Referat FUG utvalgsmøte

Transkript

1 Referat FUG utvalgsmøte FUG-møte nr Møtedato: 27. og Journalnr.: 2016/40 Sted: Varighet: Til stede: Fra utvalget: Schweigaards gate 15 B, møterom Undset Gunn Iren Gulløy Müller, Ole Petter Østerbø, Elin Refsland, Rune Benonisen, Lise Lundh, Henrik Henriksen Gaup, Ubah A. Aden, Jan-Erik Wikdahl, Benedicte Bergseng Mæland. Fra sekretariatet: Gro Hexeberg Dahl, Gøril B. Lyngstad, Joachim Majambere, Torill Bråten. Forfall: Ubah A. Aden, fravær dag 2. Ole Petter Østerbø fravær første del av dag 2. Kopi til: Kunnskapsdepartementet v/politisk ledelse, Pressesenteret, Nina-Ruth Kristoffersen, Magnhild Aasan. Utdanningsdirektoratet v/petter Skarheim, Helge Lund, Merete Bækkevold og Anne Hauglid. Saksliste Sak FUG 01/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak FUG 02/2016 Presentasjon av utvalget og sekretariatet Sak FUG 03/2016 Tildelingsbrevet FUGs mandat Sak FUG 04/2016 FUGs kommunikasjonspolitikk, strategi for media, nettsiden og sosiale Sak FUG 05/2016 FUGs rådgivning Sak FUG 06/2016 Medlemmenes kompetanser og hjertesaker Sak FUG 07/2016 FUGs kjernesaker Sak FUG 08/2016 FUGs nettverk Sak FUG 09/2016 Forespørsler om samarbeid Sak FUG 10/2016 Foreldresamlinger Sak FUG 11/2016 Virksomhetsplan 2016 Sak FUG 12/2016 Budsjett 2016 Sak FUG 13/2016 FUGs mandat, oppgaver og samarbeid Sak FUG 14/2016 Møteplan 2016 Eventuelt Orienteringssaker O-sak nr. 01/2016: Praktisk informasjon O-sak nr. 02/2016: FUGs prinsippnotater O-sak nr. 03/2016: Oversikt over relevante høringer i tiden framover O-sak nr. 04/2016: Gjenopprettelse av et landsomfattende samisk foreldrenettverk O-sak nr. 05/2016: Årsmelding 2015

2 Tittel: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak FUG: 01/2016 Innkalling og saksliste godkjennes. Tittel: Presentasjon av utvalget og sekretariatet Sak FUG: 02/2016 Tittel: Tildelingsbrevet FUGs mandat Sak FUG: 03/2016 FUG tar tildelingsbrevet til orientering. Tittel: FUGs kommunikasjonspolitikk, strategi for media, nettsiden og sosiale medier ANI Sak FUG: 04/2016

3 FUG vedtar Kommunikasjonspolitikken og strategiene for mediearbeid, nett og sosiale medier 2016 med følgende tilføyelse: Utvalgsmedlemmene skal delta på lokalt og regionalt plan, slik at flere blir kjent med hva FUG kan bidra med. Proaktiv medieplan suppleres og oppdateres jevnlig i løpet av året. Tittel: FUGs rådgivning Sak FUG: 05/2016 JMA FUGs kjernesaker og aktivitet skal gjenspeile innholdet i henvendelsene fra foreldrene. Tittel: Medlemmenes kompetanser og hjertesaker TOB Sak FUG: 06/2016 FUG vil i størst mulig grad integrere relevante kompetanser og hjertesaker til medlemmene inn i utformingen av FUGs kjernesaker. Tittel: FUGs kjernesaker GBL Sak FUG: 07/2016

4 FUG utarbeider en oversikt over sine kjernesaker før FUG-møte 2. FUG gjennomgår tre prinsippnotater på FUG-møte 2. FUG velger seg minst en kjernesak/ ett problemområde som drøftes spesielt på hvert FUG-møte. Tittel: FUGs nettverk Sak FUG: 08/2016 JMA FUG samarbeider med organisasjoner i henhold til utarbeidet liste. Tittel: Forespørsler om samarbeid Sak FUG: 09/2016 JMA FUG deltar ikke i referansegruppen til Bufdir i forbindelse med en foreldreveileder, men kan gi skriftlige innspill til et eventuelt utkast. FUG lager ikke en brosjyre om barn og brudd, men kan gi skriftlige innspill til et eventuelt foregående arbeid i regi av Bufdir. FUG ved FUG-leder deltar i faglig råd til Rosa Kompetanse FUG ved FUG-leder deltar i ressursgruppen for Læringsmiljøprosjektet i regi av Læringsmiljøsenteret. FUG deltar ikke i arbeidsgruppen for Tannhelsetjenester til barn og unge, men kan eventuelt gi skriftlige innspill, etter behov.

5 Tittel: Foreldresamlinger Sak FUG: 10/2016 KJF FUG vil prioritere følgende foreldresamlinger: Utvidet foredragsvirksomhet rettet mot foreldre og skolens ansatte i kommunene gjennom å etablere samarbeid med fylkesmennene. Tittel: Virksomhetsplan 2016 Sak FUG: 11/2016 Sekretariatet ferdigstiller virksomhetsplanen på bakgrunn av utvalgets behandling av saken på FUG-møte 1. Tittel: Budsjett 2016 Sak FUG: 12/2016 Sekretariatet ferdigstiller budsjettet på bakgrunn av utvalgets prioriteringer i virksomhetsplanen og diskusjoner på FUG-møte 1.

6 Tittel: Oppgaver og samarbeid i FUG Sak FUG: 13/2016 GBL FUG vedtar dokumentet med justerte timesatser for honorar. Tittel: Møteplan 2016 Sak FUG: 14/2016 FUG-møtene blir lagt til følgende datoer: Møte 2: 14. og 15. mars. Møte 3: 24. og 25. mai med mulighet for bruk av Skype, etter behov. Møte 4: 15. september i forkant av NOKO-konferansen i Stockholm 16. og 17. september. Møte 5: 28. og 29. november. Møterammen skal være dag 1 og senest Eventuelt - Henvendelser til FUG-leder/FUG-medlemmer: Som regel tar sekretariatet seg av henvendelser fra foreldre som trenger råd og veiledning, både på telefon og e-post. Dersom utvalgsmedlemmer får henvendelser kan de videresende dem til sekretariatet. Ellers kan de selv påta seg rådgivningen/veiledningen, hvis de føler at de kan ivareta oppdraget. - Utvalget ønsker å høre litt mer om innholdet i henvendelsene og hva som er de gode svarene (kort), skriftlig eller i form av rollespill.

7 - Utvalget ønsker å holde seg oppdatert på forskning og forskriftsendringer blant annet ved å sette seg inn i relevante rapporter, Stortingsmeldinger, lovendringer osv. - Utvalget ser behovet for å rydde i Projectplace blant annet ved å arkivere gamle dokumenter til den enkelte utvalgsperioden. - Utvalget ønsker å diskutere hjemmesiden på FUG-møte 2 og se på kostnadsoverslaget.