Flatanger Formannskap

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Møterommet på PO tunet!! Dato: Tidspunkt: 16:00 18:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Tema: - Årsplan for helse og omsorg. - Budsjett og økonomiplanarbeid. * Presentasjon av forventede økonomiske rammer og føringer fra staten. * Presentasjon av tiltakslister. * Formannskapets føringer i det videre budsjettarbeid Olav Jørgen Bjørkås Leder Rita J. Holt Sekretær

2

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 85/16 RS 86/16 RS 87/16 RS 88/16 RS 89/16 RS 90/16 RS 91/16 PS 86/16 PS 87/16 PS 88/16 PS 89/16 Innhold Referatsaker Klagesak - Endret konsesjon til Sørmarkfjellet vindkraftverk i Osen og Flatanger kommuner Fylkesmannen i Nord-Trøndelag sin oppsummering og tilrådning om kommunestruktur Møteprotokoll og saksprotokoll fra møte i kontrollutvalget Høring - Tilrådning tjenestestedsstruktur Trøndelag politidistrikt Nye fylkes- og kommunenummer - Trøndelag fylke Ad. tilkomstmuligheter for brønnbåt gjennom Toppsundet til Flatanger Settefisk AS. Aksjesalg/kjøp. Namnamdalen as Arbeid mot framtidig regionråd i Namdalen Regler: Økonomiske betingelser mv i startfasen i fbm bosetting av flyktninger. Fastsettelse av rådmannens lønn med virkning fom Lukket

4 PS85/16Referatsaker RS86/16Klagesak-EndretkonsesjontilSørmarkfjelletvindkraftverkiOsen ogflatangerkommuner RS87/16FylkesmanneniNord-Trøndelagsinoppsummeringogtilrådningom kommunestruktur RS88/16Møteprotokollogsaksprotokollframøteikontrollutvalget RS89/16Høring-TilrådningtjenestestedsstrukturTrøndelagpolitidistrikt RS90/16Nyefylkes-ogkommunenummer-Trøndelagfylke RS91/16Ad.tilkomstmuligheterforbrønnbåtgjennomToppsundettil FlatangerSettefiskAS.

5 Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Gunnar Einvik Saksframlegg Aksjesalg ved opphør. NamNamdalen as Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 86/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Flatanger kommune selger sine 2 -to- aksjer i NamNamdalen as samlet for kr 2000,- tilbake til selskapet. Salgsbeløpet tilbakeføres kommunens næringsfond.

6 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Generalforsamling i NamNamdalen Dag Roar Opdal AS juni innkalling I Avvikling NamNamdalen AS Styret i NamNamdalen AS Saksopplysninger I kommunens regnskap er aksjepost for dette selskapet oppført med kr ,-. Flatanger kommune v/næringsfondsstyret kjøpte i aksjer hver pålydende kr 5000,-. Alle namdalskommunene ble invitert til å tegne 2 aksjer hver for å nå opp i kravet på 49% av egenkapitalen. Aksjekapitalen kom på kr fordelt på 36 aksjer. NamNamdalen tok sikte på å bli det ledende merkenavnet for kortreist mat i Namdalen. Videre var hensikten med selskapsdannelsen å bli tunge nok på markedsføring, salg og distribusjon. Vurdering Selskapet har i vedlegg presentert bakgrunnen for den situasjon selskapet befinner seg i idag. Rådmannen finner det naturlig å imøtekomme søknaden. Det er naturlig for næringsfondsstyret å ta høyde for at man i visse tilfeller forvalter stor risiko med de innestående næringsfondsmidler Gunnar Einvik saksbeh

7 NamNamdalen NamNamdalen AS v/lisbeth Hustad 7770 Flatanger Aksjonærer i NamNamdalen AS Informasjon til aksjonærer i NamNamdalen AS Iht. Aksjelovens 3-5 om handleplikt ved tap av egenkapital, foreslår styret at NamNamdalen AS oppløses. Siden oppstarten av NamNamdalen AS i mai 2007 har styret og produsentene i selskapet jobbet for å få til en salgs- og distribusjonsløsning for aktørene. Vedtektsfestet formål er: Råvareprodusentenes, videreforedlingsbedrüftenes og reiselivsbedriftenes redskap for salg, distribusjon og markedsføring av regional mat fra Namdalen og andre tilhørende tjenester. NamNamdalen AS er eier av varemerket "NamNamdalen". All aktivitet i selskapet skjer under dette navnet. NamNamdalen AS har definertkvalitetskrav til brukere av selskapets tjenester. Vi er snart ferdig med det fjerde prosjektet med støtte fra Innovasjon Norge, i et forsøk på å etablere en velfungerende salgskanal. Dessverre ser vi i styret at det ikke er forsvarlig å fortsette lenger. Selv med flinke prosjektledere og utallige dugnadstimer fra produsentene, så er det en rekke faktorer som ikke lar seg løse: - Det har blitt færre produsenter, noe som skyldes alt fra alderdom/sykdom til konkurs mm. c Vi har ikke klart å etablere en hensiktsmessig distribusjon av varer ut til butikk v Vi er avhengig av et større marked og mer variasjon i utvalget for å få nok omsetning til å ha en ansatt (selger). Pr var egenkapitalen kr noe som er unner halvparten av aksjekapitalen på kr På grunn av at vi var midt i en prosjektperiode der inntektene kommer til slutt, fant vi ikke situasjonen dramatisk da. Nå ser vi imidlertid at selv om resultatet for 2016 vil bli noe bedre og egenkapitalen for dette året kan bli noe høyere, så vil ikke situasjonen på sikt bedre seg. Dette brevet er kun til informasjon om dagens situasjon. Det vil bli kaldt inn til ekstraordinær generalforsamling ijanuar 2017 for endelig vedtak om oppløsning. Vi ønsker å gjøre oss ferdig med prosjektperioden først, da vi nå går inn i den mest hektiske og inntektsbringende perioden for både produsentene og NamNamdalen. Styreti NamNamdalen AS

8 it//5/m NamNamclalen NamNamdaIen AS v/lisbeth Hustad 7770 Flatanger Aksjonærer i NamNamdalen AS Angående forslag om opphør av selskapet På bakgrunn av at styret i NamNamdalen foreslårå awíkle selskapet av økonomiske årsaker, vil vi samtidig henstille kommunene om å selge sine aksjer tilbake til selskapet for en symbolsk sum. Vi har mindre enn halvparten av aksjekapitalen intakt (en aksje var opprinnelig kr 5000). Aksjene vil deretter bli solgt videre til de aktive produsentene for den samme symbolske summen. For de produsentene som fortsatt er aktive er det en mulighet å søke medlemskap i Trøndelag Mat SA. De har et større marked enn oss og andre varegrupper, slik at vi utfyller hverandre. De har varer i mange dagligvareforretningeri Namdalen pr i dag. For å gå inn itrøndelag Mat kreves et andelsinnskudd på kr Vi vil med dette at de produsentene som søker opptak i Trøndelagsmat SA etter avvikling kan de få utbetalt nok aksjekapital til å kunne gå inn itrøndelag Mat SA uten ekstra omkostninger. Sva rfrist : Styret i NamNamdalen AS

9 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2016/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Arbeid mot framtidig regionråd i Namdalen Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 87/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Flatanger kommune gir sin støtte til forslaget om mål og framdrift i arbeidet med å danne et felles framtidig regionråd for Namdalen. Dette i tråd med de føringer som er lagt av Region Namdal i sak av

10 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Organisering av region Namdalen Ragnar Prestvik S Arbeid mot framtidig regionråd i Namdalen Vedlegg: 1 Saksframlegg regionråd for Namdalen 2 Organisering av region Namdalen Saksopplysninger Viser til vedlagte notat; Framtidig organisering av Region Namdal, av 26. mai 2016, samt møtebokutskrift av fra Region Namdal. Den fattet Region Namdal følgende vedtak: Region Namdal anbefaler forslaget til mål og framdrift for framtidig regionråd i Namdalen. Forslaget oversendes kommunene for tilslutning. Nedsatt arbeidsgruppe som har forberedt saken, anbefaler en framdriftsplan som sikter mot at et felles regionråd for Namdalen kan effektueres fom , etter at evt. kommunene har gitt sin endelige tilslutning høsten Vurdering Flatanger har som eneste kommune i Nord-Trøndelag over lengre tid stått utenfor et formalisert strategisk interkommunalt samarbeid. Imidlertid har Flatanger kommune etablert mange samarbeidsordninger på enkelttjenester o.l. med omkringliggende kommuner, ikke minst Midtre Namdal Samkommune. Med bakgrunn i de forhold som taler for at det bør etableres et felles regionråd i Namdalen, som er trukket opp i vedlagte notat, samt Flatanger s behov for å være en del av et større regionalt samarbeid, ikke minst med bakgrunn i og med at vi velger å fortsette som en selvstendig kommune, taler dette sterkt for at vi bør bidra aktivt i dette arbeidet lykkes. Ut fra dette bør Flatanger kommune gi sin tilslutning til at det gjennomføres en prosess og arbeid som kan legges til grunn for at det kan tas en endelig beslutning om etablering av et felles regionråd i Namdal høsten 2017.

11 Rune Strøm

12 Saksbehandler: Ragnar Prestvik SAKSFRAMLEGG Tittel Behandles i: Region Namdal Vedtak: Region Namdal anbefaler forslaget til mål og framdrift for framtidig regionråd i Namdalen. Forslaget oversendes kommunene for tilslutning. Bakgrunn for saken: Region Namdal drøftet i sitt møte i Lierne juni framtidig regionrådsstruktur i Namdalen. Rådmennene var invitert til å delta i drøftingene. Det var laget et diskusjonsnotat til møtet som grunnlag for behandlinga. I møtet ble det gjort følgende vedtak: a) Region Namdal oppretter ei arbeidsgruppe som skal arbeide med og komme med en anbefaling om framtidig organisering av, og oppgaver/funksjon for Region Namdal, herunder om Region Namdal skal være regionråd for hele Namdalen. Arbeidsgruppa skal også foreslå framdrift i prosessen. b) Frist for arbeidsgruppa å anbefale organisering og framdrift: 14. oktober c) Medlemmer i arbeidsgruppa: Rådmennene Gunnar Lien, Roy Ottesen og Liv Elden Djokoto, Ordførerne Steinar Aspli, Bente Estil og Arnhild Holstad. Prosjektleder Ragnar Prestvik er sekretær for gruppa. I den nedsatte arbeidsgruppa er det bred enighet om å arbeide for ett framtidig regionråd i Namdalen. Dette er retningsgivende for det videre arbeid i gruppa, med mindre Region Namdal eller kommunene, gjennom sin behandling, beslutter noe annet. Det rigges et prosjekt for forberedelse og etablering av nytt regionråd. Det søkes om skjønnsmidler fra Fylkesmannen og evt. regionale utviklingsmidler til å gjennomføre denne prosessen. Arbeidsgruppa må gjennomgå mange sider ved avvikling av de eksisterende regionrådene (Kystgruppen og Indre Namdal regionråd) og Midtre Namdal samkommune og etablering av et nytt regionråd. Blant disse er: - Avklare oppgaver som et framtidig regionråd skal løse/utføre - Sammensetning av et nytt regionråd - Lage vedtekter - Framtidig sekretariat - Framtidige økonomiske ressurser fra Trøndelag fylkeskommune - Avklare tjenesteområder som alle kommuner i Namdalen kan samle seg om

13 Begrunnelse for å vurdere felles regionråd og som er forsterket gjennom flere beslutninger det siste året: - Sammenslåing av fylkeskommunene og fylkesmannsembetene i Trøndelag - Kommunereformen, endring i kommunestrukturen i Namdalen, nye/andre oppgaver - Region Namdals utvikling og økte ambisjoner - Signaler fra fylkeskommunen og Fylkesmannen - Samfunnsutviklinga for øvrig Saksopplysninger Arbeidsgruppa har hatt to møter derav ett sammen med fylkesrådet i Nord-Trøndelag med drøfting om framtidig regionstruktur og oppgaver for regionrådene i det framtidige Trøndelag. Arbeidsgruppa anbefaler følgende framdriftsplan: 9/ Orientering i region Namdal, godkjenne framdrift og framlegg for oversendelse til kommunene 1/ Frist for behandling/tilslutning til framdrift og intensjon i kommunene 1/ Søknadsfrist skjønnsmidler fra Fylkesmannen, og eventuelt regionale utviklingsmidler, til forberedelse og gjennomføring av prosessen. 1/ Frist for avklaring i arbeidsgruppa om organisering, oppgaver og vedtekter for et nytt regionråd for hele Namdalen. 1/ Frist for tilslutning/vedtak i alle kommuner om å etablere nytt regionråd 1/ Effektuering av nytt regionråd Oppsummering: Arbeidsgruppa ser at det er behov for intensivt arbeid i arbeidsgruppa og rask avklaring om framtidig regionråd i Namdalen. For å ha nødvendig mandat til å gå konkret inn i framdrift, oppgaver, organisering og etablering av nytt regionråd, trengs tilslutning fra kommunene slik at prosessen er tydelig forankret. Arbeidsgruppa, og Region Namdal, ber derfor om at kommunene behandler dette i oktober/november. Vurdering: Vedlegg: Diskusjonsnotatet som ble framlagt i Region Namdals møte juni 2016

14 NOTAT Framtidig organisering av Region Namdal Region Namdals formål Region Namdal (RN) er et politisk samarbeid mellom de 13 namdalskommunene på ordførernivå. Det hele startet med intensjon om, og har etter hvert utviklet seg til et viktig strategisk/politisk samarbeid. Region Namdal arbeider for at Namdalen skal være et godt sted å leve, en attraktiv region for næringsliv og en attraktiv region å besøke. Region Namdal er et konsensusorgan som bare fremmer saker alle ordførere kan stå bak. Bakgrunn Region Namdal har siden oppstart 2008/2009 vært et forum for ordførerne i Namdalen. I starten 14 kommuner redusert til 13 etter at Snåsa vedtok å gå ut av Indre Namdal-samarbeidet og vende seg sørover. Ordførerne i Bindal og Osen har dessuten vært deltakere i forumet med observatørstatus. Dessuten deltar Nord-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Nord-Trøndelag som observatører i forumet samt sekretariatslederne i regionrådene. Rådmennene har ikke vært faste deltakere, men rådmann i vertskapskommunen er som regel blitt invitert i forbindelse med at møtene har rullert mellom kommunene. Sekretariat har siden 2012 (?) blitt ivaretatt av Midtre Namdal samkommune ved frikjøp av 20 % stillingsressurs av administrasjonssjef Tor Brenne som sekretær. Fra sommeren 2013 har Region Namdal hatt 100 prosent stilling som prosjektleder (Susanne Bratli august 2013-desember 2015, Ragnar Prestvik fra 1. januar 2016). Region Namdal har finansiert sin virksomhet gjennom deltakeravgifter fra kommunene pluss prosjektmidler. Fra fortrinnsvis med tilskudd fra Nord-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Hovedprosjekter har vært infrastrukturprogrammet ( ), deretter Namdalen i lag (2015 dd) I juli 2015 ble Region Namdal en av 37 deltakere i Byregionprogrammet i regi av Kommunal- og moderniseringsdepartementet. I samråd med tilskuddsyterne er Namdalen i lag og Byregionprosjektet er sammenslått til ett prosjekt (Byregionprogrammet Namdalen i lag) og tilskuddene fra NTFK og FMNT forskjøvet slik at prosjektperioden er forlenget til 31/ Byregionprogrammet skal avsluttes til 1. juli Erfaringer Region Namdal har blitt en god arena for politisk samhandling og drøftinger om politiske spørsmål i Namdalen. Samtidig har Region Namdal blitt en pådriver i regionale spørsmål med spesiell betydning for Namdalen som distrikt og derigjennom blitt mer synlig i samfunnsdebatten. I tillegg har Region Namdal tatt rollen med å initiere og utvikle fellesprosjekter på flere områder (Bolystprosjektet Hoga Heim, Infrastruktur, Visit Namdalen, Skogpådriverprosjektet, Næringshage for flyktninger, byregionprosjektet mm).

15 NOTAT Region Namdal er i sin nåværende form ikke og skal ikke være et forvaltningsnivå med definerte offentlige oppgaver. Derfor er Region Namdal heller ikke operativt men kun prosjektbasert- og finansiert ut over grunnfinansieringa fra kommunene for å drifte organet (møter, sekretariat mm). Behov for endring Etter hvert som Region Namdal er blitt en mer tydelig prosjektorganisasjon med flere definerte delprosjekter, har arbeidsform og aktivitet endret karakter. Region Namdal skal være en tydelig strategisk/politisk aktør med regionalt perspektiv som også gir uttalelser i politiske spørsmål/saker som angår Namdalen. Rådmennene: Delprosjektene i Region Namdal kan berøre kommunale oppgaver uten at dette innebærer at Region Namdal har eller bør ha en operativ rolle. Slike saker/prosjekter betinger forankring i kommunene, noen ganger i form av vedtak og ordførerne trenger ryggdekning i sine kommuner i større grad. Her kommer også behovet for at rådmennene involveres i saker som berører kommunal drift/ansvar. Økt ambisjonsnivå for Region Namdal krever også et større og mer velsmurt apparat der rådmannskompetansen- og ressursen kan bidra. Så er det selvsagt en vurdering om sterkere involvering av rådmenn vil øke det interne fokuset (på saksbehandling og administrasjon) og dermed svekke den politiske slagkraften som åpenbart er til stede i et rendyrket politisk samarbeidsorgan. I en del av sakene der ordførerne har uttalt seg samlet om politiske spørsmål, har også kommunene enkeltvis uttalt seg i de samme sakene. Noen ganger helt i samsvar med fellesuttalelsene fra ordførerne i andre tilfeller med ulike synspunkter (ikke nødvendigvis avvikende). I prosjekter og saker som berører eller påvirker kommunalt ansvar/drift vil det være nødvendig å ha kommunale vedtak som sikrer eierskap og forankring og avklarer roller. Dette kan selvsagt løses ved at alle saker som krever eierskap og forankring, fremmes for alle 13 kommuner med parallelle vedtak. Men det kan også løses gjennom involvering av rådmennene i Region Namdal og dermed sikre eierskap og forankring i kommunal administrativ organisasjon. Regionråd I lys av kommunereformen og av endringer i samarbeidsformene kommunene imellom, har det fra flere vært foreslått at Region Namdal kan være det framtidige regionrådet for hele Namdalen. Snåsa kommune har gått ut av Indre Namdal-samarbeidet, og Høylandet har vært med i forhandlingene om innlemming i en større kommune sammen med kommunene i Midtre Namdal. For tida er sekretariatet for Indre Namdal regionråd betjent på timebasis ikke gjennom fast ansettelse. Kommunene i Indre Namdal har uttrykt at et felles regionråd for Namdalen kan være aktuelt/ønskelig.

16 NOTAT Kommunene i Midtre Namdal har ikke hatt regionråd ettersom de har vært organisert som samkommune siden Denne ordninga vil falle bort senest 1/ uansett hvilket utfall det blir av kommunereformen. Og kommunene i Midtre Namdal (uansett hvor mange det blir) har behov for regionalt samarbeidsorgan. Flatanger har stått utenom samkommunen og har ikke deltatt i regionråd. Kommunene i Ytre Namdal (Vikna, Nærøy, Leka) utgjør regionrådet Kystgruppen. Her er det eget sekretariat, utleid fra Nord-Trøndelag fylkeskommune (YNVS). Det pågår forhandlinger om kommunesammenslåing mellom Nærøy og Vikna, mens Leka fortsatt ønsker å være selvstendig. Dette kan innebære at regionrådet blir redusert fra 3 til 2 deltakende kommuner. Det har også skjedd andre organisatoriske endringer som påvirker arbeidet gjennom etableringa av NYN (Nyskaping og utvikling i Ytre Namdal) som nå er etablert permanent som IKS etter en prosjektperiode under navnet Næring i Ytre Namdal IKS (NYN). NYN skal ivareta arbeid med og oppfølging av felles strategisk næringsplan for regionen. Det er besluttet at sekretariat for Kystgruppen skal ligge i NYN. Dessuten har næringsforeningene i Nærøy og Vikna slått seg sammen til Namdalskysten næringsforening. Felles regionråd? Tida er kanskje moden også for kommunene i Ytre Namdal å vurdere et felles regionråd i Namdalen? I prosjektsøknaden til Namdalen i lag (høsten 2014), er dette også formulert slik: Det er naturlig å se for seg at Region Namdal vil kunne være det framtidige regionsamarbeidet i Namdal. Kommunereformen peker i retning av at det vil være færre enn dagens 13 kommuner igjen i Namdalen i 2018 eller Det betyr også at det kan bli færre regionsamarbeid enn dagens 2 regionråd og samkommunen. Også diskusjonen om de to trøndelagsfylkene skal slå seg sammen er et viktig bakteppe. I et samlet «Stor-Trøndelag» vil det uansett være viktig at Namdalen står sammen og arbeider for felles interesser. Et formelt regionråd er et samarbeid etter kommunelovens 27. Dette gir regionrådet både en formalisert og operativ funksjon. Et regionråd kan ikke ta over lovpålagte oppgaver fra kommunene. Dette er det nå kun mulig å løse gjennom vertskommuneavtaler etter kommunelovens kap 5 A. Et felles regionråd vil dermed ikke kunne erstatte f.eks. samkommunen. Sammenslåinga til ett Trøndelag innebærer en stor geografisk region med et betydelig folketall, som vil gjøre det enda mer nødvendig å stå fram med en stemme ikke bare i forhold til nasjonale myndigheter, men også mot de regionale. Erfaringene fra de siste par årene har lært oss at namdalsk enighet gir oss en sterk stemme som det er vanskelig å overse. Et samlet Trøndelag vil gi et sterkt tyngdepunkt i aksen Trondheim-Steinkjer. Det kan bli vanskeligere å nå fram med namdalske saker og synspunkter, så det å snakke med en stemme fra Namdalen kan bli enda viktigere. Samtidig kan det gi nye muligheter for alliansebygging med andre distriktsregioner, fortrinnsvis i Sør-Trøndelag, for å fremme felles distriktsstandpunkter i den nye regionen. Det synes fornuftig å bruke framdriftsplanen fra kommune- og regionreformen som utgangspunkt for endring i den regionale organiseringa i Namdalen. Det vil bli sammenfall mellom flere organisatoriske

17 NOTAT endringer som gjør det naturlig å omdanne Region Namdal til å bli fast regionråd for alle kommunene fra 1/ Fra prosjekt til fast organ Overgangen fra prosjektorganisasjon til fast organ med faste oppgaver kan skje gradvis i perioden fram til nytt, stort regionråd etableres. Noen fakta og kjensgjerninger: Trøndelag blir en felles region fra 1/ For de kommunene som eventuelt slår seg sammen, vil stadfesting skje i Stortinget høsten 2017 og etablering av fellesnemnder som skal arbeide fram mot oppstarten av nye kommuner, vil skje samme høst. Region Namdal driver prosjekter som er finansiert fram til utgangen av Kommunereformen, med eventuelle sammenslåing av kommuner og avvikling av samkommunen, vil ha virkning fra 1/ Ved kommunevalget i 2019 vil det bli valgt representanter til kommunestyrene i de nye kommunene. Sekretariatet for Midtre Namdal samkommune vil bli lagt ned. Uansett endringer i kommunestruktur, vil Region Namdal omfatte samme geografiske område etter kommunereformen. Mulig framtidig organisering: 1. Region Namdals framtidige rolle/organisering a) Regionrådene oppløses i sin nåværende form og Region Namdal etableres som ett, felles regionråd for alle kommuner i Namdalen senest fra 1/ b) Det lages egne vedtekter for dette forumet. Det kan bestå av 1-2 folkevalgte pluss rådmann fra hver kommune og får en definert portefølje i tråd med de oppgavene regionrådene tradisjonelt har hatt (næringsfond, nærings- og regional utvikling mm) c) Det etableres et sekretariat som betjener regionrådet med saksbehandling og ordinære sekretariatstjenester. d) Region Namdal viderefører i tillegg sin rolle som strategisk/politisk samhandlingsarena med bare ordførere som deltakere. 2. Rådmennenes rolle/involvering: Rådmennene blir fra det tidspunktet dette er naturlig, involvert i arbeidet i Region Namdal. Dette kan gjøres på ulike måter: a) Rådmennene får observasjonsstatus og deltar i møtene uten forslags- og stemmerett. b) Rådmennene deltar i deler av (relevante temaer) fellessamlingene (Region Namdal-møtene) c) Rådmennene velger 4 (?) representanter som inngår med fulle rettigheter og deltar (fordeles) i komiteer og fellesmøter. d) Rådmennene oppretter eventuelt eget rådmannsforum parallelt. e) Rådmennene deltar på samme vilkår som ordførerne både i plenum og komiteer.

18 NOTAT VEDTAK I ARBEIDSUTVALGET 20. MAI 2016: Arbeidsutvalget støtter innholdet og betraktningene i notatet. Det settes inn et nytt punkt 3 i «mulig framtidig organisering» om at det må settes ned ei arbeidsgruppe som arbeider videre med spørsmålet. Rådmennene må være representert i arbeidsgruppa. Nytt punkt 3 (forslag fra prosjektleder) 3. Arbeidsgruppe a) Region Namdal oppretter ei arbeidsgruppe som skal arbeide med og komme med en anbefaling om framtidig organisering av, og oppgaver/funksjon for Region Namdal, herunder om Region Namdal skal være regionråd for hele Namdalen. Arbeidsgruppa skal også foreslå framdrift i prosessen. b) Frist for arbeidsgruppa å anbefale organisering og framdrift: 15. oktober c) Følgende velges som medlemmer i arbeidsgruppa: Ordfører fra Ytre Namdal: Ordfører fra Midtre Namdal: Ordfører fra Indre Namdal: Rådmann: Prosjektleder Ragnar Prestvik er sekretær for gruppa. (regionene og rådmennene bes drøfte kandidater fram til møtet) Namsos, 12. mai 2016 (oppdatert 26. mai 2016) Ragnar Prestvik/prosjektleder

19 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2016/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Regler: Økonomiske betingelser mv i startfasen i fbm bosetting av flyktninger. Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 88/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Framlagte regler for økonomiske betingelser mv i startfasen i fbm bosetting av flyktninger vedtas.

20 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Regler: Økonomiske betingelser mv i startfasen i fbm bosetting av flyktninger. Saksopplysninger Forslag til regler er ikke ferdigstilt når saken sendes ut til formannskapet. Reglene vil bli framlagt og gjennomgått i formannskapsmøtet og følge saken til kommunestyret. Reglene gjelder for flyktninger som bosettes i Flatanger. Reglene angir økonomisk støtte (nivå på ventelønn) fram til en mottar introduksjonsstønad, samt øvrige bestemmelser knyttet til diverse støtteordninger knyttet til inventar i leiligheter, nødvendig klær, boutgifter i starten, optiker og tannbehandling mv. Vurdering Inntil flyktningene er etablert på en «varig» måte, og de voksne mottar introduksjonsstønad og evt. bostøtte mv etter sentrale retningslinjer, er vi avhengig av å lage rammebetingelser og gi en økonomi for de bosatte som er forsvarlige og hensiktsmessige. Det er opp til bosettingskommunene å bestemme regler for dette, noe som gjør at betingelser og praksis varierer mellom kommunene. Reglene som legges fram for politisk behandling tar utgangspunkt i gjeldende praksis som benyttes i nabokommuner. Forutsetningen er at disse ordningene skal finansieres av de statlige tilskudd kommunen mottar i forbindelse med bosettingen. Rune Strøm Rådmannen

21 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Fastsettelse av rådmannens lønn med virkning fom Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 89/ Ordførers innstilling

22 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Fastsettelse av rådmannens lønn X Særutskrift Fastsettelse av rådmannens lønn X Særutskrift Fastsettelse av rådmannens lønn S Fastsettelse av rådmannens lønn med virkning fom Saksopplysninger Saken legges fram av ordfører i møte. Vurdering Olav Jørgen Bjørkås Ordfører