DAGSORDEN for Generalforsamlingen den 6. Desember 2016.

Transkript

1 1. Åpning 2. Konstituering DAGSORDEN for Generalforsamlingen den 6. Desember Valg av ordstyrer. Valg av referent. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll. 3. Årsberetninger Styrets beretning () Klubbhusets beretning (Husbukk) Havnekomiteens beretning (v/ komiteens leder) Båtplasskomiteens beretning 4. Forslag 5. Rullering av investeringsplan 6. Økonomi 7. Valg 8. Vedlegg Regnskap 2016 Budsjett 2017 Resultatrapport Balanserapport Budsjett 3. Årsberetninger

2 Styrets beretning 2016 Sarpsborg Baatforening har lagt bak seg et rolig 2016 som nok ikke vil huskes for de store endringene. Det har vært fokus på normal drift og vedlikehold. Vi har i 2016 brukt mye tid på å implementere nytt havnesystem som skal hjelpe oss med effektivisering og forenkling av drift av havna og foreningen. Vi er sikre på at medlemmene vil nyte godt av dette for fremtiden. Styret mener vi er godt rustet med det nye systemet til å gjøre informasjonsflyten bedre, ivareta dokumentasjon bedre, samt automatisere driften av foreningen i best mulig grad. Styret ser at en stor del av våre kostnader stammer fra opplag, og det er en økende trend. Nåværende og fremtidige miljøkrav vil drive disse kostnadene videre. Ellers ser vi store vedlikeholdsbehov på opplagsplassen vår, der sviktende grunn, dreneringsbehov samt generelt økte krav og forventninger bør nevnes. Styret ønsker derfor en langsiktig kursendring i forhold til hvordan foreningen henter sine inntekter, der disse ikke kun hentes fra båtplassene men også fra opplag og kran. Foreningens økonomi er god. Dette er grunnet god kostnadskontroll, høy utnyttelse av bryggeplassene samt lave renter. Den gode økonomien gjør oss i stand til å møte de store fremtidige investeringene som venter med en viss ro. SBF har gjennom året fått ca. 75 nye medlemmer et svært solid tall. Samtidig ser vi at mange medlemmer faller fra. Det er således en forholdsvis høy omsetning i medlemsmassen. Et medlem er ekskludert pga. manglende betaling for opplag på vann. Vi takker alle medlemmer som har stilt opp på dugnader, møter og sosiale arrangementer. Uten dere er vi ingenting! Klubbhusets beretning (Rorbua) 2016 Årsberetning 2016 for Rorbua Det har vært bra med utleie også i Vår største utfordring er at vi 3 ganger i løpet av 2016 har fått avbestillinger i høysesong, rett før utleie. Rorbua har da stått ledig i tider hvor etterspørselen er høy. Styret bør vurdere hvordan vi kan unngå å tape penger på denne måten. Det er også på tide å vurdere en liten prisjustering slik at vi følger markedet i nærmiljøet. Det er på høy tid å bytte gulvbelegg på kjøkken og på toalettene. Dette bør planlegges for Det er vanskelig å holde dette rent. Noen av stolene er skiftet ut, og dette børt fortsettes de neste årene. Bordene er også delvis utslitt. Det er en god ide å få til en løpende utskifting da alt på en gang er et løft på mer enn ,-. Kjøkkenet begynner også å merke tidens tann. Det bør vurderes hvordan dette skal gjøres, og det må planlegges i god tid slik at vi får mest ut av pengene. Pernille Pedersen har stått for mesteparten av vaskingen, og Hanne og Anders har også i år bidratt med utlevering av nøkkel til Rorbua. Jeg gir herved stafettpinnen videre som husbukk. Takk for meg. 24 november Ellen Skomdal Husbukk 2

3 Havnekomiteens beretning 2016 Året startet med og bytte 12 utriggere på D-brygga samtidig som vi utvidet med 2 nye plasser. Båthengeren til foreningen fikk seg en en liten oppgradering med av det ble laget en justerbar støttearm slik at lange båter ligger litt bedre på hengeren men veldig lange og baktunge båter er fortsatt en utfordring. Vi fikk laget en ny utrigger som skulle brukes ytterst på M-brygga slik at båten som skal ligge longside ytterst skulle få noe solid og fortøye i men dette røk i festene på brygga i høst så dette må forsterkes til neste sesong. Vi har også fått tilkjørt og planert en del nord i havna med knust asfalt, dette blir bra når den får satt seg til neste år. Det ble byttet 5 dører i verkstedsbygget. 3 til toalettene og 2 på verkstedsiden i havna har dreid seg mye om lys på brygger og opplagsplassen. D-bygga har fått lys men vannet er ikke ferdig, ny dobbel lysmast er montert n/ø i havna og lyser veldig bra. Lysmastene som skal lyse opp moloen er snart ferdige og prosjektet er planlagt ferdig i år. Rune Eriksen Havnesjef Årsberetning fra Plassjef 2016 Sesongen 2016 er vel gjennomført, med tanke på båtplass tildelinger. Det har totalt vært 135 "bevegelser". Dette inkluderer tildelinger av 65stk, 35stk nytildeling, 23stk midlertidige plasser og 12 plasser er fjernet. Vi har hatt god interesse av båtplass søkende medlemmer. Det er 34stk søkere som ikke har fått tilbud fra oss. 6stk har ikke fått innfridd sine ønsker om interne forandringer av plasstyper. Det er hittil i år kommet inn 45stk ønsker/endringer og nye søkere.. Erfaringer etter året: - Båtplasser inntil 2,5m svært god kapasitet. Minimum ventetid. - Båtplasser inntil 3,5m nesten alle ønsker flytebrygge med gangbom, der er liten kapasitet. God kapasitet ellers i havna. - Båtplasser fra 3,5m tom 4m stor etterspørsel, dårlig kapasitet. Lang ventetid. - Båtplasser fra 4m til 4,25m ok kapasitet, middels etterspørsel. - Ventelister av båtplasser vil ikke bli publisert, dette pga at vi ikke klarer og holde dette korrekt oppdatert til en hver tid. I løpet av dette året har vi i komiteen ikke prioritert merking av båter. Men vi har justert bredder på B og C brygga, dette for og standardisere båtplass bredder. Ingen plasser har blitt mindre. Det har også blitt byttet ut nummerskilt på disse bryggene. Merking av båter og plasser, samt E brygga skal justeres i Truls Holm Plassjef 3

4 4. Forslag Forlag: Foreningstillegg for båtopplag SBF har pr i dag store og økende utgifter til opplag og opplagsrelaterte utgifter. Bortsett fra tillegget for de som ikke har fast plass har SBF ingen inntekter fra vinteropplag på land. Det vil si at opplagsutgifter i all hovedsak dekkes av bryggeleie. For å møte de økende utgiftene samt får en mer rettferdig inntektsmodell foreslås et havnetillegg på vinteropplaget som går til foreningen. For vinteren 2017/2018 settes dette til kr 10,-. Opplagsprisen for blir da; - For de med fast plass i havna 37,- pr m2. (10 kr tillegg) - For de uten fast plass i havna 77,- pr m2. (50 kr tillegg som før) Styrets innstilling er at all naturlig prisstigning gjøres via foreningstillegg bryggeleieprisen fryses inntil foreningstillegg er det samme for de som har fast plass og de som ikke har fast plass. Forlag: Normal ansiennitet for ungdomsmedlemmer. SBF har i dag en medlemskategori for ungdomsmedlem som gjelder aldersgruppen 9-18 år. Disse opparbeider halv ansiennitet. Det er vanskelig å holde orden på ansiennitet spesielt etter at medlemmet går over til å være voksenmedlem. For å unngå potensielle problemstillinger i fremtiden foreslås å gi ungdomsmedlemmer normal opptjening av ansiennitet. Ungdomsmedlemmer har ikke stemmerett ved generalforsamling. Forslag; 2 e endres fra; Medlemmer fra fylte 9 år betaler 1/2 - halv kontingent pr. år til og med det kalenderåret de fyller 18 år. Denne aldersgruppen opparbeider seg 1/2 halv - ansiennitet som medlem i Sarpsborg Baatforening. Innmeldingsavgift betales ikke og ordinært medlemskap i baatforeningen opprettes på dette grunnlag. til; Medlemmer fra fylte 9 år betaler 1/2 - halv kontingent pr. år til og med det kalenderåret de fyller 18 år. Denne aldersgruppen opparbeider seg normal ansiennitet som medlem i Sarpsborg Baatforening. Ungdomsmedlemmer har ikke stemmerett ved generalforsamling. 4

5 Forlag: Fjerne medlemskategori støttemedlem SBF har i dag en medlemskategori for støttemedlem. Støttemedlemmer har normal stemmerett men opparbeider ikke ansiennitet. Det er vanskelig å holde orden på ansiennitet dersom man endrer sitt medlemskap fra normal medlem til støttemedlem og vice versa. Vi opplever også at nye medlemmer melder seg inn som støttemedlemmer og ikke forstår at dette ikke gir ansiennitet. For å unngå potensielle problemstillinger i fremtiden foreslås å fjerne medlemskategorien. Dette får ikke tilbakevirkende kraft. De som allerede er støttemedlemmer kan fortsatt være dette. Forslag; Deler av lovverkets 2 C fjernes; Støttemedlemskap tilbys ikke fra og med 2017 etter vedtak på generalforsamling. Støttemedlemskapskontingenten er til enhver tid halvparten av normal medlemskapskontingent. Støttemedlemskap gir ikke ansiennitetspoeng, rett til vinteropplagsplass eller redusert kranavgift. Støttemedlemskap gir adgang til alle arrangementer i S B F`s regi, og allment talerett og stemmerett ved generalforsamlingen. Forslag om anvendelse av overskudd. Styret foreslår å benytte årets overskudd til ekstra nedbetaling på foreningens eldste lån. Lånesaldo pr i dag er ca. 1,9 millioner. Foreningen har tilfredsstillende likviditet for normal drift, og medlemsbetalingene kommer i februar. Denne anvendelsen er den beste for foreningen da innskuddsrenten er 0%, mens lånerenten er ca. 5%. Beløpet fremkommer av endelig resultat. På vegne av styret Terje Gulla Kasserer Spesifisering rundt sikkerhet og ansvar i havnereglementet. Kran og henger er ikke egnet til de største båtene vi får i opplag. Havnereglementet støtter ikke oppunder dette. Det er viktig at båtmann kan avvise båter som ikke bør løstes eller flyttes av sikkerhetsmessige årsaker. Forslag; Følgende legges til i havnereglementets kapittel 1; I forbindelse med opplag kan båtmannen avvise å løfte eller flytte båter med foreningens utstyr dersom båten er for tung eller har en utforming som ikke er egnet for foreningens utstyr. Dersom egen henger er nødvendig må dette kostes av båteier, men skal godkjennes av båtmann. Mvh Anders Kanten Styrets kommentar; Styret støtter forslaget. Sikkerheten er båtmannens fulle og hele ansvar. 5

6 Informasjon til Generalforsamlingen. Styret endrer praksis for tidsfrist for søknad om ny, eller bytte av båtplass. For å effektivisere tildelingsprosessen og forenkle fakturering vil styret sette frist for hvert år. Dette er ikke regulert i lovverket, men styret ønsker å informere generalforsamlingen om dette. Fristen for søknad om tildeling av båtplass for 2017 settes til 10. desember. På vegne av styret 5. Rullering av investeringsplan Prosjekt Prioritet År Estimat Oppsamling spyling ,00 Mudring ,00 Septikkanlegg ,00 Traktor ,00 Spuntvegg ,00 B brygge ,00 C brygge ,00 Sum ,00 6

7 7