ORGANISASJONSUTVIKLING. Strategikonferansen 2012

Transkript

1 ORGANISASJONSUTVIKLING Strategikonferansen 2012

2 Organisasjonsutvikling I Strategiplanen 2011/2013 står det; STRATEGI: Iverksette et aktivt og målrettet arbeid for å utvikle en organisasjons- og beslutningsstruktur som sikrer god og utviklingsorientert arbeidsfordeling i og mellom alle organisasjonens ledd. MÅL: NHF skal alltid ha en funksjonell og kompetent organisasjon som er i stand til å løse utviklings- og driftsoppgaver på en rasjonell måte.

3 ORG: Norges Håndballforbund er på «Toppen»! Juni, 2011

4 ORG: Hovedområder STRATEGIEN og MÅLET gjelder; Politisk organisasjons- og beslutningsstruktur Administrativ organisasjons- og beslutningsstruktur Grunnleggende forhold som skal ivaretas: Demokrati, klubbnærhet, effektiv, rasjonell

5 ORG: Hovedområder Politisk struktur Administrativ struktur Nivå 1: Klubbstyret Nivå 1: Medlem/klubb Nivå 2: Regionstyret Nivå 2: Regionskontor Nivå 3: Forbundsstyret Nivå 3: Ullevål Nivå 4: Håndballtinget

6 ENDRING

7 ORG: Fremtid Felles ansvar Administrativ og politisk foredling Målet er en sterk og positiv «ENDRINGSKULTUR» Ref «DNB» - historien om «innovasjonsavdelingen» Ingen endringer er for store, ingen for små NB! Gode prosesser!

8 ENDRING

9 ORG: Status administrativ utvikling Administrative forbedringer realisert GS & DL(7stk) gjennomfører politiske vedtak; Sentralisering av regnskap Felles revisor (Aksept fra REG-ting) Felles markedsførings- og salgsstrategi I ferd med å sette seg gjennom gode prosesser Interregionalt samarbeid på enkelte områder Spill & Trening «ledergruppe for GS/REG» Serieoppsett

10 ENDRING

11 ORG: Status politisk utvikling Den politiske organisering Konsensus om å beskrive et Forbundsråd der RS og FS gis fullmakt til å beslutte i interregionale spørsmål. Ledermøtet har bedt om en rapport med et konkret forslag til Håndballtinget 2013 om å gjøre Forbundsrådet til et besluttende organ. Til dette har FS satt ned et utvalg bestående av representanter fra: FS, RS, GS, REG Innspill i dag. Bearbeides utover høsten Grunnlag for forslag til Håndballtinget 2013.

12 Fremtiden vårt ansvar og fokus i dag

13 ORG: Gruppeoppgaver: Administrative forhold Oppgave A: Finn minst 5 «nye» arbeidsoppgaver som kan sentraliseres til en ressurs (til GS eller REG) Hvilke felles gevinster motiverer for en eventuell endring? Disse forslag vil bli gitt til Erik + DL (DL-møtet)

14 ORG: Gruppeoppgaver: Politisk utvikling Oppgave B: Innenfor hvilke «interregionale» oppgaver/områder kan et beslutningsdyktig Forbundsråd fatte vedtak, gjeldende for alle regioner? Gi en kort begrunnelse.

15 ORG: Gruppeoppgaver: Politisk utvikling Oppgave C Påstand fra Bente og Ole: Norsk håndball er nå moden for å starte en positiv og konstruktiv debatt om dagens regionsgrenser. Er de riktige for å gripe fremtidens muligheter? Ja eller nei. Begrunn svaret.

16 ORG: Oppgave A: Administrative forhold Oppsummering fra gruppearbeidet: 1. Sentral markedsavdeling 2. 2 «Hot-line» - servicetelefon 3. 3 Infoteam/ Felles adm. på web (felles utforming) 4. 2 Felles adm. på arrangement lik prosedyrer 5. 2 /interregionalt/mesterskapslikhet, SPAR/BRING Sentralisere terminlistearbeidet - legges til REG 7. 2 Kursadm/Utdanningsaktiviteter (S/T) 8. 2 Lisenskontroll 9. 2 Kamprapporter og statistikk 10. Klubbutvikling/støtte

17 ORG: Oppgave A: Administrative forhold Oppsummering fra gruppearbeidet: 1. Rapportering/utgiftsfordeling 2. Sammensatte lag 3. Bruke hverandre i REG 4. Videreforedle utdanning for dommere 5. 2 Lovsaker 6. Overganger 7. Total elektronisk plattform 8. Vurdere hvor «skoen trykker» 9. Engasjere de ansatte i GS og REG 10. Ressursbruken (den totale) 11. Kompetansebehov avgjørende for hvor oppgaven skal løses

18 ORG: Oppgave B: Politisk utvikling / FR Oppsummering fra gruppearbeidet: 1. Strategiske vedtak som berører ALLE 2. Felles styreinstruks 3. Felles instruks for Valgkomiteen 4. Aktiviteter ift Strategiplan 1. Økonomi må følge vedtak i Forbundsråd 5. Vedta og gjennomføre VEDTAK (pkt 1) 6. Avklare fullmakter delegasjonsreglement 7. 2 Usikre på om dette skal være et vedtaksført fora 1. Innstillinger JA, vedtak kanskje 8. Behov for å fatte vedtak hurtigere, bruker vil ha større likhet på tvers av regioner

19 ORG: Oppgave C: Politisk utvikling - regionsgrenser Oppsummering fra gruppearbeidet: 1. Ja, ift herrer og damer 2. JA, reduksjon til 4/5 regioner 1. Gir mer slagkraft, mer aktivitet rundt klubbene 2. Bedre struktur gir bedre effektivitet 3. JA, hensiktsmessig størrelse 1. Kommunikasjon, antall lag/økonomi, vurdere 5, bedre servicetilbud/støtte 4. JA, grenseområdene mellom enkeltregioner hvor lag bor i en reg og spiller i en annen økonomi 5. TJA, se på «naturlig» inndeling og ikke nødv. fylke 1. Fornøyd som i dag 6. Færre REG, utvide FS 7. Ja, ta diskusjonen, men kontakten mot REG er VIKTIG!

20 ORG: Oppgave C: Politisk utvikling - regionsgrenser Oppsummering fra gruppearbeidet: 1. Må ikke miste den opplevde nærheten til sin REG 2. JA, sundt å se på grensene 3. Bærekraftige REG

21