RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE FOR STUDIEADMINISTRASJON

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE FOR STUDIEADMINISTRASJON"

Transkript

1 RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE FOR STUDIEADMINISTRASJON Følgende har vært medlemmer: Studieleder Anne Kjøsnes, Det humanistiske fakultet (HUM-fak) (leder) Rådgiver Anita Evensen, Avdeling for lærerutdanning (AFL) Stabsleder Olav Skare, Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV-fak) Kontorsjef Jorun Nordmo, Det humanistiske fakultet (HUM-fak) Kontorsjef Cathrin Carlyle, Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV-fak) Seniorkonsulent Sylvia Steffensen, Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV-fak) Instituttleder Kristin Joachimsen, Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV-fak) Kjersti Mjelva, Norsk tjenestemannslag (NTL) Mandat for arbeidsgruppa følger vedlagt (vedlegg 1). Gruppa har hatt følgende møter: Mandag 16. februar kl Mandag 2. mars, kl Tirsdag 3. mars, kl Onsdag 4. mars, kl Torsdag 5. mars, kl Fredag 6. mars, kl og Mandag 9. mars, kl Det ble i møtet 16. februar oppnevnt medlemmer til følgende undergrupper, som skulle levere rapporter til arbeidsgruppa innen 27. februar: Undergrupper: Eksamen Etter- og videreutdanning og fleksibilisering (EVU) FS-arbeid Internasjonalisering Kvalitetssikring/studieprogramarbeid Opptak Praksis Studentrekruttering Undervisning Vedlagt følger mandat for undergruppene (vedlegg 2) og oversikt over hvem som satt i de forskjellige gruppene (vedlegg 3). Rapporter fra hver av de ni undergruppene følger vedlagt her. Der gis det en grundig gjennomgang av hvilke oppgaver som må ivaretas innenfor de ulike feltene og hvordan det gjøres per i dag på hver av de tre avdelingene (AFL, HUM-fak og SV-fak). De gir forslag til samkjøring av oppgaver, forslag til organisering i forhold til institutt/fakultet og forslag til bemanning. Alle gruppene skulle samtidig ta hensyn til de studieadministrative oppgaver som de fleste studiekonsulentene har i dag, ettersom det kun er få per i dag som kun jobber med et spesialfelt. 1

2 Studiekonsulent for fag: timeplan og sette eksamensdatoer, eksamensarbeid (slik det er i dag), følge opp arbeidskrav som må være bestått før eksamen, studieveiledning, oppdatere emner og studieplaner på nett, følge opp utdanningsplan per student, innpassing/godkjenning, oppdatere studieprogram i FS. Det var opprinnelig også foreslått ei undergruppe for informasjonssenter, som ble oppretta høsten 2008 og som allerede har levert rapport til fakultetsledelsen ved AFL, HUM-fak og SV-fak. Rapporten er derfor ikke tatt med her. Vi gjør oppmerksom på at dersom et informasjonssenter blir oppretta, vil det bli nødvendig med en gjennomgang av fordeling av oppgaver avhengig av hvor mange som skal jobbe på dette informasjonssenteret og hvilke funksjoner de har/skal ha. Opprettelse av informasjonssenter er et økonomisk spørsmål og må avklares først, deretter vil en evt. byggeprosess ta tid. Arbeidsgruppa har på bakgrunn av rapportene fra undergruppene satt opp forslag til samkjøring/organisering av oppgavene innenfor hvert felt, også sett i forhold til institutt/fakultet og deretter forslag til bemanning. Vi har forsøkt å se på hele studiestaben under ett, med antall stillinger på institutt- og fakultetsnivå. Samtidig har vi sett på antall studenter, fag, emner, studieprogram og den forskjellige organiseringa i institutt på AFL, HUM-fak og SV-fak. 2

3 EKSAMEN Vi viser til rapport fra undergruppa (vedlegg 4) for en grundig oversikt over de arbeidsoppgavene som inngår i feltet. Det er spesielt viktig her at ansvar for eksamens- og gradsforvaltning fra og med høsten 2009 delegeres fra Avdeling for utdanning (UTA) til fakultetene. Ved AFL er det slik allerede i dag. Undergruppa har i forslag til arbeidsfordeling for de nye, delegerte oppgavene ført opp fakultetet som hovedansvarlig. Arbeidet med den mer konkrete planlegginga av de nye arbeidsoppgavene må videreføres våren 2009 og parallelt med opplæring høsten Det er også avhengig av at det tilføres nok ressurser til å besørge alle nye oppgaver det medfører. Arbeidsgruppa foreslår at det opprettes ei stilling som eksamenskoordinator/eksamensansvarlig ved fakultetet, en saksbehandler som kan være hovedansvarlig for eksamensadministrasjon ved fakultetet. Dette ble også anbefalt av studiedirektøren i møte om delegering av eksamens- og gradsforvaltning til fakultetene. Vedkommende bør ha det overordna ansvaret for vitnemålutskriving, kvalitetssikring av eksamen, koordinering/saksbehandling av eksamensrelaterte spørsmål etc. Den som innehar stillinga må bl.a. ha god saksbehandlererfaring, ha god kjennskap til eksamensforskriftene og til FS (Felles studieadministrativt system). Det må være et tett samarbeid mellom den eksamensansvarlige ved fakultetet og FS superbrukere. I tillegg foreslår vi en type kontorstilling/konsulent som har ansvaret for de mer praktiske sidene ved arbeidet: for eksempel samla oversikt over eksamensdatoer, lokaler, eksamensvakter (med opplæring og avlønning), sende oppgaver/besvarelser til/fra eksamenslokalene. UTA vil høsten 2009/våren 2010 ta ansvaret for lokaler og vakter, deretter blir det delegert til fakultetene. UTA gir opplæring høsten Den siste type ansvarsområde krever ikke høyere utdanning. Arbeidsgruppa foreslår at det praktiske arbeidet fordeles på deler av minst to stillinger for å kvalitetssikre arbeidet og unngå en sårbar situasjon ved sykdom/annet fravær. Undergruppa har i rapporten kommentert forslaget om å ha eksamensansvarlige kontaktpersoner på hvert institutt. Ved institutter som har mange fag, for eksempel Institutt for kultur og litteratur (IKL: 12 faggrupper) og Institutt for språkvitenskap (IS: 9 faggrupper) blir det en stor arbeidsbelastning, uoversiktlig og dermed dårlig kvalitetssikring å legge ansvaret for eksamensdatoer, eksamensoppgavetekster etc. til en kontaktperson. Det foreslås derfor at kontaktpersoner for disse faggruppene er studiekonsulenten for hver faggruppe. Denne studiekonsulenten vil også ha samla oversikt over alle eksamener for hvert fag; både kultur-, litteratur- og språkemner, selv om emnene tilhører hvert sitt institutt. Dagens bemanning 3 personer på AFL har eksamen som arbeidsområde. På HUM-fak er det 5 ansatte med deloppgaver innenfor eksamen og på SV-fak er det 10 ansatte med deloppgaver. I tillegg har ekspedisjonene på alle tre avdelingene oppgaver innenfor eksamen. Alle personene som har eksamensarbeid ved AFL, HUM-fak og SV-fak har andre arbeidsoppgaver i tillegg til eksamensarbeid (altså ikke 100 % eksamensstillinger). Forslag til bemanning Undergruppa har ikke foreslått en konkret bemanning. Det begrunnes med det mulige framtidige informasjonssenteret, som kan medføre endringer i oppgavefordeling og dermed behov for antall stillinger. 3

4 Arbeidsgruppa mener vi må se på bemanninga i forhold til den situasjon vi vil være i høsten 2009, i og med at det er usikkert og uansett lenge til et eventuelt informasjonssenter kan bli oppretta. Vi ser også bemanningsbehovet i forhold til den nevnte delegeringa av arbeidet med eksamens- og gradsforvaltning. Vi forventer en overføring av ressurser på grunn av delegering av et stort og viktig arbeidsområde. Arbeidsgruppa foreslår at det opprettes 2 stillinger: en eksamenskoordinator /eksamensansvarlig for fakultetet og ei kontorstilling som fordeles på to stillinger (50 % + 50 %). Særlig i oppstartfasen det første året vil det være behov for ei god bemanning på dette området. Arbeidsgruppa støtter undergruppas forslag om at praktisk tilrettelegging av disputaser i helhet blir lagt til en eventuell forskningsenhet. 4

5 EVU: ETTER- OG VIDEREUTDANNING OG FLEKSIBILISERING Det vises til rapport med vedlegg fra undergruppa (vedlegg 5: rapport, vedlegg 6-8: vedlegg per fakultet/afl om EVU) for en grundig oversikt over de arbeidsoppgavene som inngår i feltet. Etter- og videreutdanningstilbud utfordrer den ordinære strukturen ved universitetet, og de som jobber med EVU må ha kunnskap om reglement, forskrifter og rutiner for å kunne balansere mellom krav om fleksibilitet fra oppdragsgivere og kvalitetssikring i henhold til universitetets reglement og rutiner. Undergruppa peker tydelig på at det er behov for avklaringer om Arbeidsdeling mellom EVU på fakultetet og U-vett. Undergruppa mener at samarbeidet mellom SV-fak og HUM-fak og U-vett i dag er litt tilfeldig og at arbeidsdelinga er uavklart. Arbeidsgruppa gir sin tilslutning til dette synet. Det trengs også en avklaring av arbeidsfelt for EVU og fleksible studier. Undergruppa foreslår at EVU i samarbeid med instituttene og U-vett bør bistå i arbeidet med å utrede og anbefale finansieringsmodeller for fleksible studier. EVU skal også ta imot henvendelser om fleksible studier som kommer til fakultetet og være i kontakt med oppdragsgivere om utvikling av slike tilbud. Arbeidsgruppa er av den oppfatning at det bør være en sentral stab som jobber med etter- og videreutdanning og fleksible studier. Denne må ha tett kontakt med instituttene, og det må være avklart hvilke arbeidsoppgaver de skal betjene og hva instituttene kan forvente av EVU. Det må ses nærmere på hvilke oppgaver EVU skal ha og hvordan vi ivaretar den studieadministrative del av oppdragene. Det er ønskelig at EVU og fleksibiliserings-teamet skal bistå instituttene på alle nivå i arbeidet. Det er i dag ei arbeidsgruppe som ser på ulike sider ved U-vett. SV-fak har en representant i denne gruppa. Det er viktig å få klare linjer mellom U-vett og fakultetet. Bemanning Arbeidsgruppa har ikke tatt høyde for at bemanninga skal økes ut over det som brukes i dag; ca. 4 stillinger totalt. To av disse er allerede eksternt finansiert, og arbeidsgruppa mener at man trenger disse stillingene uavhengig av slik finansiering. Undergruppa peker på at det er krav om inntjening i noen av EVU-stillingene. Dette må ses i sammenheng med de oppgavene som tilligger EVU. En kan også peke på at EVU er en viktig del av våre rekrutteringstiltak. 5

6 FS FELLES STUDIEADMINISTRATIVT SYSTEM Vedlagt rapporten til undergruppa for FS (vedlegg 9: rapport, vedlegg 10: vedlegg til FSrapporten) følger en oversikt over dagens arbeidsfordeling på FS-området og forslag til arbeidsfordeling ved det nye fakultetet. Undergruppa understreker betydningen av at FSarbeidet utføres riktig, særlig fordi det inneholder mange detaljer. Alt må være rett slik at det ikke blir feil på vitnemål. Dette ble også understreka av studiedirektøren i møte om delegering av eksamens- og gradsforvaltnina til fakultetene. FS-arbeidet må ses i nøye sammenheng med eksamensarbeidet. I tillegg er FS også blant annet utgangspunkt for publisering av programmer og emner, undervisning og timeplaner, oppdatering av arbeidskrav og eksamenslister. Studiekonsulentene bruker FS i sitt daglige arbeid, slik det framgår i vedlegget fra undergruppa. Denne gruppa er delt i synet på hvem som skal legge inn innpassing/ godkjenning av studiekonsulent eller FS superbruker. Flertallet mener at studiekonsulentene som behandler saken om innpassing, også skal legge resultatet inn i FS. Det må imidlertid sikres at de får god opplæring og blir kontinuerlig oppdatert på eventuelle endringer i prosedyrene. Arbeidsgruppa støtter flertallets syn i denne saken. Gruppa foreslår to løsninger m.h.t. om FS superbruker skal jobbe på instituttnivå eller fakultetsnivå: 1) Det oppnevnes en FS superbruker per institutt, ca % stilling, avhengig av størrelsen på instituttene. I tillegg kommer inndelinga av to institutt på dagens HUM-fak: IKL og IS der de gamle språkfagene er delt i to på hvert av de to instituttene. Samtidig må FS superbruker ha kjennskap til og oversikt over hele språkfagporteføljen; ikke bare de emnene som hører til ett av de to instituttene. Studieprogrammene ved HUM-fak består også av flere fag/studieretning på tvers av de to instituttene. Ei mulig løsning her er at det oppnevnes en felles FS superbruker for IKL og IS. Av nevnte grunner foreslås det at studiekonsulenter for fag tilhørende IKL og IS jobber mot hele fag på tvers av de to instituttene. Studiekonsulenten vil da ha oversikt over hele fagstudiet og alle emnene som hører til det. ELLER 2) Det oppnevnes tre FS superbrukere for hele fakultetet, hver på ca % stilling. Bemanning I dag er det på AFL, HUM-fak og på SV-fak ca. 2,5 stillinger totalt. På grunn av delegering av arbeidet med eksamensforvaltning og vitnemålsproduksjon foreslår arbeidsgruppa å øke bemanninga på FS superbrukere til 3,5 stilling, fordelt på instituttene. 6

7 INTERNASJONALISERING Etter undergruppas rapport (vedlegg 11) er det i dag samlet sett ressurser tilsvarende i underkant av 5 stillinger. Den desidert største ressursen er knyttet til SV-fak. Ved de to andre avdelingene er det ingen personer som arbeider med internasjonalisering som primæroppgave. Hovedoppgavene til de som jobber med internasjonalisering er studentutveksling, internasjonale masterprogram og delstudier/praksis i utlandet. HUM-fak og SV-fak har allerede sammenfallende rutiner for studentutveksling som er samordnet både når det gjelder utveksling og free-movere. Rutinene ved AFL er av samme karakter, men dog veldig avhengig av studieprogrammets fagplan. Undergruppa ser muligheter for samkjøring i det nye fakultetet ved å satse på å organisere internasjonaliseringsfeltet etter mønster av Seksjon for internasjonalisering av studier ved UTA. Et team av medarbeidere med hvert sitt kompetansefelt, hvorav én har et mer overordna ansvar, vil gi muligheter for strategisk internasjonaliseringsarbeid. Arbeidsgruppa støtter synet på at det bør være en sentral koordinator for dette arbeidet på fakultetsnivå. Undergruppa ser det ikke som hensiktsmessig å legge internasjonaliseringsfeltet til instituttnivået. Ved HUM-fak er det oppnevnt en fagperson per utvekslingsavtale. Denne personen er behjelpelig med å finne relevante kurs når en aktuell student ønsker å dra ut. Undergruppa foreslår at denne praksisen innføres over alt. Det oppnevnes en studieleder/ rådgiver ved AFL og/eller fagkontakt/fagkoordinator (vitenskapelig ansatt ved HUM- og SVfak) som har ansvaret for at de faglige aspektene blir ivaretatt. Undergruppa foreslår et eget team/en egen seksjon for internasjonalisering ved fakultetet, og at man reduserer antall brøkstillinger knyttet til området. Etter undergruppas syn kan de inntil 5 stillingene på dette feltet i dag kun ivareta daglig drift, og det er ikke ressurser for systematisk og strategisk utvikling på feltet. Internasjonalisering er utpekt som et av satsingsområda til det nye universitetet, og potensialet for utvikling er stort. Det arbeides ikke i særlig grad opp mot de vitenskapelig/faglig ansatte og fagmiljøene; veiledning er ved alle enhetene prioritert retta mot studenter. Arbeidsgruppa vil også peke på at det i den nylig framlagte stortingsmeldinga om lærerutdanninga er lagt opp til økt satsing på internasjonalisering, og det vurderes her å gjøre utveksling obligatorisk. Arbeidsgruppa er av den oppfatning at det bør være en sentral stab innen internasjonalisering. Også studiekonsulentene på instituttnivå bør ha en orientering mot feltet, og de bør være orientert om hvilke utvekslingsavtaler som er gjeldene for studenter på det aktuelle instituttet. Derfor bør ressursene etter arbeidsgruppas syn ikke utelukkende ligge sentralt, men det bør legges opp til et samarbeid mellom institutt og fakultet ikke minst med tanke på at det til syvende og sist er de faglige kontaktene som viser seg å være avgjørende for oppretting av avtaler med institusjoner i utlandet. Undergruppa peker også på hvordan tilbudet i norsk for utlendinger har betydning for internasjonaliseringsfeltet. HUM-fak har i dag ikke kapasitet til å ta imot alle som ønsker norsktilbud. Det tilbys norsk trinn I, II og III til mellom 200 og 300 studenter. I administrasjonen er det en 40 % stilling som er satt av til dette. Dersom det nye fakultetet øker volumet på norsktilbud til utenlandske studenter, gir det på sikt muligheter for flere studenter inn til UiT fordi mange som kommer som utvekslings- eller 7

8 freemoverstudenter søker seg tilbake hit til engelskspråklige programmer. Dersom de får anledning til å ta Norsk trinn III, kan de søke opptak også til alle norskspråklige studier ved UiT. Dersom det nye fakultetet ønsker å satse på å videreutvikle sitt arbeid med internasjonalisering, vil det etter undergruppas syn være behov for en bemanning på minimum 7 stillinger. Arbeidsgruppa ser et behov for styrking og koordinering på området internasjonalisering. Undergruppa har stipulert at dagens arbeidsomfang er på ca. 5 stillinger, og arbeidsgruppa tror at man har mye å vinne ved bedre samordning og at en bemanning på 5 stillinger vil være tilstrekkelig til å ivareta dette viktige arbeidsområdet. 8

9 KVALITETSSIKRING/STUDIEPLANARBEID Undergruppa har delt sin rapport i to deler (vedlegg 12) der den første delen omhandler kvalitetssikringssystemene og den andre studieprogram, emneplaner og emnebeskrivelser. Kvalitetssikring Under dette punktet peker undergruppa på at et nytt felles kvalitetssikringssystem for det nye universitetet er under utarbeidelse og vil komme i løpet av våren 2009, og at det derfor vil være vanskelig å forutsi i hvor stor grad det vil påvirke eksisterende oppgaver og rutiner knyttet til kvalitetssikring. Undergruppa mener at det bør bli et enda større fokus på systematisk arbeid med kvalitetssikringssystemer og hvordan vi bedre kan følge opp de tilbakemeldingene vi får. Etter undergruppas syn bør arbeidet med kvalitetssikring i hovedsak foregå på instituttnivå, da det er nærmest studenter og fagmiljø. Det er dermed naturlig at det på instituttnivå blir en administrativt ansatt som har hovedansvar for evaluering og kvalitetssikringsarbeid. På den måten vil instituttene være bedre rustet til å utarbeide gode systemer for spesielt oppfølgingsdelen av kvalitetssystemet. Skal man få dette til, er det nødvendig å ha klare definerte oppgaver og gode rutiner på instituttnivå. Undergruppa mener at systemene og saksgangen bør være tilnærmet lik på de ulike instituttene. Det er nødvendig at det fortsatt er en instans på fakultetsnivå som har et overordnet ansvar og som koordinerer arbeidet på instituttene, samt utfører arbeidsoppgaver knyttet til evaluering, rapportering, oppfølging og utvikling på fakultetsnivå. Denne instansen må i tillegg være rådgiver i forhold til det arbeidet som skal gjøres på instituttene, både faglig og administrativt. Undergruppa ser for seg at det bør dannes et administrativt nettverk/team mellom instituttene og fakultetet. Dette punktet støttes av arbeidsgruppa. Det er nødvendig at alle som jobber med dette på instituttnivå samt den sentrale koordinatoren på fakultetsnivå har jevnlige møter og naturlige møteplasser. Undergruppa mener dette vil heve både kompetanse og sikre en felles forståelse av de overordnede retningslinjer ved fakultetet. Arbeidsgruppa mener likevel det er viktig å være oppmerksom på forskjellene i den faglige instituttorganiseringa mellom dagens avdelinger for en stor grad blir videreført i det nye HSL, noe som kan vanskeliggjøre undergruppas forslag om at en person skal utføre evalueringsarbeidet på hvert institutt. Arbeidsgruppa er i hovedsak enig i undergruppas vurderinger av hvordan kvalitetssikringsarbeidet bør organiseres og mener det er viktig at evalueringsarbeidet skjer i nær dialog mellom vitenskaplige ansatte, studenter og administrasjonen. Arbeidsgruppa mener videre at det er viktig at det settes økt fokus på tilbakemelding av evalueringene til fagmiljøene og videre oppfølging av denne delen av evalueringsarbeidet. Videre bør fokus flyttes fra kvantitative til kvalitative evalueringer, og spørsmål bør i større grad differensieres i forhold til fagenes egenart og utformes i fellesskap mellom administrasjon og fagperson. Arbeidsgruppa er videre opptatt av at formelle og uformelle klager fra studenten blir handtert likt og at klager blir logget som en del av kvalitetssikringsarbeidet. Arbeidsgruppa synes også det er verdt å vurdere innføring av AFLs teammøte en underveisevaluering som innebærer et møte mellom to studenter og faglærerne på et program. Studieprogram, emneplaner og emnebeskrivelser Undergruppa mener at arbeidet med studieprogram, emneplaner og beskrivelser primært bør gjøres på instituttnivå og at en administrativ ansatt har ansvar for dette arbeidet på hvert 9

10 institutt. Overordnede retningslinjer, mal og rådgivning bør etter undergruppas syn styres på fakultetsnivå. Her tenker undergruppa på tilsvarende løsning som ved kvalitetssikring; dvs. at man lager et administrativt nettverk/team for de som jobber med studieprogram og planer, med felles møteplasser som vil heve kompetansen og sikre en felles forståelse av de overordnede retningslinjer ved fakultetet. Det er fornuftig at det blir opprettet en instituttadministrasjon som har ansvar for saksbehandlingen da dette gir en nødvendig nærhet til samarbeidet med faglige ansatte og studenter. Undergruppa anbefaler at det er en person per institutt og ikke per program/fag som har det administrative ansvaret for saksfeltene. Dette er fordi den mener at fakultetet er tjent med en viss spisset kompetanse på instituttnivå. Med sikte på kvalitetssikring av saksbehandlinga mener arbeidsgruppa at behandlinga av planer bør gjennom to styrebehandlinger, som ved dagens SV-fak, og at saksbehandlinga bør skje på to nivå. Undergruppa viser til at saksgangen ved oppretting/godkjenning av emner er ganske lik ved de eksisterende avdelingene, og at det synes nødvendig å samkjøre det nye fakultetet i saksbehandlinga på dette feltet. Undergruppa peker på det arbeidet som er gjort ved SV-fak med tanke på revisjon av program og emner. Dette arbeidet må videreføres på det nye fakultetet, og det må vedtas en felles mal og bli igangsatt et stort oppgraderingsarbeid av planene. Arbeidsgruppa støtter dette synspunktet, men peker samtidig på at det er viktig at det blir tatt hensyn til at emner og program ved dagens AFL og HUM-fak kan være noe annerledes organisert. Undergruppa gjør ingen konkret vurdering av bemanningsbehovet, da det ansees å være nært knyttet til den organisatoriske struktur fakultetet velger. 10

11 OPPTAK Undergruppa for opptak har levert rapport med oversikt over arbeids- og ansvarsfordeling (vedlegg 13: rapport, vedlegg 14: arbeidsoppgaver opptak). Det er kun HUM-fak og SV-fak som i dag gjør opptak. Dette er opptak til mastergrad, enkeltemner på mastergradsnivå, realkompetanse og deler av EVU-opptaket. AFL sitt opptak knyttet til det lokale opptaket gjøres av UTA. Undergruppa er kjent med at opptakskontoret i UTA jobber med et notat om delegering av opptaksarbeid som etter hvert skal ut til fakultetene/avdelingene på høring. Undergruppa mener det er nærliggende å tro at arbeidsoppgaver knyttet til de lokale opptakene til AFL flyttes ned på fakultets- /instituttnivå. For å samkjøre avdelingene på best mulig måte, virker det derfor hensiktsmessig å videreføre arbeidsfordelingen slik den er på SV-fak i dag. Det vil med andre ord si at studiekonsulentene for de respektive fag/program gjør arbeidsoppgavene som er knyttet opp mot dette. På HUM-fak vil det si at disse arbeidsoppgavene flyttes over fra studieleder til studiekonsulentene, mens de ved AFL flyttes over fra opptaksavdelingen og ned på fakultetet/instituttet. Arbeidsgruppa understreker viktigheten av kvalitet i opptaksarbeidet og at en må sikre et opplegg for det nye fakultetet. Arbeidsgruppa har diskutert om deler av dette arbeidet bør ligge på fakultetsnivå for å sikre kvaliteten. Bemanningsbehov Undergruppa peker på at det er vanskelig å vurdere bemanningsbehovet for dette området. Per i dag er arbeidet med opptak bare en del av mange oppgaver til de enkelte studiekonsulenene som jobber med det, med unntak av AFL. Arbeidsgruppa ser at opptaksarbeidet er lagt til et par perioder av året. Det er vanskelig å vurdere bemanning siden det ikke er klart hva som vil bli delegert fra UTA. Dersom mange av arbeidsoppgavene knyttet til det lokale opptaket for AFL skal utføres av fakultetet, vil dette kreve ekstra bemanning. 11

12 PRAKSIS Vedlagt følger rapport fra undergruppa for praksis (vedlegg 15). Det er kun IPLU og AFL som har praksiskonsulenter. Praksis er rammeplanfestet for en del av utdanningene ved IPLU og AFL. Praksis gir ikke gir uttelling i studiepoeng. Arbeidsoppgavene knyttet til praksis er jevnt over de samme ved AFL og IPLU, selv om organisering og rammer er noe forskjellige. Undergruppa har pekt på en del områder hvor det er forskjeller i dagens ordninger/rutiner på AFL og IPLU. På AFL har praksiskonsulentene ansvaret for praksis ved utdanningene, mens administrering av praksis på IPLU er definert som en del av studiekonsulentstillingene. På AFL benytter en seg i stor grad av faste øvingslærere, mens en på IPLU benytter seg av en PPU koordinator ved praksiskolen/partnerskapsskolen som koordinerer praksisen der og har ansvar for rekrutteringen av øvingslærere etter behov. På AFL har studentene praksisen sin fordelt på alle 3 4 studieårene, mens på IPLU varer utdanninga i 1 (2 desentralisert) år. Det er forskjellige gruppestørrelser ved studentpraksis. Det er rein fagpraksis på IPLU, mens det på AFL gis mer klassepraksis. På IPLU har studentene fagene med seg inn i utdanningen (bachelor/master), men på AFL tar studentene fagene underveis. Faglærere på IPLU har påhør av den enkelte student i praksis. På AFL gjennomføres i hovedsak et praksisbesøk hos hver praksisgruppe (3-4 studenter i skolen/ 2 i barnehagene). Undergruppa ser at det er en del ting som kan samkjøres i det nye instituttet ILP. Det må utvikles møtepunkter for å kunne tilrettelegge ytterligere samkjøring i den nye organisasjonen. Videre kan en samordne rutiner for praksis i desentralisert/samlingsbasert utdanning. En må også se på muligheten av å koordinere praksis ved felles praksisskoler (ungdomsskoler). Det er hensiktsmessig at praksiskonsulentene har teamtilhørighet til den utdanningen de har praksisansvaret for slik det er ved begge institusjonene i dag. Bemanningsbehov Undergruppa peker på at det i den nye Stortingsmeldinga om lærerutdanninga er foreslått mer praksis i utdanninga og at dette vil kreve mer bemanning. Undergruppa ber om at bemanninga knyttet til førskolelærerutdanninga økes opp til full stilling. Arbeidsgruppa mener at det innenfor den totale bemanninga (ved AFL + IPLU) i dag skal være mulig å dekke det økte behovet i førskolelærerutdanninga. Dersom det legges mer praksis inn i utdanningene i framtida, må bemanningsbehovet vurderes seinere. 12

13 STUDENTREKRUTTERING Rapporten fra undergruppe for rekruttering (vedlegg 16) viser dagens arbeidsfordeling og bruk av ressurser. På AFL er det en person som deltar på koordinerende møter nå i UiTsystemet, tidligere i Høgskolen i Tromsø (HiTø) sitt opplegg. Personen er også ansvarlig for å skrive omtaler av studieprogrammene som publiseres på hjemmesidene og avisannonsering. Studiekonsulenter/praksiskonsulenter (3 stykker i 2009) deltar på messer og skolebesøk. AFL har også tiltak som egen brosjyre, bussreklame og kinoreklame. Det blir også utarbeidet infohefter hvor man samler inn tilbud som passer til en spesiell målgruppe. AFL har en kontaktperson til den nasjonale kampanjen GNIST den store lærersatsingen. På HUM-fak er det en kontaktperson som kun har det som en liten del av jobben. Ellers deltar fem studiekonsulenter på messer og skolebesøk, en er moderator for Kaskjer.no, og alle går gjennom manus til brosjyrer samt oppdaterer nettsider. Ved SV-fak er ansvaret for rekruttering og Kaskjer.no fordelt på deler av to stillinger. Alle studiekonsulentene utfører arbeid som også er viktig for rekruttering: studieveiledning, oppdatering av nettsider, FS, emner og studieprogram, studieveiledning, brosjyrer og annonser. Et annet viktig rekrutteringstiltak er etter- og videreutdanningstilbud, som blir omtalt i et annet avsnitt i denne rapporten. Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS) er ansvarlig for arbeidet med studentrekruttering sentralt. Fakultet og institutt er pålagt å følge opp sentralt initierte rekrutteringstiltak. Undergruppa foreslår å opprette ei stilling sentralt på fakultetsnivå med hovedansvar for å koordinere rekrutteringsarbeidet på fakultetet. Arbeidet bør skje i samarbeid med et nettverk av studiekonsulenter på instituttnivå, som kan ha rekruttering som deloppgave. Arbeidsgruppa mener det er viktig at rekrutteringsarbeidet styrkes. Vi foreslår å opprette ei stilling (ikke nødvendigvis 100 %) som kommunikasjonsansvarlig på fakultetsnivå som skal koordinere rekruttering ved fakultetet. Stillinga bør være knyttet til fakultetets fellesressurs. Kommunikasjonsansvarlig skal jobbe i nettverk sammen med studiekonsulentene. 13

14 UNDERVISNING Rapport fra undergruppa for undervisning følger vedlagt her (vedlegg 17). Planleggingsperioden er forskjellig ved dagens avdelinger: HUM-fak og SV-fak planlegger for ett semester om gangen, mens AFL planlegger for ett studieår om gangen. Grunnleggende dokumenter som Årsplan for grunnutdanningene og Årsplan for fagvalg og videreutdanninger legger viktige premisser for videre undervisningsplanlegging. Her legges samlingene til de samlingsbaserte tilbudene, alle praksisperiodene, eksamensperioder og obligatoriske temauker som skal koordineres med flere utdanninger. AFL gjør også en fagfordeling av fagpersonalet for ett studieår om gangen. Etter undergruppas vurdering kan det være ønskelig for flere å planlegge i hvert fall deler av aktivitetene for ett studieår om gangen. Hele fakultet vil benytte samme timeplanprogram (FS/Syllabus) fra studieåret Undergruppa mener at rammene for studieåret må fastsettes på et overordnet nivå. Undervisningsterminer fastsettes av rektor og direktør, men fakultet må vurdere om det skal bestemme andre forhold. Skal fakultetet legge noen føringer på når enkelte studieuker eller eksamensperioder skal være? Dette vurderes i forhold til om det er behov for å legge til rette for møter/kurs/ planlegging med hele personalet. Undergruppa mener videre at fakultetet må vurdere behov for felles møtetid på fakultetet, felles avslutning for ulike avgangsstudenter og ev. andre fest/markeringsdager. På et overordnet nivå må en ha oversikt over hva som skal koordineres mellom flere institutt og mellom ulike fakultet. Setter dette premisser for videre planlegging? Eksempler er ex.phil., ex.fac., SVF-1050 og tverrfaglige/tverrfakultære emner som blir lagt inn tidlig/først i semestret. Bemanningsbehov Undergruppa mener det er vanskelig å vurdere bemanningsbehovet når oppgavene er fordelt på så mange som i dag. Fra instituttleder, studieleder (AFL), kontorsjef (HUM-fak og SVfak), studiekonsulent, praksiskonsulent til romreserveringsperson (FS/Syllabus) eller timeplanlegger. Arbeidsgruppa spør seg om det kan være behov for undervisningskoordinator ved det nye fakultetet (HSL). 14

15 Organisering av ny, felles studieadministrasjon Arbeidsgruppa foreslår at strukturen for den nye, felles studieadministrasjonen må utarbeides våren 2009, i samråd med fakultetsledelsen. Momenter vi må se på vil være blant annet: - Studieadministrasjonen ved AFL, HUM-fak og SV-fak er i dag organisert på tre ulike måter, med delvis uklare kommandolinjer. Noen studiekonsulenter jobber for eksempel på instituttnivå, med kontorsjef som nærmeste overordna, andre på fakultetsnivå. HUM-fak har delt faggruppene for språkfag på to institutt, mens studiekonsulentene jobber for hver enkelt faggruppe på tvers av instituttene. SV-fak har til nå hatt ett institutt per fag, dette endres nå til flerfaglige institutt. AFL har i dag en felles administrasjon for lærerutdanninga. - Saksgang er forskjellig: Studiesaker behandles på instituttnivå før de sendes til fakultetsnivå, andre har ikke studiesaker på instituttnivå, men kun i det aktuelle programstyret, før evt. fakultetsnivå. Det må planlegges en ny, felles saksgang for det nye fakultetet, og fakultetet må ha et felles studieutvalg. - Kommunikasjonsansvarlig: Arbeidsgruppa har i kapitlet om studentrekruttering foreslått ei framtidig stilling som kommunikasjonsansvarlig ved fakultetet. Dette må utredes nærmere, fordi studentrekruttering er et viktig satsningsområdet for fakultetet og hele universitetet. I tillegg bør det ligge til stillinga å ha ansvar for informasjon om FoU (Forsknings- og utviklingsvirksomheten) ved fakultetet. I tillegg bør vedkommende ha ansvar for informasjon på fakultetets nettsider. - Forberedelse til høsten 2009 praktiske sider: Arbeidsgruppa ser at det er flere områder av delvis praktisk karakter som bør vurderes, og løsninger må ses i forhold til lokalisering. HSLfakultetet vil være spredt over et større området på campus Breivika og campus Mellomveien. Man må tilby et likt tjeneste-/servicenivå på begge steder. Det vil f.eks være uheldig om studenter fra campus Mellomveien må til campus Breivika for å få informasjon om studentutveksling mv. a) Det er ønskelig med en felles ekspedisjon for det nye fakultetet, en på campus Breivika og en på campus Mellomveien, jf. konklusjonen til gruppa som har levert rapport om felles rapport om felles studenttorg på UB. b) Felles sørvistorg ved semesterstart for alle studentene ved det nye fakultetet. For studenter på Mellomveien må det fortsatt være et eget sørvistorg på Mellomveien, men disse studentene bør også kunne få hjelp på sørvistorget i Breivika. Felles velkomstmøte for alle nye studenter. c) Skilting (inne og ute) i Breivika og Mellomveien. Det trengs skilt med nytt fakultetsnavn, samt bedre skilting av fløyer og institutt. Videre arbeid i forhold til planlegging Arbeidsgruppa har ikke vurdert konsekvensene av "Pilot i Nord" inn i arbeidet til alle undergruppene, men vi ser at det vil bli behov for HSL-fakultetet å koordinere ressurser slik at det allerede fra høsten 2009 lages et felles system/rutiner som gjør at for eksempel faglærere kan brukes fleksibelt på ulike program. 15

16 Arbeidsgruppa foreslår at den mer detaljerte planlegginga av samkjøring av arbeidsoppgaver og endring av rutiner bør foregå videre i de oppnevnte undergruppene våren Planlegging av rutiner bør skje etter plassering av ansatte, slik at de som deltar i undergruppene har/vil få planlegge det/de felt skal jobbe innafor. Vi foreslår likevel å vurdere i samråd med fakultetsledelsen når undergruppene skal fortsette arbeidet, fordi omstillingssamtaler vil ta tid, og planlegginga bør komme i gang snarlig. Sammensetting i de enkelte gruppene kan også endres ved behov. Det er særlig viktig at planlegging av eksamens- og gradsforvaltning kommer i gang tidlig, der det blir overført en betydelig endring i arbeidsoppgaver og -mengde fra og med høsten Gruppene/de gruppene som er nødvendige fortsetter også høsten 2009 for å følge opp igangsetting, utprøving og eventuell justering/tilpassing av nye ordninger. Vi anser det som svært viktig at arbeidsgruppa (eventuelt med færre medlemmer?) fortsetter som overordna gruppe. Arbeidet i undergruppene må følges opp, med Anne, Olav og Anita i arbeidsgruppa. Vi mener det vil kvalitetssikre arbeidet og planlegginga videre framover. Når den nye organisasjonsstrukturen for studieadministrasjon er satt, vil arbeidet i arbeidsgruppa kunne foregå mot de nye beslutningsnivåene på institutt- og fakultetsnivå. FORSLAG: ORGANISERING AV STUDIEADMINISTRASJON VED HSL Etter gjennomgang av rapportene fra undergruppene har arbeidsgruppa vurdert mulige organisatoriske løsninger for studieadministrasjon på hvert av de ni arbeidsfeltene undergruppene har gått gjennom og uttalt seg om. På bakgrunn av gjennomgangen av undergruppenes rapporter og diskusjon, ser arbeidsgruppa det som formålstjenlig at det innenfor utdanningsvirksomheten etableres en formalisert arbeidsdeling mellom institutt og fakultet der en egen utdanningsseksjon (US) ivaretar de sentrale oppgavene. (Etter arbeidsgruppas syn er utdanningsseksjonen et godt og dekkende navn på fakultetets enhet med ansvar for studier og utdanningsvirksomhet og vil videreføre navneendringen fra studieavdelinga til utdanningsavdelinga sentralt). En del arbeidsområder krever særlig spesialkompetanse og kjennskap til forskrifter, regler og rutiner som en ikke kan forvente at de enkelte institutt kan inneha. Denne typen kompetanse bør ligge på fakultetsnivå som en fellesressurs for alle instituttene. Det vil også være behov for en overordnet koordinering av utdanningsaktiviteten og rom for å jobbe mer strategisk. Samtidig vil det være behov for personer/team sentralt ved fakultetet som kan samordne arbeidet på området i forhold til instituttene og som kan være en faglig ressurs/rådgiver. Også ansvar for den samlede studieadministrative stabens kompetanseutvikling/opplæring bør skje sentralt. Dette er funksjoner som arbeidsgruppen mener bør tillegges US. De ni arbeidsfeltene som har vært vurdert av undergruppene foreslås gruppert i seks hovedområder under US. Disse er: 1) Etter- og videreutdanning og fleksibilisering Fleksibilisering av utdanning har ikke vært utpekt som eget område for vurdering i gjennomgangen av studieadministrasjonen, men arbeidsgruppa mener dette er et viktig område som henger nært sammen med EVU og har derfor kalt området Etterog videreutdanning og fleksibilisering. Det er her viktig å merke seg at IT staben ved HUM-fak har høg kompetanse i bruk av IKT også i undervisningsøyemed (særlig 16

17 Fronter), og vil være en ressurs i det nye fakultetet i forbindelse med videre satsing på fleksibilisering. 2) Internasjonalisering og studentutveksling Strategisk fokus og felles kunnskap om internasjonalisering og utveksling vil gjøre det lettere for instituttene å legge til rette for studentene. 3) Opptak og eksamen Områdene opptak og eksamen henger nøye sammen, ettersom opptakskrav inngår i grunnlaget for en grad og dermed for vitnemålet. Ved utstedelse av vitnemål må også opptaksgrunnlaget sjekkes grundig. Eksamenskoordinator vil være ansvarlig for vitnemål og dermed også for å kvalitetssikre opptaksgrunnlaget. 4) FS, undervisningsplanlegging og Syllabus Etter arbeidsgruppens vurdering av arbeidsomfanget vil de tre arbeidsfeltene som inngår her tilsvare en stillingsressurs. 5) Kvalitetssikring/studieprogramarbeid Koordinator her bør ha hovedansvar for studentevaluering og utvikling av studier/studieprogram ved fakultetet. 6) Studentrekruttering, studentinformasjon og vevarbeid Etter som arbeidsgruppa ikke kjenner til om det planlegges en kommunikasjonsseksjon i det nye fakultetet, anbefaler gruppen i utgangspunktet at det tillegges en sentral stilling å ha ansvaret for rekrutteringsarbeid, studentinfo og arbeid med info på nett. Likevel anser arbeidsgruppa dette som arbeid som ikke sorterer under studieadministrasjon. På noen av disse områdene er arbeidsomfanget så vidtfavnende (1-3) at det vil være behov for flere personer som arbeider i team, mens det på andre områder er tilstrekkelig med en enkeltperson som dekker det samlede området (4-6). Arbeidsgruppa foreslår at det for hovedområdene 1-3 etableres et definert team av medarbeidere med oppgaver innenfor det aktuelle arbeidsfeltet, og at denne gruppa ledes av en egen teamleder/koordinator. På hovedområdene 4-6 foreslår arbeidsgruppa at en person fungerer som koordinatorer/har hovedansvaret på feltet. I den foreslåtte strukturen ser arbeidsgruppa for seg at US har en seksjonsleder som de seks koordinatorene på hvert sitt område rapporterer til. I tillegg til det faglige ansvaret bør seksjonsleder ha personalansvar for de ansatte i US. Koordinatorene med teamlederansvar har det faglige ansvaret for sitt team, og medarbeiderne i teamet rapporterer til teamleder. Koordinatorene vil være bindeledd mellom fakultetet og UTA (Avdeling for utdanning), men også mot instituttene, og de vil ha ansvar for å informere/samordne studiekonsulenter på sitt arbeidsområde. Som hovedregel ser arbeidsgruppa det som naturlig at hvert institutt har knyttet til seg studiekonsulenter som er tilsatt på instituttet og underlagt instituttledelsen. Likevel kan dette være problematisk i forhold til dagens to institutt ved HUM-fak der ulike deler av en fagdisiplin kan være delt mellom instituttene. I slike tilfeller anbefaler arbeidsgruppa at institutta gjør avtaler seg imellom hvis det skulle vise seg ugunstig å knytte studiekonsulenter til ett enkelt institutt. I forhold til saksbehandling ser arbeidsgruppen det som et klart kvalitetssikrende element at det blir ei klarere arbeidsdeling mellom institutt- og fakultetsnivå enn tilfellet er i dag, bl.a. 17

18 ved at saker etter arbeidsgruppas forslag ikke vil involvere de samme saksbehandlerne på ulike forvaltningsnivå. Bemanningsplan Arbeidsgruppa ser det som vanskelig å foreslå en bemanningsplan for studieadministrasjonen ved hvert enkelt av de kommende instituttene uten en nærmere gjennomgang av instituttenes størrelse og studieadministrative behov. Etter som arbeidsgruppa ikke har fordelt studiekonsulenter på institutt så har arbeidsgruppa ikke hatt mulighet til å sammenligne størrelsen på instituttadministrasjon opp mot den på fakultetsnivå. Instituttene vil styrkes ved at studiekonsulentene inngår i samarbeid med instituttledelsen, slik at de samla kan jobbe som et team, faglig og strategisk. I det følgende vil arbeidsgruppa utelukkende gjøre en vurdering av behovet i den sentrale US som arbeidsgruppa foreslår. Etter- og videreutdanning og fleksibilisering 1 teamleder (koordinator) og 3 medarbeidere. I alt 4 personer Opptak og eksamen 1 teamleder (koordinator) og 2 medarbeidere. I alt 3 personer Internasjonalisering og studentutveksling 1 teamleder (koordinator) og 4 medarbeidere. I alt 5 personer FS, undervisningsplanlegging og Syllabus 1 koordinator Kvalitetssikring/studieprogramarbeid 1 koordinator Studentrekruttering, studentinformasjon og vevarbeid 1 koordinator 1 leder av seksjonen Ut fra ei samla vurdering etter denne modellen ser flertallet i arbeidsgruppa behov for ei bemanning på i alt 16 personer i US. Av en samlet studieadministrativ stab ved dagens avdelinger på ca. 40 (inkl. Institutt for psykologi) kan det nok synes som om den sentrale studieseksjonen blir uforholdsmessig stor. Det var stor diskusjon i gruppa om dette ettersom det er mange hensyn å ta. Vi vil likevel understreke at flere av de foreslåtte stillingene sentralt er videreføring av nåværende sentrale stillinger ved SV-fak. For eksempel er tre av de sentrale stillingene innen internasjonalisering i dag knyttet til administrering av de internasjonale studieprogramma ved fakultetet samt studentutveksling. Et annet eksempel er dagens 2-4 stillinger på EVU-området. Når disse foreslås knyttet til US også i det nye fakultetet er det først og fremst for å samle all virksomhet knyttet til internasjonalisering eller EVU under en paraply. For flertallet i gruppa har det samme argumentet vært tillagt vekt ved vurdering for de andre områdene; å få samlet kompetanse i sentrale team som har som oppgave å sørve instituttene i nær dialog med studiekonsulentene. Arbeidsgruppas flertall ser på løsningen med en relativt stor sentral seksjon som nødvendig. Vi begrunner dette med med at nye oppgaver innen eksamens- og gradsforvaltning blir delegert til fakultetsnivået, og at fakultetet blir stort og sammensatt med krav til spesialkompetanse. Vi mener at ei slik ordning vil bidra til klarere kommandolinjer og en klarere saksgang mellom institutt og fakultetsnivået. I tillegg vil medarbeidere som arbeider innen samme saksfelt lettere kunne 18

19 inngå i et faglig fellesskap. En løsning med en mindre US vil bety at fakultetet ikke kan tilby de samme spesialtjenestene og sørvis til instituttene på ulike saksfelt. En mindre sentral enhet vil kunne medføre et stort behov for spesialiserte medarbeidere plasserte på instituttene som også vil måtte stå til tjeneste for andre institutt på sine spesialkompetanseområde, noe som anses som problematisk i linjestrukturen. Mindretallet (Cathrin Carlyle) ønsker å foreslå følgende bemanningsplan: Etter- og videreutdanning og fleksibilisering 1 teamleder (koordinator) Opptak og eksamen 1 teamleder (koordinator) og 1 medarbeider. I alt 2 personer Internasjonalisering og studentutveksling 1 teamleder (koordinator) Kvalitetssikring/studieprogramarbeid 1 koordinator Studentrekruttering, studentinformasjon og vevarbeid 1 koordinator 1 leder av seksjonen Samlet 7 stillinger i US (5 inntil eksamen/vitnemålsproduksjon blir delegert fra UTA til fakultetsnivå) Mindretallet er enig i flertallets vurdering i at det samlet sett på fakultet nok bør være ca. 16 personer med spesialkompetanse innenfor de nevnte arbeidsområdene. Men mindretallet mener at disse personene bør være plassert på instituttnivå, og inngå i et faglig fellesskap sammen med koordinatorene på fakultetsnivå. Begrunnelsen for mindretallets forslag er at det samlet sett er ca. 40 administrative stillinger knyttet til studieadministrasjon og at man ved å allokere 16 personer til å arbeide på fakultetsnivå risikerer å få en topptung studieadministrasjon, hvor faglig nærhet til instituttene kan bli svak. Et annet sterkt argument for mindretallet er hensynet til klare beslutningslinjer i organisasjonen både på fakultetsnivå og på instituttnivå. Flertallet er uenig i dette, og mener tvert imot at det nettopp av hensyn til klare beslutningslinjer er viktig at ansatte i US ikke plasseres i et mer eller mindre tilfeldig fagmiljø samtidig som de skal betjene alle institutt, jf. ovenstående argumentasjon. Mindretallet er i tvil om det er tjenelig å ha en sentralt plassert koordinator for FS, undervisningsplanlegging og Syllabus slik flertallet foreslår. Mindretallet ser på disse systemene som planverktøy som alle som arbeider innenfor studieadministrasjon må forholde seg til. Det bør derfor finnes flere superbrukere og koordineringen av disse ute på enhetene, videreformidling av informasjon osv kan legges til lederstillingen på seksjonen. Flertallet har ment at den sentralt plasserte koordinator har det overordna ansvaret, mens det samtidig skal være lokalt plasserte FS superbrukere. 19

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.) INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag

Detaljer

Rapport fra undergruppe for EKSAMEN

Rapport fra undergruppe for EKSAMEN Rapport fra undergruppe for EKSAMEN Pkt. 1 Dagens rutiner/arbeidsfordeling ARBEIDSOPPGAVER EKSAMEN HVEM GJØR DET PÅ HUM-fak Sette eksamensdatoer (i samråd med faglærere) Opprette eksamenforekomster i FS

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

Del 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner

Del 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte

Detaljer

RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING:

RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING: RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING: Kort om bakgrunnen for undervisningsevaluering Som et ledd i universitetets kvalitetssystem er Finnmarksfakultetet pålagt å ha rutiner

Detaljer

ÅRSKALENDER STUDIESAKER,

ÅRSKALENDER STUDIESAKER, ÅRSKALENDER STUDIESAKER, HSL-fak 17.12.2014 SFU = seksjon for utdanningstjenester v/hsl-fak FS = fakultetsstyret UTA = avdeling for utdanning KSA = avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt For fullstendig

Detaljer

RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING VED IRS-FAKULTETET. (Sist oppdatert: av Hilde-Gunn Londal)

RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING VED IRS-FAKULTETET. (Sist oppdatert: av Hilde-Gunn Londal) 1 RUTINER, ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING VED UNDERVISNINGSEVALUERING VED IRS-FAKULTETET. (Sist oppdatert: 10.03.2017 av Hilde-Gunn Londal) Kort om bakgrunnen for undervisningsevaluering Evaluering av

Detaljer

Innkalling til allmøte ved fakultetet for humaniora, samfunnsfag og lærerutdanning

Innkalling til allmøte ved fakultetet for humaniora, samfunnsfag og lærerutdanning Innkalling til allmøte ved fakultetet for humaniora, samfunnsfag og lærerutdanning Dato: 08.10.13 Møtestart: 1600 Sted: HSL/svhum-bygg-B1005 Hvem: Alle studenter ved HSL-fak Saksliste Sak 1301: Presentasjon

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon

Detaljer

2) Prosedyre for opptak

2) Prosedyre for opptak Fakultet for naturvitenskap og teknologi Prosedyre for opptak Godkjent av: Prodekan for utdanning Inger Johanne Lurås Dato: 24.8.2012 2) Prosedyre for opptak Formål: Omfang: Skal sikre kvalitetsmessig

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne

Detaljer

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15 Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet

Detaljer

Innkalling til allmøte ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Saksliste

Innkalling til allmøte ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Saksliste Innkalling til allmøte ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Dato: 22.09.14 Møtestart: 1615 Sted: HSL/svhum-E0101 Hvem: Alle studenter ved HSL-fak Saksliste Sak 1401: Presentasjon

Detaljer

2. Kommentarer knyttet til enkelte punkter i forskriften

2. Kommentarer knyttet til enkelte punkter i forskriften Sak 2015/10807 Kommentarer - utkast til ny forskrift om studier ved NTNU 1. Bakgrunn Fra 01.01.2016 blir Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST), Høgskolen i Gjøvik (HiG) og Høgskolen i Ålesund (HiÅ) slått sammen

Detaljer

Tidsplan InterAct mai 2015 august 2017

Tidsplan InterAct mai 2015 august 2017 Tidsplan InterAct mai 2015 august 2017 Denne tidsplanen beskriver hovedtrekkene i hva som må gjøres i de ulike fasene frem til oppstart av de nye studieprogrammene starter høsten 2017. De store linjene

Detaljer

Bygger på rammeplan av (oppgi dato og årstall) Studieplanen er godkjent av xxxxxx den dd.mm.yyyy.

Bygger på rammeplan av (oppgi dato og årstall) Studieplanen er godkjent av xxxxxx den dd.mm.yyyy. STUDIEPLAN Navn på studieprogram XXX studiepoeng Studiested: Campus xxxxxxx Bygger på rammeplan av (oppgi dato og årstall) Studieplanen er godkjent av xxxxxx den dd.mm.yyyy. Alt i kursiv er hjelpetekst

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen

Detaljer

Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål:

Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål: Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 04.02.2018 Universitetsdirektøren Fellestjeneste for eksamen og vitnemål- revidert forslag Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende

Detaljer

SAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

SAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang

Detaljer

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Detaljer

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011. 6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn

Detaljer

Organisering av Matematisk institutt fra 2013

Organisering av Matematisk institutt fra 2013 Organisering av Matematisk institutt fra 2013 Bakgrunn Matematisk institutt har i mange år vært organisert i tre avdelinger, A, B og C. Denne inndelingen er hovedsaklig motivert av undervisningsaktivitet.

Detaljer

Studentenes rettigheter og plikter

Studentenes rettigheter og plikter Studentenes rettigheter og plikter 2 3 Studentrettigheter og plikter Universitetets forskrifter - studierett og semesterregistrering, permisjoner, eksamensrettigheter og klageadgang Kvalitetssystemet -

Detaljer

Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Strategi for rekruttering av studenter ved HSL-fakultetet

Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Strategi for rekruttering av studenter ved HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Strategi for rekruttering av studenter ved HSL- Vedtatt av sstyret 13. januar 2011 FS-9/2011 PLAN FOR REKRUTTERING, FAKULTET FOR HUMANIORA,

Detaljer

Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen

Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent

Detaljer

OPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene

OPTIMA studie.  OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal

Detaljer

Del 5: Prosedyre for evaluering og system for eksterne evalueringer

Del 5: Prosedyre for evaluering og system for eksterne evalueringer Del 5: 1. Formål Hensikten med å evaluere er å få fram sterke og svake sider ved studietilbudet. De sterke sidene i ett studium kan ha overføringsverdi til andre utdanninger mens svake danner grunnlag

Detaljer

Tiltaksplan for rekruttering til studieprogram ved Helsefak. «Redegjørelse for tiltak og ansvar for rekrutteringsarbeidet ved Helsefak»

Tiltaksplan for rekruttering til studieprogram ved Helsefak. «Redegjørelse for tiltak og ansvar for rekrutteringsarbeidet ved Helsefak» Tiltaksplan for rekruttering til studieprogram ved Helsefak «Redegjørelse for tiltak og ansvar for rekrutteringsarbeidet ved Helsefak» Hvorfor en tiltaksplan for rekruttering? «I konkurranse med andre

Detaljer

Del 5: Prosedyre for evaluering og system for eksterne evalueringer

Del 5: Prosedyre for evaluering og system for eksterne evalueringer Del 5: 1. Formål Hensikten med å evaluere er å få fram sterke og svake sider ved studietilbudet. De sterke sidene i ett studium kan ha overføringsverdi til andre utdanninger mens svake danner grunnlag

Detaljer

Det helsevitenskapelige fakultet

Det helsevitenskapelige fakultet Det helsevitenskapelige fakultet Dokumentnavn: Prosedyrebeskrivelse for undervisningsplanlegging og gjennomføring av 8000-emner ved Det helsevitenskapelige fakultet Opprettet: 5.1.2017 Formål: Klargjøre

Detaljer

Økonomisk institutt ÅRSPLAN FOR Vedtatt i instituttstyret Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO

Økonomisk institutt ÅRSPLAN FOR Vedtatt i instituttstyret Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO Økonomisk institutt ÅRSPLAN FOR 2003 Vedtatt i instituttstyret 13.02.03 Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO ÅRSPLAN FOR ØKONOMISK INSTITUTT 2003 1. FORSKNING OG FORSKERUTDANNING Opprettholde

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak

Detaljer

Vedlegg: ÅRSPLAN 2010

Vedlegg: ÅRSPLAN 2010 Vedlegg: ÅRSPLAN 2010 Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Årsplanen er utviklet for å være en konkretisering - i form av tiltak - av målene for virksomheten. Vi etablerer et

Detaljer

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret Universitetet i Stavanger Styret US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ephortesak: 2014/2762 Saksansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Møtedag: 02.10.2014

Detaljer

1.1 Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram)

1.1 Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram) Fakultet for naturvitenskap og teknologi Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram) Godkjent av Studieutvalget 02.05.2017 Gjelder fra dato: 02.05.2017 1.1 Prosedyre for evaluering av

Detaljer

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Innhold Endringer i studieportefølje - hva vil du gjøre?... 3 1 Etablere emne... 3 1.1 Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet?...

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor

Detaljer

Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet

Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet MN-fakultetet skal gi en utdanning som bidrar til at «våre kandidater lykkes faglig og profesjonelt». Et viktig element i dette er en velfungerende organisatorisk

Detaljer

Primærvirksomheten. Forskning

Primærvirksomheten. Forskning Innledning Årsplanen konkretiserer aktiviteter IKOS særlig vil satse på i 2008. Dette er aktiviteter som kommer i tillegg til de ordinære og løpende arbeidsoppgavene. Planen bygger på Det humanistiske

Detaljer

Delegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag.

Delegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag. Delegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag. Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo og Akershus Kapittel 3. Studier generelle og

Detaljer

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev

Detaljer

Handlingsplan for Utdanningsutvalget 2017 (vedtatt )

Handlingsplan for Utdanningsutvalget 2017 (vedtatt ) Handlingsplan for Utdanningsutvalget 2017 (vedtatt 07.04.2017) Kilde illustrasjon: NOKUT-konferanse om kvalitet i høyere utdanning 2015 (19.-20. Mai, Bergen) Fusjon til Nord universitet 1. Avklare og implementere

Detaljer

NOTAT. Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10 Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning.

NOTAT. Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10 Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. NOTAT Saksbehandler: Kristin Alfer tlf. eget nummer 73 55 98 30 15.03.2013 Ref.: Deres dato: Til NOKUT Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. Arbeidet

Detaljer

FS-20/2009. Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009

FS-20/2009. Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009 FS-20/2009 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009 Arkivref: 2009/174 JFO001/330 STYRING OG LEDELSE AV UTDANNINGSPROGRAM Bakgrunn

Detaljer

Beskrivelse av sentrale arbeidsprosesser ved NMH med vekt på arbeids- og ansvarsdeling i ny modell

Beskrivelse av sentrale arbeidsprosesser ved NMH med vekt på arbeids- og ansvarsdeling i ny modell VEDLEGG 3 Beskrivelse av sentrale arbeidsprosesser ved NMH med vekt på arbeids- og ansvarsdeling i ny modell Prosess/tema Beskrivelse av arbeidsprosesser og ansvarsdeling Kommentar Studieinformasjon Studieinformasjonen

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ

UNIVERSITETET I TROMSØ Del 6: 1. Formål Klargjøre ansvar - og oppgavefordeling mellom instituttene og fakultetsadministrasjon. 2. Omfang Prosedyrene gjelder for arbeid med inn- og utreisende studenter på fakultets studieprogrammer.

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort

Detaljer

Studieadministrasjonen har foreløpig følgende forslag til endringer og tilføyelser:

Studieadministrasjonen har foreløpig følgende forslag til endringer og tilføyelser: Studiestyresak: 17/2 Saksnr.: 2014/360 Møte: 22. februar 2017 STUDIESTYRETS OG PROGRAMSTYRENES MANDAT Drøftingssak Studiestyrets og programstyrenes mandat trådte i kraft juli 2003 og ble sist oppdatert

Detaljer

Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014

Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/4084 AKJ000 Dato: 08.09.2014 Sak FS-26/2014 SAK FS-26/2014 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap

Detaljer

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag Dato: 9. september 2013 DISKUSJONSSAK Saksnr.: 41/13 Journalnr.: 2013/4196 Saksbehandler: Unn Målfrid H. Rolandsen og Ann Sofie Winther Nytt kvalitetssikringssystem

Detaljer

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Innhold 1 Etablere emne...2 1.1 Nye emner...2 1.3 Innholdsmessige vilkår...2 2 Utrede og etablere nytt studium...2 2.1 Utrede

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design Styre: Styresak: Møtedato: Fakultet for kunst, musikk og design 8/17 19.1.2017 Dato: 10.01.2017 Arkivsaksnr: Prosess for revisjon

Detaljer

Innkalt: en person fra hvert av fagene Pedagogikk Kroppsøving Mat & Helse Engelsk Samfunnsfag - Matematikk

Innkalt: en person fra hvert av fagene Pedagogikk Kroppsøving Mat & Helse Engelsk Samfunnsfag - Matematikk Gruppe 2 Grunnskolelærerutdanningene i Stavanger Innkalt: en person fra hvert av fagene Pedagogikk Kroppsøving Mat & Helse Engelsk Samfunnsfag - Matematikk Oppmøte i gruppen, tirsdag 01.12 og tirsdag 08.12:

Detaljer

Mandat og sammensetning av utvalgene

Mandat og sammensetning av utvalgene FAST 11-16 VEDLEGG 1 Mandat og sammensetning av utvalgene Studiekvalitetsutvalg på fakultetsnivå: Mandat i. Studiekvalitetsutvalget er rådgivende overfor fakultetsledelsen. ii. Styret delegerer myndighet

Detaljer

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP)

Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Fakultet for Humaniora, Samfunnsvitenskap og Lærerutdanning Vedtatt av Instituttstyret ved Institutt

Detaljer

Tiltaksplan på bakgrunn av nasjonale anbefalinger fra NOKUT-rapportene med evaluering våren 2011.

Tiltaksplan på bakgrunn av nasjonale anbefalinger fra NOKUT-rapportene med evaluering våren 2011. Revidert versjon NOKUT evalueringen 2008-10 Veien videre - Førskolelærerutdanningen ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) ved Universitetet i Tromsø (UiT) Forkortelser i dette dokumentet:

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO. Til: MN - fakultetsstyret. Sakstittel: MNs studiekvalitetsplan for 2007

UNIVERSITETET I OSLO. Til: MN - fakultetsstyret. Sakstittel: MNs studiekvalitetsplan for 2007 UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE ULTET Til: MN - fakultetsstyret Sakstype: Orienteringssak Saksnr.: 27 Møtedato: 18.06.07 Notatdato: 06.06.07 Saksbehandler: Yvonne Halle, seniorkonsulent,

Detaljer

STUDIEPLAN. Mastergradsprogram i religionsvitenskap. Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet

STUDIEPLAN. Mastergradsprogram i religionsvitenskap. Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet STUDIEPLAN Mastergradsprogram i religionsvitenskap 120 studiepoeng Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet Institutt for historie og religionsvitenskap Studieplanen er godkjent av «daværende

Detaljer

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,

Detaljer

Rapport fra intern systemrevisjon Eksamensplanlegging

Rapport fra intern systemrevisjon Eksamensplanlegging Rapport fra intern systemrevisjon Eksamensplanlegging Bakgrunn Internrevisjoner er en viktig del i høgskolens kvalitetssikringssystem og ment å og en uavhengig rådgivningsfunksjon som har til hensikt å

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse)

Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) SAKSNOTAT Dato: 01.04.08 Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: Delprosjekteier/ledere og prosjektleder SAK nr: Delprosjekt studie Valg av fokusområder i fase 1 Tidl. sak(er): 32, 36 Kopi til: Vedlegg: Kartleggingsundersøkelse

Detaljer

Oppnådd grad Bachelor i ledelse, innovasjon og marked. Omfang 180 studiepoeng

Oppnådd grad Bachelor i ledelse, innovasjon og marked. Omfang 180 studiepoeng Programmets navn Bokmål: Bachelor i ledelse, innovasjon og marked Nynorsk: Bachelor leiing, innovasjon og marked Engelsk: Bachelor in Management, Innovation and Marketing Oppnådd grad Bachelor i ledelse,

Detaljer

Fusjonsprosessen Arbeidsgruppafor utdanningsvirksomhet Rapport

Fusjonsprosessen Arbeidsgruppafor utdanningsvirksomhet Rapport Fusjonsprosessen Arbeidsgruppafor utdanningsvirksomhet Rapport Til: Fusjonssekretariatet Fra: Arbeidsgruppa for utdanningsvirksomhet Gruppeleder/kontakt: Anne Mari Harper Dato: 18.03.13 Arbeidsgruppa for

Detaljer

Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål

Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål Det medisinsk-odontologiske fakultet Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål Spørreskjema: 1. Omfang Omtrent

Detaljer

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR Alle fakulteter Universitetsbiblioteket U-vett Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Studentparlamentet Deres ref.: Vår ref.: 2009/6482 EST003/ Dato: 10.09.2009 RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN

Detaljer

SU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr:

SU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr: SU-sak 15/2014 Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen Forslag til vedtak: Studieutvalget gir

Detaljer

INSTITUTT FOR KULTURSTUDIER OG ORIENTALSKE SPRÅK ÅRSPLAN 2007

INSTITUTT FOR KULTURSTUDIER OG ORIENTALSKE SPRÅK ÅRSPLAN 2007 INSTITUTT FOR KULTURSTUDIER OG ORIENTALSKE SPRÅK ÅRSPLAN 2007 Vedtatt i styremøtet 22. mars 2007 Årsplan 2007 Side 2 av 6 Innledning Årsplanen konkretiserer aktiviteter IKOS særlig vil satse på i 2007.

Detaljer

U-vett Universitetets videre- og etterutdanning. Sammendrag av strategi- og handlingsplan for perioden

U-vett Universitetets videre- og etterutdanning. Sammendrag av strategi- og handlingsplan for perioden U-vett Universitetets videre- og etterutdanning Sammendrag av strategi- og handlingsplan for perioden 2008 2010 Utfordringene og fremtidige handlingsvalg De mest sentrale utfordringene for U-vett er -

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen og

Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen og Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen 14.03.05 og 16.03.05 1 Mål med utviklingsarbeidet Styringsgruppen skal legge til

Detaljer

Bolognaprosessen i Norge: Implementering, evaluering og oppfølging av Kvalitetsreformen

Bolognaprosessen i Norge: Implementering, evaluering og oppfølging av Kvalitetsreformen Bolognaprosessen i Norge: Implementering, evaluering og oppfølging av Kvalitetsreformen Rektor Sigmund Grønmo Universitetet i Bergen NUS-seminar Trondheim 19.-21. august 2007 Bolognaprosessens utvikling

Detaljer

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Arbeidsfelt / - oppgaver Innhold Saksbehandling vedtak-underskrift** (se under) Team Team organisert

Detaljer

Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av

Detaljer

Høgskolen i Telemark Styret

Høgskolen i Telemark Styret Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: 30.11.06 Saksnummer: Saksbehandler: Journalnummer: Magne Hegna 2006/462 UTLYSING AV ÅREMÅLSSTILLINGER SOM DEKAN, INSTITUTTLEDER, INSTITUTTNESTLEDER OG STUDIELEDERE

Detaljer

RAPPORT OM MASTERPROGRAM I ENERGI FORSLAG TIL INNHOLD

RAPPORT OM MASTERPROGRAM I ENERGI FORSLAG TIL INNHOLD Studiestyresak: 14/11 Saksnr.: 2011/9589 Møte: 14. september 2011 RAPPORT OM MASTERPROGRAM I ENERGI FORSLAG TIL INNHOLD I februar i år ble det nedsatt en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å utarbeide et

Detaljer

Mandat for programråd/studieutvalg

Mandat for programråd/studieutvalg FS-58/203 Mandat for programråd/studieutvalg Møtedato: 29. november 203 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Notat fra prorektor ved NVH, Halvor Hektoen Forslag til vedtak: Fellesstyret vedtar

Detaljer

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12 Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process

Detaljer

Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Reviderte retningslinjer for tverrfakultære program

Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Reviderte retningslinjer for tverrfakultære program Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: 55 Sak nr.: 2012/4881 Møte: 27.09.2012 Reviderte retningslinjer for tverrfakultære program Bakgrunn Universitetsstyret ble orientert om utdanningsutvalgets

Detaljer

NTNU S-sak 51/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SA/AMS Arkiv: 2011/5669 N O T A T

NTNU S-sak 51/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SA/AMS Arkiv: 2011/5669 N O T A T NTNU S-sak 51/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 31.08.2011 SA/AMS Arkiv: 2011/5669 Til: Styret Fra: Rektor Om: Utvalgsstrukturen - utdanningsområdet N O T A T Tilråding: 1. Styrets vedtak

Detaljer

Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet)

Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet) Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet) Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot

Detaljer

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt 1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende

Detaljer

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra

Detaljer

Studieveiledningens rolle: oppfølging av studenter ved Universitetet i Bergen

Studieveiledningens rolle: oppfølging av studenter ved Universitetet i Bergen Studieveiledningens rolle: oppfølging av studenter ved Universitetet i Bergen Ingvild Greve, underdirektør ved Utdanningsavdelingen Ronald Worley, studiesjef ved Det humanistiske fakultet Et tilbakeblikk

Detaljer

Om dere har spørsmål, eller momenter dere ønsker å få avklart, kan seksjonsleder Marit Nilsen kontaktes.

Om dere har spørsmål, eller momenter dere ønsker å få avklart, kan seksjonsleder Marit Nilsen kontaktes. Institutt for arkeologi og sosialantropologi Centre for Peace Studies Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Institutt for kultur og litteratur Institutt for språkvitenskap Center

Detaljer

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER Høsten 2014 Masterstudiet i økonomi og administrasjon Fakultet for samfunnsfag Institutt for økonomi og administrasjon INFORMASJONSKANALER http://www.hioa.no

Detaljer

Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato:

Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato: fakultetsdirektør Jørgen Fossland Tlf.: 77 64 45 95 Faks: 77 64 49 05 jorgen.fossland@uit.no Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato: 12.04.2013 - - - FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Sak 4/2014: Prosjektet «Fleksibel utdanning» videreføring notat til diskusjon og vedtak med eventuelle endringer

Sak 4/2014: Prosjektet «Fleksibel utdanning» videreføring notat til diskusjon og vedtak med eventuelle endringer MØTEINNKALLING Til: Styringsgruppemøte Fleksibel utdanning Møtetid: tirsdag 6.mai 2014, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom RESULT Saksliste SAK 1/14. Godkjenning av referat 03.12.13 SAK 2/14. Orienteringssaker:

Detaljer

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON Følgende har vært medlemmer i arbeidsgruppen: Førsteamanuensis Andrew Kristiansen, Forskerforbundet Prodekan Tove Leming, AFL Prodekan Marie-Theres Federhofer,

Detaljer

MAL FOR EMNEBESKRIVELSE

MAL FOR EMNEBESKRIVELSE MAL FOR EMNEBESKRIVELSE Merk, alle punktene må fylles ut. Dersom det ikke er relevant for det aktuelle emnet skriv «ikke aktuelt». For hvert punkt er det angitt hvor informasjonen eventuelt skal legges

Detaljer

Forvaltningsstruktur digital eksamen, MN-fakultetet

Forvaltningsstruktur digital eksamen, MN-fakultetet Forvaltningsstruktur digital eksamen, MN-fakultetet Studiedekan Solveig Kristensen skoordinator (80%) Helge Kleivane Ass. fakultetskoordinator (80%) Andreas Tandberg (20%) Carl Henrik Gørbitz Leder for

Detaljer

STUDIEPLAN. Mastergradsprogram i teologi

STUDIEPLAN. Mastergradsprogram i teologi STUDIEPLAN Mastergradsprogram i teologi 120 studiepoeng Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Institutt for historie og religionsvitenskap Studieplanen er godkjent av styret ved Fakultet for

Detaljer

TVERRFAGLIGE UTFORDRINGER OPPFØLGING AV INNSTILLINGEN OM TVERRFAGLIGE STUDIEPROGRAM OG BRUKEREMNEUNDERVISNING

TVERRFAGLIGE UTFORDRINGER OPPFØLGING AV INNSTILLINGEN OM TVERRFAGLIGE STUDIEPROGRAM OG BRUKEREMNEUNDERVISNING Studiestyresak: 12 Saksnr.: 2009/12377 Møte: 29. september 2010 TVERRFAGLIGE UTFORDRINGER OPPFØLGING AV INNSTILLINGEN OM TVERRFAGLIGE STUDIEPROGRAM OG BRUKEREMNEUNDERVISNING BAKGRUNN: Arbeidsgruppen for

Detaljer

Navn studieprogram/retning: Mastergradsprogram i sykepleie. Søkertall perioden : : : ikke opptak 2016: 30

Navn studieprogram/retning: Mastergradsprogram i sykepleie. Søkertall perioden : : : ikke opptak 2016: 30 Bruke dette skjemaet til å gi tilbakemelding på datagrunnlaget og annen relevant informasjon om studietilbudet. Fakultetene velger fritt hvilke vurderingskriterier de ønsker å kommentere. Navn studieprogram/retning:

Detaljer

Bakgrunn. Mandater og instrukser

Bakgrunn. Mandater og instrukser Bakgrunn Mandater og instrukser Størrelse og sammensetning av styrer på nivå to i UiTs organisasjon Størrelse og sammensetning av styrer ved sentre som er overført til nivå tre Innstillingen ble

Detaljer