EIGERSUND KOMMUNE. Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING. Saksilste: -4cqg. /spdcc). Administrasjonsutvalget. Formannskapssalen Tidspunkt: 08:30

Transkript

1 Utvalg: Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Eventuelle - Følgende - varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen. forfall meldes til tif til Irene Haydè Randen (telefon eller sms). eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til av saken(e). møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: -4cqg. /spdcc). Utvalsekretær Utvalgs(eder Irene Randen Leif Erik Egaas Egersund, 31. oktober /11 Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte /11 Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte Avgjøres av utvalget: Avgjøres av kommunestyret: Sak nr. Sakstittel L Saksilste: 01 1/1 1 Budsjett økonomiplan Dato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt: 08:30 Administrasjonsutvalget EIGERSUND KOMMUNE

2 varsel. en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefolgen kan bli endret uten lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som onsker å følge I.1 -I -I kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av Motet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge.

3 , Felles Administrasjonsutvalget brukerutvalg Planteknisk utvalg Kommunestyret i Formannskapet 23.1 i /1 1 Arbeidsmiljøutvalget Saksnummer Utvalglkomite Motedato Budsjett 2012 er ikke tidligere politisk behandlet. En viser til at det har vært fremlagt Dette er forhold som danner grunnlag for budsjettet. økonomirapporter for 2011 Eventuell tidligere politisk behandling: Fremlegges i rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Rådmannens forslag til vedtak : Rådmannen Presentasjon av rådmannens forslag til Hvem Hva Tidspunkt Regjeringen Fremleggelse av forslag til statsbudsjett budsjett og økonomiplan 2012 Administrasjonsutvalget Avgi høring til Formannskapets behandling i Vedta statsbudsiett. Desember 2011 Formannskapet Behandle budsjett og ok.plan 2012 Formannskapet Innstille til kommunestyret (ved behov) Arbeidsmiljøutvalget Avgi høring til Formannskapets behandling i Felles brukerutvalg Avgi høring til Formannskapets behandling Planteknisk utvalg Avgi høring til Formannskapets behandling i Vedta budsjett og øk.plan Den videre fremdriftsplan for budsjettet for 2012: Saksgang: Sammendrag: Budsjett okonomiplan Dato: Avdeling: Arkiv: :FE-151 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 11/1715 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 11/29044 E-ost: Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Sentraladministrasjonen Seksjon økonomi Tore L. Oliversen Kommunalsjef økonomi tore.ludvia.oliversen(eeioersund.kommune.no og informasjon om de reduksjoner som har blitt foretatt i t I IJU..._...._...L....L i Allmennheten Budsjettet ligger ute til offentlig ettersyn

4 Samtlige av nevnte utvalg kan gi uttalelse / avgi høring om dokumentet i forkant av Felles brukerutvalg Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Videre sendes dokumentet til Arbeidsmiljøutvalget. forslag til budsjett og okonomiplan sendes dokumentet på høring til følgende politiske utvalg: politisk behandling. For at det enkelte politiske utvalg skal kunne uttale seg om rådmannens utfordrende rent tidsmessig og ressursmessig. arbeidsmessig slik at omfattende utredninger knyttet opp mot flere saker/forhold kan bli Rådmannen, Kommunalsjef økonomi og administrasjonen vil være behjelpelige mht. spørsmål, utarbeidelse av alternative løsninger/forslag. En viser dog til at administrasjonen er presset oppklaringer og eventuelt andre forhold knyttet opp mot budsjettet. Dette også knyttet til som for eksempel iht. lov ikke kan gjennomføres. administrasjonen i forkant. Dette for å unngå situasjoner hvor missforståelser eller forhold Rådmannen ønsker å påpeke at ulike forslag/alternative løsninger bør avklares med Foreslå endringer i rådmannens budsjettforslag. Alternative løsninger: betydelige økonomiske konsekvenser for både drift og investering. En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Budsjettet har økonomiske konsekvenser: investeringer. Ikke i selve saken, men universell utforming tas hensyn til i forbindelse med bla. Universell utforming: En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Saksbehandlers vurderinger: utvalg får detaljbudsjettet til Miljoavdelingen til behandling i januar/februar Kommunestyret fatter endelig politiske vedtak (på nettoramme). Detaljbudsjettene for den enkelte avdeling vil bli endelig utarbeidet etter kommunestyrets vedtak. Dvs, at Planteknisk Detaljbudsjettet blir i utgangspunktet periodisert for den enkelte måned. kommunestyret i saken. formannskapets behandling av budsjettet. Det er videre formannskapet som innstiller til lht. K-sak 011/04 legger rådmannen frem et felles forslag til budsjett og økonomiplan for Andre opplysninger I fakta i saken:

5 Nr Dok.dato AvsenderlMottaker Tittel 6 I sentralforbund Angående spørsmål om eiendomsskatt Kommunenes 2 I Vital Forsikring ASA 2012, foreløpig Budsjett kollektiv pensjon kommunalt ansatte Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter C En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjetfforslag ( Gul bok ). Parter i saken: Rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Dette dokument blir utlevert fra og med Dokumenter - vedlagt saken: 3 5

6

7 møte Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets Administrasjonsutvalget Saksnummer Utvalg!komite Motedato 11/29175 Journalpostløpenr.: Telefon: 11/2201 Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Arkiv: :FE Stilling: Enhet: E-oost: maalfrid.esoelandteiaersund.kommune.no Målfrid Espeland Politisk sekretariat Politisk sekretær Sc Q Protokollen doc Dok.nr Tittel på vedlegg Dokumenter - vedlagt saken: Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den godkjennes. Forslag til vedtak : Avgjøres av utvalget. Saksgang: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Sammendrag: Dato: Avdeling: Sentraladministrasjonen Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak 7

8

9 Møtedato Møtested: Formannskapssalen Utvalg: Administrasjonsutvalget ( Merknader til møtet: Kommunalsjef personal Kristin B. Haugeland Følgende fra administrasjonenlandre møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): I Tommv Bjellås - Følgende varamedlemmer møtte: Bente I Grytten Faqforb. FRP Klell Fredriksen FrP Gerd Biørndahl Faciforb Unn Therese Omdal - AP ølgende medlemmer hadde forfall: Knut Pettersen - AP Bjarne Slettebak Unio Følgende medlemmer møtte: Terje Jørgensen jr. H 01aug Nordeide H Solveig Ege Tengesdal - KRF Sk_ftu: 008/11-010/11 Tidspunkt - fra Tidspunkt - til Adm i nistrasjonsutvalget EIGERSUND KOMMUNE 9

10 1. Kjell Fredriksen (FRP) 1. Tommy Bjellås 3. Roff Magne Skogen 2. Unn Therese Omdal (AP) 2. Thor Kristian Klepp 4. Sissel Voilås 1. Knut Pettersen (AP) 1. Bitten Fugelsnes 009/11 Referatsaker til aciministrasjonsutvalgets møte /11 Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte /1 i Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte Sak nr. Sakstittel L Sakstiste: Delta v/torill S. Bowitz observator med møte- og talereff. 2. Edmund Iversen 1. Bjarne Slettebak (UNIO) 1. Eva Sirevåg Sæstad (UNIO) 2. Linda Sørensen (Fagforb.) 3. Arne Stapnes 1. Terje Jørgensen jr. (H) 1. Bjørn Carisen 1. Solveig Ege Tengesdal (KRF) 1. Morten Haug 1. Gerd Bjørndahl (Fagforbundet) 1. Arnt Tore Laupstad (Fagforb.) 2. Gunn Elln Hostetun 3. Hans Ludvig Merkesdal 2. 01aug Nordeide (H) 2. Liv Tone øiumshaugen 4. Grete Iren Håkull 3. Bente Skåra 2. Inger Elin Gridsvåg (UNIO) 3. Berit A. Runde (UNIO) 2. Bente Grytten (Fagforb.) 2. Inger W. Dyrsand (Fagforbundet) 1. lngfrid Koldal (Fagforb.) Utvalgets faste medlemmerlvaramedlemmer (09): 2 10 c

11 Møtebehandling: Administrasjonsutvalget Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den godkjennes. Forslag til vedtak : ( Det ble ikke fattet vedtak i saken. ADM I Vedtak: Det fremkom ingen merknader. Votering: Møtebehandling: Administrasjonsutvalget Nr Dok.ID Dok.dato AvsenderlMottaker Tittel total fravær 3 11/23804 X Sykefravær 2.kvartal /23801 X /25114 X Status Dalaneprosjektet i 11/25131 X administrasjonsutvalget Status til møte i Sykefravær2.kvartal 2011, Sakene legges frem uten innstillinq/merknad fra administrasjonen. Referatsaker som legges frem for utvalget : 009/11: Referatsaker til administrasjonsutvalgets møte Vedtaket er enstemmig. Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den godkjennes. ADM I Vedtak: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt : Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte 3 11

12 Det fremkom ingen spørsmål/orienteringer i møtet Administrasjonsutvalget Vote ring: Møtebehandling: Spørsmål/orienteringer i møtet : Det ble ikke fattet vedtak i saken. ADM-010l11 Vedtak: /11: Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte 4 c (

13 Ordfører og varaordfører er obligatorisk leder, henholdsvis nestleder. Administrasjonsutvalget 9 representanter Sist oppdatert Delta v/torhild S. Bowitz stiller som observatør med møte og talerett. Heidi Irene Gravdal Arstadfjellveien 17, 4370 Egersund lnger W. Dyrsand Rådyrveien 30 A, 4370 Egersund Fagforbundet 2 representanter Urno Inger Eling Gridsvåg Prestegårdsveien 18, 4370 Egersund I representant e Solveig Ege Tengesdal Hoveræget 7, 4370 Egersund Kristelig Folkeparti I representant Anja Hovland Birkebeinerveien 4, 4370 Egersund Leif Erik Egaas Høyre Sjukehusveien 45, 4370 Egersund 2 representarr Tom Harry Albertsen Strandgaten 60, 4370 Egersund Frems krittspartiet I representant Tor Dahie Garn leve ien 59 A, 4370 Egersund Unn Therese Omdal Lyngveien 60, 4370 Egersund Arbeiderpartiet 2 representanter Oversikt over faste medlemmer til administrasjonsutvalget

14 Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene samtlige vedlegg. for Kommunestyret, Formannskapet, Planteknisk utvalg, Administrasjonsutvalget, Felles brukerutvalg og Det er politisk selcretariat som har det praktiske ansvaret for oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. inn på den enkelte sak (uten vedlegg) eller gå inn i en stor (pdf) fl med de komplette saksdokumenter med ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, protokoll m.m. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens intemettsider under Saksdokumenter til politiske utvalg (med vedtak) Her kan du gå Særskilt klagenenind. Ajour Sekretær Ingebjørg ingebjor.hestnesleigersund.kommune,no Sekretær for overformynderiet Hestnes havnkf Geir Melby kontrollutvaigeteigersund.konimune,no Kontrolhitvalget Knut Segleni knut.seglemegersund,havn.no Sekretær for styret for Eigersund Andre politiske utvalg/organ som ikke har sekretariatsfunksjon hos politisk sekretariat. økonomi. Politisk sekretær irene.randen@eigasunikommune.no Administrasjonsutvalget, Irene Randen Mobil: gjeldsrådgivning, avlønning og Politisk sekretær randi.baugstad(eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, Felles Randi Haugstad Mobil: brukerutvalg. Politisk sekretær maalfr.eseland@eigersund.kommune.no Målfrid Espeland Mobil: Arbeidsmiljøutvalget, Leif E Broch Mobil: Særskilt klagenexnnd. Sekretariatsieder I leif.brocli@eigersund.kommune.no Kommunestyre, Formannskap, Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Telefaks: Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Besoksadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Postboks 580, 4379 Egersund Postadresse: Adresse I telefonnr. m.m. Kontrollutvalget har sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Strandgt 2. Styret for Eigersund Havn KF har sin sekretariatsfunksjon hos havnesjefen, som holder til i Havnebygget i personers økonomi. Dette er politisk ledet av to folkevalgte og har egen sekretær. I sentraladministrasjonen ligger også overformynderiet som er det politiske organ som forvalter umyndige har instruksjonsrett overfor sekretariatet. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen, men ordføreren saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er Politisk sekretariat 13