Paralympics Rio september Media. Martin Hafsahl

Transkript

1 Paralympics Rio september Media Martin Hafsahl

2 Side 2 Områder

3 Side 3 Avstand

4 Hva gjør en presseattaché? Mediekontakt: - Koordinere avtaler mellom media og troppen - Sikre at media får gjort en god jobb - Sikre utøvers medieforpliktelser / prestasjon Rådgiver internt - Ivareta troppens interesser - Tilrettelegge for god informasjonsflyt - Koordinere ekstern- og interninformasjon - Rådgiver i media- og kommunikasjonsspørsmål Øke oppmerksomhet eller skjerme? Side 4

5 Reklameregler Paralympicsperioden er 30. august- 21. september «Alle utøvere må avstå fra markedsføring i perioden - gjelder bruk av person, navn, bilde eller idrettsaktivitet» Ingen tredjepart har lov til å assosieres med utøvere under perioden. IPC og NPC skal godkjenne alt. Offisielle IPC, RIO og NIF-partnere har lov. *Unntak «alminnelige langsiktige tiltak uten assosiasjon til OL/PL Klær og utstyr Ingen form for synlighet eller propaganda, kommersiell eller ikke-kommersiell, kan fremkomme på akkrediterte personer. Gjelder alt som personen har på seg. Ingen reklame på hjemmesider, blogg eller facebook Side 5

6 Sosiale medier IPC oppfordrer alle utøvere og akkrediterte til å dele sine opplevelser på sosiale medier. #teamnorway #rio2016 #paralympics Forutsetning: 1. person Kun egne synspunkter ikke (privat) om andre Verdighet, respekt og vennskap Ikke kommersiell Samtykke hvis flere Side 6

7 Foto, video og lyd Fra akkrediterte områder: Foto: OK, med evt samtykke fra andre Video: Kun til personlig bruk, kan ikke publiseres. Utenfor akkreditert område: OK, med evt samtykke fra andre OL-landsbyen: Verne om privatliv Foto: OK hvis samtykke Side 7

8 Media: akkrediterte NRK er rettighetshaver 8 personer 4 team Aftenposten (100%Sport) 1 person Dagbladet NIF - Egen journalist (intern) Lokalmedia hjemme (telefon/foto) Hvordan vil dere løse medietreff/koordinering? Side 8

9 Media: treffpunkter Pressetreff: Avhengig av akkrediterte Før konkurranse/på trening: Etter avtale Etter konkurranse: Mixed zone + avtale Medaljeseremoni Annet evt egen regi Side 9

10 Mediehåndtering Hver idrett vurderer behov og ønsker om mediehåndtering og initiativ Eget opplegg med vår fotograf/journalist «imøtekommende, positive og løsningsorienterte» Medieopptreden - en viktig del av jobben Kanal til å bygge image/profil Skape positiv blest rundt idretten Bidra til økt rekruttering (Markedsføre samarbeidspartnere) Side 10

11 Utfordringer og rutiner Utfordinger: Brasil intern politikk, økonomi, korrupsjon, forurensning, protester, transport, Gode medierutiner Gode varslingsrutiner - gi beskjed internt Vi har alltid tid rådfør deg med andre Er du rett person til å uttale deg? Gode rutiner for den enkeltes ansvarsområde, hvem sier hva? Du må ikke svare på alt du blir spurt om Side 11

12 Spilleregler med media 1. Forholdet mellom den norske OL-troppen og mediene skal preges av GJENSIDIG forståelse og RESPEKT for hverandres oppgaver og situasjon. 2. Kontakten mellom OL-troppen og medienes representanter skal være bygget på ÆRLIGHET, ÅPENHET, SAMARBEIDSVILJE og PUNKTLIGHET. 3. Utøvere og ledere i den norske OL-troppen skal være TILGJENGELIGE for mediene i henhold til de spilleregler som er avtalt på forhånd.* 4. Presseattachéene skal være OPPDATERTE og TILGJENGELIGE. 5. All VESENTLIG informasjon skal sendes ut på e- post, alternativt SMS. 6. Samarbeidet mellom OL-troppen og mediene skal bygge på de ETISKE RETNINGSLINJER som ligger i medienes egen «VÆR VARSOM»-plakat. *Dette innebærer: Utøverne SKAL være tilgjengelige til avtalte møter med mediene to dager før konkurranse om ikke pressetreff én dag før er avtalt. Utøverne skjermes fra mediekontakt dagen før konkurranse og konkurransedag, men står fritt til å være tilgjengelige for korte kommentarer etter trening dagen før konkurranse og eventuelt mellom omganger /to konkurranser samme dag. Utøverne SKAL stille opp for mediene så snart det er praktisk mulig etter avsluttede konkurranser. Alle enkeltavtaler skal inngås med den enkelte idretts presseattaché. Utøverne skal ikke kontaktes direkte av media under OL (hverken på mobiltelefon eller på sosiale medier m.m.) utenom pressemøter/mixed zone/inngåtte avtaler. De ulike mediene skal behandles mest mulig likt, med et visst hensyn til det enkelte mediums spesielle arbeidssituasjon vedrrørende sendetider og deadlines. Avtalte møter skal skje til avtalt tid. Både utøvere/ledere og medierepresentanter skal utvise punktlighet og gjensidig respekt for hverandres tid. Begge parter skal møte FORBEREDT til inngåtte avtaler. Side 12

13 Ti bud for mediekontakt 1. Følg alltid de interne spillereglene for mediekontakt 2. Uttal deg kun om deg selv og ditt ansvarsområde henvis til andre dersom spørsmålet ikke er ditt ansvar. Ikke spekuler i saker du ikke kjenner. 3. Ha respekt for inngåtte avtaler møt alltid opp på avtalt sted til avtalt tid. 4. Sørg for å kjøpe deg tid til å forberede deg. Rådfør deg med andre. 5. Sørg for å varsle ledelsen ved mediehenvendelser som kan berøre andre. Dermed kan du gi dem mulighet til å forberede seg. Side 13

14 Ti bud for mediekontakt 6. Vær tilgjengelig både i medgang og motgang. Utover det du er pålagt, setter du selv grensen for kontakten. 7. Si aldri til en journalist noe som du ikke tåler å få gjengitt på trykk. En journalist er alltid en journalist. 8. Sørg for at journalisten har forstått det du sier. Ha forståelse for at ikke alle journalister er like kunnskapsrike. 9. Ha forståelse for at mediene både er med- og motspiller med andre målsetninger. Mediene skal være kritiske. 10. Vær imøtekommende, åpen, ærlig og by på deg selv. Et smil kan være avvæpnende, og du kan være ganske skarp dersom du gjør det med sjarm. Side 14

15 Nyttige linker: Norges idrettsforbund: (se Reklame- og klesreglement) IPC Guides and Policies Facebook: Team Norway @paranorway #teamnorway Flickr.com: Side 15

16 Annet? Medieguide bilde og skjema Side 16