Ullensvang herad Formannskapet. Møteprotokoll

Transkript

1 Ullensvang herad Formannskapet Møteprotokoll Møtedato: Møtetid: Kl. 08:30-15:25 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 01/ /2016 Medlemmer: Utne, Sigrid Johanne Velure, Amund Hope, Eli Johanne Borge, Solfrid Hauso, Ingvild Jaastad, Gunnhild Grønsnes, Kåre Olav J. Parti AP AP H SP SP SP SV Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Hamre, Samson SP Kvammen, Håkon KRF Ulriksen, Petter Sexe V Bleie, Terje S. H Frå administrasjonen møtte: Rørnes, John Ove Steigedal, Magnus Møteleiar: Borge, Solfrid Utlevert i møtet: Merknader: Under orienteringane om innsparingstiltak vart møtet lukka etter 31.3 i Kommunelova

2 Sakliste: Sak nr. Saktittel 01/2016 Godkjenning av innkalling og sakslista 02/2016 Godkjenning av møtebok 03/2016 Orienteringar 04/2016 Meldingar 05/2016 Fullmaktsvedtak Ikkje offentleg 06/2016 Kinsarvik Camping, salg av areal og ny leigeavtale 07/2016 Kommunal planstrategi for Ullensvang herad oppstart og prosess 08/2016 Oppstart av arbeidet med ny Ruspolitisk plan for Ullensvang herad /2016 Plan for brannberedskap og førebyggjande arbeid i Ullensvang /2016 Høyring av skiltplan for kommunal veg, nærområde til Kinsarvik skule 2

3 01/2016: Godkjenning av innkalling og sakslista Innkalling og saklista vart godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. fsk- 01/2016 VEDTAK: Innkalling og saklista vart godkjent. 02/2016: Godkjenning av møtebok Møteboka vart godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. fsk- 02/2016 VEDTAK: Møteboka vart godkjent. 03/2016: Orienteringar Orienteringar vert teke til vitande. 3

4 Rådmannen orienterte: Orientering om spørjeundersøkinga i samband med kommunereforma, var ikkje utført i samsvar med avtale. Språkvanskar for enkelte. Om det er tilbakemelding frå gjennomføringa, tek rådmann imot innspel. Ny leiar på Bråvolltunet 1. februar, Jørgen Ninn. Har utlyst stillinga som økonomisjef på nytt med frist 3. februar. Høyringsuttale om inntektsgrunnlaget, vil leggjast fram i Heradsstyret 15. februar. 1. mars er høyringsfrist. Rettsak vedk. rassikring på Måge er utsett til slutten av mars. Mottak av asylmottakarar, mindreårige asylsøkjarar. Søkja om prosjektleiarstilling i lag med dei andre? Forsikingsselskapa stiller strenge krav med omsyn til branntryggleik. I Sjursledvegen er det flytta inn ein familie med 4 born. Me skal kunne ta i mot dei me har lovd å ta i mot. Oppsjonsplassane er litt på vent. Me får truleg varsling med ein månads varsel. Ordføraren orienterte: Banklokala på Utne, Sparebanken Vest er i dialog med kjøpar. Same intressent som tidlegare. Skal ha forhandlingar denne veka. Fleirbrukshallen på Hauso. Leiar/styrar i samfunnshuset ynskjer eit møte med heradet for korleis me handterar dette vidare. Brev frå Indre austsio grannalag. Prosjektframgang, for å sjå om ein kan få til bustadfelt i Markastå. Fylkesmannen har ikkje merknad, men Riksantikvaren kan stikka kjeppar for framdrifta. Ferjo Utne - Kinsarvik. Fått attende midlar for å auke ferjetilbodet er i dialog med Skyss og Hordaland Fylkeskommune om rutetider. Noko auke i trafikk på ferje trekantsambandet, det står bilar att og dette er no på vintertid. Møte med Fylkestannlegen vedk. ny struktur. Kan leggja ned kontor på Lofthus. Det skal takast opp på fylket i mars. Har hatt møte med alle kommunane. Granvin skulle vore nedlagt, men er i drift. Ulvik sporadisk. Eidfjord er lagt ned. Lofthus går med overskot. Kan ta i mot fleire betalande pasientar. Tek i mot alle unge/born med rett til fri behandling. I tillegg eldre og andre med sjukdom som rett til behandling. Reknestykket går ikkje opp, kostnadar med fylgje til pasientar. Desse kostnadane vert overført til kommunen. Fylkesrådmannen var med på møtet. Fylkestannlegen vil ha større einingar og dei tilsette vert ikkje /lite høyrt. Toalettanlegg på Utne er i startgropa. Ligg fleire avtalar som må avklarast. Skogeigarlaget har gjeve tilbod om bruk av kai i Høyviki, men det vil kosta det same som andre lyt betale. Få til ein avtale med Utne grannalag. Kommunestrukturarbeidet, det er ein viss aktivvitet, dette er positivt. Bugrenda har sendt brev om grensejustering dersom dei tre kommunane i nord slår seg saman. Likelyande brev frå Bjotveitgrenda, men ikkje så unisont. Kommunen skal gjera vedtak 1.juli. Saknar dokumentasjon på heimesida. Ullensvang må få ut informasjon på heradet si heimesida under fana kommunestruktur. Varaordførar orienterte: Møte med Landbruksdirektør på Bleie, presenterte sider og siderproduksjon. Nedbemanning når tilsette sluttar i NAV, ein må få på det reine kva som skjer. Namneval på interkommunalevegar. Brev frå Ullensvang for å samordna namnet på "interkommunale vegar". 4

5 Veteranbåtrute med Atløy brenn blått ljos. Flytta til Sogn, ingen vil ta ansvar. Går bra både i godt og dårleg vær. Skal vera eit møte 10. feburar i Kvam. Hardangerrådet kunne ikkje gjera noko. Turistveg Hardanger. Hardangerrådet har kome med framlegg om nye vegar. Kom med nytt framlegg på nye vegstrekkjer, tek oppatt gamle forslag. Verv som me ikkje har fått følgt opp. Otto Vikane var kommunal representant i Styre for Hardanger museum. Frivilligsentralen, Tore Bergum tok opp sin deltaking som kommunal representant. Møteplanen som ligg på heimesida er for Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. fsk- 03/2016 VEDTAK: Orienteringane vart teke til vitande. 04/2016: Meldingar Meldingane vart teke til orientering. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. fsk- 04/2016 VEDTAK: Meldingane vart teke til orientering. 05/2016: Fullmaktsvedtak Fullmaktsvedtak vart teke til orientering. 5

6 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. fsk- 05/2016 VEDTAK: Fullmaktsvedtak vart teke til orientering. 06/2016: Kinsarvik Camping, salg av areal og ny leigeavtale 1. Kinsarvik Camping AS får overta område B, på 720m² for kr (kr 100pr m²). 2. Kinsarvik Camping AS får ny leigeavtale på område A på m² for 12 år med mogelegheit for forlenging. Årleg leigeverdi vert fastsett til 6% av marknadsverdien med kr 150 kr pr. m². Årleg leige vil utgjere kr Leiga skal indeksregulerast kvart år med utgangspunkt i indeksen pr.1.oktober Ungdomsrådet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Ung- 35/2015 VEDTAK: 1. Kinsarvik Camping AS får overta område B, på 720m² for kr (kr 100pr m²). 2. Kinsarvik Camping AS får ny leigeavtale på område A på m² for 12 år med mogelegheit for forlenging. Årleg leigeverdi vert fastsett til 6% av marknadsverdien med kr 150 kr pr. m². Årleg leige vil utgjere kr Leiga skal indeksregulerast kvart år med utgangspunkt i indeksen pr.1.oktober. 6

7 Formannskapet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. fsk- 71/2015 VEDTAK: 1. Kinsarvik Camping AS får overta område B, på 720m² for kr (kr 100pr m²). 2. Kinsarvik Camping AS får ny leigeavtale på område A på m² for 12 år med mogelegheit for forlenging. Årleg leigeverdi vert fastsett til 6% av marknadsverdien med kr 150 kr pr. m². Årleg leige vil utgjere kr Leiga skal indeksregulerast kvart år med utgangspunkt i indeksen pr.1.oktober Heradsstyret Framlegg frå Terje S. Bleie (H): "Saka vert utsett til neste møte og administrasjonen får i oppdrag å forhandla med Kinsarvik Camping v/evald Hatten." Terje S. Bleie sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 89/2015 VEDTAK: Saka vert utsett til neste møte og administrasjonen får i oppdrag å forhandla med Kinsarvik Camping v/evald Hatten. Framlegg frå Høgre ved Terje S. Bleie: "Summen vert redusert på grunn av at Kinsarvik Camping har hatt store utlegg i forkant av taksering. 1. Kinsarvik Camping AS får kjøpa område B, på 720m² for kr (kr 55 pr m²). 2.Kinsarvik Camping AS får ny leigeavtale på område A på m² for 12 år med høve for forlenging. Årleg leigeverdi vert fastsett til 3,5% av marknadsverdien med kr 150 kr pr. m². Årleg leige vert kr Leiga skal indeksregulerast kvart år med utgangspunkt i indeksen pr.1.oktober." 7

8 Framlegg frå Høgre ved Terje S. Bleie vart samrøystes tilrådd. fsk- 06/2016 VEDTAK: Summen vert redusert på grunn av at Kinsarvik Camping har hatt store utlegg i forkant av taksering. 1. Kinsarvik Camping AS får kjøpa område B, på 720m² for kr (kr 55 pr m²). 2.Kinsarvik Camping AS får ny leigeavtale på område A på m² for 12 år med høve for forlenging. Årleg leigeverdi vert fastsett til 3,5% av marknadsverdien med kr 150kr pr. m². Årleg leigevert kr Leiga skal indeksregulerast kvart år med utgangspunkt i indeksen pr.1.oktober. 07/2016: Kommunal planstrategi for Ullensvang herad oppstart og prosess Heradsstyret vedtar framlegg til planprosess for arbeid med kommunal planstrategi for Ullensvang herad Ungdomsrådet Tilleggsframlegg frå ungdomsrådet: Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen. Ungdomsrådet ynskjer at kommuneplanleggjar Kent G. Håkull kjem og informerar om dette arbeidet. Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå ungdomsrådet vart samrøystes tilrådd. Ung- 06/2016 VEDTAK: Heradsstyret vedtar framlegg til planprosess for arbeid med kommunal planstrategi for Ullensvang herad Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen. Ungdomsrådet ynskjer at kommuneplanleggjar Kent G. Håkull kjem og informerar om dette arbeidet. 8

9 Eldrerådet Framlegg frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. er- 07/2016 VEDTAK: Heradsstyret vedtar framlegg til planprosess for arbeid med kommunal planstrategi for Ullensvang herad Råd for funksjonshemma Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. rfu- 07/2016 VEDTAK: Heradsstyret vedtar framlegg til planprosess for arbeid med kommunal planstrategi for Ullensvang herad Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. fsk- 07/2016 VEDTAK: Heradsstyret vedtek framlegg til planprosess for arbeid med kommunal planstrategi for Ullensvang herad /2016: Oppstart av arbeidet med ny Ruspolitisk plan for Ullensvang herad Ullensvang heradsstyre vil starta arbeidet med revidering av ruspolitisk handlingsplan for Ullensvang herad for perioden

10 Saksutkast(planprogram) og gjeldande plan vert sendt ut til aktuelle partar for eventuelle merknader, innspel eller uttalar til ny plan. Rådmannen vil vidareføra tidlegare praksis for utarbeiding av ny plan, og får fullmakt til å starta arbeidet og utarbeida ein ny ruspolitisk handlingsplan for perioden , slik det kjem fram i saksutgreiinga. Vedtaket er fatta med heimel alkohollova 1-7 bokstav d og plan og bygningslova 11-1, til Ungdomsrådet Tilleggsframlegg frå ungdomsrådet: Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen og ynskjer fokus og krav til vakter/vakthald på dansar i Ullensvang. Framlegg frå rådmannen med tilleggsframlegg frå ungdomsrådet vart samrøystes tilrådd. Ung- 07/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vil starta arbeidet med revidering av ruspolitisk handlingsplan for Ullensvang herad for perioden Saksutkast(planprogram) og gjeldande plan vert sendt ut til aktuelle partar for eventuelle merknader, innspel eller uttalar til ny plan. Rådmannen vil vidareføra tidlegare praksis for utarbeiding av ny plan, og får fullmakt til å starta arbeidet og utarbeida ein ny ruspolitisk handlingsplan for perioden , slik det kjem fram i saksutgreiinga. Vedtaket er fatta med heimel alkohollova 1-7 bokstav d og plan og bygningslova 11-1, til Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen og ynskjer fokus og krav til vakter/vakthald på dansar i Ullensvang Eldrerådet Framlegg frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. er- 08/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vil starta arbeidet med revidering av ruspolitisk handlingsplan for Ullensvang herad for perioden Saksutkast(planprogram) og gjeldande plan vert sendt ut til aktuelle partar for eventuelle merknader, innspel eller uttalar til ny plan. Rådmannen vil vidareføra tidlegare praksis for utarbeiding av ny plan, og får fullmakt til å starta arbeidet og utarbeida ein ny ruspolitisk handlingsplan for perioden , slik det kjem fram i saksutgreiinga. Vedtaket er fatta med heimel alkohollova 1-7 bokstav d og plan og bygningslova 11-1, til

11 Råd for funksjonshemma Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. rfu- 08/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vil starta arbeidet med revidering av ruspolitisk handlingsplan for Ullensvang herad for perioden Saksutkast(planprogram) og gjeldande plan vert sendt ut til aktuelle partar for eventuelle merknader, innspel eller uttalar til ny plan. Rådmannen vil vidareføra tidlegare praksis for utarbeiding av ny plan, og får fullmakt til å starta arbeidet og utarbeida ein ny ruspolitisk handlingsplan for perioden , slik det kjem fram i saksutgreiinga. Vedtaket er fatta med heimel alkohollova 1-7 bokstav d og plan og bygningslova 11-1, til Ordføraren sette fram ungdomsrådet si tilråding: "Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen og ynskjer fokus og krav til vakter/vakthald på dansar i Ullensvang. Takast med som innspel til planen." Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå ordførar. fsk- 08/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vil starta arbeidet med revidering av ruspolitisk handlingsplan for Ullensvang herad for perioden Saksutkast(planprogram) og gjeldande plan vert sendt ut til aktuelle partar for eventuelle merknader, innspel eller uttalar til ny plan. Rådmannen vil vidareføra tidlegare praksis for utarbeiding av ny plan, og får fullmakt til å starta arbeidet og utarbeida ein ny ruspolitisk handlingsplan for perioden , slik det kjem fram i saksutgreiinga. Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen og ynskjer fokus og krav til vakter/vakthald på dansar i Ullensvang. Takast med som innspel til planen. Vedtaket er fatta med heimel alkohollova 1-7 bokstav d og plan og bygningslova 11-1, 11-2, til

12 09/2016: Plan for brannberedskap og førebyggjande arbeid i Ullensvang 2016 Ullensvang heradsstyre vedtek plan for beredskap og førebyggjande tiltak i 2016 datert , i samsvar med 5.2 i forskrift av 26 juni 2002 om brannførebyggjande tiltak og tilsyn Ungdomsrådet Tilleggsframlegg frå ungdomsrådet: Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen. Ungdomsrådet ynskje at brannvesenet har meir undervisninig på skulane. Ungdomsskulen førebyggande opplæring for barn og unge. Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå ungdomsrådet vart samrøystes tilrådd: Ung- 08/2016 VEDTAK: Tilråding Ullensvang heradsstyre vedtek plan for beredskap og førebyggjande tiltak i 2016 datert , i samsvar med 5.2 i forskrift av 26 juni 2002 om brannførebyggjande tiltak og tilsyn. Ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen. Ungdomsrådet ynskje at brannvesenet har meir undervisninig på skulane. Ungdomsskulen førebyggande opplæring for barn og unge Eldrerådet Framlegg frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. er- 09/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vedtek plan for beredskap og førebyggjande tiltak i 2016 datert , i samsvar med 5.2 i forskrift av 26 juni 2002 om brannførebyggjande tiltak og tilsyn Råd for funksjonshemma Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. 12

13 rfu- 09/2016 VEDTAK: Tilråding Ullensvang heradsstyre vedtek plan for beredskap og førebyggjande tiltak i 2016 datert , i samsvar med 5.2 i forskrift av 26 juni 2002 om brannførebyggjande tiltak og tilsyn. Tillegg frå ungdomsrådet:ungdomsrådet støttar framlegget frå rådmannen. Ungdomsrådet ynskje at brannvesenet har meir undervisninig på skulane. Ungdomsskulen førebyggande opplæring for barn og unge. Rådmannen sitt framlegg med tillegg frå ungdomsrådet, vart samrøystes tilrådd. fsk- 09/2016 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre vedtek plan for beredskap og førebyggjande tiltak i 2016 datert , i samsvar med 5.2 i forskrift av 26 juni 2002 om brannførebyggjande tiltak og tilsyn. 10/2016: Høyring av skiltplan for kommunal veg, nærområde til Kinsarvik skule Ullensvang herad støttar opp om framlegget til skiltplan for kommunal veg, i nærområdet til Kinsarvik skule Ungdomsrådet Framlegg frå Ungdomsrådet: Ungdomsrådet støttar forslaget om 30 sone i området, men såg ikkje at innkøyring skilta vil betra forholda for skuleelevane. Ungdomsrådet ynskjer eigen gangbru over elva bak Hardanger Energi til skulen for å få optimal løysing. Framlegg frå ungdomsrådet vart samrøystes tilrådd. 13

14 Ung- 05/2016 VEDTAK: Ungdomsrådet støttar forslaget om 30 sone i området, men såg ikkje at innkøyring skilta vil betra forholda for skuleelevane. Ungdomsrådet ynskjer eigen gangbru over elva bak Hardanger Energi til skulen for å få optimal løysing Eldrerådet Endringsframlegg frå Eldrerådet: Endring i pkt. 2: Vegen mellom Hardanger Bestikk og sparebanken Vest vert stengd for gjennomkøyring. Rådmannen sitt framlegg med endringsframlegg frå Eldrerådet vart samrøystes tilrådd. er- 06/2016 VEDTAK: Ullensvang herad støttar opp om framlegget til skiltplan for kommunal veg, i nærområdet til Kinsarvik skule med fylgjande endring i pkt 2: Vegen mellom Hardanger Bestikk og sparebanken Vest vert stengd for gjennomkøyring Råd for funksjonshemma Framlegg frå råd for funksjonshemma: Råd for funksjonshemma ynskjer ikkje innkøyring forbode skilt, og elles at skiltplanen vert utforma i tråd med innspel frå FAU ved Kinsarvik skule. Foreldre som køyrer borna til skulen må nytta vegen opp ved Essostasjonen både til og frå skulen. Framlegg frå råd for funksjonshemma vart samrøystes tilrådd. rfu- 06/2016 VEDTAK: Råd for funksjonshemma ynskjer ikkje innkøyring forbode skilt, og elles at skiltplanen vert utforma i tråd med innspel frå FAU ved Kinsarvik skule. Foreldre som køyrer borna til skulen må nytta vegen opp ved Essostasjonen både til og frå skulen. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 14

15 fsk- 10/2016 VEDTAK: Ullensvang herad støttar opp om framlegget til skiltplan for kommunal veg, i nærområdet til Kinsarvik skule. 15