG SAMNANGER ETTER 9-1 I PBL

6 6 av 8 Det vert utarbeidd ein interkommunal plan for næringsareal etter PBL 9.1 for Fusa, Os og Samnanger. Planarbeidet vert organisert med ei politisk styringsgruppe beståande av ordførarane og leiarane av planutvala i dei tre kommunane samt ein representant til frå kvar av kommunane. Det vert oppretta ei prosjektgruppe med tverrfagleg kompetanse leia av ordføraren i Fusa med representantar frå dei tre kommunane samt frå BRB og Hf. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe med planfagleg kompetanse og med deltaking frå alle kommunane. Arbeidet skal gjennomførast med hjelp av innleigd konsulent. Arbeidet med planprogram for arbeidet vert starta opp umiddelbart. Handsaming i møtet: Samrøystes vedteke. FORM-016/13 VEDTAK: Det vert utarbeidd ein interkommunal plan for næringsareal etter PBL 9.1 for Fusa, Os og Samnanger. Planarbeidet vert organisert med ei politisk styringsgruppe beståande av ordførarane og leiarane av planutvala i dei tre kommunane samt ein representant til frå kvar av kommunane. Det vert oppretta ei prosjektgruppe med tverrfagleg kompetanse leia av ordføraren i Fusa med representantar frå dei tre kommunane samt frå BRB og Hf. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe med planfagleg kompetanse og med deltaking frå alle kommunane. Arbeidet skal gjennomførast med hjelp av innleigd konsulent. Arbeidet med planprogram for arbeidet vert starta opp umiddelbart. SAKNR. 017/13 UTTALE TIL PLANPROGRAM FOR REGIONAL AREAL- OG TRANSPORTPLAN FOR BERGENSOMRÅDET Samnanger kommune har følgjande uttale til Regional areal- og transportplan for Bergensområdet: Eit viktig tema som planprogrammet skal gjera greie for er vidare medverknad i planprosessen. Me meiner det kunne vore konkretisert tydelegare under pkt. 6.2 Medverknad korleis kommunane skal vera med i planprosessen før planframlegget vert lagt ut til offentleg ettersyn. Det er nemnt at lokal forankring i kommunane er avgjerande viktig, men det går ikkje fram korleis dette skal sikrast gjennomført. Samnanger har nyleg starta rullering av kommuneplanens arealdel, men denne vil ikkje bli vedteken i tide til å bli innlemma i den regionale planen. Den gjeldande arealplanen er på mange måtar utgått på dato, den vil difor ikkje vera eit optimalt grunnlag å ta inn i den regionale planprosessen. Me må difor få til eit samarbeid med informasjonsutveksling mellom dei to parallelle planprosessane.

7 7 av 8 Me har elles ikkje innvendingar til innhaldet i planprogrammet, det ser ut til å bli lagt opp til ein grundig og god planprosess. Handsaming i møtet: Marit Aase sette fram følgjande framlegg til vedtak i sak 017/13: Uttale til planprogram for regional areal - og transportplan for Bergensområdet. Tilleggsuttale etter dei to innleiande setningane slik dei ligg i rådmannen si innstilling. "Det er tidlegare meldt at det er ynskjeleg at kommunane aust for Bergen koordinerer sine areal - og transportplanuttalar på somme punkt, særleg i høve transport, knutepunkt og senterstruktur. Vidare er ein interkommunal plan for næringsareal i kommunane Fusa, Os og Samnanger under utarbeiding og godkjenning. Samnanger har meldt oppstart på rullering av arealdelen i kommuneplanen. I møta i styringsgruppa og då fylkesordføraren var i møte med formannskapet i Samnanger, vart det uttalt ynskje at Samnanger gjennom arbeidet med rullering av arealdelen vil drøfta korleis me ynskjer å ha del i den folkeveksten prognosane for Bergensregionen tilseier. Dette gjeld både avsetjing av areal til bustadområde og næringsareal. Samnanger ved ordførar har funne det interessant å delta i styringsgruppa i planprogrammet og har gitt samlingane prioritet." Vidare slik det er skrive i uttalen frå rådmannen. Det var røysta over tilrådinga og tilleggsframlegget frå Aase. Samrøystes vedteke. Ordførar fekk mandat til å reinskriva vedtaket før det vert sendt som uttale. FORM-017/13 VEDTAK: Samnanger kommune har følgjande uttale til Regional areal- og transportplan for Bergensområdet: Det er tidlegare meldt at det er ynskjeleg at kommunane aust for Bergen koordinerer sine areal - og transportplanuttalar på somme punkt, særleg i høve transport, knutepunkt og senterstruktur. Vidare er ein interkommunal plan for næringsareal i kommunane Fusa, Os og Samnanger under utarbeiding og godkjenning. Samnanger har meldt oppstart på rullering av arealdelen i kommuneplanen. I møta i styringsgruppa og då fylkesordføraren var i møte med formannskapet i Samnanger, vart det uttalt ynskje at Samnanger gjennom arbeidet med rullering av arealdelen vil drøfta korleis me ynskjer å ha del i den folkeveksten prognosane for Bergensregionen tilseier. Dette gjeld både avsetjing av areal til bustadområde og næringsareal. Eit viktig tema som planprogrammet skal gjera greie for er vidare medverknad i planprosessen. Me meiner det kunne vore konkretisert tydelegare under pkt. 6.2 Medverknad korleis kommunane skal vera med i planprosessen før planframlegget vert lagt ut til offentleg ettersyn. Det er nemnt at lokal forankring i kommunane er avgjerande viktig, men det går ikkje fram korleis dette skal sikrast gjennomført. Samnanger har nyleg starta rullering av kommuneplanens arealdel, men denne vil ikkje bli vedteken i tide til å bli innlemma i den regionale planen. Den gjeldande arealplanen er på mange måtar utgått på dato, den vil difor ikkje vera eit optimalt grunnlag å ta inn i den

8 8 av 8 regionale planprosessen. Me må difor få til eit samarbeid med informasjonsutveksling mellom dei to parallelle planprosessane. Me har elles ikkje innvendingar til innhaldet i planprogrammet, det ser ut til å bli lagt opp til ein grundig og god planprosess.