Porsgrunn kommune. Vara møter bare etter egen innkalling. Christian Moulin kalles inn. (Deltok i sak 28/2015 som følges opp.)
|
|
- Rebecca Markussen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Vår ref. 15/ /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato Christian Moulin Kjell Arne Lunde Ole Henrik Lia Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: Tirsdag Tid: Kl Sted: Rådhuset, møterom 3 etg. Dersom du ikke kan møte må du snarest melde ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Christian Moulin kalles inn. (Deltok i sak 28/2015 som følges opp.) Vedlagt følger sakene 30/15-35/15 Kl : SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNES BYGG AS, v/ daglig leder og styreleder Porsgrunn, (sign.) Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no
2 Sakliste for Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 30/15 15/625 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /15 15/485 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. 32/15 15/628 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG /15 15/627 MØTE- OG ARBEIDSPLAN /15 15/626 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /15 15/647 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNES BYGG AS
3 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 30/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Arkivsaksnr.: 15/625 Arkivkode: 030 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 30/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Møteprotokoll godkjennes. Saksopplysninger Møteprotokollen fra legges fram for godkjenning. Vedlegg: Møteprotokoll Sak 30/15 Side 3 av 19
4 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 31/15 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. Arkivsaksnr.: 15/485 Arkivkode: 219 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 23/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 28/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 31/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 28/15: Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Saken tas opp i neste møte til realitetsbehandling. Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder ønsket velkommen og spesielt til de inviterte. Møteledelsen ble overtatt av nestleder, Ivar Moen. Kontrollutvalget hadde invitert: 2 elever 2 foreldrerepresentanter 2 lærere 1 rektor 1 helsesøster 1 kommunalsjef varaordfører Tema var Mobbing. Alle orienterte fra egen virksomhet. Det er skrevet eget referat. Folier som ble brukt er sendt kontrollutvalget direkte. Konklusjon: Saken videre behandles i neste møte. Opplegget for «Høringen» ble som planlagt og kan anbefales brukt i tilsvarende situasjon. Ved å bruke «Høring» som her, må innholdet defineres. Tilsyn som blir gjennomført i Porsgrunn kommune må også informeres om/behandles politisk. Sak 31/15 Side 4 av 19
5 Sak 31/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 23/15: Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Høringen gjennomføres som planlagt. Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder redegjorde for saken. Nestleder skal være møteleder i «høringen». Nestleder redegjorde for utdelt skriv til deltakerne og oppsettet for gjennomføringen. Det settes opp følgende kjøreplan: 1. Innledning v/ leder av kontrollutvalget, Svein Tore Uldal 2. Fylkesmannens rapport v/ kommunalsjef Inger Lysa 3. Elever 4. Foreldre 5. Rektor 6. Helsesøster 7. Rådmann 8. Ordfører/varaordfører 9. Avslutning av «høringen» v/ leder av kontrollutvalget, Svein Tore Uldal Sekretariatet stiller med 2 sekretærer. Det skrives referat som legges fram for deltakerne. Referatet gjøres ferdig i uke 21/2015. Vedtaket var enstemmig. Forslag til vedtak Uten innstilling. Saksopplysninger Saken legges fram for forberedelse til «Høringen» tirsdag Som grunnlag legges fram dokumentene som er utarbeidet. Vedlegg: HØRING I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. INVITASJON. Side 5 av 19
6 Sak 31/15 HØRING I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. Bakgrunn: Gjennom mange år har tema Mobbing stått sentralt i den nasjonale debatten om barn og unges oppvekstsvilkår. Mye har blitt gjort og for mange har det blitt bedre, men til stadighet kommer historier som berører oss samt at voksne tilkjennes erstatning for tapte barneår. Det som berørte den norske befolkningen mest i 2014 var historien om den lille gutten som valgte å ta sitt liv da ingen ville høre hans bønn. Fylkesmannen i Telemark gjennomførte et tilsyn i Porsgrunnskolene nettopp i 2014 om Skolens arbeid med elevenes psykososiale skolemiljø og kommunens system for vurdering og oppfølging på det samme området Tilsynsrapporten viser både sterke og svake sider om hvordan skolene i Porsgrunn jobber med denne utfordringen. Flere gode eksempler på tiltak registreres. Hensikt: Høring i denne sammenheng menes å lytte. Kontrollutvalget ønsker å få innsikt i rapporten fra Fylkesmannen og få utdypet den praktiske hverdag for våre barn og unge om hvordan skolenes ledelse og lærere, foreldre, elever og helsesøstre møter utfordringen. Dette er ikke et debattmøte, men et møte hvor kontrollutvalget ønsker å lytte og lære. Ved innspill fra ulike aktører i Porsgrunnsskolene ønsker vi å få tydeliggjort vår situasjon om mobbing. Dette vil kunne danne grunnlag for en vurdering om kontrollutvalget bør gjennomføre en forvaltningskontroll eller på annen måte synliggjøre situasjonen overfor Porsgrunn Bystyre. Inviterte bidragsytere: Rådmann, ordfører, kommunalsjef, en rektor, en lærer, 2 foreldrerepresentanter, 2 elevrepresentanter, en helsesøster. (10 representanter) Opplegg: Rammen for høringen blir 2 timer. Det er utvalgt 2 referenter for møtet minutters innlegg fra leder av kontrollutvalget om bakgrunn, hensikt og program minutters innlegg om fylkesmannens rapport ved sektorsjef minutter med avklarende spørsmål fra Kontrollutvalgets medlemmer. 3. Inviterte representanter får 5 minutter til å belyse sine erfaringer. (10x5 min= 50 min) Pause etter 5 innlegg minutter med avklarende spørsmål fra Kontrollutvalgets medlemmer minutters innlegg fra rådmann minutters innlegg fra ordfører minutters oppsummering av leder av kontrollutvalget. I etterkant blir det utformet et utfyllende referat fra møtet som blir distribuert til alle innlederne for eventuelt utfyllende kommentarer og endringer. Kontrollutvalget behandler det endelige referatet og beslutter hva som gjøres før saken oversendes bystyret. Side 6 av 19
7 Sak 31/15 Til: Fra: Kontrollutvalget i Porsgrunn. Dato INVITASJON. Kontrollutvalget i Porsgrunn ønsker å invitere til en Høring om mobbing i Porsgrunnskolene. Høring i denne sammenheng menes å lytte. Dette er ikke et debattmøte, men et møte hvor Kontrollutvalget ønsker å lytte og lære. Bakgrunn for Høringen er bl.a. at Fylkesmannen gjennomførte et tilsyn i Porsgrunnskolene i 2014 om Skolens arbeid med elevenes psykososiale skolemiljø og kommunens system for vurdering og oppfølging på det samme området. Kontrollutvalget er et utvalg under bystyret som på vegne av bystyret skal følge med på hva som skjer i vår kommune og melde inn til bystyret om sterke og svake sider ved Kommunens virksomhet. Da vi ønsker å Høre fra mange må vi be om korte og presise innlegg innenfor rammen av ca.5 minutter. Det vil bli skrevet referat fra møtet som innlederne skal godta før endelig referat vil bli behandlet i Kontrollutvalget. Utvalget vil vurdere den beste måten å melde inn til Porsgrunn Bystyre om mobbing i Porsgrunnskolene. Det hadde vært ønskelig om innlederne hadde skrevet et kort notat om sitt bidrag for å lette arbeidet med et godt referat. Vedlegger en beskrivelse om bakgrunn og opplegg for møtet. Møtet avholdes i bystyresalen i Porsgrunn Rådhus tirsdag 12 mai Møtet starter kl. 0900, holder på frem til kl og avsluttes med lunch i rådhuset. Med dette ønskes vel møtt til et positivt møte. På vegne av Kontrollutvalget. Svein Tore Uldal Leder. Side 7 av 19
8 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 32/15 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG Arkivsaksnr.: 15/628 Arkivkode: 033 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 32/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Uten innstilling. Saksopplysninger Kontrollutvalget utarbeider opplæringsprogram for kommende utvalg. Valgperioden Vedlegg: Brev fra Temark Programmet fra 2011 Sak 32/15 Side 8 av 19
9 Sak 32/15 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG Arkivsaksnr.: 11/479 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Behandling i: Line Bosnes Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Ingen vedtak Saksopplysninger Det ble valgt nytt kontrollutvalg for Porsgrunn kommune torsdag 6. oktober Det første møtet kontrollutvalget blir brukt til å ha en opplæring av de nye medlemmene om kontrollutvalgsarbeidet. Denne opplæringsdagen er et samarbeid mellom sekretariatet for kontrollutvalget (Temark), Telemark kommunerevisjon, Porsgrunn kommune og tidligere leder for kontrollutvalget Jan Erik Lunde. Vi håper dagen blir nyttig for alle. Programmet er som følger: 1. Dette er Porsgrunn kommune v/ Kommunalsjef Roy Martinsen og kommuneadvokaten Organisasjon, regnskap osv. Lovverket kommuneloven Kommunens økonomi Kommunens utfordringer fremover 2. Kontrollutvalget i store trekk v/avtroppende kontrollutvalgsleder Jan Erik Lunde Slik gjorde vi det Oppgaver Arbeidsmåte Nettverk og viktige kontakter Arbeidet de siste fire årene 85 tilrådinger Kontrollutvalgets årsmelding Media og innbyggerne NKRFs samlinger på Gardermoen 3. Kontrollutvalgssekretariatet v/ rådgiver Line Bosnes Presentasjon av sekretariatet og sekretær for kontrollutvalget Side 9 av 19
10 Sak 32/15 Lovverket rammen for kontrollutvalgsarbeidet Kontrollutvalgsboken OpplæringsCD viktig informasjon og nyttige dokumenter Arbeidsplan for den kommende perioden 4. Revisjonen v/ Oppdragsrevisor Lisbet Fines Presentasjon av Telemark kommunerevisjon og oppdragsrevisor Lovverket rammen for revisjonen sitt arbeid 5. Kontrollutvalget videre fremover Kontaktinformasjon Neste møte Diverse praktiske opplysninger Vedlegg: Opplæringsmateriell, disposisjoner og lignende blir delt ut i møtet. Side 10 av 19
11 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 33/15 MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2015 Arkivsaksnr.: 15/627 Arkivkode: 030 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 33/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Uten innstilling. Saksopplysninger Vedlagt følger siste oppdaterte møte- og arbeidsplan. Høstens program fastsettes. Vedlegg: Sak 33/15 Side 11 av 19
12 Sak 33/15 PORSGRUNN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPLAN 2015 Ajour: Tirsdag 12. mai 2015 KL TEMA MERKNAD 0900 «Høring» om mobbing Møte, oppsummering av «Høringen». Tirsdag 16. juni 2015 KL TEMA MERKNAD 0900 Planlegging av høstens program 1130 Lunch 1215 Opplæring av nytt utvalg Evt Tirsdag 25. august 2015 KL TEMA MERKNAD 0900 Protokoll Budsjett for kontrollutvalget 2016 Opplæring/kurs Nettbrett 1130 Lunch Evt o Utfordringer Tirsdag 22. september 2015 Evt o Utfordringer Side 12 av 19
13 Sak 33/15 Tirsdag 03. november 2015 Evt o Utfordringer Tirsdag 08. desember 2015 Evt o Utfordringer Side 13 av 19
14 Sak 33/15 HUSKELISTE: Sykefraværet noen områder er det ekstremt høyt. Utviklingen går for treigt. Oppfølging av gjennomførte forvaltningsprosjekter Oppfølging av gjennomførte selskapskontroller Oppfølging av selskapskontroller, gjennomført Varsling, tas opp i samtale med ordfører/rådmann Prosjektstyring v/terje Madsen, eiendom o Ny gjennomgang av Prosjektstyring o Evaluering av styringsverktøyet Oppfølging av rapport, Porsgrunn Utvikling as og Kjølnes bygg as tilbakemelding fra kommunens administrasjon og selskapet Selskapskontroll: Visit Grenland (satt på vent, se ref fra KU-ledermøte) Skagerak Energi Porsgrunn Utvikling Grenland Havn Vekst i Grenland Forvaltningsrevisjon: Rus og psykiatri Samhandlingsreformen (2013/2014) Annet: Porsgrunn, Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Side 14 av 19
15 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 34/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 15/626 Arkivkode: 033 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 34/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Sakene tas til orientering. Saksopplysninger Status prosjekter, v/sekretær Eventuelt Vedlegg: Ingen Sak 34/15 Side 15 av 19
16 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 35/15 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNESBYGG AS Arkivsaksnr.: 15/647 Arkivkode: 210 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 35/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Uten innstilling Saksopplysninger Kontrollutvalget ønsker å følge opp tidligere saker. Kontrollutvalget har gjennomført selskapskontroll av Porsgrunn Utvikling as og Kjølnesbygg as. Kontrollutvalget ber om orientering fra selskapets ledelse, daglig leder og styreleder på følgende punkter: Bystyrets vedtak Økonomien i selskapet i dag. Prosjekter som selskapet har i dag. Vedlagt følger bystyrets vedtak, kontrollutvalgets behandling og rapporten. Saken var oppe i bystyret hvor de vedtok følgende: Vedtak 1. Bystyret tar saken til orientering. 2. Bystyret ber rådmann utarbeidet eierskapsmelding og fremlegge dette for bystyret i løpet av første halvår Bystyret ber rådmann innarbeide informasjon om eierskapet i folkevalgtopplæringen. Fra kontrollutvalgets behandling har vi følgende: Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak 28/13 Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sak 35/15 Side 16 av 19
17 Sak 35/15 Kontrollutvalget innstiller til bystyret: Kontrollutvalget slutter seg til de anbefalinger som er fremsatt av revisjonen i eierskapskontrollens følgende kulepunkter: Fastsette instrukser for styret og den daglige ledelsen med særlig vekt på klar intern ansvars- og oppgavefordeling. Foreta en egenevaluering hvert år både når det gjelder kompetanse og arbeid. Gis jevnlig mulighet til ekstern styreopplæring. Nye styremedlemmer skal gis opplæring om ansvar, oppgaver og rollefordeling. Gjennomføre egne styreseminarer hvor fokus går på roller, ansvar og oppgaver. Fastsette en årlig plan for sitt arbeid med vekt på mål, strategi og gjennomføring. Gi en samlet redegjørelse for selskapets styring og ledelse i en årsrapport. Dersom dette ikke er gjort skal det forklares. Det innskjerpes at alle formelle krav i henhold til gjeldende lovgiving herunder aksjelov, innrapportering til Brønnøysundregistrene m.m. skal følges. Videre ber kontrollutvalget om at kommunestyret tar opp til vurdering den politiske representasjon i styrene ut fra habilitetsreglene. KS har i pkt 14 om Eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak stilt seg kritisk til bruk av ledende politikere i selskapsstyrene da dette fører til stadig inhabilitet ved behandling i politiske organer. Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Revisor viste til bestillingen av selskapskontrollen. Hun presenterte rapporten. Christian Moulin la fram forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget slutter seg til de anbefalinger som er fremsatt av revisjonen i eierskapskontrollens følgende kulepunkter: Fastsette instrukser for styret og den daglige ledelsen med særlig vekt på klar intern ansvars- og oppgavefordeling. Foreta en egenevaluering hvert år både når det gjelder kompetanse og arbeid. Gis jevnlig mulighet til ekstern styreopplæring. Nye styremedlemmer skal gis opplæring om ansvar, oppgaver og rollefordeling. Gjennomføre egne styreseminarer hvor fokus går på roller, ansvar og oppgaver. Fastsette en årlig plan for sitt arbeid med vekt på mål, strategi og gjennomføring. Gi en samlet redegjørelse for selskapets styring og ledelse i en årsrapport. Dersom dette ikke er gjort skal det forklares. Det innskjerpes at alle formelle krav i henhold til gjeldende lovgiving herunder aksjelov, innrapportering til Brønnøysundregistrene m.m. skal følges. Videre ber kontrollutvalget om at kommunestyret tar opp til vurdering den politiske representasjon i styrene ut fra habilitetsreglene. KS har i pkt 14 om Eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak stilt seg kritisk til bruk av ledende politikere i selskapsstyrene da dette fører til stadig inhabilitet ved behandling i politiske organer. Forslag til vedtak Kontrollutvalget innstiller til bystyret: Side 17 av 19
18 Sak 35/15 Bystyret tar rapporten fra selskapskontrollen av Porsgrunn Utvikling AS og Kjølnes Bygg AS til orientering. Bystyret viser til kap 4 i rapporten og ber administrasjon i kommunen og i selskapene vurdere revisjon sine anbefalinger og gi bystyret tilbakemelding innen 6 måneder. Saksopplysninger Kontrollutvalget i Porsgrunn kommune vedtok å bestille selskapskontroll av Porsgrunn Utvikling AS og Kjølnes Bygg AS, se sak 05/2013 og Plan for selskapskontroll , vedtatt av bystyret i Porsgrunn. Revisjon har nå gjennomført kontrollen og rapporten legges fram for kontrollutvalget. Kontrollen omfatter Porsgrunn kommune sitt heleide selskap Porsgrunn utvikling AS, og det heleide datterselskapet Kjølnesbygg AS. Metode Revisjon har gjennomført selskapskontrollen i overensstemmelse med kommunelovens regler om gjennomføring av selskapskontroll i 77 og 80, samt forskrift om kontrollutvalg 13 og 14. Kontrollen bygger på informasjon fra eieren, styrene, administrasjonen og åpne kilder. Selskapskontrollen er gjennomført som en eierskapskontroll, der hovedformålet er å vurdere eierens oppfølging av eierskapet i Porsgrunn Utvikling AS og datterselskapet Kjølnesbygg AS etter de rammer kommuneloven og kontrollutvalgsforskriften foreskriver. Det presiseres at en eierskapskontroll er en vurdering av om virksomheten styres og forvaltes etter eierens formål, og i utgangspunktet ikke er en kontroll av innholdet i selskaps drift. Funn og vurderinger Selskapet Porsgrunn Utvikling AS Formålet i for selskapets virksomhet er klart definert i vedtektene. Hovedstrategien for virksomheten er at selskapet normalt skal utvikle og realisere eiendommer etter utvikling, og ikke ha langsiktig eiendomsforvaltning. Revisjon sitt inntrykk er at Porsgrunn Utvikling AS sin virksomhet styres og drives i henhold til formålet i vedtektene og strategidokumentet. Årsregnskapet det siste året viste underskudd, men selskapet har opparbeidet god likviditet og soliditet. Forutsetningene for fortsatt drift vurderes å være til stede. Styret i morselskapet har i all hovedsak sørget for en forsvarlig forvaltning av selskapet, men har ikke avklart om de omfattes av reglene om offentlige anskaffelser og offentleglova. Underskriften på låneavtalene med Porsgrunn kommune er ikke i henhold til signaturbestemmelsen. Konsernet har ikke utarbeidet etiske retningslinjer. Ettersom det er avlagt revisjonsberetninger for de siste årene uten forbehold, har revisjon grunn til å anta at intern kontroll, bokføring og regnskap mv. er styrevervregisteret tilfredsstillende. I tillegg til anbefalingene har revisjon i rapporten også nevnt noen forhold som bør sees nærmere på: undersøke om lån fra kommune uten sikkerhet ansees som offentlig støtte, gi jevnlig økonomisk rapportering til styret, varsle kontrollutvalget og revisor om alle generalforsamlinger, vurdere å utarbeide instruks for daglig leder og at alle styremedlemmene registrerer sine verv i styrevervregisteret. Selskapet Kjølnesbygg AS Selskapet har ingen aktivitet, og er et såkalt «sovende» selskap. Det er daglig leder i morselskapet som også er daglig leder og styreleder i datterselskapet. Side 18 av 19
19 Sak 35/15 Årsregnskapet har de siste to år vist underskudd. Selskapet har udekket tap og deler av aksjekapitalen er tapt. Likviditeten er god og forutsetningene for fortsatt drift vurderes å være til stede. Eierskapskontrollen har identifisert noen forhold/avvik for Kjølnesbygg AS. Noen av disse er også påpekt for morselskapet, blant annet å få utredet om de plikter å følge reglene om offentlige anskaffelser og offentleglova. Aksjeloven krever at årsregnskap og årsberetning skal behandles i møte, og at det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Kravet til behandling i møte er oppfylt siden det er enestyre, men selskapet har ikke ført protokoll over styrebehandlingen. Eierkommunen Porsgrunn Porsgrunn kommune har ikke utarbeidet eiermelding eller eierstrategi for Porsgrunn Utvikling AS. Likevel er vår vurdering at det er etablert en tilfredsstillende styring og oppfølging av at Porsgrunn Utvikling AS opererer i tråd med formålet og de rammer eieren har satt. Det er løpende kontakt mellom eier og Porsgrunn Utvikling AS, og dette indikerer at eieren aktivt følger opp selskapet. Ordfører er oppnevnt som bystyrets representant i generalforsamlingen til Porsgrunn Utvikling AS. Dette er i samsvar med KS anbefaling «nr. 7 Sammensetning og funksjon til eierorgan», som anbefaler at eierrepresentanter bør være politisk ledelse. I Porsgrunn er det formannskapet som er delegert å ivareta kommunens eierinteresser i aksjeselskap, og sakspapirene til de ordinære generalforsamlingene har årlig vært lagt fram som egen sak. Dette er positivt og sikrer reell politisk avklaring, samtidig som det bekrefter at kommunen følger opp sitt eierskap. Kommunen bør så fremt det er tidsmessig mulig også legge fram for formannskapet sakspapirene til de ekstraordinære generalforsamlingene. Det er ikke oppnevnt valgkomité for styreutnevnelse. Formålet er å sikre sammensetning av styre med komplementær kompetanse og i tråd med eiers formål med selskapet. Flere av styremedlemmene har roller som gjør at de jevnlig blir vurdert i forhold til forvaltningslovens regler om habilitet. Det anbefales at eieren påser at styrene etablerer faste ruiner for å håndtere mulige habilitetskonflikter, og at kommunestyret oppretter en valgkomité som innstiller til det organ som skal velge styrerepresentanter. Siden selskapene ikke har utarbeidet etiske retningslinjer anbefales det at eier påser at styrene utarbeider og jevnlig reviderer etiske retningslinjer for selskapsdriften. Anbefalinger Med utgangspunkt i de funn som er gjort i denne eierskapskontrollen anbefaler revisjon at: det foretas vurdering av hvorvidt selskapene skal følge lover og forskrifter om offentlige anskaffelser og offentleglova det utarbeides etiske retningslinjer for selskapene signaturbestemmelsene i Porsgrunn Utvikling AS følges Kjølnesbygg AS sørger for at nødvendig formell styreprotokoll blir utarbeidet Porsgrunn kommune vurderer å utarbeide eierskapsmelding og eierstrategi Vedlegg: Rapport; Selskapskontroll av Porsgrunn Utvikling AS og Kjølnesbygg AS Side 19 av 19
Porsgrunn kommune. Kontrollutvalget
Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Vår ref. 15/545-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 07.05.2015 Christian Moulin Varaordfører Erik Bystrøm Rådmann Per Wold Kommunalsjef Inger Lysa Kommunalsjef
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 07.06.2013 Møtested: Møteleder: Forfall: Leder Medlem Til stede: Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 14/220-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 29.04.2014 Morten Kjørholt Pettersen Hans Jacob Solheim Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte i kontrollutvalget Dato:
DetaljerSiljan kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 12/175-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 07.03.2012 Rådmann Jan Sæthre/ økonomisjef Hanne Winberg Siljan kommune - kontrollutvalget innkalles til møte, mandag 19.03.2012. Dato: mandag
DetaljerDersom du ikke kan møte må du snarest melde ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf 97646606.
Vår ref. 15/324-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 10.03.2015 Siljan kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: onsdag 18.03.2015 Tid: kl 1530-1830 Sted: Kommunehuset, møterom
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 14/486-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 15.09.2014 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: tirsdag 23.09.2014 Tid: kl 1200-1500 Sted: Porsgrunn Rådhus
DetaljerBamble kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 11/596-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 08.12.2011 Ordfører Bamble kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte i kontrollutvalget i Bamble kommune. Dato: 20.12.2011 Tid: kl
DetaljerPorsgrunn kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 27.03.2015. Porsgrunn kommune - kontrollutvalget. Leder kaller inn til møte:
Vår ref. 15/383-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 27.03.2015 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: tirsdag 07.04.2015 Tid: kl 0900-1500 Sted: Rådhuset, møterom
DetaljerSiljan kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 14/615-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 15.10.2014 Økonomisjef Siljan kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: onsdag 22.10.2014 Tid: kl 15:30 18:30 Sted: Kommunehuset,
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 13.01.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 16.06.2015 Møtested: Rådhuset, møterom 3 etg. Møteleder: Svein Tore Uldal (sak 30 og 31/2015), Ivar
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 20.08.2013 Møtested: Møteleder: Porsgrunn rådhus, Formannskapssalen Svein Tore Uldal Forfall: Til stede:
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 10.12.2013 Møtested: Møteleder: Rådhuset, Møterom 3. etg. Svein Tore Uldal Forfall: Til stede: Leder
DetaljerPorsgrunn kommune. Kontrollutvalgets medlemmer innkalles med dette til møte tirsdag 12. april 2011.
Porsgrunn kommune Kontrollutvalg Vår ref. 11/248-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 05.04.2011 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Kontrollutvalgets medlemmer innkalles med dette til møte tirsdag
DetaljerNome kommune Kontrollutvalget
Nome kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Nome kommune - kontrollutvalget Møtedato: 05.05.2015 Møtested: Møteleder: Møterom Vrangfoss, Nome Rådhus Til stede: Leder Nestleder Medlem Finn Bærland møtt
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 23.09.2014 Møtested: Møteleder: Porsgrunn Rådhus Forfall: Til stede: Leder Nestleder Sekretær Daglig
DetaljerPorsgrunn kommune. kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget. Møtedato: 07.05.13. Til stede: Svein Tore Uldal
Porsgrunn kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 07.05.13 Møtested: Møteleder: Formannskapssalen Svein Tore Uldal Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem
DetaljerBamble kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget. Det kalles med dette inn til møte:
Vår ref. 15/421-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 14.04.2015 Bamble kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: tirsdag 21.04.2015 Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset Dersom de ikke kan møte
DetaljerSiljan kommune Kontrollutvalget
Siljan kommune Kontrollutvalget Vår ref. 12/175-4 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 07.03.2012 Siljan kommune - kontrollutvalget - TILLEGGSKART Kontrollutvalget innkalles til møte, mandag 19.03.2012.
DetaljerNotodden kommune - Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Notodden kommune - kontrollutvalget. Det kalles inn til møte:
Vår ref. 12/238-2 033 /LUNM Medlemmer og varamedlemmer Dato 13.04.2012 Notodden kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til møte: Dato: 25.04.2012 Tid: 09:30 15:00 Merk start tidspunkt!! Sted: 4 etg.
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 09.12.2014 Møtested: Rådhuset, Møterom 3 etg Møteleder: Svein Tore Uldal (sak 58 63/2014) Ivar Moen
DetaljerDrangedal kommune. Forfall meldes snarest mulig til sekretær for kontrollutvalget, Helle Vold, på e-post: eller tlf
Vår ref. 11/98-2 033 /VOLH Medlemmer og varamedlemmer Dato 21.01.2011 Drangedal kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til kontrollutvalgsmøte i Drangedal kommune: Dato: 10.02.2011 Tid: kl 09.00-12.00
DetaljerNotodden kommune - Kontrollutvalget
Notodden kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Notodden kommune - kontrollutvalget Møtedato: 31.03.2011 Møtested: Møteleder: møterom formannskapsalen Anne Grethe Arud Forfall: Nestleder Torhild
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.08.2014 Møtested: Møteleder: Porsgrunn Rådhus Svein Tore Uldal Fråfall: Til stede: Leder Nestleder
DetaljerDrangedal kommune. Kontrollutvalg. Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget. Møtedato: Kommunehuset, "Møterommet" Til stede:
Drangedal kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: 08.09.2011 Møtested: Møteleder: Kommunehuset, "Møterommet" Trond Inge Haugen Til stede: Leder Nestleder
DetaljerMANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/15 Dato: 03.02.15, kl. 08.30 10.30. Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Trond Birkeland, medlem Arne Torbjørn Frivoll, nestleder
DetaljerSiljan kommune. kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget. Møtedato: 18.03.2013. Til stede: Finn Tallakstad
Siljan kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget Møtedato: 18.03.2013 Møtested: Møteleder: Møterommet Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Anders Haave Rønjom Finn
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 17.06.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Sekretær Klokkerholmen
DetaljerMANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 05/13 Dato: 03.12.13, kl. 08.00 10.30 Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Trond Birkeland, medlem Gerd Windsland, møtte for Antonsen
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 04.11.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem
DetaljerBamble kommune kontrollutvalget
Bamble kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: 21.04.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Rådhuset Steinar Syversen Anne Verdich Til stede: Leder Steinar Syversen
DetaljerMøteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget. Forfall: Gotfred Nilsen. Unni Wærstad Unn Kristin Nygaard Olav Steinar Bråtane Arne Kristiansen
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 10.02.2014 Møtested: Møteleder: Rådhuset, formannskapssalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder
DetaljerSiljan kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 12/651-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 27.11.2012 Hanne Winberg Siljan kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte i kontrollutvalget: Dato: Onsdag 5.12.2012 Tid: Kl 1530-1830
DetaljerBamble kommune Kontrollutvalg
Bamble kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: 15.03.2011 kl 12:00 Møtesead: Møteleder: Kommunehuset, møterom Synken Jostein Rise Til stede: Leder Jostein Rise
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 02.06.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Nestleder Til stede: Leder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær
DetaljerPorsgrunn kommune. Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 23.08.2011 Møtested: Møteleder: Frafall: Rådhuset, store møterom Jan Erik Lunde Merete Lunde Til stede:
DetaljerPorsgrunn kommune. Kontrollutvalgets medlemmer kalles med dette til møte i kontrollutvalget.
Vår ref. 11/386-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.08.2011 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget ets medlemmer kalles med dette til møte i kontrollutvalget. Møtet er åpent for publikum. Dato:
DetaljerHjartdal kommune Kontrollutvalet
Vår ref. 13/109-2 033 /BERO Medlemmar og varamedlemmar Dato 15.02.2013 Kommunalsjef Bjørn Rugås Rådmann Rune Engehult Hjartdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 27.02.2013
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 14/9-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 07.01.2014 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte Dato: Tirsdag 14.01.2014 Tid: Kl 0900-1600 Sted: Rådhuset, Møterom 3.
DetaljerÅrsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune
Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder
DetaljerSiljan kommune Kontrollutvalget
Siljan kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget Møtedato: 19.09.2013 Møtested: Møteleder: Kommunehuset Elin Nordbø Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær
DetaljerPorsgrunn kommune - kontrollutvalget
Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 08.04.2014 Møtested: Møteleder: Formannskapssalen, Rådhuset Forfall: Nestleder Ivar Moen (fra kl 1200)
DetaljerDrangedal kommune. Kontrollutvalg. Medlemmer og varamedlemmer Dato Drangedal kommune - kontrollutvalget
Drangedal kommune Vår ref. 12/282-2 033 /HAUMARG Medlemmer og varamedlemmer Dato 27.04.2012 Drangedal kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til kontrollutvalgsmøte i Drangedal kommune. Dato: 07.05.2012
DetaljerVest-Agder fylkeskommune
Vår ref. 15/609-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 29.05.2015 Vest-Agder fylkeskommune - Det kalles med dette inn til møte i : Dato: 04.06.2015 Tid: 12:00-15:00 Sted: Fylkeshuset, Ny Hellesund
DetaljerDet kalles inn med dette til møte i kontrollutvalget i Kragerø kommune:
Vår ref. 11/404-2 033 /VOLH Medlemmer og varamedlemmer Dato 17.08.2011 Kragerø kommune - kontrollutvalget Det kalles inn med dette til møte i kontrollutvalget i Kragerø kommune: Dato: 29.08.2011 Tid: Kl
DetaljerVara møter bare etter egen innkalling. Til dette møtet har medlem Tommy Tolfsen (FRP) meldt forfall og vara Tore Leif Nilsen (FRP) møter.
Vår ref. 15/523-2 033 /JENSAL Medlemmer og varamedlemmer Dato 30.04.2015 Kristiansand kommune - kontrollutvalget Det innkalles med dette til møte: Dato: 07.05.2015 Tid: Kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!)
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 08.12.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Sekretær
DetaljerSeljord kommune Kontrollutvalet
Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalet Møtedato: 08.03.2011 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset 2.etg. Svein Forberg Liane Til stades: Leiar Nestleiar Medlem
DetaljerÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE
ÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE Siljan kirke Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 1 av 5 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en melding til kommunestyret
DetaljerDrangedal kommune - Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget. Aud Bjervamoen, sak nr. 4/12 og 5/12
Drangedal kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: 09.02.2012 Møtested: Møteleder: Forfall: Kommunehuset Trond Inge Haugen Ingen. Til stede: Leder Nestleder
DetaljerTinn kommune Kontrollutvalget
Tinn kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Tinn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 01.03.2011 Møtested: Møteleder: Formannskapsalen Ingar Hovden Forfall: Medlem Jorunn Elnes Meldt forfall Varamedlem
DetaljerBamble kommune Kontrollutvalg
Bamble kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: 25.01.2011 kl 12.00 13.30 Møtested: Møteleder: Synken Frafall: Nestleder Oppdragsrevisor Til stede: Leder Vara
DetaljerSauherad kommune Kontrollutvalg
Sauherad kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Sauherad kommune - kontrollutvalget Møtedato: 06.05.2011 Møtested: Møteleder: Kommunestyresalen Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Ernst Karlsen
DetaljerKONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9
Møte nr. 2 Protokoll fra møtet 15. februar 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL. 09.00 I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9 SAKLISTE 06/08 Rapport fra selskapskontroll i Lyse Energi
DetaljerKragerø kommune Kontrollutvalget
Kragerø kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 29.10.2012 Møtested: Møteleder: Formannskapssalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 13.10.2014 Møtested: Møteleder: Rådhuset, kommunestyresalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder
DetaljerSauherad kommune - Kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Sauherad kommune - kontrollutvalget. Møtedato:
Sauherad kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Sauherad kommune - kontrollutvalget Møtedato: 17.04.2013 Møtested: Møteleder: Sauherad kommunehus, møterom kommunestyresalen Jarl Olav Rugtveit Til
DetaljerVennesla kommune Kontrollutvalget
Vennesla kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Vennesla kommune - kontrollutvalget Møtedato: 06.05.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Herredshuset Oddbjørn Hagen Bjørnar Rimereit Til stades: Leder
DetaljerSelskapskontroll av. Porsgrunn Utvikling AS og Kjølnesbygg AS
Selskapskontroll av Porsgrunn Utvikling AS og Kjølnesbygg AS - Porsgrunn kommune - Selskapskontrollrapport nr.: 405 003 2013 Innholdsfortegnelse SAMMENDRAG... 3 1 INNLEDNING... 5 1.1 Bakgrunn, formål og
DetaljerSAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget /13 Bystyret /97 Kontrollutvalget /13
SAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget 22.10.13 34/13 Bystyret 11.12.13 13/97 Kontrollutvalget 13.12.13 41/13 Saksansvarlig: Arkivkode: Arkivsak: Odd Gunnar Høie 216 OPPFØLGING AV BYSTYRETS
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Torsdag 12. desember 2013 Tid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 15.06.2015 Møtested: Møteleder: Rådhuset, formannskapssalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder
DetaljerKragerø kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 11/533-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 04.11.2011 Arnfinn Fredheim Astrid Kristiansen Kragerø kommune - kontrollutvalget Leder innkaller til møte i kontrollutvalget. Dato: 14.11.2011
DetaljerDrangedal kommune. Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget
Drangedal kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: 14.05.2013 Møtested: Møteleder: Kommunehuset Trond Inge Haugen Til stades: Leder Nestleder: Medlem Revisor
DetaljerNotodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/224-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014 Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 08.05.2014 Tid: 09.00 13.00 Sted: Notodden kommunehus,
DetaljerKragerø kommune Kontrollutvalget
Kragerø kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 03.06.2013 Møtested: Møteleder: Frafall: Leder Kragerø Rådhus, møterom Glasshuset Unni Wærstad Gotfred Nilsen
DetaljerPorsgrunn kommune Kontrollutvalget
Vår ref. 13/13-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 08.01.2013 Trond Ingebretsen Janicke Andreassen Tone E. Berge Hansen Anne Sæterdal Berit M. Dalvik Ingrid-Elisabeth Kåss Hanne K. Størksen Porsgrunn
DetaljerÅrsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune
Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder
DetaljerBø kommune - kontrollutvalet
Bø kommune - kontrollutvalet Kontrollutval Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet Møtedato: 13.12.2011 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Kommunestyresalen 2.etg. Bø kommunehus Ole Morten Aasgrav Karstein
DetaljerLillesand kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Lillesand kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/457-2 033 /JENSAL Medlemmer og varamedlemmer Dato 11.09.2014 Lillesand kommune - kontrollutvalget Det innkalles med dette til møte: Dato: 22.09.2014 Tid: Kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved
DetaljerÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE
Til kommunestyret i Bamble kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er melding
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerLillesand kommune Kontrollutvalget
Lillesand kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Lillesand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 01.06.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær
DetaljerTil kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.
Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen
DetaljerVegårshei kommune - Kontrollutvalget
Vegårshei kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Vegårshei kommune - kontrollutvalget Møtedato: 23.04.2015 Møtested: Møteleder: Kommunehuset, kommunestyresalen Bjørn Saga Til stede: Leder Nestleder
DetaljerFRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19. februar 2008 kl. 10.00 14.20 Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom B Saknr: 1/2008-7/2008 Arkivsaknr.: Møteleder Sten Kristian Røvik Møtende medlemmer
DetaljerBamble kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 03.03.2015. Bamble kommune - kontrollutvalget. Det kalles med dette inn til møte:
Vår ref. 15/291-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 03.03.2015 Bamble kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: 10.03.2015 Tid: 13:00-15:00 MERK TIDEN! Sted: Rådhuset, møterom Synken Dersom
DetaljerÅRSMELDING 2012 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE
Fra Wikipedia Langøytangen fyr ÅRSMELDING 2012 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2012 side 1 av 6 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er melding
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml. spisesal Tidspunkt: 28.01.2014 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 / 908 55 384, e-post
DetaljerFARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
Møte nr. 05/14 Dato: 02.12.14 kl. 13.00 14.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Martin Reinertsen, nestleder Harald Skaar, medlem Kirsti Mathiassen, medlem
Detaljerkontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.
Vår ref. 13/89-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 04.02.2013 Seljord kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.
DetaljerÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE
Til kommunestyret i Siljan kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 09.02.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Sekretær Rådhuset,
DetaljerVennesla kommune. Kontrollutvalet. Medlemmer og varamedlemmer Dato Vennesla kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/448-2 033 /KASB Medlemmer og varamedlemmer Dato 10.09.2014 Vennesla kommune - kontrollutvalget Det blir med dette kalla inn til møte: Dato: 17.09.2014 Tid: 14.00 Sted: Vennesla herredshus Dersom
DetaljerKragerø kommune - kontrollutvalget
Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 02.12.2013 Møtested: Møteleder: Forfall: Nestleder Til stede: Leder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær
DetaljerIver Juel (leder), Unn Kristin Nygaard (nestleder), Bjørn Vidar Bråthen (medlem), Arne Kristiansen (medlem), Nina Haugland (medlem),
Møteprotokoll Kragerø kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 16:00 19:30 Sted: Rådhuset, møterom Glasshuset Arkivsak: 17/00230 Til stede: Møtende varamedlemmer: Iver Juel (leder), Unn Kristin Nygaard (nestleder),
DetaljerVegårshei kommune - Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.09.2014. Vegårshei kommune - kontrollutvalget. Det kalles inn til møte:
Vår ref. 14/467-2 033 /LUNM Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.09.2014 Vegårshei kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til møte: Dato: 25.09.2014 Tid: 08:30 10:30 Sted: Kommunehuset Dersom du ikke
DetaljerMøteprotokoll. Porsgrunn kontrollutvalg. 3/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Porsgrunn kontrollutvalg Dato: 07.05.2019 kl. 9:00-12:00 Sted: Møterom 3 etg Arkivsak: 19/00011 Til stede: Leder Erik Bystrøm, nestleder Karl Erik Høegh, medlem Bente Tangen, medlem Ingrid
DetaljerÅRSMELDING 2012 FRA KONTROLLUTVALGET I DRANGEDAL KOMMUNE
Til kommunestyret i Drangedal kommune ÅRSMELDING 2012 FRA KONTROLLUTVALGET I DRANGEDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2012 side 1 av 6 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding
Detaljerkontrollutvalget Bamble kommune - kontrollutvalget Dato: 28.10.2014 Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset, møterom Synken
Vår ref. 14/643-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 21.10.2014 Bamble kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 28.10.2014 Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset, møterom Synken Dersom de
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2017 24. april 2017 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2017/11091-10 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Ikke kommet: Jan Arne Kristiansen, leder Hege Foss Westgaard, nestleder Tony Andre Rishaug,
DetaljerÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I KRAGERØ KOMMUNE
Til kommunestyret i Kragerø kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I KRAGERØ KOMMUNE 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en melding til kommunestyret om utvalgets virksomhet og hvilke saker
DetaljerMøteprotokoll. Porsgrunn kontrollutvalg. 3/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Porsgrunn kontrollutvalg Dato: 08.05.2018 kl. 9:00 12:15 Sted: Porsgrunn Rådhus møterom 3. etg. Arkivsak: 18/00013 Til stede: Leder Erik Bystrøm, nestleder Karl Erik Høegh, medlem Bente Tangen,
DetaljerBård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen Hagen (nestleder), Carl-Otto Thommesen (medlem), Tom Rune Olsen (medlem), Ann Helen Storø (medlem)
Møteprotokoll Bamble kontrollutvalg Dato: 29.05.2017 kl. 9:00 11:55 Sted: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Bård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen
DetaljerOversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.10.2016 78738/2016 2015/7122 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 27.10.2016 Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll
DetaljerSaksliste Møteinnkalling 6/17 Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 6/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 39/1
Meeting Book: Kragerø kontrollutvalg (04.12.2017) Kragerø kontrollutvalg Date: 2017-12-04T16:00:00 Location: Rådhuset, Formannskapssalen 3. et. Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerÅrsplan Kontrollutvalget i Nittedal kommune
Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder
DetaljerÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE
ÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 1 av 6 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er melding til kommunestyret om utvalgets
DetaljerÅrsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune
Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder
DetaljerKONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013
HAMMERFEST Møte nr. KOMMUNE /20xx KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12034-1 Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen Anne Line Nora Solbjørg Olsen Leif Arne Asphaug
Detaljer